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數(shù)字化背景下企業(yè)財務(wù)管理轉(zhuǎn)型目標探討

2023-04-15 18:48:17顏瑞陽
財政監(jiān)督 2023年6期
關(guān)鍵詞:轉(zhuǎn)型財務(wù)數(shù)字化

●顏瑞陽

一、引言

數(shù)字化轉(zhuǎn)型的方向是對業(yè)務(wù)的再定義, 而不只是將線下活動轉(zhuǎn)移到線上; 實施數(shù)字化的目的不僅僅是減費增效,而是利用自動化和智能化,根據(jù)環(huán)境和基礎(chǔ)設(shè)施因地制宜, 對企業(yè)業(yè)務(wù)進行再定義。 如今,消費領(lǐng)域正在發(fā)生巨大變化。 隨著經(jīng)濟條件的不斷改善和物質(zhì)條件的不斷提升, 市場供給側(cè)一方所能提供的產(chǎn)品與服務(wù)走向方式多樣、百花齊放的新格局,需求側(cè)一端則不再僅僅滿足于“數(shù)量優(yōu)先”的粗放式產(chǎn)品或服務(wù)供給, 而是逐步走向“質(zhì)量優(yōu)先”“個性化定制”的需求新階段。 而互聯(lián)網(wǎng)作為簡便易交流的溝通媒介,更是將這種“挑剔”迅速傳給每個人,人們需要設(shè)計好、性能好、價格低、 易獲取、 適合自己的產(chǎn)品和服務(wù),并且沒有最好,只有更好。 這種背景下, 企業(yè)不再可能用一款低劣的產(chǎn)品而獲得長久的成功, 這樣的例子已經(jīng)有很多,最典型的是相機、手機等行業(yè), 一個巨無霸的公司能在幾年內(nèi)倒掉。 與此同時,隨著 5G、AI、物聯(lián)網(wǎng)、機器人、新能源等基礎(chǔ)技術(shù)快速發(fā)展,眾多行業(yè)產(chǎn)品、服務(wù)需要重新定義,商業(yè)模式也將發(fā)生巨大的變化。 首當其沖的就是制造業(yè)領(lǐng)域, 為滿足客戶的個性化需求, 越來越多的生產(chǎn)者不得不借助于傳感器、智能機器人、工業(yè)軟件、工業(yè)云和工業(yè)互聯(lián)網(wǎng)等技術(shù),打造智能化的生產(chǎn)設(shè)備和生產(chǎn)線, 進一步加強生產(chǎn)流程的智能化。同時,由于新技術(shù)新產(chǎn)品新業(yè)態(tài)百舸爭流, 商業(yè)模式的重心也實現(xiàn)了從生產(chǎn)端到消費端的遷移,這一點從諸如汽車4S 店等傳統(tǒng)商業(yè)模式的日漸沒落到諸如蘋果專賣店和特斯拉體驗店等新興商業(yè)模式的如日中天可以得知。此外,傳統(tǒng)汽車產(chǎn)業(yè)也受到了來自數(shù)字化轉(zhuǎn)型的影響,“汽車+互聯(lián)網(wǎng)”、造車新勢力、無人駕駛、智能網(wǎng)聯(lián)等新興力量異軍突起,正在突破以往行業(yè)格局的藩籬, 變成一件件 “飛入尋常百姓家” 的貼心產(chǎn)品;在醫(yī)療行業(yè)中,遠程醫(yī)療、智能影像、醫(yī)療機器人、病理輔助診斷在此次疫情中大放異彩, 在疫情最緊張的時刻, 人工智能醫(yī)療設(shè)備與醫(yī)護人員共同奮戰(zhàn)在一線;物流行業(yè)無人化發(fā)展,從自動化走向智能化; 教育行業(yè)把人工智能應(yīng)用到課堂,利用AI+5G 技術(shù),線上教育力爭做到“千人千面”,實現(xiàn)因材施教; 金融數(shù)字化呈現(xiàn)蓬勃發(fā)展態(tài)勢,數(shù)字人民幣接入支付寶…… 總而言之,當數(shù)字化轉(zhuǎn)型成為大勢所趨,數(shù)字化轉(zhuǎn)型將成為行業(yè)洗牌的杠桿之一, 未來企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的能力和實施程度將是決定企業(yè)生存和發(fā)展的重要坐標。

二、企業(yè)財務(wù)管理數(shù)字化轉(zhuǎn)型的必要性

如何利用大數(shù)據(jù)推動財務(wù)轉(zhuǎn)型成為企業(yè)面臨的現(xiàn)實問題。 在數(shù)字化轉(zhuǎn)型背景下,既給我國企業(yè)經(jīng)濟發(fā)展帶來了新的機遇,也帶來了新的挑戰(zhàn),企業(yè)既要注重自身經(jīng)營管理,又要關(guān)注外部環(huán)境變化的風險。 這就迫切需要企業(yè)的財務(wù)管理發(fā)揮其特有的職能作用,不斷協(xié)調(diào)整合各方利益,適應(yīng)時代發(fā)展的要求,實現(xiàn)企業(yè)多元化目標。研究企業(yè)財務(wù)管理轉(zhuǎn)型升級面臨的困境,積極尋求企業(yè)穩(wěn)健發(fā)展和技術(shù)創(chuàng)新,是新時代發(fā)展的必然要求,對企業(yè)持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展具有重要意義。

(一)提升會計信息質(zhì)量的需要

2019 年,康美藥業(yè)、康得新、輔仁藥業(yè)等上市公司,先后由于財務(wù)造假,引發(fā)市場震動。經(jīng)證監(jiān)會查實,康得新以虛增業(yè)務(wù)收入及營業(yè)成本等不法手段, 于2015—2018 年間,共計虛增利潤119.21 億元,而根據(jù)對財務(wù)報表的實際調(diào)查可知, 該企業(yè)于同一時間段實際虧損57.91 億元,屬嚴重虧損情形,其所虛報利潤遠超企業(yè)實際經(jīng)營結(jié)果。 與康得新虛構(gòu)業(yè)務(wù)不同,更有甚者在財報中恣意玩弄賬目游戲。 2019 年4 月30 日,康美藥業(yè)在其發(fā)布的上年年度財務(wù)報告中聲稱,“由于公司核算賬戶資金時存在錯誤,造成2017 年貨幣資金多計約299.44 億元”,同時,“由于采購付款、 工程支付及確認業(yè)務(wù)款項時的會計處理存在錯誤,造成存貨少計約195.46 億元”, 近300 億元資金就此消失。消息爆出后,該公司股價連續(xù)五個交易日跌停。 這些財務(wù)造假的案例,再次引發(fā)學術(shù)界關(guān)于資本市場會計信息質(zhì)量問題的討論。 研究普遍認為區(qū)塊鏈可提高會計信息質(zhì)量,原因在于分布式共享記賬的技術(shù)可引起現(xiàn)有組織再造、業(yè)務(wù)流程再造、人員再造以及現(xiàn)有信息系統(tǒng)再造,從而改善會計信息質(zhì)量。資本市場發(fā)布的會計信息是交易者決策的重要依據(jù), 分布式共享記賬技術(shù)可提高會計信息質(zhì)量,能有效解決信息的不對稱問題,提振投資者信心。

(二)財務(wù)管理效率提升的需要

在“新技術(shù)、新產(chǎn)業(yè)、新業(yè)態(tài)、新模式(簡稱四新)”經(jīng)濟背景下,以云計算、大數(shù)據(jù)、區(qū)塊鏈等現(xiàn)代信息技術(shù)的應(yīng)用和創(chuàng)新為基礎(chǔ),并集成了可植入技術(shù)、無人駕駛、3D 打印等一大批顛覆性創(chuàng)新的技術(shù)體系發(fā)展日新月異。各行各業(yè)都在以市場需求為導向,融入新技術(shù),創(chuàng)新新模式,更加關(guān)注財務(wù)信息。 管理人員通過共享數(shù)據(jù),能夠迅速獲取有效信息,提高了財務(wù)信息分析水平,及時分析企業(yè)經(jīng)營狀況,幫助企業(yè)高層調(diào)整經(jīng)營策略,提高了經(jīng)營效率。 在“四新”條件下,信息化水平的提高需要將財務(wù)人員從重復的會計核算中解放出來,讓財務(wù)人員將精力放在如何利用財務(wù)信息幫助企業(yè)高層做決策,如何提高財務(wù)工作效率上。 總體而言,企業(yè)財務(wù)管理效率的高低取決于其自身的轉(zhuǎn)型升級程度,因此,為了緊跟“四新”經(jīng)濟發(fā)展的要求,企業(yè)必須在財務(wù)管理轉(zhuǎn)型方面采取必要的升級措施。

(三)財務(wù)風險管理的需要

隨著市場環(huán)境日新月異,企業(yè)通過轉(zhuǎn)型與兼并,逐漸勢大,所需處理業(yè)務(wù)增加,生產(chǎn)供應(yīng)鏈變長,在生產(chǎn)經(jīng)營過程中面對的風險增多。 在復雜的競爭環(huán)境里,一旦企業(yè)卷入風險危機,將會導致連鎖反應(yīng),從而損害到企業(yè)的長遠利益。復雜多變的環(huán)境對企業(yè)的風險防范能力提出了更高的要求,企業(yè)可以通過審計、稅務(wù)、風險預警等手段來完善財務(wù)管理流程,將風險控制在合理的范圍內(nèi)。 在“四新”條件下,加快財務(wù)管理轉(zhuǎn)型升級,提升防范風險能力是一種必然。

(四)提高企業(yè)核心競爭力的需要

在“四新”條件下,現(xiàn)代化信息技術(shù)高速發(fā)展,行業(yè)間競爭激烈。 企業(yè)核心競爭力的增強,需要財務(wù)管理轉(zhuǎn)型升級作保障。 如:業(yè)財融合的轉(zhuǎn)型,轉(zhuǎn)型后,能動態(tài)管理信息部、財務(wù)部、市場部、生產(chǎn)部、內(nèi)控部等部門,不受空間限制,實時處理數(shù)據(jù),高效的配置企業(yè)的資源,避免資源的浪費,實現(xiàn)企業(yè)價值的增長。 人工智能的快速發(fā)展催生一種新型的財務(wù)管理模式,通過人與機器的合作,提高財務(wù)效率等等。財務(wù)管理的這些轉(zhuǎn)變能夠充分發(fā)揮財務(wù)在企業(yè)管理的核心作用,實現(xiàn)由“擴大生產(chǎn)”向“數(shù)據(jù)整合”的轉(zhuǎn)變,有利于提高財務(wù)管理水平,提高企業(yè)的核心競爭力。

三、企業(yè)財務(wù)管理數(shù)字化轉(zhuǎn)型的制約因素

數(shù)字化轉(zhuǎn)型常指借助數(shù)字化技術(shù)(如大數(shù)據(jù)、云計算、人工智能等)以推進企業(yè)組織轉(zhuǎn)變業(yè)務(wù)模式、組織架構(gòu)、企業(yè)文化等的改革舉措,如經(jīng)衍生而出的智能制造、智慧城市等概念。 數(shù)字化轉(zhuǎn)型相對接地氣的概念是數(shù)據(jù)化管理,后者是對企業(yè) 財務(wù)、 銷售、 市場等各項業(yè)務(wù)進行數(shù)據(jù)分析, 以輔助管理產(chǎn)生效益, 如當下很多企業(yè)正在實施的ERP 系統(tǒng)、財務(wù)系統(tǒng)、人力資源系統(tǒng)、客戶關(guān)系管理(CRM)系統(tǒng)等。 這些信息化的項目把企業(yè)的組織架構(gòu)、 業(yè)務(wù)流程、運營模式 等通過軟件系統(tǒng)的形式固化下來,企業(yè)相關(guān)的員工、物料、設(shè)備、資金等要素就圍繞固化好的軟件系統(tǒng)運轉(zhuǎn)。 然而, 這些要素在企業(yè)日常運營過程中的實際運行情況是怎樣的,企業(yè)并不十分清楚,企業(yè)并沒有一個系統(tǒng)能實時抓取并可視化企業(yè)日常運營全景,比如客戶購買企業(yè)的產(chǎn)品和服務(wù)后的使用情況、市場的變化情況、工廠流水線的運行情況、供應(yīng)鏈的運轉(zhuǎn)情況等。 如果需要這些數(shù)據(jù),企業(yè)大都需要通過人力來統(tǒng)計各種報表,費時費力,且不一定能保證數(shù)據(jù)的準確性。數(shù)字化轉(zhuǎn)型恰恰需要根據(jù)所采集的業(yè)務(wù)信息,如客戶使用產(chǎn)品服務(wù)數(shù)據(jù)、市場變化、行業(yè)趨勢數(shù)據(jù)等,高屋建瓴,描繪企業(yè)日常業(yè)務(wù)概覽,將企業(yè)理念上的進步和追求下沉到產(chǎn)品研發(fā)、精準營銷、優(yōu)化庫存等具體業(yè)務(wù)的優(yōu)化升級之中。在數(shù)字化轉(zhuǎn)型背景條件下,如何利用有限的資源,加快“新舊動能”轉(zhuǎn)換,讓傳統(tǒng)動能充滿生機,讓新動能發(fā)揮主力作用?大數(shù)據(jù)的出現(xiàn),為實現(xiàn)跨部門管理,成本中心向利潤中心轉(zhuǎn)移,賦能業(yè)務(wù)創(chuàng)新提供了技術(shù)支持。 然而,當下仍有不少因素制約企業(yè)財務(wù)管理數(shù)字化轉(zhuǎn)型,主要如下:

(一)財務(wù)人員綜合素質(zhì)有待提升

我國企業(yè)財務(wù)管理相關(guān)高端人才數(shù)量匱乏,從業(yè)人員能力水平參差不齊,致使其對數(shù)字化轉(zhuǎn)型下的財務(wù)管理需求理解落后、缺乏融會貫通財務(wù)數(shù)據(jù)的綜合素質(zhì)。 在實務(wù)中,過度強調(diào)了對會計處理的關(guān)注,反而淡化了經(jīng)濟業(yè)務(wù)本身,使會計成了“信息孤島”,逐漸處于被忽視的境地。如:海潤集團為太陽能電池生產(chǎn)企業(yè),公司財務(wù)人員大專以下學歷占55%,本科及以上學歷占45%。 宏達鋁業(yè)為加工制造業(yè),公司財務(wù)人員大專以下學歷占82%,本科學歷比例為17%,而研究生及以上學歷僅僅占1%。 企業(yè)財務(wù)人員整體學歷偏低, 財務(wù)人員只掌握基本的賬務(wù)處理方式,而隨著國內(nèi)大中型企業(yè)的財務(wù)核算業(yè)務(wù)種類和工作量的日漸增多,財務(wù)管理崗位劃分也日漸細化,相關(guān)人員所負責的工作內(nèi)容也日漸局部化,從而導致本就未經(jīng)精挑細選的從業(yè)人員更加缺乏對整體財務(wù)管理流程的把握,導致企業(yè)難以依靠內(nèi)部財務(wù)管理人員實現(xiàn)對企業(yè)自身的財務(wù)管理流程的系統(tǒng)性再定義和規(guī)劃,而這正是數(shù)字化轉(zhuǎn)型前必不可少的準備工作,缺乏全面型、精通型、應(yīng)用型、復合型財務(wù)人才的支持,將使企業(yè)難以為其財務(wù)管理的數(shù)字化轉(zhuǎn)型打好基礎(chǔ),限制了企業(yè)數(shù)字賦能的實現(xiàn)效果。同時,由于較低的選拔門檻使得財務(wù)人員多精于財務(wù)報表工作,而疏于管理分析過程,導致財務(wù)數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)間產(chǎn)生了巨大斷層,部分財管人員雖常常處理財務(wù)數(shù)據(jù),而對數(shù)據(jù)背后的業(yè)務(wù)問題缺乏敏感性,以至于他們難以及時有效地為企業(yè)決策提供建議,財務(wù)數(shù)據(jù)的利用效率不高、層次不夠,使得企業(yè)在財務(wù)管理領(lǐng)域的數(shù)字化轉(zhuǎn)型過程中遭遇方向性、可行性和操作性的問題。

(二)組織架構(gòu)不合理

國際數(shù)據(jù)公司(IDC)強調(diào),除了更現(xiàn)代的技術(shù)變革外,數(shù)字化轉(zhuǎn)型還必須包括業(yè)務(wù)和組織變革,這既直接表明了企業(yè)在數(shù)字化轉(zhuǎn)型過程中需要變革的絕不僅僅只有技術(shù)本身,還需要輔之以組織架構(gòu)上的變革,更是間接表明了一個不合理的、沒有與時俱進的組織架構(gòu)對于正處于轉(zhuǎn)型中的企業(yè)的限制性。 然而正如喬治·韋斯特曼所言,“組織變革”要比“技術(shù)變革”慢得多,這意味著在如今數(shù)字化轉(zhuǎn)型的初始階段,不少企業(yè)仍將受到不合理組織架構(gòu)的干擾和限制。

如今,企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型方面已經(jīng)達成共同認識的包括以下兩個方面:對組織層級的精簡,以及對組織架構(gòu)敏捷性的強化。 但由于企業(yè)在推動數(shù)字化轉(zhuǎn)型戰(zhàn)略的過程中,容易將其片面化為對技術(shù)的投資,外加傳統(tǒng)組織的注意力集中在組織內(nèi)部,尤其容易產(chǎn)生行政導向的現(xiàn)象,導致財務(wù)部門的組織改革和流程重塑往往被忽視,而對技術(shù)的盲目投資造成了浪費,使財務(wù)部門內(nèi)財務(wù)管理側(cè)和技術(shù)側(cè)的工作人員、流程之間產(chǎn)生相互摩擦,這會催生一些無效工作,而它們存在的意義僅僅是滿足部門內(nèi)部所需,不僅無益于財務(wù)管理部門的日常運轉(zhuǎn),更是拖慢了數(shù)字化轉(zhuǎn)型的進度、降低部門效率,從而導致具體部門業(yè)務(wù)安排不適應(yīng)于企業(yè)整體發(fā)展思路, 使公司數(shù)字化轉(zhuǎn)型的整體進度受阻。雖然,作為傳統(tǒng)部門的財務(wù)管理部門,在數(shù)字化轉(zhuǎn)型過程中面臨的主要困難依然是在管理層面的, 但相比以往,仍然承受了更多的來自于技術(shù)側(cè)的壓力,但財務(wù)管理的數(shù)字化轉(zhuǎn)型絕非僅僅是技術(shù)的迭代更新,還需要組織架構(gòu)與技術(shù)的相輔相成,否則將影響到數(shù)字化轉(zhuǎn)型價值在財務(wù)部門的實現(xiàn)。由此可見,“四新經(jīng)濟”條件下,企業(yè)亟須一個配套且全新的組織形式,而這種全新的組織形式離不開全新的組織構(gòu)架。

(三)數(shù)據(jù)資產(chǎn)管理能力受限

雖然實物資產(chǎn)的管理在大多企業(yè)內(nèi)部獲得高度重視,且從實際操作中獲得不少發(fā)展經(jīng)驗,但數(shù)據(jù)資產(chǎn)的管理的受關(guān)注程度遠不如前者。 作為新經(jīng)濟時代的產(chǎn)物,數(shù)據(jù)資產(chǎn)在財務(wù)管理的數(shù)字化轉(zhuǎn)型中充當著至關(guān)重要的核心生產(chǎn)要素,它能幫助企業(yè)產(chǎn)生經(jīng)濟收益(秦榮生,2020),為企業(yè)篩選出富有價值的信息并深度分析數(shù)據(jù)背后的邏輯和商業(yè)信息(成俊鵬,2022),它蘊含著潛在的經(jīng)濟價值,是企業(yè)的新型資產(chǎn),然而也正因其新,許多傳統(tǒng)的會計科目與對象并不適用, 數(shù)據(jù)的確認與計算方式受限 (馬晉芳,2022),在技術(shù)依賴性、資產(chǎn)周轉(zhuǎn)性、資產(chǎn)盈利性等方面又遭遇到比實物資產(chǎn)管理多得多的重重困難,導致財務(wù)管理的數(shù)字化轉(zhuǎn)型進程受阻,并干擾到財務(wù)人員對企業(yè)實際價值的判斷能力。

(四)新舊技術(shù)融合不充分

云計算和移動技術(shù)是近年來諸多企業(yè)達成數(shù)字化轉(zhuǎn)型過程中所需面對的關(guān)鍵性問題。 2019 年之后,數(shù)字化轉(zhuǎn)型技術(shù)投資方向眾多,其中包括人工智能、大數(shù)據(jù)技術(shù)、互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)安全等。 另外,5G 技術(shù)和區(qū)塊鏈技術(shù)的異軍突起也為相關(guān)領(lǐng)域開辟了嶄新的投資方向。 但是,對于絕大部分傳統(tǒng)企業(yè)而言,IT 技術(shù)在財務(wù)管理的數(shù)字化轉(zhuǎn)型中依然發(fā)揮著不容忽視的作用。企業(yè)為達成深化財務(wù)數(shù)據(jù)利用價值、優(yōu)化企業(yè)數(shù)據(jù)管理價值、提升經(jīng)濟效益等目的, 就必須依靠不斷迭代的IT 技術(shù)實現(xiàn)對接財務(wù)業(yè)務(wù)系統(tǒng)、全面預算管理系統(tǒng)、輔助決策支持系統(tǒng)等,進而對企業(yè)采取從供應(yīng)與生產(chǎn)端到渠道端的全流程分析。 然而,部分企業(yè)難以實現(xiàn)上述操作,原因正在于管理者、決策者以及財務(wù)負責人因循守舊,缺乏以長遠眼光正確清晰把握數(shù)字化轉(zhuǎn)型中的市場的能力,難以緊跟技術(shù)迭代,導致企業(yè)普遍使用的技術(shù)手段與前沿數(shù)字化轉(zhuǎn)型技術(shù)之間存在較大斷層。

四、企業(yè)財務(wù)轉(zhuǎn)型的目標

《中國制造2025》將實現(xiàn)制造強國作為戰(zhàn)略目標,以問題導向作為破局點,深化供給側(cè)結(jié)構(gòu)改革成果,加速制造業(yè)轉(zhuǎn)型升級,達成產(chǎn)業(yè)的高質(zhì)量發(fā)展,與國際上擁有制造業(yè)先發(fā)優(yōu)勢的國家爭奪核心競爭力。在國家重視轉(zhuǎn)型發(fā)展遠景規(guī)劃的當前,企業(yè)也應(yīng)重視各自的發(fā)展遠景,并以此和企業(yè)文化為基礎(chǔ),設(shè)計若干價值信念,塑造以價值管理為核心的企業(yè)發(fā)展方式,抓住大數(shù)據(jù)時代下智能制造的契機,結(jié)合新興信息技術(shù),大力深化企業(yè)業(yè)財融合,推動產(chǎn)業(yè)生產(chǎn)過程智能化,以達到技術(shù)手段高端化、業(yè)財流程智能化、生產(chǎn)環(huán)節(jié)綠色化的高質(zhì)量發(fā)展階段。

(一)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)化

財務(wù)數(shù)字化指企業(yè)利用云計算、大數(shù)據(jù)等技術(shù)在財務(wù)領(lǐng)域重塑財務(wù)組合和業(yè)務(wù)流程,是公司實現(xiàn)智能財務(wù)所不可缺少的前提條件,而數(shù)據(jù)作為一種對客觀世界認識的數(shù)字記錄形式,已經(jīng)由傳統(tǒng)的“信息資源”和靜態(tài)的數(shù)據(jù)庫,一躍成為與勞動、資本、土地、技術(shù)等傳統(tǒng)生產(chǎn)要素并駕齊驅(qū)的新型生產(chǎn)要素,是企業(yè)決策管理的重點對象。 站在企業(yè)未來發(fā)展的角度,應(yīng)將業(yè)務(wù)流程進一步規(guī)范化,數(shù)字研究成果進一步時代化, 循序漸進地完成數(shù)據(jù)的交換與存儲、采集與加工的標準化,以及業(yè)財數(shù)據(jù)的全面信息化。強化數(shù)據(jù)資產(chǎn)管理、提升數(shù)據(jù)服務(wù)能力,以優(yōu)化數(shù)字體系建設(shè),整合項目流程信息、交流溝通財務(wù)信息、共享數(shù)據(jù)信息資源,追求數(shù)據(jù)信息與實踐應(yīng)用的深度整合、全面契合。企業(yè)的財會負責單位應(yīng)結(jié)合數(shù)字化轉(zhuǎn)型手段,將業(yè)務(wù)流程與組織架構(gòu)進行整體改進,并且將這種改進融入企業(yè)持續(xù)不斷的動態(tài)提升進度中。 另外,財務(wù)管理自有其不可代替的模式和特征,應(yīng)在尊重這種模式和特征的基礎(chǔ)上,幫助公司擺脫純粹的手工業(yè)務(wù)記賬,并達成電子記賬的業(yè)務(wù)信息化,同時實現(xiàn)業(yè)財一體化管理下的業(yè)財融合,借助智能互聯(lián)云端升級提升智能財務(wù)管理水平。以上對財務(wù)管理的智能創(chuàng)新,旨在提高項目運營效率、凸顯企業(yè)關(guān)鍵優(yōu)勢、管控財務(wù)管理成本。

(二)數(shù)據(jù)共享化

財務(wù)共享是企業(yè)財務(wù)數(shù)字化的基礎(chǔ),指將不同部門里的財務(wù)職能收攏于一個專業(yè)全面、 架構(gòu)分明的共享中心,旨在依據(jù)流程重構(gòu)的路徑, 改善財會的精細度與程式度。自人類進入信息時代以來,以“產(chǎn)業(yè)數(shù)字化”和“數(shù)字產(chǎn)業(yè)化” 為鳥之雙翼的數(shù)字經(jīng)濟成為驅(qū)動經(jīng)濟增長的新引擎、催生新業(yè)務(wù)的催化劑,以及中國經(jīng)濟的嶄新增長點,對社會和經(jīng)濟的整體性變革產(chǎn)生深遠影響。 當此之時,將高端信息技術(shù)應(yīng)用于會計實務(wù)之中,將為廣大行業(yè)注入新鮮活力。 塑造大數(shù)據(jù)資源共享平臺,由企業(yè)內(nèi)部到企業(yè)外部循序漸進地研發(fā)數(shù)字共享技術(shù)的多次重復升級,以對接整合形成不同方面、不同維度的共享體系,繼而促進企業(yè)的業(yè)財融合。 而在5G 時代的大背景下,現(xiàn)代企事業(yè)單位的數(shù)字化轉(zhuǎn)型都不能繞過“業(yè)財一體化”這個體系,該體系能在幫助企業(yè)財管部門實現(xiàn)整合數(shù)據(jù)、提高數(shù)據(jù)資源使用效率的同時,拓寬收集信息數(shù)據(jù)的渠道,完成數(shù)據(jù)和實物的采集、展示、加工等流程,全面覆蓋管理各管理層級和各業(yè)務(wù)系統(tǒng),代替以ERP 模式為背景的會計核算系統(tǒng)。 這將壓縮企業(yè)財務(wù)管理成本, 并使財報數(shù)據(jù)和資金流受到實時監(jiān)控。同時,利用云計算技術(shù)塑造財務(wù)共享平臺,可以實現(xiàn)數(shù)據(jù)價值鏈的再搭建,從而整合會計與管理會計信息的管理手段、控制職能,使財務(wù)核算標準化、財務(wù)工作程式化,將重復性高的工作集中于共享中心,在控制會計成本的同時提高企業(yè)的財務(wù)信息化水平和財務(wù)共享管理水平。

(三)共享平臺化

對平臺的管理是財務(wù)共享的起點。由財務(wù)共享框架下的四大共享目標出發(fā),根據(jù)平臺構(gòu)建線索,研究程式化的數(shù)據(jù)中臺,并以此為參照,規(guī)劃程式化信息技術(shù)體系,構(gòu)造平臺信息系統(tǒng)。 同時,應(yīng)推動財管部門盡早實現(xiàn)組織形式和會計核算方式的轉(zhuǎn)變, 以共享模式上的升級深化報賬、核算、管理流程的智能化程度,發(fā)掘企業(yè)決策與會計預測之間的整合潛力,使業(yè)財一體化管理目標得以達成。 利用動態(tài)優(yōu)化挖掘被隱藏的項目信息,探索數(shù)字價值,將原本的結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)環(huán)境整合為便于分析、便于預測、便于決策的財務(wù)數(shù)據(jù)庫。 將業(yè)務(wù)終端作為起點,開發(fā)健全的智能財管信息軟件,對企業(yè)業(yè)務(wù)中的全部數(shù)據(jù)采取整體把握。 在完成信息財務(wù)管理共享平臺的前提下,企業(yè)應(yīng)關(guān)注平臺功能模塊的改進和反饋機制的升級。由于對財務(wù)數(shù)據(jù)信息的解析不可避免一定程度上的風險,企業(yè)財管部門需要配備科學合理的財務(wù)反饋機制,以便其對財務(wù)數(shù)據(jù)、財務(wù)報表等進行檢視,最終形成動態(tài)雙向的反饋機制。另外,在云計算、大數(shù)據(jù)信息技術(shù)的加持下,企業(yè)能夠不斷加強信息化平臺的模塊融合,拓寬共享平臺在空間與時間上的輻射范圍,在確保財務(wù)數(shù)據(jù)真實性、準確性的同時,兼顧企業(yè)財務(wù)管理的及時性,形成對數(shù)據(jù)的實時傳遞、實時監(jiān)管。

(四)數(shù)據(jù)場景化

在企業(yè)的財務(wù)管理工作推進數(shù)字化轉(zhuǎn)型的過程中,財務(wù)人員除去按部就班地完成財務(wù)目標外,還需要解決語義不明、需求指標不明確等問題,提供對應(yīng)報表,以迎合管理需求,便于企業(yè)決策。 利用已經(jīng)業(yè)財融合后的財務(wù)管理主體進行場景化,將有效確定數(shù)據(jù)來源,解決數(shù)據(jù)語義不一等問題,并提高數(shù)據(jù)共享效率。 根據(jù)業(yè)務(wù)部門與財務(wù)部門收集的企業(yè)日常業(yè)務(wù)數(shù)據(jù), 建立標準的業(yè)財數(shù)據(jù)資源目錄,在此基礎(chǔ)上,將企業(yè)業(yè)務(wù)具象化為某一場景,并建立映射關(guān)系,實現(xiàn)場景、需求信息與資源目錄的切換,鏈接數(shù)據(jù)資源目錄與業(yè)財融合本體,使管理會計與財務(wù)信息化應(yīng)用場景得以云端落地。以數(shù)據(jù)共享框架下的財務(wù)模塊和財務(wù)場景化為基礎(chǔ),設(shè)計便于企業(yè)決策管理層使用的大數(shù)據(jù)應(yīng)用場景,從企業(yè)自身角度出發(fā),開發(fā)移動互聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用場景,將平臺場景化的理念和成果普及于全業(yè)務(wù)、全流程、多場景之中。

(五)信息可視化

可視化管理旨在于信息平臺反映智能財務(wù), 借助圖形、表格等方式直觀展現(xiàn)抽象復雜的企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)。 在此過程中,可視化需要利用以圖形學交互式技術(shù)、立體圖形與圖像信息視覺顯示原理為基礎(chǔ)的可視化原理技術(shù),改進數(shù)據(jù)展現(xiàn)效果。 同時,可視化原理技術(shù)能將紛繁復雜的財務(wù)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化為更為具象的模塊圖形,使得場景共享交互處理過程更加直觀。具體的應(yīng)用場景應(yīng)體現(xiàn)具體層級的價值目標,展現(xiàn)具體管理層次的功能需求,從而形成價值鏈管控的平面數(shù)據(jù)立體化效應(yīng)。同時,除了技術(shù)層面的目標,企業(yè)也應(yīng)該設(shè)立數(shù)據(jù)專業(yè)性方面的目標,構(gòu)建企業(yè)內(nèi)部的運營監(jiān)控和風險預警體系,對資產(chǎn)進行分類管理,提升財務(wù)人員的綜合素質(zhì),以達到運營監(jiān)控可視化、資產(chǎn)管理可視化和數(shù)據(jù)認知可視化的目標,雙管齊下,實現(xiàn)對經(jīng)營管理和決策支持的多維度反映。

五、結(jié)語

如今,正是飛速發(fā)展的數(shù)字化信息技術(shù)反哺于企業(yè)與經(jīng)濟發(fā)展之時,數(shù)字經(jīng)濟方興未艾,也驅(qū)動了企業(yè)尋求技術(shù)創(chuàng)新以推進財務(wù)管理的轉(zhuǎn)型升級,這也符合新時代發(fā)展規(guī)律,對企業(yè)持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展具有重要意義。 本文從數(shù)字化轉(zhuǎn)型和財務(wù)管理的特征出發(fā),闡述了財務(wù)管理數(shù)字化轉(zhuǎn)型的必要性、制約因素和轉(zhuǎn)型目標。企業(yè)必須加緊設(shè)立轉(zhuǎn)型目標以實現(xiàn)財務(wù)管理的轉(zhuǎn)型升級, 否則企業(yè)將因財務(wù)管理升級方面的停滯不前喪失競爭力。 而要想實現(xiàn)轉(zhuǎn)型升級,企業(yè)應(yīng)該將價值管理視為核心,將財務(wù)數(shù)據(jù)和信息當作企業(yè)決策管理的重要資產(chǎn),實現(xiàn)財務(wù)數(shù)據(jù)的共享互通,構(gòu)建平臺信息系統(tǒng)和標準化技術(shù)體系, 才能幫助企業(yè)的決策者及時獲取管理決策信息, 促進企業(yè)提升核心競爭力。

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