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高職院校房產(chǎn)管理“五化一體”構(gòu)建策略研究

2023-04-29 20:32:44葛立欣
鹿城學(xué)刊 2023年4期
關(guān)鍵詞:高職院校信息化

葛立欣

摘 要:文章分析了高職院校房產(chǎn)管理的現(xiàn)狀,提出房產(chǎn)管理之長遠(yuǎn)化、共享化、制度化、數(shù)據(jù)化、系統(tǒng)化“五化一體”的構(gòu)建策略,具體論述了通過建立房產(chǎn)管理信息系統(tǒng),較好地實(shí)現(xiàn)了房產(chǎn)數(shù)據(jù)信息集中統(tǒng)一管理、使用動(dòng)態(tài)分配、房產(chǎn)信息自由查詢、房產(chǎn)數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)共享、定額配置標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一、超標(biāo)使用警示、上報(bào)數(shù)據(jù)規(guī)范,高職院校房產(chǎn)實(shí)現(xiàn)“五化一體”管理建設(shè)的重要意義,提高了房產(chǎn)管理信息化水平,為學(xué)校長遠(yuǎn)發(fā)展規(guī)劃和領(lǐng)導(dǎo)決策提供了有力的數(shù)據(jù)支撐,同時(shí)也為同類高校房產(chǎn)管理信息化建設(shè)提供了一定參考和借鑒。

關(guān)鍵詞:高職院校;房產(chǎn)管理;房產(chǎn)數(shù)據(jù);信息化;房產(chǎn)系統(tǒng)建設(shè)

Research on the construction strategy of "five in one" for real estate management in higher vocational colleges

Ge Lixin

(State-owned Assets Management Office of Baotou Vocational & Technical College,Baotou, Inner Mongolia 014035)

Abstract:The article analyzes the current situation of real estate management in higher vocational colleges,puts forward the construction strategy of long-term,sharing,institutionalized,digital and systematic real estate management,and specifically discusses the centralized management and unified management and use of real estate data information through the establishment of real estate management information system.State allocation,free inquiry of real estate information,real-time sharing of real estate data,unified quota allocation standards,excessive use warning,and reporting data specifications.The significance of realizing the "five-in-one" management construction of real estate in higher vocational colleges has improved the level of real estate management informatization,and provided for the long-term development planning and leadership decision-making of the school.The data support also provides a certain reference and reference for the information construction of real estate management in similar universities.

Key words:higher vocational college;real estate management;real estate data;informatization;real estate system construction

2021年,中共中央辦公廳、國務(wù)院辦公廳印發(fā)了《關(guān)于推動(dòng)現(xiàn)代職業(yè)教育高質(zhì)量發(fā)展的意見》,2022年,教育部等五部門聯(lián)合印發(fā)《職業(yè)學(xué)校辦學(xué)條件達(dá)標(biāo)工程實(shí)施方案》,隨著國家大力發(fā)展職業(yè)教育的政策指引,高職院校經(jīng)過“示范性”“提質(zhì)培優(yōu)”“雙高建設(shè)”等多輪基本建設(shè),高職院校的房產(chǎn)資源已快速增加,房產(chǎn)建設(shè)規(guī)?;径荚诙f平米以上。房產(chǎn)管理作為高職院校資產(chǎn)管理的重要組成部分,如何提升房產(chǎn)管理信息化水平,實(shí)現(xiàn)科學(xué)規(guī)范高效的房產(chǎn)管理,已成為高職院校房產(chǎn)管理者的時(shí)代課題。

一、高職院校房產(chǎn)管理的現(xiàn)狀

(一)整體規(guī)劃統(tǒng)一不足

高職院校一般由上世紀(jì)在中專、技校的基礎(chǔ)上通過教育資源整合發(fā)展過來的,普遍存在多個(gè)校區(qū)。在國家大力發(fā)展職業(yè)教育的背景下,校舍快速的發(fā)展建設(shè),導(dǎo)致學(xué)校缺乏科學(xué)合理的發(fā)展規(guī)劃藍(lán)圖,或有藍(lán)圖但不夠嚴(yán)謹(jǐn),往往是邊建設(shè)、邊規(guī)劃、邊改進(jìn)。受招生等因素影響,學(xué)校在系部發(fā)展規(guī)模上變動(dòng)較大,專業(yè)建設(shè)上也存在差距,使得房產(chǎn)資源配置困難。再有棟樓功能定位不清晰,命名為實(shí)訓(xùn)大樓的樓宇中還分布著教室、行政辦公用房、庫房、公共用房等其他業(yè)務(wù)用房;還存在同一個(gè)教學(xué)系部在多個(gè)樓宇占有房間,同一個(gè)樓宇有多個(gè)部門同時(shí)在使用的問題。

(二)房屋使用效率低

隨著各部門新增業(yè)務(wù)用房需求,部門不斷申請(qǐng)更多房間,片面追求場(chǎng)地面積,重裝修改造、追求豪華漂亮,輕視房屋功能的實(shí)用性,導(dǎo)致房屋再次調(diào)配時(shí)新使用部門又重新裝修,造成浪費(fèi)。同一個(gè)部門、同一棟樓宇會(huì)議室、活動(dòng)室、資料室等行政辦公用房重復(fù)設(shè)置、使用效率不高,缺乏共享公用機(jī)制。對(duì)教室等教學(xué)用房未能根據(jù)學(xué)生人數(shù)的變動(dòng)及時(shí)調(diào)整,動(dòng)態(tài)退出機(jī)制不健全,造成部分系、部房屋使用效率低,甚至長期閑置現(xiàn)象。

(三)房產(chǎn)管理信息化程度低

高職院校房產(chǎn)管理信息化水平普遍較低,房產(chǎn)管理基本是傳統(tǒng)手段,統(tǒng)計(jì)分類不規(guī)范,標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一。房產(chǎn)數(shù)據(jù)歸類不準(zhǔn)確,造成統(tǒng)計(jì)結(jié)果不一致,經(jīng)常出現(xiàn)數(shù)據(jù)相互矛盾的混亂現(xiàn)象。

再有,房產(chǎn)管理人員計(jì)算機(jī)操作水平有待提高,對(duì)已有房產(chǎn)數(shù)據(jù)缺乏動(dòng)態(tài)掌握,缺少信息化管理系統(tǒng),對(duì)房產(chǎn)數(shù)據(jù)不能動(dòng)態(tài)綜合分析,未能及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并提出合理化建議,缺少統(tǒng)籌規(guī)劃的數(shù)據(jù)理論依據(jù)。二級(jí)系部的房產(chǎn)管理人員變動(dòng)頻繁,房產(chǎn)資料記錄隨意,存檔意識(shí)不強(qiáng),基礎(chǔ)數(shù)據(jù)缺失,房產(chǎn)數(shù)據(jù)更新不及時(shí),不能適應(yīng)信息化管理要求,存在房產(chǎn)數(shù)據(jù)管理混亂現(xiàn)象。

(四)管理體制不健全

多數(shù)高職院校發(fā)展時(shí)間不長,在職能管理機(jī)構(gòu)設(shè)置上多在參照本科院校逐漸完善,房產(chǎn)管理職能早期一般都在學(xué)校后勤處,后來陸續(xù)成立國有資產(chǎn)管理處負(fù)責(zé)管理房產(chǎn)業(yè)務(wù)。高職院校在房產(chǎn)分配調(diào)配上,存在審批流程不健全,調(diào)配分配的主觀性意識(shí)起決定作用,對(duì)國家政策關(guān)于高職院校房屋基礎(chǔ)建設(shè)辦學(xué)指標(biāo)了解不夠,在分配中運(yùn)用政策不足,缺乏規(guī)范的審批制度和分配調(diào)配科學(xué)依據(jù)。在房產(chǎn)管理機(jī)制上還未形成行之有效的管理制度,簡(jiǎn)單照搬普通本科院校的管理制度有些生硬,繼續(xù)傳統(tǒng)房產(chǎn)管理模式又不適應(yīng)現(xiàn)代職業(yè)高校的發(fā)展需求。職業(yè)高校國資處專職房產(chǎn)管理人員配備不足,業(yè)務(wù)水平普遍不高,專業(yè)人員不夠,缺乏對(duì)高職院校房產(chǎn)管理相關(guān)政策制度的研究,對(duì)房產(chǎn)管理職責(zé)定位還不夠準(zhǔn)確。在房產(chǎn)管理中,由于職責(zé)劃分不夠清晰和相關(guān)歷史遺留問題,還存在部分房產(chǎn)多部門共管的現(xiàn)象。

二、高職院校房產(chǎn)管理“五化一體”的構(gòu)建策略

基于上述職業(yè)院校房產(chǎn)管理現(xiàn)狀存在的問題,提出職業(yè)院校房屋建設(shè)規(guī)劃發(fā)展方案,制定科學(xué)合理的房屋分類標(biāo)準(zhǔn),統(tǒng)計(jì)全院房產(chǎn)使用信息,形成該學(xué)院房產(chǎn)信息數(shù)據(jù)庫,立項(xiàng)房產(chǎn)系統(tǒng)開發(fā)研究課題,建成職業(yè)院校房產(chǎn)管理系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)房產(chǎn)查詢、調(diào)配、數(shù)據(jù)上報(bào)等管理科學(xué)的長遠(yuǎn)化、共享化、制度化、數(shù)據(jù)化、系統(tǒng)化的“五化一體”構(gòu)建策略,以全面提升學(xué)院房產(chǎn)管理治理水平。

(一) 長遠(yuǎn)化布局——制定科學(xué)合理的長期發(fā)展規(guī)劃藍(lán)圖

國有資產(chǎn)管理處在職業(yè)院校房產(chǎn)信息的基礎(chǔ)上,結(jié)合職業(yè)院校發(fā)展歷史、辦學(xué)特點(diǎn)、以及職業(yè)院校發(fā)展規(guī)劃,提出職業(yè)院校房產(chǎn)資源情況分析及發(fā)展規(guī)劃建議報(bào)告。

一是制定學(xué)校統(tǒng)一規(guī)劃藍(lán)圖。合理校區(qū)布局,做到基礎(chǔ)功能設(shè)施齊全,區(qū)域布局合理,按照職業(yè)學(xué)院長期發(fā)展規(guī)劃方案,準(zhǔn)確定位學(xué)校發(fā)展規(guī)模和專業(yè)特色。

二是合理調(diào)配、規(guī)范區(qū)域。堅(jiān)持區(qū)域集中原則,開展校區(qū)系部調(diào)整,部門辦學(xué)區(qū)域集中調(diào)整,校區(qū)各項(xiàng)房產(chǎn)調(diào)配、改造、新建做到位置區(qū)域集中,做到校內(nèi)各樓宇、區(qū)域功能定位明確,專業(yè)資源集中,方便協(xié)調(diào)管理,有利于各項(xiàng)資源共享,形成“一棟樓一個(gè)專業(yè)群、一片區(qū)域一個(gè)系部”的規(guī)范布局。

(二) 共享化使用——倡導(dǎo)共享共用、提高房屋使用效率

房產(chǎn)是職業(yè)院校的重要辦學(xué)資源,要及時(shí)向廣大教職工宣傳公房公用、共用的思想,建立動(dòng)態(tài)退出機(jī)制。開展二級(jí)部門房屋使用標(biāo)準(zhǔn)核定,嚴(yán)查辦公用房超標(biāo)情況。嚴(yán)格房屋申請(qǐng)審批程序,強(qiáng)調(diào)房屋基本使用功能屬性,注重房屋使用的通用性,禁止個(gè)性化的豪華裝修改造。規(guī)范行政用房,核定同一個(gè)部門會(huì)議室、活動(dòng)室不超過兩個(gè),面積標(biāo)準(zhǔn)按照部門職工人數(shù)核定,標(biāo)準(zhǔn)為1.5㎡/人,教職工少于30人的部門不得設(shè)置兩處會(huì)議室,要求會(huì)議室和活動(dòng)室共用,在同一個(gè)樓宇中的行政職能部門共享共用樓宇會(huì)議室。

教學(xué)用房共享共用,動(dòng)態(tài)管理。二級(jí)部門對(duì)所屬教室、實(shí)訓(xùn)室等教學(xué)用房有優(yōu)先使用權(quán),有管理維護(hù)義務(wù),要保證與其他部門共享共用,在本系部排課未滿的情況下,由教務(wù)處統(tǒng)籌安排空閑教室、實(shí)訓(xùn)室等教學(xué)場(chǎng)所的使用。每學(xué)年度開展教室、實(shí)訓(xùn)室等教學(xué)用房使用情況統(tǒng)計(jì),對(duì)連續(xù)空閑2個(gè)學(xué)期的教學(xué)場(chǎng)所要收回重新分配,實(shí)現(xiàn)管理動(dòng)態(tài)退出機(jī)制。建立房產(chǎn)使用考核機(jī)制,制定房屋使用效率評(píng)分管理辦法,年度公布考核結(jié)果,促使二級(jí)部門提高房產(chǎn)利用率。

國有資產(chǎn)管理處調(diào)研職業(yè)院校實(shí)訓(xùn)室整體情況,提出職業(yè)院校實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)基地調(diào)整規(guī)劃方案及未來發(fā)展規(guī)劃報(bào)告,對(duì)申請(qǐng)建設(shè)實(shí)訓(xùn)室嚴(yán)格審批,要從職業(yè)院校專業(yè)群整體發(fā)展規(guī)劃角度發(fā)表論證意見,打破行政系部壁壘,避免重復(fù)建設(shè),做到共享共用實(shí)踐教學(xué)場(chǎng)所。

(三) 制度化規(guī)范——健全房產(chǎn)管理制度,依據(jù)定額管理調(diào)配

在學(xué)校明確國有資產(chǎn)管理處房產(chǎn)管理職能的前提下,制定職業(yè)院校房產(chǎn)管理實(shí)施細(xì)則,提出“統(tǒng)一管理、分級(jí)負(fù)責(zé)、責(zé)任到人、定額配置、動(dòng)態(tài)調(diào)整”工作原則。國有資產(chǎn)管理處代表職業(yè)院校負(fù)責(zé)學(xué)院房產(chǎn)管理,并與二級(jí)部門簽訂《房屋使用管理責(zé)任書》,明確二級(jí)部門所屬房產(chǎn)的使用管理責(zé)任,定期監(jiān)督考核。每年度開展一次房屋使用情況清查,核查房屋變更,部門不得隨意改變用途,國有資產(chǎn)管理處審批用途變更、公示閑置房產(chǎn)信息,做到及時(shí)調(diào)整,保持房產(chǎn)信息真實(shí)有效。

職業(yè)院校國有資產(chǎn)管理處制定部門人員“隔周業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)”制度,采用“引進(jìn)來、走出去、人人講業(yè)務(wù)、年年報(bào)課題”的方式、定期校外同行經(jīng)驗(yàn)交流,參加業(yè)務(wù)會(huì)議,人員業(yè)務(wù)水平普遍提高。

高職院校房產(chǎn)分配調(diào)配健全審批流程,依據(jù)標(biāo)準(zhǔn)配置,克服調(diào)配分配主觀性。研究分析國家關(guān)于高校房屋基礎(chǔ)建設(shè)辦學(xué)指標(biāo),重點(diǎn)采用教育部《高等職業(yè)學(xué)校建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)》(建標(biāo)197-2019)《普通高等學(xué)校建筑面積指標(biāo)》(建標(biāo)191—2018),綜合《本科層次職業(yè)學(xué)校設(shè)置標(biāo)準(zhǔn)(試行)》與高職院校數(shù)據(jù)平臺(tái)教育部檢測(cè)辦學(xué)指標(biāo),綜合分析各項(xiàng)指標(biāo)(如表1),結(jié)合職業(yè)院校實(shí)際情況,制定科學(xué)合理的用房配置標(biāo)準(zhǔn)。辦公用房嚴(yán)格執(zhí)行國家、自治區(qū)的行政事業(yè)單位辦公用房使用面積額定標(biāo)準(zhǔn)。在職業(yè)院校房產(chǎn)管理系統(tǒng)中實(shí)現(xiàn)全院公開可查看各個(gè)部門各項(xiàng)業(yè)務(wù)用房定額核算偏離情況和個(gè)人辦公用房超標(biāo)情況,做到用房信息公開公正公平透明,相互監(jiān)督,避免用房調(diào)配矛盾。

(四)數(shù)據(jù)化分配——房屋科學(xué)合理分類,建立全校房產(chǎn)資源信息數(shù)據(jù)庫

設(shè)計(jì)科學(xué)合理的數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)表字段是統(tǒng)計(jì)信息全面的關(guān)鍵,研究分析教育部要求高職院校每年填寫的高基報(bào)表、數(shù)據(jù)平臺(tái),以及其他上級(jí)部門統(tǒng)計(jì)教育用房各項(xiàng)辦學(xué)基礎(chǔ)設(shè)施指標(biāo)等,同時(shí)為滿足后期房產(chǎn)管理信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì)開發(fā)。綜合各類標(biāo)準(zhǔn),設(shè)計(jì)高職院校自己的房屋分類標(biāo)準(zhǔn),設(shè)計(jì)三級(jí)分類:一級(jí)為屬性分類,二級(jí)為使用方向,三級(jí)為具體用途。各級(jí)分類唯一,定義標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范,避免冗余交叉項(xiàng)。在統(tǒng)計(jì)匯總業(yè)務(wù)中,可以通過設(shè)置參數(shù),現(xiàn)實(shí)任意一級(jí)的統(tǒng)計(jì)匯總功能。開展職業(yè)院校的統(tǒng)計(jì)分析工作,形成職業(yè)院校房屋資源信息基本數(shù)據(jù)庫。

房屋信息數(shù)據(jù)庫是校內(nèi)房產(chǎn)信息唯一標(biāo)準(zhǔn),數(shù)據(jù)庫中字段信息實(shí)現(xiàn)與資產(chǎn)系統(tǒng)、教務(wù)系統(tǒng)、人事系統(tǒng)數(shù)據(jù)共享,提高校內(nèi)各業(yè)務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)的關(guān)聯(lián)度。房間固定信息包括:校區(qū)+樓宇+層數(shù)+房間編號(hào)+使用面積;房間隸屬行政機(jī)構(gòu)包括:學(xué)院+部門+科室;業(yè)務(wù)用途信息組包括:屬性分類+使用方向+具體用途;人員信息包括:責(zé)任人+使用人;資產(chǎn)信息包括:圖文信息,可以自由編輯資產(chǎn)明細(xì)表格,實(shí)物圖片、文字說明等。

(五)系統(tǒng)化管理——自主開發(fā)房產(chǎn)管理系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)全面信息化管理

學(xué)院國有資產(chǎn)管理處通過“房產(chǎn)情況調(diào)研→全校房產(chǎn)清查→信息采集→構(gòu)建房產(chǎn)信息數(shù)據(jù)庫→申報(bào)課題立項(xiàng)→業(yè)務(wù)需求分析→房產(chǎn)系統(tǒng)開發(fā)→上線運(yùn)行”的系統(tǒng)開發(fā),完成房產(chǎn)管理全面信息化,實(shí)現(xiàn)房產(chǎn)在線動(dòng)態(tài)管理。房產(chǎn)管理系統(tǒng)功能模塊包括房產(chǎn)檔案、日常辦理、用戶管理、定額核算、數(shù)據(jù)上報(bào)等(如圖1)。

房產(chǎn)檔案模塊為土地、校區(qū)、樓宇、房間四個(gè)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫,設(shè)計(jì)操作界面一致,字段設(shè)置字典,實(shí)現(xiàn)下拉菜單選擇,可以實(shí)現(xiàn)增、刪、改、組合查詢、批量增加、批量下載功能,圖文詳情支持圖片等多種文本的上傳功能,可以實(shí)現(xiàn)直觀查看效果,便于房產(chǎn)實(shí)物清查實(shí)現(xiàn)。日常辦理模塊包括房間申請(qǐng)、申請(qǐng)審批、調(diào)配存檔、信息變更記錄、憑證打印、實(shí)現(xiàn)電子化業(yè)務(wù)辦理。

定額核算模塊包括學(xué)校定額核算、部門定額核算、個(gè)人定額核算。計(jì)算各項(xiàng)生均用房指標(biāo)的±偏離值情況,學(xué)校定額核算為學(xué)院提供房產(chǎn)規(guī)劃發(fā)展依據(jù),部門和個(gè)人指標(biāo)為國資處為申請(qǐng)者調(diào)整分配房屋的理論依據(jù);辦公用房超標(biāo)產(chǎn)生預(yù)警。數(shù)據(jù)上報(bào)功能將生成高等教育事業(yè)統(tǒng)計(jì)報(bào)表(簡(jiǎn)稱高基報(bào)表)8386、5357。

系統(tǒng)配置模塊包括單位管理、部門管理、菜單管理、屬性分類等。單位管理要求在校生人數(shù),作為學(xué)校各項(xiàng)生均用房定額核算的依據(jù)參數(shù),部門管理可以增、刪、改,部門與部門下屬科室信息,并初始化部門學(xué)生人數(shù),作為部門用房生均核算依據(jù),菜單管理可以修改系統(tǒng)一、二級(jí)菜單名稱和隸屬關(guān)系。屬性分類可以設(shè)置房屋三級(jí)分類,根據(jù)業(yè)務(wù)變化可以初始生均核算指標(biāo)數(shù)值。

用戶管理包括人員管理、權(quán)限管理,角色管理。人員管理包括增刪改人員信息,形成人員數(shù)據(jù)庫,同時(shí)為房間責(zé)任人、使用人的數(shù)據(jù)字典,形成下拉選項(xiàng);權(quán)限管理可以設(shè)置系統(tǒng)用戶操作權(quán)限、審核權(quán)限和指定角色;角色管理包括增刪改角色,并定義角色操作權(quán)限。

三、高職院校房產(chǎn)實(shí)現(xiàn)“五化一體”管理建設(shè)的重要意義

(一)健全房產(chǎn)管理信息系統(tǒng),促進(jìn)學(xué)校信息化建設(shè)

在大數(shù)據(jù)時(shí)代的今天,高職院校信息化建設(shè)已經(jīng)成為考核辦學(xué)水平的重要指標(biāo),學(xué)校房產(chǎn)信息化是房產(chǎn)管理者必須面對(duì)的課題,房產(chǎn)系統(tǒng)開發(fā)勢(shì)在必行,房產(chǎn)系統(tǒng)必須要納入學(xué)院智慧校園系統(tǒng)平臺(tái),采用統(tǒng)一身份認(rèn)證技術(shù),做到“一網(wǎng)通辦”。此系統(tǒng)建成填補(bǔ)了學(xué)校房產(chǎn)信息系統(tǒng)空白,促進(jìn)了學(xué)校信息化建設(shè)。

(二)強(qiáng)化房產(chǎn)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化,實(shí)現(xiàn)校內(nèi)業(yè)務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)共享

設(shè)計(jì)系統(tǒng)之前要充分調(diào)研學(xué)校內(nèi)部已有信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)定義,分析業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)需求,研究國家對(duì)院校辦學(xué)房產(chǎn)資源的評(píng)測(cè)指標(biāo),科學(xué)合理地設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)表單字段,確立房產(chǎn)系統(tǒng)房產(chǎn)數(shù)據(jù)庫核心地位,對(duì)接校內(nèi)其他管理系統(tǒng),做到最大程度的數(shù)據(jù)共享??紤]學(xué)院發(fā)展和國家政策的調(diào)整,各項(xiàng)定額核算指標(biāo)、數(shù)據(jù)分析在系統(tǒng)中要能夠靈活設(shè)置和選擇,保證系統(tǒng)未來要求的適應(yīng)性。

(三)加強(qiáng)自主研發(fā)能力,提高管理人員各項(xiàng)業(yè)務(wù)能力

課題團(tuán)隊(duì)要邀請(qǐng)校內(nèi)外有軟件開發(fā)經(jīng)驗(yàn)的專業(yè)技術(shù)人員參與,國有資產(chǎn)管理處重點(diǎn)負(fù)責(zé)需求分析,業(yè)務(wù)流程設(shè)計(jì)、數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)、系統(tǒng)測(cè)試。通過系統(tǒng)開發(fā),房產(chǎn)管理人員可進(jìn)一步摸清學(xué)校房產(chǎn)資源底數(shù),樹立規(guī)范房產(chǎn)管理的理念,提升信息技術(shù)水平,增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)凝聚力,積累專業(yè)技術(shù)工作業(yè)績(jī),促進(jìn)與兄弟院校交流合作,開拓工作視野,為職業(yè)學(xué)院節(jié)省大筆經(jīng)費(fèi),優(yōu)化房產(chǎn)資源管理。

(四)彰顯系統(tǒng)性發(fā)展思維,實(shí)現(xiàn)房產(chǎn)管理智慧可視化

房產(chǎn)管理系統(tǒng)建設(shè)要長期發(fā)展規(guī)劃,第一步先完成房產(chǎn)信息基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫,實(shí)現(xiàn)房產(chǎn)管理的基本功能,做到查詢、動(dòng)態(tài)分配,定額核算等業(yè)務(wù)電子化辦理。第二步要升級(jí)為房產(chǎn)可視化系統(tǒng),采用GIS電子地圖技術(shù)、3D矢量圖技術(shù)、三維仿真技術(shù),拓展應(yīng)用空間,實(shí)現(xiàn)從管理平臺(tái)向可視化的智慧服務(wù)平臺(tái)的擴(kuò)展。做到智能分析房產(chǎn)數(shù)據(jù),為學(xué)院發(fā)展規(guī)劃提供重要的數(shù)據(jù)支撐,為學(xué)校提供科學(xué)決策依據(jù)。

四、結(jié)語

目前,房產(chǎn)管理作為職業(yè)高校國有資產(chǎn)管理的重要內(nèi)容,在新一輪高職院?!半p高、升本”建設(shè)的新時(shí)代背景要求下,職業(yè)院校的國有資產(chǎn)部門在房產(chǎn)管理方面作了大膽的實(shí)踐探索,完善房產(chǎn)管理制度,明確管理責(zé)任,制定房產(chǎn)定額調(diào)配標(biāo)準(zhǔn),建立房產(chǎn)管理系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)房產(chǎn)管理,提高了房產(chǎn)管理工作效率和科學(xué)化水平。以此實(shí)踐探索為同類高職院校房產(chǎn)管理數(shù)字化建設(shè)提供有益參考和借鑒。

參考文獻(xiàn):

[1]張明月,謝彩英.高等職業(yè)院校房產(chǎn)管理現(xiàn)狀與對(duì)策分析:以廣東輕工職業(yè)技術(shù)學(xué)院為例[J]廣東輕工職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)報(bào),2021,20(3):15-18.

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[3]梁吉霖.高校房產(chǎn)管理可視化平臺(tái)建設(shè)的探索與實(shí)踐:以廣東海洋大學(xué)為例[J].高校后勤研究,2023(3):45-48.

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