田學

［摘 要］企業(yè)日常生產經營維持正常運轉的基礎保障是經濟效益，而保障經濟效益的前提條件是提高項目全過程的成本管理水平，這不僅能幫助企業(yè)提高自身產品的質量，還能有效控制生產經營過程中的成本支出，實現(xiàn)內部資金的良性循環(huán)。近年來，國家陸續(xù)出臺了不少與建筑企業(yè)相關的政策方針，通過政策約束和管理建筑行業(yè)。2020年出臺的《工程總承包管理辦法》對建筑企業(yè)所需承擔的風險、施工方面的情況、投標流程等各項內容做了明確規(guī)定，規(guī)范建筑行業(yè)各類項目的建設。建筑行業(yè)有著工期長、涉及資金量大、資金滯留多的特點，加強項目全過程成本管理有助于規(guī)避施工過程中出現(xiàn)的各類問題，合理控制成本支出?；诖?，本文主要針對開展成本控制的必要性加以探討，分析其在建筑企業(yè)項目實施過程中起到的作用，探究成本控制出現(xiàn)的問題，根據(jù)不同的階段優(yōu)化成本控制，實現(xiàn)企業(yè)項目成本的高水平管理。

［關鍵詞］建筑企業(yè)；項目全過程；成本控制

［中圖分類號］TU9文獻標志碼：A

目前，很多企業(yè)的項目工程不僅數(shù)量上有所增加，項目類型也逐漸擴增，所需要的資金量日漸上漲，這就對企業(yè)的成本管理提出了更高的要求。然而，目前很多企業(yè)由于缺乏成本管理意識，在開展大小型項目時未能對其進行全過程監(jiān)控，導致了一些不必要的經濟損失，嚴重阻礙了建筑企業(yè)的發(fā)展。因此，加強成本控制十分必要，有利于企業(yè)在市場競爭環(huán)境中占據(jù)一席之地，增強建筑工程的整體效果，提高企業(yè)在社會中的影響力，提升廣大群眾對企業(yè)的認可度和信任度。

1 在建筑企業(yè)開展項目全過程控制成本的必要性

建筑企業(yè)的規(guī)模在近幾年市場經濟的推動下日漸擴大，建筑行業(yè)所面臨的競爭壓力逐漸趨向多樣化，在市場環(huán)境如此嚴峻的形勢下，企業(yè)如果不改變傳統(tǒng)的管理模式，則會導致其發(fā)展存在一定的滯后性，隨著時間的流逝，傳統(tǒng)的管理模式將慢慢被替代、淘汰，嚴重阻礙企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

其一，管理層需要清晰企業(yè)發(fā)展所面臨的形勢，依據(jù)內部發(fā)展情況制定科學、合理、可操作的戰(zhàn)略目標，重視項目全過程的成本管理，根據(jù)具體的實施情況，利用反饋結果不斷調整發(fā)展方案，提高企業(yè)的核心競爭力。建筑企業(yè)的工程相較于其他企業(yè)而言，具有鮮明的差異性，普遍具有工期長、項目施工環(huán)節(jié)較為復雜、涉及資金量較大的特點，因此針對該類項目特點實施全過程成本控制，有助于幫助企業(yè)按時完成工期，并能有效控制不同環(huán)節(jié)、不同時期的成本支出，在保質保量的基礎上減少資金的損耗，將成本支出控制在可控范圍內，節(jié)約成本，提高資金利用效率，同時也幫助企業(yè)完成預期的成本控制目標［1］。

其二，有助于推動項目的有效開展。由于大多數(shù)基礎建設項目規(guī)模較大，所涉及的資金量十分龐大，企業(yè)需要具備充足的資金儲備，不然很容易出現(xiàn)由于資金供應鏈斷裂造成項目無法開展的情況。資金因素是基礎建設項目順利施工的關鍵因素，大多數(shù)企業(yè)都會在開工初期制定預算方案，預估完成項目建設所需的造價費用，企業(yè)根據(jù)該費用準備相應的資金，保障后期項目順利進行。然而，如果在實施過程中未能對成本支出進行控制，則很容易出現(xiàn)實際資金支出與預算編制不相符的情況，前期大量的資金被浪費，而后期資金不夠，導致項目無法完工，甚至出現(xiàn)爛尾的情況。實施全過程的成本控制活動，則有助于企業(yè)對不同環(huán)節(jié)的資金使用情況、利用率、成本支出情況進行精細化管理，使項目資金的使用嚴格控制在可控范圍內，避免后期資金不足現(xiàn)象的發(fā)生。

2 建筑企業(yè)開展項目全過程成本控制中存在的問題

2.1 存在對項目成本管理上的誤區(qū)

在項目中開展全過程的成本管理需要企業(yè)所有員工全程參與，并且由施工企業(yè)來實施。成本控制工作具體是在項目過程中開展的，因此實施方案的制定并不單是由成本控制工作人員來完成的，而是需要所有運營人員共同參與方案的制定。然而很多項目實施人員僅僅將重點放在完成項目建設上，認為按時完成自己的工期與實際目標即可，對實施過程中涉及的項目運營費用忽略不計。以工程人員、操作人員為例，如果前者只關注施工的進度，后者只關注材料的儲存與管理，相當于成本控制理念未能真正地落實到每個員工身上，員工都只關注自己所負責的工作范圍，對成本控制缺乏重視。在該種情況下，會有部分施工人員為了趕工期，大量購置一些施工設備及雇傭相關的工程人員，該種行為嚴重浪費項目資金，造成人工費用的浪費。甚至有部分技術人員為了保質保量，選擇成本較高、技術尚可的實施方案，這無形之中又給項目增加了更多的運營成本。從以上種種人員的工作行為可知，成本控制管理需要涉及全體員工，改變員工對成本管理的片面認識，才能保障成本控制的有效性。

2.2 缺乏完善的成本控制方案，實操性較弱

成本控制方案缺乏完善性是大多數(shù)企業(yè)普遍存在的問題，建筑企業(yè)規(guī)模的增大，社會經濟的快速發(fā)展，導致以往的成本管理模式早已無法滿足當下現(xiàn)代化企業(yè)的管理需求，由于管理模式存在一定的滯后性，建筑企業(yè)的經濟效益一直無法獲得更大的增長。很多企業(yè)在開展項目建設時，由于施工工作流動性大、運營環(huán)節(jié)缺乏可比性，其制定的成本控制方案僅僅流于形式，可操作性不強［2］。并且，很多企業(yè)相關負責人在制定該方案時未能深入調查，所制定的方案與實際項目建設工作相脫離，嚴重影響成本控制的實際效果。除此之外，成本控制方案涉及項目的所有環(huán)節(jié)，應該對其全過程進行監(jiān)控。其一，很多企業(yè)都忽略了項目開工之前的成本管理，未能嚴格對投標成本進行核算，諸如未能依據(jù)市場實時動態(tài)對勞務、材料、機械等相關費用進行核算，如果未深入調研市場情況，很容易造成管控失誤的現(xiàn)象。其二，該方案尚未涉及施工階段中的采購、保險等相關合同管理，由于缺乏對合同管理的重視，后期一旦出現(xiàn)問題，就會造成與甲方的經濟糾紛。其三，未配備與之相關的施工落實計劃，采購階段很容易出現(xiàn)成本虧損的現(xiàn)象。其四，尚未設置獨立的管理團隊，該團隊能夠幫助企業(yè)在施工階段高質量地完成工作任務，靈活調配各項資源，實現(xiàn)資源的最優(yōu)化配置。

2.3 缺乏科學嚴謹?shù)某杀绢A測

成本預測在近年來建筑規(guī)模不斷壯大的推動下，受到建筑資金需求增加的影響，對成本預測的要求愈來愈高，資金充足是保障建筑工程順利施工、竣工的核心條件，一旦預算編制與實際成本支出差異較大，就很容易影響到項目的順利施工。成本預測還受到施工區(qū)域的自然環(huán)境、人工勞務、具體的施工地點的影響，這些因素導致成本的實際預測會與原先的預測存在一定的出入。很多工作人員開展成本預測工作時，未能對所開展的項目進行詳細的調查，未能對所有的因素進行全面考量，導致成本預測的內容程序化、簡單化，缺乏嚴謹性，其中很容易出現(xiàn)各種預測漏洞，各項費用的預測缺乏準確性。正是由于成本預測方法的不嚴謹、不合理，該項預測工作的開展與實際施工成本費用嚴重不符，沒能發(fā)揮成本預測的指導作用。同時，很多建筑企業(yè)成本預測意識較為淡薄，缺乏對其工作開展的重視，在項目施工時，隨意更改工期、施工環(huán)節(jié)，前期的施工計劃與實際施工情況不相符，造成長時間的成本預算，不僅阻礙項目的施工進程，還增加了施工風險。

3 探析建筑企業(yè)項目全過程成本控制的對策

3.1 優(yōu)化項目決策階段的成本控制

所有的項目在開展初期都需要經歷決策階段，該階段亦是成本控制的前提基礎，決策的效果影響該項目投入后是否盈利，以及能否快速回流資金。決策階段的成本控制主要受以下幾個方面的影響。第一，項目開展的地點會影響投資盈利及投資成本。因此，在決策階段需要精心選擇項目地點，避免由于選址不當對后期盈利造成不良影響。在選址時需要充分考慮周邊的相關設施是否完善，如交通、通信、排水、電力等，確保項目建設完工以后，不會由于周邊設施不健全影響盈利效果。第二，選址區(qū)域施工原材料的成本價格以及人力資源市場勞動力的成本。施工期間所涉及的因素還包括市場的消費能力、周邊的生態(tài)環(huán)境、選址區(qū)域的氣候環(huán)境、人文素養(yǎng)等，這些都是成本控制在決策階段需要綜合考慮的因素［3］。第三，影響成本控制的因素還有項目的施工方案，該方案不僅影響成本，還會影響后期的投入-產出比。因此，企業(yè)需要對項目進行清晰定位，有側重地制定實施方案。例如，商品房的建設施工方案需要深入了解周邊的消費群體，對該群體的需求做好匯總，依據(jù)群體需求制定施工方案，方案的側重點放在經濟適用上，確保項目投入后期能獲得相應的收益。

3.2 優(yōu)化前期設計階段的成本控制

其一，在項目的設計初期，針對所選定的地點設計周邊的道路、綠化環(huán)境、建筑功能區(qū)，前期的環(huán)境設計階段圍繞著提高土地使用效率來展開，促進國家土地資源的有效節(jié)約。

其二，對項目投資規(guī)模的概算，一方面需要將規(guī)模不斷細化，便于后期建筑企業(yè)依據(jù)簽署合同內容來審核項目成本支出的情況，基于此，確保企業(yè)構建完善的資金支出控制制度。另一方面，設計方案的優(yōu)化要依據(jù)施工方案，參考其他相同項目的相關數(shù)據(jù)等內容來概算各項經濟指標。在估算指標時需要充分考慮項目混凝土的含量及含鋼量等，這些指標都是設計階段需要重點優(yōu)化的內容，保障項目技術與經濟相匹配。

其三，施工單位需要依據(jù)設計方案來進行施工圖的設計，需要對項目所需設備及施工流程進行論證，判斷其是否經濟化。例如，可經濟化論證外墻裝飾材料的原材料，在同等條件下，論證RGC或者EPS材料與鋼筋混凝土材料的經濟性，通過論證對比，選擇性價比更高的原材料［4］。除了經濟化論證原材料外，對一些機械設備的論證也是實施成本控制的重要環(huán)節(jié)，機械設備的選擇要在確保滿足工程需求的前提下，有針對性地選擇一些節(jié)能環(huán)保、可租賃、使用成本較低、維護維修成本較低的機械設備。

3.3 優(yōu)化項目落實階段的成本控制

其一，建筑企業(yè)要嚴格按照要求審核施工方案，審核工作的開展要有施工團隊、財務人員、質檢人員等的參與，依據(jù)實際情況對該方案進行嚴格審核，確保施工方案的科學合理性。在實際施工階段，一旦發(fā)現(xiàn)問題，要及時對施工方案進行改進，確保不會延誤工期，造成經濟損失。

其二，成本控制的核心內容是對物資材料的控制，該類成本能占總成本的60 %以上，因此物資材料的成本控制十分重要。例如，采購環(huán)節(jié)對各原材料、相關設備的成本控制。采購人員需要嚴格按照相關采購預算及方案對所需物資進行采購，原材料的選購需要遵循保質保量的原則，還可篩選一些價格優(yōu)惠、質量不錯的商家與其建立良好的合作關系，進一步降低采購成本。企業(yè)需要健全采購審批流程，利用該流程有效管理采購過程中出現(xiàn)的各類票據(jù)，還需構建完善的材料領用制度，對原材料浪費的人員進行追責。同時，在使用材料的過程中要確保使用方法得當，避免由于人為因素造成的材料成本攀升的現(xiàn)象［5］。

其三，控制好機械設備方面的成本，可以論證某些設備采購與租賃所產生的成本。在滿足施工需求的前提下，選擇那些成本較低的機械設備，如租賃方式。對一些經常使用的設備做好定期的維護，降低維修成本及損耗成本。及時停止運轉一些不適用的設備，降低能源的損耗。同時，還需定期對所有機械設備開展維護工作，及時發(fā)現(xiàn)使用隱患，避免不必要的成本損失。對不同的設備要采取針對性的維護保養(yǎng)措施，避免維護不當造成的成本損失。

其四，控制好項目施工過程中的勞動力成本。對人員的配置需要依據(jù)實際項目施工需求，不同環(huán)節(jié)所需要的實際人數(shù)，篩選出符合各個施工環(huán)節(jié)、崗位需求的人員，避免出現(xiàn)一崗多職造成的人力成本浪費。

3.4 優(yōu)化項目收尾階段的成本控制

依據(jù)施工圖紙對實施環(huán)節(jié)進行核查，確保施工成品與前期的圖紙規(guī)劃相一致，嚴格按照圖紙檢查每個環(huán)節(jié)，避免某些環(huán)節(jié)的遺漏。不僅要檢查是否與圖紙相一致，還要核驗工程的質量，檢查其是否符合標準。一旦發(fā)現(xiàn)問題，需要延遲工程結算。在核算階段需要對工程的計價方式、結算價格進行嚴格審核，要依據(jù)市場價格浮動情況綜合考量結算價格［6］。同時，還需嚴格審核施工量，相關工作人員需要根據(jù)雙方簽訂合同中的方式和計價方法對施工量進行結算。

4 結束語

總而言之，成本控制有利于提高資金的使用效率，減少一些不必要的成本支出，促進企業(yè)自身市場競爭力的提高。成本控制是一項系統(tǒng)性、涉及所有項目全過程的管理工作，因此在開展該項工作時，需要落實員工精細化的工作思維，引導員工樹立正確的成本控制理念，在實際工作開展中能對項目的不同時期、不同環(huán)節(jié)實現(xiàn)成本控制，諸如決策期、設計期、落實期、收尾期。不同時期成本控制的重點和內容不同，要有針對性地制定相應的控制措施，致力于項目全過程的精細化控制，為提升項目的整體效果夯實基礎，為塑造企業(yè)良好品牌形象做好鋪墊。

參考文獻

［1］孫堅煒. 建筑企業(yè)項目全過程的成本控制［J］. 大眾投資指南，2022（15）：173-175.

［2］董克山. 建筑施工企業(yè)項目全過程的成本控制與管理措施［J］. 質量與市場，2021（24）：106-108，111.

［3］俞小胭. 建筑施工企業(yè)項目全過程的成本控制與管理措施［J］. 中國鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)會計，2021（3）：107-108.

［4］閻瑞敏，章潔，陳立，張園園. 建筑企業(yè)項目全過程的成本控制探析［J］. 中國住宅設施，2020（11）：70-71.

［5］李金芝. 建筑企業(yè)項目全過程的成本控制探析［J］. 財經界，2020（27）：62-63.

［6］林玲. 建筑企業(yè)項目全過程的成本控制與管理探析［J］. 商訊，2019（31）：117-118.