衛(wèi)敏
[摘 要]改革開放以來,我國社會經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展,為國有企業(yè)帶來了新的發(fā)展生機(jī),推動國有企業(yè)整體規(guī)模及業(yè)務(wù)范圍不斷擴(kuò)大。在這種情況下,國有企業(yè)對成本管理工作也越來越重視,這是提高國有企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的關(guān)鍵因素。但目前我國國有企業(yè)的成本管理工作還存在很多問題,嚴(yán)重影響了成本管理工作的效率和質(zhì)量,導(dǎo)致成本居高不下,難以實現(xiàn)成本管理工作的最終目標(biāo)。文章深入研究新形勢下國有企業(yè)的成本管理與控制工作,結(jié)合實際情況提出科學(xué)合理的建議,以期為推動國有企業(yè)在新形勢下創(chuàng)新發(fā)展、有效控制成本、提高國有企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益發(fā)揮積極作用。
[關(guān)鍵詞]新形勢;國有企業(yè);成本管理;控制策略
中圖分類號:F275;F276.1 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A 文章編號:1674-1722(2023)10-0088-03
成本管理與控制是指對企業(yè)的成本進(jìn)行有效的預(yù)測和控制。成本管理與控制的主要工作內(nèi)容可以分為成本計劃、成本計算以及合理的成本控制方案三個部分。在國有企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展過程中,成本管理與控制是其重點建設(shè)內(nèi)容,實施有效的成本管理與控制,能夠?qū)衅髽I(yè)的成本信息直接、真實、準(zhǔn)確地反映出來,使國有企業(yè)管理者能夠全面掌握企業(yè)的實際情況,并立足實際科學(xué)合理地進(jìn)行決策,提高管理決策的科學(xué)性和正確性[1]。
國有企業(yè)要想在激烈的市場競爭中立于不敗之地,就必須完善其成本管理與控制機(jī)制,建立健全的成本管理與控制體系,并根據(jù)市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境的發(fā)展變化不斷調(diào)整、優(yōu)化國有企業(yè)的管理模式,積極應(yīng)用更高效的管理措施,確保國有企業(yè)的成本管理與控制工作能夠在其發(fā)展過程中發(fā)揮積極的作用,為國有企業(yè)的發(fā)展建設(shè)提供強(qiáng)大的推動力量。
加強(qiáng)成本管理與控制符合行業(yè)發(fā)展的特點及要求,是幫助國有企業(yè)有效實現(xiàn)經(jīng)營目標(biāo)、使其獲得更多經(jīng)濟(jì)效益的必要途徑。根據(jù)行業(yè)特點做好成本管理與控制,是幫助國有企業(yè)獲取更多利潤的重要措施。
加強(qiáng)成本管理與控制能夠有效增強(qiáng)國有企業(yè)的市場競爭力。為了獲得更大的競爭優(yōu)勢,很多國有企業(yè)紛紛利用各種各樣的營銷手段,以期擴(kuò)大市場份額和銷售服務(wù)覆蓋范圍。與此同時,國有企業(yè)也更重視對成本的管理與控制,以期降低企業(yè)成本,提高經(jīng)濟(jì)效益及企業(yè)的核心競爭力,獲得更好的發(fā)展。
加強(qiáng)成本管理與控制能夠幫助其有效規(guī)避資金短缺風(fēng)險。對資金流通狀況加強(qiáng)管理,是保證國有企業(yè)健康發(fā)展、避免陷入資金短缺風(fēng)險的關(guān)鍵要點。
此外,價格變化、競爭對手以及市場變化等,都會影響國有企業(yè)的資金運轉(zhuǎn)。加強(qiáng)成本管理與控制能夠有效規(guī)避這些風(fēng)險,保證國有企業(yè)資金健康運轉(zhuǎn)。
(一)采購管理不到位
國有企業(yè)對采購成本的管理與控制較為混亂,采購部門的工作人員在采購前沒有充分比較價格、進(jìn)貨渠道等因素,也沒有嚴(yán)格審核供應(yīng)商,導(dǎo)致在采購過程中全憑主觀意識選擇供貨渠道和供應(yīng)方式,嚴(yán)重影響了采購管理工作的效果,導(dǎo)致采購成本居高不下[2]。
在采購過程中,對采購成本沒有實施有效的控制。部分國有企業(yè)根本沒有開展市場調(diào)研,也沒有重視原材料及商品結(jié)構(gòu),導(dǎo)致采購的原材料和商品不符合市場要求,進(jìn)而造成貨品滯留或者貨源不足等問題。這既影響了國有企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展,也影響了成本管理與控制效果。
國有企業(yè)在開展成本管理與控制工作時,常常忽視了采購價格這一因素,沒有對采購成本進(jìn)行科學(xué)合理的核算,進(jìn)而造成了嚴(yán)重的資金浪費。
(二)成本控制體系不全
當(dāng)前,國有企業(yè)的成本管理與控制體系仍不夠完善,在進(jìn)貨渠道、庫存管理以及市場調(diào)研等方面,缺乏綜合考量。這嚴(yán)重影響了國有企業(yè)長期的成本管理與控制效果,無法有效處理國有企業(yè)上下游的供求關(guān)系,影響了成本管理與控制的完善性。
(三)成本費用控制不嚴(yán)
部分國有企業(yè)沒有嚴(yán)格控制成本,也沒有做好相應(yīng)的成本管理控制規(guī)范操作,導(dǎo)致在進(jìn)貨過程中,產(chǎn)生了更多的成本費用,如差旅費、運輸費等,費用超標(biāo)現(xiàn)象屢見不鮮。
除此之外,國有企業(yè)沒有詳細(xì)記錄日常支出,加劇了資金浪費情況。特別是對重要資金支出、特殊資金支出等沒有實施嚴(yán)格的預(yù)算管理,事前預(yù)算不足,事中控制不嚴(yán)格,事后沒有及時反饋和評價資金支出情況,使得國有企業(yè)的投資成本失控,加劇資金浪費,成本管理與控制工作效率非常低下。
(四)成本考核不夠科學(xué)
部分國有企業(yè)沒有形成科學(xué)合理的成本考核體系,這是嚴(yán)重影響國有企業(yè)成本管理與控制質(zhì)量的主要原因之一。一般來說,國有企業(yè)在日常的經(jīng)營管理過程中,存在較大的不確定性,基于這一情況,很多國有企業(yè)生搬硬套其他企業(yè)的成本考核機(jī)制,導(dǎo)致成本考核機(jī)制無法根據(jù)國有企業(yè)的實際經(jīng)營情況,靈活性嚴(yán)重不足。
(一)成本管理與控制觀念的轉(zhuǎn)變
傳統(tǒng)成本管理的主要內(nèi)容就是成本核算,而且是重點核算主要業(yè)務(wù)活動中發(fā)生的彈性資源消耗。在這種情況下,由于國有企業(yè)只核算了直接成本,只簡單分?jǐn)偭瞬糠址侵苯淤M用,根本無法真實反映國有企業(yè)在經(jīng)營過程中的全部成本情況,也無法反映真實的資源消耗情況和資源利用效率?;趥鹘y(tǒng)成本管理的缺陷,必須積極轉(zhuǎn)變成本管理與控制觀念,由傳統(tǒng)的成本核算向著成本核算與成本控制兼顧的方向轉(zhuǎn)變,從而有效提升成本信息的全面性及可靠性,使成本核算“精度”得到顯著提升,將成本管理的重點轉(zhuǎn)移到成本控制方面,從而幫助企業(yè)有效提升競爭優(yōu)勢。
傳統(tǒng)的經(jīng)營性成本控制能夠發(fā)揮的作用較為有限,這是因為在開展主要業(yè)務(wù)的過程中,需要消耗的資源及要求大多已固化,屬于固化成本。這部分成本是很難發(fā)生改變的。實施經(jīng)營性成本控制,一般只能有效控制非固化成本部分,但這部分成本能夠降低的幅度和余地都不大。
因此,基于戰(zhàn)略成本管理理念,在對固化成本進(jìn)行研究分析及決策的過程中,在開展業(yè)務(wù)活動前,可通過實施科學(xué)合理的規(guī)劃,在規(guī)劃中融入成本理念,將成本融入業(yè)務(wù)活動全過程。
傳統(tǒng)成本管理只重視直接成本,但這只是總成本中的一部分,無法真正實現(xiàn)對總成本進(jìn)行有效管理,也無法達(dá)到理想的盈利效果。因此,必須將成本管理與控制理念從直接成本管理轉(zhuǎn)變?yōu)楫a(chǎn)品總成本管理。
國有企業(yè)管理者不僅要重視在開展業(yè)務(wù)活動的過程中形成的直接成本,更要重視業(yè)務(wù)準(zhǔn)備以及在營銷、售后等一系列經(jīng)營作業(yè)過程中產(chǎn)生的所有費用和消耗的所有資源,從而實現(xiàn)對總體成本的有效管理,在“總體”上科學(xué)合理地判斷產(chǎn)品盈利性、價值創(chuàng)造性,構(gòu)建基于價值鏈的總成本管理體系。
目前,雖然總成本管理的理念得到了廣泛普及,但在實施成本管理時,人們?nèi)粤?xí)慣于關(guān)注產(chǎn)品或服務(wù)價值鏈各個環(huán)節(jié)中獨立發(fā)生的成本項目,以期各個獨立成本之和達(dá)到最低。但在實際工作中,不同環(huán)節(jié)產(chǎn)生的成本存在此消彼長的“內(nèi)部聯(lián)動關(guān)系”。因此,國有企業(yè)必須重視成本結(jié)構(gòu)的動態(tài)關(guān)系,并基于這一視角,改革靜態(tài)成本管理觀念,樹立動態(tài)成本管理意識,從而對成本實施系統(tǒng)分析和動態(tài)管理控制,有效達(dá)到降低成本的目的。
(二)落實采購管理控制
國有企業(yè)必須結(jié)合實際經(jīng)營發(fā)展需求,科學(xué)合理地制定采購預(yù)算與采購計劃,從而在采購之前就對采購成本做好估計和預(yù)算,理性規(guī)劃采購資金并對其進(jìn)行合理分配。同時,還要立足實際,建立完善的資金使用標(biāo)準(zhǔn),隨時監(jiān)測與控制采購過程中資金的使用情況,確保采購資金的浮動情況處于合理范圍內(nèi),有效達(dá)到管理和控制采購成本的效果[3]。
采購價格是影響采購成本以及管理、控制采購成本的關(guān)鍵因素。在確定采購價格時必須弱化個人主觀因素,重視產(chǎn)品市場價格調(diào)查結(jié)果。利用網(wǎng)絡(luò)平臺全面收集市場信息,了解成本價格及利潤構(gòu)成情況。同時,還應(yīng)積極采取與投標(biāo)單位開展競爭性談判的方式,達(dá)到控制采購價格的目的。
充分利用采購環(huán)境,科學(xué)合理地制訂對采購策略與采購計劃,達(dá)到管理和控制好成本的目的。這就要求相關(guān)工作人員必須對市場情況十分熟悉,充分了解市場行情,對市場信息能夠全面掌握,建立完善的市場信息機(jī)制,降低采購成本。
本著“公平競爭”的原則,應(yīng)給予所有符合條件的供應(yīng)商平等的機(jī)會,利用市場經(jīng)濟(jì)運行規(guī)則科學(xué)合理地選擇供應(yīng)商,并做好供應(yīng)商管理工作。這對加強(qiáng)采購成本管理與控制效果,具有非常重要的作用。
為了避免出現(xiàn)物料短缺導(dǎo)致業(yè)務(wù)活動無法開展的現(xiàn)象,國有企業(yè)必須加強(qiáng)各種物料的儲備管理,而這也是采購成本的重要內(nèi)容。國有企業(yè)實施儲備管理時,必須避免無節(jié)制的儲備,避免造成費用不合理的損耗。企業(yè)應(yīng)在滿足生產(chǎn)需求的情況下,盡量減少儲物數(shù)量,實現(xiàn)零庫存管理,從而有效加強(qiáng)采購成本管理與控制效果。
國有企業(yè)必須重視提高采購人員的素質(zhì),定期對采購人員進(jìn)行專業(yè)知識技術(shù)培訓(xùn),加強(qiáng)采購部門與其他部門的聯(lián)系等,使采購人員對國有企業(yè)的經(jīng)營需求更加了解,從而能夠更科學(xué)合理地制訂采購策略和采購計劃,為加強(qiáng)采購成本管理與控制發(fā)揮積極的作用[4]。
(三)完善成本控制體系
國有企業(yè)應(yīng)根據(jù)財務(wù)會計制度相關(guān)規(guī)定,對商品采購成本、管理費用及庫存成本等項目,進(jìn)行科學(xué)合理的核算,根據(jù)國有企業(yè)的實際情況,綜合分析國有企業(yè)的內(nèi)部價值鏈、上下游產(chǎn)業(yè)鏈及行業(yè)價值鏈等,從而有效調(diào)整或剔除不符合成本價值要求及造成嚴(yán)重成本浪費的商品,以達(dá)到完善國有企業(yè)成本控制體系、顯著降低成本的目的。
在完善成本控制體系后,國有企業(yè)應(yīng)對成本控制體系的實際應(yīng)用情況提高重視度。嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)章制度要求開展成本管理與控制工作,優(yōu)化獎懲措施,及時處罰失職員工,獎勵在工作中做出貢獻(xiàn)的員工,保證成本控制體系高效運行,為做好國有企業(yè)成本管理與控制工作起到重要的保障作用。
(四)強(qiáng)化成本費用控制
在新形勢下,國有企業(yè)必須對成本費用加大管理與控制力度。國有企業(yè)應(yīng)積極引進(jìn)網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù),建立專門的成本控制系統(tǒng),從線上與線下兩方面,分別分派專業(yè)人員監(jiān)督管理成本費用,從而使國有企業(yè)的成本管理制度得到有效完善、成本費用控制力度得到有效加強(qiáng)。
此外,國有企業(yè)還應(yīng)積極利用現(xiàn)代化核算方法,結(jié)合傳統(tǒng)成本管理方式,優(yōu)化國有企業(yè)的成本費用管理與控制工作,保證成本費用管理與控制工作的有效開展,并獲得良好的管理控制效果。
(五)實施科學(xué)的成本考核
實施科學(xué)的成本考核,是完善國有企業(yè)成本管理與控制工作的有效措施之一,也是必不可少的成本管理與控制措施。國有企業(yè)應(yīng)結(jié)合實際情況,堅持以人為本的原則,實施科學(xué)合理的成本考核。
在構(gòu)建國有企業(yè)成本考核體系的過程中,必須注意數(shù)據(jù)信息的準(zhǔn)確性,將成本考核措施真正落到實處。根據(jù)國有企業(yè)的規(guī)章制度要求,切實實施成本考核措施,并根據(jù)實際情況,建立相應(yīng)的獎懲機(jī)制,激發(fā)國有企業(yè)員工的工作熱情,增強(qiáng)其成本管理與控制意識,充分發(fā)揮成本考核的真正作用,推動國有企業(yè)成本管理與控制機(jī)制的整體發(fā)展[5]。
國有企業(yè)在經(jīng)營發(fā)展過程中能否有效管理和控制其成本,是影響國有企業(yè)實際經(jīng)濟(jì)效益的關(guān)鍵因素。同時,國有企業(yè)的成本管理與控制能力也是衡量國有企業(yè)發(fā)展?fàn)顩r的關(guān)鍵指標(biāo)。因此,加強(qiáng)國有企業(yè)成本管理與控制建設(shè)、強(qiáng)化成本管理與控制效果非常必要,是新形勢下有效推動國有企業(yè)實現(xiàn)創(chuàng)新發(fā)展的重要措施,對國有企業(yè)的發(fā)展建設(shè)具有極為深遠(yuǎn)的影響和非常重要的現(xiàn)實意義。
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