周孝忠?常志勇?楊林
現(xiàn)階段,我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展處于從高速增長階段轉(zhuǎn)入高質(zhì)量發(fā)展階段,是轉(zhuǎn)變發(fā)展方式、優(yōu)化經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)的關(guān)鍵時(shí)期,在此期間,數(shù)字經(jīng)濟(jì)既可以推動(dòng)全生產(chǎn)要素網(wǎng)絡(luò)化共享、集約化整合以及高效化的應(yīng)用,同時(shí)也能夠推動(dòng)全新產(chǎn)業(yè)的發(fā)展,新的模式演變?yōu)榱思涌焐a(chǎn)方式改革的一項(xiàng)基本動(dòng)力?;跓煵萜髽I(yè)的不斷發(fā)展,地市級煙草公司需要提升管理能力和水平,積極構(gòu)建戰(zhàn)略執(zhí)行體系。
煙草企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型是突破難題、實(shí)現(xiàn)高質(zhì)量發(fā)展的關(guān)鍵所在。然而,從目前地市級公司戰(zhàn)略實(shí)際執(zhí)行情況來看,部門之間的協(xié)調(diào)度不夠,業(yè)務(wù)條塊管理分散等問題仍然存在。實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化管理,越來越需要部門之間高度的協(xié)同配合,而實(shí)施數(shù)字化轉(zhuǎn)型正好可以解決這個(gè)問題。本文全面探究了地市級煙草企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的實(shí)現(xiàn)路徑,圍繞戰(zhàn)略執(zhí)行體系的構(gòu)建展開分析論證。
一、地市級煙草企業(yè)戰(zhàn)略執(zhí)行問題
地市級煙草企業(yè)戰(zhàn)略執(zhí)行體系是以目標(biāo)為導(dǎo)向,以人為中心,以三效為衡量,逐層分解組織目標(biāo)。在明確具體目標(biāo)的基礎(chǔ)上,企業(yè)部門間相互協(xié)同完成工作任務(wù)以及相關(guān)指標(biāo),為企業(yè)良好運(yùn)行和發(fā)展提供一定的管理保障。不過在地市級煙草企業(yè)戰(zhàn)略執(zhí)行過程中還存在著一些問題,參與管理創(chuàng)新的人員主要以專職的管理人員為主,其他技術(shù)人員和基層操作人員較少,這反映了煙草企業(yè)管理創(chuàng)新在主體上的狹隘性,不利于煙草企業(yè)管理創(chuàng)新的廣泛開展。煙草企業(yè)鼓勵(lì)創(chuàng)新,但是創(chuàng)新主要集中在管理方式方法及管理模式上,或者在一些局部領(lǐng)域內(nèi)開展創(chuàng)新活動(dòng),在管理制度方面創(chuàng)新尚且存在欠缺,這同時(shí)也是地市級煙草商業(yè)企業(yè)管理創(chuàng)新的共同特點(diǎn)。具體如下所示:基于管理理念的深入落實(shí)以及管理體系的引進(jìn),怎樣將各種管理方式相互結(jié)合到一起,發(fā)揮出體系的作用,推動(dòng)企業(yè)穩(wěn)定運(yùn)行是地市級煙草企業(yè)面臨的一項(xiàng)難點(diǎn)。地市級煙草企業(yè)應(yīng)當(dāng)結(jié)合實(shí)際情況制定完善的管理戰(zhàn)略執(zhí)行體系和規(guī)章制度。而很多地市級煙草商業(yè)企業(yè)在經(jīng)營過程中缺乏創(chuàng)新意識,不能將先進(jìn)的管理手段在本單位現(xiàn)實(shí)基礎(chǔ)上進(jìn)行結(jié)合優(yōu)化,使管理流程更加繁瑣,內(nèi)部管理事務(wù)交叉重疊,管理理念無法有效落地。另外,雖然很多煙草商業(yè)企業(yè)引進(jìn)了一些管理理念和手段,在一定程度上推進(jìn)了企業(yè)管理體系更新,但是,由于受到傳統(tǒng)思想影響,地市級煙草商業(yè)企業(yè)在一定程度上對先進(jìn)管理理念和管理手段的認(rèn)識不夠到位,先進(jìn)理念的作用沒有全面發(fā)揮。大部分煙草企業(yè)經(jīng)營者、管理者覺得管理創(chuàng)新就是把企業(yè)銷售額搞上去,完全忽略了科學(xué)的管理理念對企業(yè)方方面面的影響。如果不能從思想方面認(rèn)識到企業(yè)管理的重要性、消除傳統(tǒng)的粗放式管理,企業(yè)仍將很難實(shí)現(xiàn)持續(xù)健康發(fā)展。
二、企業(yè)管理數(shù)字化轉(zhuǎn)型的要點(diǎn)
在數(shù)字化轉(zhuǎn)型過程中,表現(xiàn)不盡如人意的大企業(yè)比比皆是,玩具公司樂高最近就宣布放棄了數(shù)字設(shè)計(jì)師的計(jì)劃;運(yùn)動(dòng)品牌耐克則早早裁撤了自己的數(shù)字硬件設(shè)備部門;奢侈品牌巴寶莉打出的口號是要成為全球最佳的數(shù)字奢侈品牌,但是公司業(yè)績沒有任何起色;福特公司重金投入的數(shù)字化轉(zhuǎn)型,導(dǎo)致公司成本大幅增加,股價(jià)表現(xiàn)也因此受到了拖累。成功的數(shù)字化轉(zhuǎn)型要把握以下幾大要點(diǎn):
(一)把握三個(gè)基準(zhǔn)點(diǎn)
很多企業(yè)以管理作為轉(zhuǎn)型核心,通過“管理”實(shí)現(xiàn)對業(yè)務(wù)、流程的數(shù)字化轉(zhuǎn)型。這一思路雖然在管理中運(yùn)用了信息技術(shù),但管理力度到位,管理文檔看得見卻不能被復(fù)用。在管理中所積淀的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),也是以文檔形式存在于信息化系統(tǒng)中,當(dāng)業(yè)務(wù)流程稍微變化,管理文檔就可能不再適用,降低了管理的靈活度、動(dòng)態(tài)性和有效性。因此,數(shù)字化轉(zhuǎn)型的目標(biāo)要指向“數(shù)據(jù)共享和智慧協(xié)同”。要想實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理自上而下的數(shù)字化轉(zhuǎn)型,必須把握三個(gè)基準(zhǔn)點(diǎn):一是堅(jiān)持以成本管理為主線,將管理業(yè)務(wù)進(jìn)行有效整合;二是堅(jiān)持以商務(wù)業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)一體化管理為核心,確保管理數(shù)據(jù)共享共用;三是堅(jiān)持高效運(yùn)營為目標(biāo),滿足企業(yè)多層級、高效管控的需要。
(二)分層次推進(jìn)
變革管理理論顯示,所有的變革實(shí)施都需分步驟、分層次推進(jìn)實(shí)施。對于企業(yè)管理數(shù)字化來說,第一批次,圍繞核心業(yè)務(wù)系統(tǒng),以線索管理為起點(diǎn),打通線索、機(jī)會點(diǎn)、立項(xiàng)、投標(biāo)、合同全過程管理,確保企業(yè)營銷管理全程在線。同時(shí),要從時(shí)間、數(shù)量、價(jià)值三維度引入計(jì)劃管理,確保企業(yè)物資全程狀態(tài)跟蹤。將企業(yè)合同收入、目標(biāo)成本、實(shí)際成本進(jìn)行三算對比,為成本全程狀態(tài)管控創(chuàng)造條件。第二批次,做好核心業(yè)務(wù)支撐系統(tǒng)建設(shè),包括協(xié)同辦公系統(tǒng),人力資源管理、財(cái)務(wù)管理、績效管理等系統(tǒng)的整合。第三批次,引入優(yōu)化、補(bǔ)缺、提升機(jī)制,對企業(yè)整個(gè)信息化系統(tǒng)進(jìn)行整體完善。
(三)企業(yè)管理數(shù)字化轉(zhuǎn)型作為系統(tǒng)性工程,企業(yè)管理者要立足企業(yè),做好總體規(guī)劃,確保持續(xù)改善。每項(xiàng)系統(tǒng)的開發(fā)與建設(shè),要對接業(yè)務(wù)類型,逐步落地。不同業(yè)務(wù),因其自身特性,要建立與之契合的系統(tǒng)支撐環(huán)境。在企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型實(shí)施中要考慮兩點(diǎn):一是重要性。從企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略上,按照重要性進(jìn)行分步推進(jìn)。重要的業(yè)務(wù)要先上,不重要的業(yè)務(wù)后上。同時(shí),要引入價(jià)值鏈管理理念,分段做好各項(xiàng)系統(tǒng)的重構(gòu)。二是緊迫性。對于緊迫性業(yè)務(wù)系統(tǒng)的開發(fā)要優(yōu)先實(shí)施。比如營銷系統(tǒng)、財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)、績效評價(jià)系統(tǒng)等。
三、數(shù)字化轉(zhuǎn)型背景下地市級煙草企業(yè)戰(zhàn)略執(zhí)行體系的構(gòu)建
目前階段,數(shù)字化轉(zhuǎn)型是現(xiàn)代社會的基本產(chǎn)物,和傳統(tǒng)事物相比較來看有著一定的差別存在。新事物的發(fā)展受到傳統(tǒng)因素的影響,數(shù)字化轉(zhuǎn)型道路較長,需要全面實(shí)踐。通過上述的分析,結(jié)合地市級煙草公司的戰(zhàn)略執(zhí)行管理體系建設(shè)中的問題,在企業(yè)不斷深化和發(fā)展下,需要對各管理體系和多目標(biāo)指標(biāo)進(jìn)行有效整合,促使企業(yè)目標(biāo)管理體系的完善化,保證其戰(zhàn)略功能和現(xiàn)實(shí)質(zhì)效的發(fā)揮和實(shí)現(xiàn)。其中,數(shù)字化轉(zhuǎn)型背景下地市級煙草企業(yè)戰(zhàn)略執(zhí)行體系如下所示:
(一)全員提升數(shù)字化思維
企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型最大的挑戰(zhàn)不是技術(shù)應(yīng)用和頂層設(shè)計(jì),而是企業(yè)干部職工對數(shù)字化的認(rèn)知程度較低,導(dǎo)致數(shù)字化在推動(dòng)企業(yè)管理模式變革的過程中,會遇到已適應(yīng)原有工作模式的部分員工產(chǎn)生對數(shù)字化轉(zhuǎn)型的不理解和不支持,甚至由于思維慣性和路徑依賴而產(chǎn)生抵觸情緒。
這時(shí)候,對數(shù)字化轉(zhuǎn)型這一種顛覆性創(chuàng)新的支持,取決于數(shù)商,也即對新技術(shù)的掌握,對新模式的探索,對新生產(chǎn)力的尊重。人們對未知的都心存恐懼,對不了解的都會遠(yuǎn)離,對一切新的東西都會視為危險(xiǎn)——就像是《瘋狂原始人》中的老爸,對任何新東西總是免疫。同樣,如果不具備數(shù)商,這個(gè)時(shí)候,組織就會啟動(dòng)他的“免疫機(jī)體”,將這些新生的事物殺掉。正如照相技術(shù)來到中國,一開始被誤認(rèn)為攝魂術(shù)一樣,到被大眾所接受,也花了不少年頭。一個(gè)新的技術(shù)從無到有、從少數(shù)人使用到被大多數(shù)人掌握,需要經(jīng)歷比較艱難的過程?!缎夼夏帷分械闹鹘?,掌握創(chuàng)新治療小兒麻痹癥的方法,甚至還被戴上了無證行醫(yī)的帽子,足足過了20年,醫(yī)療界才承認(rèn)了修女肯尼的觀點(diǎn)。1876年,外國人擅自修筑了中國從上海到吳淞的小鐵路。剛剛通車,當(dāng)?shù)匾恍┦考?,裹挾著迷信的民眾,阻撓火車的運(yùn)行,認(rèn)為這件怪東西冒著黑煙,不用人拉,不用畜力,一定是妖怪無疑,而且破壞了風(fēng)水。他們要求拆毀鐵路,把鐵軌投入海中,吳淞鐵路就此夭折。
企業(yè)組織不管愿不愿意,都將面對這場大規(guī)模轉(zhuǎn)型,這并非個(gè)人主觀意愿所決定,而是生產(chǎn)力演化的結(jié)果。企業(yè)在進(jìn)行數(shù)字化轉(zhuǎn)型的過程,不僅依靠企業(yè)家的戰(zhàn)略眼光,更要發(fā)動(dòng)整個(gè)企業(yè)產(chǎn)業(yè)鏈條上所有人員,引導(dǎo)培養(yǎng)數(shù)字化的認(rèn)知,提高各個(gè)產(chǎn)業(yè)環(huán)節(jié)上的數(shù)字化能力。
數(shù)字化的滲透從消費(fèi)端進(jìn)入到企業(yè)生產(chǎn)端、采購端等核心鏈條,從戰(zhàn)略上來說,數(shù)字化戰(zhàn)略和企業(yè)戰(zhàn)略已經(jīng)同等重要。數(shù)字化能力并非體現(xiàn)在一個(gè)社會化媒體營銷、一個(gè)病毒視頻、一個(gè)爆款單點(diǎn),而進(jìn)入到企業(yè)產(chǎn)業(yè)內(nèi)部,是植入企業(yè)骨髓、肌肉的能力——全局性的思維認(rèn)知成為數(shù)字化轉(zhuǎn)型成功與否的關(guān)鍵所在。
在實(shí)體經(jīng)濟(jì)對抗數(shù)字經(jīng)濟(jì)的產(chǎn)業(yè)戰(zhàn)爭中,技術(shù)進(jìn)步推動(dòng)產(chǎn)業(yè)更替,席卷了零售、通訊、音樂等行業(yè),也使得諾基亞、柯達(dá)、摩托羅拉等企業(yè)深受其影響,但是并未直接傷筋動(dòng)骨、大規(guī)模涉及大范圍實(shí)體經(jīng)濟(jì)的生死。而數(shù)字化轉(zhuǎn)型過程,則是實(shí)體經(jīng)濟(jì)將數(shù)字能力作為基礎(chǔ)設(shè)施和創(chuàng)新要素,從而產(chǎn)生效率的影響,無差異化、分分鐘影響到企業(yè)的存亡。從上至下的、自下而上的全員的數(shù)字化思維、數(shù)字化認(rèn)知、數(shù)字化能力,是實(shí)現(xiàn)企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的關(guān)鍵所在。
(二)搭建數(shù)字化的戰(zhàn)略執(zhí)行與監(jiān)督平臺。
數(shù)字化的戰(zhàn)略執(zhí)行與監(jiān)督應(yīng)包括任務(wù)管理及協(xié)同看板兩個(gè)子模塊。其中,任務(wù)管理子模塊,運(yùn)用互聯(lián)網(wǎng)化工具對企業(yè)年度工作報(bào)告、月度總辦會的重點(diǎn)工作以及企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)督辦的重點(diǎn)工作進(jìn)行分解、跟蹤、落實(shí)和考核。看板管理子模塊,運(yùn)用信息化的看板,對需要協(xié)作的任務(wù)進(jìn)行管理。
(三)充分發(fā)揮“戰(zhàn)略管理系統(tǒng)”對于業(yè)務(wù)系統(tǒng)的指揮作用
數(shù)字化的戰(zhàn)略執(zhí)行監(jiān)督平臺系統(tǒng)提供應(yīng)用接口,可與公司現(xiàn)有系統(tǒng)(OA平臺、統(tǒng)一認(rèn)證平臺、技術(shù)中心門戶系統(tǒng)、營銷中心營銷系統(tǒng))進(jìn)行系統(tǒng)集成,和專賣、物流、財(cái)務(wù)等系統(tǒng)進(jìn)行業(yè)務(wù)整合,以數(shù)字化的戰(zhàn)略執(zhí)行監(jiān)督平臺系統(tǒng)為主干,接入各業(yè)務(wù)系統(tǒng)的數(shù)據(jù);最后將與知識管理平臺進(jìn)行系統(tǒng)整合的接口,可將數(shù)字化的戰(zhàn)略執(zhí)行監(jiān)督平臺系統(tǒng)任務(wù)、問題、看板的知識集成到統(tǒng)一知識管理平臺。
(四)建立地市級煙草企業(yè)運(yùn)維保障機(jī)制
結(jié)合地市級煙草企業(yè)的實(shí)際情況,加強(qiáng)數(shù)字化轉(zhuǎn)型背景下戰(zhàn)略執(zhí)行管理體系保障機(jī)制的構(gòu)建,在戰(zhàn)略執(zhí)行的過程中,加強(qiáng)對其中的各個(gè)環(huán)節(jié)和節(jié)點(diǎn)的測評和監(jiān)控,達(dá)到問題的及時(shí)跟蹤和解決。特別是在當(dāng)下,通過互聯(lián)網(wǎng)+、大數(shù)據(jù)、人工智能AI和商業(yè)智能BI等信息化手段的應(yīng)用,能促使戰(zhàn)略執(zhí)行保障機(jī)制的快捷形成。完善的戰(zhàn)略執(zhí)行保障機(jī)制,會為地市級煙草企業(yè)的高效目標(biāo)管理提供強(qiáng)大支持。所以,地市級煙草企業(yè)需要對具體的工作戰(zhàn)略執(zhí)行保障流程進(jìn)行設(shè)計(jì)和完善,促使戰(zhàn)略執(zhí)行工作的組織和實(shí)施,確保各層目標(biāo)執(zhí)行結(jié)果更為準(zhǔn)確。
(五)優(yōu)化工作機(jī)制
地級市煙草商業(yè)企業(yè)需要突破傳統(tǒng)束縛,整理本單位現(xiàn)有的組織機(jī)構(gòu),設(shè)計(jì)扁平化管理結(jié)構(gòu)。結(jié)合不同人員設(shè)置不同的職責(zé),以此全面發(fā)揮個(gè)人主觀能動(dòng)性,同時(shí)提升單位內(nèi)部信息傳遞效率。其次,地市級煙草商業(yè)企業(yè)還需在優(yōu)化本單位內(nèi)部人員結(jié)構(gòu)的基礎(chǔ)上,全面創(chuàng)建新型便捷的工作流程。通過建立科學(xué)系統(tǒng)的工作流程,使各部門明確自身工作職責(zé),保持各部門和人員之間的權(quán)責(zé)的獨(dú)立性,明確流程節(jié)點(diǎn)之間的分工與協(xié)作關(guān)系,有效減少工作量,提升工作效率。嚴(yán)格遵循PDCA原則,通過策劃、實(shí)施、評價(jià)、改進(jìn)循環(huán),改進(jìn)流程管理效能,確保管理體系持續(xù)有效地運(yùn)行。與此同時(shí),地市級煙草商業(yè)企業(yè)應(yīng)當(dāng)不斷加強(qiáng)新技術(shù)、新方法、新思路的創(chuàng)新和引進(jìn),通過科技創(chuàng)新與管理創(chuàng)新的有機(jī)結(jié)合,實(shí)現(xiàn)科技手段對管理方式的有效促進(jìn),全面提升各個(gè)層級的創(chuàng)新能力。煙草商業(yè)企業(yè)必須緊跟時(shí)代步伐,緊跟信息化技術(shù)的發(fā)展,把傳統(tǒng)經(jīng)營手段與信息化技術(shù)全面結(jié)合,創(chuàng)建相應(yīng)的一體化管理系統(tǒng)平臺,以此提高業(yè)務(wù)流程處理的信息化、規(guī)范化。全面推廣先進(jìn)理念和技術(shù),摒棄傳統(tǒng)的拒絕創(chuàng)新、害怕失敗等思想的約束,加快煙草行業(yè)管理創(chuàng)新改革進(jìn)程。另外,地市級煙草企業(yè)應(yīng)當(dāng)構(gòu)建健全制度,在創(chuàng)新改進(jìn)的基礎(chǔ)上落實(shí)管理制度,為企業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)化運(yùn)行提供制度保障。全面激發(fā)企業(yè)員工積極性,創(chuàng)建行之有效的人員管理機(jī)制,鼓勵(lì)全員參與到創(chuàng)新工作中來。
結(jié)語:
綜上所述,基于信息化技術(shù)和大數(shù)據(jù)技術(shù)的創(chuàng)新和改進(jìn),其為各項(xiàng)領(lǐng)域的數(shù)字化轉(zhuǎn)型工作開展提供了良好的依據(jù)。對于煙草企業(yè)而言,和其他行業(yè)相比較而言還有著諸多的問題存在,比如缺少新型的管理理念、企業(yè)信息傳遞溝通不到位。對此,應(yīng)當(dāng)認(rèn)識到目前發(fā)展形勢,將技術(shù)和社會發(fā)展當(dāng)成要點(diǎn),加大數(shù)字化改革進(jìn)程,創(chuàng)新流程管理方式,健全管理體系以及戰(zhàn)略執(zhí)行體系,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)地市級煙草企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展的目標(biāo)。
(作者單位:河南省煙草公司新鄉(xiāng)市公司)