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芻議高速公路資產(chǎn)管理問題及精細化提升思路

2023-04-15 07:04蔣曉密廖漢琴
交通財會 2023年3期
關(guān)鍵詞:賬務(wù)實物卡片

蔣曉密,廖漢琴

(江西省交通投資集團有限責(zé)任公司,江西 南昌 330025)

自21 世紀以來,我國高速公路蓬勃發(fā)展。2005 年全國高速公路通車里程為4.1 萬公里,2020 年末已達16 萬公里,形成巨額公路資產(chǎn)。項目快速建設(shè)的背后往往是對公路資產(chǎn)的粗放式管理,缺乏資產(chǎn)明細管理,加之會計核算籠統(tǒng),導(dǎo)致公路資產(chǎn)賬實不符問題嚴重。因此,研究加強高速公路資產(chǎn)的精細化管理措施,極具現(xiàn)實指導(dǎo)意義。

一、高速公路資產(chǎn)管理存在的問題

(一)公路資產(chǎn)定義難有效界定

根據(jù)《企業(yè)會計準則第4 號——固定資產(chǎn)(2006)》,固定資產(chǎn)是指為生產(chǎn)商品、提供勞務(wù)、出租或經(jīng)營管理而持有的,使用壽命超過一個會計年度的有形資產(chǎn)。為便于實物管理,大多企業(yè)根據(jù)企業(yè)會計準則將單價2000 元以上的資產(chǎn)定義為固定資產(chǎn)。

公路資產(chǎn)類型主要包括路基、路面、橋梁、交安設(shè)施、綠化、機電等資產(chǎn)類型。其中交安設(shè)施、綠化、機電等含大量單價小于2000 元的資產(chǎn),如護欄板、苗木、霧燈等。若將每一個護欄板、每一棵苗木、每一個霧燈均作為一個資產(chǎn)卡片進行實物管理,則一條通車的高速公路項目將產(chǎn)生上百萬個資產(chǎn)卡片,極其不利于后續(xù)實物盤點、處置下賬等;若將一條通車的高速項目整個機電作為一個資產(chǎn)卡片,則明細資產(chǎn)管理游離于財務(wù)監(jiān)管,易造成實物資產(chǎn)盤虧。公路資產(chǎn)定義過細或過粗均不利于實物管理,如何找到最合理的定義方式值得實踐界深入探究。

(二)公路資產(chǎn)大多打包式管理

因公路資產(chǎn)定義難有效界定,官方也未有具體的操作指引,大多高速公路企業(yè)仍然采用資產(chǎn)打包的粗放管理模式,甚至將整條通車的高速公路資產(chǎn)作為一個資產(chǎn)卡片入賬,未區(qū)分至路基、路面、綠化、房屋、機電等大類資產(chǎn),也未作明細輔助管理。

公路資產(chǎn)打包式管理極易引發(fā)兩大問題:一是明細資產(chǎn)疏于管理而混亂。若采用打包式管理公路資產(chǎn),則明細資產(chǎn)長期游離于財務(wù)監(jiān)管外,極易發(fā)生資產(chǎn)盤虧,致使國有資產(chǎn)流失;亦或明細資產(chǎn)經(jīng)過位置移動甚至難以找到核算的財務(wù)賬套,加大日常管理難度,賬實核對更是難上加難。二是難以真實反映資產(chǎn)價值。因公路資產(chǎn)大多打包式管理,致使各明細資產(chǎn)的入賬價值難以確定甚至難以找到對應(yīng)的財務(wù)賬套,當發(fā)生資產(chǎn)處置時,難以進行賬務(wù)處理。如2019 年響應(yīng)國家取消省界收費站要求,各高速公路企業(yè)共撤銷487 個省界收費站。至今仍有部分企業(yè)因難以對被撤銷的省界收費站資產(chǎn)進行減值準備的賬務(wù)處理,致使資產(chǎn)虛增。

(三)后續(xù)更新支出賬務(wù)處理不明確

因公路資產(chǎn)的定義未有效界定,則難以判斷固定資產(chǎn)的后續(xù)更新支出該費用化亦或資本化。如目前大多企業(yè)將整條高速公路的機電資產(chǎn)作為一個資產(chǎn)卡片入賬,假定價值為1 億元,若其中某臺車牌識別設(shè)備已無法使用,企業(yè)重新采購了一臺價值1.5 萬元的設(shè)備進行替換。采購的該臺設(shè)備支出費用化亦或計入“固定資產(chǎn)”,同一企業(yè)不同財務(wù)人員對此甚至有不同解讀。有的財務(wù)人員直接將其費用化,但在接受后續(xù)審計檢查時,可能會認定為不合規(guī)的賬務(wù)處理;而有的財務(wù)人員將其作為一個新增的固定資產(chǎn)入賬,因無法確定被替換的設(shè)備入賬價值而未進行下賬處理,致使固定資產(chǎn)價值虛增。

(四)公路資產(chǎn)移交不順暢

目前,國內(nèi)大多高速公路企業(yè)建、管單位分屬兩個不同的管理機構(gòu),甚至屬于不同的法律主體。建設(shè)單位只重視工程質(zhì)量和進度,管養(yǎng)單位負責(zé)后期資產(chǎn)管理。公路資產(chǎn)移交不順暢主要體現(xiàn)在兩個方面:一是移交不及時。目前仍有很多單位無公路資產(chǎn)移交意識。建設(shè)單位在項目通車并完成竣工驗收時離場;而管養(yǎng)單位因未辦理資產(chǎn)移交也未接收財務(wù)賬務(wù),不注重實物明細管理。有的企業(yè)的建設(shè)項目已通車近10 年仍未妥善辦理資產(chǎn)移交,建、管雙方管理責(zé)任不明確,相互推諉,公路資產(chǎn)管理極其混亂。二是移交不規(guī)范。因行業(yè)內(nèi)未制訂標準的資產(chǎn)移交指引,部分企業(yè)也沒有制訂公路資產(chǎn)移交細則,大多單位直接采用打包式移交,繼而又引發(fā)明細資產(chǎn)疏于管理、難以準確核算資產(chǎn)價值等問題。

二、問題背后的原因剖析

(一)公路資產(chǎn)管理難度較大

一條高速公路資產(chǎn)可細分為八大類、數(shù)量上萬個、價值達幾十億元、地點分散上百公里,其中綠化、交安設(shè)施、機電等資產(chǎn)更新速度快,且涉及建設(shè)單位、管養(yǎng)單位、服務(wù)區(qū)、路政等多個利益主體,加之公路資產(chǎn)定義標準難把握,行業(yè)也無統(tǒng)一的規(guī)范操作,致使公路資產(chǎn)管理難度整體較大。

(二)資產(chǎn)管理重視程度不足

企業(yè)往往以追究利益最大化為導(dǎo)向,而有效的固定資產(chǎn)管理并不能為企業(yè)帶來直接的經(jīng)濟效益,致使企業(yè)無動力投入較多人力、物力和技術(shù)去提升固定資產(chǎn)管理水平。資產(chǎn)管理難度較大的高速公路企業(yè)大多竟未設(shè)立獨立的資產(chǎn)管理部門,甚至無專職資產(chǎn)管理員,人員大多安排臨近退休或低學(xué)歷者,變動也較頻繁。長此以往,大量資產(chǎn)管理問題累積,歷任領(lǐng)導(dǎo)均不愿觸碰,敬而遠之,歷史遺留問題長期得不到解決。

(三)資產(chǎn)管理制度不健全

資產(chǎn)管理活動可細分為采購、報廢、盤虧、出售、調(diào)撥、租賃等,尤其公路資產(chǎn)還涉及較繁瑣的轉(zhuǎn)固和移交環(huán)節(jié)。目前,部分高速公路企業(yè)仍未建立較為詳備、完整、實用的資產(chǎn)管理制度及配套的操作細則,上、下級單位間權(quán)限劃分不清晰,甚至相關(guān)部門間職責(zé)定位不明確,各類資產(chǎn)管理活動無章可循、無據(jù)可依,資產(chǎn)被隨意借用、挪動,加大后續(xù)資產(chǎn)管理難度。

(四)賬實管理部門協(xié)作不夠

資產(chǎn)的賬務(wù)處理及實物管理部門為不同部門,而為實現(xiàn)資產(chǎn)的賬實相符需兩個部門間的緊密協(xié)作。如實物部門發(fā)生資產(chǎn)新增或處置時,需及時傳遞相關(guān)單據(jù)至財務(wù)部門進行賬務(wù)處理。尤其是公路資產(chǎn)的定義界定,直接決定了后續(xù)更新支出是費用化或資本化,需兩個部門根據(jù)企業(yè)實際,兼顧便利原則和實物管理需要,探討出較為科學(xué)、實用、合理的處理方式。而在實務(wù)管理中,賬實管理部門往往各自為政,缺乏溝通,對問題聽之任之,加劇了公路資產(chǎn)管理的混亂程度。

三、精細化管理的措施建議

(一)建立專業(yè)隊伍,健全管理體系。

高速公路企業(yè)作為省級國有重資產(chǎn)企業(yè),公路資產(chǎn)達上千億元,且管理難度較大,領(lǐng)導(dǎo)層應(yīng)強化思想認識,實施資產(chǎn)管理懲罰措施,充分意識到固定資產(chǎn)管理的必要性和重要性。一方面,要建立專業(yè)的管理隊伍。有必要為各公路資產(chǎn)管理單位設(shè)置獨立的資產(chǎn)管理部門,并配備專職人員,定期組織培訓(xùn),組建專業(yè)的資產(chǎn)管理隊伍。另一方面,要健全管理制度。著力構(gòu)建縱向到底、橫向到邊、上下聯(lián)動的資產(chǎn)管理體系,明確職責(zé)分工、界定上下級權(quán)限、細化操作指引,使固定資產(chǎn)管理各項活動有章可循、有規(guī)可依。

(二)合理定義資產(chǎn),規(guī)范賬務(wù)處理。

因公路資產(chǎn)種類眾多、明細繁雜,實物管理過于粗放,易引發(fā)資產(chǎn)丟失,管理過于精細將極大增加工作量。為此,各高速公路企業(yè)有必要根據(jù)自身實際,平衡管理過粗或過細帶來的弊端,合理定義資產(chǎn)管理單元。

1.對于不容易被移動或不經(jīng)常被移動的公路資產(chǎn)(如路基、路面、橋梁、隧道、交安設(shè)施、綠化等),可按管理的最小層級(如所站)所轄空間范圍資產(chǎn)大類作為一個資產(chǎn)卡片入賬,同時為便利日后養(yǎng)護管理,可按明細進行輔助管理,詳細記錄起點樁號、終點樁號、長度、寬度等具體信息。

當某個站點間發(fā)生大量資產(chǎn)更新改造時,按登記的明細實物計量單位折算下賬的資產(chǎn)原值,同時按新增支出金額增加資產(chǎn)原值;其他日常維護支出費用化。

2.對于容易被人為移動的公路資產(chǎn)(如機電設(shè)施),若單件金額大于或等于2000元,可按單個實物作為一個資產(chǎn)卡片入賬;若單件金額小于2000 元,則按管理的最小層級(如所站)所轄空間范圍同類資產(chǎn)總計作為一個資產(chǎn)卡片入賬,同時做好后續(xù)的養(yǎng)護明細管理。后續(xù)更新支出賬務(wù)處理原則同上。

若后續(xù)更新支出該費用化或資本化仍不好判斷,企業(yè)可根據(jù)管理需要,明確按更新支出金額占該入賬卡片的資產(chǎn)原值一定比例進行判斷。如后續(xù)更新支出金額超過該入賬資產(chǎn)卡片金額的10%,則被替換的資產(chǎn)下賬,新增支出增加固定資產(chǎn)原值;否則直接費用化。

(三)規(guī)范移交指引,及時辦理交接。

為確保公路資產(chǎn)順暢移交,建、管單位應(yīng)統(tǒng)一制訂資產(chǎn)移交標準,細化操作指引,按既定的公路資產(chǎn)定義原則,設(shè)計規(guī)范的清查表格,明確移交流程,及時、妥善辦理資產(chǎn)移交,如可在項目通車時即要求辦理資產(chǎn)移交,使建、管單位對資產(chǎn)的管理做到無縫對接,杜絕資產(chǎn)管理存在缺乏責(zé)任主體的情況。

(四)借助信息平臺,實現(xiàn)動態(tài)管理。

為真正提升資產(chǎn)管理水平,確保賬實時時匹配,各高速公路企業(yè)有必要借助現(xiàn)代科學(xué)技術(shù),搭建信息平臺,建立全單位通用的資產(chǎn)管理系統(tǒng),實現(xiàn)與財務(wù)核算系統(tǒng)的實時對接,同時與建設(shè)項目管理、養(yǎng)護管理等系統(tǒng)對接,嘗試實現(xiàn)公路資產(chǎn)的計劃管理、采購管理、實物管理、養(yǎng)護管理的系統(tǒng)一體化,搭建公路資產(chǎn)數(shù)據(jù)庫,實現(xiàn)公路資產(chǎn)的全生命周期動態(tài)管理。

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