黃宇

在全球科技快速發(fā)展的背景之下，大數(shù)據(jù)時代已悄然到來，且已在各行各業(yè)中發(fā)揮作用，也為各高校的財務(wù)管理信息化提供了重要的技術(shù)支持。目前，在大數(shù)據(jù)快速發(fā)展的背景之下和社會各界的需求當(dāng)中，各高校財務(wù)管理信息化的建設(shè)已經(jīng)成了一個必然趨勢?；诖耍疚囊袁F(xiàn)階段高校財務(wù)管理工作所面臨的困境為切入點，以大數(shù)據(jù)時代的特征為基準，深入分析高校財務(wù)管理信息化建設(shè)的具體優(yōu)化路徑，以期更好地應(yīng)對大數(shù)據(jù)時代給高校財務(wù)管理工作帶來的挑戰(zhàn)和影響，也為各大高校財務(wù)管理水平的提升提供參考。

現(xiàn)階段，信息數(shù)據(jù)化日益顯著，各大高校的財務(wù)管理工作也順應(yīng)這一趨勢而展開，在具體的財務(wù)管理工作中合理采用高質(zhì)、高效的現(xiàn)代化信息技術(shù)，以呈現(xiàn)一體化財務(wù)管理模式。與此同時，大數(shù)據(jù)時代下，高校財務(wù)管理信息化建設(shè)有利于提高財務(wù)數(shù)據(jù)信息的安全性。尤其是在競爭日益激烈的大環(huán)境之下，各大高校更應(yīng)當(dāng)順應(yīng)大數(shù)據(jù)時代的發(fā)展趨勢，將財務(wù)管理信息化建設(shè)放在重要位置之上，要不定期分析和探索財務(wù)管理信息化建設(shè)中存在的阻礙，并制定相應(yīng)的解決方案，以此才能最大限度提升高校的綜合競爭力，使其得以穩(wěn)步可持續(xù)發(fā)展。

一、大數(shù)據(jù)時代下高校財務(wù)管理信息化建設(shè)的價值

隨著大數(shù)據(jù)時代的到來，高校財務(wù)管理信息化建設(shè)已經(jīng)成為必然趨勢，其重要價值主要體現(xiàn)在兩個方面：一是有利于提高高校財務(wù)管理工作效率?，F(xiàn)階段各大高校所面臨的競爭非常激烈，其發(fā)展速度也非常之快，各項財務(wù)收支范圍逐漸拓展，財務(wù)信息的種類和數(shù)量不斷增加，傳統(tǒng)的財務(wù)管理方式已無法滿足現(xiàn)階段的財務(wù)管理的需求。在大數(shù)據(jù)時代下，可借助信息化技術(shù)對這些紛繁、復(fù)雜的財務(wù)信息數(shù)據(jù)進行梳理和綜合分析，不僅可以使其有序歸類，還可以直接進行信息共享，以此實現(xiàn)對財務(wù)數(shù)據(jù)信息的一站式處理，如此必然可以簡化諸多中間流程，進而可在高校財務(wù)管理工作中實現(xiàn)事半功倍的效果。二是可以提高財務(wù)數(shù)據(jù)信息的安全性。在大數(shù)據(jù)時代背景之下，各大高?？蓪⒇攧?wù)管理信息化建設(shè)落到實處，在財務(wù)管理工作中實現(xiàn)電子化辦公，如此不僅可以提高其整體的工作效率，還能保證財務(wù)數(shù)據(jù)的儲存、傳輸更加安全、便捷。相對而言，以往的高校財務(wù)管理是以紙質(zhì)版財務(wù)數(shù)據(jù)為基準，財務(wù)信息的記錄、儲存、傳輸?shù)榷夹枰蕾嚾斯?，使得財?wù)工作人員的整體工作量較大，而且難以避免紙張老化、受潮等現(xiàn)象，相關(guān)數(shù)據(jù)的安全性也由此得不到保障，而電子版的財務(wù)信息可最大限度規(guī)避這些問題，尤其是在大數(shù)據(jù)加密技術(shù)、云儲存技術(shù)等技術(shù)發(fā)展之后，各大高?？梢源藶榛鶞蕦ο嚓P(guān)財務(wù)信息進行加密處理和完全復(fù)制性的備份，可在部分文件被損壞或丟失之后，以備份文件做替代。由此可見，各大高校為更好地應(yīng)對日益激烈的市場競爭，應(yīng)當(dāng)順應(yīng)大數(shù)據(jù)時代發(fā)展之潮流，在財務(wù)管理信息化建設(shè)方面投入更多資金和資本。

二、現(xiàn)階段高校財務(wù)管理工作所面臨的困境

（一）高校財務(wù)工作基礎(chǔ)環(huán)節(jié)欠佳

就目前的高校財務(wù)工作基礎(chǔ)來看，其仍然存在諸多薄弱環(huán)節(jié)，由此限制了財務(wù)管理水平的提升。首先，財務(wù)管理制度與財務(wù)工作改革未實現(xiàn)協(xié)同一致，部分高校財務(wù)工作已經(jīng)順應(yīng)大數(shù)據(jù)時代的潮流，在信息化建設(shè)或數(shù)據(jù)化建設(shè)方面有所發(fā)展，但其管理制度并未實現(xiàn)根本性革新，在實際工作中仍以傳統(tǒng)的制度為基準，如此必然使得相關(guān)制度與財務(wù)管理行為不相匹配，不僅使得財務(wù)管理制度流于形式，還使財務(wù)工作的規(guī)范性和標(biāo)準性受到限制。其次，在進行高校財務(wù)管理工作的實踐過程中，要想其財務(wù)管理工作內(nèi)容得以豐富，使其財務(wù)管理技術(shù)得以提升，還需以相關(guān)財務(wù)管理工作人員為支撐。但部分高校并未對財務(wù)管理人才的培訓(xùn)與管理予以高度重視，人力資源并未得到優(yōu)化配置，由此使得前面所提的工作無法落到實處，其財務(wù)管理工作質(zhì)量自然會隨之降低。最后，部分高校財務(wù)管理人員的思想和理念并未與新時代相銜接，其整體掌握的能力和技能并未隨著時代的進步而得到發(fā)展，對于新時代中出現(xiàn)的新經(jīng)濟制度、財務(wù)管理相關(guān)條例等，也只是一知半解或只知其然卻不知其所以然。部分高校也并未以此為基準對相關(guān)財務(wù)人員進行統(tǒng)一培訓(xùn)和指導(dǎo)，使得高校財務(wù)工作人員的綜合素質(zhì)不高，難免會限制高校財務(wù)管理工作的創(chuàng)新和發(fā)展。

（二）財務(wù)管理信息化水平低下

為順應(yīng)大數(shù)據(jù)時代發(fā)展之趨勢，各大高校需要對財務(wù)管理信息化建設(shè)予以高度重視，以此才能在滿足時代發(fā)展需求的同時，促進高校的可持續(xù)發(fā)展。但很顯然，雖然部分高校意識到了這一層面的內(nèi)容，也認為高校財務(wù)管理信息化具有重要價值和意義，但其在實踐工作中對信息化的應(yīng)用少之又少，或存在應(yīng)用誤區(qū)，這便是其財務(wù)管理信息化水平低下的重要體現(xiàn)，具體可從以下三個方面進行解析：首先，部分高校并未建立標(biāo)準化、規(guī)范化的財務(wù)管理信息化系統(tǒng)，其已建的財務(wù)管理信息化系統(tǒng)只能用于完成基本的財務(wù)管理工作，無法將各個部門、各個環(huán)節(jié)的工作融為一體，也難以提升財務(wù)管理工作效率。其次，對于任何企業(yè)或高校而言，財務(wù)管理工作都并非一項完全獨立的工作，其不僅僅涉及財務(wù)管理部門及相關(guān)人員，與其他部門、其他崗位都存在千絲萬縷的聯(lián)系。財務(wù)管理信息化建設(shè)亦是如此，若其他部門、其他崗位或其他人員不能給予其足夠的支持和配合，必然會使其財務(wù)管理信息化建設(shè)面臨更大的阻礙，由此便需要各大高校在進行財務(wù)管理信息化的進程當(dāng)中，充分強調(diào)信息系統(tǒng)的兼容性、共享性等。顯然，現(xiàn)階段很多高校并未針對性地解決這一方面的問題。最后，財務(wù)管理信息化的有序推進離不開財務(wù)人員的支持，而財務(wù)人員的綜合素質(zhì)又是保證財務(wù)管理信息化建設(shè)的關(guān)鍵因素，但目前很多高校財務(wù)管理工作人員在信息素養(yǎng)、信息技術(shù)應(yīng)用等方面的表現(xiàn)無法滿足實際工作的需要，無法達到相應(yīng)的標(biāo)準和要求。

（三）財務(wù)預(yù)算管理機制不完善

就目前而言，高校財務(wù)預(yù)算管理機制還有較大的發(fā)展空間，也潛藏著許多風(fēng)險，會對財務(wù)管理工作帶來一些阻礙。首先，財務(wù)預(yù)算模式化現(xiàn)象較為嚴重。因為很多高校只是借助其他高?；蚱渌髽I(yè)已有的財務(wù)管理經(jīng)驗，對財務(wù)數(shù)據(jù)進行分析和梳理，而未結(jié)合高校自身的實際情況選擇財務(wù)預(yù)算方案，由此使得很多財務(wù)預(yù)算內(nèi)容與實際支出存在較大偏差，進一步造成財務(wù)預(yù)算不精準、財務(wù)支出超標(biāo)嚴重等現(xiàn)象，這顯然會使得其財務(wù)預(yù)算失去本質(zhì)性意義。其次，大數(shù)據(jù)時代下，高校財務(wù)預(yù)算的信息化建設(shè)并不全面，部分高校財務(wù)部門不能對財務(wù)工作和財務(wù)行為進行實時的監(jiān)督與管理，這一方面的缺失會限制其有針對性地改進財務(wù)工作、優(yōu)化財務(wù)行為。最后，高校財務(wù)預(yù)算管理工作形式化的現(xiàn)象較為普遍。很多高校財務(wù)部門并不認為財務(wù)預(yù)算具有成本控制、資金準備等作用，不會將這一工作放在重要位置之上，但其仍然會進行一些粗略的財務(wù)預(yù)算，旨在從表面上迎合國家出臺的相關(guān)政策和計劃，這種形式化的財務(wù)預(yù)算在實際工作中難以發(fā)揮應(yīng)有之效用，其仍然以“我行我素”的方式進行財務(wù)支出，由此會大大削弱財務(wù)預(yù)算與財務(wù)支出的銜接性，還會造成嚴重的資金浪費，顯然是一種不可取的財務(wù)預(yù)算管理工作模式。

三、大數(shù)據(jù)時代下高校財務(wù)管理工作信息化建設(shè)之優(yōu)化路徑

（一）優(yōu)化財務(wù)管理信息化建設(shè)機制

對于現(xiàn)階段各大高校在財務(wù)管理方面的薄弱之處，可通過優(yōu)化財務(wù)管理信息化建設(shè)機制，從多個視角入手，對其進行有針對性的彌補，并在此基礎(chǔ)之上為高校財務(wù)管理信息化建設(shè)指明方向。首先，要將財務(wù)管理工作細分為不同板塊，如財務(wù)稽查、財務(wù)清查、財務(wù)收支、財務(wù)預(yù)算、財務(wù)風(fēng)險評估、財務(wù)人員培訓(xùn)等，并針對每一板塊的實際情況制定相應(yīng)制度，或許其中所制定的制度難以發(fā)揮長期效用，因此高校財務(wù)管理部門需對其效用進行定期檢驗，針對其中存在的不足，及時進行制度的優(yōu)化和創(chuàng)新。值得注意的是，在制定相關(guān)制度的過程之中，要切實以大數(shù)據(jù)時代為切入點，切實落實財務(wù)管理信息化建設(shè)，并使其與各項制度有效銜接在一起。其次，各大高校及其財務(wù)管理部門要在遵循相關(guān)法律法規(guī)、管理條例的基礎(chǔ)之上，將財務(wù)管理信息化建設(shè)制度在高校內(nèi)部進行宣傳和推廣，可將其納入財務(wù)人員培訓(xùn)內(nèi)容之中，可允許相關(guān)人員對其進行建議，以集思廣益的方式對財務(wù)管理體系的優(yōu)化和完善提供支持；同時，此種做法也能夠保證全體財務(wù)人員具備更為良好的法律意識和法制觀念，可有效彰顯其財務(wù)管理體制的先進性和前瞻性。最后，可借助國內(nèi)外企業(yè)或高校的信息化建設(shè)經(jīng)驗，摒除其中的缺陷，汲取其中的精華成分，并充分結(jié)合高校的現(xiàn)實發(fā)展情況，對其進行優(yōu)化和創(chuàng)新，以此呈現(xiàn)的財務(wù)管理信息化建設(shè)機制才能為高校的財務(wù)管理工作及其可持續(xù)發(fā)展帶來更大效用。

（二）完善高校財務(wù)管理信息系統(tǒng)

完善高校財務(wù)管理信息系統(tǒng)可最大限度提高高校財務(wù)管理部門的內(nèi)部信息交流水平和共享水平，以此進一步保證高校財務(wù)信息的全面性、安全性、真實性和可靠性，這對于財務(wù)管理信息化水平的提升而言亦具有重要的作用和意義。具體而言，財務(wù)管理信息系統(tǒng)的完善是財務(wù)管理信息化的首要條件，各大高校應(yīng)當(dāng)對此予以高度重視，并在原有基礎(chǔ)之上強化資金投入。首先，高校需要結(jié)合財務(wù)管理工作的內(nèi)容，以進行信息系統(tǒng)的設(shè)計，這一過程需考慮財務(wù)工作自身的職能分配情況，并以此為基準設(shè)計不同板塊的子系統(tǒng)，要保證各子系統(tǒng)與財務(wù)工作職能相匹配，以此才能實現(xiàn)財務(wù)管理信息系統(tǒng)與高校發(fā)展的協(xié)調(diào)一致，進一步保證財務(wù)信息的全面性。其次，在大數(shù)據(jù)時代背景之下，要保證其財務(wù)管理效率得以提升，保證其財務(wù)管理流程得以優(yōu)化，還需充分借助財務(wù)管理信息系統(tǒng)的作用，有針對性地安排相關(guān)工作人員的權(quán)利和責(zé)任，在保證合理分工的基礎(chǔ)之上提高財務(wù)管理工作的有效性，一旦某一環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題，便可及時找到相應(yīng)的負責(zé)主體，如此可以在提高相關(guān)工作人員積極性的同時，提高財務(wù)信息的安全性。最后，高校財務(wù)管理部門需要對人才的信息化管理工作能力、信息化管理工作素養(yǎng)進行切實關(guān)注，要在實際工作中采取相應(yīng)的培訓(xùn)措施，一方面，要減少其在工作中的失誤，另一方面，要提高其職業(yè)道德，才能夠最大限度保證高校財務(wù)信息的真實性和可靠性。

（三）構(gòu)建與大數(shù)據(jù)時代相匹配的數(shù)據(jù)安全保護機制

相對于紙質(zhì)的財務(wù)數(shù)據(jù)而言，大數(shù)據(jù)時代背景之下的電子版財務(wù)數(shù)據(jù)具有更好的安全性，但互聯(lián)網(wǎng)的隱私問題一直備受爭議，目前并未得到根本性的解決，若財務(wù)管理工作人員未按相應(yīng)的標(biāo)準進行規(guī)范操作，或部分投機取巧人員肆意篡改財務(wù)數(shù)據(jù)，或其他商業(yè)競爭對手惡意竊取財務(wù)數(shù)據(jù)，或因隨機斷電導(dǎo)致設(shè)備關(guān)機，都有可能使得財務(wù)數(shù)據(jù)丟失或受損，如此難免會影響財務(wù)數(shù)據(jù)的完整性和可靠性，輕則導(dǎo)致財務(wù)管理工作量增加，重則導(dǎo)致財務(wù)信息泄露，造成更為嚴重的經(jīng)濟損失。因此，在進行高校財務(wù)信息化建設(shè)工作的進程當(dāng)中，必須要對信息化建設(shè)帶來的財務(wù)數(shù)據(jù)安全性問題予以高度重視，并通過構(gòu)建與大數(shù)據(jù)時代相匹配的財務(wù)管理信息化機制，對其財務(wù)數(shù)據(jù)的安全性問題進行防范。首先，可以通過升級操作系統(tǒng)、構(gòu)建防火墻、增加備份數(shù)據(jù)庫、定期檢查軟件等硬性處理方式，保證財務(wù)數(shù)據(jù)的完整性，避免數(shù)據(jù)被泄露。其次，在數(shù)據(jù)保密性的層面之上，可以引進國內(nèi)外先進的加密技術(shù)，以保證數(shù)據(jù)的儲存工作、備份工作進行得更為順暢、高效，即使在信息傳輸?shù)倪^程之中，也可以通過加密技術(shù)避免信息被篡改、中斷或惡意竊取。最后，為保證數(shù)據(jù)的真實性，還可以利用數(shù)字簽名技術(shù)、校驗碼技術(shù)等，以保證目標(biāo)用戶打開的財務(wù)數(shù)據(jù)庫是最為原始的、未被篡改過的數(shù)據(jù)庫，如此，高校既要做好機房安全建設(shè)這種外部性工作，還要通過完善備份與恢復(fù)機制來防止非法部門或惡意競爭對手從內(nèi)部獲取財務(wù)數(shù)據(jù)。

結(jié)語：

綜上所述，大數(shù)據(jù)時代背景之下，高校財務(wù)管理信息化建設(shè)的作用和價值日益凸顯，不僅有利于提高其財務(wù)管理效率，還能有效保證其財務(wù)信息的安全性。但現(xiàn)階段的高校財務(wù)管理工作仍面臨著諸多困境，未全面落實財務(wù)管理信息化建設(shè)。面對此種狀況，各大高校要順應(yīng)大數(shù)據(jù)時代潮流，通過優(yōu)化財務(wù)管理機制、完善財務(wù)管理信息系統(tǒng)、強化財務(wù)數(shù)據(jù)安全保護機制等，有序推進高校財務(wù)管理信息化建設(shè)，為高校可持續(xù)發(fā)展奠定重要基礎(chǔ)。

（作者單位：蘭州現(xiàn)代職業(yè)學(xué)院）