吳叢丹
摘要:作為一種管理活動(dòng),會(huì)計(jì)工作對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理事業(yè)發(fā)展具有重要的作用。近年來(lái),管理會(huì)計(jì)的信息化已經(jīng)成為會(huì)計(jì)事業(yè)發(fā)展的方向,原有的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和服務(wù)體系逐漸轉(zhuǎn)變,順應(yīng)大數(shù)據(jù)時(shí)代的發(fā)展要求,會(huì)計(jì)信息化可實(shí)現(xiàn)整體財(cái)務(wù)工作的優(yōu)化和創(chuàng)新?;诖?,本文分析了大數(shù)據(jù)背景下的會(huì)計(jì)信息化工作,通過(guò)加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)工作的優(yōu)化,實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)工作的創(chuàng)新。
關(guān)鍵詞:大數(shù)據(jù);會(huì)計(jì)信息化;財(cái)務(wù)
DOI:10.12433/zgkjtz.20232324
一、大數(shù)據(jù)背景下的會(huì)計(jì)信息化
大數(shù)據(jù)技術(shù)是一種基于海量數(shù)據(jù)進(jìn)行分析與管理,對(duì)各種信息搜集、儲(chǔ)存、管理的技術(shù)平臺(tái),其規(guī)模大,類(lèi)型復(fù)雜。進(jìn)入二十一世紀(jì)后,關(guān)于大數(shù)據(jù)的相關(guān)研究也逐漸增多,利用大數(shù)據(jù)技術(shù)提升企業(yè)管理的效能,對(duì)于企業(yè)的發(fā)展具有重要的導(dǎo)向作用。但是,大數(shù)據(jù)的發(fā)展也會(huì)帶來(lái)一定的風(fēng)險(xiǎn)和隱患,因此,充分利用數(shù)字資源,實(shí)現(xiàn)對(duì)市場(chǎng)企業(yè)管理的量化是關(guān)鍵。大數(shù)據(jù)技術(shù)也得益于互聯(lián)網(wǎng)的應(yīng)用,實(shí)現(xiàn)多元化、多維度、多方面的發(fā)展。大數(shù)據(jù)技術(shù)本身就是進(jìn)行多維度的信息挖掘和加工,以獲得有價(jià)值的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù),而價(jià)值性也是該技術(shù)的關(guān)鍵。通過(guò)思維方式、社會(huì)結(jié)構(gòu)和科技發(fā)展三方面交互作用,實(shí)現(xiàn)整體思維方法的革新,整體上提升技術(shù)的協(xié)同性和可持續(xù)性。
會(huì)計(jì)信息化建立在傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)理論基礎(chǔ)之上,可進(jìn)行有效的信息指導(dǎo),廣泛搜集會(huì)計(jì)資料,進(jìn)行信息化的會(huì)計(jì)管理工作,會(huì)計(jì)信息化順應(yīng)了時(shí)代的發(fā)展趨勢(shì),提升了財(cái)務(wù)管理的高效化應(yīng)用需求,打造了一種科學(xué)化的財(cái)務(wù)資源配置模式,提升了整體的財(cái)務(wù)管理結(jié)構(gòu),為后續(xù)的會(huì)計(jì)信息優(yōu)化提供積極的促進(jìn)作用。
會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展主要經(jīng)歷了四個(gè)階段:第一階段是以手工計(jì)算為主的會(huì)計(jì)管理模式,它主要以人力為主;第二階段是會(huì)計(jì)電算化,建立在計(jì)算機(jī)的輔助之上,將相關(guān)的數(shù)據(jù)傳入計(jì)算機(jī),在計(jì)算機(jī)中統(tǒng)計(jì)和處理;第三階段是標(biāo)準(zhǔn)的會(huì)計(jì)信息體系,建立管理、存儲(chǔ)、應(yīng)用三方面的操作系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)管理的一體化處理;第四階段是現(xiàn)代化的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),這種方式以云計(jì)算、人工智能等技術(shù)和大數(shù)據(jù)技術(shù)協(xié)同作用,逐漸取代傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)模式。
二、大數(shù)據(jù)時(shí)代的會(huì)計(jì)信息化對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)工作的影響
(一)利用大數(shù)據(jù)投資機(jī)會(huì)增多,財(cái)務(wù)工作量提升
在大數(shù)據(jù)技術(shù)的支撐下,企業(yè)的發(fā)展更趨向于信息化,企業(yè)整體業(yè)務(wù)量逐漸增加,而利用大數(shù)據(jù)進(jìn)行投資和發(fā)展的機(jī)會(huì)也逐漸增加,將大數(shù)據(jù)技術(shù)融入企業(yè)管理,能獲得更大的發(fā)展空間。整體的財(cái)務(wù)工作量有所提升,給會(huì)計(jì)工作增加了更多利用大數(shù)據(jù)發(fā)展、實(shí)踐的機(jī)會(huì)。
(二)給企業(yè)帶來(lái)更多融資渠道,財(cái)務(wù)體量增大
全球金融機(jī)構(gòu)在實(shí)現(xiàn)大數(shù)據(jù)解決和優(yōu)化方面花費(fèi)超過(guò)90億美元,將大數(shù)據(jù)集成的財(cái)務(wù)戰(zhàn)略也成為必然趨勢(shì),如果能順應(yīng)時(shí)代的發(fā)展,利用大數(shù)據(jù)技術(shù)輔助企業(yè)優(yōu)化,那么未來(lái)的整體業(yè)務(wù)量會(huì)不斷增多,投資和發(fā)展的機(jī)會(huì)也將增多。融資時(shí)需要對(duì)企業(yè)的發(fā)展情況、前景、優(yōu)勢(shì)等進(jìn)行分析,大數(shù)據(jù)技術(shù)在企業(yè)中的應(yīng)用將更加多元化、科學(xué)化。
(三)會(huì)計(jì)信息化水平提升,財(cái)務(wù)信息化隨之而來(lái)
近年來(lái),企業(yè)財(cái)務(wù)管理中會(huì)計(jì)核算與管理信息化發(fā)展已經(jīng)成為一種必然趨勢(shì)。在傳統(tǒng)發(fā)展觀(guān)念下建立的財(cái)務(wù)管理與會(huì)計(jì)核算制度,顯然已經(jīng)難以適應(yīng)信息化發(fā)展需求。因此,企業(yè)要緊隨時(shí)代步伐,在會(huì)計(jì)信息化水平不斷提升的過(guò)程中,積極采用信息化的財(cái)務(wù)工作方式,結(jié)合大數(shù)據(jù)時(shí)代的發(fā)展特征,把握好會(huì)計(jì)核算數(shù)據(jù)量大、周期短等特征,結(jié)合自身的發(fā)展特點(diǎn),進(jìn)一步加強(qiáng)財(cái)務(wù)信息化投入,充分做好大數(shù)據(jù)時(shí)代下的財(cái)務(wù)管理工作,不斷提高財(cái)務(wù)工作的信息化水平,更好地推動(dòng)企業(yè)發(fā)展。
(四)財(cái)務(wù)人員管理職能日益突出,發(fā)展空間更大
會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展,有效推動(dòng)財(cái)務(wù)管理工作轉(zhuǎn)型,這對(duì)財(cái)務(wù)人員的個(gè)人素養(yǎng)與工作能力提出了更高的要求,在提高財(cái)務(wù)人員入職門(mén)檻的同時(shí),加強(qiáng)考核、培訓(xùn)力度,使每一位財(cái)務(wù)人員都能滿(mǎn)足財(cái)務(wù)工作信息化發(fā)展的需求。因?yàn)楣芾頃?huì)計(jì)并非簡(jiǎn)單地記錄會(huì)計(jì)信息,而是需要以提高經(jīng)濟(jì)效益、改善經(jīng)營(yíng)管理為切入點(diǎn),這不僅符合時(shí)代發(fā)展需求,還可以促進(jìn)會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展。會(huì)計(jì)人員在向管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型的過(guò)程中,其個(gè)人素養(yǎng)將得到有效提升,更容易實(shí)現(xiàn)自身價(jià)值。
三、大數(shù)據(jù)時(shí)代會(huì)計(jì)信息化下企業(yè)財(cái)務(wù)工作中存在的問(wèn)題
(一)信息化理論與實(shí)踐結(jié)合度低
財(cái)務(wù)工作開(kāi)展過(guò)程中,存在理論和實(shí)踐結(jié)合程度較低的情況。目前,一些企業(yè)的會(huì)計(jì)信息化水平已經(jīng)較高,但在實(shí)際的應(yīng)用過(guò)程中,整體的會(huì)計(jì)信息化卻并不突出,這主要由于財(cái)務(wù)管理工作都是人為決定的,即便有先進(jìn)的信息化技術(shù),也需要建立在人才的管理和應(yīng)用上進(jìn)行整體優(yōu)化,否則會(huì)導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理工作出現(xiàn)困難。
(二)信息安全缺乏帶來(lái)的安全問(wèn)題
部分企業(yè)的整體會(huì)計(jì)信息化還存在可優(yōu)化空間,一些中小企業(yè)的會(huì)計(jì)信息化還存在信息化程度降低的問(wèn)題,導(dǎo)致實(shí)際的財(cái)務(wù)管理工作中存在漏洞,跟不上時(shí)代的發(fā)展潮流。大數(shù)據(jù)融合企業(yè)管理后,在數(shù)據(jù)質(zhì)量和數(shù)據(jù)管理方面出現(xiàn)了問(wèn)題,如:歷年審計(jì)發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)存在維護(hù)不規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一、清潔度低等問(wèn)題,影響信息安全。
(三)信息化過(guò)程中數(shù)據(jù)的獲取缺乏有效性
利用大數(shù)據(jù)技術(shù)開(kāi)展會(huì)計(jì)信息化的管理,需要大量的數(shù)據(jù)作為支持,但在實(shí)際的開(kāi)展過(guò)程中,收集并處理財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)還存在可優(yōu)化性,一些企業(yè)僅僅收集了數(shù)據(jù),但對(duì)于應(yīng)用數(shù)據(jù)進(jìn)行財(cái)務(wù)優(yōu)化還存在較大的誤區(qū),導(dǎo)致大數(shù)據(jù)技術(shù)在會(huì)計(jì)信息化中的應(yīng)用存在一定的不足。
(四)信息化專(zhuān)業(yè)人才缺乏
歸根結(jié)底,將技術(shù)應(yīng)用到實(shí)際的財(cái)務(wù)管理中,還需要人才作為工作支撐,人才的稀缺是導(dǎo)致工作難以開(kāi)展的一大因素,財(cái)務(wù)管理人員的整體思維創(chuàng)新性不足,導(dǎo)致在會(huì)計(jì)工作優(yōu)化時(shí)存在不足。因此,加強(qiáng)人才優(yōu)化,才能進(jìn)一步帶動(dòng)大數(shù)據(jù)技術(shù)的革新,培養(yǎng)有經(jīng)驗(yàn)、有技術(shù)的財(cái)務(wù)管理人員難度較大,這提高了大數(shù)據(jù)技術(shù)在會(huì)計(jì)信息化管理中的應(yīng)用門(mén)檻。
四、大數(shù)據(jù)時(shí)代會(huì)計(jì)信息化給企業(yè)財(cái)務(wù)工作優(yōu)化帶來(lái)的啟示
(一)推進(jìn)管理會(huì)計(jì)信息化進(jìn)程,提升企業(yè)財(cái)務(wù)工作信息化水平
會(huì)計(jì)工作是企業(yè)發(fā)展的基礎(chǔ),直接關(guān)系到會(huì)計(jì)質(zhì)量和內(nèi)部管理的實(shí)際情況。因此,要協(xié)調(diào)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)秩序、社會(huì)管理情況、市場(chǎng)監(jiān)督情況等各方面的利益。
(二)建立信息安全中心,全面落實(shí)大數(shù)據(jù)下的會(huì)計(jì)信息化
首先,要帶動(dòng)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的信息化發(fā)展,將企業(yè)管理全過(guò)程實(shí)現(xiàn)全面信息化,將大數(shù)據(jù)技術(shù)全面落實(shí)到會(huì)計(jì)信息化的全過(guò)程中。其次,在會(huì)計(jì)準(zhǔn)則制度實(shí)施的基礎(chǔ)上,將信息化和信息系統(tǒng)的優(yōu)化有機(jī)結(jié)合,做好整體財(cái)務(wù)報(bào)告的自動(dòng)生成。再次,貫徹執(zhí)行會(huì)計(jì)準(zhǔn)則制度,做好整體的流程規(guī)劃,根據(jù)內(nèi)部控制的規(guī)范和要求,落實(shí)內(nèi)部控制流程和關(guān)鍵點(diǎn)的控制,將信息化系統(tǒng)融入整體的會(huì)計(jì)工作中。最后,在財(cái)務(wù)報(bào)告和內(nèi)部控制報(bào)告評(píng)價(jià)的標(biāo)準(zhǔn)化方面,貫徹落實(shí)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則制度,切實(shí)考慮分類(lèi)標(biāo)準(zhǔn),生成標(biāo)準(zhǔn)化的財(cái)務(wù)報(bào)告,以滿(mǎn)足不同使用者的具體需求。
(三)強(qiáng)化數(shù)據(jù)的提取和使用,最大化地創(chuàng)造企業(yè)價(jià)值
會(huì)計(jì)信息化是建立在傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)理論基礎(chǔ)之上的,因此,進(jìn)行有效的信息指導(dǎo),廣泛搜集會(huì)計(jì)資料,開(kāi)展信息化的會(huì)計(jì)管理工作,使會(huì)計(jì)信息化順應(yīng)時(shí)代的發(fā)展趨勢(shì),提升財(cái)務(wù)管理的高效化應(yīng)用需求,打造科學(xué)的財(cái)務(wù)資源配置模式,提升整體財(cái)務(wù)管理結(jié)構(gòu),也為后續(xù)的會(huì)計(jì)信息優(yōu)化起到積極的促進(jìn)作用。會(huì)計(jì)信息化發(fā)展過(guò)程中,需要在各類(lèi)模塊整合中加入財(cái)務(wù)審批、預(yù)算執(zhí)行等內(nèi)容,加強(qiáng)大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用。目前,比較常用的會(huì)計(jì)信息化模塊有賬務(wù)處理、資產(chǎn)管理、工資管理、成本管理、報(bào)表管理、財(cái)務(wù)分析等,各個(gè)模塊都有相應(yīng)的關(guān)聯(lián)性,如:資產(chǎn)購(gòu)入、出售、折舊等,財(cái)務(wù)管理模塊也涉及應(yīng)收管理和應(yīng)付管理,各個(gè)模塊都和項(xiàng)目管理、財(cái)務(wù)報(bào)表管理模塊相關(guān)聯(lián),所以,每個(gè)模塊都不是相互獨(dú)立的,而是有邏輯關(guān)系的,因此,需要加強(qiáng)各個(gè)模塊之間的耦合,并將各模塊的價(jià)值充分發(fā)揮,在最大程度上創(chuàng)造價(jià)值。
(四)培養(yǎng)綜合型財(cái)務(wù)管控人才,提升信息整合與處理能力
加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員的培養(yǎng),對(duì)于利用好管理信息化系統(tǒng)非常重要。人才是實(shí)施財(cái)務(wù)管理的重要推動(dòng)力,在實(shí)際的企業(yè)財(cái)務(wù)管理中,既懂財(cái)務(wù)又懂管理的人才非常匱乏。因此,要在這樣的基礎(chǔ)上不斷優(yōu)化和改進(jìn),有針對(duì)性地實(shí)施人才培養(yǎng)計(jì)劃,順應(yīng)決策和風(fēng)險(xiǎn)管控需求,不斷培養(yǎng)應(yīng)用型、復(fù)合型的高層次人才。財(cái)務(wù)管控人才的管理,需要建立在財(cái)務(wù)制度、管理會(huì)計(jì)準(zhǔn)則、優(yōu)化內(nèi)部控制、風(fēng)險(xiǎn)管控之上,進(jìn)行整體經(jīng)營(yíng)管理的各項(xiàng)監(jiān)督,最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)。同時(shí),要充分認(rèn)識(shí)到大數(shù)據(jù)技術(shù)對(duì)人才的需求變化,做好人才培養(yǎng)和創(chuàng)新工作,才能提升會(huì)計(jì)信息化的信息整合能力和信息處理能力。企業(yè)的財(cái)務(wù)管理模式有集中型、分散型、兼容型三種。對(duì)于集團(tuán)公司,可以采用集中型財(cái)務(wù)管控;如果是對(duì)日常事務(wù)的決策,可以采用分散式的財(cái)務(wù)管控;為了能實(shí)現(xiàn)整體財(cái)務(wù)管理的量身定制,需要兼容管理企業(yè)的發(fā)展特點(diǎn),保障管理的優(yōu)化和創(chuàng)新。
五、結(jié)束語(yǔ)
總之,大數(shù)據(jù)時(shí)代下的會(huì)計(jì)信息化管理,對(duì)于財(cái)務(wù)工作產(chǎn)生了一定的推動(dòng)作用,尤其是在實(shí)際的發(fā)展過(guò)程中,如何優(yōu)化技術(shù)的應(yīng)用,加強(qiáng)技術(shù)研究,還需要很大的發(fā)展空間。帶動(dòng)企業(yè)整體的工作發(fā)展,提升工作效能,還有很長(zhǎng)的一段路要走。作為未來(lái)管理工作的核心技術(shù),大數(shù)據(jù)技術(shù)將如何引領(lǐng)未來(lái)會(huì)計(jì)信息化工作的開(kāi)展,需要企業(yè)對(duì)此進(jìn)行不斷的分析研究。
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