田檸瑜
(中機中聯(lián)工程有限公司,重慶 400000)
新形勢下,建筑企業(yè)間競爭愈來愈激烈,其管理自身也面臨著深刻的改革問題。而建筑企業(yè)的財務(wù)管理工作也愈來愈重要,面臨的風(fēng)險也越來越大,其財務(wù)決策對企業(yè)的發(fā)展產(chǎn)生了直接的影響。在經(jīng)濟全球化的今天,要想在行業(yè)中脫穎而出,占據(jù)市場重要地位,建筑企業(yè)管理的重要手段之一就是財務(wù)管理,必須要對其進行改進與優(yōu)化,以便更好地順應(yīng)時代潮流。通過加強財務(wù)管理,合理規(guī)范各項資金來源與使用,規(guī)避各類財務(wù)風(fēng)險,促使建筑企業(yè)朝著健康、長遠的方向發(fā)展[1]。文章從財務(wù)管理的現(xiàn)狀出發(fā),分析了建筑企業(yè)在財務(wù)管理中的作用,旨在為建筑企業(yè)提高財務(wù)管理水平,更好地為社會服務(wù)提供參考。
首先,從企業(yè)自身角度分析,由于建筑企業(yè)存在成本費用種類多、資金占用金額大、施工周期長和資金回收慢等問題,生產(chǎn)經(jīng)營活動中管理者沒有給予內(nèi)部控制管理充分的重視,在進行財務(wù)管理工作期間,不能確保內(nèi)部控制工作落到實處,資金的利用率較低,甚至存在成本控制不強資金浪費的問題。其次,由于財務(wù)管理人員未能重視和不夠全面了解內(nèi)部控制本質(zhì)和作用,加上對內(nèi)控要點不熟悉,對于財務(wù)風(fēng)險的危害性沒有一個全面的認識,工作中沒有采取有力、得當?shù)拇胧┻M行風(fēng)險防范。除此之外,在內(nèi)部控制管理中,存在著財務(wù)工作不到位、內(nèi)部審批制度不夠完善的問題。
由于財務(wù)部門在企業(yè)中的存在位置主要是以輔助形式,對企業(yè)的經(jīng)濟效益沒有太大的影響,所以企業(yè)的部分管理人員對財務(wù)部門的重視程度并不高,甚至認為財務(wù)部門的主導(dǎo)工作就是預(yù)算管理,因此在財務(wù)部門進行預(yù)算管理的時候,管理層不參與預(yù)算編制,預(yù)算經(jīng)辦人員在進行編制預(yù)算時缺乏足夠的數(shù)據(jù)支撐,預(yù)算執(zhí)行過程缺乏合理性,由此導(dǎo)致預(yù)算的編制在實施的時候存在脫節(jié)情況。此外,預(yù)算編制期間存在著一定的盲從問題,主要體現(xiàn)在:建筑企業(yè)施工周期較長,項目預(yù)算經(jīng)常會受到材料價格、人工價格、政策環(huán)境等的影響,導(dǎo)致施工節(jié)奏被打亂,各項資源調(diào)配難度較大,使得預(yù)算編制難度也隨之加大,簡單的財務(wù)匯總編制很難滿足現(xiàn)實要求[2]。同時,預(yù)算管理監(jiān)督機制的缺失,造成預(yù)算考核工作不公平,考核結(jié)果不規(guī)范,不能合理地反映建筑企業(yè)預(yù)算管理的真實情況。
具體表現(xiàn)如下:①我國的建筑行業(yè)的資金是比較分散的,相關(guān)的制度和標準不配套,企業(yè)有著各自的資金預(yù)算,沒有對資金做出統(tǒng)籌安排,但是在實際經(jīng)營中由于一些原因使其不能按照資金預(yù)算來進行管理,導(dǎo)致預(yù)算與實際生產(chǎn)嚴重脫節(jié),資金管控混亂,嚴重影響到資金使用的安全性與高效性。②當前許多建筑企業(yè)對資金管理的認識度不斷地提高,但是在現(xiàn)金、財務(wù)分析上的使用情況尚不夠完善,實際應(yīng)用效果往往低于預(yù)期。③項目相關(guān)資金周轉(zhuǎn)緩慢,工程項目的建設(shè)周期長,相關(guān)管理機制不配套,嚴重影響了項目資金的回籠速度,而企業(yè)通常缺少合理的資金籌集渠道,進而導(dǎo)致資金鏈的斷裂,甚至?xí)?dǎo)致企業(yè)破產(chǎn)。
對于財務(wù)管理而言,它是建筑企業(yè)內(nèi)部控制的重要構(gòu)成因素之一,如果能將內(nèi)部控制與財務(wù)管理結(jié)合在一起,對于各項工作的開展有著重要的促進作用。但是,由于部分建筑企業(yè)沒有對財務(wù)控制監(jiān)督的重要作用引起足夠的重視,并且沒有形成較為健全的財務(wù)控制監(jiān)督機制,導(dǎo)致財務(wù)監(jiān)督控制難度增加。另外,由于沒有明確的監(jiān)管職責,使得財務(wù)的監(jiān)督職能弱化,監(jiān)管機制形同虛設(shè),僅僅為了應(yīng)對上級部門檢查而建立,過于形式化。
隨著國內(nèi)各項改革工作的深入開展,面對新形勢、新環(huán)境及新理念,建筑企業(yè)在其體制等方面的改革工作也在同步進行。如此一來,建筑企業(yè)涉及的各類財務(wù)活動越來越頻繁,為了在競爭局勢愈加嚴峻的市場環(huán)境中實現(xiàn)穩(wěn)定運行與良好發(fā)展,建筑企業(yè)必須將優(yōu)化財務(wù)管理模式作為重點工作之一,以新的技術(shù)與新的管理理念為支撐,創(chuàng)新財務(wù)管理方法,將財務(wù)管理在維護單位資金資產(chǎn)安全完整、助推企業(yè)優(yōu)質(zhì)高效發(fā)展、促進企業(yè)核心競爭力不斷提升等方面的作用與價值充分體現(xiàn)出來,并且實現(xiàn)進一步的財務(wù)轉(zhuǎn)型與升級。
做好財務(wù)管理內(nèi)部控制工作,就要從建設(shè)科學(xué)規(guī)范的管理制度開始,建立健全的企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督機制。現(xiàn)階段,對建筑企業(yè)而言,其財務(wù)管理內(nèi)容進一步拓寬,因而所面臨的財務(wù)風(fēng)險越來越大。為了有效規(guī)避財務(wù)風(fēng)險,首先必須建立和完善內(nèi)部控制機制,管理者各司其職,有明確的職責和權(quán)力;同時,各部門間相互配合,又要相互制約,通過財務(wù)預(yù)算、財務(wù)監(jiān)管和財務(wù)審計手段等促進內(nèi)部控制工作的落實。其次,進一步明確財務(wù)清查范圍,建立健全的建筑企業(yè)內(nèi)部審計管理制度,設(shè)立獨立的內(nèi)部稽核部門,配備專職人員,對財務(wù)支出進行全方位監(jiān)督,定期組織人員做好內(nèi)部審計稽核,達到風(fēng)險合理規(guī)避的效果,確保資金使用的安全性。如此以來,便可形成相對完善的內(nèi)部制衡機制,減少企業(yè)運營風(fēng)險,確保財務(wù)管理工作的正常運轉(zhuǎn)。
作為建筑企業(yè)財務(wù)管理的重要組成部分之一,在預(yù)算管理上,要全面完善和改進。具體做法如下:①積極轉(zhuǎn)變預(yù)算管理理念,在進行資金預(yù)算時要正確進行統(tǒng)籌兼顧,統(tǒng)一調(diào)度分散管理,要嚴格遵循收支均衡的基本原則,落實“無預(yù)算不支付、超預(yù)算不支付”的管控規(guī)定。同時,聯(lián)系企業(yè)的自身發(fā)展情況、市場變化情況和行業(yè)發(fā)展情況來設(shè)置合理的管理方案,細化預(yù)算管理流程與標準,做好收支預(yù)算編制等相關(guān)工作,以現(xiàn)金流為參照,及時發(fā)現(xiàn)過程中存在的突出問題。②新形勢下預(yù)算管理與企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃有效銜接,且公司業(yè)績考核與預(yù)算指標有效融合,將資金、人力等資源更多相優(yōu)質(zhì)項目進行配置,確保業(yè)績考核的廣泛性和激勵作用。③對于各項資金的應(yīng)用進行全面監(jiān)督,通過信息化技術(shù)與平臺的引進,提高信息化技術(shù)的應(yīng)用水平,提高管理工作的質(zhì)量。④每個部門要對項目的真實信息進行全方位了解,確保本部門的預(yù)算不會出現(xiàn)超額的問題[3]。在此前提下,對預(yù)算做出相應(yīng)的調(diào)整,確保資金預(yù)算的規(guī)范化、合理化。同時,還要對建筑企業(yè)的實際需求做出分析,合理調(diào)整預(yù)算情況,確保各項工作的有序開展。
建筑企業(yè)具有資金占用壓力大、周轉(zhuǎn)慢、資金成本高的特點,企業(yè)要想維持其正常經(jīng)營或擴大再經(jīng)營就得有著大量的資金才能維持企業(yè)運轉(zhuǎn),就必須擁有一定的資本。而企業(yè)的資本可以通過銀行借款、資產(chǎn)證券化、融資租賃和抵押等多種渠道、多種方式來籌集。資金來源的長短、附加條件的限制、資金使用的費用等都是不同的。這就要求企業(yè)在融資過程中,既要保證融資的數(shù)量,又要兼顧融資成本和財務(wù)風(fēng)險,合理地選擇融資途徑,達到財務(wù)管理的總體目的[4]。這一過程中,健全融資管理制度,優(yōu)化融資結(jié)構(gòu),建立起與市場經(jīng)濟相適應(yīng)的企業(yè)外部的籌資模式,多措并舉為企業(yè)運營籌集資金,做到資金的統(tǒng)一籌集和配置資金的動態(tài)平衡,并保證每一項財務(wù)活動能夠得到全面的監(jiān)督和管理,提高各項資產(chǎn)管理的順暢性,才能有效降低企業(yè)融資成本與風(fēng)險,提高融資能力。
建筑企業(yè)在經(jīng)營過程中項目管理較為分散,應(yīng)以先進信息技術(shù)為主要依托,積極采取信息化手段,加強財務(wù)方面的信息化建設(shè),搭建完整的信息系統(tǒng),一方面實現(xiàn)大量數(shù)據(jù)信息的高效傳遞,另一方面促進業(yè)務(wù)與財務(wù)一體化,實現(xiàn)部門間數(shù)據(jù)信息共享,降低信息溝通成本,極大地提高了獲取數(shù)據(jù)的及時性和準確性,為企業(yè)管理者在決策時提供有效的數(shù)據(jù)支撐。信息化的建設(shè)中還伴隨著計算機水平的提高,進一步簡化財務(wù)日常性工作,規(guī)范業(yè)務(wù)管理與操作流程,將財務(wù)工作人員從基礎(chǔ)但耗時的工作中解放出來,使其有時間和精力進行更深度的財務(wù)工作,更好地關(guān)注管理會計,能夠大大提高企業(yè)管理水平經(jīng)濟效益。財務(wù)管理信息化是對財務(wù)管理的進一步完善,發(fā)揮了財務(wù)管理在建筑施工項目各環(huán)節(jié)中的監(jiān)督作用。財務(wù)信息化管理系統(tǒng)收集了整個施工過程中涉及財務(wù)的所有數(shù)據(jù),涵蓋預(yù)算數(shù)據(jù)、施工成本等各個方面。借助財務(wù)信息系統(tǒng),能反映真實的財務(wù)狀況,為建筑施工企業(yè)提供詳細的經(jīng)濟活動情況,便于管理者采取有效的措施進行成本管控、投融資決策、預(yù)算控制等計劃的制訂,為各項財務(wù)管理工作的順利開展奠定基礎(chǔ),進一步提高了財務(wù)管理的有效性。
建筑企業(yè)具有資金量大的特點,現(xiàn)金流是建筑企業(yè)生存的命脈和發(fā)展的基石,現(xiàn)金流管理是資金管理的核心,要牢固樹立“現(xiàn)金為王”的管理理念。首先,營銷質(zhì)量決定了企業(yè)現(xiàn)金流狀況和“兩金”情況,強化營銷質(zhì)量管控,加強企業(yè)源頭管理,堅持“質(zhì)量為王”的經(jīng)營導(dǎo)向,樹立“數(shù)量重要、質(zhì)量更重要”“有質(zhì)量的數(shù)量才是高質(zhì)量”的經(jīng)營理念,著力提升營銷質(zhì)量,堅守經(jīng)營底線和紅線,切實從源頭上把控好現(xiàn)金流回收速度。其次,要堅定不移地推進項目現(xiàn)金流收支平衡管理,優(yōu)化審批流程,加強現(xiàn)金流的前期策劃和過程管控,牢固樹立“開源節(jié)流、降本增效、收支平衡”的理念,強化管理人員的成本管控意識,壓實責任、傳導(dǎo)壓力,提升企業(yè)精細化管理水平,優(yōu)化資源配置,從而主動加強成本管控,真正實現(xiàn)有質(zhì)量和有現(xiàn)金流支撐的利潤。再次,要堅持目標引領(lǐng),加強過程管控,力爭重難點突破,全面梳理合同資產(chǎn)與應(yīng)收賬款,加強存量資產(chǎn)和增量資產(chǎn)分析,以企業(yè)資金內(nèi)生需求為出發(fā)點,制訂具有針對性的清收清欠工作方案,完善激勵考核機制,落實管理責任。最后,依托企業(yè)財務(wù)信息化平臺,嚴格落實資金支付管理規(guī)定,加強對資金預(yù)算的管理,加強對支付行為過程的管控,嚴控“超合同支付、超結(jié)算支付、無計劃支付、無合規(guī)審批程序支付”等行為。在加強付款控制的同時,也要把好結(jié)算關(guān),嚴格落實“四不結(jié)算”“五不付款”、先票后款、嚴控預(yù)付款等結(jié)算支付規(guī)定[5]。
建筑企業(yè)在“以財務(wù)管理為中心”的經(jīng)營理念指導(dǎo)下,大力強化財務(wù)管理工作,首先是構(gòu)建強有力的財務(wù)管理體系,為強化財務(wù)管理與控制提供組織保證。一套完善的建筑企業(yè)財務(wù)管理體系,包括預(yù)算編制、業(yè)務(wù)處理、數(shù)據(jù)分析、風(fēng)險識別等各方面的內(nèi)容,要建立一套切實可行的財務(wù)管理體系,通過信息化系統(tǒng)對每個項目的工程進度、資金的收支、業(yè)務(wù)的承接等進行嚴格的管理,重點控制風(fēng)險,明確權(quán)責。同時,公司也要對公司的財務(wù)管理工作進行監(jiān)督,并對公司的財務(wù)狀況進行定期的檢查,保證公司的財務(wù)管理體系能夠落實到位。另外,根據(jù)不同的業(yè)務(wù)類型、政策和市場的變動,對公司的財務(wù)風(fēng)險進行系統(tǒng)性的預(yù)警,力求將風(fēng)險所造成的損失降低到最小。
要使建筑企業(yè)的財務(wù)管理達到全面、高效,就必須充分發(fā)揮財務(wù)人員的主體地位,引導(dǎo)財務(wù)人員的轉(zhuǎn)型,并對業(yè)務(wù)人員和財務(wù)人員進行一系列培訓(xùn),讓業(yè)務(wù)部門與財務(wù)部門人員之間的配合更加緊密。業(yè)務(wù)人員需要學(xué)習(xí)基本財務(wù)常識及信息化系統(tǒng)的操作應(yīng)用;財務(wù)人員不能僅作數(shù)據(jù)的“搬運工”,還要提升邏輯分析能力,站在新的高度思考問題,了解和熟悉企業(yè)各項業(yè)務(wù)內(nèi)容,滲入業(yè)務(wù)的各個層面,把握業(yè)務(wù)部門的語言,打通業(yè)務(wù)與財務(wù)之間的溝通隔閡,提高應(yīng)對實際工作的問題處理能力。
在當前經(jīng)濟形勢下,建筑企業(yè)同時面臨市場競爭與時代進步帶來的機遇與挑戰(zhàn)。通過做好財務(wù)風(fēng)險的管理和防范,既能保質(zhì)保量完成目標管理,降低財務(wù)風(fēng)險,又能杜絕浪費問題的發(fā)生,進而贏得社會大眾的認可。因此,首先要從內(nèi)部控制著手,明確財務(wù)管理的重要性與管理目標,加強財務(wù)管理、資金預(yù)算和現(xiàn)金流管理,積極培養(yǎng)財務(wù)人員的風(fēng)險防范意識與業(yè)務(wù)應(yīng)變能力,打造一支素質(zhì)過硬的管理與監(jiān)督隊伍。其次,還要建立健全財務(wù)管理機制,建立業(yè)財融合的信息化系統(tǒng),為各項財務(wù)管理工作的開展奠定堅實的基礎(chǔ)。建筑企業(yè)財務(wù)管理工作生產(chǎn)周期長、生產(chǎn)流動性強、涉及面廣、實踐性較強,妥善管理和運用資金十分關(guān)鍵。強化財務(wù)風(fēng)險意識,建立管理制度體系,優(yōu)化完善內(nèi)部監(jiān)督措施,提升資金運用效益,提高信息化建設(shè)水平,全面提升財務(wù)管理水平,促進財務(wù)轉(zhuǎn)型升級,更好地為企業(yè)決策服務(wù),為促進業(yè)務(wù)改革發(fā)展做出積極貢獻。