曾圓夢

財務(wù)共享中心概述

概念界定 區(qū)域共享理念是指在一定區(qū)域范圍內(nèi)針對現(xiàn)有資源進行整理與組合，結(jié)合共享資源的服務(wù)范圍以及空間范圍形成的一種有機整體。通過區(qū)域共享可以實現(xiàn)資源的最佳配置，從而完成資源分級共享的目的。從客觀的角度進行分析可以看到，區(qū)域共享推動了財務(wù)共享的有效實施，是一種科學(xué)化、現(xiàn)代化的開放與共享。

財務(wù)共享中心是在同一個組織體系下將不同區(qū)域的財務(wù)內(nèi)容以及業(yè)務(wù)項目進行集中匯總、統(tǒng)一實施的財務(wù)核算與報告總結(jié)工作。財務(wù)共享中心遵循了統(tǒng)一管理、科學(xué)應(yīng)用的管理理念，可以有效緩解企業(yè)內(nèi)部分支機構(gòu)多、財務(wù)職能重復(fù)投入等問題，有利于企業(yè)運營成本的管控。企業(yè)管理層應(yīng)結(jié)合企業(yè)自身的發(fā)展實際以及未來的發(fā)展規(guī)模，策略性地構(gòu)建財務(wù)共享中心，全面提升內(nèi)部管理水平，從而達(dá)到降本增效的管理目標(biāo)。

財務(wù)共享中心優(yōu)勢分析 財務(wù)共享中心標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)模化的業(yè)務(wù)處理模式有利于自身財務(wù)管理水平以及業(yè)務(wù)處理效率的提升，對于建筑企業(yè)各項工作的順暢開展是很有必要的。在建筑企業(yè)內(nèi)部構(gòu)建財務(wù)共享中心具有以下幾方面優(yōu)勢：

第一，有效控制企業(yè)內(nèi)部財務(wù)管理層級，降低企業(yè)管理成本。財務(wù)共享中心在人員的分配方面存在較大優(yōu)勢，中心可以在充分了解財務(wù)人員現(xiàn)狀的前提下，結(jié)合財務(wù)人員的職能崗位以及專長進行合理分配，確保不同類型的財務(wù)業(yè)務(wù)都可以匹配最適合的財務(wù)人員，從而實現(xiàn)人員的合理運用。與此同時，財務(wù)共享中心刪減了不必要的中間環(huán)節(jié)，可以對現(xiàn)有財務(wù)管理等級進行科學(xué)優(yōu)化，有效控制工作成本，提升管理效力。

第二，有利于企業(yè)內(nèi)部財務(wù)信息質(zhì)量、財務(wù)管理水平的全面提升。財務(wù)共享中心匯集了大量的財務(wù)信息，管理人員在具體實施的過程中可以實現(xiàn)財務(wù)處理流程、財務(wù)核算標(biāo)準(zhǔn)、財務(wù)數(shù)據(jù)源等方面的統(tǒng)一。由于內(nèi)部制定了統(tǒng)一的規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)，員工在開展具體工作的過程中也可以遵循相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)進行規(guī)范化操作，從而不斷提升企業(yè)的綜合財務(wù)管理水平與財務(wù)信息質(zhì)量。

第三，有助于強化集團內(nèi)部控制，夯實風(fēng)控管理。財務(wù)共享中心除了可以實現(xiàn)財務(wù)信息的集中化處理以外，還可以實施信息共享共通，減少了信息閉塞造成的管理難題。通過財務(wù)共享中心，建筑企業(yè)內(nèi)部的每名員工都可以更加深入地了解與企業(yè)有關(guān)的財務(wù)情況，管理人員更是可以結(jié)合企業(yè)現(xiàn)階段的情況對工作進行優(yōu)化調(diào)整，積極采取防范措施進行風(fēng)險防控，優(yōu)化內(nèi)部控制效果，強化企業(yè)的風(fēng)險管控能力。

第四，產(chǎn)生聚焦效應(yīng)，強化企業(yè)綜合實力。建筑企業(yè)管理層可通過財務(wù)共享中心提供的財務(wù)數(shù)據(jù)信息詳細(xì)掌握內(nèi)部資金的流轉(zhuǎn)以及運行情況，結(jié)合不同項目的盈利和支出情況進行客觀分析，從而遴選出優(yōu)質(zhì)項目，增大投資比例，全面提升企業(yè)的經(jīng)營收益，實現(xiàn)強化企業(yè)綜合實力的目的。

建筑企業(yè)財務(wù)共享中心問題分析

數(shù)據(jù)價值發(fā)揮有限 很多建筑企業(yè)在內(nèi)部全面預(yù)算管理的要求下，結(jié)合現(xiàn)有的財務(wù)共享平臺設(shè)置了經(jīng)費預(yù)算管控模塊，以此對項目預(yù)算在系統(tǒng)中的應(yīng)用情況進行科學(xué)監(jiān)管。然而，不同級別的管理人員對于數(shù)據(jù)管理的需求不盡相同，相應(yīng)地，財務(wù)共享中心在提供數(shù)據(jù)分析支撐的過程中也應(yīng)提供更加多樣、全面的數(shù)據(jù)信息，以滿足不同崗位、不同人員的數(shù)據(jù)信息需求?，F(xiàn)階段，很多財務(wù)共享中心在數(shù)據(jù)價值創(chuàng)造、服務(wù)綜合服務(wù)能力等方面還有許多亟待提升的地方，需要不斷進行調(diào)整與優(yōu)化。

業(yè)財融合深度不足 當(dāng)前，建筑企業(yè)財務(wù)共享中心雖然已對內(nèi)部的業(yè)務(wù)、財務(wù)、稅務(wù)等系統(tǒng)進行了全面優(yōu)化，然而在具體操作的過程中由于系統(tǒng)之間的接口較復(fù)雜，操作難度較高，導(dǎo)致不同系統(tǒng)各自為戰(zhàn)的情況仍然存在，相關(guān)業(yè)務(wù)在進行流程審批的過程中仍然存在一些重復(fù)性操作，系統(tǒng)間信息傳遞不暢的情況時有發(fā)生。與此同時，企業(yè)員工在進行操作的過程中，由于不同職能部門人員較為依賴信息系統(tǒng)而忽略了與重點人員的深入溝通，往往按照自身業(yè)務(wù)系統(tǒng)的要求結(jié)合信息系統(tǒng)情況進行業(yè)務(wù)審批，致使成本結(jié)算付款無法按照既定的條款要求執(zhí)行，加重了企業(yè)的經(jīng)濟負(fù)擔(dān)，甚至帶來更大的風(fēng)險隱患。由此可見，企業(yè)內(nèi)部業(yè)財務(wù)融合的深度不足有可能造成較大的企業(yè)資源浪費，內(nèi)部的工作效率也很難得到提升。

專業(yè)化技術(shù)人才匱乏 財務(wù)共享中心各項工作的實施離不開人才的支撐，隨著該項工作在企業(yè)內(nèi)部的全面推進，如何吸納更多的優(yōu)質(zhì)人才成為了管理人員應(yīng)認(rèn)真思考的問題。現(xiàn)階段很多財務(wù)共享中心內(nèi)部專業(yè)化復(fù)合型人才較少，為了實現(xiàn)理想的工作效果，一些企業(yè)的數(shù)據(jù)開發(fā)大多只能依靠外包，加之最終開發(fā)出的產(chǎn)品與實際需求產(chǎn)生了較大偏離，加重了財務(wù)共享中心的管理難度，運營成本也隨之加大。

建筑企業(yè)財務(wù)共享中心優(yōu)化策略

挖掘數(shù)據(jù)信息深層價值 隨著建筑企業(yè)財務(wù)管理升級要求的進一步提升，財務(wù)共享中心也需要發(fā)揮出更大的作用，確保收集到的數(shù)據(jù)信息能夠真正應(yīng)用于企業(yè)本身。工作人員可以通過財務(wù)共享平臺搭建企業(yè)大數(shù)據(jù)處理中心，結(jié)合不同崗位、不同層級人員的需求，匯總多個數(shù)據(jù)模型，分別從多個維度進行數(shù)據(jù)分析。財務(wù)人員可利用財務(wù)共享平臺的優(yōu)勢積極研發(fā)各種管理模塊，全面落實資金收支管理，定期為管理者提供與資金使用有關(guān)的賬戶變動、經(jīng)費余額等數(shù)據(jù)信息，確保管理層可以在第一時間了解企業(yè)資金的使用情況，協(xié)助管理人員作出科學(xué)的管理決策。與此同時，財務(wù)共享中心還應(yīng)強化自身的數(shù)據(jù)篩查能力，通過全面識別、認(rèn)真分析，提升數(shù)據(jù)質(zhì)量，將最真實的數(shù)據(jù)信息呈現(xiàn)給管理者，為建筑企業(yè)綜合管理水平的提升提供強大的數(shù)據(jù)支撐。

深化內(nèi)部業(yè)財融合 為了推進財務(wù)共享中心各項工作的全面開展，工作人員應(yīng)不斷深化內(nèi)部業(yè)務(wù)活動與財務(wù)活動的融合，具體實施策略如下：首先，工作人員應(yīng)全面梳理不同業(yè)務(wù)系統(tǒng)與財務(wù)共享系統(tǒng)的審批流程，減少由于重復(fù)性審批以及流程設(shè)置不合理造成的問題，通過對內(nèi)部系統(tǒng)的優(yōu)化，提升工作效率；其次，重視業(yè)務(wù)與財務(wù)工作的融合。業(yè)財融合不僅體現(xiàn)在業(yè)務(wù)與財務(wù)系統(tǒng)二者間的融合，更是相關(guān)人員的接洽整合，從而不斷提升內(nèi)部的業(yè)務(wù)水平以及團隊協(xié)同能力，推動建筑企業(yè)實現(xiàn)更大的發(fā)展。

培養(yǎng)更多專業(yè)化人才 財務(wù)共享中心是依靠專業(yè)化技術(shù)人才打造的服務(wù)型管理中心，為了確保這一組織機構(gòu)可以更好地服務(wù)于企業(yè)本身，需要從優(yōu)化、培養(yǎng)人才入手，借助專業(yè)技術(shù)人才的能力協(xié)助財務(wù)共享中心完成系統(tǒng)功能開發(fā)、流程優(yōu)化、運營維護等工作，確保財務(wù)共享信息平臺可以全面提升系統(tǒng)的運營效率，嚴(yán)格控制開發(fā)成本，實現(xiàn)科學(xué)管控。其次，針對財務(wù)共享中心內(nèi)部的核心環(huán)節(jié)以及重點工作，鼓勵專業(yè)技術(shù)人才在數(shù)據(jù)分析、風(fēng)險防控、管理建設(shè)等方面進行深入探索，以便滿足不同層級管理人員的需求，實現(xiàn)多維度、多級別數(shù)據(jù)管控，確保決策信息的準(zhǔn)確性以及時效性。此外，還應(yīng)積極開展單位內(nèi)部專業(yè)人才儲備，構(gòu)建一支與建筑企業(yè)未來發(fā)展需求相適應(yīng)的專業(yè)化人才隊伍，以便更好地開展中心內(nèi)部的各項工作，為建筑企業(yè)的良性發(fā)展提供更多的支持。

優(yōu)化內(nèi)部風(fēng)險預(yù)警體系 建筑企業(yè)應(yīng)不斷挖掘財務(wù)共享中心的服務(wù)價值，積極發(fā)揮創(chuàng)新能力，結(jié)合當(dāng)前企業(yè)各部門、各崗位人員的真實需求，在充分了解各項問題的基礎(chǔ)上，以財務(wù)共享中心大數(shù)據(jù)平臺為依托，積極構(gòu)建風(fēng)險分析預(yù)警模型，確保財務(wù)共享中心的風(fēng)險預(yù)警體系能夠?qū)崿F(xiàn)進一步優(yōu)化，全面提升企業(yè)經(jīng)營管理水平。

作者單位：中交第三公路工程局有限公司