徐憲
[摘 要]隨著經(jīng)濟全球化的不斷加深,我國與各國的貿(mào)易往來越來越密切,這在一定程度上推動了我國經(jīng)濟的發(fā)展,國內(nèi)企業(yè)在這種形勢下也得到不斷的發(fā)展,企業(yè)規(guī)模不斷擴大,但同時顯現(xiàn)出的財務問題也越來越嚴重,基于此,眾多企業(yè)紛紛建立財務共享模式。在財務共享模式下,企業(yè)可以更好地進行財務數(shù)據(jù)管理,顯著提高工作效率和質(zhì)量。財務共享模式雖然在一定程度上解決了財務問題,但是也存在明顯的不足。大數(shù)據(jù)時代背景下,企業(yè)財務共享建設面臨更大的挑戰(zhàn)。本文基于大數(shù)據(jù)時代背景下的企業(yè)財務共享路徑展開了相應研究,分析了企業(yè)財務共享建設中存在的問題,并提出相應的企業(yè)財務共享路徑,以期為相關研究學者提供借鑒和參考。
[關鍵詞]大數(shù)據(jù);企業(yè)財務;財務共享
[中圖分類號]F27文獻標志碼:A
目前,許多企業(yè)逐漸擴大規(guī)模,雖然提高了自身的經(jīng)濟效益,但是財務管理的弊端也逐漸凸顯出來,導致企業(yè)極有可能面臨倒閉的局面,基于這種形勢,眾多企業(yè)開始進行財務轉(zhuǎn)型,財務共享模式應運而生。在財務共享模式下,財務核算被集中在一起,并且依托先進的科學技術,核算效率及核算質(zhì)量都得到了大幅度提升,企業(yè)的傳統(tǒng)財務風險也得到了有效控制。然而大多數(shù)企業(yè)財務共享模式還需要進一步完善,財務共享模式并不是一成不變的,需要隨著企業(yè)的變化而不斷完善,大數(shù)據(jù)時代背景下的市場瞬息萬變,這就對財務共享模式建設提出了更高的要求。因此,基于大數(shù)據(jù)時代背景深入研究企業(yè)財務共享路徑具有較強的現(xiàn)實意義。
1 大數(shù)據(jù)時代企業(yè)財務共享建設中存在的問題
1.1 不注重市場的動態(tài)化分析
部分企業(yè)為了更好地發(fā)展,已經(jīng)結(jié)合大數(shù)據(jù)時代背景構(gòu)建了財務共享模式,然而這部分企業(yè)的比重并不高,這也間接說明財務共享并不具有普遍性。除此之外,大數(shù)據(jù)時代下各種數(shù)據(jù)與日俱增,財務共享模式建設需要投入更多的財力、物力及人力,許多中小企業(yè)無法承擔,即使模仿其他企業(yè)構(gòu)建了與自身實際情況相符的財務共享模式,仍存在較多不足。其主要原因在于這些企業(yè)缺乏財務共享意識,并沒有真正意識到財務共享的作用與優(yōu)勢,再加上不注重市場動態(tài)化分析,對市場信息及趨勢的把握相對滯后,形式化構(gòu)建財務共享模式,后續(xù)并沒有對財務共享模式進行相應的完善,導致財務共享建設相對落后,無法與市場環(huán)境相吻合,財務共享模式并沒有在真正意義上發(fā)揮作用,影響企業(yè)進一步發(fā)展的同時,還導致企業(yè)面臨更大的風險[1]。
1.2 財務共享機制存在缺陷
大數(shù)據(jù)時代下各種財務數(shù)據(jù)暴增,傳統(tǒng)的財務管理模式已經(jīng)無法支撐現(xiàn)代化企業(yè)財務管理工作,在這種情況下,部分企業(yè)依托信息技術建立財務共享模式。財務共享指的是擁有多個經(jīng)濟實體的企業(yè)將分散在不同經(jīng)濟實體當中的財務及財務相關活動從經(jīng)濟實體中分離,并且這些活動統(tǒng)一交由母公司中的專門機構(gòu)進行集成化管理的一種財務管理模式[2]。企業(yè)通過財務共享加強各個部門的聯(lián)系,能夠顯著提高財務管理效率。然而,許多企業(yè)財務共享機制仍舊存在明顯的缺陷。財務共享服務對財務管理工作進行有效細化并且規(guī)范整個工作流程,實現(xiàn)財務工作流程化目標,這也對企業(yè)提出了更高的要求,企業(yè)的培訓制度、考核機制、績效體系等都需要進行相應的調(diào)整,這并不是一朝一夕能夠完成的,大多數(shù)企業(yè)仍處于調(diào)整階段,這也是財務共享機制存在缺陷的根本原因。
1.3 硬件設施配置落后
財務共享模式依托更為先進的硬件設施,然而已經(jīng)建設財務共享服務的企業(yè)對財務共享的認知水平并不高,雖然建立了財務共享模式框架,但是并沒有及時更新硬件設施,以致于硬件設施配置落后,無法更為高效地運行整個財務共享系統(tǒng),財務共享的作用受到較大的限制。落后的硬件設施配置還存在極大的安全隱患,安全防護水平較差。財務共享模式是依托先進互聯(lián)網(wǎng)技術而進行的綜合財務核算,缺乏有效的安全防護技術,企業(yè)的核心數(shù)據(jù)相當于暴露在互聯(lián)網(wǎng)平臺之上,如果遭到其他不法分子的惡意攻擊,核心數(shù)據(jù)有可能被篡改或者盜取,這些安全隱患在很大程度上增加了財務風險的發(fā)生概率[3]。硬件設施配置落后的根本原因就在于企業(yè)在硬件設施配置方面投入的資金并不充足,將更多的資金建設用于企業(yè)規(guī)模擴大及人才隊伍建設。這些方面的建設有利于企業(yè)市場競爭力的提升,可以促使企業(yè)搶占更多的市場先機,從而獲取更高的經(jīng)濟效益,然而這也會導致內(nèi)部機制建設資金被大幅度壓縮,所以在硬件設置配置方面投入的資金并不能夠支撐企業(yè)更換更加先進及功能相對完善的設備。企業(yè)想要更好地適應大數(shù)據(jù)時代背景,必須解決硬件設施配置落后的問題。
1.4 財務共享未應用管理會計
傳統(tǒng)的企業(yè)財務管理工作整體流程相對復雜,企業(yè)在構(gòu)建財務共享模式之后,財務管理工作進一步細化,工作流程也得到相應的調(diào)整,整體復雜程度明顯提升,這使得企業(yè)面臨更大的挑戰(zhàn)。企業(yè)想要更好地進行大數(shù)據(jù)時代背景下的財務共享,就需要在財務共享中應用管理會計。管理會計是從傳統(tǒng)的會計系統(tǒng)中分離出來,與財務會計并列,著重為企業(yè)進行最優(yōu)決策,改善經(jīng)營管理,提高經(jīng)濟效益的一個企業(yè)會計分支。管理會計保障財務共享數(shù)據(jù)的標準化及流程的規(guī)范化,并且能夠強化企業(yè)內(nèi)部控制力度,在充分發(fā)揮財務共享作用的同時,還能進一步降低財務風險發(fā)生的概率[4]。然而,已經(jīng)構(gòu)建財務共享模式的企業(yè)對管理會計的應用情況并不理想。大多數(shù)企業(yè)對管理會計的認知程度并不高,雖然在模仿其他企業(yè)財務共享模式的時候應用了管理會計,但是并沒有充分發(fā)揮管理會計的作用,以致于管理會計工作流于形式,財務共享模式不合理,進而影響企業(yè)發(fā)展。
2 大數(shù)據(jù)時代背景下的企業(yè)財務共享路徑
2.1 加強市場動態(tài)化分析
企業(yè)通過財務共享更好地進行財務管理,核心的管理主體就是財務數(shù)據(jù)。財務數(shù)據(jù)直觀反映企業(yè)的財務狀況,應基于有效的財務數(shù)據(jù)制定企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略,在強化企業(yè)自身風險應對能力的同時,加快財務共享模式建設,進而推動企業(yè)更好地發(fā)展。大數(shù)據(jù)時代背景下財務數(shù)據(jù)大幅增加,同時市場環(huán)境瞬息萬變,因此在建設財務共享模式的過程中,企業(yè)要更加注重市場動態(tài)化分析。有效的市場動態(tài)化分析可以讓企業(yè)更加清楚現(xiàn)今的發(fā)展形勢,進而結(jié)合自身實際情況制定個性化發(fā)展戰(zhàn)略,完善財務共享模式。在大數(shù)據(jù)時代背景下,企業(yè)可以從以下幾個方面加強市場動態(tài)化分析。首先,企業(yè)要注重全員財務風險意識的提升,進而更好地應對市場變化。企業(yè)要加強財務風險防范的宣傳教育,讓企業(yè)從上至下所有員工都具備較強的風險防范意識,進而嚴格按照企業(yè)規(guī)章制度開展日常工作,增強工作規(guī)范性,有效降低財務風險發(fā)生概率。除此之外,企業(yè)要在強化風險意識的過程中加強對各種政策的解讀,了解市場發(fā)展趨勢,結(jié)合政策對風險防范工作進行調(diào)整,在保證政策核心有效落實的同時,從真正意義上強化全體員工的風險意識。員工要主動地關心市場變化,以更好地順應市場發(fā)展趨勢。其次,企業(yè)要實時化整理各種財務數(shù)據(jù),通過財務數(shù)據(jù)的變化了解企業(yè)的實際發(fā)展情況。若發(fā)現(xiàn)變化較大的數(shù)據(jù),則要及時進行分析,明確原因后制定針對性應對措施,以免對企業(yè)發(fā)展造成不良影響。最后,企業(yè)應制訂市場調(diào)查計劃,全面掌握市場的各項數(shù)據(jù),再利用相應的算法或者公式對市場變化進行科學分析,以準確剖析市場發(fā)展趨勢,為后續(xù)企業(yè)戰(zhàn)略制定提供準確依據(jù)。
2.2 完善財務共享機制
大數(shù)據(jù)時代背景下企業(yè)的財務共享建設面臨更大的挑戰(zhàn),企業(yè)要結(jié)合大數(shù)據(jù)時代的特點進一步完善財務共享機制,可以從以下幾個方面入手。首先,企業(yè)需要完善選拔、考核、獎懲等機制,給人才提供更大的晉升空間、更廣闊的舞臺,促使其更快速地成長,并在競爭環(huán)境下實現(xiàn)自身價值,同時為這些人才做好職業(yè)規(guī)劃,避免其因工作過于流程化、工作過于枯燥、上升平臺過窄等問題而離職,在強化企業(yè)員工隊伍實力的同時,還可以為財務共享模式提供有效的人力支持,為財務共享機制的完善奠定良好基礎。其次,企業(yè)要積極吸取其他企業(yè)財務共享模式建設的相關經(jīng)驗,結(jié)合企業(yè)實際情況對這些經(jīng)驗進行合理借鑒,進一步明確財務共享模式的核心內(nèi)容及相關框架內(nèi)容,圍繞這些內(nèi)容制定財務共享制度,提高財務管理工作的質(zhì)量和效率,從而充分發(fā)揮財務共享模式的作用,實現(xiàn)財務共享服務的數(shù)據(jù)標準化和流程標準化,以最大限度降低財務風險發(fā)生的概率。最后,企業(yè)應發(fā)揮各級管理層的管理效用。財務共享模式將各個部門有機地聯(lián)系到一起,實現(xiàn)了協(xié)同合作的目的,雖然在一定程度上提高了整體的工作效率,但是也存在一定的問題。許多企業(yè)對部門的權(quán)責劃分并不合理,在財務共享模式下容易發(fā)生沖突,進而影響企業(yè)的整體發(fā)展。因此,企業(yè)要基于財務共享模式對企業(yè)各級管理層責、權(quán)、利進行合理劃分,保證各部門的協(xié)同發(fā)展和財務共享機制的順暢運行,及時準確地對外披露相關信息。除此之外,企業(yè)應建立完善的監(jiān)管體系,加強對財務工作的監(jiān)督和管理,以更加科學化的監(jiān)管體系為財務共享建設提供基礎保障,促進財務共享模式建設穩(wěn)步推進,最終構(gòu)建更加完整的財務共享體系,以更為有效地應對各種財務風險。
2.3 增加硬件設施投入資金
財務共享模式能夠更好地處理眾多財務數(shù)據(jù)的主要原因是各種硬件設施運行速度較快,并且可以保證財務共享系統(tǒng)的穩(wěn)定運行,基于此,企業(yè)要增加硬件設施投入資金。企業(yè)可以從以下幾個方面入手。第一,企業(yè)應當對自身經(jīng)濟實力進行合理評估。任何企業(yè)都需要準確把握自身的經(jīng)濟實力,不同經(jīng)濟實力的企業(yè)在硬件設施方面投入資金的情況存在明顯差異。硬件設施建設是企業(yè)成本支出的一個方面,有效把控硬件設施建設資金占比,才能保證企業(yè)的成本支出不受影響,因此企業(yè)要合理評估自身經(jīng)濟實力,進而對成本支出進行合理的規(guī)劃,在保證硬件設施投入資金充足的同時,讓企業(yè)的成本投入也相對合理。第二,基于自身經(jīng)濟實力適當增加硬件設施投入資金。企業(yè)在準確評估自身經(jīng)濟實力后,要對自身的成本支出進行合理的規(guī)劃,而在硬件設施建設方面要合理地增加資金,以保證落后的硬件設施可以被及時淘汰,及時更新硬件設施,保證財務共享體系的順利運行,并且提升運行效率,進而提高財務管理工作效率。第三,基于財務共享系統(tǒng)功能需求,制訂硬件設施投入資金使用計劃。硬件設施投入資金增加之后要保證其得到充分利用,才能最大限度地減輕企業(yè)運營過程中的成本負擔。
2.4 在財務共享中應用管理會計
管理會計在財務共享模式中具有非常重要的意義,因此在大數(shù)據(jù)時代背景下,企業(yè)要在財務共享中應用管理會計,促使財務共享模式更加完善,充分發(fā)揮自身的作用。企業(yè)可以從以下兩個方面入手。首先,企業(yè)應優(yōu)化自身管控結(jié)構(gòu),有效提高監(jiān)管系統(tǒng)的功能和效用。企業(yè)要通過加強預算管理,對內(nèi)部財務狀況進行系統(tǒng)性的分析,逐步優(yōu)化風險控制策略,從而推動管理會計的應用,為財務共享充分發(fā)揮作用奠定良好基礎。其次,企業(yè)應提高全體員工對管理會計的認知程度。企業(yè)要通過合理的培訓讓全體員工都了解管理會計,進而積極配合管理會計工作,以提高管理會計的工作質(zhì)量和效率。除此之外,企業(yè)還要合理放權(quán)給管理會計人才隊伍,從根本上保證管理會計可以充分發(fā)揮作用。
3 結(jié)語
大數(shù)據(jù)時代背景下企業(yè)轉(zhuǎn)型升級迫在眉睫,財務轉(zhuǎn)型屬于企業(yè)轉(zhuǎn)型中的一個環(huán)節(jié),隨著企業(yè)規(guī)模的不斷擴大,許多企業(yè)逐漸出現(xiàn)各種財務問題,如財務成本一直處于較高水平、財務管理效率低下等,這使得財務轉(zhuǎn)型更為急切。在財務轉(zhuǎn)型中,許多企業(yè)通過建立財務共享模式來對財務核算進行集中管理,并且對財務核算流程進行整合,以促使企業(yè)財務管理更為規(guī)范化,進而降低財務風險的發(fā)生概率。在大數(shù)據(jù)時代背景下,企業(yè)需要通過財務共享路徑進一步完善財務共享模式,如加強市場動態(tài)化分析、完善財務共享機制、增加硬件設施投入資金及在財務共享中應用管理會計等,促使財務共享模式更加完善,充分發(fā)揮財務共享的作用,推動企業(yè)更好地發(fā)展。
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