戴軼瓊
摘?要:現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展過程中,必須要著重關注財務預算方面的工作。財務預算管理對于企業(yè)發(fā)展會形成至關重要的影響,有助于企業(yè)管理者更好的開展企業(yè)發(fā)展規(guī)劃、企業(yè)發(fā)展評價與企業(yè)發(fā)展決策,是提高企業(yè)經營實力及發(fā)展效益的重要工具。不僅如此,財務預算管理具備較高的剛性化特點,可切實輔助企業(yè)管理層,提高自身的管理意識及管理水準。文章主要以農藥制造企業(yè)為研究對象,分析在該企業(yè)發(fā)展過程中實施財務預算管理的重要性及目前存在的問題,并著重探討企業(yè)財務預算管理的優(yōu)化性對策。
關鍵詞:農藥制造;財務預算;企業(yè)發(fā)展規(guī)劃
中圖分類號:F812.3?文獻標識碼:A?文章編號:1005-6432(2023)12-0000-00
引言
對于農藥制造企業(yè)來說,其在運營過程中,財務預算管理是應著重關注的一項工作要點。農藥制造企業(yè)具有較高的特殊性,在進行生產制造活動及經濟業(yè)務時,都會聯(lián)系到資金的投入。若不進行科學且有效的財務預算管理,必然會導致農藥制造企業(yè)面臨較大的發(fā)展壓力,也會致使其生產制造活動面臨重重困境。但結合行業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀分析來看,很多農藥制造企業(yè)在發(fā)展過程中都沒有注意到財務預算管理工作的重要性,其中也還存在較多的問題。為保障自身長遠發(fā)展,農藥制造企業(yè)需及時突破發(fā)展困境,不斷的優(yōu)化。
1?農藥制造企業(yè)發(fā)展中財務預算管理的重要性
簡單來說,財務預算管理指的是在企業(yè)發(fā)展過程中,依據(jù)自身的實際發(fā)展情況設定特定的預算期限,在這一期間以企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略以及發(fā)展計劃為根本,對未來的財務發(fā)展情況進行預估的一種企業(yè)發(fā)展管理模式[1]。通過財務預算管理工作可以促使企業(yè)的發(fā)展目標達到量化狀態(tài),并能夠順利實現(xiàn)。可以輔助企業(yè)提高自身的發(fā)展能力以及發(fā)展價值。財務預算管理工作所涵蓋的范圍比較廣泛,針對于農業(yè)制造企業(yè)來說,具體表現(xiàn)在三大方面,分別為現(xiàn)金預算管理,預計利潤表管理及預計資產負債表管理。綜合來說,在農業(yè)制造企業(yè)發(fā)展過程中,實施財務預算管理工作的重要性及高主要體現(xiàn)在以下幾點。
第一,能夠促使企業(yè)部門發(fā)展達到統(tǒng)一性的狀態(tài)財務。預算管理工作雖然主要由企業(yè)中的財務部門負責,但是會涉及到企業(yè)發(fā)展運行的方方面面,會涉及到所有部門的日常事務。并且,在實施財務預算管理工作時,所有部門都需要參與進來,提供有效的反饋以及聯(lián)動,為相關負責人提供編制信息、執(zhí)行信息以及監(jiān)督信息,無形之中使之能夠形成統(tǒng)一的發(fā)展框架。
第二,能夠促使企業(yè)發(fā)展目標指向化發(fā)展。在財務預算管理工作的開展階段,需要通過財務預算編制的方式,進一步明確企業(yè)的發(fā)展預期目標。以層層分解目標的方式,促使各部門找到自身的工作重點以及工作方向,以財務預算為主要引領,促使企業(yè)管理工作的進一步深入。
第三,財務預算管理是企業(yè)高層管理者及決策人員實施發(fā)展決策的重要依據(jù)。利用財務預算管理信息,企業(yè)管理人員可更加精準的把握企業(yè)的發(fā)展狀態(tài)及運營狀態(tài),以便于在擬定戰(zhàn)略發(fā)展目標時能夠更加的合理,更加的科學。
2?農藥制造企業(yè)發(fā)展中財務預算管理的問題
2.1??機構設置不科學
財務預算管理工作中,實時全面的監(jiān)督以及管理是保證整體工作質量的重要前提,但是很多農藥制造企業(yè)在發(fā)展過程中卻并沒有關注到這一點,甚至并沒有形成完善的監(jiān)督機構或者監(jiān)督部門,導致其在開展財務預算管理工作時,并不能夠及時對其中的問題加以處理,制約了整體工作的開展進度,甚至也埋下了較多的發(fā)展隱患。對于企業(yè)來說,財務運算管理工作對于其自身的發(fā)展狀態(tài)有至關重要的影響,會直接決定其未來很長一段時間內的發(fā)展情況。所以農藥制造企業(yè)開展財務預算管理工作時,需要設立相關的監(jiān)督機構,以便于當其處于比較動蕩的市場環(huán)境或者內部環(huán)境,能夠通過合理的財務預算管理控制在這一狀態(tài)下所形成的不良問題,更好的執(zhí)行原始預算產生的結果[2]。
2.2?編制程序不完善
首先,農藥制造企業(yè)所擬定的財務預算目標并不合理,甚至很多企業(yè)的財務編制目標與企業(yè)自身的發(fā)展戰(zhàn)略出現(xiàn)明顯的脫節(jié)問題。調查分析顯示,大多數(shù)企業(yè)所設定的發(fā)展目標大多只集中在企業(yè)收入,企業(yè)成本,企業(yè)支出方面,存在較為明顯的財務性特征。對于一些非財務性的指標,在財務預算管理工作中并無體現(xiàn)。例如,企業(yè)是否具備較高的生產能力,創(chuàng)新能力以及售后服務能力。這一問題產生的根本原因在于在農藥制造企業(yè)推進財務預算管理工作時,通常會過多的依賴于以往的歷史數(shù)據(jù)或者之前發(fā)展歷程中所形成的預算目標,而并沒有考慮到企業(yè)在未來一階段所形成的戰(zhàn)略目標,整體的目標存在較為明顯的短期性特征。
其次,企業(yè)所設定的編制方法相對較為單一。大多數(shù)農藥制造企業(yè)在對銷售收入進行預算管理時,雖然能夠采用比較先進的滾動預算方法,但大多會將標準集中在季度滾動方面,整體方法比較粗獷,并且由于農藥制造行業(yè)的精細化要求相對較高,需要及時應對市場環(huán)境的變化,所以需要對預算的方法加以適當?shù)母倪M優(yōu)化。針對于費用成本預算編制,很多企業(yè)所采取的主要管理方法為固定預算管理,這種方法雖然比較簡單,卻極容易產生一些不合理的費用,對于企業(yè)的未來發(fā)展并無益處。
2.3?實施效率比較低
農藥制造企業(yè)在財務預算管理工作中,之所以無法形成較高的實施效率,主要原因離不開員工能力偏低以及意識不強。財務預算管理工作是由各職能部門相互配合,相互協(xié)作,共同開展的,各職能部門也需要依據(jù)相關的工作計劃以及實際的工作情況靈活調整,以保證目標的實現(xiàn)。但是在農藥制造企業(yè)發(fā)展過程中,很多員工對于財務預算管理工作并沒有形成正確的認識,甚至并沒有了解到自己的工作與該項工作之間有什么樣的聯(lián)系。很多工作人員會認為財務預算管理工作應該只由財務部門負責。由于整體的意識不正確,導致員工在相關工作中自然也會缺乏積極性以及良好的態(tài)度,最終影響了財務預算管理工作的作用展現(xiàn)。
3?農藥制造企業(yè)發(fā)展中財務預算管理的對策
3.1?優(yōu)化財務預算管理組織架構
農藥制造企業(yè)可以建立專門的財務預算管理委員會。由該委員會的成員負責企業(yè)發(fā)展運行過程中所涉及的財務預算管理工作以及執(zhí)行工作。對于農藥制造企業(yè)來說,其若想要達到穩(wěn)定的發(fā)展目標,確保預算工作任務能夠順利開展,必須要構建完善的財務預算管理機制。所以,建立完善的管理組織架構至關重要,也勢在必行。
一方面,農藥制造企業(yè)需要在原有制度的基礎上進行適當?shù)难a充以及修訂,進一步明確財務預算管理崗位上工作人員所需要承擔的工作責任以及所具有的義務權利,同時需要為其劃分清晰明確的工作內容[3]。只有將財務管理工作明細化,才能夠有效保證預算執(zhí)行工作的順利開展。針對于預算委員會中的成員,絕對不能盲目選擇,例如企業(yè)的董事長,各部門的負責人均需要參與其中,董事長在管理組織結構中主要起到統(tǒng)領作用,而各部門的負責人主要起到財務預算管理工作的執(zhí)行作用。例如編制預算管理方案、執(zhí)行預算管理計劃、監(jiān)督預算管理進程等等。以完備的且相互制約的管理組織架構,促進財務預算管理工作的順利開展。詳細來說,企業(yè)方面可參考如下組織結構框架。
農藥制造企業(yè)可以建立完善的內部控制審查審計部門,由該部門負責管理財務預算管理工作中的財務數(shù)據(jù),檢查數(shù)據(jù)的真實性完善性以及標準性,以此有效維護財務預算數(shù)據(jù)的真實價值,避免人為因素造成的不良影響。
3.2?優(yōu)化完善財務預算管理流程
首先,需要構建完善的財務預算管理目標。在農藥制造企業(yè)發(fā)展過程中,建設完善的財務預算管理目標是保證財務預算管理工作順利開展的重要前提。只有明確目標,企業(yè)管理者才能夠更好的評價該項工作的開展情況,分析整體工作中是否存在問題。但是大多數(shù)企業(yè)在發(fā)展過程中都沒有意識到這一點,甚至會導致財務預算管理目標與企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略之間出現(xiàn)較大的出入。在構建財務預算管理目標時,要考慮到對接客戶的需要,也要考慮到競爭者在發(fā)展過程中所形成的優(yōu)勢,通過良性的目標促進企業(yè)運作的和諧化發(fā)展[4]。在建立財務預算管理目標時,農藥制造企業(yè)可以通過以下幾種方式開展。
第一,要進一步明確財務預算管理及企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃互動所形成的程序體系。在農藥制造企業(yè)發(fā)展過程中,基本每一年度或季度,董事會都會擬定一些不同的發(fā)展戰(zhàn)略以及發(fā)展目標,并且會對企業(yè)未來幾年的發(fā)展進行一定程度的規(guī)劃。與此同時企業(yè)的中高層管理人員便需要針對于董事會所制定的目標或者規(guī)劃設定合適的財務預算管理方案,確保兩者能夠達到統(tǒng)一的發(fā)展狀態(tài)。要合理地擬定財務預算管理目標。在設定目標時,負責人要對總目標進行層層分解,以細節(jié)性的目標對財務預算形成有效的約束以及控制,進一步提高企業(yè)自身的財務預算管理力度及執(zhí)行力度。一方面,需要合理的選擇預算目標的指標體系,確保指標能夠體現(xiàn)并且滿足公司的戰(zhàn)略目的及戰(zhàn)略需要,既要體現(xiàn)出農藥制造企業(yè)發(fā)展過程中所形成的財務實際,也要兼顧到企業(yè)所形成的經營成績以及經營過程,在長期規(guī)劃與短期管理的狀態(tài)下滿足企業(yè)的發(fā)展規(guī)律[5]。另一方面需要確定合適的預算目標期望值。在農藥制造企業(yè)發(fā)展過程中,其可以通過目標導向的方式,對企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略加以進一步的解讀分析,以明確企業(yè)的財務預算管理方向,進一步設定合適的發(fā)展目標。例如資產收益率應該達到多少,每一年度的預算目標需要在前一年的目標上遞進多少。以逐步緊貼逐步遞進的目標體系,促進企業(yè)發(fā)展,最終實現(xiàn)總目標。除此之外,在設定財務預算管理目標時,需要適當?shù)胤纸鈨糍Y產收益率目標,通過這一方式讓各個職能部門的負責人能夠找準工作重點,能夠合理的分解利潤目標,以保證預算目標的有效實現(xiàn),也能夠對各部門形成有效的約束。
其次,需要對財務預算編制的方法加以適當?shù)母倪M。
第一,要改進收入預算的編制。在農藥企業(yè)發(fā)展過程中,其在進行銷售收入預算編制工作時,所能夠采取的主要方法就是混合滾動預算。以服務收入為例,在對這一類別的收入進行預算管理時,工作人員可以以月度或季度為單位,通過向前管動的方式進行編制,以有效增強結果的精準性,也能夠對數(shù)據(jù)形成有效的保護。農藥制造企業(yè)在發(fā)展過程中可以一個業(yè)務部門的工作為基礎,對其最近幾個月或者幾個季度的業(yè)務情況形成了解,更有針對性的對未來的業(yè)務形成預估。通過這樣的一種編制方法,促使企業(yè)更好的抓住生產經營活動的變化規(guī)律,增強運算管理精準性,降低偏差;第二,要改進費用預算的編制方法。農藥制造企業(yè)在財務預算管理工作中,主要的工作重點就是成本費用的預算管理,選擇合適的方式有助于企業(yè)經濟效益及發(fā)展實力的穩(wěn)步增強。農藥制造企業(yè)在運行過程中形成的費用和劃分為兩大部分,分別為固定成本以及變動成本。不同的成本在預算管理中包含不同的要點,企業(yè)方面需要對此形成精準關注。例如,在管理固定成本時,需要將注意力集中在人工成本管理及固定費用管理方面,主要采取的方式為零基預算編制;在管理變動費用時,可以在零基預算編制的基礎上融合彈性預算編制,能夠針對于企業(yè)所形成的具體費用類別,展開精細化的運算,而不是一類的踐行傳統(tǒng)的編制模板,借此加強預算的精準性以及適應性。
3.3?完善財務預算管理保障體系
客觀分析來看,農藥制造企業(yè)發(fā)展過程中之所以會在財務預算管理方面出現(xiàn)較多的問題,主要原因集中在員工認識不足,公司方面并沒有開展系統(tǒng)化的培訓等方面。為了確保該項工作的順利開展,農藥制造企業(yè)發(fā)展過程中需要構建完善的財務預算管理培訓體系,借此對該項工作形成有效的保障。
針對于不同的崗位人員,其所需要了解的財務預算管理工作內容各不相同,所以具體的培訓內容也應該有一定的區(qū)別。例如,財務部門及高層管理人員需要了解如何選擇財務預算管理模式,了解不同模式下預算管理的特點;中層管理人員及財務部門需要了解預算方法的選擇以及不同方法的應用,需要了解如何正確地展開編制預算;而對于所有崗位上的工作人員都應該正確了解財務預算管理的重要性,并能夠熟練掌握該項工作的流程以及具體制度[6]。在培訓工作中,農藥制造企業(yè)需要根據(jù)自身的實際情況,合理地擬定培訓的框架。例如在早期可以邀請一些行業(yè)內的專業(yè)人員,進入到企業(yè)開展全面性的講座,培養(yǎng)內部人員的財務預算管理意識。隨著培訓效果的不斷優(yōu)化,企業(yè)可以加大培訓的專業(yè)性以及范圍。讓全員都能夠參與到培訓工作中。
農藥制造企業(yè)需要完善財務預算管理制度的保障。制度對于工作質量的提高有至關重要的影響。通過完善的規(guī)章制度,農藥制造企業(yè)的財務預算管理工作能夠達到穩(wěn)定化的發(fā)展趨勢,高層管理人員也能夠實現(xiàn)全過程實時的指導監(jiān)督及管理。一方面,企業(yè)需要構建完善的預算管理手冊,確保其中的內容能夠盡可能的詳盡,盡量能夠體現(xiàn)出預算管理工作中的重點以及細節(jié),以權責明確流程清晰的預算管理手冊對員工形成有效輔助。在實施預算管理工作時,農藥制造企業(yè)需要不斷的對相應的管理制度加以完善,不僅要體現(xiàn)出執(zhí)行部門的職能范圍,也要對財務預算管理考核的標準以及具體的方式加以適當?shù)脑O定。必要時,可以在手冊中融入預算說明書,預算編制相關的信息,以詳盡的內容促使全體員工都能夠了解到自身在財務預算管理中所起到的責任,為企業(yè)的長遠發(fā)展提供充足支撐,避免在后續(xù)的預算管理工作中出現(xiàn)相互推諉責任的問題;另一方面,企業(yè)需要擬定完善的財務預算管理操作流程。所以企業(yè)方面需要構建完善的流程,促使各層級各部門的負責人以及員工都能夠了解到自己的工作內容,掌握自己的執(zhí)行任務,促使財務預算管理工作的順暢性開展。農藥制造企業(yè)也可根據(jù)內部的業(yè)務特點,以sop流程的形式體現(xiàn)財務預算管理框架。通過這一方式鞏固整體的工作成果,進一步實現(xiàn)企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略。
在財務預算管理工作中,提高預算預計現(xiàn)金流量表及資產負債表的作用有助于企業(yè)資源的合理化分配,也有助于企業(yè)提高自身的發(fā)展能力及發(fā)展優(yōu)勢[7]。針對于預計現(xiàn)金預算表分析來看,在現(xiàn)金預算管理工作中,這一工作的開展有助于企業(yè)更加直觀的了解內部的現(xiàn)金流動情況,并能夠促使整體工作的結果預測能夠更加的合理,促使高層管理人員更加精準的把握企業(yè)的財務狀況。同時在發(fā)展過程中,需要提高應收賬款的力度,以此提高企業(yè)的回款率,避免出現(xiàn)提高銷售收入,但企業(yè)自身卻不具備較多現(xiàn)金資金的問題。發(fā)展期間,企業(yè)方面也需要對現(xiàn)金流出量加以有效的控制,必要時需要對一些不必要的費用支出進行管控,有效提高企業(yè)的資金周轉率。在預計資產負債管理工作中工作人員在生成相關報表時,需要確保其中的內容與財務報表應達到統(tǒng)一標準。預計資產負債表中的數(shù)據(jù)主要作用在于輔助企業(yè)預測未來的發(fā)展情況以及財務情況,通過這一方法進一步設定合適的財務預算管理指標,以保證財務預算管理工作與企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃,能夠達到一致化的發(fā)展步調。
3.4?建立標準財務預算評級系統(tǒng)
績效評價在預算管理工作中占據(jù)著較高的地位,是其中的核心性環(huán)節(jié)。一旦預算考核指標與企業(yè)的實際發(fā)展情況出現(xiàn)較為明顯的出入,那么企業(yè)的財務預算管理工作便會面臨重重阻礙。在農藥制造企業(yè)發(fā)展過程中,其需要對財務預算評級系統(tǒng)加以適當?shù)耐晟?,使之達到標準化的發(fā)展狀態(tài),同時也需要對考核的方法加以適當?shù)膬?yōu)化。
首先需要以分層性的手段實施績效評價及績效考核,以此提高整體工作的公平性以及公正性。同時針對于財務預算管理工作的執(zhí)行情況,在考核階段不僅要對負責部門進行考核,也要對部門中的負責人以及工作人員進行不同程度的考核,對于能夠達到良好工作狀態(tài)的員工予以適當?shù)莫剟?,反之則需要適當?shù)膽土P。
其次,農藥制造企業(yè)在預算管理工作中,需要針對整體工作的完成情況進行適當?shù)目己耍惨紤]到財務預算執(zhí)行的工作流程特點,以混合性的考評提高整體工作的合理性。例如可以采取靜態(tài)考核,也可采取動態(tài)考核,并需要根據(jù)企業(yè)的發(fā)展狀態(tài),適當?shù)膶己祟l率加以調整,涵蓋的月度考核或季度考核,以此對員工的積極性形成有效調動。
最后,農藥制造企業(yè)需要對員工的工資體系進行適當?shù)耐晟?,以職位或者是員工工作技能作為參考條件,也可適當?shù)年P系到考評結果,以績效管理的方式對員工形成有效的調動,以精神激勵物質激勵,提高員工的專業(yè)能力,使之能夠更好的參與到財務預算管理工作中,促使整體工作質量的穩(wěn)步增強。
4?結論:
文章主要立足于農藥制造企業(yè),對開展財務預算管理工作的重要性進行了簡單介紹,著重分析其在財務預算管理工作中存在的問題及相應的解決建議。目前農藥制造企業(yè)還存在財務預算管理機構設置不科學、編制程序不完善、實施效率偏低等問題。針對于這些問題,企業(yè)要形成關注,并要創(chuàng)新管理模式。具體來說,要對管理組織架構加以優(yōu)化,要對財務預算管理流程加以完善,要對財務預算管理保障體系加以調整,要建立標準的財務預算評級系統(tǒng),注重發(fā)揮財務預算管理的作用,以提高自身發(fā)展實力,鞏固行業(yè)發(fā)展地位。
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