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大數(shù)據(jù)環(huán)境下企業(yè)財務信息化建設的分析

2023-05-30 14:35王金海
中國民商 2023年3期
關鍵詞:信息化建設財務管理企業(yè)

王金海

摘 要:當今社會信息技術飛速發(fā)展,信息數(shù)據(jù)已經(jīng)成為新興重要生產(chǎn)要素,隨著大數(shù)據(jù)時代來臨,企業(yè)獲取的信息數(shù)據(jù)以迅猛速度增長,傳統(tǒng)財務管理工作面臨更多挑戰(zhàn)。在大數(shù)據(jù)環(huán)境下企業(yè)財務管理工作需要順應時代發(fā)展要求,加快企業(yè)財務信息化建設工作,運用大數(shù)據(jù)和云計算技術構建財務一體化信息系統(tǒng),建立統(tǒng)一的業(yè)務模塊,實現(xiàn)業(yè)財融合,在網(wǎng)絡環(huán)境下企業(yè)財務管理信息化面臨網(wǎng)絡安全問題,因此必須重視財務數(shù)據(jù)安全性問題,構建信息風險防控機制,同時強化專業(yè)信息化財務管理人員的培養(yǎng),促使企業(yè)財務信息化管理水平得到提高,從而全面提升企業(yè)財務管理效率,為企業(yè)在激烈的市場競爭中占據(jù)更多優(yōu)勢,促使企業(yè)獲得長遠發(fā)展。本文概述財務信息化建設的內(nèi)涵,闡述大數(shù)據(jù)環(huán)境下企業(yè)財務信息化建設的意義,分析大數(shù)據(jù)環(huán)境下企業(yè)財務信息化建設的現(xiàn)狀,提出大數(shù)據(jù)環(huán)境下企業(yè)財務信息化建設的路徑。

關鍵詞:企業(yè);財務管理;信息化建設

大數(shù)據(jù)環(huán)境給企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理帶來諸多便利,企業(yè)可以方便快捷的接收各種信息和數(shù)據(jù),但大量種類繁多的數(shù)據(jù)給企業(yè)數(shù)據(jù)分析和處理提出了更高要求,企業(yè)需要對大量數(shù)據(jù)進行篩選,從中找到有價值的信息,對于企業(yè)財務管理而言,加快信息化建設,可以對大量數(shù)據(jù)進行快速分析處理,可以發(fā)揮財務信息的決策功能,使財務管理更具時效性,從而促使管理效率得到提升。我國企業(yè)在財務信息化建設方面已經(jīng)開始初步嘗試并小有成效,但還存在一些需要解決的問題,對這些問題進行深入探討并提出創(chuàng)新解決路徑,可以促使企業(yè)財務管理信息化建設更加順暢,企業(yè)財務信息化水平得到提升,促使企業(yè)高效健康發(fā)展。

一、企業(yè)財務信息化建設的內(nèi)涵

在信息化社會企業(yè)各項管理活動開始突破傳統(tǒng)管理模式,向信息化和數(shù)字化方向發(fā)展,財務管理作為企業(yè)管理中最重要的組成部分,也要順應信息時代發(fā)展趨勢,轉變傳統(tǒng)財務管理模式,利用信息技術和數(shù)據(jù)處理技術,把人從繁瑣、單一、重復的財務管理工作中釋放出來,把這些工作交給信息系統(tǒng)進行處理,不僅可以提高處理速度,同時也可以提高數(shù)據(jù)精度,財務管理人員把更多精力用在財務分析決策上,能夠更好發(fā)揮財務管理價值,為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動提供更具價值的信息數(shù)據(jù)支持。企業(yè)財務管理信息化具有數(shù)據(jù)共享性、數(shù)據(jù)實時性、集成性,企業(yè)各個部門之間通過財務信息化系統(tǒng)可以實現(xiàn)信息共享,提高信息傳遞速度,有效發(fā)揮各部門溝通和交流作用,利用大數(shù)據(jù)建立財務信息化系統(tǒng)可以有效整合內(nèi)外部資源,使信息利用更加高效,同時大數(shù)據(jù)具有強大的分析功能,能夠及時分析財務數(shù)據(jù)變動情況,并進行及時報告,企業(yè)利用信息網(wǎng)絡和大數(shù)據(jù)技術建立財務信息化系統(tǒng),實現(xiàn)財務會計電算化,從而提升財務數(shù)據(jù)的精準性和及時性,大大提高工作效率和質(zhì)量。

二、大數(shù)據(jù)環(huán)境下企業(yè)財務信息化建設的意義

大數(shù)據(jù)環(huán)境下企業(yè)財務信息化建設的意義,首先,可以使財務數(shù)據(jù)得到更好整合和分析處理。大數(shù)據(jù)具有強大的數(shù)據(jù)分析和處理能力,能夠?qū)?shù)據(jù)進行高效整合,企業(yè)財務管理實現(xiàn)信息化可以減少原來手工處理各種憑證的工作量,同時可以提高數(shù)據(jù)的精準性,財務管理人員把數(shù)據(jù)錄入信息化系統(tǒng)即可實現(xiàn)信息分析處理,實現(xiàn)財務數(shù)據(jù)整合;其次,可以使財務信息實現(xiàn)共享。傳統(tǒng)財務管理工作,財務和其它部門之間的溝通不夠順暢,財務信息無法實現(xiàn)共享,在大數(shù)據(jù)環(huán)境下,利用信息技術可以實現(xiàn)信息數(shù)據(jù)及時傳遞,財務人員可以保持和其它部門人員的高效溝通和交流,信息獲取更加快捷,通過信息共享可以實現(xiàn)資源優(yōu)化配置,提高資源利用率;最后,可以給企業(yè)創(chuàng)造更多價值。企業(yè)財務管理實現(xiàn)信息化,可以提高企業(yè)財務管理水平,促使企業(yè)管理得到提升,良好的經(jīng)營管理是企業(yè)獲得發(fā)展的關鍵因素。財務信息化管理促使財務管理質(zhì)量得到提升,為企業(yè)預算管理、資金管理、成本管理等工作的有序開展提供便利條件,從而提高企業(yè)風險防控能力,減少企業(yè)成本支出,提高企業(yè)經(jīng)營效益,利用精準可靠的財務數(shù)據(jù)為企業(yè)經(jīng)營決策提供數(shù)據(jù)支持,創(chuàng)造更大的價值。

三、大數(shù)據(jù)環(huán)境下企業(yè)財務信息化建設的現(xiàn)狀

(一)財務和業(yè)務部門聯(lián)系不緊密

大數(shù)據(jù)環(huán)境下企業(yè)財務信息化建設的優(yōu)勢是可以實現(xiàn)財務數(shù)據(jù)共享,企業(yè)財務部門和其它部門之間實現(xiàn)信息及時傳遞和流通,部門之間實現(xiàn)高效溝通和交流,唯有此才能達到信息共享的目的。但實際開展工作中,部門之間的溝通還不夠順暢,真正的業(yè)財融合還未實現(xiàn),企業(yè)在信息化建設方面雖然有所提高,但業(yè)務部門和財務部門有各自的信息系統(tǒng),系統(tǒng)之間不能有效銜接,加之部門之間溝通不暢,導致財務獲取的信息不夠完善,不夠精準,影響后期財務數(shù)據(jù)分析和處理結果,財務數(shù)據(jù)與企業(yè)實際經(jīng)營狀況不符,無法為企業(yè)管理層提供有價值的數(shù)據(jù)信息,財務管理的效用不能得到充分發(fā)揮,企業(yè)在制定長期戰(zhàn)略規(guī)劃時缺乏財務數(shù)據(jù)支撐,因此不利于企業(yè)達成經(jīng)營目標,不利于企業(yè)長遠發(fā)展。

(二)企業(yè)財務信息的共享性不足

市場經(jīng)營環(huán)境的變化以及企業(yè)業(yè)務范疇的不斷擴大,企業(yè)獲取的財務數(shù)據(jù)在數(shù)量上越來越大,在種類上越來越繁多,財務人員需要耗費大量精力對數(shù)據(jù)進行收集和整理,財務部門和業(yè)務部門之間溝通機制不完善,導致財務獲取的數(shù)據(jù)缺乏一定真實性,因此財務人員需要對數(shù)據(jù)的偏差進行校正,基于以上原因,給企業(yè)財務管理工作帶來一定阻礙,使工作效率大大降低。企業(yè)財務部門和其它部門之間在進行信息數(shù)據(jù)傳遞時,由于缺乏有效的溝通機制,導致數(shù)據(jù)傳遞出現(xiàn)偏差,企業(yè)信息化建設工作缺乏統(tǒng)一規(guī)劃,各部門都有自己的信息系統(tǒng),不同信息系統(tǒng)之間缺乏連接接口,導致信息數(shù)據(jù)無法實現(xiàn)共享。另外,由于受到傳統(tǒng)管理模式的影響,企業(yè)管理者非常重視財務信息的保密性,不希望財務信息公開透明,因此在財務信息化建設中推進財務共享受到一定阻礙。

(三)企業(yè)財務信息存在安全風險

企業(yè)財務管理信息化建設依托信息網(wǎng)絡技術和大數(shù)據(jù)技術,信息技術具有傳播速度快、信息傳遞成本低等特點,信息數(shù)據(jù)具有高度共享性,利用信息技術可以提高企業(yè)財務工作效率,可以提升企業(yè)財務管理水平。信息技術帶給企業(yè)財務工作便利的同時也帶來新的安全風險,即網(wǎng)絡數(shù)據(jù)安全問題,一方面網(wǎng)絡本身帶來的安全問題。企業(yè)網(wǎng)絡系統(tǒng)受到外來惡意網(wǎng)絡攻擊,一旦企業(yè)網(wǎng)絡防火墻設置不完善,信息軟件系統(tǒng)加密處理技術不先進,以及網(wǎng)絡數(shù)據(jù)未能及時備份,那么財務數(shù)據(jù)將會面臨泄露甚至被篡改的風險,這些都給財務管理工作帶來極大的影響;另一方面,系統(tǒng)操作人員帶來的安全問題。如果操作人員沒有按照規(guī)范流程進行操作,會導致數(shù)據(jù)失真或者丟失,如果操作系統(tǒng)未進行權限設定,操作人員對數(shù)據(jù)進行改動等原因都會給財務數(shù)據(jù)的安全造成影響,因此企業(yè)在進行財務信息化建設的同時要考慮到信息安全建設,同時需要規(guī)范操作流程,制定相應制度,保障財務信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)安全。

(四)企業(yè)財務信息化的人才欠缺

人才是一切管理工作開展的核心和關鍵因素,人才是推動管理工作不斷得到提升的保障。財務管理信息化建設對于人才有更高的要求,不僅要具備財務管理專業(yè)知識和技能,同時還要具備信息化分析和處理能力,需要具備綜合能力的高素質(zhì)專業(yè)人才。企業(yè)信息化建設中缺乏對信息人才的重視,傳統(tǒng)財務管理人員對信息化了解程度不足,無法滿足信息化管理需求,企業(yè)缺乏相應培訓機制,缺乏對財務管理人員信息化專業(yè)知識的培訓,導致財務管理人員不適應信息化管理要求,在開展相應工作時,由于對信息系統(tǒng)不夠熟練,缺少數(shù)據(jù)分析和處理能力,進而影響企業(yè)財務信息化建設的有效推進。

四、大數(shù)據(jù)環(huán)境下企業(yè)財務信息化建設的路徑

(一)建設統(tǒng)一的業(yè)務流程管理模塊

大數(shù)據(jù)環(huán)境下企業(yè)應該對各個業(yè)務流程模塊進行統(tǒng)一,實現(xiàn)集中統(tǒng)一管理,并把業(yè)務模塊和財務模塊相結合,構建企業(yè)財務信息化管理體系。一方面企業(yè)在進行戰(zhàn)略規(guī)劃時需要把財務信息化建設納入其中,把企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中的各種數(shù)據(jù)以及財務數(shù)據(jù)有機融合到統(tǒng)一的信息化系統(tǒng)中,利用大數(shù)據(jù)和云技術整合企業(yè)各項數(shù)據(jù)信息,有助于實現(xiàn)信息整合和處理,為企業(yè)經(jīng)營決策提供更有價值的數(shù)據(jù);一方面企業(yè)要加快業(yè)財融合的速度,實現(xiàn)財務部門和業(yè)務部門的高度融合,部門之間實現(xiàn)高效溝通和交流,提高數(shù)據(jù)傳輸速度和效率,提高數(shù)據(jù)精準性和真實性,避免信息溝通不順暢導致工作效率低下,信息溝通不及時導致無法發(fā)揮財務管理價值,實現(xiàn)業(yè)財融合,實現(xiàn)信息數(shù)據(jù)共享,利用大數(shù)據(jù)管理模式對財務和業(yè)務流程再造,通過建立融合的信息平臺,如生產(chǎn)制造企業(yè)采用MES系統(tǒng),實現(xiàn)信息有效銜接,建立規(guī)范信息管理制度,使企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營模式適應大數(shù)據(jù)信息管理系統(tǒng),通過二者融合,可以使內(nèi)部資源得到有效整合,發(fā)揮資源最大優(yōu)勢,從而使企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動得到更好開展,促使生產(chǎn)經(jīng)營效益得到提高。

(二)構建數(shù)據(jù)運用體系推進財務信息共享

要實現(xiàn)財務信息共享需要建立統(tǒng)一的財務信息化管理平臺,一方面,財務信息化管理平臺要能夠?qū)崿F(xiàn)智能化管理。隨著市場經(jīng)濟的飛速發(fā)展,傳統(tǒng)財務管理在功能需求上無法適應企業(yè)發(fā)展的需要,傳統(tǒng)財務管理以人工操作為主,工作量非常大,內(nèi)容非常繁瑣,因此容易發(fā)生數(shù)據(jù)信息錯誤或者失真的情況,同時紙質(zhì)財務數(shù)據(jù)在保密性能上不夠完善,會增加財務信息數(shù)據(jù)風險,企業(yè)在信息化高速發(fā)展的市場環(huán)境中,財務數(shù)據(jù)越來越復雜,種類越來越多,因此迫切需要建立財務信息化系統(tǒng),通過建立信息化平臺,提高財務數(shù)據(jù)收集、整合、分析、處理的能力,利用會計電算化系統(tǒng),提高財務人員工作效率,提升財務工作質(zhì)量,使財務數(shù)據(jù)傳輸更加精準和及時,有效提高財務數(shù)據(jù)的處理速度,從而為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的開展提供及時有效的信息,同時財務信息化系統(tǒng)和平臺具備數(shù)據(jù)加密功能,數(shù)據(jù)的獲取和使用都有記錄可查,能夠有效避免因信息數(shù)據(jù)共享帶來的數(shù)據(jù)安全問題;另一方面,財務信息系統(tǒng)要具備共享服務功能。以ERP系統(tǒng)為核心,結合財務管理實際情況,在原有基本上進行深度優(yōu)化,建立財務核算系統(tǒng)、資金管理系統(tǒng)、影像管理系統(tǒng)、數(shù)據(jù)分析系統(tǒng)、輔助和支持系統(tǒng)。其中最重要的系統(tǒng)是資金管理系統(tǒng),不僅包含資金預算管理,還包含資金結算管理,同時包含費用報銷環(huán)節(jié);數(shù)據(jù)分析系統(tǒng)利用大數(shù)據(jù)和云計算等先進技術對財務數(shù)據(jù)進行分析和處理,分析處理結果可以為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營提供真實有效的數(shù)據(jù)信息;輔助和支持系統(tǒng)能夠為財務信息化平臺提供及時技術維護和更新,確保財務信息系統(tǒng)運轉正常,減少因系統(tǒng)運行帶來的風險。

(三)構建財務信息風險防控保障信息數(shù)據(jù)安全

信息化提供工作便利的同時也帶來一系列新的風險,其中最為關鍵的是數(shù)據(jù)安全風險,財務數(shù)據(jù)屬于企業(yè)重要信息,因此企業(yè)在構建信息化系統(tǒng)時需要關注數(shù)據(jù)安全問題,從軟硬件兩個方面著手提高數(shù)據(jù)信息安全。一是硬件方面。企業(yè)財務信息系統(tǒng)在網(wǎng)絡環(huán)境中傳遞、共享、存儲,這個過程很容易受到不良網(wǎng)絡安全攻擊,使企業(yè)財務數(shù)據(jù)外泄或者丟失,給企業(yè)造成一定損失,企業(yè)應該選擇具有加密功能的信息系統(tǒng),同時采用一定技術手段,做好網(wǎng)絡防火墻,避免財務數(shù)據(jù)被攻擊,同時要做好重要財務數(shù)據(jù)備份工作,對備份資料進行定期恢復,防止數(shù)據(jù)丟失后備用資料無法使用,并對其對數(shù)據(jù)庫進行審查,做好系統(tǒng)認證管理,對訪問權限進行設定,對訪問流量進行控制,使財務信息系統(tǒng)具備安全的網(wǎng)絡結構;二是軟件方面。企業(yè)要建立和完善財務信息管理制度,制定符合企業(yè)實際需求的管理方法和措施,同時企業(yè)要建立風險預防機制,提高相關人員的風險意識,通過有效風險識別和控制,降低風險給企業(yè)財務信息化管理造成的影響,另外企業(yè)要建立財務信息監(jiān)管部門,對財務信息數(shù)據(jù)使用和管理進行監(jiān)督考核,從管理方面入手,提高企業(yè)財務信息數(shù)據(jù)安全性。

(四)強化專業(yè)人才培養(yǎng)力度提高財務信息化構建水平

財務信息系統(tǒng)建設和專業(yè)人才培養(yǎng)在企業(yè)財務管理信息化建設中發(fā)揮不可替代的作用,專業(yè)人才是信息系統(tǒng)的操作者和執(zhí)行者,只有人員具備專業(yè)能力,企業(yè)財務信息系統(tǒng)才能發(fā)揮最大優(yōu)勢。財務信息化管理需要具備財務專業(yè)知識技能和數(shù)據(jù)挖掘分析能力的高素質(zhì)專業(yè)人才,企業(yè)應該重視對人才培養(yǎng),從而推動財務信息化水平不斷提高。首先,對現(xiàn)有財務管理人員進行深度培訓。制定培訓計劃,積極開展形式各異的培訓活動,培養(yǎng)內(nèi)容要涵蓋最新財務管理知識,財務管理操作技能,以及信息化相關知識,信息系統(tǒng)的深入利用和開發(fā),學會把財務專業(yè)知識融入到財務信息化管理系統(tǒng)中,強化實操能力,針對實際工作中遇到的問題進行分析和解決,從而使信息化取代傳統(tǒng)財務管理模式;其次,大力引進專業(yè)管理人才。企業(yè)要多渠道開發(fā)引入專業(yè)人才,對財務人員隊伍進行優(yōu)化整合,打造具有高水平的財務信息化管理團隊,同時要采取合理的獎勵機制,利用激勵措施鼓勵財務人員不斷提升自身能力,積極學習新技能、新知識,為企業(yè)培養(yǎng)更多高素質(zhì)的財務信息化管理人員,推動企業(yè)財務管理信息化建設不斷完善、不斷深入,發(fā)揮財務管理信息化風險防控能力,發(fā)揮其在企業(yè)經(jīng)營決策中的價值,為企業(yè)穩(wěn)步長遠發(fā)展提供更多助力。

五、結束語

大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)財務管理信息化建設是適應時代發(fā)展的必然選擇,通過建立財務管理信息化系統(tǒng),實現(xiàn)企業(yè)各模塊高度整合和統(tǒng)一,有助于業(yè)財融合的實施,可以實現(xiàn)信息數(shù)據(jù)的共享,提高財務數(shù)據(jù)精度和可靠度,同時加快數(shù)據(jù)傳輸速度,提升財務管理效率,采用相應軟硬件措施提高財務數(shù)據(jù)安全性,打造一支專業(yè)的信息化管理隊伍,為財務管理信息化全面展開提供基礎和保障。

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