任重明 熊國海 丘靜怡

電子表格處理軟件中的函數(shù)具有強大的數(shù)據(jù)管理功能，在數(shù)據(jù)計算、統(tǒng)計、查詢、篩選、圖表制作等方面發(fā)揮著巨大作用，也正是因為其擁有豐富的函數(shù)，才使得電子表格處理軟件普遍應用于各類數(shù)據(jù)組織和管理工作中。

函數(shù)的理解與運用是電子表格處理軟件應用的重點和難點，也是眾多學習者“難而怯步”的關(guān)鍵所在。解決重點、突破難點最有效的方法是精選典型案例，借以剖析概念、凝練應用、推而廣之。

一、案例設計

（一）教學目標

本案例的最終目標是實現(xiàn)3個年度期間費用數(shù)據(jù)可視化對比分析，數(shù)據(jù)可視化通過數(shù)據(jù)圖表來實現(xiàn)。與數(shù)據(jù)圖表相對應的數(shù)據(jù)表的產(chǎn)生則是通過數(shù)據(jù)透視表得到，數(shù)據(jù)透視表中的數(shù)據(jù)又是利用邏輯函數(shù)計算而成，同時還使用到了控件以及Index函數(shù)。

為了更好地理解并掌握函數(shù)的運用，促進財務管理技能的逐步提升，設置單年度期間費用分析作為基礎(chǔ)練習，在此基礎(chǔ)上再進行高階練習3個年度的期間費用對比分析。各模塊與項目之間的關(guān)系如圖1所示。

（二）教學設計

1.學情分析

本案例作為電子表格軟件的綜合應用項目，屬于中職計算機應用基礎(chǔ)、信息技術(shù)基礎(chǔ)課程中“數(shù)據(jù)處理”模塊的提升內(nèi)容，也可作為財經(jīng)類專業(yè)學生在掌握計算機基本操作基礎(chǔ)上，拓展學習電子表格在財務管理中的應用課程，其前提是學生已經(jīng)掌握了相關(guān)函數(shù)的基礎(chǔ)應用，能使用單一的函數(shù)完成簡單的數(shù)據(jù)分析，對于函數(shù)的嵌套用法與綜合運用需要進一步提升。

2.教學策略

基于學情和知識建構(gòu)需要，本案例以財務期間費用對比分析可視化處理為目標，采用遞進式項目教學方法，分兩個模塊逐項進行。模塊一為函數(shù)預備，將所應用到的函數(shù)分成四個學習任務，逐一進行講解和練習；模塊二為綜合應用，分為單年度期間費用數(shù)據(jù)可視化的初階練習、3個年度期間費用數(shù)據(jù)可視化的高階練習兩個學習任務。

3.思政元素

在課程學習中融入思政教育，讓學生在學習技術(shù)技能的同時，潛移默化地受到思想政治教育，本案例挖掘的課程思政元素包括：計算思維、數(shù)據(jù)表達、探索與發(fā)現(xiàn)、科學精神、團隊協(xié)作等等。

二、教學實施

（一）模塊一函數(shù)預備

1.任務1-1 邏輯函數(shù)IF的應用

（1）實施過程描述

從邏輯函數(shù)IF的應用起步，對于初學者來說，這是一個艱難的開始，因為邏輯函數(shù)IF是電子表格處理軟件中最具抽象性的代表函數(shù)之一，不少學習者因其理解及應用難而怯步，因此，邏輯函數(shù)IF的應用向來是電子表格處理軟件函數(shù)應用教學的重難點，安排的學時也相對較多。將核心知識點和關(guān)鍵操作步驟錄制成微課視頻并在教學過程中運用，可以豐富教學形式，增強教學效率，進而提升教學效果，更重要的是有效地解決了學生學習差異化問題，學生可以反復觀看微課視頻，逐步理解并掌握其所呈現(xiàn)的核心知識點和技能點，解放了教師，使得教師可以將更多的時間投入到輔導與指導。

（2）效果與反饋

用函數(shù)IF實現(xiàn)簡單的邏輯判斷來完成處理數(shù)據(jù)并不難理解，但在自身或與其他函數(shù)進行嵌套使用時，則需要較強的邏輯作為支撐。因此，對IF函數(shù)的理解運用需要安排有遞進的邏輯訓練，即先講解該函數(shù)的基本應用，再設計更高難度的函數(shù)嵌套應用，達到邏輯訓練的效果，為后面的綜合項目做鋪墊。學生通過由淺入深的函數(shù)應用邏輯訓練，普遍反映比之前更加能深刻理解IF函數(shù)的邏輯，對于函數(shù)的嵌套使用不再恐懼，對后面的學習更有信心。

2.任務1-2 數(shù)據(jù)透視表

（1）實施過程描述

數(shù)據(jù)透視表是電子表格處理軟件中數(shù)據(jù)組織與管理的重要工具之一，其概念并不難理解，但快速設置出所需要欄目項的數(shù)據(jù)透視表，還需要在理解的基礎(chǔ)上多加練習。學生通過觀看微課視頻操作演示與課堂講解，能夠快速掌握數(shù)據(jù)透視表的制作方法。對于更高層次的數(shù)據(jù)透視表應用技巧的掌握可通過小組合作探究、學生演示、教師點評等方法進行組織實施，課后學生可以通過反復觀看微課視頻強化對此知識點的掌握。

（2）效果與反饋

數(shù)據(jù)透視表的運用較為簡單，但如果涉及年度、季度、月度的呈現(xiàn)則稍有難度，從教學效果看，學生對于如何在數(shù)據(jù)透視表區(qū)域拖動“行”“列”“值”等字段的理解較為模糊，需要反復進行變式訓練，對于年度、季度、月度的行字段呈現(xiàn)上，相對較為簡單，只需要反復訓練即可。在教學策略上依然需要采取遞進式教學，即從簡入繁、由易到難，培養(yǎng)學生不畏困難、刻苦鉆研的工匠精神。

3.任務1-3 控件的使用

（1）實施過程描述

控件通常是電子表格處理軟件教學中的選項內(nèi)容，在綜合應用案例中才會用到，本案例是使用控件實現(xiàn)不同年度的選擇，從而實現(xiàn)對應年度的期間費用數(shù)據(jù)表選擇，進而產(chǎn)生數(shù)據(jù)圖表?？丶闹v解往往需要結(jié)合綜合案例，在項目訓練中最重要是對控件的設置，即把單元格鏈接、圖表數(shù)據(jù)來源表格與圖表三者之間的關(guān)系講解清楚。

（2）效果與反饋

結(jié)合多個案例進行控件的講解，學生基本能夠完成課堂案例練習，對于控件設置也能基本掌握，控件應用的教學不需要過度求難求新，要根據(jù)相應應用項目設置難度，避免一味追求電子表格技巧難度而忽略實際工作中最重要的應用層次。

4.任務1-4 ?INDEX函數(shù)

（1）實施過程描述

INDEX函數(shù)是一個查找類函數(shù)，其作用是在查找范圍內(nèi)返回一個值或?qū)χ档囊?，與數(shù)據(jù)透視表、控件結(jié)合使用，可以實現(xiàn)由復雜數(shù)據(jù)表產(chǎn)生動態(tài)圖表的制作。本案例在大數(shù)據(jù)量的數(shù)據(jù)清單中，利用數(shù)據(jù)透視表篩選出所需要的項目數(shù)據(jù)，再使用控件選定分析年度，然后使用INDEX函數(shù)查找到對應年度的數(shù)據(jù)信息，制作生成數(shù)據(jù)圖表，實現(xiàn)數(shù)據(jù)可視化。

（2）效果與反饋

INDEX函數(shù)可以靈活地引用單元格或者數(shù)組中的元素，多用于組合公式中。也因為INDEX函數(shù)的多樣化靈活應用，使得學生反映對于該公式的使用規(guī)則不如IF函數(shù)、VLOOKUP函數(shù)那么清晰。化繁為簡，我們在教學中要從INDEX的基本參數(shù)出發(fā)分析函數(shù)運用的邏輯，結(jié)合本次項目的內(nèi)容做函數(shù)的組合運用的講解，學生能掌握到會應用該函數(shù)于綜合項目中的程度即可。

（二）模塊二綜合應用

1.任務2-1 單年度期間費用分析

（1）實施過程描述

利用數(shù)據(jù)透視表對單年度的期間費用制作出一個以季度為業(yè)務日期的記錄匯總表，并以此表生成單年度季度業(yè)務對比分析圖表。

（2）效果與反饋

單年度期間費用的圖表呈現(xiàn)比較簡單，重在綜合運用的過程與思維培養(yǎng)，也就是對原始數(shù)據(jù)的加工處理思維，數(shù)據(jù)匯總與圖表呈現(xiàn)之間的關(guān)系處理，學生普遍反映該任務較為簡單，容易掌握。

2.任務2-2 ?3年度期間費用分析

（1）實施過程描述

按所選年份，顯示季度費用對比數(shù)據(jù)，實現(xiàn)3個年度期間費用的對比分析。

首先使用數(shù)據(jù)透視表制作以年份、季度的匯總表，再利用IF、INDEX函數(shù)建立一個過渡表格，其作用是鏈接原始數(shù)據(jù)匯總和柱形圖表。這里使用到了IF函數(shù)的嵌套應用，并將查找函數(shù)INDEX作為其數(shù)據(jù)選項。利用控件實現(xiàn)不同年度的選擇，鏈接對應的年份的數(shù)據(jù)查找，而數(shù)據(jù)圖表是將所查找到的對應數(shù)據(jù)用圖表形式表示出來，實現(xiàn)數(shù)據(jù)可視化。

（2）效果與反饋

在教學過程中，學生反映跟著教師的操作演示能夠一步一步做出來，但離開微課和教師的指引，難以獨立完成這個復雜項目。因此，在教學過程中建議采用小組教學法，同時也注重工作思路過程的總結(jié)歸納，學生在小組合作探究中取長補短，學會分析、學會總結(jié)、學會協(xié)作，學生在探究、提問、總結(jié)中掌握了項目學習的內(nèi)容，取得良好教學效果，同時也達到課程思政元素所設定的教學目標。

三、教學反思

1.微課視頻將核心知識講授和關(guān)鍵技能操作呈現(xiàn)可視化，特別是對抽象的理論知識的動態(tài)、可視化呈現(xiàn)，激發(fā)了學習者的學習興趣，調(diào)動了學習積極性，對于當前數(shù)字媒體高度發(fā)達環(huán)境下成長的新生代中職學生尤為適用。

2.微課視頻的應用是解決教學重點、突破難點行之有效的教學手段，可以解放教師的勞動，教學中可以重點講解分析、反復觀看視頻中的關(guān)鍵點和核心內(nèi)容，啟發(fā)思考，感受應用，觀摩實操，使抽象知識感性化、知識表達可視化，學習過程趣味化。

3.微課視頻的應用使得教學過程中的差異化學習問題得到很好的解決，理解能力強的學生可以很快進入實操階段，通過豐富的實訓項目強化對知識的理解并提升操作能力；理解能力稍差的學生可以反復觀看視頻，待真正理解后再開始實操練習，通過相應的項目實訓鞏固和提升。也可以利用課余時間，開展碎片化學習，有效延伸了課堂教學時間，拓展了教學空間。

4.知識建構(gòu)和能力提升需要循序漸進，這也是教育教學規(guī)律的要求。本案例基于工作過程系統(tǒng)化課程建設理論，以財務數(shù)據(jù)可視化對比分析為課程目標，設置了遞進、包容的知識和業(yè)務項目，通過對應分項內(nèi)容理解與掌握的層次學習和實訓，最后遞進到綜合業(yè)務應用，進入到本案例知識和技能的核心環(huán)節(jié)，通過這種包容、遞進的學習方法，使學習者不斷加深和理解其相關(guān)知識內(nèi)涵和技能技巧，提升和增強解決實際問題的能力和水平，達到學以致用。

5.信息技術(shù)的發(fā)展和普及應用不斷深入，使得學習和掌握現(xiàn)代教育技術(shù)的方法和途徑也越來越豐富，現(xiàn)代教育技術(shù)的應用程度也在不斷提高，廣大教師學習和掌握現(xiàn)代教育技術(shù)的信心也不斷增長，開發(fā)制作或整合利用教學資源也會更加輕松、簡便、靈活。

責任編輯朱守鋰