薄紅英,楊 蘇

〔河南牧業(yè)經(jīng)濟(jì)學(xué)院 實(shí)驗(yàn)室管理處,河南 鄭州 450045〕

在我國地方區(qū)域經(jīng)濟(jì)迅猛發(fā)展的背景下,社會(huì)上高級(jí)應(yīng)用型人才缺口較大。應(yīng)用型本科高校也在積極嘗試改革和轉(zhuǎn)型,培養(yǎng)符合社會(huì)需求的高級(jí)應(yīng)用型人才,進(jìn)一步推進(jìn)地方經(jīng)濟(jì)發(fā)展。為了能夠更好地為社會(huì)培養(yǎng)高級(jí)應(yīng)用型人才,國家也持續(xù)加大投入推進(jìn)這些高校的建設(shè)和發(fā)展。高校大部分的技能培養(yǎng)、實(shí)踐教學(xué)、技術(shù)創(chuàng)新都是在實(shí)驗(yàn)室完成的,實(shí)驗(yàn)室也是培養(yǎng)學(xué)生實(shí)踐技能和應(yīng)用能力的重要場所。應(yīng)用型本科實(shí)驗(yàn)室信息化平臺(tái)建設(shè)與運(yùn)行規(guī)范研究的最終目標(biāo)是提高實(shí)驗(yàn)室信息化建設(shè)和管理水平,提升應(yīng)用型人才培養(yǎng)質(zhì)量[1]。

一、應(yīng)用型本科實(shí)驗(yàn)室信息化建設(shè)存在的問題

實(shí)驗(yàn)室是應(yīng)用型本科高校人才培養(yǎng)的主陣地,是高質(zhì)量人才培養(yǎng)的重要場所。伴隨著各高校智慧校園的推進(jìn)、實(shí)驗(yàn)室新的建設(shè)管理技術(shù)和標(biāo)準(zhǔn)的出臺(tái),實(shí)驗(yàn)室信息化、智能化管理已經(jīng)成為高校教學(xué)質(zhì)量保障體系建設(shè)的重要內(nèi)容。近年來,各高校圍繞實(shí)驗(yàn)室信息化、智慧化建設(shè)進(jìn)行了有益的嘗試,建設(shè)了一些實(shí)驗(yàn)室信息管理系統(tǒng),可以對(duì)實(shí)驗(yàn)室、儀器設(shè)備、人員、實(shí)驗(yàn)材料進(jìn)行信息化管理,但主要局限于初級(jí)的信息技術(shù)應(yīng)用,缺乏從技術(shù)平臺(tái)、人員管理、制度規(guī)范層面的系統(tǒng)性思考。

1.實(shí)驗(yàn)室信息化平臺(tái)缺乏系統(tǒng)化管理和制度規(guī)范

近年來隨著實(shí)驗(yàn)室信息化進(jìn)程加快,很多以往的管理制度已不適應(yīng)實(shí)驗(yàn)室建設(shè)的內(nèi)容和現(xiàn)狀。實(shí)驗(yàn)室管理體系主要包括:實(shí)驗(yàn)教學(xué)管理、儀器設(shè)備管理、實(shí)驗(yàn)室安全管理等,其中涉及保衛(wèi)處、后勤處、教務(wù)處、二級(jí)學(xué)院等多個(gè)部門[2]。高校投入了實(shí)驗(yàn)室信息化建設(shè)軟件和硬件,但是實(shí)驗(yàn)室管理方式落后,不少應(yīng)用型本科高校相關(guān)的實(shí)驗(yàn)室崗位設(shè)置、崗位職責(zé)、崗位培訓(xùn)等并沒有同步進(jìn)展,實(shí)驗(yàn)人員的創(chuàng)新思維、管理能力、業(yè)務(wù)能力和服務(wù)意識(shí)還停留在傳統(tǒng)模式。實(shí)驗(yàn)室信息化管理職責(zé)不清晰,制度不完善,沒有統(tǒng)一的協(xié)調(diào)機(jī)制,這些情況導(dǎo)致推進(jìn)實(shí)驗(yàn)室信息化工作困難重重。

2.實(shí)驗(yàn)室信息化平臺(tái)數(shù)據(jù)共享不充分,學(xué)校相關(guān)部門間數(shù)據(jù)沒有對(duì)接

高校實(shí)驗(yàn)室信息化系統(tǒng)包含了實(shí)驗(yàn)室管理系統(tǒng)、儀器設(shè)備管理系統(tǒng)、實(shí)驗(yàn)室安全管理系統(tǒng)等實(shí)驗(yàn)室信息化平臺(tái),很多系統(tǒng)都是單獨(dú)采購,這就造成各個(gè)系統(tǒng)獨(dú)立運(yùn)行沒有相互關(guān)聯(lián)。各高校已經(jīng)建設(shè)數(shù)據(jù)中心、統(tǒng)一身份認(rèn)證、一卡通系統(tǒng)、教務(wù)管理系統(tǒng)、資產(chǎn)管理系統(tǒng)等信息化平臺(tái),其和實(shí)驗(yàn)室信息化平臺(tái)有數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián),這些相關(guān)業(yè)務(wù)系統(tǒng)間經(jīng)常有數(shù)據(jù)對(duì)接的需求,但是因?yàn)楦飨到y(tǒng)軟件開發(fā)公司和版本不同,數(shù)據(jù)接口大部分是不相兼容的,這就導(dǎo)致了各系統(tǒng)之間數(shù)據(jù)沒有打通,信息化系統(tǒng)的效能沒有最大化,設(shè)備資產(chǎn)、課表、基礎(chǔ)人員等信息需要重復(fù)錄入[3]。

3.實(shí)驗(yàn)室信息化數(shù)據(jù)分析和評(píng)價(jià)沒有充分利用

實(shí)驗(yàn)室信息相對(duì)獨(dú)立,數(shù)據(jù)查閱、共享交互難,高校實(shí)驗(yàn)室管理部門每學(xué)期都會(huì)要求各學(xué)院上報(bào)一些數(shù)據(jù)表,這些數(shù)據(jù)表主要為:專任實(shí)驗(yàn)人員表、實(shí)驗(yàn)室基本情況表、儀器設(shè)備情況表、實(shí)驗(yàn)室使用登記表等。這些數(shù)據(jù)每學(xué)期大部分是沒有變化的,只是機(jī)械地重復(fù)填寫上報(bào)。雖然相關(guān)人員做了很多工作但是高校實(shí)驗(yàn)室管理部門并沒有感知到實(shí)驗(yàn)室、設(shè)備和人員的變化,同時(shí)也不能確保數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無誤。如果能夠運(yùn)用數(shù)據(jù)分析,把看似沒有關(guān)聯(lián)的數(shù)據(jù)找出相應(yīng)的規(guī)律,挖掘數(shù)據(jù)深層次的服務(wù)價(jià)值,就可以支撐高校對(duì)實(shí)驗(yàn)室的評(píng)價(jià)和決策。但是,這項(xiàng)工作投入資金高、周期長、見效慢,這就導(dǎo)致高校把資金主要投入到實(shí)驗(yàn)室硬件設(shè)備和虛擬仿真項(xiàng)目上。多年搜集來的數(shù)據(jù)作為存檔,只是在偶爾查詢、上報(bào)、統(tǒng)計(jì)時(shí)使用,服務(wù)價(jià)值沒有被充分利用。

二、應(yīng)用型本科院校實(shí)驗(yàn)室信息化平臺(tái)架構(gòu)

應(yīng)用型本科實(shí)驗(yàn)室信息化平臺(tái)建設(shè)涉及軟件、網(wǎng)絡(luò)和硬件,在內(nèi)容上主要包括實(shí)驗(yàn)室綜合管理模塊、實(shí)驗(yàn)室建設(shè)與管理模塊、儀器設(shè)備管理與共享模塊、實(shí)驗(yàn)室安全管理模塊、實(shí)驗(yàn)教學(xué)管理模塊和硬件終端。

1.實(shí)驗(yàn)室綜合管理模塊

實(shí)驗(yàn)室綜合管理模塊是實(shí)驗(yàn)室信息化平臺(tái)能正常運(yùn)轉(zhuǎn)的框架與核心,在內(nèi)容和功能上它包含了實(shí)驗(yàn)室基礎(chǔ)信息、儀器設(shè)備基礎(chǔ)信息、人員賬戶信息管理、前臺(tái)信息交互管理、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)交互,包括每年教育部、科技部要求的相關(guān)數(shù)據(jù)上報(bào)管理平臺(tái)[4]。

實(shí)驗(yàn)室基礎(chǔ)信息包括實(shí)驗(yàn)室名稱、建筑和使用面積、固定資產(chǎn)設(shè)備投資總額、承擔(dān)的教學(xué)任務(wù)等能夠?qū)崿F(xiàn)管理實(shí)驗(yàn)室的相關(guān)基本信息。

儀器設(shè)備基礎(chǔ)信息包括儀器分類、名稱、價(jià)值、所屬部門、存放位置、學(xué)習(xí)文檔等信息能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)儀器設(shè)備的基礎(chǔ)信息進(jìn)行管理。

人員管理包括實(shí)驗(yàn)課教師及實(shí)驗(yàn)員的姓名、職稱、職務(wù)、工作量考核等方面,能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)實(shí)驗(yàn)室的人員進(jìn)行管理。

前臺(tái)信息交互管理是通過實(shí)驗(yàn)室信息交互平臺(tái)動(dòng)態(tài)展示實(shí)驗(yàn)室資源現(xiàn)狀、排課預(yù)約信息、實(shí)驗(yàn)儀器設(shè)備共享信息、儀器設(shè)備使用收費(fèi)狀況、教學(xué)課件、教學(xué)成果及規(guī)章制度等實(shí)驗(yàn)室基本信息。還能夠?qū)崿F(xiàn)發(fā)布實(shí)驗(yàn)室新聞、實(shí)驗(yàn)室動(dòng)態(tài)、實(shí)驗(yàn)室公告與通知等動(dòng)態(tài)信息。實(shí)現(xiàn)用戶與實(shí)驗(yàn)室管理人員之間的服務(wù)反饋信息互動(dòng)交流。

基礎(chǔ)數(shù)據(jù)交互能夠?qū)崿F(xiàn)統(tǒng)一實(shí)驗(yàn)室管理中所有應(yīng)用系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫,一是實(shí)現(xiàn)學(xué)校實(shí)驗(yàn)室已有應(yīng)用系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫和教育部、科技部等的實(shí)驗(yàn)室數(shù)據(jù)上報(bào)管理平臺(tái)進(jìn)行對(duì)接;二是滿足后續(xù)建設(shè)的不同實(shí)驗(yàn)室信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫可以通過數(shù)據(jù)接口實(shí)現(xiàn)與現(xiàn)有相關(guān)管理系統(tǒng)對(duì)接。

2.實(shí)驗(yàn)室建設(shè)與管理模塊

實(shí)驗(yàn)室建設(shè)與管理模塊是在實(shí)驗(yàn)室項(xiàng)目建設(shè)的整個(gè)申報(bào)、論證、評(píng)審、實(shí)施、驗(yàn)收過程中運(yùn)用信息化手段對(duì)其全程管控,每個(gè)實(shí)驗(yàn)室建設(shè)項(xiàng)目在其整個(gè)生命周期中都由其按照既定規(guī)則把關(guān),達(dá)到智能化、電子化管理實(shí)驗(yàn)室項(xiàng)目建設(shè)的目標(biāo)。

實(shí)驗(yàn)室建設(shè)與管理模塊能夠?qū)崿F(xiàn)科研、教學(xué)實(shí)驗(yàn)室安全風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估與實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目的在線評(píng)審功能,實(shí)驗(yàn)室信息或項(xiàng)目信息在線填報(bào),并對(duì)提交的項(xiàng)目進(jìn)行多級(jí)審批,審批通過后可在線出具審批報(bào)告。

3.儀器設(shè)備管理與共享模塊

儀器設(shè)備管理與共享模塊主要包括儀器耗材管理系統(tǒng)、儀器維修管理系統(tǒng)、實(shí)驗(yàn)室及儀器設(shè)備使用管理系統(tǒng)、大型儀器開放共享管理系統(tǒng)。

儀器耗材管理系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)實(shí)驗(yàn)室的通用實(shí)驗(yàn)耗材進(jìn)行數(shù)字化管理,可以在線進(jìn)行耗材的申請(qǐng)、審批、使用、查詢并具有庫存提醒等功能。

儀器設(shè)備維修管理系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)設(shè)備維修申報(bào)、自定義多級(jí)審核、維修驗(yàn)收等全流程化業(yè)務(wù)管理。能夠?qū)С鼍S修記錄以及驗(yàn)收明細(xì)記錄?？蓪?shí)現(xiàn)按照部門、儀器、維修單位等參數(shù)統(tǒng)計(jì)維修情況。

實(shí)驗(yàn)室及儀器設(shè)備使用管理系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)通過信息化系統(tǒng)保障實(shí)驗(yàn)室從時(shí)間到空間、從人員到設(shè)備的全方位開放,實(shí)現(xiàn)實(shí)驗(yàn)室開放的智能化管理,以實(shí)驗(yàn)室安全準(zhǔn)入、信譽(yù)積分等保障機(jī)制,確保實(shí)訓(xùn)室開放后各業(yè)務(wù)流程穩(wěn)定、有序、安全運(yùn)行。通過授權(quán)出入實(shí)驗(yàn)室、授權(quán)使用儀器設(shè)備,實(shí)時(shí)監(jiān)察實(shí)驗(yàn)室和儀器設(shè)備使用數(shù)據(jù)狀態(tài)。對(duì)設(shè)備、人員、使用時(shí)間、實(shí)訓(xùn)項(xiàng)目、實(shí)訓(xùn)軟件等所有真實(shí)數(shù)據(jù)采集。以真實(shí)數(shù)據(jù)為基礎(chǔ),通過完善的數(shù)據(jù)分析功能,全自動(dòng)生成需要的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)。

科技廳要求各高校大型儀器接入其共享平臺(tái)并考核大型儀器的共享情況,因此大型儀器共享管理平臺(tái)是高校實(shí)驗(yàn)室信息化建設(shè)的重點(diǎn),它主要服務(wù)于教科研領(lǐng)域,實(shí)現(xiàn)大型儀器對(duì)高校和社會(huì)用戶開放共享,并提供專業(yè)化服務(wù),實(shí)現(xiàn)資源共享,達(dá)成高校大型儀器效益和效率的最大化。

大型儀器開放共享管理系統(tǒng)在功能上主要實(shí)現(xiàn)用戶管理、多級(jí)儀器管理授權(quán)、儀器使用/預(yù)約管理、收費(fèi)管理、報(bào)表統(tǒng)計(jì)與上報(bào)等。利用學(xué)?，F(xiàn)有的網(wǎng)絡(luò),將人員、儀器、數(shù)據(jù)和管理部門結(jié)合在一起。通過智能化、過程管控手段全業(yè)務(wù)、全空間地管控大型儀器設(shè)備,實(shí)現(xiàn)儀器設(shè)備開放預(yù)約/審批、儀器使用授權(quán)、課題組管理、開放收費(fèi)等流程化管理[5]。

4.實(shí)驗(yàn)室安全管理模塊

實(shí)驗(yàn)室安全管理模塊主要包括實(shí)驗(yàn)室安全考試系統(tǒng)、實(shí)驗(yàn)室安全巡檢系統(tǒng)、實(shí)驗(yàn)室?；饭芾硐到y(tǒng)、實(shí)驗(yàn)室安防、實(shí)驗(yàn)室計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)安全監(jiān)控功能。

實(shí)驗(yàn)室安全考試系統(tǒng)提供各種安全培訓(xùn)資源供師生在線學(xué)習(xí)。不用考慮師資、場地等因素,把實(shí)驗(yàn)室安全教育深入到學(xué)生在校的始末,讓高校的每個(gè)學(xué)生認(rèn)識(shí)到實(shí)驗(yàn)室安全的重要性學(xué)習(xí)到實(shí)驗(yàn)室安全知識(shí),知道自己在實(shí)驗(yàn)室如何安全操作,遇到危險(xiǎn)時(shí)如何處理和自救。學(xué)生可以在實(shí)驗(yàn)室安全考試系統(tǒng)上獨(dú)自完成學(xué)習(xí)和考試。全面系統(tǒng)地學(xué)習(xí)實(shí)驗(yàn)室安全知識(shí),只有達(dá)到考試合格的標(biāo)準(zhǔn)后才能進(jìn)入實(shí)驗(yàn)室。結(jié)合儀器預(yù)約平臺(tái)以及線下的門禁系統(tǒng)形成培訓(xùn)—取證—準(zhǔn)入—檢查不合格取消證書—再次培訓(xùn)取證的閉環(huán)管理體系。

依靠傳統(tǒng)手工方式記錄安全檢查問題工作量大且易出錯(cuò)。實(shí)驗(yàn)室安全巡檢能夠?qū)崿F(xiàn)自查、抽查、大檢查等各種類型的檢查工作流程化、數(shù)字化管理,對(duì)發(fā)現(xiàn)的安全隱患可以上傳圖片,并跟進(jìn)整改情況。

實(shí)驗(yàn)室?；饭芾硐到y(tǒng)采用全生命周期的管理模式,實(shí)現(xiàn)?；芳霸噭┖牟牡娜鞒涕]環(huán)管理,包括對(duì)管制類及非管制類?；返纳曩?、采購、入庫、出庫、領(lǐng)用、庫存等流程化管理。實(shí)現(xiàn)危化品的精細(xì)化管理,包括申購、采購、驗(yàn)收入庫、領(lǐng)用申請(qǐng)、領(lǐng)用出庫、使用、歸還、廢棄物管理等整個(gè)流程。

實(shí)驗(yàn)室智能安防功能是在實(shí)驗(yàn)室內(nèi)安裝監(jiān)控?cái)z像頭、探測器等設(shè)備,對(duì)實(shí)驗(yàn)室的日常情況進(jìn)行24小時(shí)監(jiān)控。通過安防后臺(tái)系統(tǒng)實(shí)驗(yàn)室管理教師能夠查看其所負(fù)責(zé)實(shí)驗(yàn)室安防設(shè)備的情況,可以實(shí)時(shí)了解到實(shí)驗(yàn)室的狀況,后臺(tái)也可以根據(jù)安全策略推送提醒信息,大大方便實(shí)驗(yàn)室管理老師進(jìn)行安全管理[6]。

實(shí)驗(yàn)室網(wǎng)絡(luò)安全監(jiān)控功能是針對(duì)電腦機(jī)房類實(shí)驗(yàn)室使用包含網(wǎng)絡(luò)安全的機(jī)房管理系統(tǒng),可以對(duì)實(shí)驗(yàn)室每臺(tái)電腦的網(wǎng)絡(luò)安全進(jìn)行監(jiān)測和監(jiān)控,可以定位追蹤學(xué)生使用的每一臺(tái)計(jì)算機(jī)。實(shí)驗(yàn)室的電腦每天使用人數(shù)很多、使用時(shí)長很高,所以應(yīng)該對(duì)上網(wǎng)學(xué)生的網(wǎng)絡(luò)行為進(jìn)行監(jiān)測和監(jiān)控,使每個(gè)上網(wǎng)學(xué)生都能規(guī)范地操作。機(jī)房管理系統(tǒng)也可和學(xué)校的網(wǎng)絡(luò)安全控制軟件進(jìn)行數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián),在實(shí)驗(yàn)室使用電腦的每個(gè)學(xué)生只有通過實(shí)名認(rèn)證賬號(hào)才可以登錄到互聯(lián)網(wǎng),做到網(wǎng)絡(luò)操作有記錄。

5.實(shí)驗(yàn)教學(xué)管理模塊

實(shí)驗(yàn)教學(xué)管理模塊可對(duì)全?；蚋鲗W(xué)院的實(shí)驗(yàn)室教學(xué)進(jìn)行統(tǒng)一管理安排,按教學(xué)周的周歷進(jìn)行可視化的教學(xué)實(shí)驗(yàn)安排,可也關(guān)聯(lián)教務(wù)系統(tǒng)導(dǎo)出課表進(jìn)行導(dǎo)入。實(shí)驗(yàn)室管理員、教師、學(xué)生可根據(jù)角色權(quán)限查詢課表、教師可自行申請(qǐng)空閑實(shí)驗(yàn)室。

實(shí)現(xiàn)實(shí)驗(yàn)教學(xué)錄入功能,系統(tǒng)根據(jù)課表信息向教師推送實(shí)驗(yàn)教學(xué)確認(rèn)表,教師根據(jù)實(shí)驗(yàn)教學(xué)的真實(shí)情況在表中錄入教學(xué)內(nèi)容、課堂情況等信息。此表形成實(shí)驗(yàn)教學(xué)記錄,可代替紙質(zhì)的實(shí)驗(yàn)室教學(xué)記錄本進(jìn)行存檔或者導(dǎo)出。這些實(shí)驗(yàn)教學(xué)錄入信息也可用來統(tǒng)計(jì)和分析實(shí)驗(yàn)室的使用效益。

6.數(shù)據(jù)分析處理模塊

一方面,要對(duì)實(shí)驗(yàn)室信息化平臺(tái)系統(tǒng)形成的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析評(píng)價(jià),依靠數(shù)據(jù)分析的結(jié)果,可以在提升管理效能的基礎(chǔ)上,給領(lǐng)導(dǎo)決策提供準(zhǔn)確有效的分析數(shù)據(jù),比如可以為實(shí)驗(yàn)室管理人員推送儀器設(shè)備操作不規(guī)范、實(shí)驗(yàn)耗材庫存不足等提示信息。另一方面,通過信息化系統(tǒng),加上先進(jìn)的行為分析和人工智能技術(shù),對(duì)學(xué)生實(shí)驗(yàn)室安全行為、實(shí)驗(yàn)室安全及設(shè)備進(jìn)行管理。

在管理層面,實(shí)驗(yàn)室管理人員關(guān)注實(shí)驗(yàn)室和設(shè)備的使用情況、設(shè)備耗材的使用數(shù)據(jù);教務(wù)處關(guān)注實(shí)驗(yàn)教學(xué)執(zhí)行情況;實(shí)驗(yàn)室主任關(guān)注統(tǒng)計(jì)報(bào)告。這些都需要依據(jù)數(shù)據(jù)分析模塊提供的數(shù)據(jù)評(píng)估狀態(tài)進(jìn)行決策。

7.硬件終端

實(shí)驗(yàn)室信息化平臺(tái)硬件終端包括服務(wù)器、交換機(jī)、智慧電子班牌(含門禁)、網(wǎng)絡(luò)攝像機(jī)、智能電源控制終端、實(shí)驗(yàn)室智慧用電設(shè)備、煙霧探測器、氣體檢測短信語音告警器等。

三、應(yīng)用型本科實(shí)驗(yàn)室信息化平臺(tái)建設(shè)的策略

應(yīng)用型本科實(shí)驗(yàn)室信息化平臺(tái)建設(shè)的目標(biāo)是利用相關(guān)的軟件、硬件對(duì)實(shí)驗(yàn)室、實(shí)驗(yàn)設(shè)備、實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目、實(shí)驗(yàn)人員進(jìn)行高效、智能化管理,提高實(shí)驗(yàn)資源的利用率和共享率。涉及實(shí)驗(yàn)教學(xué)流程化管理、實(shí)驗(yàn)室開放的過程化管控、實(shí)驗(yàn)室智能物聯(lián)網(wǎng)管理、多媒體信息發(fā)布。在建設(shè)中應(yīng)注意以下策略:

1.資源透明化

要運(yùn)用信息共享的手段,打破二級(jí)學(xué)院間的信息孤島,使各學(xué)院的信息能夠互聯(lián)互通。實(shí)現(xiàn)實(shí)驗(yàn)室及儀器設(shè)備等相關(guān)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)資源(如:實(shí)驗(yàn)室、儀器設(shè)備、實(shí)驗(yàn)人員、預(yù)約用戶、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、地理位置、虛擬仿真資源、?；肺镔Y等)明細(xì)化管理,通過實(shí)驗(yàn)室信息化平臺(tái)可隨時(shí)查詢檢索相關(guān)信息,并可實(shí)現(xiàn)對(duì)信息的導(dǎo)入、導(dǎo)出、增加、修改、刪除、打印等操作。使管理產(chǎn)生的成效透明、公開,實(shí)現(xiàn)各項(xiàng)數(shù)據(jù)明細(xì)準(zhǔn)確、清晰、有據(jù)可查。

2.流程規(guī)范化

要對(duì)各項(xiàng)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行梳理,全面監(jiān)管流程中的各個(gè)環(huán)節(jié),減輕各級(jí)實(shí)驗(yàn)室管理人員的工作壓力,明確工作量,降低績效考核工作難度。實(shí)時(shí)管控高校實(shí)驗(yàn)室和大型儀器設(shè)備開放共享、實(shí)驗(yàn)室安全檢查、?；饭芾?、儀器設(shè)備管理、數(shù)據(jù)上報(bào)等各項(xiàng)流程審批環(huán)節(jié),實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一、規(guī)范化管理。實(shí)現(xiàn)實(shí)驗(yàn)室相關(guān)業(yè)務(wù)處理信息化、流程化管理。

3.控制智能化

實(shí)現(xiàn)對(duì)實(shí)驗(yàn)室和大型儀器設(shè)備開放過程的智能化控制。針對(duì)開放共享的實(shí)驗(yàn)室及大型儀器設(shè)備,實(shí)現(xiàn)整個(gè)使用過程的信息采集,有效掌握使用人的身份信息、使用時(shí)長、使用行為等。在確保開放過程安全有序的前提下,提高實(shí)驗(yàn)室及大型儀器共享程度。在提高實(shí)驗(yàn)室和儀器設(shè)備利用率上下功夫,利用有限的實(shí)驗(yàn)資源為學(xué)生提供更多的實(shí)驗(yàn)機(jī)會(huì),讓學(xué)生更好地鍛煉自身的動(dòng)手能力,為社會(huì)培養(yǎng)優(yōu)秀的應(yīng)用型人才。

4.數(shù)據(jù)可視化

管理部門、分管領(lǐng)導(dǎo)可以隨時(shí)查看實(shí)驗(yàn)室管理、運(yùn)行、建設(shè)和實(shí)驗(yàn)課程的現(xiàn)狀,可以查看實(shí)驗(yàn)室當(dāng)前使用信息。各項(xiàng)真實(shí)有效的數(shù)據(jù)信息可以自動(dòng)匯總生成報(bào)表,為領(lǐng)導(dǎo)的管理和決策提供數(shù)據(jù)基礎(chǔ),真正體現(xiàn)出實(shí)驗(yàn)室信息化有效和實(shí)時(shí)的特點(diǎn),實(shí)現(xiàn)整個(gè)學(xué)校各部門間的實(shí)驗(yàn)室數(shù)據(jù)都可以實(shí)時(shí)相互查詢。

通過實(shí)驗(yàn)室信息化平臺(tái)可以自動(dòng)生成相關(guān)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù),并通過圓餅圖、柱狀圖、曲線圖等可視化圖形展示,可直觀掌握各項(xiàng)實(shí)驗(yàn)室管理工作的實(shí)時(shí)狀態(tài),在保證數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性的同時(shí),實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的可視化管理。

5.安全可控化

通過對(duì)實(shí)驗(yàn)室信息化平臺(tái)的使用,能夠全方位保障實(shí)驗(yàn)室內(nèi)人員及財(cái)產(chǎn)安全。建立完善的實(shí)驗(yàn)室安全準(zhǔn)入制度、培養(yǎng)師生安全集成與操作規(guī)范、增強(qiáng)高校實(shí)驗(yàn)室安全紅線意識(shí),把實(shí)驗(yàn)室安全風(fēng)險(xiǎn)降到最低。

四、應(yīng)用型本科院校實(shí)驗(yàn)室信息化的運(yùn)行規(guī)范

應(yīng)用型本科院校想要最大限度地提升實(shí)驗(yàn)室信息化管理水平,首要就是需要完善實(shí)驗(yàn)室的相關(guān)運(yùn)行管理體系,使實(shí)驗(yàn)室工作人員和使用教師在學(xué)校實(shí)驗(yàn)室的信息化管理體系中有章可循。其中包括完善的實(shí)驗(yàn)室信息化制度和明確的實(shí)驗(yàn)室信息化職責(zé)劃分。

1.完善實(shí)驗(yàn)室信息化制度

要根據(jù)高校實(shí)驗(yàn)室自身情況和實(shí)驗(yàn)室信息化的要求制定并逐步完善實(shí)驗(yàn)室的信息化管理制度,遵循管理規(guī)范,細(xì)化管理模式。對(duì)實(shí)驗(yàn)室使用、儀器設(shè)備的使用、實(shí)驗(yàn)室信息化系統(tǒng)的操作提供細(xì)化的操作性強(qiáng)的指導(dǎo)。明確實(shí)驗(yàn)室信息化建設(shè)標(biāo)準(zhǔn),完善信息化平臺(tái)建設(shè),加強(qiáng)教師和實(shí)驗(yàn)室管理人員的信息管理意識(shí),建立相關(guān)的培訓(xùn)考核管理制度,形成自上而下的信息化管理意識(shí),建立行之有效的實(shí)驗(yàn)室信息化管理制度。

2.明確實(shí)驗(yàn)室信息化職責(zé)劃分

明確的職責(zé)劃分是實(shí)驗(yàn)室信息化功能、人員設(shè)計(jì)的底層基礎(chǔ)。很多高校建立的實(shí)驗(yàn)室管理信息化平臺(tái)是基于學(xué)校、學(xué)院、實(shí)驗(yàn)室組成的“三級(jí)” 實(shí)驗(yàn)室管理體系。學(xué)校有專人負(fù)責(zé)實(shí)驗(yàn)室信息化管理、維護(hù)和數(shù)據(jù)收集分析,學(xué)院有實(shí)驗(yàn)室主任負(fù)責(zé)確保本學(xué)院實(shí)驗(yàn)室信息化系統(tǒng)軟硬件正常運(yùn)行。實(shí)驗(yàn)室管理員具體管理自己負(fù)責(zé)的實(shí)驗(yàn)室,對(duì)本實(shí)驗(yàn)室的設(shè)備、實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目、實(shí)驗(yàn)室安全負(fù)責(zé),保證實(shí)驗(yàn)室基礎(chǔ)信息和儀器設(shè)備實(shí)時(shí)更新準(zhǔn)確有效、實(shí)驗(yàn)耗材滿足教學(xué)要求。

3.提升教師數(shù)字化教學(xué)素養(yǎng)能力

在應(yīng)用型本科實(shí)驗(yàn)教學(xué)中,需要強(qiáng)調(diào)教師數(shù)字化教學(xué)資源運(yùn)用能力,注意教育信息化及學(xué)科知識(shí)與課程研究的結(jié)合。在實(shí)驗(yàn)教學(xué)中教師要能夠通過運(yùn)用數(shù)字化、信息化教學(xué)方法和手段讓教學(xué)更加高效,使學(xué)生的參與度更高。高校相關(guān)部門有計(jì)劃對(duì)教師數(shù)字化教學(xué)素養(yǎng)進(jìn)行培訓(xùn)和培養(yǎng),并對(duì)其加以引導(dǎo)讓教師有自我學(xué)習(xí)和提高自身數(shù)字化教學(xué)素養(yǎng)的意識(shí)。讓教師的教學(xué)方式、教學(xué)理念能夠跟上新時(shí)代實(shí)驗(yàn)教學(xué)的要求。

五、小結(jié)

應(yīng)用型本科院校把為社會(huì)培養(yǎng)高素質(zhì)應(yīng)用型人才作為辦學(xué)的重要目標(biāo),實(shí)驗(yàn)教學(xué)又是高校培養(yǎng)應(yīng)用型人才的核心關(guān)鍵環(huán)節(jié)。高校實(shí)驗(yàn)室作為培育人才的重要場所,其信息化建設(shè)水平的整體提高必將大幅提升實(shí)驗(yàn)室的管理效率、改進(jìn)教師的實(shí)驗(yàn)教學(xué)、提高實(shí)驗(yàn)室資源利用率,真正培養(yǎng)出優(yōu)秀的應(yīng)用型人才,為社會(huì)的進(jìn)步和地方經(jīng)濟(jì)的發(fā)展提供保質(zhì)保量的人才支撐。本文通過對(duì)應(yīng)用型本科院校實(shí)驗(yàn)室信息化建設(shè)的現(xiàn)狀分析及策略研究,提出實(shí)驗(yàn)室信息化建設(shè)方案,明確實(shí)驗(yàn)室信息化管理制度的重要性,實(shí)驗(yàn)室信息化建設(shè)方案可以實(shí)現(xiàn)實(shí)驗(yàn)設(shè)備全生命周期管理以及資源使用數(shù)據(jù)的透明化管理。通過平臺(tái)一體化整合實(shí)驗(yàn)室信息和資源共享,為高校教學(xué)和科研服務(wù),為管理者決策提供依據(jù),為發(fā)展實(shí)踐性較強(qiáng)的學(xué)科提供數(shù)據(jù)支撐,并最終建立起能實(shí)現(xiàn)開放、共享、全生命周期監(jiān)管的實(shí)驗(yàn)室信息化管理體制和管理模式,促進(jìn)應(yīng)用型本科院校實(shí)驗(yàn)室管理工作的高效、便捷、準(zhǔn)確和安全。