鄭曉琳
市政建設(shè)工程作為社會發(fā)展與城市建設(shè)的基礎(chǔ)性工程,是增加人民幸福感、滿足感的基礎(chǔ)。在新形勢下,市政建設(shè)工程的資金需求量、使用量持續(xù)提升,給財務管理和成本控制提出了嚴峻挑戰(zhàn),逐漸暴露出管理意識薄弱、制度存在漏洞和推進效率低等一系列問題。因此,在充分考慮城市建設(shè)與發(fā)展實際的基礎(chǔ)上,合理規(guī)劃,制定有針對性的財務管理、成本控制策略,有助于強化市政建設(shè)工程的財務管理和成本控制,從源頭提升資金、資源的利用效率,達到社會效益與經(jīng)濟效益的雙平衡、雙提升,實現(xiàn)降本增效的效果,杜絕低效、腐敗等惡性現(xiàn)象,加速城市建設(shè)、社會發(fā)展。
財務管理與成本控制意識薄弱 在新常態(tài)下,財務管理與成本控制不再是簡單的資金收支記錄,而是覆蓋面廣、涉及對象多的市政建設(shè)工程推進工作,因此,工作人員的稱職標準也有所變化。但在現(xiàn)階段,財務人員占總量比重較小,且存在任人唯親現(xiàn)象,綜合素質(zhì)較低,缺乏科學財務管理與成本控制意識,主觀因素在財務成本工作中所占的比重較大,常是依照工作經(jīng)驗而非依規(guī)依章辦事,崗位職責不明確,對于EVA考核指標的計算能力、計算方法存在差異和缺失,容易造成資金、資源的浪費、丟失,甚至腐敗問題,影響市政建設(shè)工程的實際效果。
市政建設(shè)工程的資金管理存在缺陷 無論何時,資金都是支撐市政建設(shè)工程穩(wěn)定推進的基礎(chǔ),但現(xiàn)階段,市政建設(shè)工程的資金管理存在較大缺陷:一方面,缺乏資金管理意識。日常資金管理工作隨意性強,缺乏風險防控意識,存在不按合同辦事、簽訂虛假合同現(xiàn)象,不能發(fā)揮資金管理的功能效用,且日漸形式化,造成了資金浪費,存在資金鏈斷裂的風險,危害市政建設(shè)工程的效率與質(zhì)量,工程建設(shè)價值與使用管理之間的差異較大。另一方面,資金使用管理混亂。市政建設(shè)工程涉及部門較多,缺乏統(tǒng)一的資金管理制度會導致資金無法實現(xiàn)集中統(tǒng)一管理和控制,出現(xiàn)高投入、低產(chǎn)出的現(xiàn)象,為日常運營與管理工作帶來巨大風險。
市政建設(shè)工程的推進效率較低 近年來,雖然市政建設(shè)工程的總體分工有了進一步的細化與完善,一部分項目由權(quán)屬企業(yè)承擔,但最主要的形式仍是由地方工程建設(shè)公司承包推進,項目分屬各單位間的協(xié)同配合意愿差、能力低,開展統(tǒng)一工程推進與管理的綜合效率較低。同時,缺乏對于地方工程建設(shè)公司的資質(zhì)審查機制,成本利潤調(diào)整失衡,常因工程建設(shè)公司資質(zhì)不全、能力不足而滋生建設(shè)問題,拉長市政建設(shè)工期,或容易出現(xiàn)數(shù)據(jù)失真、頻繁返工等現(xiàn)象,特別是會影響投資完成率、EVA指標等考核評估,導致市政建設(shè)工程推進效率趨低。
更新財務管理理念 在新常態(tài)下,科技化、信息化已經(jīng)成為各行各業(yè)發(fā)展的必然趨勢,工程建設(shè)行業(yè)也不例外,因此,在市政建設(shè)工程推進的過程中,也需順應時代與市場的發(fā)展要求,學習和應用信息化財務管理模式,更新財務管理理念。市政建設(shè)工程涉及對象多、涵蓋領(lǐng)域廣,其科學化、信息化轉(zhuǎn)變就是通過應用大數(shù)據(jù)信息技術(shù),搭建自動化財務管理平臺,減少人工干預比重,在密切各職能部門或流程鏈上各節(jié)點協(xié)同配合的基礎(chǔ)上,加速實現(xiàn)財務資產(chǎn)使用權(quán)與管理權(quán)分離,通過加速數(shù)據(jù)信息傳輸提高財務管理速度和精度,以點帶面,實現(xiàn)全流程工程建設(shè)鏈的提質(zhì)增效,平衡建造與管理成本。同時,還要明確市政建設(shè)工程各環(huán)節(jié)的責任人或負責部門,出現(xiàn)突發(fā)問題或風險時及時鎖定責任主體,并采取針對性措施止損。
健全財務管理制度 就本質(zhì)而言,健全的財務管理系統(tǒng)就是將重復性、基礎(chǔ)性的工作環(huán)節(jié),結(jié)合新常態(tài)下的具體要求整理出一套符合市政建設(shè)工程特色和實際情況的標準化流程:一方面,要提升資產(chǎn)配置效率。在推動市政建設(shè)工程的過程中,利用科學分析方法開展可行性分析,設(shè)定日常量化標準,從而在科學角度進行抉擇,為戰(zhàn)略發(fā)展決策提供支撐,提升資源配置產(chǎn)出比,實現(xiàn)經(jīng)濟效益與社會效益的雙重提升。同時,通過賦QR碼、影像留存、設(shè)置管理員等方式,嚴格按照工程合同辦事,加強資產(chǎn)管理,尤其是做好定期盤點工作,規(guī)避會計資源挪用、流失、舞弊問題,提升財務管理質(zhì)效。另一方面,提升信息化程度。通過神經(jīng)網(wǎng)絡、模擬仿真等數(shù)據(jù)分析方式規(guī)范、統(tǒng)一財務數(shù)據(jù)口徑,對財務條目可行性和信息化傾向進行綜合分析,扭轉(zhuǎn)低效率或失誤,提升綜合質(zhì)效。
構(gòu)建信息溝通機制 立足市政建設(shè)工程跨度大、環(huán)節(jié)多的實際情況,在戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃的指引下,要利用財務授信模式,構(gòu)建高效的聯(lián)動信息溝通機制,達到縱向工作流程和橫向工作伙伴之間的密切合作,從而暢通雙向數(shù)據(jù)信息共享與傳輸渠道,以規(guī)范化數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)為載體,形成點對點的業(yè)務幫扶架構(gòu),將信息化意識、能力和機制框架浸入到各個業(yè)務活動之中,推行財務自動化驗收、核銷體系,提升全流程的作業(yè)質(zhì)量,減少或消除人為操縱因素,扭轉(zhuǎn)以往工作開展過程中出現(xiàn)的低效率或失誤,優(yōu)化工程建設(shè)運轉(zhuǎn)機制,最終構(gòu)建起“流程責任+組織責任”的數(shù)據(jù)信息共享體系。
構(gòu)建常態(tài)回溯制度 在推動市政建設(shè)工程的財務管理與成本控制優(yōu)化過程中,應適時革新傳統(tǒng)思想,開展定時與不定時相結(jié)合的工作回溯機制,及時發(fā)現(xiàn)過去一段時間內(nèi)存在的問題和出現(xiàn)的不足,清查進展緩慢、進程異常的在建工程項目,并制定有針對性的策略對不足之處進行修正,及時裁撤無效、負面項目,增強科學性、協(xié)調(diào)性,做到標本兼治。其中,要重點查對賬實,特別是對債務是否匹配問題進行著重考察,建立財務成本清單機制,明確責任人,建立“全天候”管理模式,加速優(yōu)化升級進程、提升市政建設(shè)工程質(zhì)效。不僅如此,對于專業(yè)性、體系性強的工程部分,可以探索與開展工程質(zhì)量監(jiān)督的專業(yè)機構(gòu)合作的新方式,落實第三方監(jiān)管。
夯實工作團隊基礎(chǔ) 市政建設(shè)工程責任單位要召開專題管理層會議,分析研判財務管理與成本控制的新形勢、新要求,制定整體規(guī)劃,結(jié)合實際工作進展,分解和量化戰(zhàn)略目標,通過加強培訓和內(nèi)部交流,促使工作人員廣泛認識到優(yōu)化財務管理與成本控制的戰(zhàn)略性意義,提升EVA核算能力水平,選擇可操作性強、效果顯著的關(guān)鍵節(jié)點作為優(yōu)化升級的突破口,以點帶面,積極探索出符合自身發(fā)展利益和行業(yè)發(fā)展規(guī)律的財務管理、成本控制之路,推動全方位升級。同時,通過社會化招聘擴充復合型人才隊伍,堅持科學選人、用人標準,提升團隊的工作能力。
工程建設(shè)成本控制 工程建設(shè)成本是市政建設(shè)工程中的重要成本支出,常常會占據(jù)總成本支出的七成以上,若想實現(xiàn)財務管理與成本控制的優(yōu)化升級,加強工程建設(shè)成本的控制勢在必行。基于此,在強化市政建設(shè)工程的過程中,要重點關(guān)注市政建設(shè)工程全鏈條上的各個環(huán)節(jié),充分利用大數(shù)據(jù)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),提前了解工程建設(shè)所需的原材料、半成品等物料的市場供應價格,并在“貨比三家”的基礎(chǔ)上選擇價格低、質(zhì)量好的物料供應商。同時,充分利用互聯(lián)網(wǎng)的作用,及時了解相關(guān)市場與行業(yè)發(fā)展信息,掌握最新的市場變動情況,從而在確保工程建設(shè)質(zhì)量的基礎(chǔ)上,優(yōu)化成本控制,尋找工程成本控制、工期進度與工程質(zhì)量管理三者的平衡點,提升性價比,更高效率、更高水平地完成市政建設(shè)工程。
非工程建設(shè)成本控制 除工程建設(shè)所需的原材料、半成品之外,市政建設(shè)工程還有人工、運輸、倉儲等非工程建設(shè)流程形成的成本,對于這一部分成本的有效管理也能實現(xiàn)高效的成本控制。首先,要強化工程謀劃。在市政建設(shè)工程的前期,開展全面可行性分析,在全面的市場調(diào)查和實地考察的基礎(chǔ)上設(shè)定成本預算目標,編制成本控制計劃。其次,強化過程把控。在市場建設(shè)工程推進的過程中,除了要重點把控原材料等工程建設(shè)成本外,還要同樣重視非工程建設(shè)成本的控制,制定合理、細致的成本支出明細,強化過程把控。最后,培樹節(jié)約理念。負責市政建設(shè)工程的管理層或歸屬部門應發(fā)揮帶頭作用,鼓勵各職能部門及工作人員培養(yǎng)勤儉節(jié)約的理念,在日常運營管理及工程建設(shè)的過程中實現(xiàn)全員有責、全員盡責,杜絕浪費,實現(xiàn)成本的優(yōu)化控制。
作者單位:上海隧道工程有限公司昆明分公司、云南財經(jīng)大學