羅佳
摘要:財(cái)務(wù)管理是企業(yè)經(jīng)營管理中的重要部分。隨著時(shí)代的發(fā)展,在大數(shù)據(jù)廣泛應(yīng)用的背景下,企業(yè)只有將財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)工作充分的融合,才能有效發(fā)揮財(cái)務(wù)工作的數(shù)據(jù)支撐作用?;诖?,本文介紹了大數(shù)據(jù)時(shí)代下業(yè)財(cái)融合的基本特征,闡述了業(yè)財(cái)融合意義,分析業(yè)財(cái)融合中存在的問題,并提出相關(guān)對(duì)策,以期提升經(jīng)營管理水平。
關(guān)鍵詞:大數(shù)據(jù);企業(yè);業(yè)財(cái)融合
DOI:10.12433/zgkjtz.20232105
一、大數(shù)據(jù)時(shí)代業(yè)財(cái)融合的基本特征
(一)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)管理力度更加精細(xì)化
業(yè)財(cái)融合的管理內(nèi)容包括資產(chǎn)管理、負(fù)債管理、收入管理以及成本管理等。雖然管理范圍十分廣泛,但是在財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)管理力度方面不夠細(xì)化。在當(dāng)前的大數(shù)據(jù)財(cái)務(wù)管理中,對(duì)于信息管理更加精細(xì)化,但不同的企業(yè)在經(jīng)營管理方面有不同的框架,導(dǎo)致財(cái)務(wù)工作的具體價(jià)值是不同的。利用大數(shù)據(jù)優(yōu)勢(shì)將財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)細(xì)化,從而使各個(gè)部門及時(shí)獲取財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),滿足業(yè)務(wù)發(fā)展需求。
(二)企業(yè)信息維度更加多樣化
企業(yè)信息維度多樣化有利于推進(jìn)財(cái)務(wù)工作的開展。企業(yè)管理要想更加科學(xué),就必須通過具體的措施提升信息維度。在大數(shù)據(jù)時(shí)代下,企業(yè)擴(kuò)展信息維度非常方便。企業(yè)通過對(duì)客戶年齡信息分析,結(jié)合年齡統(tǒng)計(jì)報(bào)表進(jìn)行產(chǎn)品的分析和調(diào)查;如果要將管理者風(fēng)格作為信息分析維度,可以通過管理者及員工的訪談形成一定的數(shù)據(jù),從而具體問題具體分析。而企業(yè)管理除了要對(duì)客戶信息分析之外,還要對(duì)產(chǎn)品銷售和生產(chǎn)的具體情況客觀分析,通過大數(shù)據(jù)的應(yīng)用,充分保障企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略實(shí)施。
二、大數(shù)據(jù)時(shí)代下業(yè)財(cái)融合意義
(一)整合內(nèi)部信息數(shù)據(jù)
企業(yè)在業(yè)務(wù)管理和財(cái)務(wù)管理中,無論是在內(nèi)容上還是在管理形式上,都存在著較大的差異性。在實(shí)際工作中,企業(yè)通過設(shè)立不同的信息系統(tǒng)獲取各部門的數(shù)據(jù)信息。各個(gè)部門之間相互獨(dú)立,不具有關(guān)聯(lián)性。業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門在信息數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)口徑方面存在差異。業(yè)務(wù)部門的數(shù)據(jù)無法反映出財(cái)務(wù)部門的核算數(shù)據(jù),而財(cái)務(wù)部門核算數(shù)據(jù)也無法反映出業(yè)務(wù)的運(yùn)行情況。企業(yè)通過開展業(yè)財(cái)融合,可以實(shí)現(xiàn)兩個(gè)部門之間數(shù)據(jù)信息的有效銜接,避免出現(xiàn)業(yè)務(wù)信息與財(cái)務(wù)信息脫節(jié),為企業(yè)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)信息共享打下良好的基礎(chǔ)。
(二)保障企業(yè)決策的科學(xué)性
在企業(yè)發(fā)展過程中,管理者需要做出很多決策,如投資決策、生產(chǎn)決策、籌資決策等,需要有科學(xué)完整的數(shù)據(jù)分析作為支撐,尤其是財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。而在傳統(tǒng)的經(jīng)營管理中,財(cái)務(wù)工作范圍相對(duì)狹窄,僅局限于財(cái)務(wù)部門內(nèi)部,針對(duì)各項(xiàng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)核算與統(tǒng)計(jì)并制作財(cái)務(wù)報(bào)表。這種局限性的財(cái)務(wù)工作模式已經(jīng)無法滿足新時(shí)期下企業(yè)決策分析的需求,無法為管理者提供更加完善、精準(zhǔn)的數(shù)據(jù)信息。企業(yè)實(shí)施業(yè)財(cái)融合,擴(kuò)大了財(cái)務(wù)工作范圍,使財(cái)務(wù)工作可以深入業(yè)務(wù)工作中,能夠更全面、深入整理分析各項(xiàng)數(shù)據(jù),通過多方面數(shù)據(jù)分析和對(duì)比,為管理決策提供更加精準(zhǔn)的數(shù)據(jù)依據(jù),進(jìn)而保障決策的科學(xué)性。
(三)提升內(nèi)部控制水平
企業(yè)面臨越來越激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),需要不斷提高自身的內(nèi)部控制水平,通過科學(xué)的內(nèi)控手段,確保企業(yè)能夠更好地適應(yīng)市場(chǎng)環(huán)境的變化,抓住機(jī)遇并有效規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)。但是,企業(yè)在傳統(tǒng)的經(jīng)營管理中不具備科學(xué)的內(nèi)部管理方法,而且存在重經(jīng)濟(jì)效益輕管理問題,導(dǎo)致在拓展業(yè)務(wù)、投資等過程中面臨風(fēng)險(xiǎn),從而給企業(yè)帶來經(jīng)濟(jì)損失。通過實(shí)施業(yè)財(cái)融合,企業(yè)可以在財(cái)務(wù)管理的監(jiān)督與指導(dǎo)下穩(wěn)定發(fā)展,通過財(cái)務(wù)分析對(duì)業(yè)務(wù)開展中存在的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行預(yù)測(cè)與科學(xué)防范,同時(shí)借助良好的財(cái)務(wù)預(yù)算對(duì)業(yè)務(wù)開展流程優(yōu)化,保障業(yè)務(wù)順利開展,也可降低業(yè)務(wù)工作中的風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生率??梢姡瑯I(yè)財(cái)融合的實(shí)施是企業(yè)提高內(nèi)控水平的重要途徑。
三、大數(shù)據(jù)時(shí)代下業(yè)財(cái)融合中存在的問題
(一)業(yè)財(cái)融合程度有待加強(qiáng)
現(xiàn)階段,企業(yè)已經(jīng)對(duì)業(yè)財(cái)融合的概念有了一定的認(rèn)知,在改革發(fā)展中不斷嘗試財(cái)務(wù)管理向業(yè)財(cái)融合方向轉(zhuǎn)型。經(jīng)過近幾年的努力,業(yè)財(cái)融合也取得了階段性的成效,企業(yè)的內(nèi)部管理水平得到穩(wěn)定增長。但是,從大數(shù)據(jù)時(shí)代發(fā)展對(duì)業(yè)財(cái)融合的要求來看,業(yè)財(cái)融合的程度有待加強(qiáng)。因此,管理者以及工作人員應(yīng)了解業(yè)財(cái)融合程度不高的表現(xiàn),并有針對(duì)性地優(yōu)化和調(diào)整管理制度。比如,目前仍有部分企業(yè)對(duì)業(yè)財(cái)融合的重視度不夠,未能在內(nèi)部形成良好的業(yè)財(cái)融合意識(shí),導(dǎo)致各部門之間缺乏協(xié)調(diào)合作,業(yè)財(cái)融合工作難以落實(shí)。企業(yè)未能根據(jù)業(yè)財(cái)融合發(fā)展需求構(gòu)建健全的管理制度體系,造成工作開展得不順暢。另外,業(yè)財(cái)融合發(fā)展目標(biāo)不夠明確,沒有統(tǒng)一的發(fā)展目標(biāo)會(huì)造成業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)融合發(fā)展中出現(xiàn)各種問題,進(jìn)而影響業(yè)財(cái)融合實(shí)施的效果。
(二) 缺乏完善的信息化管理平臺(tái)
業(yè)財(cái)融合實(shí)施與開展離不開信息化管理平臺(tái)的支撐,各項(xiàng)業(yè)財(cái)融合工作都需要先進(jìn)的信息技術(shù)以及完善的管理系統(tǒng),通過信息化手段可以提高數(shù)據(jù)的整合與處理質(zhì)量,保障工作的順利開展。此外,信息化管理平臺(tái)可以提高工作效率,但是,目前一些企業(yè)在信息化管理平臺(tái)的建設(shè)方面還存在不足,主要體現(xiàn)在信息化管理平臺(tái)未能滿足工作開展的需求。比如,沒有完善的信息共享平臺(tái),造成財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)兩個(gè)部門之間存在“信息孤島”,信息交流與共享不暢,造成各項(xiàng)工作的開展受到阻礙。再如,沒有構(gòu)建完善的業(yè)財(cái)融合業(yè)務(wù)處理平臺(tái),導(dǎo)致各項(xiàng)業(yè)財(cái)融合業(yè)務(wù)都需要按照傳統(tǒng)復(fù)雜的人工流程,不僅耗時(shí)耗力,需要大量的人力資源,工作效率及工作質(zhì)量也難以得到提升。此外,業(yè)財(cái)融合信息化管理平臺(tái)建設(shè)中沒有給予信息安全管理足夠的重視,雖然在工作效率和質(zhì)量上得到了提升,但由于缺乏信息安全管理意識(shí),造成因數(shù)據(jù)安全而影響工作質(zhì)量。
(三)人才隊(duì)伍建設(shè)不足
企業(yè)的業(yè)財(cái)融合工作質(zhì)量,除了要挖掘業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)融合的深度,以及構(gòu)建健全的信息化管理平臺(tái)外,還要有高素質(zhì)、高業(yè)務(wù)能力的管理人才。在傳統(tǒng)的業(yè)財(cái)融合管理工作中,財(cái)務(wù)人員雖然具備了一定的財(cái)務(wù)工作基礎(chǔ),掌握財(cái)務(wù)核算方法和技能,但是在信息素養(yǎng)、綜合能力方面還存在很多的不足。比如,財(cái)務(wù)人員對(duì)經(jīng)營方面內(nèi)容了解甚少,這會(huì)影響業(yè)財(cái)融合的轉(zhuǎn)型發(fā)展。另外,財(cái)務(wù)人員的工作理念較為傳統(tǒng),信息技術(shù)水平較低,導(dǎo)致無法滿足業(yè)財(cái)融合發(fā)展的需求。因此,企業(yè)需要進(jìn)一步加大人才隊(duì)伍建設(shè)力度,提高財(cái)務(wù)人員的綜合能力。
四、大數(shù)據(jù)時(shí)代下業(yè)財(cái)融合發(fā)展對(duì)策
(一)加強(qiáng)業(yè)財(cái)深度融合
企業(yè)業(yè)財(cái)融合發(fā)展的基本前提是業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)之間的緊密關(guān)聯(lián),而傳統(tǒng)的業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)兩個(gè)部門各自獨(dú)立,關(guān)聯(lián)性不強(qiáng),因此需要采取有效措施實(shí)現(xiàn)二者之間的深度融合。
1.提高業(yè)財(cái)融合的重視程度,在內(nèi)部形成良好的工作氛圍
為進(jìn)一步促進(jìn)業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)部門之間的深度融合,管理者要做好帶頭作用,積極學(xué)習(xí)和了解業(yè)財(cái)融合相關(guān)內(nèi)容,對(duì)實(shí)施業(yè)財(cái)融合的必要性和重要性有所認(rèn)知,同時(shí)能將業(yè)財(cái)融合思想貫徹落實(shí)到各個(gè)部門,使工作人員形成良好的業(yè)財(cái)融合意識(shí),各部門能夠積極配合業(yè)財(cái)融合的要求完成各自崗位工作職責(zé),在各部門的協(xié)作下增強(qiáng)業(yè)財(cái)融合工作的效果。此外,企業(yè)在重視業(yè)財(cái)融合的同時(shí)要加大對(duì)業(yè)財(cái)融合的投入力度,滿足業(yè)財(cái)融合建設(shè)中的信息化基礎(chǔ)建設(shè)需求。
2.統(tǒng)一發(fā)展目標(biāo)
目前,業(yè)財(cái)融合程度不高的關(guān)鍵原因在于缺乏統(tǒng)一的發(fā)展目標(biāo),導(dǎo)致業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門沒有統(tǒng)一的發(fā)展方向,未能向著共同的目標(biāo)和方向制定科學(xué)合理的融合方案,導(dǎo)致業(yè)財(cái)融合形式化、表面化。因此,企業(yè)圍繞企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)為業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)部門制定統(tǒng)一的發(fā)展目標(biāo),再根據(jù)各部門各個(gè)崗位的設(shè)置情況對(duì)發(fā)展目標(biāo)精細(xì)化分配,將發(fā)展目標(biāo)落實(shí)到個(gè)人,進(jìn)一步保障發(fā)展目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
3.完善企業(yè)文化建設(shè)
企業(yè)要想讓業(yè)財(cái)融合發(fā)展理念獲得更多的支持與認(rèn)可,單靠宣傳教育遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠,還要從企業(yè)文化建設(shè)入手,將業(yè)財(cái)融合以及現(xiàn)代化管理理念融入企業(yè)文化的建設(shè)中,借助文化的熏陶與滲透,使內(nèi)部形成良好的管理氛圍,為業(yè)財(cái)融合的深度融合奠定基礎(chǔ)。企業(yè)文化對(duì)提高內(nèi)部凝聚力發(fā)揮重要作用,因此管理者要注重發(fā)揮好企業(yè)文化的價(jià)值和作用,將業(yè)財(cái)融合發(fā)展的理念與思想宣傳傳遞給員工,使員工形成正確的價(jià)值觀,端正工作態(tài)度,積極配合業(yè)財(cái)融合的工作需求。
4.健全內(nèi)部治理機(jī)制
完善的內(nèi)部治理機(jī)制是業(yè)財(cái)深度融合的必備保障。企業(yè)應(yīng)結(jié)合業(yè)財(cái)融合的相關(guān)需求,對(duì)內(nèi)部管理制度、組織結(jié)構(gòu)以及經(jīng)營模式等分析和研究,找出問題并有針對(duì)性地優(yōu)化制度體系及組織結(jié)構(gòu),特別是不斷完善管理制度,比如完善各崗位工作人員的責(zé)任制度、考核評(píng)價(jià)制度、監(jiān)督制度等,在健全的制度體系指導(dǎo)下確保工作順利實(shí)施,并讓各部門人員在嚴(yán)格按照制度標(biāo)準(zhǔn)開展各自崗位工作的過程中,看到業(yè)財(cái)融合的價(jià)值和意義,為更好地開展工作提供動(dòng)力。
(二)構(gòu)建完善信息化管理平臺(tái)
1.構(gòu)建良好信息共享平臺(tái)
信息共享是業(yè)財(cái)融合工作開展的基本要求,主要是指企業(yè)業(yè)務(wù)信息與財(cái)務(wù)信息的充分共享,避免兩個(gè)部門之間存在“信息孤島”,嚴(yán)重影響工作的順利進(jìn)行。因此,企業(yè)借助互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)以及信息技術(shù)等搭建兩個(gè)部門之間的信息交流與信息共享平臺(tái)。在該平臺(tái)上明確設(shè)置信息的格式與具體要求,保障各部門工作人員在上傳信息和數(shù)據(jù)過程中,能夠提高信息的時(shí)效性、準(zhǔn)確性以及規(guī)范性,為后續(xù)的數(shù)據(jù)分析、整合以及利用奠定基礎(chǔ)。在建設(shè)信息共享平臺(tái)的同時(shí)將信息共享管理制度及共享流程融入系統(tǒng)平臺(tái)中,工作人員嚴(yán)格按照要求及時(shí)更新信息內(nèi)容。在建設(shè)信息共享平臺(tái)的同時(shí)需要構(gòu)建完善的數(shù)據(jù)庫,用于收納和整理完整的企業(yè)原始數(shù)據(jù)。
2.構(gòu)建完善的業(yè)財(cái)融合管理平臺(tái)
業(yè)財(cái)融合中涉及的工作內(nèi)容非常多,需要財(cái)務(wù)部門深入業(yè)務(wù)部門為業(yè)務(wù)人員提供財(cái)務(wù)知識(shí)指導(dǎo),還要監(jiān)督和管控業(yè)務(wù)開展過程中的財(cái)務(wù)行為。為了提高業(yè)財(cái)融合工作效率和工作質(zhì)量,企業(yè)結(jié)合工作的具體內(nèi)容構(gòu)建完善的信息化管理平臺(tái),在管理平臺(tái)中設(shè)置功能模塊,每個(gè)模塊負(fù)責(zé)一項(xiàng)具體的工作內(nèi)容。比如,構(gòu)建預(yù)算管理模塊,主要負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)預(yù)算及管理工作,財(cái)務(wù)部人員根據(jù)業(yè)務(wù)需求,做出科學(xué)預(yù)算,業(yè)務(wù)部門通過系統(tǒng)模塊掌握財(cái)務(wù)預(yù)算的要求開展業(yè)務(wù)。財(cái)務(wù)人員根據(jù)每個(gè)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的預(yù)算執(zhí)行情況對(duì)業(yè)務(wù)的進(jìn)展進(jìn)行全程監(jiān)督和管理。這項(xiàng)工作內(nèi)容完全可以通過信息化管理平臺(tái)完成,減少了人員成本與溝通成本,信息化管理方法有效提高了業(yè)財(cái)融合工作的效率和質(zhì)量。
3.加大對(duì)信息安全的管理力度
企業(yè)在信息化管理平臺(tái)建設(shè)中,不能忽視信息安全問題。業(yè)財(cái)融合信息化管理平臺(tái)會(huì)涉及企業(yè)大量的重要信息和關(guān)鍵數(shù)據(jù)。如果這些信息和數(shù)據(jù)有損會(huì)直接影響業(yè)財(cái)融合工作的開展,一旦信息泄露將會(huì)直接影響企業(yè)在市場(chǎng)中的競(jìng)爭(zhēng)力。因此,加大對(duì)信息安全的管理力度非常有必要。一方面,要做好重要信息及原始數(shù)據(jù)的備份管理,通過先進(jìn)的存儲(chǔ)技術(shù),保障信息安全;另一方面,要做好網(wǎng)絡(luò)安全管理工作,通過應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)安全技術(shù)為業(yè)財(cái)融合信息化管理平臺(tái)的運(yùn)行營造健康安全的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境,減少黑客和病毒對(duì)信息的威脅。此外,采用多樣化的加密技術(shù)和嚴(yán)格的操作管理制度,通過權(quán)限設(shè)置、密碼設(shè)置,為企業(yè)提供多重安全保障。
(三)加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理人才隊(duì)伍建設(shè)
企業(yè)要認(rèn)識(shí)到市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)主要體現(xiàn)在技術(shù)和人才的競(jìng)爭(zhēng)上。在大數(shù)據(jù)時(shí)代下,企業(yè)不能只注重先進(jìn)技術(shù)的應(yīng)用而忽視人才培養(yǎng),而應(yīng)雙管齊下,在提高技術(shù)水平的同時(shí),要根據(jù)業(yè)財(cái)融合工作開展需求,引進(jìn)與培養(yǎng)高質(zhì)量的財(cái)務(wù)管理人才。
一方面,企業(yè)根據(jù)業(yè)財(cái)融合工作轉(zhuǎn)型發(fā)展的具體要求,制定科學(xué)完善的財(cái)務(wù)管理人才招聘方案,給子優(yōu)秀人才一定的薪資待遇和發(fā)展空間,吸引人才、留住人才。
另一方面,企業(yè)結(jié)合目前財(cái)務(wù)人員的素質(zhì)和能力水平,制定科學(xué)合理的人才培養(yǎng)計(jì)劃,從思想培訓(xùn)方面要加大對(duì)財(cái)務(wù)人員的思想教育和先進(jìn)理念宣傳,從而增強(qiáng)業(yè)財(cái)融合意識(shí),使其能從傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)工作模式中走出來,真正接受并認(rèn)可業(yè)財(cái)融合工作模式,有積極端正工作態(tài)度,為不斷創(chuàng)新業(yè)財(cái)融合工作方法和優(yōu)化工作模式提供保障。
加大基礎(chǔ)理論方面培訓(xùn)力度,使財(cái)務(wù)人員能夠掌握除專業(yè)知識(shí)外的其他領(lǐng)域知識(shí),特別是與經(jīng)營管理有關(guān)的知識(shí),做好系統(tǒng)性培訓(xùn)。同時(shí),加大技術(shù)能力方面培訓(xùn)力度,從理論和實(shí)踐兩個(gè)方面培養(yǎng)財(cái)務(wù)人員的技術(shù)應(yīng)用能力,特別是大數(shù)據(jù)技術(shù)信息化核算方法等,提高財(cái)務(wù)人員的工作水平。此外,還要加大對(duì)財(cái)務(wù)人員的管理力度,比如通過科學(xué)的績效考核管理、評(píng)價(jià)管理等及時(shí)發(fā)現(xiàn)并處理工作存在的問題,通過獎(jiǎng)罰制度與淘汰機(jī)制激發(fā)財(cái)務(wù)人員不斷提升自我的積極性等。
五、結(jié)語
在大數(shù)據(jù)時(shí)代下,企業(yè)會(huì)產(chǎn)生大量的業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),這些數(shù)據(jù)對(duì)經(jīng)營管理至關(guān)重要,關(guān)系到各項(xiàng)資源的合理分配以及經(jīng)營管理模式的創(chuàng)新和優(yōu)化。在傳統(tǒng)的經(jīng)營發(fā)展中,業(yè)務(wù)部門與財(cái)務(wù)部門之間各自獨(dú)立,在業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)與財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)之間也會(huì)存在差異,很難實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)精準(zhǔn)對(duì)接,這會(huì)給企業(yè)帶來一定的經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)。因此,企業(yè)提高重視程度,并通過完善制度體系與信息化管理平臺(tái)等措施增強(qiáng)業(yè)財(cái)融合的實(shí)施效果。
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