周丹丹
中國電信股份有限公司鎮(zhèn)江分公司
經(jīng)濟體制和財務體制的全面革新為電信企業(yè)的發(fā)展帶來很大機遇,企業(yè)規(guī)模逐步擴大。但與此同時,電信企業(yè)在經(jīng)營建設過程中,財務管理經(jīng)常被各類因素影響,導致管理問題頻繁發(fā)生,讓電信企業(yè)的發(fā)展面臨較大財務風險,阻礙了電信企業(yè)整體競爭力的增強。面對當前存在的財務管理問題,電信企業(yè)應該加強重視,深入剖析問題成因,有針對性地采取應對措施,保證財務管理效果和水平能全面提高。
財務管理是企業(yè)管理體系中極為重要的內(nèi)容,加強財務管理,除了有利于電信企業(yè)整體運營能力增強之外,也可以為企業(yè)的長久發(fā)展提供支持。
電信企業(yè)在建設期間,通過加強財務管理,能有效避免資金浪費問題的出現(xiàn),有利于企業(yè)發(fā)展規(guī)模的擴大。通過采取先進的技術手段開展財務管理,能讓企業(yè)自身財務運作體系不斷完善,在綜合企業(yè)本身經(jīng)營現(xiàn)狀的基礎上搭建數(shù)據(jù)庫,對財務信息有效整合,切實實現(xiàn)財務信息的共享,不僅能提高財務管理效果,還有助于企業(yè)整體管理水平的提高。電信企業(yè)加強開展財務管理,能幫助企業(yè)短時間內(nèi)分析出自身財務運作過程和實際情況,掌握企業(yè)財務方面的各類問題,諸如作業(yè)成本不增值、員工成本消耗大等,并在充分掌握市場發(fā)展現(xiàn)狀的基礎上,科學制定管理對策幫助電信企業(yè)獲得更大經(jīng)濟利益。
電信企業(yè)在開展經(jīng)營監(jiān)督等活動過程中,績效評價至關重要,通過加強財務管理,可以實現(xiàn)企業(yè)財務全方位管控和評估的目的,能得到最為公平且客觀地評價結果,讓財務的使用更加有針對性?;谛畔r代背景下,電信企業(yè)在發(fā)展過程中,通過將信息技術與財務管理的有效融合,可以搭建信息中心,通過財務信息的構建讓財務管理更加高效,有利于企業(yè)財務水平的提高,也能促進企業(yè)整體運營能力的增強,對電信企業(yè)長久發(fā)展進程的推動有較強促進作用。開展財務管理工作,還能提高電信企業(yè)內(nèi)部財務運作能力,輔助企業(yè)管理人員及時掌握資金使用情況,從根源規(guī)避風險,為電信企業(yè)財務決策的制定提供支持。
電信企業(yè)在發(fā)展過程中,雖然已經(jīng)強化了對財務管理工作的重視,意識到了這一工作的價值和意義,強化了對財務管理工作模式以及方法的探索。但由于受到傳統(tǒng)管理理念的局限,再加上用的管理方式缺乏多元化,導致財務管理依舊存在很多問題,管理效果始終不能達到既定要求,影響了管理效率提高的同時,也制約了電信企業(yè)財務管理水平的提高,不利于企業(yè)的長久發(fā)展。
電信企業(yè)的資金周轉(zhuǎn)期短特點顯著,在實際經(jīng)營發(fā)展過程中,通常會采取短期收費的方式,由于開展的業(yè)務不同,所以在時間期限規(guī)定方面存在的差異較大。比如:固定電話在收費方式的應用上,大多會對按月繳費的方法加以利用,諸如一些比較靈活的包月模式。在網(wǎng)絡費用方面,主要采用按小時繳費的方式,這種方法在撥號上網(wǎng)用戶群體中應用比較廣泛。因為電信企業(yè)業(yè)務涉及廣泛,因此在資金上能夠在短時間內(nèi)回籠。企業(yè)在資金管理方面,需要有完善且規(guī)范的流程支撐,當由于電信企業(yè)在資金回收期間,對相關數(shù)據(jù)信息有很強的依賴性,需要對數(shù)據(jù)深入分析,在這種情況下,一旦某一環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題,必然會導致企業(yè)資源無法得到科學配置,最終使得企業(yè)財務管理無法順利開展,影響了管理效率和質(zhì)量的提升。
電信企業(yè)的資金回收難度較大,收費形式比較特殊,再加上電信企業(yè)屬于高科技行業(yè),發(fā)展速度很快,對研發(fā)以及人員等各方面的資金投入量較大,涉及的電信業(yè)務十分廣泛,致使資金回收任務很重。并且電信企業(yè)在資金回收方面沒有系統(tǒng)的制度要求,使得責任主體內(nèi)部分工不明確,不了解代收費管理需要做哪些工作,導致資金回收任務中加大了代收費的壞賬風險率。電信企業(yè)資金回收情況的信息流無法實現(xiàn)共享,尤其是企業(yè)內(nèi)部各部門之間對資金回收中代理商的應收款已付款等信息了解不全面,使得所制定的措施無法切實落實,加大了壞賬風險的概率。
財務管理是企業(yè)管理中不可缺少的關鍵內(nèi)容,同時也是企業(yè)各項管理的核心,如若財務管理時效性不強,不能將這一工作的作用和價值充分發(fā)揮,必然會影響電信企業(yè)整體管理效果,阻礙了企業(yè)的良好發(fā)展。企業(yè)在組織開展財務管理工作期間,對內(nèi)部財務治理和外部財務治理兩種結構應用廣泛。針對外部財務治理,具體是指電信企業(yè)很有可能發(fā)生并購或者收購等情況,在外部機構的介入下,對企業(yè)財務情況展開全方位調(diào)查,監(jiān)督企業(yè)的實際財務現(xiàn)狀。內(nèi)部財務治理則是指企業(yè)內(nèi)部管理層或者相關責任人之間進行財務治理,對財務管理各個環(huán)節(jié)全面細化,確保企業(yè)能從根源規(guī)避財務風險。
與以往相比,電信企業(yè)財務管理工作在新時期下,模式和方法都會發(fā)生不同程度的改變,財務人員需要加強與各部門之間的溝通和交流,但就目前來看,部分財務人員在工作期間只停留在財務核算方面,并沒有全身心地投入到財務管理中,也不能主動學習和利用先進技術手段開展相關工作,財務管理意識較為薄弱,無法熟練使用信息技術,導致財務管理時效性不強,管理效率始終無法得到提高。電信企業(yè)在建設過程中,管理層以及各級員工對財務管理的意義理解不深刻,管理工作的認識較為片面,無法主動革新財務管理理念,導致在各項工作執(zhí)行期間暴露出很多問題。部分電信企業(yè)在發(fā)展過程中,相關配套組織信息系統(tǒng)的建設較為滯后,財務人員專業(yè)能力素質(zhì)偏低,即便企業(yè)已經(jīng)制定了完善的財務管理規(guī)劃,加大了現(xiàn)代化建設力度,但由于執(zhí)行力偏低,導致很多制度不能深入落實,制度形同虛設。從電信企業(yè)長久發(fā)展角度分析,如若財務人員對財務管理重視程度偏低,沒有形成良好的財務管理意識,財務核算方法便會缺乏合理性及科學性,無法為企業(yè)領導提供更為精準且真實的財務信息,不利于后續(xù)決策工作的順利開展,制約了企業(yè)的穩(wěn)定推進。針對企業(yè)中出現(xiàn)的各種問題,如果不能解決,必然會影響財務管理工作的順利實施。
新時期下,國家已經(jīng)出臺一系列政策和法規(guī)為電信企業(yè)的發(fā)展提供助力,但結合當前企業(yè)財務管理成效來看,與預期制定的目標還有較大差距,財務管理存在的問題頗多,很多制度無法深入落實,并且電信企業(yè)在經(jīng)營期間,財務管理機制的制定缺乏完善性,有很多之處亟待優(yōu)化,為保證企業(yè)財務管理的作用能得到充分發(fā)揮,提高管理效果,避免不必要問題的出現(xiàn),應該從多方面考量,合理分析現(xiàn)存問題,應用多元化的方式制定財務管理措施。
隨著電信行業(yè)發(fā)展速度的不斷加快,各大電信運營商之間的競爭也日益激烈,電信企業(yè)若想實現(xiàn)長久經(jīng)營目標,必須在管理上有所創(chuàng)新,建立完善的管理機制,加強對財務管理的重視,設立審計委員會,健全監(jiān)督管理機制。在市場經(jīng)濟發(fā)展過程中,國家已經(jīng)設立了專業(yè)的審計委員會,能強化監(jiān)督企業(yè)各項管理情況,所以電信企業(yè)在發(fā)展期間,同樣要設立審計委員會,加強對企業(yè)臨時財務信息財務報告、內(nèi)部審計報告、內(nèi)部審計功能等的審核。企業(yè)通過對監(jiān)督管理機制的嚴格落實,除了能讓自身利益得到保護之外,也可以對企業(yè)各項工作嚴格監(jiān)督和管控,有利于企業(yè)財務管理有效性的增強。
在組織開展財務管理工作過程中,應該加強對先進財務管理手段的利用,建立完善的財務信息系統(tǒng),實現(xiàn)企業(yè)預算結算、資金管理等各項工作的順利實施。電信企業(yè)應該在依照不同業(yè)務板塊實際現(xiàn)狀的基礎上,提升資源利用率。在財務管理期間,強化信息化建設,建立企業(yè)財務信息共享中心,促進財務管理效果和水平的提高,保證電信企業(yè)經(jīng)營可以更加順利,為電信企業(yè)經(jīng)濟效益的提高奠定堅實基礎。企業(yè)在財務共享中心構建期間,需要將不同子系統(tǒng)融入其中,將資金、收入、財政等內(nèi)容融合起來,以便財務管理工作開展能更為規(guī)范。為提升財務管理效果,電信企業(yè)可以在財務管理中引入會計電算化。與傳統(tǒng)的會計方式不同,利用會計電算化能促進財務管理效率的提高,但由于企業(yè)與信息化的聯(lián)系不密切,導致很多功能無法實現(xiàn)資源共享。對此,企業(yè)要加強對ERP系統(tǒng)的應用,借助現(xiàn)有計算機網(wǎng)絡信息的優(yōu)勢,不斷對電信企業(yè)信息加以擴大,確保企業(yè)各項信息能更為全面且廣泛。當然,電信企業(yè)還可以對現(xiàn)有網(wǎng)絡條件充分運用,積極開發(fā)與電信企業(yè)發(fā)展相適應的財務管理軟件,將財務管理、核算、控制、決策等內(nèi)容與互聯(lián)網(wǎng)融合,真正達到企業(yè)業(yè)務、市場人力資源等與財務管理資源共享的目標。
為從整體的角度上提升電信企業(yè)財務管理有效性,除了要強化對先進財務管理手段的利用之外,也應該加大對財務管理的監(jiān)督和管控,建立完善的監(jiān)管機制,不斷對財務管理方法完善和創(chuàng)新。在對企業(yè)財務管理監(jiān)督過程中,應該將國家現(xiàn)行法律法規(guī)作為基礎,根據(jù)企業(yè)當前經(jīng)營情況,合理對各類資源分配和規(guī)劃,加大管理力度,保證企業(yè)各部分、各工作環(huán)節(jié)能得到全面管理,提升財務管理效果。同時加強對評價及監(jiān)督機制的優(yōu)化,對企業(yè)各內(nèi)容不斷細化,認真履行監(jiān)督職能,結合企業(yè)財務管理的實際情況,有側重點地制定財務管理辦法并切實落實到實際工作中,讓財務管理更加有針對性。通過完善的財務管理機制,可以幫助企業(yè)降低財務風險,避免企業(yè)受到損失,有利于電信企業(yè)資金利用率的提高。財務管理人員在工作期間,在思想上要高度重視,在依照電信企業(yè)經(jīng)營狀況的基礎上制定內(nèi)部控制體系,將事前、事中、事后的財務管控工作做好,將企業(yè)財務風險把控在合理范圍內(nèi),實現(xiàn)對財務管理質(zhì)量整體提高的目的。
為保證電信企業(yè)財務管理工作能順利開展,還應該有專業(yè)能力強且素質(zhì)高的財務人員作為支撐,所以電信企業(yè)應該加強對培養(yǎng)、考察等新機制的健全,實現(xiàn)內(nèi)外監(jiān)督融合,保證能將能才兼?zhèn)涞哪贻p管理人員選拔到企業(yè)重要崗位上。電信企業(yè)還要在綜合自身現(xiàn)狀的基礎上,加強財務管理隊伍建設,保證財務管理人員的管理意識能增強。同時通過激勵機制的切實落實,將財務管理人員的工作熱情調(diào)動起來。財務人員在日常工作期間,應該明確自身的工作職責,主動轉(zhuǎn)變工作態(tài)度,加強對先進手段的利用,提高財務管理水平。雖然電信企業(yè)在運營管理方面經(jīng)常被外界因素干擾,但如若企業(yè)能采取提升財務管理人員管理能力的方式便能有效對各類因素加以規(guī)避,所以需要加強對財務人員的績效考核,提高財務人員的管理意識,能高度重視財務管理工作,及時找出工作期間潛在的隱患和問題。
成本費用控制具體是指電信企業(yè)在經(jīng)營發(fā)展過程中,根據(jù)原有的成本費用目標對現(xiàn)有成本費用科學控制,合理對費用進行規(guī)劃,保證費有能得到有效限制和調(diào)整,實現(xiàn)耗費控制合理化,促進企業(yè)財務管理效果的提升。在電信企業(yè)成本費用控制期間,要加強對控制標準的制定,完善標準體系,依照電信企業(yè)的實際經(jīng)營情況限制各項費用開支,保證資源的損耗能有所減少。同時劃分各部門的權責,確保財務管理不會出現(xiàn)混亂、無據(jù)可依等情況。因為成本費用控制標準的種類較多,所以在實際工作期間,應該加強完善和總結,形成一個完整且科學的體系,確保成本費用的控制能更為合理。加強對組織以及責任體系的優(yōu)化,不僅要保證財務部門能積極參與其中,也要健全成本費用控制責任制。為增強財務管理效果,還應該強化對反饋機制的構建,對成本費用控制等實際情況加以明確,將收集到的各類信息反饋到企業(yè)管理層,以便所制定的管理方案能更加有針對性,讓企業(yè)財務管理活動的開展有序順利。通過對成本費用控制的高效實施,除了能促進企業(yè)經(jīng)濟效益提升,還能幫助企業(yè)提升成本費用降低,有助于企業(yè)利潤的增加。
綜合而言,在社會發(fā)展速度不斷加快的新時期下,越來越多的先進技術融入到財務管理中,因此面對電信企業(yè)當前財務管理期間存在的各類問題,應該加強對先進理念和手段的利用,強化對ERP 系統(tǒng)的構建,不斷完善財務管理監(jiān)督體系,加強對成本費用的管控,保證財務管理問題在徹底解決的同時,電信企業(yè)的整體管理效果和質(zhì)量也能提高。