熊惠敏
摘要:中國企業(yè)按照其規(guī)模大小可以分成四大類:大、中、小、微型企業(yè),小微企業(yè)指的是小型、微型企業(yè)。小微企業(yè)的投資主體,所有權(quán)結(jié)構(gòu)和勞動力密集程度很高,但規(guī)模過小,資金不足,缺少專業(yè)的管理隊伍;財務(wù)管理不科學(xué),存在著決策隨意、會計不規(guī)范等問題。因此,對小微企業(yè)來說,企業(yè)財務(wù)風(fēng)險防范對其發(fā)展至關(guān)重要。文章從財務(wù)風(fēng)險的角度出發(fā),著重分析了小微企業(yè)財務(wù)風(fēng)險的存在形式,然后針對不同類型的財務(wù)風(fēng)險給出防范對策。
關(guān)鍵詞:小微企業(yè);財務(wù)風(fēng)險;防范與應(yīng)對
隨著社會經(jīng)濟的持續(xù)發(fā)展,再加上政府對自主創(chuàng)業(yè)的支持,以及高校對大學(xué)生的創(chuàng)業(yè)教育,小微企業(yè)發(fā)展形勢空前盛世。小微企業(yè)數(shù)量龐大,在促進國民經(jīng)濟發(fā)展中始終發(fā)揮著重要的作用,據(jù)統(tǒng)計小微企業(yè)創(chuàng)造最終的產(chǎn)品和服務(wù)價值相當(dāng)于國內(nèi)生產(chǎn)總值GDP總量的60%,貢獻了全國50%以上的稅收、完成了65%以上的專利發(fā)明、80%以上的新產(chǎn)品開發(fā)。2020年底國有企業(yè)的總體就業(yè)量是5562萬,占總就業(yè)比重是7.5%,我國1.4億的中小微企業(yè)主體就業(yè)占比已經(jīng)超過了85%。中國人民大學(xué)副校長劉元春在“疫情下我國就業(yè)形勢與就業(yè)模式變化”論壇中表示:中小企業(yè)是“穩(wěn)就業(yè)”的主體,中小企業(yè)穩(wěn),就業(yè)就穩(wěn)。隨著小微企業(yè)規(guī)模不斷擴大,其財務(wù)管理問題也日益凸顯,數(shù)據(jù)統(tǒng)計顯示,85%的中小微企業(yè)會在十年之內(nèi)就倒閉。因此,本文提出了小微企業(yè)財務(wù)管理問題,從而為小微企業(yè)的經(jīng)營管理提供一定借鑒。
一、財務(wù)風(fēng)險概要
小微企業(yè)的財務(wù)風(fēng)險包括:負債、負債率、償債能力;現(xiàn)金流量,應(yīng)收賬款,占營業(yè)收入比重,資金周轉(zhuǎn)率;產(chǎn)品庫存及其在銷售成本中的比重,應(yīng)付賬款及其在采購中的比重,生產(chǎn)成本和管理費用,銷售費用,利潤;在成本、資金結(jié)算、現(xiàn)金管理等方面出現(xiàn)過或容易出現(xiàn)差錯的業(yè)務(wù)過程或環(huán)節(jié)。財務(wù)風(fēng)險貫穿于企業(yè)資本運作的全過程,而財務(wù)風(fēng)險的首要任務(wù)是根據(jù)自身財務(wù)情況與股東對風(fēng)險偏好的基礎(chǔ)上,將企業(yè)的各種業(yè)務(wù)流程上的風(fēng)險進行識別、分析、采取措施進行應(yīng)對,在管理流程中適時適度進行管理與考評。本文將從銷售與應(yīng)收賬款、采購與應(yīng)付賬款、合同管理、成本費用核算與管理、籌資與現(xiàn)金管理方面進行論述。
二、小微企業(yè)財務(wù)管理中的財務(wù)風(fēng)險分析
(一)銷售活動中的主要風(fēng)險
首先,企業(yè)管理者在制定銷售政策時,對市場變化預(yù)測不準確,缺乏全面性調(diào)查與考研,決策不正確,而且銷售渠道的不完善,會造成銷售困難,庫存積壓,經(jīng)營困難。其次,因為顧客信用狀況不佳,結(jié)算方式選擇不當(dāng),應(yīng)收賬款回收不良,導(dǎo)致應(yīng)收賬款不能收回,從而產(chǎn)生壞賬,甚至被騙。最后,銷售過程中有欺詐,會損害公司的利益,沒有建立客戶信用檔案,而且信息傳遞不及時,銷售訂單與回款沒有很好的匹配,開單員盲目開單,發(fā)貨后不跟蹤物流信息,貨物丟失嚴重,到了約定的收款日期沒有及時催收貨款,最終形成大量的應(yīng)收賬款,導(dǎo)致資金流轉(zhuǎn)困難。服務(wù)型企業(yè)也是沒有建立客戶檔案,信息傳遞不暢通,派單員沒有掌握項目訂單與回款情況和客戶資質(zhì)情況胡亂派單,造成有效提供服務(wù)后難以完全收款,售后服務(wù)不周全給企業(yè)造成被動局面,最終形成客戶跑單等情況。
(二)采購活動中的主要風(fēng)險
小微企業(yè)的經(jīng)營者往往會因不恰當(dāng)?shù)倪x擇供應(yīng)商、不合理的采購方法、不科學(xué)的招標或價格機制、不規(guī)范的授權(quán)、價格等因素,造成了采購材料的質(zhì)量偏高、價格偏高、存在舞弊、蒙騙等問題。由于經(jīng)營者不能正確地預(yù)測市場的變動,不合理的采購計劃,會造成存貨的不足和積壓,從而造成企業(yè)的生產(chǎn)停滯和資源的浪費。另外,企業(yè)采購驗收不規(guī)范,驗收單不能及時到達財務(wù),財務(wù)付款審核不嚴,經(jīng)營管理者或是老板直接干涉付款,可能導(dǎo)致采購物資、資金損失或信用受損。
(三)合同管理的主要風(fēng)險
小微企業(yè)在合同訂立時常出現(xiàn)許多口頭協(xié)議,不簽訂書面合同,不被批準與他人簽訂合同,不對其主體進行信用調(diào)查,不履行合同的主體資格不達要求就簽訂合同,甚至合同內(nèi)容存在重大疏漏和欺詐,可能導(dǎo)致企業(yè)合法權(quán)益受到侵害。由于缺乏對合同進展的追蹤,致使合同無法完全執(zhí)行或監(jiān)督,會造成訴訟失敗,損害經(jīng)濟利益。如果處理不好的話,會對公司的聲譽和形象造成不利影響。
(四)預(yù)算控制的主要風(fēng)險
小微企業(yè)的經(jīng)營管理者預(yù)算控制意識薄弱,很多企業(yè)要么不編制預(yù)算,要么預(yù)算不健全,導(dǎo)致企業(yè)經(jīng)營缺乏約束或盲目經(jīng)營。目前大部分企業(yè)預(yù)算編制以財務(wù)部門為主,業(yè)務(wù)部門參與度較低,而且預(yù)算編制范圍和項目不全面。此外,由于企業(yè)經(jīng)理缺乏對全面預(yù)算管理的認識,造成了缺乏下達力度,造成了預(yù)算的實施和績效評估沒有依據(jù)。由于預(yù)算指標的分解不夠細致、具體,造成了一些單位、部門的預(yù)算執(zhí)行和控制的基礎(chǔ)不足,預(yù)算指標的分解不能與績效考評系統(tǒng)相適應(yīng),造成了預(yù)算執(zhí)行不到位、預(yù)算責(zé)任不完善、預(yù)算責(zé)任不到位、預(yù)算執(zhí)行不到位、不夠嚴密性、不夠嚴格、不能達到預(yù)期的預(yù)算目標。目前有些企業(yè)只是對銷量有一個預(yù)算,對生產(chǎn)甚至對成本費用都沒有預(yù)算,審核流程浮于表面。部門負責(zé)人沒有考核機制,不履行盡職義務(wù),而且大部分企業(yè)就是老板說了算,財務(wù)監(jiān)管成為虛設(shè)。甚至有些企業(yè)官僚思想還相當(dāng)嚴重,很多人覺得審批權(quán)限就是看誰的權(quán)力大,領(lǐng)導(dǎo)簽字了財務(wù)可以不簽,簽字審批沒有考慮是否預(yù)算內(nèi)還是預(yù)算外,收入成本是否相匹配等因素,沒有真正理解業(yè)務(wù)流程的相互配合與相互制衡的原則,只是發(fā)揮了財務(wù)的會計核算的職能,沒有發(fā)揮出財務(wù)的管理職能,導(dǎo)致企業(yè)經(jīng)營缺乏約束或盲目經(jīng)營。企業(yè)雖然有了預(yù)算,但由于沒有制定出合理的預(yù)算,也沒有制定出科學(xué)的計劃,從而造成了資源的浪費和無法實施的發(fā)展策略。一些企業(yè)預(yù)算執(zhí)行不力、績效考核不嚴等問題,也會造成預(yù)算管理的流于形式,成為一紙空文。
(五)資金實力較弱,小微企業(yè)融資難,融資貴
小微企業(yè)普遍資金薄弱,企業(yè)運營面臨壓力,很多金融機構(gòu)出于對其投資風(fēng)險的考慮,不愿向其進行投資,中小微企業(yè)融資難,融資貴問題是世界性難題,近年來,我國一直努力完善中小微企業(yè)融資制度供給。尤其是新冠肺炎疫情發(fā)生以來,影響中小微企業(yè)經(jīng)營的長期性因素與短期性沖擊相互交織,使得其融資形勢更加復(fù)雜嚴峻。而資金短缺導(dǎo)致企業(yè)沒有足夠的資金進行研究開發(fā),即使研發(fā)成功規(guī)模也難以擴張,無法實現(xiàn)規(guī)模化的長期的發(fā)展。中小微企業(yè)為什么融資難呢?其根本原因主要表現(xiàn)為發(fā)展不確定、信息不對稱和規(guī)模不經(jīng)濟等。中小微企業(yè)大多處于產(chǎn)業(yè)鏈末端,市場進入門檻低,競爭激烈,在產(chǎn)能過剩情況下,包括“新冠”在內(nèi)的沖擊對小微企業(yè)影響更加顯著。同時,由于大部分企業(yè)負責(zé)人缺乏專業(yè)的管理知識,在資金籌措與運營上難以運籌帷幄,哪個環(huán)節(jié)出了問題就會導(dǎo)致資金鏈斷裂。近幾年來,雖然國家出臺了許多扶持小微企業(yè)的政策,但由于資金不足,無法從根本上解決小微企業(yè)資金不足、政策救助不足,嚴重制約了小微企業(yè)的資金循環(huán)和產(chǎn)能的擴大,使得小微企業(yè)缺乏長遠發(fā)展的能力。隨著資金缺口的增大,貸款利息也是水漲船高,這無疑又為企業(yè)增加了籌資成本與財務(wù)風(fēng)險。另外,企業(yè)管理人員和財務(wù)人員的專業(yè)性較差,往往在沒有進行專業(yè)的投資分析和論證的情況下,就盲目地做出投資決策。在財務(wù)風(fēng)險發(fā)生前,缺乏有效的預(yù)警機制,難以對財務(wù)風(fēng)險進行正確、及時的識別和判斷,從而使投資行為難以獲得預(yù)期的收益,甚至失敗。
三、小微企業(yè)財務(wù)風(fēng)險產(chǎn)生的原因分析
(一)資金短缺與資金管理能力欠缺的財務(wù)風(fēng)險
我國小微企業(yè)內(nèi)源融資的比例很高,自有資金和自我積累比較少,因此內(nèi)源籌資匱乏不能滿足企業(yè)發(fā)展需要,擴大再生產(chǎn)主要靠外源負債籌資,這不僅使企業(yè)籌資成本過高,債務(wù)負擔(dān)過重,而且使企業(yè)抵御風(fēng)險的能力變?nèi)?;銀行對小微企業(yè)信貸管理要求高于大中型企業(yè),將大多數(shù)小微企業(yè)排除在支付對象之外,抑制了小微企業(yè)的積極發(fā)展。由于銀行提供中長期融資嚴重不足,小微企業(yè)不得不靠非正式的、高額利息的民間融資,有的甚至靠拖欠款來周轉(zhuǎn)資金,導(dǎo)致融資出現(xiàn)大量風(fēng)險。另外,小微企業(yè)的信息不對稱與道德風(fēng)險問題比大中型企業(yè)都要嚴重。小微企業(yè)的信息基本是內(nèi)部化的,大多數(shù)不需要會計師事務(wù)所對財務(wù)報表進行審計,因此小微企業(yè)在尋求外源融資時很難向金融機構(gòu)提供其金融水平的信息,而且,金融機構(gòu)對小微企業(yè)發(fā)放貸款時收取的利息和費用相對較高,導(dǎo)致小微企業(yè)財務(wù)風(fēng)險與經(jīng)營風(fēng)險倍增。
另外,小微企業(yè)資金回收環(huán)節(jié)產(chǎn)生的風(fēng)險也很大。究其原因主要體現(xiàn)在以下幾個方面:首先,小微企業(yè)收款政策過于寬松。其次,公司內(nèi)部的應(yīng)收賬款管理有缺陷。管理層對應(yīng)收賬款的追討力度有多大,是否有專門的人員來負責(zé),落實難點,重點客戶的賬款追討,是造成這一問題的內(nèi)在根源。再次,小微企業(yè)法律意識淡薄,不愿用法律手段討回債權(quán),基于維護長期客戶的友好關(guān)系,造成問題過度積累,使其釀成更大的財務(wù)風(fēng)險。
(二)內(nèi)部控制體系不健全,未建立財務(wù)風(fēng)險預(yù)警機制
小微企業(yè)大都是家族式的,權(quán)力比較集中,他們?nèi)狈ΜF(xiàn)代財務(wù)管理思想,在重要的財務(wù)決定上也不能取得共識,企業(yè)的產(chǎn)權(quán)與經(jīng)營的獨立很困難。正是由于小微企業(yè)的經(jīng)營體制不夠科學(xué),才會對其財務(wù)管理產(chǎn)生一定的影響。而不科學(xué)的行政體制和財務(wù)危機也存在一定的關(guān)聯(lián)。我國小微企業(yè)的財務(wù)管理體系不健全,導(dǎo)致其財務(wù)報表、成本核算、財務(wù)收支、財務(wù)審計等方面存在不科學(xué)、不完善的問題。但是,由于其管理制度的不健全,使得其總體水平很低。有些小微型企業(yè)的財務(wù)、出納均為一人,或一人對優(yōu)惠券進行審核、制作和驗收,彼此之間的制約在本質(zhì)上是缺失的。但是,其他管理層卻不懂財務(wù),只會被動聽匯報,更不能預(yù)見財務(wù)工作中的種種弊端,也不能預(yù)見到公司內(nèi)部的真正運行。有些小微企業(yè)甚至沒有專業(yè)的內(nèi)審機構(gòu),也沒有專業(yè)的審核員對資金進行審核。因此,小微企業(yè)要從根本上適應(yīng)其發(fā)展的要求,必須對其經(jīng)營活動進行持續(xù)的重視。
要想有效地防范財務(wù)危機,就必須建立全面的財務(wù)風(fēng)險監(jiān)控體系,并采取各種應(yīng)急措施和方案,將其風(fēng)險降到最低。但是,在小微企業(yè)發(fā)展的過程中,由于缺乏完善的財務(wù)風(fēng)險預(yù)警機制,對財務(wù)風(fēng)險的防范缺乏充分準備,導(dǎo)致其在面對突發(fā)事件時,難以作出合理的預(yù)測、預(yù)警與及時應(yīng)對。目前,我國小微企業(yè)的風(fēng)險預(yù)警體系存在著以下問題:首先,財務(wù)風(fēng)險預(yù)警指標沒有與企業(yè)的實際運作相結(jié)合,選擇的指標未能應(yīng)用于企業(yè)的風(fēng)險管理,導(dǎo)致在面對突發(fā)事件時,無法對其進行有效應(yīng)對。其次,選擇的財務(wù)分析方法不合適,財務(wù)分析方法必須與公司的規(guī)模、內(nèi)部控制、資本結(jié)構(gòu)等因素結(jié)合起來,而小微企業(yè)在選擇財務(wù)分析的時候,往往會因其自身的不健全而忽視或盲目地選擇財務(wù)分析方法,從而導(dǎo)致財務(wù)分析出現(xiàn)重大偏差,無法真實地反映公司的財務(wù)狀況。
四、小微企業(yè)財務(wù)風(fēng)險的防范與應(yīng)對措施
(一)銷售收款的業(yè)務(wù)控制
生產(chǎn)銷售企業(yè)要對銷售業(yè)務(wù)進行全面的梳理,制定并健全與銷售有關(guān)的管理制度與方法,制定合適的銷售方針與戰(zhàn)略,明確銷售、發(fā)貨、收款等環(huán)節(jié)的職責(zé)與審批權(quán)限,并按規(guī)定的審批權(quán)限和程序進行銷售,并對銷售環(huán)節(jié)中的薄弱環(huán)節(jié)進行定期的檢查與分析,并制定行之有效的控制措施,以保證銷售指標的完成。
首先,加強與客戶的溝通,根據(jù)客戶的信用情況,采取不同的營銷政策,對信用不良的合作伙伴,在銷售產(chǎn)品或提供服務(wù)時采取嚴格的營銷政策,以減少壞賬的風(fēng)險??傊?,不能因為信用條件太苛刻而影響銷量和利潤,也不能因為信用條件太寬松而增加壞賬風(fēng)險。其次,小微企業(yè)要盡可能縮短應(yīng)收賬款的收款時限,減少資金占用,并建立應(yīng)收賬款臺賬,督促欠款人按時還款。再次,小微企業(yè)需根據(jù)訂單情況及時安排生產(chǎn),確保按時足額足量發(fā)貨。在安排生產(chǎn)時需建立庫存預(yù)警機制,根據(jù)訂單情況測算出庫存物資的儲備,及時采購調(diào)度物資,即不能影響生產(chǎn)所需,也不能形成庫存積壓而讓資金占用。最后,要安排專人隨時跟蹤訂單完成進度,及時安排收款,對于拖欠客戶采取積極的政策進行催收,對于長期惡意拖欠的,多次溝通無效后采取法律形式進行催收。
(二)采購付款的業(yè)務(wù)控制
結(jié)合企業(yè)的具體情況,全面梳理采購業(yè)務(wù),建立和完善采購業(yè)務(wù)的管理體系,統(tǒng)籌安排采購計劃,明確采購、審批、驗收、付款、評估等環(huán)節(jié)的職責(zé)和審批權(quán)限,按照規(guī)定的審批權(quán)限和程序辦理采購業(yè)務(wù),定期檢查和評價采購過程中的薄弱環(huán)節(jié),采取有效控制措施,確保物資采購滿足企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營需要。
首先,采購前對供貨商進行資信等調(diào)查,以保證貨物質(zhì)量與數(shù)量以及后期的誠信合作。其次,是要做到不相容職務(wù)相分離。因為目前市場上對采購人員的賄賂風(fēng)氣嚴重,企業(yè)為了避免漏洞,要做到詢價崗、簽訂合同崗、驗收檢驗崗、評價崗等崗位不能是同一人,避免利用職務(wù)之便貪贓受賄,謀取私利。再次,建立完善的采購管理制度,按照規(guī)定的審批權(quán)限辦理采購業(yè)務(wù),做到相互制約。另外也要定期檢查流程中出現(xiàn)的問題并及時解決,對供應(yīng)商與供應(yīng)的貨物進行評價并建立優(yōu)秀供應(yīng)商檔案。采購員吃回扣在小微企業(yè)中普遍存在,這與企業(yè)人事任用有很大的關(guān)系,小微企業(yè)很多是用親戚、朋友、同學(xué),而且為了節(jié)約人力成本,大家都是一人兼多職,而人往往在長期沒有約束的情況下,就會私欲滋生。在執(zhí)行公務(wù)時不能形成相互制約的辦事程序,事后也沒有監(jiān)督管理制度,為營私舞弊留下了很大的空間與機會。所以完善采購業(yè)務(wù)流程,按照規(guī)定的審批權(quán)限和程序辦理業(yè)務(wù)非常關(guān)鍵。
(三)合同管理控制
企業(yè)要強化合同管理,明確合同的歸口管理,明確合同擬定、審批、執(zhí)行等程序,定期對合同管理中的缺陷進行評估,并采取相應(yīng)的控制措施,以保證合同的順利實施,切實保護公司的合法權(quán)益。
首先,企業(yè)董事長要授權(quán)確定專人負責(zé)合同的簽訂與審批權(quán)限,合同簽訂崗與審批合同崗需具備相關(guān)的法律知識。其次,與客戶或供應(yīng)商簽訂合同前需重點把握資信情況,以確立相匹配的購銷政策,另外,合同簽訂時要多加關(guān)注合同內(nèi)容是否存在重大疏漏和欺詐,特別注意盡量少用兜底條約,內(nèi)容條款盡量明確約定出來。再次,企業(yè)需確定專人負責(zé)跟蹤合同進度,對執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題及時牽頭協(xié)調(diào)解決,以助合同項目順利完成。最后,由于小微企業(yè)管理者廣泛缺乏相關(guān)法律與成本意識,企業(yè)財務(wù)要走到業(yè)務(wù)前面去,參與到合同的簽訂、執(zhí)行與跟蹤中去,真正做到業(yè)財融合,為企業(yè)把關(guān)。
(四)強化全面預(yù)算工作的組織領(lǐng)導(dǎo),細化職責(zé)分類
企業(yè)要強化對全面預(yù)算的組織領(lǐng)導(dǎo),厘清預(yù)算的管理制度,明確各單位的職責(zé)權(quán)限、授權(quán)批準程序、工作協(xié)調(diào)機制。在預(yù)算執(zhí)行過程中,必須建立預(yù)算管理委員會,并遵循“目標管理原則,績效導(dǎo)向原則,責(zé)任追究原則與信息公開原則”四個基本原則。
首先,企業(yè)上下要理解全面預(yù)算管理理念。即全員參與、業(yè)務(wù)范圍全覆蓋、管理流程全程跟蹤。不能員工參與領(lǐng)導(dǎo)不參與,也不能某個業(yè)務(wù)模塊參與另一業(yè)務(wù)不參與,更不能只有財務(wù)預(yù)算而沒有經(jīng)營預(yù)算或是項目專門預(yù)算。其次,根據(jù)企業(yè)戰(zhàn)略目標確定預(yù)算總目標,再制定預(yù)算總目標的分解方案。再次,要隨時跟蹤、監(jiān)控企業(yè)預(yù)算執(zhí)行情況,定期匯報。實務(wù)中,通常采取“上下結(jié)合、分級編制,逐級匯總”的“混合式”方式進行。即下達預(yù)算編制指導(dǎo)意見、上報預(yù)算草案、審查平衡、審議批準、下達執(zhí)行等流程。最后,要建立切實可行的預(yù)算考核和獎懲方案,真正做到有獎有懲,獎懲分明。
(五)重視資金管理,加速資金周轉(zhuǎn),把企業(yè)做大做強,爭取內(nèi)外部資金支持
作為小微企業(yè)的經(jīng)營管理者,要不斷提高自身企業(yè)經(jīng)營管理能力,培養(yǎng)自己對市場的洞察力與隨時調(diào)整策略的決斷力,同時,讓財務(wù)管理尤其是資金管理融入績效考核范圍,只有這樣,才能充分調(diào)動企業(yè)上下的積極性與能動性。
首先,企業(yè)經(jīng)營管理者要根據(jù)企業(yè)所處生命周期采取不同的財務(wù)戰(zhàn)略。開業(yè)初期由于大量現(xiàn)金流出少量現(xiàn)金流入,要減少對固定資產(chǎn)的投資,建立“輕資產(chǎn)重經(jīng)營”的理念,采用零股利分配戰(zhàn)略;在成長期,由于銷售與市場的擴大,資金需求量也增大,企業(yè)必須采取適當(dāng)?shù)娜谫Y方式,此時需關(guān)注資本結(jié)構(gòu),真正理解資產(chǎn)負債表與現(xiàn)金流量表,只有這樣在資金短缺需要融資時,經(jīng)營管理者才能把控好資產(chǎn)負債率這根紅線,嚴守資產(chǎn)負債率紅線,當(dāng)然,經(jīng)營管理者還得隨時掌握國家財經(jīng)政策,多關(guān)注國家頒發(fā)尤其對小微企業(yè)的普惠性政策,與金融機構(gòu)建立良好的溝通和互信,多渠道,多方式進行低成本的融資,嚴格控制財務(wù)風(fēng)險。當(dāng)企業(yè)進入成熟期時,現(xiàn)金需求量減少,一些企業(yè)可能有現(xiàn)金結(jié)余,此時可采取高股利分配戰(zhàn)略。其次,要為經(jīng)營活動提供充足的流動資金,確定最優(yōu)的現(xiàn)金儲備,并為流動資產(chǎn)管理、成本費用支出管理等制訂具體的能落地的管理制度。小微企業(yè)尤其要注意不相容崗位相分離控制,如簽訂合同崗與客戶(供應(yīng)商)評價崗不能同一人、詢價崗與簽訂合同崗不能同一人、會計出納崗不能同一人等。企業(yè)管理者要制定內(nèi)控管理制度,堵漏洞,避免資金的變相流失。再次,加強應(yīng)收賬款與庫存貨物的管理,責(zé)任到人,考評獎懲到位,減少資金在往來款與庫存物資上的占用,加速資金周轉(zhuǎn),讓有限資源發(fā)揮更大的效益,促進企業(yè)發(fā)展。再次,為了減輕因疫情而導(dǎo)致的資金短缺,企業(yè)必須利用好相關(guān)的政策,拓寬融資渠道,并與之建立良好的合作關(guān)系。一是要改進銀行貸款的操作程序,如申請延期或延期,以獲取更多的信貸支持,并合理利用自己的信貸。二是要根據(jù)“稅銀互動”的相關(guān)政策,在融資信貸中應(yīng)用納稅信用。通過對企業(yè)進行合理的納稅評價與納稅行為,建立自身的良好的金融信譽評價體系,從而達到融資的要求和條件。三是要與放款方建立“互利共贏”的合作關(guān)系,建立“銀行協(xié)同”的金融生態(tài),為小微企業(yè)的發(fā)展提供穩(wěn)定的融資和動力。最后,在信息技術(shù)飛速發(fā)展的今天,小微企業(yè)應(yīng)該建立一個合理的內(nèi)部信息管理體系,對企業(yè)的基本信息進行整理入檔、業(yè)務(wù)流程進行梳理優(yōu)化、審批權(quán)限進行合理設(shè)置,績效管理制度明確且執(zhí)行到位。堅決摒棄業(yè)務(wù)一個信息系統(tǒng),財務(wù)一個信息系統(tǒng)的陋習(xí),真正從企業(yè)層面做到業(yè)財融合,讓企業(yè)全體員工有財務(wù)和成本意識,也讓財務(wù)人員真正走到業(yè)務(wù)中去,這樣財務(wù)管理與業(yè)務(wù)管理共同前進,互相驅(qū)動,形成良性循環(huán)。真正從技術(shù)層面上解決信息不及時、信息不對稱、監(jiān)管乏力、監(jiān)管滯后等問題,并在執(zhí)行過程中一定程度上降低人力資源的使用,從而使資金的管理成為企業(yè)績效考核中最重要的指標之一。
五、結(jié)語
總之,小微企業(yè)經(jīng)營管理者要根據(jù)外部行業(yè)的政策環(huán)境、經(jīng)濟環(huán)境、社會環(huán)境及技術(shù)環(huán)境等方面分析,把握行業(yè)未來發(fā)展方向,認清企業(yè)經(jīng)營過程中存在的財務(wù)風(fēng)險,創(chuàng)造有利的內(nèi)部環(huán)境,理清經(jīng)營過程中的各種業(yè)務(wù)流程,樹立正確的社會主義價值觀,建立有效的,與企業(yè)全員相關(guān)的內(nèi)控制度與績效管理制度,加強對財務(wù)風(fēng)險的管理,采取不相容職務(wù)分離控制、授權(quán)審批控制、預(yù)算控制、績效考評控制等制度,誠信經(jīng)營,以人為本,為實現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略目標,為我國國民經(jīng)濟的飛速發(fā)展而努力奮斗。
參考文獻:
[1]毛然.小微企業(yè)財務(wù)管理問題及對策[J].財務(wù)管理研究,2022(11):142-145.
[2]黨婧雯.互聯(lián)網(wǎng)金融時代小微企業(yè)融資問題及策略探究[J].企業(yè)改革與管理,2022(18):110-112.
[3]徐小河.數(shù)字經(jīng)濟背景下我國中小微企業(yè)財務(wù)管理問題研究[J].營銷界,2022(16):95-97.
[4]安妮,孟祥利,李宇航.新時期小微企業(yè)財務(wù)管理研究[J].中國管理信息化,2022,25(12):7-9.
[5]雷英婷.小微企業(yè)信用風(fēng)險的影響因素研究[D].南昌:江西財經(jīng)大學(xué),2022.
(作者單位:湖南省創(chuàng)新服務(wù)中心)