黃梅
摘要:近年來(lái),隨著社會(huì)的可持續(xù)發(fā)展,建筑業(yè)的發(fā)展步伐不斷加快,參與建筑項(xiàng)目的企業(yè)總數(shù)也在持續(xù)增長(zhǎng)。宏觀經(jīng)濟(jì)和市場(chǎng)環(huán)境的變化給建筑企業(yè)帶來(lái)了巨大的壓力。對(duì)于建筑工程企業(yè)來(lái)說(shuō),如何提高整體發(fā)展和競(jìng)爭(zhēng)力是緊迫解決的問(wèn)題。在此基礎(chǔ)上,分析了通過(guò)基礎(chǔ)設(shè)施優(yōu)化控制基本建設(shè)項(xiàng)目成本的機(jī)制,并討論了通過(guò)資本支出優(yōu)化基本建設(shè)項(xiàng)目的成本管理方法。
關(guān)鍵詞:精益建造;建筑;工程;成本管理
DOI:10.12433/zgkjtz.20232918
精益建造是一種將“精益思想”在建筑業(yè)加以改造和應(yīng)用的方法,其目的是消除建筑施工過(guò)程中的浪費(fèi)和不確定性,最大限度地滿足顧客需求,從而實(shí)現(xiàn)建筑企業(yè)的利潤(rùn)最大化。這是一種基于社會(huì)需求的新型生產(chǎn)方式,可優(yōu)化企業(yè)資源的配置和利用,為企業(yè)創(chuàng)造更多的經(jīng)濟(jì)效益。
一、精益建造概述
(一)精益建造的定義
精益建造是一種基于生產(chǎn)管理的方法實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目交付的新方式,特別是在處理復(fù)雜、不確定和快速建造項(xiàng)目方面。
(二)精益建造成本管理內(nèi)容
精益設(shè)計(jì)成本管理:精益設(shè)計(jì)以滿足顧客需求為目標(biāo),應(yīng)用專業(yè)技術(shù)和方法,最終實(shí)現(xiàn)顧客價(jià)值最大化、浪費(fèi)最小化。精益成本管理的重點(diǎn)應(yīng)放在產(chǎn)品的開(kāi)發(fā)設(shè)計(jì)階段。精益設(shè)計(jì)成本管理過(guò)程中應(yīng)遵循以下原則:其一,樹(shù)立設(shè)計(jì)成本管理意識(shí);其二,適度追求限額設(shè)計(jì),實(shí)行成本動(dòng)態(tài)管理模式;其三,設(shè)計(jì)階段引入價(jià)值工程原理,對(duì)多方案比選優(yōu)化。
精益采購(gòu)成本管理:采購(gòu)成本是指在購(gòu)買原材料的階段產(chǎn)生的與之有關(guān)的費(fèi)用,通常包括原材料成本、采購(gòu)過(guò)程成本及采購(gòu)管理成本,在銷售收入中占40%~60%,且采購(gòu)材料的質(zhì)量、價(jià)格與工程項(xiàng)目的成本有直接關(guān)系。在精益建造理論的指導(dǎo)下,項(xiàng)目采購(gòu)成本管理階段遵循按需采購(gòu)、準(zhǔn)時(shí)采購(gòu)的原則,可最大限度地減少采購(gòu)過(guò)程中的浪費(fèi)。精益采購(gòu)成本管理要求供應(yīng)商與總承包商之間建立長(zhǎng)期戰(zhàn)略伙伴關(guān)系,雙方形成一個(gè)利益共同體,共享收益、共擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)。
精益生產(chǎn)成本管理:精益生產(chǎn)成本管理是在施工過(guò)程中采取降低成本措施最直接的成本改善活動(dòng)。在施工過(guò)程中,通過(guò)改善技術(shù)措施、開(kāi)展價(jià)值工程、采取作業(yè)成本管理法等手段減少浪費(fèi),降低成本。
精益服務(wù)成本管理:服務(wù)成本是指通過(guò)服務(wù)增加客戶價(jià)值過(guò)程中的成本支出。服務(wù)成本的增加意味著客戶價(jià)值的增加,但并不是服務(wù)成本越高就好。而精益服務(wù)成本管理就是在精益建造理論的指導(dǎo)下,使服務(wù)成本與顧客價(jià)值需求之間達(dá)到最佳契合,既可以最大限度地滿足客戶需求,又不會(huì)造成服務(wù)成本的浪費(fèi)。
二、建筑施工項(xiàng)目成本管理現(xiàn)狀及問(wèn)題
(一)經(jīng)營(yíng)者規(guī)范項(xiàng)目管理觀念滯后
在建筑施工項(xiàng)目中,成本管理是一項(xiàng)非常重要的工作,它直接影響著項(xiàng)目的利潤(rùn)和企業(yè)的經(jīng)營(yíng)成果。規(guī)范的項(xiàng)目管理是提高企業(yè)整體管理水平的重要一步,也是完成從常規(guī)經(jīng)營(yíng)向集約經(jīng)營(yíng)轉(zhuǎn)變的重要一環(huán),對(duì)建立企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力和實(shí)現(xiàn)高效益至關(guān)重要。然而,目前建筑施工項(xiàng)目成本管理中仍然存在一些問(wèn)題,比較突出的就是經(jīng)營(yíng)者規(guī)范項(xiàng)目管理觀念滯后。
建筑施工項(xiàng)目的成本管理不只是財(cái)務(wù)部門的工作,而需要所有相關(guān)部門的參與和配合。然而,一些企業(yè)的經(jīng)營(yíng)者往往只關(guān)注項(xiàng)目進(jìn)度和施工質(zhì)量,而忽略了成本管理的重要性。這種觀念的滯后往往會(huì)導(dǎo)致項(xiàng)目成本失控,給企業(yè)的經(jīng)營(yíng)帶來(lái)風(fēng)險(xiǎn)。
經(jīng)營(yíng)者規(guī)范項(xiàng)目管理的觀念滯后還表現(xiàn)在對(duì)項(xiàng)目成本管理的認(rèn)知不夠全面。一些企業(yè)經(jīng)營(yíng)者認(rèn)為,成本管理只是對(duì)施工成本的核算和控制,而忽略了管理成本、時(shí)間成本等其他方面。這種認(rèn)知上的不足會(huì)導(dǎo)致項(xiàng)目成本管理的片面性和不完整性。
(二)沒(méi)有形成科學(xué)的成本控制系統(tǒng)
為了實(shí)現(xiàn)對(duì)項(xiàng)目成本目標(biāo)的有效控制,項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)必須執(zhí)行責(zé)任、權(quán)力和利潤(rùn)相結(jié)合的原則,并建立完整的管理框架。成本目標(biāo)是根據(jù)項(xiàng)目合同確定的,在分解的基礎(chǔ)上形成成本計(jì)劃。因此,成本計(jì)劃和工作計(jì)劃應(yīng)很好的結(jié)合,且實(shí)施成本累積可以與計(jì)劃成本形成直觀的比較。但是,目前建筑公司的項(xiàng)目成本控制體系還不夠健全,主要表現(xiàn)在:
1.沒(méi)有用于成本控制的管理框架
在項(xiàng)目實(shí)施的各個(gè)階段,仍然存在一些管理漏洞,這主要體現(xiàn)在各個(gè)環(huán)節(jié)的職責(zé)不明確以及在調(diào)動(dòng)項(xiàng)目參與者的積極性方面存在困難。
2.責(zé)任、權(quán)力和收益沒(méi)有很好的結(jié)合
項(xiàng)目部門通常僅依靠項(xiàng)目經(jīng)理和項(xiàng)目財(cái)務(wù)人員來(lái)控制成本,而其他專業(yè)部門和職能人員則缺乏對(duì)項(xiàng)目成本控制的認(rèn)知和責(zé)任。
3.成本評(píng)估機(jī)制執(zhí)行不力
在分配工作時(shí),項(xiàng)目成員必須對(duì)管轄范圍內(nèi)的專業(yè)工作承擔(dān)全部責(zé)任,即對(duì)項(xiàng)目的質(zhì)量、進(jìn)度、安全性和成本進(jìn)行全面控制。項(xiàng)目完成并移交后,項(xiàng)目管理部門會(huì)更加注意項(xiàng)目成員的工作完成情況,而忽略對(duì)成本指標(biāo)的評(píng)估。
(三)整個(gè)過(guò)程缺乏成本控制
建筑施工項(xiàng)目的成本管理是確保項(xiàng)目在預(yù)算內(nèi)完成的關(guān)鍵因素。然而,當(dāng)前存在成本管理上的問(wèn)題,其中主要的問(wèn)題就是整個(gè)過(guò)程缺乏成本控制。
建筑施工項(xiàng)目在設(shè)計(jì)階段就存在成本估算不準(zhǔn)確的問(wèn)題。由于缺乏詳細(xì)的成本分析和控制機(jī)制,施工過(guò)程中出現(xiàn)超支的情況,沒(méi)有充分考慮各種可能性和風(fēng)險(xiǎn),如未預(yù)料到的材料價(jià)格上漲、勞動(dòng)力短缺等。建筑施工項(xiàng)目中的變更管理也是一個(gè)重要的成本控制環(huán)節(jié)。由于缺乏明確的變更管理流程和規(guī)定,許多變更都無(wú)法得到及時(shí)的審批和處理,導(dǎo)致額外的成本產(chǎn)生。此外,一些變更會(huì)影響整個(gè)項(xiàng)目的進(jìn)度和計(jì)劃,進(jìn)一步增加成本。而由于缺乏對(duì)供應(yīng)商的選擇和評(píng)估,以及對(duì)合同條款的審查和談判,項(xiàng)目在采購(gòu)過(guò)程中出現(xiàn)高于市場(chǎng)價(jià)的采購(gòu)價(jià)格,將直接影響整個(gè)項(xiàng)目的成本。
(四)尚未形成良好的管理體系
建筑施工項(xiàng)目成本管理是指通過(guò)合理規(guī)劃、控制和優(yōu)化資源配置,使項(xiàng)目總成本達(dá)到預(yù)期目標(biāo)的過(guò)程。然而,在實(shí)際操作中,建筑施工項(xiàng)目成本管理尚未形成良好的管理體系。
雖然很多企業(yè)已經(jīng)開(kāi)始注重成本管理,但大多數(shù)企業(yè)仍然缺乏一套完整的成本管理體系,包括成本預(yù)算、成本核算、成本分析、成本控制等環(huán)節(jié),導(dǎo)致難以全面掌握項(xiàng)目的成本信息,難以及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決成本問(wèn)題,也難以對(duì)成本進(jìn)行科學(xué)的預(yù)測(cè)和評(píng)估。
建筑施工項(xiàng)目成本管理意識(shí)薄弱。企業(yè)的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人和相關(guān)人員對(duì)成本管理的認(rèn)知不足,往往只關(guān)注項(xiàng)目的進(jìn)度和質(zhì)量,而忽略了成本管理的重要性,導(dǎo)致企業(yè)難以有效控制成本,最終影響項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益。
三、基于精益建造的建筑施工項(xiàng)目成本管理策略
(一)明確建筑施工項(xiàng)目成本管理戰(zhàn)略目標(biāo)
所有項(xiàng)目成本的管理可分為三個(gè)部分:項(xiàng)目前階段、項(xiàng)目基本建設(shè)階段和項(xiàng)目后階段。在項(xiàng)目啟動(dòng)階段,企業(yè)應(yīng)解決項(xiàng)目成本、建筑市場(chǎng)、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手和公司、具體情況分析、成本預(yù)測(cè)和分析,創(chuàng)建目標(biāo)成本,主要制定勞動(dòng)力標(biāo)準(zhǔn)、材料成本和技術(shù)組織,并制定詳細(xì)的控制計(jì)劃。在設(shè)計(jì)和施工過(guò)程中,企業(yè)必須改進(jìn)收據(jù)和任務(wù)報(bào)告的管理,批準(zhǔn)特定材料和人力資源的成本,使用信息技術(shù)跟蹤項(xiàng)目進(jìn)度而非項(xiàng)目成本,并選擇適當(dāng)?shù)难a(bǔ)救措施。此外,及時(shí)收集和整理原材料,檢查合同文件的執(zhí)行情況,并履行成本評(píng)估義務(wù)。項(xiàng)目驗(yàn)收完成后,應(yīng)立即清理項(xiàng)目,盡快回收資金,償還貸款,降低運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),最終鞏固項(xiàng)目的整體狀況。
(二)優(yōu)化成本核算
精益建造是一種注重優(yōu)化生產(chǎn)流程、降低成本的管理方法,它可以幫助企業(yè)在項(xiàng)目執(zhí)行過(guò)程中實(shí)現(xiàn)更高的效率和質(zhì)量。在建筑施工項(xiàng)目中,精益建造思想可被應(yīng)用于成本管理,通過(guò)優(yōu)化成本核算實(shí)現(xiàn)更加精確、有效的成本控制。
優(yōu)化成本核算需要建立清晰的成本結(jié)構(gòu)。在項(xiàng)目啟動(dòng)初期,對(duì)項(xiàng)目涉及的各個(gè)成本要素進(jìn)行詳細(xì)分析,建立完整的成本結(jié)構(gòu),包括人工、材料、設(shè)備、運(yùn)輸、管理費(fèi)用等各個(gè)方面。幫助項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)更好地了解項(xiàng)目的成本構(gòu)成,為后續(xù)的成本控制打下基礎(chǔ)。
優(yōu)化成本核算需要采用適當(dāng)?shù)某杀竞怂惴椒?。根?jù)項(xiàng)目的具體情況和特點(diǎn),選擇不同的成本核算方法,例如:按照工序或部位進(jìn)行成本核算。同時(shí),還利用現(xiàn)代化的成本管理工具和技術(shù),例如:成本核算軟件和數(shù)據(jù)分析技術(shù),幫助項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)更加準(zhǔn)確地計(jì)算和跟蹤成本。
優(yōu)化成本核算需要建立有效的成本監(jiān)控機(jī)制。在項(xiàng)目執(zhí)行過(guò)程中,定期對(duì)成本進(jìn)行監(jiān)控和評(píng)估,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決成本超支問(wèn)題。同時(shí),建立有效的成本控制機(jī)制,例如:制定詳細(xì)的成本預(yù)算和計(jì)劃,設(shè)定合理的成本控制目標(biāo)和指標(biāo),建立成本控制的責(zé)任和監(jiān)督機(jī)制等。
優(yōu)化成本核算需要不斷改進(jìn)和優(yōu)化。隨著項(xiàng)目的推進(jìn)和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的積累,不斷總結(jié)和反思,找出成本核算中存在的問(wèn)題和不足,并采取相應(yīng)的措施改進(jìn)和優(yōu)化,不斷提高成本核算的精度和效率,為項(xiàng)目的成功實(shí)施提供可靠的保障。
(三)運(yùn)用凈值法進(jìn)行成本分析
基于精益建造的成本管理策略則可以幫助企業(yè)更加高效地控制成本,其中,運(yùn)用凈值法進(jìn)行成本分析是非常有效的方法。
凈值法是一種通過(guò)計(jì)算凈現(xiàn)值(NPV)判斷投資決策是否可行的方法。在建筑施工項(xiàng)目中,將每個(gè)階段的成本視為一項(xiàng)投資,通過(guò)計(jì)算每個(gè)階段的投資回報(bào)率和凈現(xiàn)值,評(píng)估項(xiàng)目的整體盈利能力。具體步驟如下:
一是確定項(xiàng)目的總投資額和預(yù)計(jì)收益。
二是將項(xiàng)目分為若干階段,分別計(jì)算每個(gè)階段的成本和收益。
三是計(jì)算每個(gè)階段的凈現(xiàn)值(NPV),該階段的收益減去成本后的余額。
四是計(jì)算整個(gè)項(xiàng)目的凈現(xiàn)值(NPV),將所有階段的凈現(xiàn)值相加。
五是根據(jù)凈現(xiàn)值的正負(fù)判斷項(xiàng)目是否可行。
通過(guò)運(yùn)用凈值法進(jìn)行成本分析,可以更加清晰地了解項(xiàng)目的整體盈利情況,并及時(shí)調(diào)整成本和收益,以保證盈利能力。同時(shí),凈值法還可以幫助企業(yè)識(shí)別出哪些階段成本較高,需要采取哪些措施降低成本。
(四)建立新的思想觀念
創(chuàng)造效率優(yōu)先的概念,必須開(kāi)闊思路,轉(zhuǎn)變觀念,樹(shù)立“低成本、高質(zhì)量、高效率”的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)理念。樹(shù)立以質(zhì)量取勝、以質(zhì)量求市場(chǎng)生存的觀念。要養(yǎng)成節(jié)約開(kāi)支的習(xí)慣,降低勞動(dòng)力、商品的成本。節(jié)約需要注意生產(chǎn)條件、支出前的監(jiān)督和過(guò)程中的管理,以提高成本管理的科學(xué)性和經(jīng)濟(jì)效益。
四、結(jié)束語(yǔ)
成本控制對(duì)項(xiàng)目管理至關(guān)重要。因此,工程企業(yè)還必須提高成本控制的效率,建立成本控制要素,改進(jìn)和完善現(xiàn)行的成本管理體系,充分利用成本控制的有效性,提高企業(yè)在建筑工程市場(chǎng)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。
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