劉雅林
任丘市建設(shè)投資集團(tuán)有限公司
治理架構(gòu)指的是反映公司權(quán)力機(jī)關(guān)設(shè)置、運(yùn)行以及機(jī)關(guān)之間關(guān)系的法權(quán)關(guān)系,它可以幫助管理者更好地對企業(yè)進(jìn)行管理與控制,其中包括企業(yè)所有者、董事會以及高級執(zhí)行人員這三者。對于企業(yè)來說,開展治理活動的目的是解決委托—代理問題。與傳統(tǒng)企業(yè)相比,在現(xiàn)代企業(yè)制度當(dāng)中,經(jīng)營權(quán)和所有權(quán)分離,這可以在所有者與經(jīng)營者之間實(shí)現(xiàn)相互制衡,以此來提高管理與控制的有效性。而治理架構(gòu)就是一種能夠協(xié)調(diào)股東和其他利益相關(guān)者關(guān)系的機(jī)制,其中涉及了激勵、約束、管理、控制等多個方面的內(nèi)容。從本質(zhì)上來說,企業(yè)的治理架構(gòu)就是對內(nèi)部各種契約關(guān)系進(jìn)行處理的特殊制度。
治理架構(gòu)當(dāng)中的“架構(gòu)”可以理解為制度、體系、控制機(jī)制的綜合體。很多國有企業(yè)都是股份制的,在其中實(shí)現(xiàn)了所有權(quán)與經(jīng)營權(quán)的分離,在對經(jīng)營關(guān)系和利益關(guān)系進(jìn)行處理的時候需要形成一套相應(yīng)的制度和體系,治理架構(gòu)就是在這樣的背景下出現(xiàn)的。在構(gòu)建治理架構(gòu)的過程中,一方面要確保企業(yè)投資者和股東的投資能夠得到相應(yīng)的回報,使股東與企業(yè)之間的利益關(guān)系得到協(xié)調(diào)。另一方面還要對內(nèi)部各個利益集團(tuán)的關(guān)系得到協(xié)調(diào),在對普通員工和基層管理者進(jìn)行激勵的同時也要對高層管理者進(jìn)行約束。
運(yùn)行模式指的是企業(yè)內(nèi)部人、財、物以及信息等多種要素之間相互結(jié)合的方式。運(yùn)行模式對企業(yè)發(fā)展所產(chǎn)生的影響是不容忽視的,如果缺乏有效的運(yùn)行模式,企業(yè)就難以為客戶持續(xù)地提供優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品與服務(wù),這會導(dǎo)致企業(yè)出現(xiàn)空心化的問題。財務(wù)會計、技術(shù)、生產(chǎn)運(yùn)營、市場營銷以及人力資源管理是企業(yè)運(yùn)行模式當(dāng)中的主要內(nèi)容,也是最為重要的五個要素。在開展運(yùn)行管理的過程中,這五個職能會表現(xiàn)出相互聯(lián)系,并在循環(huán)往復(fù)的過程中使企業(yè)實(shí)現(xiàn)預(yù)期的發(fā)展目標(biāo)。而對這五個職能進(jìn)行統(tǒng)籌管理的過程就是企業(yè)運(yùn)行。運(yùn)行模式的對象主要是運(yùn)行過程和運(yùn)行系統(tǒng)。同時,企業(yè)運(yùn)行的過程是投入、轉(zhuǎn)換與產(chǎn)出的過程,也是勞動和價值增值的過程。在這個過程中,相關(guān)工作人員需要對生產(chǎn)運(yùn)營活動進(jìn)行規(guī)劃、組織和控制。
對于國有企業(yè)全資子公司來說,在治理架構(gòu)和運(yùn)行模式這兩個層面主要存在以下三個問題。
第一是公司章程不夠完善,只是在其中對于“執(zhí)行董事”、“法定代表人”等做出明確的說明,同時對企業(yè)出資的比例等問題做出規(guī)定,但是無論是對于治理架構(gòu)還是對于運(yùn)行模式都沒有做出相應(yīng)的描述。同時,在章程當(dāng)中還缺少對各個責(zé)任主體權(quán)責(zé)義務(wù)關(guān)系的說明。在這樣的情況下,國有企業(yè)全資子公司在運(yùn)營與發(fā)展的過程中難以滿足新時代的形勢需要。
第二是法人治理結(jié)構(gòu)相對單一。通常來說,國有企業(yè)全資子公司的規(guī)模并不大,執(zhí)行董事和監(jiān)事的人數(shù)都是一人。很多情況下,執(zhí)行董事還會兼任法定代表人,會通過授權(quán)的形式將相關(guān)權(quán)責(zé)直接委托給總經(jīng)理。這樣雖然可以最大程度地實(shí)現(xiàn)人力資源成本的節(jié)約,但同時也會導(dǎo)致企業(yè)的決策權(quán)、經(jīng)營權(quán)和管理權(quán)高度重疊,使少數(shù)人的權(quán)力過大。從體制的角度來說,這難以實(shí)現(xiàn)各個治理主體之間的相互制約和相互制衡。
第三是國有企業(yè)全資子公司具有股東唯一性的特點(diǎn),同時母公司在向子公司進(jìn)行管理的時候主要是通過提出行政指令的形式來對相關(guān)工作做出要求和進(jìn)行部署的。這在管理和控制方面雖然表現(xiàn)出了專業(yè)性和協(xié)調(diào)性的特征,但同時也導(dǎo)致國有企業(yè)全資子公司的獨(dú)立法人地位被削弱。在長期以專業(yè)管理代替法人治理結(jié)構(gòu)的情況下,子母公司在經(jīng)營發(fā)展的過程中會出現(xiàn)職責(zé)不清晰、風(fēng)險不明確的問題,各個運(yùn)行機(jī)制之間難以實(shí)現(xiàn)相互聯(lián)動和有效協(xié)調(diào)。
下面結(jié)合國有企業(yè)全資子公司的特點(diǎn)對造成上述問題的原因進(jìn)行分析和總結(jié)。
第一是對治理架構(gòu)和運(yùn)行模式缺乏深入的研究。對于國有企業(yè)來說,在運(yùn)營與發(fā)展的過程中應(yīng)該堅(jiān)持兩個“一以貫之”的理念,但部分企業(yè)對此并沒有形成深刻的認(rèn)識,同時也沒有在運(yùn)行模式和治理架構(gòu)當(dāng)中融入黨的領(lǐng)導(dǎo),這導(dǎo)致企業(yè)制度的構(gòu)建不夠完善。同時,對于決策層、管理層以及監(jiān)督層不同層次的治理主體,企業(yè)沒有對權(quán)責(zé)義務(wù)做出梳理與分析,同時也沒有基于頂層設(shè)計來實(shí)現(xiàn)主體之間的制約與制衡,這不僅對治理主體作用的發(fā)揮造成了不良的影響,同時也不利于民主決策的落實(shí)。
第二是國有企業(yè)對于“依法治企”缺乏正確的認(rèn)識。對于大多數(shù)國有企業(yè)全資子公司來說,雖然制定了公司章程,但并沒有將其作為實(shí)施經(jīng)營決策等管理行為的依據(jù),只是將其放在“憲章”的位置上。同時,企業(yè)使用專業(yè)代理來代替法人機(jī)構(gòu),使用行政命令來代替法定程序。長此以往,國有企業(yè)全資子公司的獨(dú)立性被削弱,無法有效地承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任和義務(wù)。同時,子公司并沒有做好風(fēng)險防范的工作,普遍存在重經(jīng)營輕管理和重業(yè)務(wù)輕體系的問題。
第三是在管理提升方面并沒有主動作為。在開展管理活動的過程中,對于運(yùn)行模式和治理架構(gòu)的重視度不夠,并沒有通過對這兩個要素進(jìn)行優(yōu)化和完善的形式來提高管理水平。也沒有在管理活動當(dāng)中融入中央最新的文件和要求。同時,很多國有企業(yè)全資子公司的管理者仍然存在因循守舊的思維,他們對于決策、管理、監(jiān)督以及執(zhí)行等工作都存在不足,對相關(guān)職能的認(rèn)識也不夠清晰。他們在開展具體工作的過程中秉承“以業(yè)務(wù)為導(dǎo)向”的理念,缺乏管理的主動性,只有在出現(xiàn)問題之后才會實(shí)施相應(yīng)的管理措施。
國有企業(yè)全資子公司具有特殊性,在對治理架構(gòu)和運(yùn)行模式進(jìn)行優(yōu)化和完善的過程中要立足于企業(yè)的實(shí)際情況,關(guān)注企業(yè)的特殊性,突出問題導(dǎo)向。還要在治理架構(gòu)和運(yùn)行模式當(dāng)中將黨委的作用充分發(fā)揮出來,明確黨組織在各個治理環(huán)節(jié)當(dāng)中的權(quán)責(zé),同時對黨組織與其他利益主體和治理主體之間的關(guān)系進(jìn)行協(xié)調(diào)。
首先,要在國有企業(yè)全資子公司當(dāng)中突出黨的領(lǐng)導(dǎo)。雖然屬于子公司,但仍然屬于國有企業(yè),而黨的領(lǐng)導(dǎo)就是國有企業(yè)最大的優(yōu)勢。因此,在企業(yè)治理和運(yùn)行的過程中要突出這一優(yōu)勢,將黨的職責(zé)權(quán)限和運(yùn)行機(jī)制等內(nèi)容融入到公司章程當(dāng)中去,使黨組織的法定地位得到保障。同時,還要實(shí)現(xiàn)黨委書記與董事長的“一肩挑”,并在黨員干部當(dāng)中選任國有企業(yè)全資子公司的書記,這樣可以將黨組織嵌入到國有企業(yè)全資子公司的法人治理結(jié)構(gòu)當(dāng)中去。對于重大事項(xiàng),可以通過落實(shí)前置程序的要求將黨委的政治核心和領(lǐng)導(dǎo)核心作用充分發(fā)揮出來。其次,還要構(gòu)建起現(xiàn)代化的企業(yè)制度,以此來實(shí)現(xiàn)企業(yè)的做大與做強(qiáng),這同時可以對常見風(fēng)險進(jìn)行防范,促進(jìn)企業(yè)管理質(zhì)量和運(yùn)行效率的提升。為了實(shí)現(xiàn)這個目標(biāo),要在國有企業(yè)全資子公司當(dāng)中明確董事會和監(jiān)事會的職責(zé),在這個基礎(chǔ)上形成一個科學(xué)高效、制約制衡的決策機(jī)制。同時,還要對企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)班子進(jìn)行優(yōu)化配置,實(shí)現(xiàn)各成員工作的合理化分工。這樣不僅可以使班子成員的責(zé)任感得到增強(qiáng),同時還可以在企業(yè)內(nèi)部形成以業(yè)務(wù)為導(dǎo)向的工作思維,實(shí)現(xiàn)管理與運(yùn)行理念的創(chuàng)新。
首先,要對國有企業(yè)子母公司之間的關(guān)系形成正確的認(rèn)識,同時做好有效的梳理。具體來說,子公司與母公司的發(fā)展重點(diǎn)和管理特點(diǎn)不同。對于母公司來說,在治理與運(yùn)營的過程中關(guān)注的是統(tǒng)籌規(guī)劃,強(qiáng)調(diào)的是服務(wù)與標(biāo)準(zhǔn);而對于子公司來說,關(guān)注的是安全和成本,強(qiáng)調(diào)的則是市場與價值。為了實(shí)現(xiàn)治理體系的融合,在未來發(fā)展的過程中要在母公司當(dāng)中制定好相應(yīng)的管理制度,并明確配套標(biāo)準(zhǔn),能夠?yàn)樽庸咎峁┣袑?shí)有效、專業(yè)性強(qiáng)的服務(wù)。作為國有企業(yè)全資子公司,則需要與母公司之間保持專業(yè)化的互動與交流,確保治理層面法定程序的規(guī)范性和工作要求的合理性。其次,還要在國有企業(yè)全資子公司當(dāng)中明確決策的原則,堅(jiān)持“權(quán)責(zé)對等”的理念,對企業(yè)的一般性質(zhì)和特殊性質(zhì)等進(jìn)行綜合考量,在這個基礎(chǔ)上將公司的決策主體劃分為企業(yè)治理、內(nèi)部管理以及民主管理這三個不同的層次。在決策主體發(fā)揮作用的時候,股東、董事會和監(jiān)事會需要根據(jù)公司章程當(dāng)中的要求來履行各自的職權(quán)。在開展治理活動的過程中,黨委會需要對“該不該干”的方向性問題進(jìn)行研究與決策,將黨委在國有企業(yè)當(dāng)中的作用充分發(fā)揮出來??偫頃t研究“怎么干”的問題,關(guān)注的是決策的執(zhí)行和實(shí)施。在國有企業(yè)全資子公司運(yùn)行的過程中,不同決策主體會基于相互交叉的原則來行使職權(quán)。對于黨委來說,需要對決策重大事項(xiàng)的前置程序進(jìn)行討論與研究。對于那些涉及員工切身利益的事情,需要經(jīng)過黨委會研究,并經(jīng)過職代會的民主程序進(jìn)行審議。而對于“三重一大”事項(xiàng),則需要經(jīng)過全公司的集體討論和共同決策。
首先,要在國有企業(yè)全資子公司當(dāng)中對領(lǐng)導(dǎo)班子進(jìn)行優(yōu)化配置。具體來說,要根據(jù)公司的實(shí)際生產(chǎn)規(guī)模和運(yùn)營管理需要來對領(lǐng)導(dǎo)班子的人數(shù)、職責(zé)等進(jìn)行優(yōu)化,堅(jiān)持專業(yè)互補(bǔ)和高效精簡這兩個原則,基于領(lǐng)導(dǎo)班子在知識層面和在年齡層面的特點(diǎn)來實(shí)現(xiàn)科學(xué)配置的目標(biāo)。在這其中,董事長為公司的法定代表人,這樣可以改變執(zhí)行董事兼任法定代表人的局面,以此來實(shí)現(xiàn)權(quán)責(zé)的相互匹配,同時在其中進(jìn)一步突出黨的領(lǐng)導(dǎo)地位。其次,還要對國有企業(yè)全資子公司的治理結(jié)構(gòu)進(jìn)行優(yōu)化,堅(jiān)持雙向推進(jìn)和職責(zé)交叉的原則,對職工董事和監(jiān)事制度進(jìn)行完善,將黨委在公司治理和運(yùn)行中的作用充分發(fā)揮出來。同時,還要對執(zhí)行董事模式進(jìn)行優(yōu)化,在其中設(shè)置董事會和監(jiān)事會。同時,對于技術(shù)改造、設(shè)備更新、項(xiàng)目投資等重大的事項(xiàng)和決策,需要先由董事會進(jìn)行授權(quán),然后由主任委員根據(jù)實(shí)際需要組建臨時的投資委員會來開展相關(guān)的工作。
一方面,要在國有企業(yè)全資子公司當(dāng)中深入落實(shí)黨建的要求,并將其寫入公司章程當(dāng)中去。具體來說,要在企業(yè)的章程當(dāng)中加入黨組織的職責(zé)規(guī)范、機(jī)構(gòu)設(shè)置、運(yùn)行機(jī)制等內(nèi)容,并對做出明確的要求和詳細(xì)的說明。同時,還要在章程當(dāng)中指出,在董事會和經(jīng)理層對重大問題進(jìn)行決策的時候,黨委研究討論是重要的前置程序,這提高了決策的合理性。因此,對于公司重要的經(jīng)營管理事項(xiàng),需要在決策之前先經(jīng)過黨委的研究與討論,在這之后再由董事會和經(jīng)理層做出最終的決策。這是實(shí)現(xiàn)黨的領(lǐng)導(dǎo)與公司治理相互統(tǒng)一的重要途徑。除此之外,還要明確國有企業(yè)母公司的黨委可以代表子公司的股東按照法定程序形成相應(yīng)的職權(quán)。通過上述的方法,可以使黨組織與其他治理主體之間的關(guān)系變得更為明確,在國有企業(yè)全資子公司內(nèi)部形成各司其職、協(xié)調(diào)運(yùn)行的良好局面。
另一方面,在對國有企業(yè)全資子公司運(yùn)行機(jī)制進(jìn)行規(guī)范的基礎(chǔ)上還要落實(shí)個性化的治理要求,結(jié)合公司的特點(diǎn)來實(shí)現(xiàn)各個治理主體的有序運(yùn)作。具體來說,可以設(shè)定公司每季度定期召開董事會,對重要的事項(xiàng)進(jìn)行決策與執(zhí)行。在董事會上,可以要求職工董事出席、職工監(jiān)事列席。這樣可以使職工代表更好地參與到企業(yè)治理當(dāng)中來,為企業(yè)的發(fā)展進(jìn)言獻(xiàn)策。同時,國有企業(yè)全資子公司在召開董事會之前,還需要事項(xiàng)履行議案的前置審批要求。這可以使母公司的專業(yè)管理意見在子公司的法人治理程序當(dāng)中得到體現(xiàn)。
首先,要在國有企業(yè)全資子公司當(dāng)中形成建章立制的良好氛圍。為了使研究成果得到進(jìn)一步的鞏固,就要實(shí)現(xiàn)依法治企,并通過構(gòu)建相應(yīng)的規(guī)章制度將各項(xiàng)管理要求轉(zhuǎn)變?yōu)榭蓤?zhí)行的制度,這樣可以將企業(yè)的市場主體和獨(dú)立法人地位更好地發(fā)揮出來。在這其中,要基于公司治理、內(nèi)部管理以及民主管理這三個角度,基于子公司和母公司來對管理制度進(jìn)行梳理和完善,進(jìn)而構(gòu)建起完善的管理體系,并使這些制度輻射到企業(yè)管理的各個層面。其次,要確保制定的嚴(yán)格執(zhí)行??梢酝ㄟ^評審的形式定期對制度的執(zhí)行情況進(jìn)行回顧,促進(jìn)體系的有效運(yùn)行,并在這個基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化的建設(shè),在其中運(yùn)用信息化的手段來促進(jìn)制度的落實(shí)和執(zhí)行。改變國有企業(yè)全資子公司工作人員依靠指令和習(xí)慣辦事的思維,養(yǎng)成凡事照制度、查標(biāo)準(zhǔn)的好習(xí)慣。
近年來,國有企業(yè)改革不斷深入,這為企業(yè)的發(fā)展注入了新的生機(jī)與活力。在現(xiàn)代企業(yè)制度當(dāng)中,治理結(jié)構(gòu)和運(yùn)行模式是兩個極為重要的元素,這也是國有企業(yè)全資子公司在發(fā)展過程中需要關(guān)注的兩個重點(diǎn)問題。針對當(dāng)前存在的問題,企業(yè)在未來發(fā)展的過程中要堅(jiān)持黨的領(lǐng)導(dǎo),對治理體系進(jìn)行融合,對運(yùn)行機(jī)制進(jìn)行規(guī)范。