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電力檢修項(xiàng)目成本管理分析

2023-04-29 19:39李佳紅
中國(guó)科技投資 2023年13期
關(guān)鍵詞:電力檢修成本管理

李佳紅

摘要:電力檢修公司作為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的重要部門,成本管理是企業(yè)管理工作中的重要內(nèi)容。本文通過分析當(dāng)前電力檢修公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)成本現(xiàn)狀,提出了相應(yīng)的改進(jìn)措施,旨在提高電力檢修公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)效益,為其他企業(yè)的成本控制提供參考。

關(guān)鍵詞:電力檢修;成本管理;標(biāo)準(zhǔn)成本

一、標(biāo)準(zhǔn)成本管理體系理論

(一)相關(guān)概念

標(biāo)準(zhǔn)成本是指按照國(guó)家或行業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定計(jì)算、記錄企業(yè)生產(chǎn)成本的數(shù)據(jù)。標(biāo)準(zhǔn)成本是指在一個(gè)時(shí)期內(nèi),依據(jù)當(dāng)時(shí)的生產(chǎn)技術(shù)條件、材料質(zhì)量及加工方法,以一定的單位產(chǎn)品成本為基礎(chǔ),按照規(guī)定的成本項(xiàng)目、范圍和標(biāo)準(zhǔn),科學(xué)計(jì)算該產(chǎn)品消耗的各類費(fèi)用的數(shù)量。企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過程中,會(huì)受到市場(chǎng)需求變化等多種因素影響。在此情況下,要想實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品成本管理工作的順利實(shí)施,需要制定相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)成本。根據(jù)相關(guān)資料可知,標(biāo)準(zhǔn)成本是一個(gè)動(dòng)態(tài)概念,是范圍較廣、計(jì)算方法較多、應(yīng)用較廣泛的一種經(jīng)濟(jì)管理體系中常用的成本計(jì)算方法。

正常標(biāo)準(zhǔn)成本是指企業(yè)在正常效益狀態(tài)下,按照歷史數(shù)據(jù)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)科學(xué)計(jì)算正常生產(chǎn)成本的數(shù)據(jù)。在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過程中,必須綜合考慮市場(chǎng)變化、原材料價(jià)格以及勞動(dòng)力價(jià)格等多種因素,不斷完善標(biāo)準(zhǔn)成本。因此,標(biāo)準(zhǔn)成本制定時(shí)要考慮各種影響因素,科學(xué)合理地制定,并確保滿足生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的需求。標(biāo)準(zhǔn)成本是在特定條件下,企業(yè)根據(jù)當(dāng)時(shí)的生產(chǎn)條件、原材料質(zhì)量和加工方法等因素進(jìn)行的計(jì)算結(jié)果。它是綜合分析企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)而制定的,目的是提高企業(yè)的成本管理水平,有效控制生產(chǎn)成本。

標(biāo)準(zhǔn)成本的制定由企業(yè)財(cái)務(wù)部門聯(lián)合其他生產(chǎn)部門共同進(jìn)行。首先,梳理和分解主要生產(chǎn)環(huán)節(jié),合理設(shè)定產(chǎn)品成本的標(biāo)準(zhǔn)值。在此過程中,會(huì)產(chǎn)生成本差異,結(jié)果可分為“有利差異”和“不利差異”兩類?!坝欣町悺笔侵钙髽I(yè)生產(chǎn)成本的各項(xiàng)指標(biāo)發(fā)生的有利變化,包括直接人工成本、物料消耗或制造費(fèi)用的有利增加,間接人工成本和制造費(fèi)用的有利降低以及管理費(fèi)用或財(cái)務(wù)費(fèi)用的不利降低?!安焕町悺笔侵赋杀局笜?biāo)中包含的各項(xiàng)不同項(xiàng)目之間的關(guān)系發(fā)生變化,其中,一些項(xiàng)目由于很少發(fā)生,而被列入“不利差異”中。其次,對(duì)“有利差異”統(tǒng)計(jì)分析后發(fā)現(xiàn),對(duì)企業(yè)效益影響較大的差異是標(biāo)準(zhǔn)成本制定過程中需要重點(diǎn)考慮的內(nèi)容。如果“有利差異”過大,說明前期制定的標(biāo)準(zhǔn)成本存在問題。

以上結(jié)果可有效應(yīng)用到各部門績(jī)效評(píng)價(jià)中,為下一階段的生產(chǎn)流程改進(jìn)提供依據(jù)。例如,生產(chǎn)部門根據(jù)上述成本指標(biāo)和費(fèi)用控制指標(biāo)評(píng)價(jià)原材料的消耗情況,以更好地控制成本。通過開展上述工作,企業(yè)可以更加明確存在的問題,并采取有效解決措施,進(jìn)一步加強(qiáng)和改善成本管理工作。通過分析成本差異的原因,找到各部門、各單位成本管理上的不足,從而優(yōu)化生產(chǎn)流程,提升企業(yè)的成本管理水平。

(二)標(biāo)準(zhǔn)成本管理系統(tǒng)的優(yōu)越性

標(biāo)準(zhǔn)成本管理系統(tǒng)可以提高成本核算的準(zhǔn)確性和可靠性。在建立標(biāo)準(zhǔn)成本管理體系時(shí),進(jìn)一步細(xì)化成本核算的流程,全面分析各部門的成本構(gòu)成,從而提高成本核算的準(zhǔn)確性和可靠性,為成本控制提供有力支撐。同時(shí),通過成本管理提供有效的決策支持機(jī)制,推動(dòng)成本管理穩(wěn)步提升。此外,有助于提高業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)的準(zhǔn)確性,為績(jī)效評(píng)估工作奠定基礎(chǔ)。

(三)標(biāo)準(zhǔn)成本管理系統(tǒng)存在的問題

傳統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)成本計(jì)算方法在新的企業(yè)環(huán)境中具有一定的精確度,假設(shè)所有的資源都按產(chǎn)品產(chǎn)量平均分配,該方法適用于傳統(tǒng)制造業(yè),人工成本較高,間接成本較低。但隨著產(chǎn)業(yè)升級(jí),很多行業(yè)的生產(chǎn)成本和費(fèi)用結(jié)構(gòu)都在不斷增加,如果按產(chǎn)量分配,無法全面反映生產(chǎn)過程中的費(fèi)用和生產(chǎn)規(guī)模,從而影響成本管理的水平。傳統(tǒng)的標(biāo)準(zhǔn)成本考核體系在評(píng)價(jià)各部門、各單位時(shí)往往只注重分析“有利差異”,而不關(guān)注其他方面。另外,傳統(tǒng)的標(biāo)準(zhǔn)成本管理系統(tǒng)難以追溯成本發(fā)生的根源,導(dǎo)致標(biāo)準(zhǔn)成本的制定存在一定局限,無法為企業(yè)進(jìn)一步降低生產(chǎn)成本提供有力支撐。同時(shí),傳統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)成本管理體系在實(shí)施過程中,很容易由于缺乏有效溝通、信息傳遞不及時(shí)、相關(guān)部門之間信息壁壘未完全消除等原因,導(dǎo)致標(biāo)準(zhǔn)成本的制定不夠完善。因此,企業(yè)要進(jìn)一步完善成本管理體系,推動(dòng)標(biāo)準(zhǔn)成本核算工作順利開展。

二、電力檢修項(xiàng)目成本管理現(xiàn)狀分析

(一)存在的問題

1.缺乏作業(yè)支持的多級(jí)成本標(biāo)準(zhǔn)

目前,企業(yè)成本核算體系中存在多級(jí)成本標(biāo)準(zhǔn),但由于缺乏作業(yè)支持的標(biāo)準(zhǔn),導(dǎo)致成本核算不夠精確,無法有效優(yōu)化企業(yè)的生產(chǎn)流程。在現(xiàn)行成本標(biāo)準(zhǔn)中,可以將產(chǎn)品劃分為三個(gè)成本層次,即直接成本、間接成本和費(fèi)用,雖然能反映實(shí)際產(chǎn)品費(fèi)用的構(gòu)成情況,但在實(shí)際應(yīng)用中缺乏針對(duì)性。很多企業(yè)采用全成本法進(jìn)行成本核算,但由于成本核算方法復(fù)雜,在實(shí)際應(yīng)用中會(huì)受到較大限制。

隨著我國(guó)產(chǎn)業(yè)升級(jí)和經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)型,傳統(tǒng)制造業(yè)正面臨全新的挑戰(zhàn),特別是分析和評(píng)價(jià)日益增長(zhǎng)的間接成本費(fèi)用,難以有效反映各個(gè)生產(chǎn)環(huán)節(jié)的成本構(gòu)成,無法分析成本形成的根本原因。因此,傳統(tǒng)的全成本標(biāo)準(zhǔn)無法滿足現(xiàn)代企業(yè)的成本管理需求。當(dāng)前,大部分企業(yè)實(shí)施多級(jí)成本核算制度,但由于實(shí)施環(huán)境較差,且尚未建立相應(yīng)的配套制度,仍會(huì)沿用傳統(tǒng)的全成本標(biāo)準(zhǔn),導(dǎo)致不是一份真正意義上的標(biāo)準(zhǔn)。

2.成員的成本管理意識(shí)不強(qiáng)

由于企業(yè)的生產(chǎn)目標(biāo)不以盈利為最終目標(biāo),導(dǎo)致成本管理缺乏足夠重視。同時(shí),在成本控制過程中沒有形成有效的監(jiān)督機(jī)制,在具體工作中,由于各部門各自為政,工作流程不合理,導(dǎo)致成本管理不夠細(xì)致。再加上缺少統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)成本,導(dǎo)致成本控制失去有效的監(jiān)督和控制作用。因此,應(yīng)從企業(yè)層面建立完善的成本管理體系,將成本管理納入制度化、規(guī)范化的軌道,在業(yè)務(wù)過程中嚴(yán)格執(zhí)行相關(guān)制度和標(biāo)準(zhǔn)要求。在工作流程上,做到有制度可依、有據(jù)可查,實(shí)現(xiàn)責(zé)任與權(quán)力對(duì)等原則,確保責(zé)任落實(shí)到位,并做到責(zé)任層層落實(shí),責(zé)任到人,形成有效的監(jiān)督機(jī)制。在工作方法上,做到目標(biāo)一致、主次分明、重點(diǎn)突出,建立合理有效的考核機(jī)制,激勵(lì)員工,形成全員參與的成本管理機(jī)制,加強(qiáng)對(duì)全體員工成本意識(shí)的培養(yǎng),促進(jìn)成本管理的規(guī)范化、科學(xué)化、系統(tǒng)化建設(shè)。

3.各自為政,支出標(biāo)準(zhǔn)不科學(xué)、統(tǒng)一

由于現(xiàn)行成本控制體系將成本節(jié)約指標(biāo)簡(jiǎn)單地分配給各個(gè)部門或單位,導(dǎo)致實(shí)際成本支出的標(biāo)準(zhǔn)不科學(xué)、不統(tǒng)一,成本管理的效率和水平較低。同時(shí),各部門之間存在信息不對(duì)稱,缺少有效溝通,導(dǎo)致成本浪費(fèi)現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生,成本管理工作難以開展,無法更好地控制成本支出。因此,企業(yè)要完善成本管理體系,加強(qiáng)對(duì)成本支出的控制。

(二)優(yōu)化成本管理的必然性

由于現(xiàn)行的成本管理體系在準(zhǔn)確性、時(shí)效性和有效性等方面存在不足,需要優(yōu)化和完善現(xiàn)行的成本管理體系。根據(jù)已有的理論和相關(guān)研究,將作業(yè)成本法引入標(biāo)準(zhǔn)成本管理系統(tǒng),能有效提高成本信息的準(zhǔn)確性和可靠性,使生產(chǎn)管理和成本管理實(shí)現(xiàn)有效銜接。因此,有必要將作業(yè)成本法引入標(biāo)準(zhǔn)成本體系中,并在企業(yè)層面實(shí)施和推廣。通過優(yōu)化企業(yè)成本管理,使其在滿足生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)要求的前提下,進(jìn)一步提高企業(yè)生產(chǎn)效率。從電力檢修項(xiàng)目實(shí)際出發(fā),通過成本管理優(yōu)化電力檢修項(xiàng)目作業(yè)成本,從而提高產(chǎn)品的價(jià)格優(yōu)勢(shì),提升產(chǎn)品競(jìng)爭(zhēng)力,降低成本支出。

三、優(yōu)化電力檢修項(xiàng)目成本管理的具體措施

(一)強(qiáng)化工藝優(yōu)化

技術(shù)優(yōu)化主要集中在電力檢修成本管理以及數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析。首先,建立作業(yè)中心,按照電力檢修項(xiàng)目的特點(diǎn),強(qiáng)化工藝優(yōu)化,加強(qiáng)工藝管理。在此過程中,要注意技術(shù)參數(shù)的優(yōu)化和標(biāo)準(zhǔn)化,實(shí)現(xiàn)降本增效目的的最終目標(biāo)。其次,在成本測(cè)算方面,嚴(yán)格遵循行業(yè)慣例和規(guī)范,并根據(jù)實(shí)際情況制定合理的成本測(cè)算方案。同時(shí),科學(xué)界定電力檢修項(xiàng)目成本構(gòu)成,并進(jìn)行重構(gòu)。標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)成本采用專業(yè)公式測(cè)算,結(jié)合市場(chǎng)價(jià)格波動(dòng),建立可動(dòng)態(tài)調(diào)整的標(biāo)準(zhǔn)成本管理體系。再次,在數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析方面,除了傳統(tǒng)的人工記錄,還可以借助各種信息化系統(tǒng)和自動(dòng)化數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)系統(tǒng),例如 ERP管理系統(tǒng)等。最后,科學(xué)分析檢修項(xiàng)目成本時(shí),要注意對(duì)數(shù)據(jù)的分類處理和歸納總結(jié),以便后續(xù)統(tǒng)計(jì)工作的順利實(shí)施。

(二)改進(jìn)成本管理工作流程

改進(jìn)成本管理工作流程,第一,明確成本標(biāo)準(zhǔn),根據(jù)實(shí)際情況制定具體的成本測(cè)算方案。第二,與原來的標(biāo)準(zhǔn)成本測(cè)算方案進(jìn)行比較,確定成本測(cè)算方案。第三,分析成本核算結(jié)果,包括成本結(jié)構(gòu)、費(fèi)用構(gòu)成以及作業(yè)動(dòng)因等。第四,將作業(yè)化改造成果在檢修項(xiàng)目中的應(yīng)用作為重點(diǎn),不斷優(yōu)化,注意與實(shí)際情況相結(jié)合,改進(jìn)成本管理工作流程。第五,注意對(duì)成本的動(dòng)態(tài)監(jiān)控,確保成本管理過程中各環(huán)節(jié)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。第六,建立考核機(jī)制,加強(qiáng)考核工作,提升管理水平。第七,根據(jù)現(xiàn)有的標(biāo)準(zhǔn)成本體系,加強(qiáng)制度建設(shè),明確責(zé)任范圍,確保責(zé)任落實(shí)。第八,建立成本信息系統(tǒng),確保成本數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)更新。

(三)簡(jiǎn)化制度、提高制度執(zhí)行能力

第一,在制定制度時(shí),要明確制度中的各項(xiàng)規(guī)定,使員工清楚了解制度需求。第二,建立合理的績(jī)效評(píng)價(jià)機(jī)制,使員工明確工作目標(biāo),為業(yè)績(jī)考核提供依據(jù)。第三,構(gòu)建定期考核機(jī)制,加強(qiáng)對(duì)員工的管理,調(diào)動(dòng)員工工作的積極性和主動(dòng)性。第四,建立合理的獎(jiǎng)懲機(jī)制,獎(jiǎng)勵(lì)考核結(jié)果良好的行為,處罰業(yè)績(jī)欠佳的行為。第五,落實(shí)成本管理理念,提高員工成本管理意識(shí),提高制度執(zhí)行能力。在實(shí)際操作過程中,不斷優(yōu)化、改進(jìn)制度,增強(qiáng)員工對(duì)成本管理體系的認(rèn)知,推動(dòng)企業(yè)未來的發(fā)展,提高企業(yè)的執(zhí)行力。

(四)發(fā)揮集約共享資源規(guī)模的優(yōu)勢(shì)

在日常成本管理的運(yùn)作中,需要發(fā)揮資源節(jié)約共享的規(guī)模優(yōu)勢(shì)。利用大數(shù)據(jù)資源統(tǒng)計(jì)系統(tǒng),及時(shí)收集項(xiàng)目檢修過程中產(chǎn)生的各種成本,進(jìn)行科學(xué)的統(tǒng)計(jì)和分析,并及時(shí)反饋信息,作出相應(yīng)調(diào)整。在此過程中,企業(yè)要培養(yǎng)員工使用集約共享資源的意識(shí),培養(yǎng)相關(guān)能力,建立資源集約共享系統(tǒng),并不斷優(yōu)化。此外,建立完善的設(shè)備設(shè)施共享機(jī)制,提高企業(yè)資源配置效率。通過建立企業(yè)統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一管理以及統(tǒng)一檢修計(jì)劃,形成“一企一策”的檢修模式,將分散經(jīng)營(yíng)的生產(chǎn)設(shè)備、輔助設(shè)施及人力等,通過“集中與分散”相結(jié)合,實(shí)現(xiàn)電力企業(yè)的集約化經(jīng)營(yíng)。

(五)培訓(xùn)工作團(tuán)隊(duì)

對(duì)各業(yè)務(wù)單位進(jìn)行作業(yè)化改造,是一項(xiàng)長(zhǎng)期、艱巨而復(fù)雜的工作。涉及的人員眾多、工種繁多,因此,需要建設(shè)一支具有凝聚力的工作團(tuán)隊(duì)。為了確保項(xiàng)目順利實(shí)施,首先,成立專項(xiàng)小組。在進(jìn)行成本管理的同時(shí),注重團(tuán)隊(duì)凝聚力和員工素質(zhì)培養(yǎng)。其次,建立科學(xué)、合理的考核機(jī)制,加強(qiáng)成本管理意識(shí)和工作能力。再次,明確成本管理責(zé)任,加強(qiáng)全員參與成本監(jiān)管,加強(qiáng)各單位間的協(xié)調(diào)與溝通,在實(shí)施過程中,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題。最后,開展培訓(xùn)工作,培養(yǎng)成本管理意識(shí),提高業(yè)務(wù)技能。

(六)建立常態(tài)化工作機(jī)制

第一,各部門要統(tǒng)籌協(xié)調(diào)工作,建立常態(tài)化工作機(jī)制,確保整體工作的有序進(jìn)行。第二,定期召開會(huì)議,制訂工作計(jì)劃,協(xié)調(diào)各部門工作進(jìn)展,在此過程中,做好數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)工作,收集整理數(shù)據(jù)并分析對(duì)比。第三,組織員工定期學(xué)習(xí),交流工作經(jīng)驗(yàn),提高業(yè)務(wù)能力。第四,在日常管理中,做好相關(guān)記錄,保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。第五,根據(jù)實(shí)際情況修改成本標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)格遵守各項(xiàng)規(guī)定,以此提高工作質(zhì)量。

四、結(jié)語

總之,優(yōu)化與重構(gòu)現(xiàn)有成本管理體系可以提高電力檢修項(xiàng)目成本管理的效率與精確度。進(jìn)一步完善標(biāo)準(zhǔn)成本管理體系設(shè)計(jì)的精確性、科學(xué)化、規(guī)范化,將有助于電力檢修企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化成本管理體系的科學(xué)化、規(guī)范化,提升企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理水平。

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