李麟珺
摘 要:在經(jīng)濟(jì)全球化的時(shí)代,信息技術(shù)高速發(fā)展,大數(shù)據(jù)、云計(jì)算、人工智能等技術(shù)被企業(yè)普遍應(yīng)用,越來(lái)越多企業(yè)通過(guò)數(shù)字化轉(zhuǎn)型幫助企業(yè)改進(jìn)了經(jīng)營(yíng)管理水平,在數(shù)字化時(shí)代下企業(yè)管理的重點(diǎn)也發(fā)生了轉(zhuǎn)變,財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)能夠通過(guò)信息系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)無(wú)縫銜接。面臨時(shí)代的變革需要通過(guò)商業(yè)模式的轉(zhuǎn)型來(lái)應(yīng)對(duì)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),財(cái)務(wù)管理工作也需要跟上時(shí)代的變革步伐調(diào)整自身的管理機(jī)制,以促使財(cái)務(wù)管理目標(biāo)順利實(shí)現(xiàn)。在當(dāng)前的時(shí)代下商貿(mào)企業(yè)要在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中獲得生存與發(fā)展,就需要實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理的轉(zhuǎn)型,通過(guò)探索全新的管理模式促使財(cái)務(wù)融入到業(yè)務(wù)的各環(huán)節(jié),并讓業(yè)務(wù)為財(cái)務(wù)工作提供支持,通過(guò)二者的有效配合為企業(yè)管理水平的提高提供幫助。本文從商業(yè)企業(yè)數(shù)字化時(shí)代下的業(yè)財(cái)融合工作進(jìn)行分析,認(rèn)為在數(shù)字化時(shí)代下商貿(mào)企業(yè)需要結(jié)合信息技術(shù)發(fā)展趨勢(shì)開(kāi)展業(yè)財(cái)融合,促使財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)實(shí)現(xiàn)有效配合,從而幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)健康發(fā)展的目標(biāo)。
關(guān)鍵詞:商貿(mào)企業(yè);數(shù)字化時(shí)代;業(yè)財(cái)融合
近年來(lái)我國(guó)經(jīng)濟(jì)高速發(fā)展,企業(yè)商業(yè)模式層出不窮,企業(yè)的規(guī)模也越來(lái)越大。企業(yè)要在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中脫穎而出,就需要加強(qiáng)對(duì)各類(lèi)信息的管理。當(dāng)前我國(guó)大部分企業(yè)的管理模式還存在重業(yè)務(wù)、輕財(cái)務(wù)的問(wèn)題,財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)之間缺乏有效的互動(dòng),信息孤島的現(xiàn)象較為常見(jiàn),各類(lèi)問(wèn)題阻礙了財(cái)務(wù)管理效率的提高,因此越來(lái)越多的企業(yè)通過(guò)將財(cái)務(wù)融入業(yè)務(wù)的方式促使財(cái)務(wù)系統(tǒng)和業(yè)務(wù)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)高效配合,業(yè)財(cái)融合在企業(yè)的應(yīng)用中取得了較好的成效。但是當(dāng)前還有很多企業(yè)在開(kāi)展業(yè)財(cái)融合的過(guò)程中,財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)之間無(wú)法實(shí)現(xiàn)緊密配合,因此本文對(duì)企業(yè)業(yè)財(cái)融合的實(shí)施路徑進(jìn)行分析,能夠?yàn)槠髽I(yè)開(kāi)展業(yè)財(cái)融合提供幫助。
一、企業(yè)業(yè)財(cái)融合的常見(jiàn)問(wèn)題
第一,財(cái)務(wù)人員習(xí)慣于傳統(tǒng)的核算工作。長(zhǎng)期以來(lái)財(cái)務(wù)人員形成了核算工作思維,受制于核算會(huì)計(jì)思維影響,無(wú)法站在企業(yè)整體的角度以及企業(yè)業(yè)務(wù)的視角分析企業(yè)的各項(xiàng)管理工作,不利于為業(yè)財(cái)融合工作的開(kāi)展提供支持。
第二,財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的溝通存在限制。長(zhǎng)期以來(lái)財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)部門(mén)兩個(gè)部門(mén)工作相互分離,企業(yè)也沒(méi)有成立專(zhuān)門(mén)的機(jī)構(gòu)開(kāi)展業(yè)財(cái)融合,容易導(dǎo)致業(yè)財(cái)融合工作難以有效開(kāi)展。
第三,信息系統(tǒng)建設(shè)滯后。很多企業(yè)在當(dāng)前沒(méi)有通過(guò)信息化的建設(shè)提高企業(yè)的管理水平,各項(xiàng)信息系統(tǒng)建設(shè)滯后,甚至還通過(guò)Excel表格的方式進(jìn)行信息傳遞,導(dǎo)致企業(yè)管理效率較低。
二、企業(yè)業(yè)財(cái)融合的具體實(shí)施路徑分析
(一)基于業(yè)財(cái)融合的精益化成本費(fèi)用管理
國(guó)家“十四五”規(guī)劃和2035年遠(yuǎn)景目標(biāo)綱要中,強(qiáng)調(diào)“加快數(shù)字化發(fā)展,建設(shè)數(shù)字化中國(guó)”,未來(lái)需要以數(shù)字化轉(zhuǎn)型戰(zhàn)略為引領(lǐng),推動(dòng)財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型落地,因此要建立費(fèi)用管理統(tǒng)一平臺(tái)信息系統(tǒng)。企業(yè)的財(cái)務(wù)需要參與到供產(chǎn)銷(xiāo)各環(huán)節(jié),為各環(huán)節(jié)的費(fèi)用管理工作提供支持,建立完善的成本管理體系,針對(duì)采購(gòu)成本標(biāo)準(zhǔn)、生產(chǎn)成本標(biāo)準(zhǔn)、物流成本標(biāo)準(zhǔn)等方面的成本標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行明確,并建立各項(xiàng)成本的差異分析機(jī)制,通過(guò)有效的差異分析,針對(duì)成本管理中存在的問(wèn)題進(jìn)行優(yōu)化。首先,要加強(qiáng)采購(gòu)成本管理。財(cái)務(wù)需要參與到采購(gòu)環(huán)節(jié),通過(guò)信息系統(tǒng)對(duì)采購(gòu)價(jià)格進(jìn)行動(dòng)態(tài)分析,參與到供應(yīng)商招標(biāo)、市場(chǎng)行情調(diào)查的過(guò)程中,協(xié)同企業(yè)的采購(gòu)部門(mén)分析采購(gòu)價(jià)格變動(dòng)給企業(yè)利潤(rùn)帶來(lái)的影響。其次,財(cái)務(wù)需要參與到物流成本管理中,參與物流商招標(biāo)工作,并對(duì)運(yùn)輸路線進(jìn)行分析,提高運(yùn)輸效率并降低運(yùn)輸成本,結(jié)合影響運(yùn)輸?shù)母饕蛩剡M(jìn)行分析,在運(yùn)輸過(guò)程中盡可能減少操作費(fèi)用,以提高企業(yè)運(yùn)輸效率,幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)利潤(rùn)最大化的目標(biāo)。
(二)基于業(yè)財(cái)融合的預(yù)算管理
首先,在業(yè)財(cái)融合的管理模式下,企業(yè)的預(yù)算編制是預(yù)算管理的核心,需要借助信息系統(tǒng)通過(guò)上下結(jié)合的方式編制,充分了解業(yè)務(wù)部門(mén)工作實(shí)際,確保企業(yè)的預(yù)算工作和業(yè)務(wù)實(shí)際相匹配,并確保企業(yè)流程規(guī)劃能夠有效下達(dá)。企業(yè)需要由董事確定戰(zhàn)略目標(biāo),并將戰(zhàn)略目標(biāo)分解為具體的預(yù)算目標(biāo),再進(jìn)一步細(xì)分為各崗位工作的目標(biāo)。通常而言預(yù)算目標(biāo)分解需要在掌握企業(yè)管理規(guī)劃的基礎(chǔ)上,對(duì)預(yù)算工作進(jìn)行細(xì)化分析,結(jié)合企業(yè)工作的實(shí)際設(shè)置預(yù)算執(zhí)行計(jì)劃。在預(yù)算編制提交之后,需要有管理會(huì)計(jì)小組對(duì)預(yù)算草案進(jìn)行分析,判斷預(yù)算草案和預(yù)算目標(biāo)是否存在重大偏離,若存在偏離的則需要讓業(yè)務(wù)部門(mén)對(duì)預(yù)算目標(biāo)進(jìn)行調(diào)整。如果基本合規(guī)的則提交給企業(yè)的管理層審批,通過(guò)反復(fù)的協(xié)調(diào)形成最終的預(yù)算目標(biāo),并通過(guò)上下結(jié)合的預(yù)算編制方式,確保預(yù)算編制更加符合企業(yè)業(yè)務(wù)的實(shí)際。其次,優(yōu)化預(yù)算的指標(biāo)。企業(yè)的預(yù)算指標(biāo)要結(jié)合各部門(mén)工作實(shí)際進(jìn)行設(shè)置。在設(shè)置財(cái)務(wù)指標(biāo)時(shí),需要由財(cái)務(wù)部門(mén)牽頭,業(yè)務(wù)部門(mén)配合到其中分析主營(yíng)業(yè)務(wù)收入、主營(yíng)業(yè)務(wù)成本等方面指標(biāo)。在設(shè)置業(yè)務(wù)指標(biāo)時(shí),要求結(jié)合企業(yè)經(jīng)營(yíng)的實(shí)際分析業(yè)務(wù)層面的情況,在此基礎(chǔ)上確定業(yè)務(wù)指標(biāo)。再次,企業(yè)需要將年度預(yù)算分解至各個(gè)月,逐月跟進(jìn)動(dòng)態(tài)預(yù)算管控,在序時(shí)比較的基礎(chǔ)上新增滾動(dòng)預(yù)測(cè)、預(yù)算數(shù)分析,對(duì)異動(dòng)、差標(biāo)事項(xiàng)作重點(diǎn)跟蹤,更好發(fā)揮預(yù)算指引功能,有效支持公司的精益化管理需求。
(三)設(shè)定科學(xué)的業(yè)績(jī)指標(biāo)
為了優(yōu)化企業(yè)的績(jī)效管理體系,需要合理分解各部門(mén)的考核指標(biāo),結(jié)合企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃需求,由財(cái)務(wù)部門(mén)協(xié)助人力資源部門(mén)細(xì)化要達(dá)到經(jīng)營(yíng)目標(biāo)需要實(shí)現(xiàn)的工作,并在此基礎(chǔ)上開(kāi)展OKR管理,由財(cái)務(wù)部門(mén)協(xié)助企業(yè)的人力資源部門(mén)開(kāi)展對(duì)企業(yè)各主體目標(biāo)管理的分析。企業(yè)需要加強(qiáng)對(duì)績(jī)效管理工作的重視,將企業(yè)績(jī)效管理的目標(biāo)和企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理工作相結(jié)合,合理確定企業(yè)整體的績(jī)效目標(biāo),并在此基礎(chǔ)上將績(jī)效目標(biāo)分解到企業(yè)內(nèi)部各部門(mén)。財(cái)務(wù)部門(mén)需要結(jié)合企業(yè)的發(fā)展規(guī)劃及管理工作的要求明確需要各部門(mén)達(dá)成的具體工作計(jì)劃,幫助各部門(mén)了解自身的工作要求,并在工作中學(xué)會(huì)思考,讓公司所有人員參與到管理中,實(shí)現(xiàn)全員管控,從而確保各部門(mén)的績(jī)效考核與財(cái)務(wù)工作更具有銜接性,促使企業(yè)的財(cái)務(wù)工作和業(yè)務(wù)更加貼近,促使考核指標(biāo)體系更加全面。
(四)財(cái)務(wù)參與賒銷(xiāo)管理
第一,財(cái)務(wù)部門(mén)需要參與到企業(yè)授信流程中。應(yīng)收賬款的風(fēng)險(xiǎn)很多情況下是由于對(duì)客戶(hù)的授信不當(dāng)造成的,因此企業(yè)財(cái)務(wù)部門(mén)需要通過(guò)信息系統(tǒng)對(duì)客戶(hù)的信息進(jìn)行全面識(shí)別,并在此基礎(chǔ)上合理確定客戶(hù)的信用風(fēng)險(xiǎn),建立恰當(dāng)?shù)氖谛殴芾頇C(jī)制。財(cái)務(wù)部門(mén)通過(guò)參與到授信的流程中,能夠促使授信評(píng)價(jià)工作更加科學(xué)。重點(diǎn)加強(qiáng)高風(fēng)險(xiǎn)客戶(hù)(如:民營(yíng)醫(yī)院、零售終端、商業(yè)客戶(hù))的授信管理,強(qiáng)化對(duì)此類(lèi)客戶(hù)信用賬期和額度的雙控原則。例如A企業(yè)的財(cái)務(wù)部門(mén)在收集客戶(hù)的信息時(shí),主要分析客戶(hù)的速動(dòng)比率、資產(chǎn)負(fù)債率、人員狀況、經(jīng)營(yíng)情況等方面的情況。具體而言,A企業(yè)銷(xiāo)售部在申請(qǐng)賒銷(xiāo)時(shí)需要填寫(xiě)表格,分析客戶(hù)欠款金額、資信余額、客戶(hù)超期欠款天數(shù)、客戶(hù)超期欠款金額等方面的信息,并判斷與客戶(hù)業(yè)務(wù)交易歷史中客戶(hù)的誠(chéng)信度、經(jīng)營(yíng)狀況、財(cái)務(wù)狀況、人員穩(wěn)定性等方面情況,以此分析對(duì)客戶(hù)的授信。
第二,財(cái)務(wù)部門(mén)需要參與到合同管理過(guò)程中。合同是保障企業(yè)合法權(quán)益的重要工具,財(cái)務(wù)部門(mén)需要監(jiān)督合同簽訂的全過(guò)程,防范條款模糊不清或賒銷(xiāo)額度、賬期簽署不當(dāng)給企業(yè)造成的風(fēng)險(xiǎn)。在銷(xiāo)售部門(mén)簽訂合同之后,財(cái)務(wù)部門(mén)需要分析合同中交付方式、結(jié)算時(shí)間、信用條件等方面是否規(guī)范,之后交由法務(wù)部門(mén)審批,法務(wù)部門(mén)審批通過(guò)方可簽署。在合同簽署完成之后,合同需要在企業(yè)內(nèi)部一式三份,分別由銷(xiāo)售部門(mén)、財(cái)務(wù)部門(mén)、法務(wù)部門(mén)保管,當(dāng)客戶(hù)沒(méi)有及時(shí)按照合同規(guī)定回款時(shí),需要對(duì)未回款原因進(jìn)行分析,并加強(qiáng)對(duì)客戶(hù)的催收。要求對(duì)每家欠款客戶(hù)都要按計(jì)劃落實(shí)催收清理工作,尤其是對(duì)一年以上和高風(fēng)險(xiǎn)客戶(hù),要有明確的清理結(jié)果,確保清理取得實(shí)效。
(五)建立健全稅務(wù)管控體系
國(guó)家稅收征管方式從“收稅”到“報(bào)稅”再到“算稅”升級(jí),稅收征管流程從“上機(jī)”到“上網(wǎng)”再到“上云”轉(zhuǎn)變,稅收征管效能從“經(jīng)驗(yàn)管稅”到“以票控稅”再到“以數(shù)治稅”的提升,對(duì)企業(yè)稅務(wù)管理帶來(lái)更大的挑戰(zhàn),企業(yè)需要緊密?chē)@“合規(guī)、價(jià)值、效率”開(kāi)展稅務(wù)管理。在稅務(wù)管理的過(guò)程中,財(cái)務(wù)工作主線需要以“合規(guī)遵從防范風(fēng)險(xiǎn)、支持決策創(chuàng)造價(jià)值、精益管理提升效率”為目標(biāo),落實(shí)政策要求,推動(dòng)企業(yè)加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)合規(guī)管理,通過(guò)稅務(wù)管理數(shù)字化升級(jí)和智能化改造,不斷增強(qiáng)稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理的主動(dòng)性、精準(zhǔn)性和前瞻性。
(六)借助大數(shù)據(jù)開(kāi)展智能化財(cái)務(wù)決策
在大數(shù)據(jù)時(shí)代,企業(yè)需要通過(guò)人工智能系統(tǒng)開(kāi)展智能化財(cái)務(wù)決策。人工智能系統(tǒng)下的智能化決策主要包括數(shù)據(jù)層、分析層、交互層三個(gè)層面。首先,數(shù)據(jù)層負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)收集、清洗、挖掘,借助大數(shù)據(jù)時(shí)代的各類(lèi)數(shù)據(jù)信息,從企業(yè)內(nèi)部獲取業(yè)務(wù)信息、財(cái)務(wù)信息,并從企業(yè)外部獲取利率信息、市場(chǎng)信息、法律信息,通過(guò)對(duì)各類(lèi)數(shù)據(jù)的清晰和挖掘,形成對(duì)企業(yè)決策有價(jià)值的數(shù)據(jù),并傳輸至數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù),為后續(xù)的財(cái)務(wù)分析與財(cái)務(wù)決策提供支持。其次,分析層主要開(kāi)展財(cái)務(wù)分析、財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)、財(cái)務(wù)決策,包括知識(shí)庫(kù)、方法庫(kù)、模型庫(kù),通過(guò)儲(chǔ)存相應(yīng)的知識(shí)、方法、模型,在接收到人工智能的分析指令之后開(kāi)展分析,并將分析的結(jié)果輸出給人機(jī)交互系統(tǒng),在這一過(guò)程中企業(yè)需要通過(guò)畫(huà)像這一概念開(kāi)展財(cái)務(wù)分析。畫(huà)像指的是通過(guò)全面、高度的概括形成對(duì)某事物的描述,例如對(duì)企業(yè)的組織架構(gòu)、治理水平、風(fēng)險(xiǎn)偏好進(jìn)行分析的基礎(chǔ)上得出企業(yè)畫(huà)像,對(duì)企業(yè)的投融資環(huán)境、宏觀環(huán)境等分析的基礎(chǔ)上形成外部環(huán)境畫(huà)像,將企業(yè)畫(huà)像與外部畫(huà)像進(jìn)行匹配,從而幫助企業(yè)優(yōu)化財(cái)務(wù)決策,提高財(cái)務(wù)決策效率。再次,交互層是連接決策者和信息系統(tǒng)的紐帶,通過(guò)語(yǔ)言處理技術(shù)和自然語(yǔ)言識(shí)別技術(shù),將決策者所需要分析的要求輸入給系統(tǒng),通過(guò)財(cái)務(wù)分析之后輸出為財(cái)務(wù)分析報(bào)告給決策者。通過(guò)人工智能系統(tǒng)的應(yīng)用,可以實(shí)現(xiàn)以下方面的工作:一是決策支持“前瞻化”,信息系統(tǒng)根據(jù)不同決策者所關(guān)注的重點(diǎn)指標(biāo)提供個(gè)性化信息,根據(jù)使用者畫(huà)像主動(dòng)分析相關(guān)決策信息。二是財(cái)務(wù)服務(wù)“云端化”,信息系統(tǒng)從報(bào)銷(xiāo)單據(jù)提交到線上單據(jù)提交、到線上審批、審核,會(huì)計(jì)憑證入賬、電子檔案留存等全程實(shí)現(xiàn)“云端化”,減少數(shù)據(jù)收集環(huán)節(jié)的人工干預(yù),有助于提高數(shù)據(jù)的完整性和準(zhǔn)確性。三是財(cái)務(wù)風(fēng)控“前置化”,通過(guò)人工智能實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)的動(dòng)態(tài)監(jiān)控和預(yù)警,防范企業(yè)風(fēng)險(xiǎn),守護(hù)企業(yè)價(jià)值。四是財(cái)務(wù)管理“平臺(tái)化”,通過(guò)人工智能系統(tǒng)應(yīng)用,整合財(cái)務(wù)資源,構(gòu)建財(cái)務(wù)服務(wù)生態(tài)圈,讓企業(yè)與稅務(wù)系統(tǒng)、供應(yīng)商、商旅平臺(tái)連接,建立起企業(yè)管理者、員工、供應(yīng)商等合作伙伴之間的信息連接與數(shù)據(jù)共享。
三、企業(yè)業(yè)財(cái)融合實(shí)施的保障
(一)轉(zhuǎn)變思想認(rèn)識(shí)
企業(yè)需要落實(shí)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的戰(zhàn)略,財(cái)務(wù)人員應(yīng)當(dāng)通過(guò)學(xué)習(xí),加強(qiáng)專(zhuān)業(yè)能力、管理能力、復(fù)合能力和數(shù)字化管理意識(shí),為企業(yè)發(fā)展“保駕護(hù)航”。傳統(tǒng)管理模式下財(cái)務(wù)人員開(kāi)展核算會(huì)計(jì),導(dǎo)致很多財(cái)務(wù)人員不具有管理方面的能力,因此在業(yè)財(cái)融合的要求下,企業(yè)需要加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)人員的培訓(xùn),將財(cái)務(wù)管理理念向企業(yè)的業(yè)務(wù)人員傳導(dǎo),促使財(cái)務(wù)部與業(yè)務(wù)部實(shí)現(xiàn)有效配合。同時(shí)財(cái)務(wù)人員長(zhǎng)期以來(lái)受制于核算會(huì)計(jì)的影響,在當(dāng)前時(shí)代下財(cái)務(wù)人員需要轉(zhuǎn)變自身的思維模式,打破固化思維,站在企業(yè)整個(gè)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)上注重業(yè)務(wù)各環(huán)節(jié)工作的管控,不僅需要重視財(cái)務(wù)指標(biāo)達(dá)成情況,還需要對(duì)經(jīng)營(yíng)結(jié)果進(jìn)行預(yù)測(cè),對(duì)業(yè)務(wù)目標(biāo)達(dá)成情況進(jìn)行分析。同時(shí)財(cái)務(wù)人員需要具備系統(tǒng)化的思維,能夠站在企業(yè)整體的平臺(tái)上提供管理。企業(yè)財(cái)務(wù)部門(mén)要在業(yè)務(wù)流程中對(duì)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行信息化管控,為管理工作提出支持。此外,財(cái)務(wù)人員不僅需要提高業(yè)務(wù)方面的能力,還需要提高專(zhuān)業(yè)分析技能,熟練運(yùn)用數(shù)據(jù)庫(kù)、建模等分析工具,并利用智能化軟件分析相關(guān)數(shù)據(jù),為企業(yè)管理層提供有價(jià)值的意見(jiàn)。
(二)設(shè)立管理會(huì)計(jì)小組
企業(yè)要促使財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)實(shí)現(xiàn)更加緊密的配合,解決傳統(tǒng)管理模式下財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)相分離的問(wèn)題,結(jié)合企業(yè)工作實(shí)際需求,讓財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)工作實(shí)現(xiàn)融合,在此基礎(chǔ)上健全企業(yè)的管理組織體系。企業(yè)的管理組織體系需要結(jié)合企業(yè)的實(shí)際進(jìn)行優(yōu)化,明確企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)配合的具體要求,通過(guò)建立管理會(huì)計(jì)小組的方式,讓企業(yè)財(cái)務(wù)部門(mén)和業(yè)務(wù)部門(mén)的骨干參與到管理會(huì)計(jì)小組中,并且可以在管理會(huì)計(jì)小組中邀請(qǐng)業(yè)財(cái)融合方面的專(zhuān)家參與其中。管理會(huì)計(jì)小組負(fù)責(zé)業(yè)財(cái)融合轉(zhuǎn)型后的管理工作,參與到企業(yè)的預(yù)算管理、賒銷(xiāo)支持、業(yè)績(jī)考核等環(huán)節(jié),為企業(yè)的業(yè)財(cái)融合工作奠定基礎(chǔ)。同時(shí)管理會(huì)計(jì)小組需要按項(xiàng)目制開(kāi)展提質(zhì)增效工作,設(shè)定更加科學(xué)的考核指標(biāo),落實(shí)考核目標(biāo)責(zé)任簽署,從思想認(rèn)識(shí)、組織保證、行動(dòng)方案、實(shí)現(xiàn)成效四個(gè)方面不斷取得新的突破,以此建立起長(zhǎng)效機(jī)制。管理會(huì)計(jì)小組通過(guò)搭建“客戶(hù)價(jià)值度分析模型”,對(duì)客戶(hù)進(jìn)行利潤(rùn)分析,并對(duì)凈利率進(jìn)行分級(jí)管理,通過(guò)細(xì)化管理進(jìn)而擴(kuò)大優(yōu)質(zhì)客戶(hù)銷(xiāo)售額,實(shí)現(xiàn)增加利潤(rùn)的目標(biāo)。
(三)改進(jìn)信息系統(tǒng)
國(guó)家“十四五”規(guī)劃和2035年遠(yuǎn)景目標(biāo)綱要中提出,“加快數(shù)字化發(fā)展,建設(shè)數(shù)字化中國(guó)”,在這一背景下財(cái)務(wù)需要實(shí)現(xiàn)數(shù)字化轉(zhuǎn)型。在信息化時(shí)代下,企業(yè)需要加強(qiáng)信息系統(tǒng)的建設(shè),例如企業(yè)可以通過(guò)ERP系統(tǒng)建設(shè),將企業(yè)內(nèi)的各項(xiàng)數(shù)據(jù)實(shí)現(xiàn)整合。例如企業(yè)可以通過(guò)ERP平臺(tái)將企業(yè)供產(chǎn)銷(xiāo)各環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)整合到同一平臺(tái),建立有效的數(shù)據(jù)管理機(jī)制。財(cái)務(wù)人員在開(kāi)展各項(xiàng)分析工作時(shí),能夠通過(guò)信息平臺(tái)實(shí)現(xiàn)對(duì)各環(huán)節(jié)數(shù)據(jù)的管控,從而提高企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的效率以及數(shù)據(jù)的合理性。因此在信息化時(shí)代下,企業(yè)需要形成以ERP為核心,其他系統(tǒng)相互集成的信息化管理平臺(tái),借助信息化管理平臺(tái)實(shí)現(xiàn)對(duì)各環(huán)節(jié)管理工作的優(yōu)化,并幫助企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作實(shí)現(xiàn)轉(zhuǎn)型與升級(jí)。通過(guò)建立管理平臺(tái)方式,幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的一體化管控,打破傳統(tǒng)管理模式下業(yè)務(wù)部門(mén)和財(cái)務(wù)部門(mén)的壁壘,通過(guò)統(tǒng)一財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)的數(shù)據(jù)口徑,提高財(cái)務(wù)對(duì)業(yè)務(wù)支持的效率。
(四)財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)變?yōu)榉治鲋悄覉F(tuán)
財(cái)務(wù)部門(mén)可以作為分析智囊團(tuán),從生成事后報(bào)告轉(zhuǎn)為提供智能預(yù)測(cè),幫助企業(yè)發(fā)現(xiàn)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),并識(shí)別業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)與機(jī)遇,針對(duì)企業(yè)業(yè)務(wù)模式的趨勢(shì)提出可操作性的指導(dǎo)意見(jiàn)。如應(yīng)付賬款經(jīng)理可動(dòng)態(tài)查看當(dāng)前未結(jié)應(yīng)付賬款、采購(gòu)訂單匹配情況、運(yùn)營(yíng)資本過(guò)往情況及未來(lái)預(yù)計(jì)影響,并基于此提出指導(dǎo)性對(duì)策,有效提高了企業(yè)與供應(yīng)商關(guān)系的透明度。
四、結(jié)束語(yǔ)
在數(shù)字化時(shí)代下企業(yè)需要借助信息技術(shù)幫助企業(yè)提高業(yè)財(cái)融合水平,結(jié)合企業(yè)財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)的實(shí)際,打穿傳統(tǒng)模式下的信息壁壘,并借助大數(shù)據(jù)、云計(jì)算、人工智能等信息技術(shù)幫助企業(yè)轉(zhuǎn)變管理模式。隨著信息技術(shù)發(fā)展,業(yè)財(cái)融合在企業(yè)的管理過(guò)程中被廣泛應(yīng)用,并且在當(dāng)前已形成了成熟的理論體系,通過(guò)業(yè)財(cái)融合能夠提高企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理效率。企業(yè)在管理活動(dòng)中需要結(jié)合自身的特點(diǎn),加強(qiáng)對(duì)業(yè)財(cái)融合工作的研究,結(jié)合業(yè)財(cái)融合工作中的問(wèn)題建立完善的管理措施,幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)對(duì)各項(xiàng)工作的全面管控。商貿(mào)企業(yè)作為業(yè)務(wù)活動(dòng)較為復(fù)雜的主體,商貿(mào)企業(yè)只有實(shí)現(xiàn)有效的業(yè)財(cái)融合,才能幫助企業(yè)在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地。
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