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始于初心 臻于匠心
——金鄉(xiāng)縣檔案館檔案修復工作跑出“加速度”

2023-05-21 19:30孟慧芳郭文婷
山東檔案 2023年5期
關鍵詞:金鄉(xiāng)縣館內館藏

文·孟慧芳 郭文婷

彩云之南,滇池左畔,由中國檔案學會主辦的全國首屆檔案工匠技能(檔案修復)大賽在美麗的云南昆明舉行。作為全國唯一入圍的縣級檔案館,與中國第一歷史檔案館、北京市檔案館等十七支國家級、省級檔案館參賽隊伍同臺競技,金鄉(xiāng)縣檔案館團隊在檔案修復大賽中穩(wěn)扎穩(wěn)打,高質量完成方案制定、干托、濕托、古籍修復等所有環(huán)節(jié),得到大賽評委會的高度贊譽,榮獲“優(yōu)秀獎”。2021—2023年金鄉(xiāng)縣檔案館均作為濟寧市檔案館系統(tǒng)派出的唯一代表隊參加全省檔案修裱技能大賽,分別榮獲二等獎、三等獎的好成績。這些成績的取得離不開省、市檔案部門支持和工作人員的努力,多方協(xié)作共同推進金鄉(xiāng)縣館檔案修復工作跑出“加速度”。

一、全面調查館藏檔案保存狀況,開啟檔案修復之路

2019年,金鄉(xiāng)縣檔案館組織開展全縣檔案破損情況調查,全面梳理館藏檔案的保存現(xiàn)狀和破損程度。重點排查形成年代久遠的革命歷史檔案和利用率較高的檔案,對檔案破損程度、形成年度、門類、檔案卷(件)數(shù)等內容進行詳細登記。經(jīng)排查館藏建國前形成的珍貴革命歷史檔案142卷,約1.2萬頁,縣教育局早期形成統(tǒng)計報表600余頁等檔案,出現(xiàn)不同程度的霉斑、字跡褪色、紙張缺損、撕裂、糟朽等問題,部分已經(jīng)達到嚴重破損狀態(tài),個別頁亟需搶救性修復。為做好破損檔案搶救修復工作,在前面排查的基礎上,金鄉(xiāng)縣檔案館認真落實檔案搶救保護的相關規(guī)定和要求,科學制定修復計劃,擬定搶救修復方案,積極探索開展破損檔案搶救修復工作途徑,金鄉(xiāng)縣檔案館自此開啟了檔案修復之路。

二、傾力培養(yǎng)檔案修復人才,打造高素質檔案修復團隊

(一)引進來,學基礎;強理論,促提升

在檔案修復工作開始之初,針對館內缺乏檔案修復專業(yè)人員、修復設備等問題,金鄉(xiāng)縣檔案館采取政府采購方式,引入第三方外包服務公司對館藏珍貴破損檔案進行批量修復。與此同時,金鄉(xiāng)縣檔案館積極發(fā)揮主觀能動性,創(chuàng)造性地挖掘、培養(yǎng)自己的檔案修復人才。按照以干代訓、以干促訓的工作思路,分批次安排6名同志采取“集中學+自己練+跟班訓”的模式,從最基礎的漿糊制作、紙張選取、干濕托、裁切裝訂等基本流程開始,盡快掌握該項業(yè)務的基礎知識和基本技能要領,并積極參加省市舉辦的檔案修復技能競賽,“以賽促學、以賽促訓、以賽促建”,不斷鉆研、不斷完善,用實際行動,弘揚工匠精神,努力做好這項“功在當代,利在千秋”的工作。

(二)走出去,拓思路;學回來,取真經(jīng)

2023年初,在館內工作頭緒繁雜、人員力量高度緊張的情況下,選派1名年輕干部赴山東省檔案館參加檔案修裱技能提升培訓班,深入學習紙質檔案搶救修復技術。通過省館專家手把手傳授的檔案修復細節(jié),詳細了解了嚴重破損檔案搶救修復及脫酸、修復用紙染色等技藝,解決了原修復過程中難點堵點問題,打破了僅限于傳統(tǒng)修補、干濕托的瓶頸。受訓人員回館后把檔案修復應注意的問題、細節(jié)等傳授給單位其他修復人員。團隊成員針對館內需要修復的破損檔案逐卷逐頁“把脈問診”,制定切實可行、詳細科學的修復方案和實訓計劃。在修復過程中部分把握不準的環(huán)節(jié)由省檔案館專家遠程指導,跟進修復進度,掌握工作動態(tài),全力確保館內檔案修復質量。

(三)把安全,嚴登記;強人才,提質量

嚴格把好安全保密關,嚴格執(zhí)行相關修復標準,強化登記制度,落實檔案實體與信息安全及保密責任制,規(guī)范修復工作程序,全力確保館藏檔案保護與修復工作高質量穩(wěn)步推進。截至目前金鄉(xiāng)縣檔案館修復團隊共修復革命歷史檔案、縣委及縣教育局檔案等破損檔案1.3余頁,高質量完成了搶救修復工作,最大限度地延長了檔案壽命,提升了檔案保護技術人員的檔案修復能力。與此同時,金鄉(xiāng)縣檔案館也培養(yǎng)了一支由6人組成的檔案修復團隊,為檔案修復工作的開展提供了強大的人才支撐。

三、加大修復人財物投入,創(chuàng)造性開展修復工作

(一)統(tǒng)籌謀劃,打好物質基礎

針對基層檔案館建館時間久遠、總體面積不達標、功能用房設置不齊全等現(xiàn)象以及人員編制少,在崗人員配備不足、身兼數(shù)職、年輕群體缺失、人員結構失衡等難點,金鄉(xiāng)縣檔案館積極爭取縣領導支持,多渠道引進檔案專業(yè)人才。同時,積極申請檔案修裱經(jīng)費,購買修復材料,配備修復工具,協(xié)調、改造修復場地,配齊工作臺及干燥設備。為了節(jié)約經(jīng)費,檔案裱糊用的竹起子都是自己削制、打磨而成的。基本設施和人員的配置,為檔案修復工作順利開展打好了扎實的物質基礎。

(二)合理安排,做好時間保障

檔案修復工作啟動后,得到大家積極響應,為了確保自己能迅速掌握此項技能又不耽誤手頭原有工作,參與人員采取“5+2”“白加黑”的學習和練習模式,自覺放棄休息,利用業(yè)余時間勤練苦練基本功,在艱苦的環(huán)境中磨煉耐心、毅力和堅守的勇氣。經(jīng)過夜以繼日地勤學苦練,館內幾名同志很快掌握了該項技能的要領,且技術日臻嫻熟。一種自我加壓奮進、比學趕超的工作作風,在檔案館里蔚然成風。

四、發(fā)揮檔案修復技術“傳幫帶”作用,搶救更多破損檔案

隨著檔案修復競賽的舉辦和媒體曝光度的加大,越來越多的人知道了檔案修復這個冷門行業(yè)。檔案文化專業(yè)委員會發(fā)出倡議,組織檔案修復大賽各參賽隊伍及其隊員作為檔案修復公益團隊,對有珍稀檔案資料修復需求的部門,開展公益性修復及指導。金鄉(xiāng)縣檔案館和江蘇省沛縣檔案館作為賽后首例通過檔案文化專業(yè)委員會“牽線”成功的案例,已協(xié)助修復戰(zhàn)爭時期珍貴家書兩份。下一步金鄉(xiāng)縣檔案館將充分發(fā)揮檔案工匠“傳幫帶”作用,發(fā)揮基層檔案人員在嚴重破損檔案托裱和修補等檔案傳統(tǒng)修裱工作的優(yōu)勢,積極響應大賽組委會關于征集檔案修復公益團隊的倡議,參與幫助偏遠基層單位做好保護與修復工作,為檔案預防性保護和搶救性修復貢獻基層力量。

“擇一事,終一生”, 我們檔案修復人員以敬畏心還原歷史,以耐心和細心延長檔案壽命,將敬業(yè)、精益、專注、創(chuàng)新的“工匠精神”鐫刻在洗、刷、刮、揭等每一個細小的動作之中,讓泛黃霉損的檔案得以“起死回生”,使被遺忘的歷史能夠繼續(xù)傳承,切實踐行檔案人為黨管檔、為國守史、為民服務的宗旨。

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