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海外總承包項(xiàng)目的“拆包運(yùn)拼裝”界面管理研究

2023-04-29 09:32:15徐蕾盛漢橋黃書友毛國(guó)進(jìn)董訓(xùn)祥鄧彪
冶金信息導(dǎo)刊 2023年2期
關(guān)鍵詞:項(xiàng)目管理物流

徐蕾 盛漢橋 黃書友 毛國(guó)進(jìn) 董訓(xùn)祥 鄧彪

摘 要:企業(yè)在承攬海外總承包項(xiàng)目時(shí),由于海外環(huán)境差異對(duì)工程建設(shè)的影響,國(guó)內(nèi)現(xiàn)場(chǎng)的一般問(wèn)題在海外可能就是難題,特別是設(shè)計(jì)、采購(gòu)和施工環(huán)節(jié)的界面問(wèn)題,會(huì)導(dǎo)致設(shè)計(jì)圖紙、到場(chǎng)設(shè)備質(zhì)量以及施工效率的降低,進(jìn)而影響現(xiàn)場(chǎng)試運(yùn)行進(jìn)度,給項(xiàng)目的實(shí)施帶來(lái)一系列的困難和挑戰(zhàn)。通過(guò)對(duì)海外項(xiàng)目界面進(jìn)行梳理,貫穿設(shè)備制造至安裝全過(guò)程,將設(shè)計(jì)-采購(gòu)-施工有機(jī)結(jié)合起來(lái),提出了一種普遍適用的“拆包運(yùn)拼裝”界面管理方法。該方法不僅有利于在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中及時(shí)有效規(guī)避技術(shù)質(zhì)量問(wèn)題,更有助于梳理項(xiàng)目管理思路,明晰管理責(zé)任,改革管理模式,提高現(xiàn)場(chǎng)施工效率,更好地為企業(yè)海外項(xiàng)目保駕護(hù)航。

關(guān)鍵詞:海外總承包項(xiàng)目;項(xiàng)目管理;界面管理;物流;設(shè)備分類;拆包運(yùn)拼裝

RESEARCH ON INTERFACE MANAGEMENT IN " WORKSHOP DISMANTLING & PACKING, TRANSPORTATION, ASSEMBLY & INSTALLATION " FOR OVERSEAS EPC PROJECTS

Xu Lei? ? Sheng Hanqiao? ? Huang Shuyou? ? Mao Guojing? ? Dong Xunxiang? ? Deng Biao

(WISDRI Engineering and Research Incorporation Limited? ? Wuhan? ? 430223, China)

Abstract:During the execution of the overseas EPC project, there may be some interface issue needs to be carefully clarified in engineering, procurement and construction because of difference at home and overseas. Some interfere issues may result the unfavorable equipment quality and low efficiency of construction which brings a series of difficulties and challenges during the project execution. This thesis analyzes all kinds of interfaces of the overseas EPC project from equipment manufacturing to installation. By combining engineering, procurement and construction together, the thesis provides the interface management method of “dismantling & packing in workshop, transportation, assembly, installation”. With this method, quality fault shall be reduced in a large scale during the project execution which helps to acquire the advanced project management philosophy, clarify the management responsibilities, enhances the innovation management mode, in order to improve the site construction efficiency and guarantee successful execution of the project.

Key words:overseas EPC project; project management; interface management; logistics; equipment classification; dismantling & packing in workshop, transportation, assembly & installation at site

0? ? 前? ? 言

EPC總承包管理模式能夠?qū)崿F(xiàn)設(shè)計(jì)、采購(gòu)與施工等業(yè)務(wù)的合理交叉,優(yōu)化項(xiàng)目方案,使業(yè)主的項(xiàng)目建設(shè)進(jìn)度、成本和質(zhì)量目標(biāo)得到保證。承包商(總承包單位)能整合各方資源保證合理的利潤(rùn),并從中收獲豐富的管理經(jīng)驗(yàn),提高業(yè)務(wù)水平,增強(qiáng)競(jìng)爭(zhēng)力和擴(kuò)大影響力。隨著海外工程的發(fā)展,考慮到海外項(xiàng)目的諸多不確定性,采用EPC總承包模式的項(xiàng)目逐步增多,然而機(jī)遇和挑戰(zhàn)總是并存的,承包商也需要應(yīng)對(duì)更多風(fēng)險(xiǎn),需要不斷提高自身的管理能力,尤其是界面管理能力,以確保項(xiàng)目順利進(jìn)行。

國(guó)內(nèi)項(xiàng)目有一套完整的配套體系,即使出現(xiàn)問(wèn)題也很容易借助周邊配套力量解決,然而在海外項(xiàng)目中卻往往因?yàn)槿狈ε涮字味鴮?dǎo)致問(wèn)題被放大成為棘手問(wèn)題,因此必須仔細(xì)分析海外項(xiàng)目流程,凡是有不足的地方都需要改進(jìn)和提升,盡量減少現(xiàn)場(chǎng)出現(xiàn)問(wèn)題的可能性??v觀海外現(xiàn)場(chǎng)出現(xiàn)的技術(shù)和質(zhì)量問(wèn)題,往往都是界面管理的問(wèn)題,例如一體化凈水設(shè)備作為散件發(fā)往現(xiàn)場(chǎng),施工分包方(后面簡(jiǎn)稱為施工方)不知道如何拼接,需要各方反復(fù)討論協(xié)商;鑄造起重機(jī)無(wú)法作為整機(jī)運(yùn)到現(xiàn)場(chǎng),施工方認(rèn)為有些拼接工作不是他們的責(zé)任。這些看似偶然的問(wèn)題,實(shí)際與項(xiàng)目的界面問(wèn)題息息相關(guān),說(shuō)明界面管理出現(xiàn)了真空地帶,留下了遺留問(wèn)題,最終在現(xiàn)場(chǎng)爆發(fā),導(dǎo)致要在現(xiàn)場(chǎng)通過(guò)非正常的方式去解決,進(jìn)而影響了項(xiàng)目的順利進(jìn)行。

項(xiàng)目界面管理國(guó)內(nèi)已經(jīng)研究出了一些成果[1],工程公司作為總承包的承包商,具有較強(qiáng)的資源整合能力,能將人員、物資、資金和信息組成的龐大系統(tǒng)組織起來(lái)實(shí)現(xiàn)工程目標(biāo),總承包項(xiàng)目的各子項(xiàng)、各組織、各人員是不同性質(zhì)種類的資源要素,這些不同要素之間存在著“間隔”,這種間隔就是項(xiàng)目的界面。項(xiàng)目的界面可以定義為:為實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo),項(xiàng)目決策和實(shí)施過(guò)程中所涉及的組織、部門、物資、資金等要素的交互作用的狀況。界面是因?yàn)椴煌瑐€(gè)體和組織由于信息差異、目標(biāo)差異、文化差異、專業(yè)差異等原因造成的。1967年,界面管理的概念首先被提出,分為實(shí)體界面、組織界面、合同界面、技術(shù)界面等類型。界面存在于任何項(xiàng)目和項(xiàng)目建設(shè)的各階段。對(duì)界面管理的忽視會(huì)導(dǎo)致真空地帶、責(zé)任缺失等現(xiàn)象發(fā)生,導(dǎo)致工期延誤和費(fèi)用增加[2]。從界面管理的角度分析,承包商必須具有有效的界面管理能力,充分發(fā)揮設(shè)計(jì)在建設(shè)中的主導(dǎo)作用,克服設(shè)計(jì)與采購(gòu)、設(shè)計(jì)與施工、采購(gòu)與施工相互制約和相互脫節(jié)的矛盾,不斷優(yōu)化建設(shè)方案,實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的各項(xiàng)目標(biāo),否則將增加實(shí)施過(guò)程的風(fēng)險(xiǎn),導(dǎo)致?tīng)?zhēng)端和糾紛[3]。

由于項(xiàng)目大量矛盾、爭(zhēng)執(zhí)、損失、錯(cuò)誤出現(xiàn)在界面上,目前出現(xiàn)了越來(lái)越多研究文章探索不同領(lǐng)域的界面管理問(wèn)題[4-5],冶金項(xiàng)目的界面管理[3]和海外項(xiàng)目的界面管理[6]研究也見(jiàn)諸報(bào)端。工程項(xiàng)目都有設(shè)備供應(yīng)商、施工方和工廠設(shè)計(jì)方,作為承包商,需要明確供應(yīng)商、施工方和工廠設(shè)計(jì)方三方的關(guān)系和職責(zé),便于各方開(kāi)展工作,不要在海外建設(shè)現(xiàn)場(chǎng)扯皮。本文從設(shè)計(jì)、采購(gòu)和施工三個(gè)方面梳理海外冶金項(xiàng)目的界面特點(diǎn)和屬性,貫穿設(shè)備制造到安裝的全過(guò)程,提出有針對(duì)性的管理措施和建議,通過(guò)管理提升和制度建設(shè),加強(qiáng)界面管理,提高工程公司海外項(xiàng)目的管理水平。

界面問(wèn)題的管理,首先要遵守合同,各界面組織要有項(xiàng)目一盤棋的思想,從有利于項(xiàng)目的執(zhí)行、有利于發(fā)揮各自的優(yōu)勢(shì)、有利于降低整體成本、有利于減少錯(cuò)誤、有利于提高效率等方面考慮解決辦法,按照計(jì)劃處事,需要在共識(shí)、開(kāi)放、約束、約定原則下進(jìn)行,破解界面產(chǎn)生的對(duì)立,形成界面的良性互動(dòng),不讓界面問(wèn)題留到現(xiàn)場(chǎng)臨時(shí)去協(xié)商解決。

1? ? 海外項(xiàng)目物流的特點(diǎn)

海外項(xiàng)目物流與國(guó)內(nèi)項(xiàng)目有很大的不同,國(guó)內(nèi)項(xiàng)目,設(shè)備驗(yàn)收合格,裝上交通工具就可以發(fā)到現(xiàn)場(chǎng),流程簡(jiǎn)單,而海外項(xiàng)目由于涉及國(guó)與國(guó)的貿(mào)易規(guī)則和集中運(yùn)輸方式,需要遵守很多國(guó)際規(guī)則,同時(shí)保證運(yùn)輸裝卸的高效快捷,對(duì)設(shè)備材料有著嚴(yán)格的“拆包運(yùn)”要求,每個(gè)環(huán)節(jié)都有相應(yīng)的策劃和檢驗(yàn),否則設(shè)備是到不了現(xiàn)場(chǎng)的。由于海外項(xiàng)目的特點(diǎn),海外項(xiàng)目設(shè)備可能會(huì)更零散的到達(dá)現(xiàn)場(chǎng),而不是整機(jī)到達(dá)現(xiàn)場(chǎng),會(huì)增加現(xiàn)場(chǎng)的拼接作業(yè),增加了項(xiàng)目管理的界面,這個(gè)界面需要通過(guò)各種管理提升去彌補(bǔ),否則會(huì)造成扯皮現(xiàn)象。

對(duì)于現(xiàn)場(chǎng)拼接非常困難的設(shè)備,一旦超出“拆包運(yùn)”要求,又需要整機(jī)發(fā)到現(xiàn)場(chǎng)的,就必須前期做好詳細(xì)的策劃,保證整機(jī)運(yùn)輸全程每個(gè)節(jié)點(diǎn)都受控(三超要求(超重、超寬、超長(zhǎng))、起吊能力、倉(cāng)容、道路等)。

對(duì)于現(xiàn)場(chǎng)拼接難度不大的一般物資,最好按照“拆包運(yùn)”要求實(shí)施。雖然增加了一些現(xiàn)場(chǎng)拼接工作量,但是更多的減少了物流過(guò)程的成本。實(shí)施過(guò)程中如果單件重量控制在25 t左右(含包裝),這樣沿途和現(xiàn)場(chǎng)可以采用50~75 t吊車吊裝,否則沿途和現(xiàn)場(chǎng)需要更大的吊裝設(shè)備,會(huì)增加物流成本。

2? ? 供應(yīng)商供貨設(shè)備分類

承包商的優(yōu)勢(shì)是資源整合能力,通過(guò)整合供應(yīng)鏈實(shí)現(xiàn)設(shè)備的供給,設(shè)備類型盡管很多,按照供應(yīng)商供貨特點(diǎn),可以分為EP供貨、單機(jī)供貨、零部件供貨三類,如表1所示。

以上三類設(shè)備,選擇整機(jī)供貨或者散件供貨,現(xiàn)場(chǎng)拼接的工作量是截然不同的,比如煉鋼廠轉(zhuǎn)爐爐殼,整機(jī)發(fā)往現(xiàn)場(chǎng),現(xiàn)場(chǎng)只用將爐殼和托圈通過(guò)連接裝置相連,安裝工作會(huì)很快,但是,如果爐殼作為散件發(fā)到現(xiàn)場(chǎng),由于爐殼鋼板厚,焊接要求高,需要預(yù)熱、探傷、退火等工序,焊接工作量就放大了數(shù)倍(一個(gè)爐殼需要數(shù)噸焊條),現(xiàn)場(chǎng)需要很長(zhǎng)時(shí)間才能完成,對(duì)轉(zhuǎn)爐安裝工程的進(jìn)度影響重大,有時(shí)候可能成為項(xiàng)目成敗的瓶頸問(wèn)題。因此項(xiàng)目前期,對(duì)哪些設(shè)備可以拆解為散件,哪些必須是整機(jī),都要仔細(xì)策劃好,同時(shí)據(jù)此,設(shè)計(jì)、采購(gòu)、施工、費(fèi)控等都要做出相應(yīng)的行動(dòng),比如爐殼作為散件發(fā)貨的,設(shè)計(jì)圖紙要將現(xiàn)場(chǎng)拼接內(nèi)容全部設(shè)計(jì)清楚發(fā)給施工方(材料、處理辦法、技術(shù)要求等);采購(gòu)設(shè)備招標(biāo)時(shí)要求供應(yīng)商提供現(xiàn)場(chǎng)拼接的定位方案和拆分處的焊縫坡口尺寸,并及時(shí)反饋給設(shè)計(jì)人員;費(fèi)控要在施工招標(biāo)時(shí),將爐殼拼接工程量反映清楚,以便施工方明確現(xiàn)場(chǎng)拼接工作內(nèi)容,做出相應(yīng)報(bào)價(jià)和現(xiàn)場(chǎng)拼接組織,施工管理人員需要施工方提前提供現(xiàn)場(chǎng)爐殼拼接施工方案等,如果未將以上界面管理做到位,施工方以無(wú)圖、投標(biāo)未考慮等理由拒絕拼接或者高價(jià)索賠,現(xiàn)場(chǎng)要不斷溝通和協(xié)調(diào),必然降低現(xiàn)場(chǎng)管理效率。

海外項(xiàng)目涉及中國(guó)的出口退稅和所在國(guó)的進(jìn)口減稅或者免稅,EP供貨和單機(jī)供貨對(duì)比零部件供貨,稅收優(yōu)惠幅度更大些,從節(jié)約資金角度考慮,“拆包運(yùn)”策劃需要綜合考慮設(shè)備供貨方式。

現(xiàn)場(chǎng)設(shè)備拼接是完善設(shè)備整機(jī)要求的過(guò)程,是設(shè)備安裝前的一個(gè)準(zhǔn)備過(guò)程,是由于客觀情況影響而不得不為的過(guò)程。承包商設(shè)計(jì)或者采購(gòu)人員有時(shí)候由于慣性或者定式思維,認(rèn)為這個(gè)工作應(yīng)該由設(shè)備供應(yīng)商完成,殊不知,到了海外建設(shè)現(xiàn)場(chǎng),供應(yīng)商是最弱勢(shì)的群體,沒(méi)有任何資源,也不熟悉現(xiàn)場(chǎng)工作方法,而拼接過(guò)程的質(zhì)量、安全風(fēng)險(xiǎn)都極大,無(wú)數(shù)次實(shí)踐證明,由供應(yīng)商完成拼接工作是不合適的。而施工方是現(xiàn)場(chǎng)的主力,掌控了現(xiàn)場(chǎng)絕大多數(shù)人機(jī)料資源,只要前期策劃好,將施工方案、技術(shù)方案和人機(jī)料資源組織好,施工方完成拼接是最合適的選擇,既保證了質(zhì)量,也降低了現(xiàn)場(chǎng)安全風(fēng)險(xiǎn)。

國(guó)內(nèi)有些供應(yīng)商,通過(guò)拓展業(yè)務(wù)范圍,也可以承擔(dān)工程施工,目前國(guó)內(nèi)絕大多數(shù)除塵器廠都有自己的施工隊(duì),國(guó)內(nèi)項(xiàng)目中的除塵器基本都是除塵器廠按照部分或者全部EPC總承包來(lái)實(shí)施的。但是這種方式卻不適合海外項(xiàng)目,因?yàn)檫@些除塵器廠在國(guó)內(nèi)如魚得水,但在海外還沒(méi)有屬地化前,讓他們到現(xiàn)場(chǎng)去拼接或者安裝作業(yè),反而增加了現(xiàn)場(chǎng)的施工界面,無(wú)形增加了界面管理的范圍,給項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)的管理增加了難度和風(fēng)險(xiǎn)。

因此國(guó)內(nèi)的有些經(jīng)驗(yàn),不能簡(jiǎn)單的照搬到海外,對(duì)于供應(yīng)商,原則上不允許到海外去實(shí)施拼接或者安裝作業(yè),國(guó)內(nèi)項(xiàng)目,對(duì)于沒(méi)有施工資質(zhì)和能力的供應(yīng)商,建議同樣處置。

3? ?“拆包運(yùn)拼裝”界面管理分析和對(duì)策

國(guó)內(nèi)項(xiàng)目,設(shè)備一般驗(yàn)收后,就聯(lián)系運(yùn)輸工具運(yùn)往現(xiàn)場(chǎng),設(shè)備的“拆包運(yùn)”界面比較模糊,海外項(xiàng)目由于有通關(guān)和國(guó)際運(yùn)輸?shù)认拗?,不可能像?guó)內(nèi)項(xiàng)目一樣,“拆包運(yùn)”都有嚴(yán)格的限制和要求,因此通過(guò)對(duì)設(shè)備實(shí)物從制造到安裝過(guò)程的跟蹤分析,梳理出有規(guī)律的工作方法。通過(guò)“拆包運(yùn)拼裝”各環(huán)節(jié)分析,將設(shè)計(jì)、采購(gòu)和施工界面理清晰,保證各項(xiàng)工作不留間隙,保證現(xiàn)場(chǎng)工作更順暢,下面按照“拆包運(yùn)拼裝”逐一進(jìn)行分析。

3.1? ? 拆:即拆解或者分拆

根據(jù)設(shè)備狀況和運(yùn)輸條件確定設(shè)備是否拆解包裝和運(yùn)輸,原則上,為了減少現(xiàn)場(chǎng)拼接工作量,設(shè)備以整機(jī)到現(xiàn)場(chǎng)最好,特別是拼接要求高、現(xiàn)場(chǎng)處理難度大的設(shè)備。海外項(xiàng)目受三超等交通運(yùn)輸和沿途起吊設(shè)備等限制,還有裝箱和拼倉(cāng)等物流要求,所以項(xiàng)目實(shí)施前,物流經(jīng)理要將物流要求及時(shí)反饋給設(shè)計(jì)和采購(gòu)人員,以便做出初步的設(shè)備材料整散狀態(tài)策劃。根據(jù)策劃,對(duì)于需要拆解包裝的設(shè)備,需要及時(shí)知會(huì)供應(yīng)商以便他們根據(jù)前提條件,提出拆解方案,經(jīng)承包商設(shè)計(jì)和采購(gòu)人員核實(shí)批準(zhǔn)后,供應(yīng)商還要提交二級(jí)箱單和現(xiàn)場(chǎng)拼接圖紙,對(duì)于更為復(fù)雜的設(shè)備,供應(yīng)商必須派遣技術(shù)人員到現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)施工方施工,以便更好地按圖拼接設(shè)備。設(shè)計(jì)方需要將拼接圖紙和設(shè)備安裝圖紙,以正式圖紙或者資料形式發(fā)給施工方。原則上,只要不是整機(jī)發(fā)貨的就要出拼接圖紙,所以供應(yīng)商和設(shè)計(jì)方要仔細(xì)溝通,確認(rèn)現(xiàn)場(chǎng)拼接工作內(nèi)容。

需要注意的是,承包商與供應(yīng)商在簽訂合同前確定技術(shù)附件,在承包商設(shè)計(jì)發(fā)圖前,還需要和供應(yīng)商進(jìn)行會(huì)審,特別是涉及現(xiàn)場(chǎng)各種接口和設(shè)計(jì)參數(shù)的核對(duì),避免出現(xiàn)不匹配導(dǎo)致現(xiàn)場(chǎng)難以解決的問(wèn)題。例如供應(yīng)商可能不完全按照技術(shù)附件電機(jī)功率供貨,而是選擇靠上一檔的電機(jī),造成現(xiàn)場(chǎng)相應(yīng)熱繼電器不能使用,因此必須通過(guò)審查、會(huì)簽等手段,杜絕這類問(wèn)題。

需要提醒的是,有些施工方將材料發(fā)往現(xiàn)場(chǎng),一些簡(jiǎn)單設(shè)備或者鋼結(jié)構(gòu)件進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)制作,這不是好辦法,原因是海外現(xiàn)場(chǎng)人機(jī)料資源匱乏,現(xiàn)場(chǎng)加工或者制作,價(jià)格是國(guó)內(nèi)的數(shù)倍,采取這種辦法,進(jìn)度和費(fèi)用都無(wú)法控制。因此在項(xiàng)目實(shí)施時(shí),需要審核供應(yīng)商或者施工方的供貨方案,不建議現(xiàn)場(chǎng)制作,現(xiàn)場(chǎng)制作只能解決臨時(shí)增加或者修配改的設(shè)備或者鋼結(jié)構(gòu)。

3.2? ? 包:即包裝

無(wú)論是整機(jī)還是拆解的設(shè)備,根據(jù)項(xiàng)目要求,由供應(yīng)商做出包裝方案,報(bào)承包商批準(zhǔn)。包裝方案要結(jié)合國(guó)內(nèi)外的運(yùn)輸方式和現(xiàn)場(chǎng)儲(chǔ)存方式綜合考慮,根據(jù)不同的物料采取防雨、防水、防潮、防曬等不同的包裝措施,目的是避免日曬雨淋損害設(shè)備,同時(shí)便于物流運(yùn)輸,比如對(duì)于散貨船在甲板上層存放、現(xiàn)場(chǎng)露天堆存的設(shè)備,由于運(yùn)輸和存放條件都很惡劣,包裝要保證避免設(shè)備進(jìn)水、受潮、生銹;對(duì)于散貨船的底倉(cāng)存放、現(xiàn)場(chǎng)倉(cāng)庫(kù)存放的設(shè)備,運(yùn)輸和存放條件都較好,包裝就可以相對(duì)簡(jiǎn)單些。包裝方案還要考慮排水,不允許出現(xiàn)積水問(wèn)題,以免運(yùn)輸過(guò)程中雨水堆積,增加起吊重量,影響卸船和卸車。

國(guó)際物流考慮到碼頭、火車站等費(fèi)用高,要求裝卸都要快,對(duì)包裝形式有很多要求,一般是不允許大小不一、五花八門的小包裝,要求有點(diǎn)類似于集裝箱運(yùn)輸,因此項(xiàng)目初期要將這些要求全部調(diào)查清楚,以便指導(dǎo)設(shè)備和材料的包裝,在滿足物流要求的情況下,盡可能降低包裝成本。

包裝是海外項(xiàng)目最具特點(diǎn)的地方,是“拆包運(yùn)”中最關(guān)鍵的一步,也是項(xiàng)目各方面影響因素綜合考慮的結(jié)果,而且包裝要求和方案不同,價(jià)格差別很大,所以承包商在營(yíng)銷階段必須仔細(xì)進(jìn)行策劃,與業(yè)主確定最終包裝的總體方案。沒(méi)有做過(guò)海外項(xiàng)目的,對(duì)包裝概念不深的話,要么是國(guó)內(nèi)項(xiàng)目思維,基于裸裝考慮,很容易忽略包裝方案和報(bào)價(jià);或者迷信海外項(xiàng)目,鋼結(jié)構(gòu)都用木箱包裝,這些觀點(diǎn)都是不對(duì)的。海外項(xiàng)目要杜絕裸裝,因地制宜,分類包裝,原則是對(duì)機(jī)電設(shè)備、資料提供有效的保護(hù),對(duì)鋼結(jié)構(gòu)盡可能減少包裝費(fèi)用。

對(duì)于集裝箱這類包裝的貨物,涉及多個(gè)項(xiàng)目或者一個(gè)項(xiàng)目不同時(shí)期施工的物資時(shí),要考慮掏箱作業(yè),將先使用的物資放到門處,如果不考慮這些,將最早使用的物資放在最里面,將會(huì)造成需要將集裝箱的物資全部掏出來(lái),取出急需物資后,再將剩余物資全部裝進(jìn)去,一進(jìn)一出,會(huì)徒增很多費(fèi)用。

3.3? ? 運(yùn):即運(yùn)輸

根據(jù)項(xiàng)目不同,涉及到國(guó)內(nèi)運(yùn)輸、國(guó)際運(yùn)輸、項(xiàng)目所在國(guó)運(yùn)輸?shù)榷喾N方式。一般國(guó)內(nèi)運(yùn)輸由供應(yīng)商負(fù)責(zé),國(guó)際運(yùn)輸視合同情況確定責(zé)任方,一般由承包商或者業(yè)主負(fù)責(zé)。國(guó)際運(yùn)輸根據(jù)項(xiàng)目所在地的位置,有海運(yùn)、火車運(yùn)輸、汽車運(yùn)輸、空運(yùn)等,空運(yùn)因?yàn)閮r(jià)格高,不是主要運(yùn)輸方式。由于涉及多段運(yùn)輸,對(duì)于特殊的設(shè)備,需要考慮不同運(yùn)輸之間的銜接方案,保證交叉點(diǎn)接駁有一定的彈性,不能過(guò)于剛性,比如“船-船”接駁很剛性,由于國(guó)內(nèi)、國(guó)際兩艘船同時(shí)到達(dá)碼頭時(shí)間和碼頭允許??繒r(shí)間都存在不確定性,會(huì)造成互相影響而增加費(fèi)用。如果改成“船-卸貨到碼頭-船”接駁,國(guó)內(nèi)的船到了就靠岸卸貨,國(guó)際船到了就裝貨,非常有彈性,只不過(guò)增加了碼頭堆場(chǎng)費(fèi)用和一次卸船費(fèi)用,因此要協(xié)商計(jì)劃好,即要有一定的彈性,同時(shí)也要降低成本。項(xiàng)目實(shí)施中需要對(duì)運(yùn)輸做出周密的策劃。

對(duì)于海運(yùn),國(guó)內(nèi)各個(gè)供應(yīng)商在規(guī)定時(shí)間段分頭到指定碼頭集港,船到了后一次裝船,問(wèn)題相對(duì)較少,但卸船是一件更復(fù)雜的工作,在國(guó)際運(yùn)輸中,一切圍繞海船開(kāi)展工作,因此要求不停歇的卸貨,而船上物資可能隸屬于多個(gè)不同的項(xiàng)目,采取集中地點(diǎn)卸貨涉及項(xiàng)目二次倒運(yùn)問(wèn)題,采取項(xiàng)目地點(diǎn)分散卸貨,會(huì)出現(xiàn)卸車效率低的問(wèn)題,二種方式都增加項(xiàng)目成本,不是成本高,就是效率低,因此在營(yíng)銷階段也要和業(yè)主確認(rèn),據(jù)此報(bào)價(jià)。

3.4? ? 拼:即拼接

對(duì)于整機(jī)發(fā)貨的設(shè)備不存在拼接問(wèn)題,如果是拆解運(yùn)輸?shù)脑O(shè)備,則需要現(xiàn)場(chǎng)拼接,原則上是由施工方按照設(shè)計(jì)方的圖紙進(jìn)行拼接。這塊容易出現(xiàn)三個(gè)誤區(qū),第一個(gè)誤區(qū)是想當(dāng)然讓供應(yīng)商在現(xiàn)場(chǎng)拼接,殊不知拼接工作是涉及人機(jī)料準(zhǔn)備和安全的施工工作,供應(yīng)商在現(xiàn)場(chǎng)無(wú)任何資源,只能臨時(shí)想辦法,帶來(lái)很多未知風(fēng)險(xiǎn),因此除了特殊要求設(shè)備外,在現(xiàn)場(chǎng)不要讓供應(yīng)商進(jìn)行設(shè)備拼接和安裝作業(yè),須由施工方負(fù)責(zé)。第二個(gè)誤區(qū)是不發(fā)工廠拼接設(shè)計(jì)圖紙,施工方工作沒(méi)有根據(jù),得不到相關(guān)工作的費(fèi)用,會(huì)拒絕施工或者索賠,因此作為承包商,必須要求供應(yīng)商提供拼接圖紙等資料,將涉及現(xiàn)場(chǎng)工作的拼接內(nèi)容和材料都要以圖紙的方式交代清楚,哪些是施工單位負(fù)責(zé),哪些是承包商負(fù)責(zé),界面描述清楚。第三個(gè)誤區(qū)是施工招標(biāo)時(shí),清單中的拆分設(shè)備工作內(nèi)容過(guò)于籠統(tǒng),不具體,不能引起投標(biāo)方識(shí)別,會(huì)造成遺留問(wèn)題。凡是不能整機(jī)發(fā)貨的,在施工招標(biāo)工程量清單中都要注明清楚,以便施工方明確現(xiàn)場(chǎng)工作內(nèi)容,避免現(xiàn)場(chǎng)扯皮。業(yè)內(nèi)約定俗成的,比如冷卻塔、皮帶機(jī)、除塵器等作為散件發(fā)往現(xiàn)場(chǎng),供應(yīng)商到現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)安裝,施工方拼接、安裝和單試。設(shè)備拆解作為散件發(fā)往現(xiàn)場(chǎng)的,一定要注意以上幾個(gè)方面的界面管理工作,才能保證貨到現(xiàn)場(chǎng)后有序進(jìn)行,而不是不停的在現(xiàn)場(chǎng)溝通和協(xié)商。

3.5? ? 裝:即安裝

對(duì)已經(jīng)拼接的設(shè)備或者整機(jī)設(shè)備按照工廠設(shè)計(jì)方的圖紙進(jìn)行安裝。由施工方完成。施工安裝是項(xiàng)目動(dòng)用最多人機(jī)料資源的階段,各種風(fēng)險(xiǎn)最容易發(fā)生,也是前面設(shè)計(jì)、制造、溝通所產(chǎn)生的錯(cuò)誤集中爆發(fā)的階段,而且專業(yè)性非常強(qiáng),是工程公司項(xiàng)目管理最需重視的工作,因此一切計(jì)劃都要圍繞施工展開(kāi),保證施工在一個(gè)有序受控狀態(tài)下進(jìn)行,保證人機(jī)料資源得到充分發(fā)揮,形成現(xiàn)場(chǎng)有序工作的良性循環(huán)。一旦平衡打破,容易招致數(shù)不清的風(fēng)險(xiǎn)和損失,因此,工程公司要高度重視施工界面管理,增加各級(jí)人員的施工知識(shí)培訓(xùn),完善施工管理流程和信息化手段,助力施工管理。

即使作為整機(jī)運(yùn)輸?shù)模捎陔姍C(jī)-工作機(jī)長(zhǎng)途運(yùn)輸和存放,可能出現(xiàn)松動(dòng)影響精度,需要施工方現(xiàn)場(chǎng)測(cè)量和調(diào)整,比如電機(jī)與工作機(jī)之間拆卸聯(lián)軸器,進(jìn)行同心度調(diào)整等工作,保證精度在要求的范圍。

結(jié)合以上分析,以設(shè)備為主線,形成相應(yīng)的界面關(guān)系和對(duì)策,如表2所示。

通過(guò)以上分析,海外項(xiàng)目存在“包裝、卸車、二次倒運(yùn)、掏箱”等作業(yè),這是和國(guó)內(nèi)項(xiàng)目很不同的,所增加的費(fèi)用也不是小數(shù),在項(xiàng)目營(yíng)銷和實(shí)施階段都要仔細(xì)核算。

通過(guò)以上“拆包運(yùn)拼裝”分析,海外總承包項(xiàng)目提出以下界面管理建議:

1)原則不能讓供應(yīng)商進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)拼接作業(yè),拼接和安裝工作由施工方負(fù)責(zé)。

2)設(shè)備只要不是整機(jī)發(fā)貨的,承包商需要發(fā)出詳細(xì)的拼接圖紙。

3)供應(yīng)商須做拆、包、運(yùn)方案,經(jīng)承包商批準(zhǔn)后實(shí)施。

4)承包商注重與供應(yīng)商的會(huì)簽工作。

5)承包商注重與施工方的方案討論工作。

4? ? 結(jié)束語(yǔ)

本文針對(duì)海外總承包項(xiàng)目的物流過(guò)程分析,結(jié)合設(shè)備實(shí)體過(guò)程跟蹤,對(duì)不同設(shè)備供應(yīng)方式做了詳細(xì)的分析,找出界面管理的真空地帶,提出了工程公司設(shè)計(jì)-采購(gòu)-施工全過(guò)程的界面管理的建議和方法,目的是將真空地帶界面化,界面工作透明化,明確總承包項(xiàng)目各合作方的責(zé)權(quán)利,減少現(xiàn)場(chǎng)臨時(shí)計(jì)劃和變更數(shù)量,提升現(xiàn)場(chǎng)質(zhì)量和安全水平。

通過(guò)界面分析,承包商、供應(yīng)商和施工方都要提升海外項(xiàng)目的管理能力,作為承包商,特別要注意前期設(shè)計(jì)和設(shè)備策劃,前期策劃決定了后續(xù)制造和施工方式;供應(yīng)商要提升設(shè)備拆解、包裝和運(yùn)輸?shù)牟邉澞芰?,在?xiàng)目投標(biāo)階段就要提出初步方案,項(xiàng)目實(shí)施中要提供詳細(xì)的方案,經(jīng)承包商批準(zhǔn)后實(shí)施;施工方要承擔(dān)更多在國(guó)內(nèi)不承擔(dān)的業(yè)務(wù),要不斷拓展業(yè)務(wù),適應(yīng)海外的發(fā)展。

海外項(xiàng)目界面管理就是要解決不同組織和個(gè)人一起工作時(shí),保證大家在共識(shí)的原則下工作(合同、標(biāo)準(zhǔn)等),再結(jié)合一些工具和手段進(jìn)行驗(yàn)證(如會(huì)簽、會(huì)議、檢查控制、信息化)等,保證各方按照統(tǒng)一有效的信息去做正確的事情,避免出現(xiàn)界面的隔閡和盲點(diǎn)。由于海外項(xiàng)目涉及不同的制度、法律、種族、文化等差異,更需要做好精細(xì)的界面管理,以規(guī)避各種風(fēng)險(xiǎn)對(duì)項(xiàng)目的影響。項(xiàng)目建成,需要及時(shí)總結(jié)和分析,以問(wèn)題為導(dǎo)向,完善界面管理,不斷提升海外項(xiàng)目管理水平。

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