朱婷婷

摘要：財務共享應用信息技術(shù)手段再造財務流程，以及整合很多分散和重復的業(yè)務，其具備顯著的優(yōu)勢。財務共享模式的顯著特性是信息化、規(guī)范化、標準化。然而，因為建設了新機構(gòu)，以及對財務和業(yè)務流程進行了重塑，所以人員的變動勢必影響企業(yè)固有內(nèi)部控制的順利組織以及實施。為此，文章首先分析了財務共享模式的含義以及特點，然后闡述了財務共享對企業(yè)內(nèi)部控制的影響，最后分析了基于財務共享模式的企業(yè)內(nèi)部控制完善的若干有效對策。

關(guān)鍵詞：財務共享；內(nèi)部控制；影響；對策

基于網(wǎng)絡信息技術(shù)的進步，企業(yè)之間的競爭態(tài)勢加劇，更多的企業(yè)應用財務共享服務方式。財務共享模式的應用具備重大的現(xiàn)實作用，其不但可以提升財務管理效率和降低人力成本支出，而且也可以為企業(yè)管理人員提供決策根據(jù)。然而，財務共享模式的應用也導致企業(yè)內(nèi)部控制環(huán)境的改變，以及影響了固有流程的處理方法。在新管理模式的沖擊下，企業(yè)固有的內(nèi)部控制措施已較難確保企業(yè)的穩(wěn)定運行，鑒于此，提出更高的財務內(nèi)部控制標準。

一、財務共享模式的含義以及特點

（一）財務共享模式的含義

近年來，我國逐步應用財務共享模式。企業(yè)經(jīng)營發(fā)展中在一定階段把控的資源不是無限的，而如何有效、科學地配置和應用有限的資源，這是企業(yè)經(jīng)營發(fā)展過程中務必要解決的一個難題。而財務共享模式的應用非常有利于企業(yè)科學配置一系列資源，從而有助于企業(yè)大大提升經(jīng)濟以及社會效益。簡言之，所謂的財務共享模式即有效整合企業(yè)重復和分散的業(yè)務，以使企業(yè)資源應用率持續(xù)提高。

（二）財務共享模式的特點

對于財務共享模式而言，其特點重點表現(xiàn)為下面幾點上：一是可以節(jié)約成本，具備明顯的規(guī)模優(yōu)勢。傳統(tǒng)的企業(yè)財務管理中往往要求很多人力成本的消耗，有關(guān)工作者需要整理和分析大量的財務信息，而基于財務共享模式下，有關(guān)工作者的工作負擔顯著降低，可以整合與應用各種信息數(shù)據(jù)，且提升了財務信息數(shù)據(jù)的準確性和真實性水平。二是統(tǒng)一和規(guī)范了財務工作流程以及大大提高了財務管理工作效率?；趥鹘y(tǒng)財務管理模式的束縛之下，企業(yè)一系列分支機構(gòu)的財務管理部門難以實現(xiàn)高度統(tǒng)一，難以進行統(tǒng)一的財務核算工作，進而會逐步影響會計信息的準確性以及真實性。而企業(yè)經(jīng)營發(fā)展中應用財務共享模式，不但可以優(yōu)化以往的財務管理環(huán)節(jié)，確保統(tǒng)一管理目標的實現(xiàn)，而且可以統(tǒng)一應用和管理各個分支機構(gòu)的信息數(shù)據(jù)，從而有助于科學配置企業(yè)資源。

二、財務共享對企業(yè)內(nèi)部控制的影響分析

（一）財務共享對企業(yè)內(nèi)部環(huán)境的影響

企業(yè)實施內(nèi)部控制的基礎(chǔ)在于企業(yè)的內(nèi)部環(huán)境，而企業(yè)經(jīng)營中的機構(gòu)設立、人力資源政策、文化建設等具備十分關(guān)鍵的地位和作用。企業(yè)應用財務共享模式之后，其治理機構(gòu)和權(quán)責分配模式出現(xiàn)了非常大的變化，導致企業(yè)內(nèi)部環(huán)境發(fā)生改變，鑒于此，企業(yè)只有主動完善權(quán)責清晰、制度完善的內(nèi)部環(huán)境，才可以引導企業(yè)建設優(yōu)秀的企業(yè)文化，進而更加有效地執(zhí)行內(nèi)部控制工作。當前時期，市場競爭態(tài)勢加劇，財務跟業(yè)務的脫節(jié)現(xiàn)象比較顯著，盡管財務共享模式具備清晰的核算標準和要求，可是未曾嚴格根據(jù)有關(guān)標準和要求管控下屬單位或部門的真實核算狀況。很多基層財務工作者不了解詳細的財務工作流程，不能充分地把握自身負責的業(yè)務，要么是一些工作者只是具備核實業(yè)務真實性的技能，再者，一些熟悉企業(yè)經(jīng)營發(fā)展業(yè)務的高級財務工作者大都被安排在企業(yè)集團總部，從而導致一系列分公司基礎(chǔ)財務人員的占比較大，從而使財務分析的有效性降低。

（二）財務共享對企業(yè)風險評價的影響

一是影響風險識別能力的提升。財務共享模式具備信息化和智能化特色，因此可以有效監(jiān)督一系列經(jīng)濟業(yè)務，這涵蓋事中和事后監(jiān)督上，而在事前的風險預警或預算上難以實現(xiàn)顯著的效果。財務共享模式的相關(guān)人員非常關(guān)注定量分析，而認為定性分析是多余的或不重要的，即僅僅負責自身工作權(quán)責之內(nèi)的事務，因此不能夠熟悉整體業(yè)務流程，難以敏銳地觀察數(shù)據(jù)信息暗含的問題或不足之處，換言之，財務管理工作者自身工作技能在應對和防范財務風險上的效果較差。二是影響信息安全。由于財務共享模式的應用根本在于網(wǎng)絡信息技術(shù)，因此不可避免地存在比較突出的數(shù)據(jù)安全風險。企業(yè)財務共享中心會一致管理、歸集、分配經(jīng)濟業(yè)務中形成的財務信息，這都需要應用信息技術(shù)的支持，盡管信息技術(shù)的應用提升了財務管理效率，可是因為信息技術(shù)的虛擬化特色，所以難以真正地確保信息技術(shù)的安全性，這較易泄露個人或企業(yè)的信息，從而增加與同行的不良競爭，更有甚者，還會導致企業(yè)的內(nèi)部信息被竊取或監(jiān)聽等。

（三）財務共享對企業(yè)控制活動的影響

一是較易導致徇私舞弊的情況。企業(yè)開展風險管控的一種理想方式是控制活動，內(nèi)部控制活動在企業(yè)體現(xiàn)著非常重要的作用?；谪攧展蚕砟Ｊ较拢攧展蚕碇行目梢詫徍似髽I(yè)的財務工作，然而，基層業(yè)務工作者難以真正地參與相關(guān)的審核過程中，這樣一來，業(yè)務斷層的發(fā)生概率顯著提升。相關(guān)的工作者也只是審核數(shù)據(jù)的準確性、數(shù)據(jù)是否符合有關(guān)標準等，換言之，這種管理工作較易形式化，難以體現(xiàn)深層管理的效果，倘若在此工作環(huán)節(jié)中存在任何問題，那么也難以向所屬責任人追究，從而較易形成徇私舞弊的情況，最終導致肆意捏造不真實信息的情況，這不利于有效地開展企業(yè)內(nèi)部控制工作。二是組織機構(gòu)比較混亂。企業(yè)應用財務共享模式，這就好比是擯棄企業(yè)一些固有的管理方式，并且對企業(yè)固有的內(nèi)部組織機構(gòu)進行優(yōu)化，其中涵蓋認定部門責任權(quán)限、確定組織規(guī)范等，并且財務共享模式也使一些保密具備的權(quán)限發(fā)生改變，一些下屬機構(gòu)的權(quán)限相應地增多，這種情況下，以往的上級部門會實施相應的抵制舉措，進而導致一系列部門間彼此牽制，這不利于企業(yè)的穩(wěn)定和健康發(fā)展。

（四）財務共享對企業(yè)信息互動交流的影響

在信息交流上形成的影響重點體現(xiàn)為信息交流的差異性?？v觀財務共享模式而言，其需要財務工作者持續(xù)加強跟各個部門或?qū)蛹壢藛T的信息溝通，然而，這種要求針對絕大多數(shù)人員來講，都具備相應的困難，特別是跟業(yè)務部門員工開展互動溝通時，倘若存在信息交流的差異性問題，那么會形成嚴重的經(jīng)濟損失。另外，在以往財務管理模式下的雙邊交流中，有關(guān)基層單位在搜集信息后要求匯報給集團總部，從而推動財務與業(yè)務工作者的溝通，而財務共享模式比較適應單邊交流。并且，一部分財務工作者在財務共享模式影響下只是分析數(shù)據(jù)，切勿需對接有關(guān)業(yè)務，僅僅要求向財務共享中心輸送財務信息即可，進而導致信息互動交流的不暢。

（五）財務共享對企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督的影響

一是注重服務工作而忽視管控事宜。企業(yè)應用財務共享服務模式，不但應有效落實管控工作，而且應創(chuàng)設有關(guān)的服務，因此其內(nèi)部監(jiān)督工作的開展困難較大。當今，不少企業(yè)由重視成本和效率逐步轉(zhuǎn)換為重視服務，導致管控工作的開展被忽視，導致與財務共享的目標相悖。二是增加運營風險。財務共享模式的應用以業(yè)務充當主導方面，該模式的應用能夠提升操作流程的標準化和規(guī)范化水平。然而，也會形成相應的運營風險，以及表現(xiàn)為逐步增多的勢頭。合法合規(guī)風險是不可避免的，這主要是由于財務共享模式的發(fā)展較晚，整體依舊處在萌芽階段，只是一些企業(yè)根據(jù)自身的業(yè)務模式和行業(yè)特色進行應用，這也意味著財務共享模式成熟度較低，較易導致企業(yè)在應用中存在違規(guī)違法情況，從而不利于企業(yè)的有序運營。

三、基于財務共享模式的企業(yè)內(nèi)部控制完善對策

（一）建立健全內(nèi)部控制環(huán)境氛圍

一是增強內(nèi)部控制觀念、轉(zhuǎn)變?nèi)藛T思想。作為企業(yè)的一種新型管理模式，財務共享模式的應用要求員工提升認知度，明確其本質(zhì)所在。企業(yè)能夠借助一系列會議或各種講座系統(tǒng)地講解此模式。財務共享模式的應用要求以健全的內(nèi)部控制機制作為支持，而員工的內(nèi)部控制觀念跟內(nèi)部控制機制的制定與執(zhí)行息息相關(guān)。為此，企業(yè)應引導管理人員和基層員工真正增強內(nèi)部控制觀念，并且，企業(yè)上下團結(jié)一致，有效落實內(nèi)部控制制度，只有如此，才可以健全內(nèi)部控制機制，從而推動財務共享模式的有序運行。二是重視文化建設，增強企業(yè)的向心力。共享中心人員具備較強的流動性特點，單調(diào)、重復的工作導致其工作熱情降低，從而不利于運營效率的提升。優(yōu)秀的企業(yè)文化有助于員工主體觀念的增強，管理人員需要在平時工作中激勵和關(guān)心員工，激發(fā)員工工作積極主動性；優(yōu)良的工作氣氛也有助于企業(yè)整體向心力的增強。并且，為了規(guī)避員工的流動，能夠建設激勵體系，以使員工樹立健康積極的價值觀?？傊?，良好的內(nèi)部環(huán)境氛圍有助于推進財務共享模式。三是提升社會責任，推動企業(yè)進步。在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營以及管理的整個過程中都滲透社會責任意識，企業(yè)的發(fā)展少不了社會責任意識的提升，倘若企業(yè)不擔負相應的社會責任，那么或?qū)е虏僮黠L險、經(jīng)營風險、戰(zhàn)略風險。為此，企業(yè)設計專業(yè)機構(gòu)定期對履行社會責任情況進行調(diào)查和評估，應對公益事業(yè)引起關(guān)注，使企業(yè)聲譽提升。四是注重人力資源管理，吸收專門的人才。財務共享模式屬于一種新領(lǐng)域，應吸收專業(yè)技術(shù)人才，為此，企業(yè)能夠跟高校開展協(xié)作，而高校設置有關(guān)財務共享服務課時，企業(yè)能夠創(chuàng)設相應的實踐基地，以此為契機儲備大量人才，以奠定人才引入的基礎(chǔ)，讓企業(yè)更加有效地應用財務共享模式。

（二）注重評價風險

一是實現(xiàn)企業(yè)風險種類的細化，很好地規(guī)避一系列風險。企業(yè)建設財務共享模式之后重點依賴信息技術(shù)處理一系列財務信息，這勢必會形成信息技術(shù)風險，并且，針對企業(yè)來講，財務共享模式是一種新的財務管理模式，對其熟悉度較淺，則會形成操作失誤現(xiàn)象。為此，企業(yè)需要細分存在的風險，基于財務共享模式下劃分為外部風險以及內(nèi)部風險，然后再細分外部風險為信息技術(shù)風險、信息交流風險、管理風險等若干種類，并且對可能的風險應向個人或部門分配責任，從而提升風險防范的有效性。像是針對互動交流風險來講，企業(yè)需要引導財務與業(yè)務人才定期開展互動交流讓財務人員了解業(yè)務流程或環(huán)節(jié)，規(guī)避不熟悉業(yè)務流程導致的不當操作現(xiàn)象。二是構(gòu)建風險預警體系，實時評估和防范風險。基于財務共享模式下，企業(yè)能夠設置專門的人員評估一系列風險，建設預警指標體系，然而執(zhí)行風險預警體系的先決條件在于建立健全內(nèi)部控制機制，在企業(yè)預警系統(tǒng)發(fā)出警報的情況下，應具備專門的人員及時識別風險的嚴重性或種類等，以及能夠?qū)嵤┯行У膶Σ撸约岸ㄆ诒O(jiān)督風險預警體系的執(zhí)行狀況，與此同時，結(jié)合企業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀適度優(yōu)化和完善，從而更加有效地規(guī)避風險。

（三）強化信息互動交流

一是注重共享企業(yè)信息，有效把控一系列信息。建設財務共享模式不但讓財務人員較難精準把控業(yè)務信息，而且也導致業(yè)務人員和財務人員的互動交流困難，倘若難以精準、實時地把握有關(guān)信息，那么信息處理失誤的現(xiàn)象會形成，從而導致財務損失。為此，企業(yè)能夠要求財務和業(yè)務人員定期換崗，讓兩方互相交流信息，這也有助于業(yè)財融合水平的提升。能夠建設一個涵蓋客戶和供應商的數(shù)據(jù)庫，實時將相關(guān)信息錄入其中，并且設置賬戶密碼，以保護信息安全性，企業(yè)員工能夠登錄查看，從而推動共享企業(yè)信息，讓員工熟悉有關(guān)信息之后再處理財務問題。二是建設信息互動交流平臺，防范信息交流障礙。基于網(wǎng)絡信息技術(shù)的進步，企業(yè)能夠有效發(fā)揮一系列移動軟件的作用，像是設置微信公眾號，在公眾號上發(fā)布會議內(nèi)容、制度要求等，員工能夠?qū)崟r查看，并且也能夠借助釘釘?shù)溶浖ㄔO企業(yè)群，以使員工之間的廣泛交流強化，防范信息溝通受阻而形成的工作出力失誤問題。財務共享模式的應用需要依托于網(wǎng)絡信息技術(shù)，為此，應有效發(fā)揮一系列信息技術(shù)軟件的作用強化互動交流，確保財務共享模式的高效運行。

（四）優(yōu)化內(nèi)部控制活動

一是引導員工執(zhí)行定期輪崗制度，促進業(yè)務交接的開展。財務共享模式的不足在于人員具備較大的流動性，財務人員可能不熟悉業(yè)務信息，企業(yè)定期輪崗的實施能夠讓財務人員熟悉業(yè)務信息，讓業(yè)務人員了解財務處理流程，從而有助于整體工作效率的提升。定期輪崗還能夠激發(fā)員工的工作潛能和工作熱情，從而儲備管理人才。二是無紙化保存活動信息，保障實時查詢有關(guān)信息。雖然財務共享模式的應用得益于網(wǎng)絡信息技術(shù)的支持，然而，企業(yè)依舊需要保存原始紙質(zhì)數(shù)據(jù)信息，在寄送材料或原始單據(jù)時會存在丟失的情況。并且，基于業(yè)務范圍的拓展，企業(yè)單據(jù)材料會愈加增多，也不方便查詢。為此，企業(yè)能夠掃描后拍照處理單據(jù)，再進行編號，從而使材料丟失或毀壞的概率降低，也方便實時查詢有關(guān)信息。

（五）加強內(nèi)部監(jiān)督

一是實現(xiàn)內(nèi)部監(jiān)督模式的細化，確保一系列業(yè)務的順利開展。企業(yè)內(nèi)部控制有效執(zhí)行的保障在于監(jiān)督體系的加強，企業(yè)能夠結(jié)合平臺開展內(nèi)部審計的專門監(jiān)督或日常監(jiān)督，結(jié)合風險評價流程系統(tǒng)地評定一系列業(yè)務的風險點及其控制對策。二是體現(xiàn)獨立董事的價值，推動企業(yè)客觀地進行自主評價。內(nèi)部評價和內(nèi)部監(jiān)督的中心環(huán)節(jié)都是對內(nèi)部控制有效性進行評價，企業(yè)的自主評價非常關(guān)鍵，像是企業(yè)能夠設計獨立董事評價內(nèi)部控制，如此可以提升評價結(jié)論的公正性與客觀性，也可以確保很好地執(zhí)行內(nèi)部控制監(jiān)督。然后，企業(yè)結(jié)合評價結(jié)論實施有效的整改對策，從而完善企業(yè)內(nèi)部控制制度體系，推動財務共享模式的順利實施。

四、結(jié)語

綜上所述，財務共享模式必然是企業(yè)應用和推廣的財務管理模式，其提升了企業(yè)運行效率，有助于規(guī)模效益的增加，與此同時，也使企業(yè)形成了一些消極影響。任何事物的發(fā)展都具備兩面性特點，因此，企業(yè)應綜合、客觀地評價財務共享形成的挑戰(zhàn)以及機遇，結(jié)合企業(yè)的生產(chǎn)環(huán)境、運行管理程序進行優(yōu)化和完善，應建立健全內(nèi)部控制環(huán)境氛圍、注重評價風險、強化信息交流、優(yōu)化控制活動，以及加強內(nèi)部監(jiān)督等，只有如此，才可以使財務共享模式切實變成促進企業(yè)發(fā)展的墊腳石。

參考文獻：

[1]王輝.關(guān)于財務會計內(nèi)部控制面臨的困境和優(yōu)化策略研究[J].財會學習，2020（05）：278+280.

[2]孫佳寧.基于企業(yè)財務共享模式下會計相關(guān)內(nèi)控要點分析[J].商場現(xiàn)代化，2019（10）：149-150.

[3]高幸.企業(yè)財務共享中心往來款項的內(nèi)部控制研究[J].財會通訊，2019（20）：98-102.

[4]熊曉哲.財務共享模式下內(nèi)部控制關(guān)鍵問題及對策分析[J].財會學習，2018（22）：239.

[5]王飛鵬.財務共享模式下內(nèi)部控制研究[J].商訊，2020（11）：17-19.

[6]孫蘇玉，段紅喜.財務共享模式下企業(yè)內(nèi)部控制建設探討——以北京華勝天成科技股份有限公司為例[J].財會通訊，2018（26）：119-123.

[7]王武成.財務共享模式下內(nèi)部控制問題研究[J].金融經(jīng)濟，2018（04）：171-172.

[8]吳同軍.探討企業(yè)財務管理內(nèi)部控制的實施與意義[J].中國商論，2018（30）：143-144.

[9]郝坤華.論內(nèi)部控制對企業(yè)管理的重要性[J].中國商論，2017（26）：178-179.

（作者單位：兗礦能源集團股份有限公司）