摘? 要:績效考核是企業(yè)管理的重要內容,通過定期考核可以對現實工作做出全面的評價,及時把握員工工作成效和效率,改善管理中的薄弱環(huán)節(jié),進而提升企業(yè)效益和競爭力,使企業(yè)進入良性循環(huán)的軌道?;诖?,本文對企業(yè)績效考核的意義與現狀、存在問題、優(yōu)化績效考核的原則和思路進行了分析和探討,為企業(yè)完善績效考核的思路、提高績效考核的水平提供了有益的借鑒。
關鍵詞:新形勢;績效考核;思路
0 引 言
迄今,我國改革開放已44年,社會經濟增長方式所需的生產要素在數量和結構上的變化與時俱進,生產要素中對軟實力的要求越來越高,市場競爭的程度日趨嚴峻。在以創(chuàng)新驅動謀劃高質量發(fā)展的新形勢下,企業(yè)面臨的新使命必然要變革自身質量和效率。這就要求每一個企業(yè)必須提高自身的關鍵績效指標(KPI),不斷優(yōu)化管理方式,獲得內生動力??冃Э己斯ぷ髯鳛榱炕髽I(yè)發(fā)展質量,增強企業(yè)效率,提升企業(yè)員工動力等方面的重要抓手無疑是非常重要的。在人才作為第一生產力的背景下,如何做好績效考核,最大化人力資源的價值,是企業(yè)高質量發(fā)展的內在要求。
1 企業(yè)績效考核的意義與現狀
績效考核屬于員工評估的范疇,在管理學上,它指通過系統(tǒng)的方法、原理來評定和測量員工在職務上的工作行為和工作效果,是企業(yè)管理者與員工之間工作成就管理溝通的活動。通過績效考核,企業(yè)在一定程度上明確了員工的權責劃分,經營的目標也得以保障,企業(yè)和個人絕大部分經營的活動都是在考核的指標指引下展開。
當前,在績效考核的評價方式上,大多企業(yè)采用契約制式的評價。年初企業(yè)明確經營或管理指標,人力資源部門著手制定考核制度,量化績效指標。執(zhí)行考核時以達標與否完成符合性驗證,對員工的工作及行為表現進行評估。以績效指標為主要考核內容的方式最初是由計劃經濟體制而來,突出考核指標的導向作用。
在針對績效考核的管理思路上,現階段很多企業(yè)只是將績效考核作為一種管理流程,在制度上完成規(guī)定動作,進行年度的匯總和測評,但對于企業(yè)績效考核后企業(yè)應該怎么做,如何利用績效考核提升企業(yè)效益方面開展的工作不夠多,對績效管理的定位還未完全清晰。在當下的經濟轉型期,人口紅利逐漸消失,企業(yè)的競爭更多體現在“工程師”競爭,軟件方面的競爭權重越來越大。尤其在建立創(chuàng)新型企業(yè),力爭彎道超車的潮流下,大多數企業(yè)并沒有跟上戰(zhàn)略實施節(jié)奏配以創(chuàng)新的績效考核方案,也沒有優(yōu)化以前績效考核的方式,更無從在績效考核中挖掘出有用的管理信息。
2 企業(yè)績效考核中存在的問題
2.1 績效考核指標不完善
在現階段激烈的市場競爭下,企業(yè)和員工的績效考核大多以經營目標為重點,考核體系里財務方面的指標占大多數,指標內容并沒有涵蓋體現工作量和工作內容產出的價值。一方面,部門間的橫向聯系不夠充分,職能劃分太細化,導致考核管理者無法對每一部門的經營指標充分把握,在績效考核是還只是將部門的前端業(yè)務表現作為考核指標的主要內容。例如:業(yè)務部門合規(guī)經營時,風險可控方面的工作量就很難獲得考核指標。另一方面,部門內部的分工缺乏清晰界定,導致個人工作業(yè)績的績效考核指標模糊,個人的績效指標未量化,缺少詳細的工時、工作量等數據信息支撐,影響考核效率??己酥笜宋催M行細化,影響了考核評價工作的有序落實,出現了工作形式化問題。
2.2 績效考核方式跟不上新形勢要求
由于績效考核的開展是基于企業(yè)管理制度性的規(guī)定,大多數企業(yè)進行考核時都制定統(tǒng)一的模板。為避免差錯或引起員工抵觸情緒,企業(yè)管理者常常采用以前墨守成規(guī)的考核方式,主要以征求領導意見,填報匯總工作表格內容或工作總結點評等方式進行考核。部分企業(yè)在考核時采用走訪,談話形式,導致考核在執(zhí)行過程中產生隨意性??己藭r缺少工作相關部門的互評互議,缺少企業(yè)層級管理人員的協商,缺少現代化的信息工具進行統(tǒng)計,更缺少專業(yè)化的對標創(chuàng)新,績效考核不能做到群策群力,導致績效考核的簡單化操作,固定的考核模式也導致形式主義。
2.3 績效考核工作不透明
首先考核前期制定方案時,并未收集基本工作崗位信息,對員工工作難度和價值并不掌握,也沒有充分聽取員工意見,導致考核指標與個人實際崗位目標脫節(jié)。其次,出于員工相互間工作利益的考慮,考核過程中涉及主觀評價的部分并不公開,涉及獎懲或競升的內容也不公示,導致員工并不掌握考核的細節(jié),這些非客觀的方面影響考核的公平??己送瓿珊螅髽I(yè)并未及時反饋個人績效考核值,更不會告知等級排次的原因,增加考核工作的不透明度。另外,企業(yè)內部也沒有明確的機制約束績效考核的過程,缺乏自我公正,透明的動力。
2.4? 績效考核的價值挖掘不夠
當前,企業(yè)實施績效管理時,主要是將考核結果運用在日常管理中,并作為調整員工等級和待遇的主要依據。按照績效管理的理念,績效考核開展后的評價、改進、提升企業(yè)效益等方面的價值還未挖掘。績效考核未挖掘的價值主要包含兩方面:一是對組織機構的優(yōu)化和指導作用,經過考核評價后的企業(yè)目標、戰(zhàn)略、要素是否適合。二是對個人員工的督促和改進。對后續(xù)企業(yè)開展人員配置、人員培訓、提升個人價值方面的牽引作用。員工作為企業(yè)的核心生產要素,如何挖掘個人價值還未成為在績效考核的重要延伸。
3 優(yōu)化績效考核的原則
對績效考核過程中存在的各類問題進行分析評估,按照PDCA循環(huán)體系持續(xù)改進優(yōu)化,建立合理科學的績效考核評價體系,需要遵循一定的優(yōu)化原則。
3.1 以制度保證為原則
企業(yè)治理體系包括企業(yè)規(guī)章制度、程序流程、實施細則、結果處理等一系列的行為依據,實施績效考核需要有考核體系作為依托。一定周期內的績效考核必須要有嚴格執(zhí)行的考核制度,及時根據考核中遇到的問題進行制度優(yōu)化過程。考核指標和標準需要得到全體員工的認可,標準化管理,保證績效考核有依據可查。
3.2 以科學客觀執(zhí)行為原則
對無法進行量化的管理職能建立科學評判依據,績效考核管理者拒絕通過感性的認識,對特定工作制定定向的專項評估。同類別的崗位考核指標統(tǒng)一,不同類型崗位考核時堅持差異化化建立標準。在實施績效考核時不能針對每個部門采取相同的考核方式,需要根據不同部門的業(yè)務情況以及崗位工作內容對考核評價方式進行劃分,提升評價的客觀性。
3.3 以為企業(yè)產生的價值為導向
企業(yè)進行績效考核的重要作用是全面掌握企業(yè)管理者的能力,充分發(fā)掘正確的管理方式,提高企業(yè)運轉的效率。實現高質量發(fā)展,企業(yè)需要科學客觀評估競爭的優(yōu)勢,對生產因素的綜合利用進行協調。績效考核體系建立應以發(fā)掘個人價值,提升企業(yè)價值為專注點,實現新形勢下企業(yè)的增長點。
4 優(yōu)化績效考核的思路
在新的時代環(huán)境下,企業(yè)都面臨著規(guī)范管理,提高競爭力的難題。如果沒有定期的績效評估,無法發(fā)現并排除生產效益下降的隱患因素,企業(yè)的績效目標就無法得到有效保證。直視績效考核中存在的問題,優(yōu)化績效考核的思路,將精細化管理理念滲透到考核工作體系,不斷提高績效考核工作質量就顯得非常重要。
4.1 績效考核前做好員工崗位分析
績效目標擬定前,對員工進行崗位分析既要科學,也要貼合實際。根據責任、技術、勞動條件確定合理的考核指標,理清崗位關鍵的價值所在,做好數據收集,是制定崗位績效目標的基礎。對企業(yè)在崗員工而言,員工的工作內容,工作目標,工作價值都是績效目標中的因子。對工作崗位既有質量的要求,也有數量方面的指標??冃Э己藭r,單一的定性或定量分析往往不能概括員工工作特點,難以進行全面的評估。特別對于高附加值科技型企業(yè),有時員工的工作價值如何衡量更是一項重要方面。在企業(yè)內部進行人員的信息收集,工作能力考查,工作內容掌握是一項系統(tǒng)性的基礎工作,隨著企業(yè)的發(fā)展也需要動態(tài)的調整,做到績效考核評價與和工作內容的一致性。
同時,企業(yè)為了規(guī)范發(fā)展,也必須清晰確定個人在部門或項目中的職責,承擔的角色。避免部門內部崗位工作多頭負責,最后實際無人承擔責任,導致崗位設置形同虛設,個人績效目標盲目??冃Э己斯芾碚邔M織架構,各部門人員數量,崗位工作性質和技術含量等進行全面了解,形成基本的崗位數據。一是在崗位的KPI方面,擬定責任指標,營業(yè)指標,工作價值評價指標等關鍵分析;二是在外部層面,對相關的客戶滿意度,好評率,服務反饋等納入崗位衡量標準;三是在企業(yè)內部層面,通過內部滿意率調查,對同類型工作崗位進行比較,在綜合分析的基礎上做出崗位基準畫像。
4.2 建立和優(yōu)化績效考核體系
首先,完善的考核體系既包括優(yōu)選的定量指標,也包括定性的考核指標,更需要包括戰(zhàn)略實施和文化建設等企業(yè)管理內容。只有優(yōu)化整合了經營方案、人力資源管理、企業(yè)文化建設等內容的考核體系才能體現考核的針對性、實用性、體系完整性。其次,績效考核管理要具有延續(xù)性和拓展性,也要有合理的考核體系支撐。完善的考核評價體系不僅促進企業(yè)的發(fā)展,也客觀反應企業(yè)運行狀態(tài)、個人發(fā)展方向。再之,考核體系的優(yōu)化要體現企業(yè)的時代特征,符合當下企業(yè)真實運行狀況,順應企業(yè)發(fā)展趨勢。在如今變革的市場環(huán)境下,創(chuàng)新作為企業(yè)第二增長曲線的發(fā)力點,也就要求績效考核的體系設計能夠體現創(chuàng)新,促進創(chuàng)新。最后,考核體系優(yōu)化的內容包括績效考評方法、考評要素、原則、結果評估等。針對崗位職能和部門定位不同,優(yōu)化考核體系時需要細化考核內容,如員工特質、工作行為溝通能力、領導技巧等也是考核評估的方面。考核評價體系需針對不同層級,不同的管理對象應用不同考核方法。這就要求優(yōu)化考核的靈活性。同時,對企業(yè)不同發(fā)展階段的縱向比較,也是優(yōu)化績效考核體系的重要方面。
4.3 利用信息化手段優(yōu)化考核方式,實現多維度考評
一是企業(yè)根據自身實際情況,將績效檔案資源轉化為數字化的檔案信息,制定滿足考核需求的數據平臺,以績效管理作為主要功能,設置考核評價子系統(tǒng),如考核指標、考核結果、提升措施、落實后評估等子系統(tǒng),利用數據信息及時跟進考核評價工作進度,形成電子化庫房,方便考核檔案的調閱、利用。利用大數據技術對各類績效指標信息進行收集和分類,了解數據背后潛在的信息。二是利用企業(yè)內部信息和網絡系統(tǒng),開展多維度的考核統(tǒng)計,比如互評打分、工作績效公示、德勤廉專項考核、優(yōu)秀人才推舉測試等綜合管理工作。對不同人員類型的考核設計子模塊進行區(qū)分,形成數據鏈進行分析,對比。三是分解年度考核指標,建立月度,季度考核管理信息,定期查核各量化KPI指標完成情況,跟蹤部門重點推進事項進行評價查核,在考核系統(tǒng)中采用預警監(jiān)督,提前進行預控管理。
4.4 挖掘績效考核結果的價值
績效考核工作來源于企業(yè)內部,必然要服務于企業(yè),反哺于企業(yè)。第一,基于考核過程和結論,充分評估部門和個人的績效狀況,突出績效考核結果的差異性,合理公平地進行激勵分配,避免企業(yè)內部平均主義。這樣既能讓績效優(yōu)秀的人繼續(xù)努力,增加工作積極性與動力,也能讓績效普通者看到差距,找到進步的方向。第二,挖掘當前實際工作績效與理想考核目標之間的差距,對企業(yè)內的資源要素進行分析,找出資源配置方面的不足,客觀評價績效不達標的原因,從外部環(huán)境到內在企業(yè)條件逐一解剖可能的系統(tǒng)性問題,由部門中層管理人員會同業(yè)務人員共同提出改進措施,經企業(yè)高層管理人員做出決定后實施,進而提高部門和個人的后續(xù)效益水平,為企業(yè)創(chuàng)收增益。第三,績效考核的價值也體現在發(fā)現并解決當下系統(tǒng)性的管理短板,對戰(zhàn)略方向上有失偏頗的路線進行糾偏調整。通過深度分析績效考核結果,對企業(yè)固定周期內的戰(zhàn)略執(zhí)行落地情況進行跟蹤,動態(tài)評估企業(yè)考核目標的實現路徑是否與計劃相符,從多種角度進行對生產要素進行資源整合,指導經營業(yè)務進行自我調整,努力構建高效合理的組織架構以適應戰(zhàn)略需求。第四,通過績效考核分析,深入了解不同部門、不同崗位所付出的努力,及時發(fā)現優(yōu)秀職工。特別是針對年輕員工,具有接受新事物的能力快,創(chuàng)新能力和積極性高,在如今資訊高度發(fā)達的網絡時代,有對企業(yè)的創(chuàng)新發(fā)展有著不同的認知。創(chuàng)新就需要對企業(yè)舊要素重新組合,離不開思維活躍的年輕人參與。對不同職能和崗位的年輕人進行多維度的挖掘,針對性地制訂培訓計劃,讓有潛力的人找到與和企業(yè)創(chuàng)新發(fā)展的結合點,為企業(yè)的開拓創(chuàng)新儲備人才。對企業(yè)來說,這就是新時代的優(yōu)勢競爭力,也是績效考核價值的延伸。
4.5 加強績效考核的監(jiān)督工作
一方面,企業(yè)績效考核的評價指標都是從各自部門的職責和目標出發(fā),部門之間考核指標的內容可能存在沖突,比如質量管理部的績效重點在于質量控制,生產部門的績效重點數量和時間節(jié)點,過高的質量要求必然會導致生產量的下降,這就難免部門間存在考核內容的沖突。充分發(fā)揮企業(yè)內部監(jiān)督部門職能,對考核評價成員進行監(jiān)督,分析考核過程中的異常狀態(tài),把績效考核過程納入監(jiān)督,建立職工投訴通道,維護績效考核的公正性。另一方面,績效考核的真正目的在于提升企業(yè)管理方式,增加效益,績效考核后重在落實整改。實踐中對于績效考核結果客觀反應不佳的情況,應督促相關人員及時糾正自身工作上的缺陷或不足,對改正情況進行跟蹤監(jiān)督,真正發(fā)揮績效考核的作用。
5 總 結
綜上所述,在企業(yè)經營與發(fā)展的過程中,績效考核是人力資源管理的重要工具;有效地實行績效考核,對激勵員工成長、提高員工工作質量、增強企業(yè)的軟實力、促進企業(yè)健康發(fā)展具有巨大推動作用。在當前效益優(yōu)先,創(chuàng)新發(fā)展為大環(huán)境的形勢下,不論是企業(yè)還是個人都已經進入新的成長空間,新問題和新需求會層出不窮。基于此,企業(yè)需要不斷探索優(yōu)化績效考核工作的思路,找到更加適合本企業(yè)的績效考核方案和優(yōu)化措施是非常有價值的。
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作者簡介:
俞佳妮 ,女,本科,從事企業(yè)管理相關工作與研究