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施工企業(yè)會(huì)計(jì)集中核算中的財(cái)務(wù)管理研究

2023-05-30 01:22王彥
時(shí)代商家 2023年20期
關(guān)鍵詞:監(jiān)督機(jī)制施工企業(yè)會(huì)計(jì)核算

摘要:城市化發(fā)展進(jìn)程下,施工企業(yè)發(fā)展規(guī)模不斷擴(kuò)大,在促進(jìn)經(jīng)濟(jì)水平發(fā)展的同時(shí),推動(dòng)了社會(huì)建設(shè)進(jìn)程的加快。施工企業(yè)應(yīng)加大對(duì)自身會(huì)計(jì)核算工作的重視,明確其與財(cái)務(wù)管理之間的關(guān)聯(lián),規(guī)范會(huì)計(jì)工作流程,提高資金使用率,根據(jù)會(huì)計(jì)集中核算中存在的財(cái)務(wù)管理問(wèn)題,強(qiáng)化會(huì)計(jì)核算的監(jiān)督職能,明確核算工作步驟,加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)軟件的應(yīng)用,確保核算任務(wù)的合理性,提高施工企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。

關(guān)鍵詞;施工企業(yè);會(huì)計(jì)核算;財(cái)務(wù)管理;監(jiān)督機(jī)制

引言:新形勢(shì)下企業(yè)加強(qiáng)對(duì)自身的財(cái)務(wù)管理,實(shí)施會(huì)計(jì)集中核算,有利于降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),提高經(jīng)濟(jì)效益,強(qiáng)化對(duì)財(cái)務(wù)管理的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行有效監(jiān)督。實(shí)際上,會(huì)計(jì)集中核算是一種新型的企業(yè)會(huì)計(jì)核算方式,通過(guò)集中辦理核算業(yè)務(wù),融合會(huì)計(jì)各項(xiàng)職能,采用會(huì)計(jì)委派的方式提高會(huì)計(jì)核算效率,基于一級(jí)核算的模式下將施工企業(yè)各部門(mén)業(yè)務(wù)統(tǒng)一進(jìn)行核算,提高財(cái)務(wù)管理工作效率。

一、施工企業(yè)進(jìn)行會(huì)計(jì)集中核算的重要性

(一)規(guī)范企業(yè)會(huì)計(jì)工作

與傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式不同,會(huì)計(jì)集中核算主要體現(xiàn)為對(duì)施工企業(yè)生產(chǎn)與經(jīng)營(yíng)各環(huán)節(jié)的資金集中核算管理,以此規(guī)范會(huì)計(jì)工作?,F(xiàn)階段國(guó)內(nèi)建筑行業(yè)發(fā)展態(tài)勢(shì)良好,施工企業(yè)的業(yè)務(wù)規(guī)模不斷擴(kuò)大,在獲得發(fā)展機(jī)遇的同時(shí),企業(yè)也要承擔(dān)著一定的壓力,采用會(huì)計(jì)集中核算的工作模式,有利于提升會(huì)計(jì)工作監(jiān)督職能,強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理效果,引導(dǎo)財(cái)務(wù)人員形成先進(jìn)的管理意識(shí),著眼于企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力的提升[1]。

(二)提高資金利用效率

施工企業(yè)開(kāi)展的項(xiàng)目規(guī)模大,施工周期長(zhǎng),施工期間會(huì)存在較多不確定因素,且項(xiàng)目有著范圍跨度大的特點(diǎn),導(dǎo)致每個(gè)項(xiàng)目的施工地點(diǎn)都無(wú)法局限于同一區(qū)域,企業(yè)資金呈現(xiàn)出分散的分布特點(diǎn)。面對(duì)這一情況,為了提高資金使用率,有必要實(shí)施會(huì)計(jì)集中核算方式,對(duì)資金集中管理,讓分散的資金被集中起來(lái),實(shí)施統(tǒng)一管理,確保資金的合理配置。與此同時(shí),會(huì)計(jì)核算中心負(fù)責(zé)對(duì)企業(yè)資金使用情況加以監(jiān)督,防止資金使用不合理的情況發(fā)生,避免資金浪費(fèi),推動(dòng)財(cái)務(wù)管理工作的開(kāi)展

二、當(dāng)前企業(yè)會(huì)計(jì)集中核算中財(cái)務(wù)管理存在的問(wèn)題

(一)會(huì)計(jì)核算與財(cái)務(wù)管理分離

現(xiàn)階段依然有施工企業(yè)沒(méi)有意識(shí)到會(huì)計(jì)集中核算的重要性,同時(shí)也沒(méi)有及時(shí)掌握財(cái)務(wù)管理知識(shí),影響集中核算工作的有序開(kāi)展。雖然企業(yè)開(kāi)展了集中核算,也落實(shí)了財(cái)務(wù)管理工作,但二者之間相對(duì)分離,缺乏有效的內(nèi)在關(guān)聯(lián),企業(yè)對(duì)工程項(xiàng)目展開(kāi)整體預(yù)算后,未進(jìn)行會(huì)計(jì)集中核算,導(dǎo)致后續(xù)材料采購(gòu)或人工環(huán)節(jié)產(chǎn)生的費(fèi)用缺乏監(jiān)管,不利于企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平的提升。

(二)會(huì)計(jì)集中核算的監(jiān)督職能弱化

企業(yè)內(nèi)部缺乏相對(duì)完善的監(jiān)督工作機(jī)制,會(huì)計(jì)集中核算主要以資金監(jiān)管為目的,掌握資金實(shí)際使用情況,制定更有針對(duì)性的項(xiàng)目資金管理措施。但實(shí)際情況上,施工企業(yè)參與的工程項(xiàng)目較多,企業(yè)無(wú)法制定完善的財(cái)務(wù)監(jiān)督機(jī)制,導(dǎo)致集中核算無(wú)法對(duì)企業(yè)內(nèi)的資金展開(kāi)集中管理。由于會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理相互分離,兩部分工作間的數(shù)據(jù)無(wú)法及時(shí)共享,這在一定程度上產(chǎn)生了信息孤島,導(dǎo)致企業(yè)在會(huì)計(jì)集中核算期間不能同時(shí)進(jìn)行監(jiān)督管理,最終核算結(jié)果受到影響。企業(yè)核算中心未對(duì)各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理數(shù)據(jù)展開(kāi)有效監(jiān)督,集中核算工作流于形式化,不利于監(jiān)管職能的提升。施工企業(yè)的會(huì)計(jì)集中核算監(jiān)督職能呈現(xiàn)出弱化的趨勢(shì),根據(jù)企業(yè)實(shí)際發(fā)展?fàn)顟B(tài)來(lái)看,該項(xiàng)工作在財(cái)務(wù)管理工作中沒(méi)有發(fā)揮其自身監(jiān)督職能,財(cái)務(wù)管理效率沒(méi)有因會(huì)計(jì)集中核算而得到創(chuàng)新。

(三)核算任務(wù)繁重,會(huì)計(jì)人員工作壓力大

企業(yè)進(jìn)行了會(huì)計(jì)集中核算后,為加強(qiáng)對(duì)各部門(mén)資金收支情況的集中核算管理,需由企業(yè)財(cái)務(wù)部門(mén)核算賬戶(hù)對(duì)各部門(mén)銀行賬戶(hù)集中管理。施工企業(yè)總各部門(mén)將自身資金收支情況上報(bào)到核算中心,當(dāng)核算中心內(nèi)人員不足或自身能力有限時(shí),核算中心將無(wú)法合理劃分會(huì)計(jì)明細(xì)科目,各部門(mén)只能經(jīng)過(guò)長(zhǎng)時(shí)間的等待完成會(huì)計(jì)核算,無(wú)形中阻礙了財(cái)務(wù)管理工作的實(shí)施,也導(dǎo)致財(cái)務(wù)信息流動(dòng)性受阻,財(cái)務(wù)工作效率難以提升。

(四)會(huì)計(jì)軟件在財(cái)務(wù)系統(tǒng)中應(yīng)用不足

現(xiàn)階段部分施工企業(yè)缺乏對(duì)會(huì)計(jì)軟件的應(yīng)用,也沒(méi)有根據(jù)信息化發(fā)展進(jìn)程調(diào)整會(huì)計(jì)集中核算方案,相關(guān)軟件無(wú)法落實(shí)在財(cái)務(wù)管理工作中,影響財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的優(yōu)化與調(diào)整。會(huì)計(jì)軟件的使用關(guān)鍵在于如何選擇符合企業(yè)需求的軟件,會(huì)計(jì)核算人員沒(méi)有全方位的考察核算主體職能落實(shí)情況,也沒(méi)有從企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的實(shí)際情況入手,從而影響了軟件的作用發(fā)揮,無(wú)法為財(cái)務(wù)工作提供幫助。部分企業(yè)缺乏技能型會(huì)計(jì)人才,現(xiàn)有的會(huì)計(jì)人員對(duì)軟件操作能力偏低,缺乏資源共享意識(shí),財(cái)務(wù)信息無(wú)法在各部門(mén)之間高效傳遞,無(wú)形中影響了財(cái)務(wù)管理工作水平的提升。

(五)會(huì)計(jì)核算主體任務(wù)設(shè)置合理性不足

企業(yè)在制定會(huì)計(jì)核算工作方案時(shí),未充分關(guān)注會(huì)計(jì)核算中心的構(gòu)建與運(yùn)行,沒(méi)有總結(jié)影響財(cái)務(wù)集中管理工作的多方因素,導(dǎo)致會(huì)計(jì)崗位的主體任務(wù)設(shè)計(jì)存在不合理的地方,會(huì)計(jì)人員缺乏對(duì)核算工作的經(jīng)驗(yàn)積累,不利于財(cái)務(wù)管理工作的有序開(kāi)展,同時(shí)也對(duì)集中核算方式的調(diào)整帶來(lái)不便。

三、施工企業(yè)會(huì)計(jì)集中核算中財(cái)務(wù)管理策略

(一)強(qiáng)化會(huì)計(jì)核算與財(cái)務(wù)管理的溝通與聯(lián)系

施工企業(yè)在會(huì)計(jì)集中核算期間,應(yīng)意識(shí)到提高企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力的關(guān)鍵在于把握會(huì)計(jì)集中核算要點(diǎn),加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)管理工作模式的調(diào)整與創(chuàng)新,提高對(duì)財(cái)務(wù)管理的重視,強(qiáng)化二者之間的關(guān)聯(lián),保障各部門(mén)資金使用的安全性,將資金管理與會(huì)計(jì)核算相結(jié)合,明確財(cái)務(wù)人員工作職責(zé),保持財(cái)務(wù)工作的有序性與規(guī)范性,及時(shí)解決核算中遇到的問(wèn)題,要求報(bào)賬人員在完成日常工作的同時(shí),主動(dòng)學(xué)習(xí)最新的財(cái)務(wù)管理知識(shí),對(duì)各項(xiàng)資金收支集中核算管理。會(huì)計(jì)人員在對(duì)資金進(jìn)行集中管理時(shí),應(yīng)實(shí)地考察,與各部門(mén)財(cái)務(wù)人員相互溝通,確保資金信息和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的真實(shí)性與準(zhǔn)確性,謹(jǐn)防數(shù)據(jù)偏差,明確資金使用范圍以及具體使用情況,依靠會(huì)計(jì)部門(mén)與財(cái)務(wù)部門(mén)的相互溝通,全方位提高企業(yè)資金管理水平。

(二)完善財(cái)務(wù)管理體系,強(qiáng)化監(jiān)督效果

要求施工企業(yè)以會(huì)計(jì)集中核算制度為基礎(chǔ),不斷完善財(cái)務(wù)管理體系,提高核算工作的有效性,保障財(cái)務(wù)管理工作質(zhì)量。比如企業(yè)制定符合自身發(fā)展需求與業(yè)務(wù)規(guī)模的財(cái)務(wù)管理體系,根據(jù)具體工程項(xiàng)目與財(cái)務(wù)管理水平,細(xì)化會(huì)計(jì)核算標(biāo)準(zhǔn),保障會(huì)計(jì)集中核算工作有參考依據(jù)。加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)人員的監(jiān)督,掌握各部門(mén)財(cái)務(wù)情況,及時(shí)發(fā)現(xiàn)其中的漏洞,加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)人員的約束,確立獎(jiǎng)勵(lì)激勵(lì)機(jī)制,以合理的獎(jiǎng)懲措施提高財(cái)務(wù)人員工作積極性。

健全監(jiān)督機(jī)制。實(shí)施會(huì)計(jì)集中核算旨在加強(qiáng)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)與經(jīng)費(fèi)的監(jiān)督管理,為資金統(tǒng)籌安排提供幫助,提高企業(yè)資金使用率,降低成本支出。為發(fā)揮企業(yè)核算中心在會(huì)計(jì)核算與財(cái)務(wù)管理中的監(jiān)督作用,以下建議可供參考:(1)健全監(jiān)督機(jī)制,涵蓋企業(yè)所有業(yè)務(wù),優(yōu)化監(jiān)督工作流程,發(fā)揮核算中心的監(jiān)督職能,保障所有會(huì)計(jì)信息的公開(kāi)與透明。(2)提高對(duì)項(xiàng)目的知情度,以接受各單位匯報(bào)的項(xiàng)目?jī)?nèi)容為基礎(chǔ),經(jīng)過(guò)調(diào)查掌握其中的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),實(shí)施有效的監(jiān)督工作。(3)根據(jù)實(shí)際項(xiàng)目進(jìn)行事前、事中以及事后三階段的全過(guò)程動(dòng)態(tài)化監(jiān)督,確保監(jiān)督工作的高效落實(shí)。

(三)明確核算工作職責(zé),加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理隊(duì)伍建設(shè)

1.基于會(huì)計(jì)集中核算制度,明確核算工作職責(zé)

會(huì)計(jì)集中核算模式下,企業(yè)會(huì)計(jì)賬務(wù)核算主要有核算中心統(tǒng)一進(jìn)行,集中進(jìn)行信息的核算,核算中心內(nèi)安排了專(zhuān)職財(cái)務(wù)人員,根據(jù)法規(guī)法規(guī)要求進(jìn)行賬務(wù)的統(tǒng)一處理,保障會(huì)計(jì)信息質(zhì)量。施工企業(yè)的會(huì)計(jì)管理工作隨著會(huì)計(jì)集中核算制度的完善而產(chǎn)生變化,為了提高財(cái)務(wù)管理水平,有必要進(jìn)一步明確核算工作職責(zé),做好明確的分工,保障會(huì)計(jì)核算與財(cái)務(wù)管理之間可以相互銜接,提高核算工作質(zhì)量。施工企業(yè)與核算中心應(yīng)按照自身工作范圍,明確各自職責(zé),財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)進(jìn)行收支與成本核算工作,此外還需監(jiān)督會(huì)計(jì)核算業(yè)務(wù)的進(jìn)行,依法進(jìn)行核算,規(guī)范操作流程。企業(yè)進(jìn)行會(huì)計(jì)集中核算時(shí),應(yīng)轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理理念,強(qiáng)化會(huì)計(jì)核算與財(cái)務(wù)工作的關(guān)聯(lián),轉(zhuǎn)變過(guò)去單獨(dú)進(jìn)行核算的方式,將這兩方面工作納入企業(yè)管理與監(jiān)督范疇,實(shí)施財(cái)務(wù)統(tǒng)一化管理。

2.強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理隊(duì)伍建設(shè)

財(cái)務(wù)管理水平的提升與人才隊(duì)伍建設(shè)情況有關(guān),施工企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)專(zhuān)業(yè)人才的培養(yǎng),為其提供充足的培訓(xùn)機(jī)會(huì),提高財(cái)務(wù)管理人員的綜合能力。施工企業(yè)需按照各部門(mén)的財(cái)務(wù)管理情況,安排人員前往核算中心提交財(cái)務(wù)報(bào)表,以便核算中心更好的掌握企業(yè)當(dāng)前財(cái)務(wù)狀況,發(fā)揮會(huì)計(jì)集中核算的監(jiān)督與服務(wù)職能,為企業(yè)開(kāi)展財(cái)務(wù)管理提供便利。企業(yè)應(yīng)引進(jìn)專(zhuān)業(yè)會(huì)計(jì)核算人才,加強(qiáng)對(duì)現(xiàn)有財(cái)務(wù)人員的培訓(xùn)與教育,組織內(nèi)部人員進(jìn)行業(yè)務(wù)交流,提升整個(gè)隊(duì)伍的綜合素質(zhì)與能力水平。

提高人員素質(zhì)水平,促進(jìn)財(cái)務(wù)人員轉(zhuǎn)為管理型人員,加強(qiáng)對(duì)人員的培訓(xùn),針對(duì)基層保障人員進(jìn)行業(yè)務(wù)能力培養(yǎng),使其能夠協(xié)調(diào)各部門(mén)關(guān)系,標(biāo)準(zhǔn)完成報(bào)銷(xiāo)單據(jù)的制作,與核算中心保持緊密聯(lián)系。對(duì)會(huì)計(jì)人員進(jìn)行管理技能培訓(xùn),引導(dǎo)會(huì)計(jì)核算人員樹(shù)立責(zé)任意識(shí),可以按照流程完成報(bào)銷(xiāo),及時(shí)發(fā)現(xiàn)收支日常情況,通過(guò)和下屬單位的溝通,加強(qiáng)對(duì)其部門(mén)財(cái)務(wù)管理工作的監(jiān)管。鼓勵(lì)財(cái)務(wù)人員之間相互交流學(xué)習(xí),提高自身業(yè)務(wù)能力,使其成為全面復(fù)合型人才。

4.重視會(huì)計(jì)軟件在企業(yè)財(cái)務(wù)系統(tǒng)中的應(yīng)用

推進(jìn)財(cái)務(wù)管理與會(huì)計(jì)核算工作的信息化建設(shè),加大對(duì)會(huì)計(jì)集中核算的關(guān)注,總結(jié)影響財(cái)務(wù)管理的各項(xiàng)因素,按照會(huì)計(jì)核算的實(shí)際工作要求,創(chuàng)新軟件管理系統(tǒng),提高會(huì)計(jì)核算效率。根據(jù)會(huì)計(jì)核算的工作內(nèi)容與核算中心的職能情況,合理選擇軟件系統(tǒng),彰顯財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的運(yùn)行價(jià)值,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息在企業(yè)各部門(mén)的高效共享,滿(mǎn)足會(huì)計(jì)集中核算工作提出的信息化要求。采用智能報(bào)賬與財(cái)務(wù)系統(tǒng),擺脫人工輸入財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),轉(zhuǎn)變復(fù)核式職能定位,通過(guò)提供報(bào)賬、采購(gòu)、合同等由前端業(yè)務(wù)人員使用的模塊,將數(shù)據(jù)錄入職能進(jìn)行前置化處理,促進(jìn)財(cái)務(wù)人員的成功轉(zhuǎn)型。與此同時(shí),系統(tǒng)可以提供智能化識(shí)別、審核服務(wù),可幫助施工企業(yè)提高報(bào)賬效率。財(cái)務(wù)管理工作需要在財(cái)務(wù)系統(tǒng)的輔助下進(jìn)行,高效的財(cái)務(wù)系統(tǒng)需要應(yīng)用型財(cái)務(wù)人員操作,這對(duì)其業(yè)務(wù)能力提出了較高的要求,要求財(cái)務(wù)人員在實(shí)際工作中做好風(fēng)險(xiǎn)的提前預(yù)測(cè)分析,加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)管理工作的全過(guò)程監(jiān)控,掌握財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),明確自身職責(zé)與權(quán)限,依靠會(huì)計(jì)集中核算制度調(diào)整財(cái)務(wù)管理制度,促進(jìn)施工企業(yè)財(cái)務(wù)工作的健康發(fā)展。

為了進(jìn)一步達(dá)到會(huì)計(jì)集中核算的目的,需加強(qiáng)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)信息的采集與管理,建設(shè)信息化管理系統(tǒng),準(zhǔn)確獲得各部門(mén)的財(cái)務(wù)信息,實(shí)現(xiàn)對(duì)會(huì)計(jì)核算成本的控制,為會(huì)計(jì)集中核算工作的開(kāi)展提供技術(shù)支持。隨著施工企業(yè)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量逐漸提升,有必要推進(jìn)會(huì)計(jì)工作的電算化發(fā)展,加強(qiáng)對(duì)信息網(wǎng)絡(luò)的應(yīng)用,引導(dǎo)財(cái)務(wù)人員應(yīng)用信息技術(shù)進(jìn)行日常工作,使用財(cái)務(wù)管理軟件,搭建會(huì)計(jì)集中核算平臺(tái)。日常財(cái)務(wù)工作中,財(cái)務(wù)人員將關(guān)鍵信息輸入系統(tǒng),即可完成財(cái)務(wù)憑證的自動(dòng)化整理,強(qiáng)化財(cái)務(wù)審核效率,促進(jìn)財(cái)務(wù)信息的高效共享,為財(cái)務(wù)工作提供借鑒與指導(dǎo),提高施工企業(yè)資金使用效率,實(shí)現(xiàn)對(duì)資金的優(yōu)化配置。

5.提高會(huì)計(jì)核算主體任務(wù)設(shè)置的合理性

企業(yè)會(huì)計(jì)核算工作中,關(guān)于主體任務(wù)的設(shè)置必須與企業(yè)整體發(fā)展戰(zhàn)略相互協(xié)調(diào),特別是會(huì)計(jì)核算中心的確立,應(yīng)加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)管理模式的轉(zhuǎn)變,科學(xué)設(shè)定會(huì)計(jì)人員的主體任務(wù),重視目前財(cái)務(wù)工作的繁瑣性與重復(fù)性特征,減輕人員工作壓力,調(diào)整資金統(tǒng)一核算方案,將任務(wù)量被控制在合理范圍內(nèi)。會(huì)計(jì)核算工作中,需合理固化報(bào)賬流程與時(shí)間,保障會(huì)計(jì)明細(xì)科目的科學(xué)劃分,掌握財(cái)務(wù)管理信息,加強(qiáng)對(duì)各項(xiàng)工作內(nèi)容的合理布置與安排。

四、總結(jié):總而言之,對(duì)于施工企業(yè)來(lái)說(shuō),實(shí)施會(huì)計(jì)集中核算制度,能夠提高財(cái)務(wù)管理效率,加強(qiáng)對(duì)各部門(mén)財(cái)務(wù)情況的掌握,提高企業(yè)市場(chǎng)核心競(jìng)爭(zhēng)力。企業(yè)需貫徹會(huì)計(jì)集中核算制度,強(qiáng)化其與財(cái)務(wù)管理之間的關(guān)聯(lián),明確人員工作職責(zé),強(qiáng)化專(zhuān)業(yè)財(cái)務(wù)管理隊(duì)伍建設(shè),完善財(cái)務(wù)管理體系,合理設(shè)置會(huì)計(jì)核算任務(wù),提高施工企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益與社會(huì)效益。

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作者簡(jiǎn)介:王彥,1992年7月生,男,漢族,江蘇南京人,大學(xué)本科,中級(jí)會(huì)計(jì)師,研究方向:財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)方向。

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