聶斌
【摘 ?要】電子信息產(chǎn)業(yè)上市公司的存貨具有數(shù)量多、種類雜、金額大等特點,能否合理計提存貨的跌價準備,會對企業(yè)財務會計報表產(chǎn)生一定的影響。論文以電子信息產(chǎn)業(yè)中的L公司為例,對其存貨的特點、存貨跌價準備計提的方法及存在的問題進行研究,并在此基礎(chǔ)上提出相應的改進方法,使存貨跌價準備的計提更加合理,避免存貨跌價準備成為企業(yè)調(diào)節(jié)利潤的工具。
【關(guān)鍵詞】電子信息產(chǎn)業(yè);存貨跌價準備;計提方法
【中圖分類號】F235.19 ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 【文獻標志碼】A ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 【文章編號】1673-1069(2023)03-0097-03
1 引言
一般而言,制造業(yè)企業(yè)的存貨主要包括原材料、在產(chǎn)品、半成品、產(chǎn)成品,部分企業(yè)由于其供應鏈的特殊性,還會存在一定的在途物資、發(fā)出商品等。
在資產(chǎn)負債表日,存貨的期末計量應該采取成本與可變現(xiàn)凈值孰低的原則。如果存貨的賬面成本已經(jīng)高于存貨的可變現(xiàn)凈值,則應當計提相應的存貨跌價準備,計入存貨跌價損失等科目。在實務操作過程中,由于計提存貨跌價準備屬于一項會計估計,我國會計準則側(cè)重于原則性要求,企業(yè)在計提時會存在較大的靈活性,企業(yè)很可能將存貨跌價準備作為企業(yè)調(diào)節(jié)利潤的工具,以完成其凈利潤等財務指標要求。
2 存貨跌價準備計提的相關(guān)理論及方法
在資產(chǎn)負債表日,為確保存貨跌價準備的計提真實完整,應重點關(guān)注是否確定了合理的存貨可變現(xiàn)凈值。在日常經(jīng)營生產(chǎn)中,存貨的可變現(xiàn)凈值,一般可以由存貨的估計售價減去存貨生產(chǎn)為產(chǎn)成品時預計將要發(fā)生的各項成本、相關(guān)的銷售費用以及相關(guān)稅費后得出。
為確定合理的存貨可變現(xiàn)凈值,一方面應考慮存貨的使用目的;另一方面應考慮是否有確鑿充分的證據(jù),以及是否存在資產(chǎn)負債表日后事項的影響等諸多因素。
如果企業(yè)購買的原材料,是用于生產(chǎn)產(chǎn)成品的,那么該類原材料的可變現(xiàn)凈值應當考慮其最終產(chǎn)品的可變現(xiàn)凈值情況,即最終產(chǎn)品的可變現(xiàn)凈值高于其成本,則產(chǎn)成品及原材料均無需計提各自的存貨跌價準備。如果最終產(chǎn)品的可變現(xiàn)凈值已經(jīng)低于其成本,則產(chǎn)成品及原材料均需要考慮計提相應的存貨跌價準備。在此需要說明的是,產(chǎn)成品的可變現(xiàn)凈值,需要充分考慮企業(yè)的訂單情況,有銷售合同支撐的,依照銷售合同價格確定該產(chǎn)品的可變現(xiàn)凈值;若沒有銷售合同支撐或者超過銷售合同數(shù)量部分的產(chǎn)成品,其可變現(xiàn)凈值則應該按照一般市場銷售價格確定。
通常情況下,企業(yè)對存貨跌價準備的計提,應當按照單個存貨項目進行。但如果存貨數(shù)量繁多,同時單價較低,則可以按照存貨的類別,分類計提存貨跌價準備,以減輕實際工作中不必要的工作量。
需要注意的是,在資產(chǎn)負債表日,企業(yè)應當考慮以前期間影響存貨價值的因素是否仍然存在,如果該因素已不存在,則因該因素所計提的存貨跌價準備金額應當轉(zhuǎn)回。無論計提還是轉(zhuǎn)回,均應當計入當期損益,也就是資產(chǎn)減值損失。
實務中,制造業(yè)企業(yè)往往于每年年末,根據(jù)存貨的用途,主要分為產(chǎn)成品和原材料兩大類,根據(jù)合同價格或者市場價格,確定其可變現(xiàn)凈值,并考慮存貨的狀況,最終確定本年度應計提的存貨跌價準備金額。在計提存貨跌價準備時,往往會縱向考慮歷年計提情況以及橫向考慮同行業(yè)其他企業(yè)的計提方法,確定本企業(yè)的存貨跌價準備金額。
3 電子信息產(chǎn)業(yè)存貨的特點及日常管理
L公司系電子信息產(chǎn)業(yè)一家A股上市公司,主要業(yè)務內(nèi)容為IT基礎(chǔ)架構(gòu)產(chǎn)品、方案及服務的提供。該公司制定了“智慧計算”的戰(zhàn)略,在重構(gòu)硬件的基礎(chǔ)上對軟件進行重新定義,提供各類算力產(chǎn)品和解決方案,同時,構(gòu)建開源的計算生態(tài),滿足不同客戶多樣化場景的需求,大力發(fā)展人工智能、大數(shù)據(jù)、云計算等新型基礎(chǔ)設(shè)施,并對傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)進行數(shù)字化轉(zhuǎn)型。
公司的主營業(yè)務為各類服務器產(chǎn)品及其部件的研發(fā)、生產(chǎn)和銷售,同時,涉及其他各類終端硬件產(chǎn)品及服務。
L公司的存貨包括庫存商品、原材料,以及少量的發(fā)出商品和在途物資,庫存商品主要為各類型服務器產(chǎn)品,原材料主要為計算機基礎(chǔ)零部件及相關(guān)組件,主要包括芯片、內(nèi)存、硬盤、主板以及其他電子物料等。其中,芯片、內(nèi)存、硬盤的供應商以國外供應商為主。
由表1可以看出,L公司存貨賬面價值占資產(chǎn)總額的比重較大,2019年和2020年占比接近30%,2021年占比更是接近50%,其中原材料賬面價值占存貨賬面價值比重超過75%。在原材料中,價值占比較高的芯片、內(nèi)存、硬盤等,主要采購自英特爾、三星、希捷、海力士等國外廠商。L公司的存貨具有價值大、種類廣、數(shù)量多、流動快等特點,增加了存貨管理的難度。
L公司的生產(chǎn)模式與銷售訂單深度綁定,對存貨的日常管理是通過MES等管理系統(tǒng)實現(xiàn)的。首先將存貨分為庫存商品和材料兩大類,然后按照物料價值將原材料分為高價值、低價值、不合格物料等幾類,實施分類管理,對于研發(fā)、銷售等部門借用的物料,單獨設(shè)置借物模塊進行管理。倉儲人員對于高價值物料會每天抽盤,每月能夠?qū)σ环N貴重物料實現(xiàn)全面盤點,年度在年報會計師的監(jiān)盤下,進行年度盤點,并計提相應的存貨跌價準備。通過“以單定產(chǎn)”的生產(chǎn)模式,以及對存貨的分類管理,L公司的存貨周轉(zhuǎn)次數(shù)能夠達到每年6次左右,實現(xiàn)了較快的存貨周轉(zhuǎn)速度。
4 電子信息產(chǎn)業(yè)存貨跌價準備計提存在的問題
4.1 原材料的可變現(xiàn)凈值難以估計
存貨的可變現(xiàn)凈值,一般可以由存貨的估計售價減去存貨生產(chǎn)為產(chǎn)成品時預計將要發(fā)生的各項成本、相關(guān)的銷售費用以及相關(guān)稅費后得出。L公司的原材料主要用于生產(chǎn)各類產(chǎn)成品,而產(chǎn)成品一般均按訂單生產(chǎn),對原材料進行可變現(xiàn)凈值的估計時,由于L公司不同訂單對應的各類成本、銷售費用并不標準,個性化特征顯著,面對海量訂單,從估計售價倒推至原材料的可變現(xiàn)凈值,需要估計的因素較多,且沒有明確的可參考依據(jù),這成為困擾L公司對原材料可變現(xiàn)凈值進行估計的一大難題。
4.2 存貨跌價準備的計提未充分考慮存貨的狀況
L公司目前在對存貨跌價準備計提時,對于庫存商品和原材料分別采用了不同的計提方法。對于整機,由于按照會計準則要求計算的可變現(xiàn)凈值一般均會高于其賬面成本,公司基于謹慎性原則,根據(jù)ERP系統(tǒng)中的庫齡等信息,對超過一定庫齡的整機按照一定比例計提存貨跌價準備。對于原材料,根據(jù)年末原材料的市價與成本之間的差異計提相應的存貨跌價準備。目前的這種計提方法,未充分考慮存貨的實際情況。例如,根據(jù)庫齡判斷整機是否存在減值風險,僅僅是一種比較粗略的估計,且必須以存貨嚴格執(zhí)行先進先出法為前提。又如,不合格庫中存放的各類原材料,其成本可能低于市價,但成本未必低于其可變現(xiàn)凈值,這部分原材料可能存在少計提存貨跌價準備的風險。對于已借出的各類存貨,由于其實物存放地點較多,由不同部門管理,其期末狀況更是難以掌握,對其是否應該計提存貨跌價準備可能更加難以判斷。
5 電子信息產(chǎn)業(yè)存貨跌價準備計提方法的建議
5.1 在公司層面,應加強存貨管理,規(guī)范有關(guān)存貨跌價準備的各項制度
一方面,應加強存貨的管理。存貨管理主要包括原材料請購、采購、倉儲、出庫、月末盤點等內(nèi)容,原材料應當按照物料價值分類管理,對貴重物料應單獨分倉管理,非貴重物料也應分區(qū)管理。貴重物料應由保管員每日全盤,并由倉庫其他人員進行監(jiān)盤。同時,應嚴格執(zhí)行存貨先進先出的日常管理制度,在存貨的周轉(zhuǎn)過程中盡可能降低存貨呆滯的風險,打通銷售訂單下達、采購計劃發(fā)布、物料入庫、物料出庫生產(chǎn)、產(chǎn)成品倉儲等業(yè)務循環(huán)的各個環(huán)節(jié),盡可能降低存貨周轉(zhuǎn)天數(shù)。此外,對存貨周轉(zhuǎn)天數(shù)進行量化分析,解決存貨周轉(zhuǎn)過程中存在的各個痛點、堵點,提高存貨的周轉(zhuǎn)速度,降低存貨的減值風險。
另一方面,應規(guī)范存貨跌價準備的有關(guān)制度,建立統(tǒng)一的存貨跌價準備計提、轉(zhuǎn)回、轉(zhuǎn)銷制度。目前,部分上市公司的存貨管理制度相對粗放,還沒有對存貨跌價準備計提等細節(jié)內(nèi)容作出明確規(guī)定,同一集團內(nèi)各子公司甚至會自行測算存貨跌價準備并計提,這大大降低了存貨跌價準備計提的準確性。上市公司應制定統(tǒng)一的制度,確保各子公
司在具體執(zhí)行時有明確的依據(jù),而不是各自為政、缺乏統(tǒng)一標準。
5.2 在日常核算層面,應制定具體可行的存貨跌價準備計提方法
首先,應明確如何判斷存貨存在減值跡象。存貨的減值跡象,可以通過宏觀市場情況、實際庫存情況等多方面進行初步判斷,在得出初步判斷結(jié)論的基礎(chǔ)上,對存貨減值準備進行定性定量分析。對于庫存商品,庫齡長短是判斷存貨是否出現(xiàn)減值跡象的重要標準,但并非唯一標準,也不是完全準確的標準。對于不同用途、不同訂單、不同客戶的庫存商品,其出現(xiàn)減值的風險都有可能大相徑庭,不能一概而論。除考慮庫齡長短之外,還要結(jié)合每個訂單,利用SAP、MES等各類生產(chǎn)管理系統(tǒng),對不同訂單的獲利情況進行分析,對虧損訂單,應予以個別分析,判斷是否表明對應的庫存商品已發(fā)生減值,是否有必要計提相應的存貨跌價準備。對于原材料,除考慮庫齡、對應產(chǎn)成品的可變現(xiàn)凈值外,還應綜合考慮期末原材料的市場價格、用途等因素,判斷原材料是否發(fā)生減值跡象。企業(yè)要制定具體、可行的存貨減值跡象判斷標準,從不同維度綜合判斷存貨的減值情況,以進行下一步的計提工作。
其次,應該明確對出現(xiàn)減值跡象的存貨,如何進行存貨跌價準備的計提。無論是庫存商品還是原材料,期末都應該按照成本和可變現(xiàn)凈值孰低的原則計量,對于存貨成本已經(jīng)高于其可變現(xiàn)凈值的,則應當計提相應的存貨跌價準備,并計入當期損益。具體來說,應當建立不同類型存貨的可變現(xiàn)凈值計算模型,根據(jù)已有數(shù)據(jù),按照不同產(chǎn)成品,制定不同的估計成本、銷售費用、稅費等參數(shù),據(jù)此計算存貨的可變現(xiàn)凈值,并計提相應的存貨跌價準備。對于特殊產(chǎn)成品,確實無法合理估計其可變現(xiàn)凈值的,應當制定備用方法,可以考慮以庫齡、市場價格等因素作為標準,對其存貨跌價準備計提合理估計。對于原材料,應當分別考慮其對應產(chǎn)成品的減值風險,涉及庫齡、市場價格等多種因素,分別估計其可變現(xiàn)凈值并進行比較,剔除各類特殊因素的影響,綜合運用多種方法,以實現(xiàn)對原材料可變現(xiàn)凈值的合理估計。
5.3 在年報會計師層面,應充分發(fā)揮年報監(jiān)盤的作用,結(jié)合存貨的狀況判斷存貨跌價準備的計提是否合理
電子信息產(chǎn)業(yè)上市公司的存貨種類、數(shù)量多,金額較大,在日常工作中無法實時獲取全面的存貨狀況,容易出現(xiàn)存貨實物管理與賬面管理脫節(jié)的情況。特別是當前全球芯片供應仍然緊張,各大廠商不得不加大存貨采購力度,在庫存甚至超過倉庫上限的背景下,存貨的實物管理更是容易出現(xiàn)各種難以預料的問題。
上市公司年報審計期間,年報會計師會將存貨監(jiān)盤作為審計程序的重中之重,以此對公司存貨的數(shù)量和狀況進行認定。證監(jiān)會等上市公司監(jiān)管機構(gòu)也高度重視對存貨的審計程序,特別是存貨實物監(jiān)盤情況。將年報會計師的存貨監(jiān)盤情況與存貨賬面核算情況進行比對,可以發(fā)現(xiàn)存貨核算與實物管理之間存在的重要問題。公司應該重視年報審計工作,提前制定年度存貨全面盤點計劃,確立以公司總經(jīng)理為組長的年度存貨盤點領(lǐng)導小組,運營部、財務部、采購部、倉庫等不同部門組成聯(lián)合盤點小組,年報會計師擔任監(jiān)盤人員,確保每個盤點小組都有監(jiān)盤人員監(jiān)盤,確定盤點范圍、時間等各項工作,以得出年末全部存貨實物狀況的有效、全面信息。充分利用年報存貨監(jiān)盤的信息,考慮存貨的不同用途,結(jié)合存貨的狀況,判斷存貨跌價準備的計提是否合理。
6 結(jié)語
電子信息產(chǎn)業(yè)是我國科技發(fā)展領(lǐng)域中的重要組成部分,推動電子信息產(chǎn)業(yè)的發(fā)展,上市公司是其中十分重要的力量。目前,我國電子信息產(chǎn)業(yè)上市公司中,存貨占資產(chǎn)總額的比重較大,存貨跌價準備計提方法還不夠合理。主要原因在于存貨的可變現(xiàn)凈值難以估計,同時,在計提存貨跌價準備時未充分考慮存貨的狀況。為有效應對這一問題,電子信息產(chǎn)業(yè)上市公司應該制定合理、有效的方法,計提存貨跌價準備。在公司層面,應加強存貨管理,規(guī)范有關(guān)存貨跌價準備的各項制度;在日常核算層面,應制定具體可行的存貨跌價準備計提方法;在年報會計師層面,應充分發(fā)揮年報監(jiān)盤的作用,結(jié)合存貨的狀況判斷存貨跌價準備的計提是否合理。通過各方面的共同努力,提高存貨跌價準備計提的合理性,提高上市公司年度報告的價值,促進上市公司的持續(xù)發(fā)展,進而實現(xiàn)電子信息產(chǎn)業(yè)的進一步發(fā)展,提高我國科技企業(yè)的競爭力。
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