徐鵬

國(guó)有企業(yè)物資管理的意義

國(guó)有企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中，需要針對(duì)生產(chǎn)流程加強(qiáng)物資采購(gòu)管理，還需要對(duì)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)環(huán)節(jié)中的各個(gè)階段進(jìn)行合理規(guī)劃和有效控制，這就是國(guó)有企業(yè)中的物資管理。從計(jì)劃經(jīng)濟(jì)向市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制轉(zhuǎn)型，為了在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中長(zhǎng)久生存下去，國(guó)有企業(yè)需要追求現(xiàn)代化的發(fā)展，必然要合理利用企業(yè)的生產(chǎn)要素，減少投入并獲得最大化利益。在企業(yè)運(yùn)營(yíng)過(guò)程中，物資管理體現(xiàn)出重要作用，物資的采購(gòu)質(zhì)量直接關(guān)系到產(chǎn)品最終的制造質(zhì)量；而在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中，物資的采購(gòu)成本也是企業(yè)非常重要的成本支出，物資管理部門需要在保證物資滿足企業(yè)生產(chǎn)需求的情況下，避免庫(kù)存的過(guò)度積壓，同時(shí)需要實(shí)現(xiàn)規(guī)范化的物資管理，盡可能推動(dòng)國(guó)有企業(yè)的廉政建設(shè)，加強(qiáng)內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)防范。

加強(qiáng)國(guó)企物資管理工作的措施

優(yōu)化物資管理機(jī)制 實(shí)現(xiàn)優(yōu)質(zhì)閉環(huán) 國(guó)有企業(yè)管理層應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)物資管理，重視物資管理工作，充分認(rèn)識(shí)到物資管理是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。國(guó)企應(yīng)該設(shè)立具有專業(yè)職能的物資管理部門，并建立完善的管理制度，優(yōu)化物資管理機(jī)制，明確物資管理人員的工作職能。

國(guó)有企業(yè)須建立完善的審核機(jī)制，針對(duì)物資管理的具體要求，采取嚴(yán)格的獎(jiǎng)懲、激勵(lì)機(jī)制，引導(dǎo)工作人員強(qiáng)化規(guī)則意識(shí)和責(zé)任意識(shí)，認(rèn)真對(duì)待物資管理工作；還要針對(duì)員工的實(shí)際情況和企業(yè)的物資發(fā)展需求，進(jìn)一步強(qiáng)化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，利用現(xiàn)代化的管理理念和手段，做好物資信息的跟蹤調(diào)查，確保審核機(jī)制能夠發(fā)揮有效作用，保證物資管理過(guò)程的公開透明，確保物資管理過(guò)程中的風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題能夠得到有效規(guī)避。

與此同時(shí)，還要加強(qiáng)制度管理，為國(guó)有企業(yè)物資管理質(zhì)量提升提供制度保障。首先要調(diào)整庫(kù)存結(jié)構(gòu)。如果無(wú)法進(jìn)行物資庫(kù)存的規(guī)范管理，會(huì)給企業(yè)的整體管理造成巨大影響，不利于企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。若物資缺乏，會(huì)導(dǎo)致生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)工作難以順利進(jìn)行；如果物資庫(kù)存過(guò)多，也需要耗費(fèi)巨大的儲(chǔ)存成本，導(dǎo)致資源的無(wú)端浪費(fèi)?？茖W(xué)合理的庫(kù)存管理結(jié)構(gòu)能夠使企業(yè)處于井然有序的運(yùn)作狀態(tài)，不僅提升物資的應(yīng)用效率，也能避免成本的過(guò)度支出。

另外，要設(shè)定合理的物資儲(chǔ)備結(jié)構(gòu)，做好科學(xué)規(guī)劃。尤其要注重庫(kù)存結(jié)構(gòu)的調(diào)整，最重要的是確保庫(kù)存得到有效輸出和儲(chǔ)存品種的合理增加。通過(guò)有效調(diào)整庫(kù)存數(shù)量，優(yōu)化庫(kù)存結(jié)構(gòu)，降低儲(chǔ)存成本，實(shí)現(xiàn)儲(chǔ)存資金的優(yōu)化循環(huán)。通過(guò)采取合理的方式進(jìn)行庫(kù)存管理和庫(kù)存周轉(zhuǎn)，最大程度上實(shí)現(xiàn)庫(kù)存的優(yōu)化管理，避免儲(chǔ)存資金的過(guò)度消耗，有效降低物資儲(chǔ)存成本。

另外，還要嚴(yán)控物資發(fā)放，物資消耗控制要從內(nèi)部和外部同步開展，避免資源浪費(fèi)。管理人員在開展物資管理時(shí)，要對(duì)物資庫(kù)存和物資需求了如指掌，實(shí)行每日總結(jié)和月度物資盤活，做好物資的明細(xì)賬管理，賬目、賬目、卡片、資金四項(xiàng)核對(duì)到位，確保能夠?qū)崿F(xiàn)賬實(shí)相對(duì)。

針對(duì)意外問(wèn)題，要做好全方位的管理，實(shí)現(xiàn)有效的責(zé)任分工，采用個(gè)人責(zé)任制，實(shí)行專人問(wèn)責(zé)的管理制度。在出現(xiàn)賬實(shí)不匹配的問(wèn)題時(shí)，要及時(shí)查明原因，從頭至尾加強(qiáng)物資的徹查，應(yīng)做好各部門物資領(lǐng)用情況的定期考核。尤其針對(duì)物資的實(shí)際用量進(jìn)行定時(shí)定量考核，做好限制管理，避免物資的無(wú)限量領(lǐng)用。同時(shí)，及時(shí)調(diào)查清楚物資消耗的實(shí)際用量，做好物資去向的有效審查，避免出現(xiàn)物資去向不明確的問(wèn)題。

完善物資采購(gòu)過(guò)程 實(shí)現(xiàn)物資精準(zhǔn)控制 強(qiáng)化物資采購(gòu)管理工作，把握采購(gòu)資金的合理應(yīng)用，是實(shí)現(xiàn)企業(yè)成本控制的重點(diǎn)。比價(jià)管理是目前國(guó)企物資采購(gòu)的主要形式，在開始物資采購(gòu)之前，應(yīng)先深入市場(chǎng)開展調(diào)研，了解材料市場(chǎng)的發(fā)展?fàn)顟B(tài)，明確企業(yè)所需物資的標(biāo)準(zhǔn)和價(jià)格要求。針對(duì)供應(yīng)商的生產(chǎn)資質(zhì)、素質(zhì)能力、設(shè)備狀態(tài)、品控能力以及品牌信譽(yù)展開深入調(diào)查，確保產(chǎn)品質(zhì)量達(dá)標(biāo)，也確保價(jià)格和資質(zhì)都符合企業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)要求。在真正做好市面上的產(chǎn)品調(diào)研和確保質(zhì)量達(dá)標(biāo)的情況下，選擇服務(wù)和價(jià)格都更加優(yōu)越的供應(yīng)商，真正篩選出具有實(shí)力和良好服務(wù)態(tài)度的供應(yīng)商。

基層供應(yīng)單位在自行采購(gòu)物資時(shí)，要明確比例指數(shù)，加大針對(duì)價(jià)格的審核力度。對(duì)價(jià)格明顯高于市場(chǎng)普遍價(jià)格的物資，若不進(jìn)行嚴(yán)格審核，不能支付費(fèi)用。在采購(gòu)物資到貨時(shí)要進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)檢驗(yàn)，做好周密的審核計(jì)劃和質(zhì)量驗(yàn)收，確保所采購(gòu)的物資符合采購(gòu)數(shù)量，保證全部的貨品質(zhì)量達(dá)標(biāo)。確保采購(gòu)過(guò)程的動(dòng)態(tài)監(jiān)管，做到公開化和透明化采購(gòu)，保證物資采購(gòu)過(guò)程的公平公正，從源頭上解決問(wèn)題，避免工作出現(xiàn)盲目性，確保物資采購(gòu)工作得到有效管控。

加強(qiáng)技術(shù)創(chuàng)新 發(fā)揮現(xiàn)代技術(shù)的應(yīng)用優(yōu)勢(shì) 國(guó)有企業(yè)物資管理工作必須與時(shí)俱進(jìn)，關(guān)注技術(shù)的創(chuàng)新運(yùn)用，同時(shí)關(guān)注現(xiàn)代市場(chǎng)的發(fā)展動(dòng)向和變化狀態(tài)，做高效化的物資采購(gòu)?？梢岳谩盎ヂ?lián)網(wǎng)+”技術(shù)建立企業(yè)ERP資產(chǎn)信息化管理系統(tǒng)，進(jìn)行市場(chǎng)動(dòng)態(tài)變化數(shù)據(jù)的分析，及時(shí)調(diào)整物資采購(gòu)方案。可以在企業(yè)內(nèi)部建立物資采購(gòu)數(shù)據(jù)系統(tǒng)，根據(jù)物資供應(yīng)范圍的不同，對(duì)不同類型的供應(yīng)商進(jìn)行分層管理，并定期進(jìn)行供應(yīng)商物資供應(yīng)能力的考核評(píng)估，在物資采購(gòu)時(shí)可以基于數(shù)據(jù)庫(kù)提取信息，進(jìn)行物資質(zhì)量、價(jià)格、服務(wù)等多方面的對(duì)比，選取最合適的物資供應(yīng)商，讓企業(yè)物資采購(gòu)管理精細(xì)化、高效化、智能化。

作者單位：大慶油田有限責(zé)任公司井下作業(yè)分公司