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加快企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)精細(xì)化管理

2023-07-10 22:24:02莊曉燁
現(xiàn)代企業(yè) 2023年6期
關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)型數(shù)字化

莊曉燁

隨著信息技術(shù)、大數(shù)據(jù)和人工智能等新技術(shù)的發(fā)展和新商業(yè)模式的出現(xiàn),企業(yè)的經(jīng)營(yíng)環(huán)境發(fā)生深刻變化,對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作提出了更高的要求。本文通過(guò)分析財(cái)務(wù)數(shù)字化的特點(diǎn),結(jié)合企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的需求,認(rèn)為企業(yè)應(yīng)通過(guò)加強(qiáng)業(yè)財(cái)融合、完善司庫(kù)管理體系、打通信息系統(tǒng)界限等方式促進(jìn)財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型,聚焦價(jià)值賦能,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)精細(xì)化管理,不斷提高企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力。

一、財(cái)務(wù)數(shù)字化

1.數(shù)字化的概念。近年來(lái),信息技術(shù)、大數(shù)據(jù)、區(qū)塊鏈和人工智能等各種技術(shù)得到迅猛發(fā)展和普及,數(shù)字化正成為企業(yè)實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型的重要推手。數(shù)字化衍生而來(lái)的數(shù)字經(jīng)濟(jì)也成為一種新的經(jīng)濟(jì)形式,對(duì)經(jīng)濟(jì)、社會(huì)和民眾日常生活均產(chǎn)生了深刻的影響,并給企業(yè)發(fā)展帶來(lái)新的機(jī)遇。秦榮生認(rèn)為數(shù)字化是企業(yè)有意識(shí)的將繁雜的信息資源轉(zhuǎn)變?yōu)閿?shù)據(jù),再利用計(jì)算機(jī)技術(shù)進(jìn)行統(tǒng)一處理。張慶龍認(rèn)為數(shù)字化是運(yùn)用信息技術(shù)和數(shù)字技術(shù)將數(shù)字、數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化為信息,作為企業(yè)決策和管理的重要依據(jù)。從企業(yè)管理角度而言,企業(yè)經(jīng)營(yíng)需要管理者的科學(xué)決策,而科學(xué)決策依賴于企業(yè)的真實(shí)狀況,數(shù)字化則為管理者的決策提供了依據(jù),是企業(yè)實(shí)現(xiàn)科學(xué)管理的基石。

數(shù)字化時(shí)代機(jī)遇與挑戰(zhàn)并存,企業(yè)既需要積極獲取機(jī)遇帶來(lái)的收益,也需要勇于面對(duì)挑戰(zhàn)。國(guó)務(wù)院國(guó)資委高度重視企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型,2020年出臺(tái)相關(guān)文件推進(jìn)國(guó)有企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型工作。在面對(duì)數(shù)字經(jīng)濟(jì)時(shí)代的到來(lái),企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作作為一種與數(shù)字密切相關(guān)的工作,需要緊跟時(shí)代發(fā)展的步伐,及時(shí)進(jìn)行數(shù)字化轉(zhuǎn)型,積極對(duì)企業(yè)日常經(jīng)營(yíng)的大數(shù)據(jù)進(jìn)行分析和整合,發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)背后的價(jià)值,以適應(yīng)新時(shí)代企業(yè)發(fā)展的要求。

2.財(cái)務(wù)數(shù)字化的特征。財(cái)務(wù)數(shù)字化是企業(yè)綜合運(yùn)用云計(jì)算、大數(shù)據(jù)以及人工智能等新技術(shù)在財(cái)務(wù)管理領(lǐng)域的一次系統(tǒng)應(yīng)用,通過(guò)整合優(yōu)化企業(yè)信息化系統(tǒng),重構(gòu)業(yè)務(wù)流程,賦能財(cái)務(wù)工作,支撐企業(yè)科學(xué)管理。財(cái)務(wù)數(shù)字化的本質(zhì)還是利用現(xiàn)代技術(shù)系統(tǒng)運(yùn)用企業(yè)的財(cái)務(wù)大數(shù)據(jù),提高數(shù)據(jù)的效能。①基于財(cái)務(wù)管理工作,構(gòu)建財(cái)務(wù)大數(shù)據(jù)平臺(tái)。財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)是企業(yè)資產(chǎn)、負(fù)債以及經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)等的數(shù)字表示。雖然不同規(guī)模和行業(yè)的企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)各不相同,但是,企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)都是財(cái)務(wù)人員根據(jù)政府頒布的各項(xiàng)準(zhǔn)則反映企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)狀況。財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)是對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)狀況的被動(dòng)反映,如果沒(méi)有對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行加工處理,其價(jià)值得不到有效發(fā)揮。財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)化就是對(duì)這些龐大的財(cái)務(wù)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)進(jìn)行加工處理,根據(jù)企業(yè)的管控需求進(jìn)行分析和整合,形成一套有價(jià)值的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)庫(kù),幫助企業(yè)管理者隨時(shí)提取關(guān)鍵信息。同時(shí),財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)化不僅僅聚焦企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),還對(duì)企業(yè)生產(chǎn)中的其他數(shù)據(jù)信息進(jìn)行整合,如企業(yè)的銷(xiāo)售行為,財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)化不僅關(guān)注收入的確認(rèn)和計(jì)量,還需要對(duì)客戶的地區(qū)分布、購(gòu)買(mǎi)頻率和時(shí)點(diǎn)以及年齡結(jié)構(gòu)等進(jìn)行收集整理,通過(guò)多維度的數(shù)據(jù)分析,最終形成一套全面完整的財(cái)務(wù)大數(shù)據(jù)平臺(tái),促進(jìn)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)。②基于內(nèi)部管理系統(tǒng),構(gòu)建平臺(tái)互聯(lián)的大體系。財(cái)務(wù)數(shù)字化需要基于大量的數(shù)據(jù)信息才能實(shí)現(xiàn),企業(yè)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)字化需與新技術(shù)、新系統(tǒng)深度融合。企業(yè)的財(cái)務(wù)系統(tǒng)、人資系統(tǒng)和業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)收集和整理了大量的信息資源,是企業(yè)內(nèi)部數(shù)據(jù)資源的重要來(lái)源。財(cái)務(wù)數(shù)字化不是簡(jiǎn)單的數(shù)據(jù)的匯總,而是財(cái)務(wù)數(shù)字化系統(tǒng)打破內(nèi)部部門(mén)、業(yè)務(wù)界限,實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部各系統(tǒng)間的互聯(lián)互通,通過(guò)對(duì)企業(yè)內(nèi)部系統(tǒng)收集的資源進(jìn)行分析和研判,提取出數(shù)據(jù)資源,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的價(jià)值創(chuàng)造職能。

二、財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的內(nèi)在需求

傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理重核算輕戰(zhàn)略,財(cái)務(wù)部門(mén)與業(yè)務(wù)部門(mén)多為被動(dòng)合作缺乏主要融合,部門(mén)間界限清晰,容易出現(xiàn)信息孤島,難以發(fā)揮決策支持作用。并且,面對(duì)不確定性大增的新時(shí)代,財(cái)務(wù)管理如果仍是單打獨(dú)斗,缺乏戰(zhàn)略思維,無(wú)法適應(yīng)企業(yè)發(fā)展的內(nèi)在要求,企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型勢(shì)在必行。

1.外部經(jīng)營(yíng)環(huán)境日趨復(fù)雜。隨著新技術(shù)的發(fā)展、新冠疫情以及地緣政治沖突等各類(lèi)不確定性風(fēng)險(xiǎn)的增加,企業(yè)的生存環(huán)境日趨復(fù)雜,企業(yè)面臨的管理壓力越來(lái)越大。面對(duì)新形勢(shì),傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式在業(yè)務(wù)處理的方法和效率方面,已經(jīng)難以滿足企業(yè)管理需要。同時(shí),企業(yè)管理者決策需要更快速、更高效的信息資源支持。企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式如果還停留在原有的會(huì)計(jì)核算和內(nèi)部監(jiān)管,甚至可能會(huì)影響企業(yè)及時(shí)做出正確決策。因此,如果企業(yè)要在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中占有一席之地,就必須及時(shí)響應(yīng)市場(chǎng)增強(qiáng)自身的管理能力、創(chuàng)新能力和抗風(fēng)險(xiǎn)能力。作為企業(yè)最重要的職能部門(mén)之一,財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)當(dāng)主動(dòng)作為,積極轉(zhuǎn)變管理方式,加強(qiáng)財(cái)務(wù)工作的指導(dǎo)作用,提升財(cái)務(wù)工作的價(jià)值創(chuàng)造能力,提高管理效益,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理工作的轉(zhuǎn)型升級(jí)。

2.經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)性與日俱增。新的商業(yè)模式的出現(xiàn)對(duì)財(cái)務(wù)管理工作而言要求更高、挑戰(zhàn)更大。蘇睿認(rèn)為商業(yè)模式的改變需要企業(yè)財(cái)務(wù)適應(yīng)數(shù)字化轉(zhuǎn)型。當(dāng)前,財(cái)務(wù)人員已不僅僅是從事一些財(cái)務(wù)核算等基礎(chǔ)性工作,同時(shí)需要對(duì)各類(lèi)業(yè)務(wù)信息進(jìn)行分析處理,工作負(fù)荷和壓力均顯著增加。隨之而來(lái)的是企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)的防范和控制容易出現(xiàn)疏漏,從而給企業(yè)帶來(lái)隱患。如何高效、協(xié)同和高質(zhì)量的處理日常工作,滿足企業(yè)管理的需要,成為企業(yè)必須加以解決的重要問(wèn)題。因此,企業(yè)不僅需要財(cái)務(wù)人員與時(shí)俱進(jìn),不斷提升自身技能,也需要及時(shí)對(duì)現(xiàn)有的管理模式和手段進(jìn)行更新和完善,利用現(xiàn)代技術(shù)及時(shí)進(jìn)行數(shù)字化轉(zhuǎn)型。

3.財(cái)務(wù)管理工作難度加大。企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作日趨復(fù)雜,財(cái)務(wù)人員需要處理加工大量的流程和數(shù)據(jù),并從中發(fā)現(xiàn)和尋找有價(jià)值的信息。并且,受制于競(jìng)爭(zhēng)帶來(lái)的高時(shí)效性要求,財(cái)務(wù)人員的工作壓力也越來(lái)越大。如何在有限的時(shí)間里獲取有價(jià)值的信息,發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)之間的內(nèi)在聯(lián)系,成為企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的一項(xiàng)難題。與此同時(shí),企業(yè)的管理者越來(lái)越注重精細(xì)化管理,作為掌握企業(yè)核心經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)的關(guān)鍵部門(mén),財(cái)務(wù)部門(mén)往往被賦予更多的角色。財(cái)務(wù)部門(mén)需要通過(guò)優(yōu)化收入確認(rèn)、完善業(yè)務(wù)流程以及改進(jìn)評(píng)價(jià)體系等方式促進(jìn)財(cái)務(wù)管理工作精細(xì)化。此時(shí),財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型正好契合企業(yè)的精細(xì)化管理需求。一方面,企業(yè)可以借助財(cái)務(wù)數(shù)字化提升信息化水平,提高財(cái)務(wù)工作效率。另一方面,通過(guò)數(shù)字化提升企業(yè)的財(cái)務(wù)管理能力,滿足企業(yè)的內(nèi)部管理需求。

4.信息資源重視不足。財(cái)務(wù)工作主要是利用會(huì)計(jì)語(yǔ)言,真實(shí)準(zhǔn)確記錄企業(yè)的經(jīng)營(yíng)現(xiàn)狀。企業(yè)的每一筆交易和經(jīng)濟(jì)行為都會(huì)流轉(zhuǎn)至財(cái)務(wù)部門(mén),由財(cái)務(wù)人員根據(jù)企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則及其他相關(guān)政策、法規(guī)予以記錄,最終形成各種財(cái)務(wù)指標(biāo)數(shù)據(jù)和報(bào)表綜合反映企業(yè)的經(jīng)營(yíng)狀況。因此,企業(yè)財(cái)務(wù)部門(mén)匯聚了企業(yè)的大部分?jǐn)?shù)據(jù)信息及較多的核心數(shù)據(jù),這些數(shù)據(jù)信息也是企業(yè)一項(xiàng)重要的資源。尤其是隨著信息時(shí)代的到來(lái),越來(lái)越多的企業(yè)開(kāi)始重視數(shù)據(jù)資源,包括對(duì)內(nèi)部數(shù)據(jù)信息的收集整合和外部數(shù)據(jù)信息的收集加工。同時(shí),由于政府對(duì)于企業(yè)收集外部數(shù)據(jù)信息有一些限定和要求,企業(yè)收集信息受到一定程度的約束。與之相反的是,企業(yè)收集自身的數(shù)據(jù)信息則還會(huì)受到法律法規(guī)的保護(hù)。因此,企業(yè)更應(yīng)該珍視包括財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)在內(nèi)的各種內(nèi)部信息,對(duì)企業(yè)信息進(jìn)行全面整合,充分挖掘內(nèi)部信息的潛力,為企業(yè)發(fā)展增添動(dòng)能。

三、財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的機(jī)遇

1.提升員工工作效率。出于企業(yè)管控的需要,企業(yè)財(cái)務(wù)工作繁瑣復(fù)雜,財(cái)務(wù)人員的日常工作多集中于處理大量的財(cái)務(wù)基礎(chǔ)工作。同時(shí),鑒于財(cái)務(wù)工作的嚴(yán)謹(jǐn)性,財(cái)務(wù)信息化程度低時(shí)財(cái)務(wù)人員需要花費(fèi)較多的時(shí)間和精力用于數(shù)據(jù)的復(fù)核和確認(rèn),財(cái)務(wù)工作效率低下且容易出錯(cuò)。傳統(tǒng)模式下,企業(yè)財(cái)務(wù)人員需要通過(guò)制單、審核、信息加工及報(bào)表編制等流程才能形成最終的企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)表和分析報(bào)告,從接收業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)到形成財(cái)務(wù)信息流程冗長(zhǎng),財(cái)務(wù)信息及時(shí)性太差。財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型,可以將大量重復(fù)性的核算、統(tǒng)計(jì)等工作通過(guò)現(xiàn)代信息技術(shù)處理,解放大量的勞動(dòng)力,減輕員工負(fù)擔(dān),降低企業(yè)經(jīng)營(yíng)成本。與此同時(shí),財(cái)務(wù)數(shù)字化可以實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息的即時(shí)生成,大大提高了財(cái)務(wù)工作的效率,滿足企業(yè)管理者的需要。而且,企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型還可以充分利用企業(yè)云、手機(jī)終端等技術(shù),使員工能夠?qū)崟r(shí)接收和處理工作,實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程實(shí)時(shí)發(fā)起、溝通、審核和反饋,顯著提高工作效率和時(shí)效,增強(qiáng)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。

2.提高企業(yè)決策的科學(xué)性。當(dāng)前,大多數(shù)企業(yè)的財(cái)務(wù)都是根據(jù)企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則等規(guī)定核算經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)、編制會(huì)計(jì)報(bào)表,通過(guò)通用格式提供給內(nèi)部管理人員、外部投資者及其他利益相關(guān)方。但是,由于提供的會(huì)計(jì)產(chǎn)品未針對(duì)不同受眾進(jìn)行分類(lèi)區(qū)分,導(dǎo)致財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的可用性不高,針對(duì)性不強(qiáng)。財(cái)務(wù)數(shù)字化,將進(jìn)一步提高財(cái)務(wù)工作的個(gè)性化,通過(guò)數(shù)字化滿足不同受眾的個(gè)性化需求,提高企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的價(jià)值。企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)繁多,尤其是對(duì)于多元化經(jīng)營(yíng)的大型企業(yè)集團(tuán)來(lái)說(shuō)更是紛繁復(fù)雜。企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)字化,可以對(duì)企業(yè)原有的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行整合分析,從冗雜的各類(lèi)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)中提煉和發(fā)現(xiàn)有價(jià)值的數(shù)據(jù),并根據(jù)企業(yè)內(nèi)部權(quán)限設(shè)置,及時(shí)將相關(guān)分析數(shù)據(jù)發(fā)送至責(zé)任部門(mén)和人員,促進(jìn)公司各級(jí)人員和部門(mén)及時(shí)作出科學(xué)有效的決策。同時(shí),對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行提煉,可以摒棄以往很多財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)多而無(wú)用的尷尬狀態(tài),使財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)更為精簡(jiǎn)和有效,企業(yè)內(nèi)部人員能夠自動(dòng)獲取有價(jià)值的信息,能夠充分發(fā)揮企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的效能。而且,隨著信息技術(shù)的發(fā)展,財(cái)務(wù)人員得以從繁雜的日常工作中解放出來(lái),更需要及時(shí)主動(dòng)轉(zhuǎn)變自身角色,從核算職能向管理職能轉(zhuǎn)變,為企業(yè)管理做好數(shù)據(jù)分析,支撐企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理。

3.強(qiáng)化內(nèi)部管控。財(cái)務(wù)數(shù)字化是企業(yè)流程自動(dòng)化、業(yè)財(cái)一體化和財(cái)務(wù)管理智能化的綜合體,在企業(yè)合同、采購(gòu)管理等業(yè)務(wù)數(shù)字化的基礎(chǔ)上,可以實(shí)現(xiàn)企業(yè)投標(biāo)、簽約、履約、預(yù)算、核算及資金管理等流程的線上管控。通過(guò)所有流程和業(yè)務(wù)的線上運(yùn)營(yíng),企業(yè)可以實(shí)時(shí)監(jiān)控各項(xiàng)業(yè)務(wù)流程的合理性,及時(shí)發(fā)現(xiàn)流程間的矛盾與異常,有針對(duì)性的進(jìn)行檢查和分析,及時(shí)發(fā)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)異常,降低經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。并且,企業(yè)所有業(yè)務(wù)實(shí)現(xiàn)線上運(yùn)營(yíng)和分析,可以有效防范企業(yè)員工的不道德行為,強(qiáng)化員工行為自律,一切工作以企業(yè)利益作為首要出發(fā)點(diǎn),充分保障企業(yè)的利益。同時(shí),財(cái)務(wù)數(shù)字化可以實(shí)現(xiàn)稅企直連和銀企直連,打通企業(yè)各系統(tǒng)與外部系統(tǒng)的銜接,實(shí)現(xiàn)各系統(tǒng)資源的共享,推進(jìn)財(cái)務(wù)工作的標(biāo)準(zhǔn)化、數(shù)字化和智能化,構(gòu)建企業(yè)財(cái)務(wù)管理的新機(jī)制。

四、財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的方向

結(jié)合企業(yè)面臨的營(yíng)商環(huán)境和內(nèi)部管理需要,企業(yè)需要盡快進(jìn)行財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型,將財(cái)務(wù)基礎(chǔ)工作、財(cái)務(wù)管控、數(shù)據(jù)分析和財(cái)務(wù)信息決策融為一體,建設(shè)數(shù)字化財(cái)務(wù)管理體系,充分享受技術(shù)發(fā)展帶來(lái)的數(shù)字化紅利。但是,企業(yè)建設(shè)數(shù)字化財(cái)務(wù)管理體系需強(qiáng)化大財(cái)務(wù)理念,由企業(yè)內(nèi)部科技信息、市場(chǎng)、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、人資以及財(cái)務(wù)等部門(mén)協(xié)同配合,才能更好地支撐財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型工作,促進(jìn)財(cái)務(wù)管理工作精細(xì)化,加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理智能化,確保企業(yè)決策的科學(xué)性。

1.業(yè)財(cái)系統(tǒng)深度融合。財(cái)務(wù)工作實(shí)現(xiàn)信息化是財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的基礎(chǔ)。目前,大多數(shù)大型企業(yè)及一些中小企業(yè)均完成了財(cái)務(wù)的信息化建設(shè)。通過(guò)財(cái)務(wù)信息化建設(shè),可以將會(huì)計(jì)核算、全面預(yù)算管理和風(fēng)險(xiǎn)管控集合在一個(gè)系統(tǒng)里,實(shí)現(xiàn)企業(yè)整體財(cái)務(wù)戰(zhàn)略目標(biāo)。晉勝國(guó)認(rèn)為企業(yè)財(cái)務(wù)系統(tǒng)與業(yè)務(wù)系統(tǒng)如果彼此分割,會(huì)直接導(dǎo)致業(yè)財(cái)系統(tǒng)數(shù)據(jù)不同步,財(cái)務(wù)系統(tǒng)的實(shí)時(shí)性和同步性較差。張慶龍認(rèn)為業(yè)財(cái)系統(tǒng)融合的核心是業(yè)財(cái)在流程、系統(tǒng)和數(shù)據(jù)等方面實(shí)現(xiàn)深度融合。因此,財(cái)務(wù)信息化僅僅是實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)字化的前提,企業(yè)需將財(cái)務(wù)系統(tǒng)與業(yè)務(wù)系統(tǒng)銜接,確保業(yè)財(cái)信息的深度融合,實(shí)現(xiàn)企業(yè)不同類(lèi)型數(shù)據(jù)間的互聯(lián)互通和實(shí)時(shí)共享,才能滿足企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型發(fā)展的需求。同時(shí),企業(yè)基于業(yè)財(cái)?shù)纳疃热诤?,可以?shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)的智能化,通過(guò)數(shù)字技術(shù)實(shí)現(xiàn)諸如對(duì)賬、稅務(wù)申報(bào)及報(bào)表編制等財(cái)務(wù)工作的實(shí)時(shí)化、智能化,徹底改變企業(yè)財(cái)務(wù)人員的工作方式,使財(cái)務(wù)管理工作更加快捷、準(zhǔn)確和可靠。

2.司庫(kù)管理體系流暢運(yùn)行。大型企業(yè)集團(tuán)現(xiàn)金流量大,資金風(fēng)險(xiǎn)防控是資金管理的重中之重。此時(shí),司庫(kù)管理體系的建立,可以幫助企業(yè)提高資金運(yùn)行效率、降低資金成本,有效防范資金風(fēng)險(xiǎn),并幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)價(jià)值創(chuàng)造,成為企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的重要組成部分。財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型需要企業(yè)利用司庫(kù)管理體系從資金層面對(duì)企業(yè)資源進(jìn)行管控,在資金集中、風(fēng)險(xiǎn)防控的基礎(chǔ)上搭建資金運(yùn)行監(jiān)管平臺(tái),對(duì)企業(yè)資金資源、信用評(píng)價(jià)、融資授信等進(jìn)行統(tǒng)籌管理,以企業(yè)集團(tuán)為統(tǒng)一的運(yùn)營(yíng)管理平臺(tái),實(shí)現(xiàn)企業(yè)整體優(yōu)勢(shì)。資金運(yùn)行監(jiān)管平臺(tái)通過(guò)對(duì)企業(yè)集團(tuán)監(jiān)管數(shù)據(jù)的加工檢索,為各層級(jí)的企業(yè)及員工提供多維度的資金分析數(shù)據(jù),幫助不同層級(jí)的管理者和部門(mén)做出分析決策。

3.深度融合風(fēng)險(xiǎn)管理。企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型要求企業(yè)具有完備的財(cái)務(wù)信息化基礎(chǔ),能夠?qū)ζ髽I(yè)的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行全過(guò)程的管控,并通過(guò)全流程的風(fēng)險(xiǎn)定義、識(shí)別、分析和應(yīng)對(duì)等工作實(shí)現(xiàn)閉環(huán)管理。同時(shí),企業(yè)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行全過(guò)程的監(jiān)管,及時(shí)識(shí)別風(fēng)險(xiǎn),能夠更好的進(jìn)行事前的預(yù)警和防控。建立財(cái)務(wù)數(shù)字化管理體系,可以實(shí)現(xiàn)企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)的智能防控。企業(yè)可以根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別、風(fēng)險(xiǎn)判定和運(yùn)行監(jiān)控實(shí)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警,并定期對(duì)關(guān)鍵環(huán)節(jié)和流程進(jìn)行掃描,發(fā)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)漏洞與隱患,及時(shí)動(dòng)態(tài)更新風(fēng)險(xiǎn)防控機(jī)制,實(shí)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)管理工作的智能化。

4.打通企業(yè)信息系統(tǒng)界限。企業(yè)進(jìn)行數(shù)字化轉(zhuǎn)型,需要整合企業(yè)的內(nèi)部信息系統(tǒng),打通企業(yè)內(nèi)部合同管理系統(tǒng)、人力資源系統(tǒng)、招標(biāo)采購(gòu)系統(tǒng)及財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)等各種系統(tǒng)間的界限,實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部系統(tǒng)的有效銜接。同時(shí),企業(yè)還需要打通自身與外部機(jī)構(gòu)和企業(yè)間的系統(tǒng)屏障。對(duì)于財(cái)務(wù)管理工作而言,現(xiàn)在很多企業(yè)已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了銀企直連、稅企直連和與網(wǎng)絡(luò)商旅平臺(tái)等外部網(wǎng)絡(luò)信息間的互聯(lián)互通。企業(yè)打通信息系統(tǒng)界限,不僅可以提高工作效率,還可以規(guī)范企業(yè)的管理流程,防范經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。而且,通過(guò)系統(tǒng)的銜接,企業(yè)可以更方便準(zhǔn)確地統(tǒng)計(jì)相關(guān)數(shù)據(jù),進(jìn)一步豐富了企業(yè)的數(shù)據(jù)資源,對(duì)企業(yè)開(kāi)展數(shù)據(jù)整合和分析大有裨益,能顯著提高企業(yè)的綜合管理能力。

5.加強(qiáng)數(shù)字化人才的培養(yǎng)。財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型是一項(xiàng)涉及眾多專業(yè)和部門(mén)的系統(tǒng)性工作,包含錯(cuò)綜復(fù)雜的業(yè)務(wù)和大量的數(shù)據(jù)信息,需要參與者擁有極高的專業(yè)技能和溝通協(xié)調(diào)能力。郭芝紅認(rèn)為財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型需要打破現(xiàn)有的管理方式,重新進(jìn)行系統(tǒng)性梳理和規(guī)劃,企業(yè)需要培養(yǎng)更多具備財(cái)務(wù)、信息技術(shù)、金融和法律等多領(lǐng)域全面性的人才。因此,企業(yè)財(cái)務(wù)的數(shù)字化轉(zhuǎn)型離不開(kāi)人力的支持,特別是高端復(fù)合型人才的深度參與,為財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型工作出謀劃策。企業(yè)必須加大數(shù)字化人才隊(duì)伍的建設(shè)和管理,以內(nèi)部培養(yǎng)為主外部招聘為輔的方式建立數(shù)字化人才隊(duì)伍,并對(duì)數(shù)字化人才進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn),轉(zhuǎn)變工作思維,樹(shù)立全局理念,從企業(yè)戰(zhàn)略層次思考問(wèn)題。同時(shí),在數(shù)字化轉(zhuǎn)型中遇到問(wèn)題時(shí)企業(yè)也應(yīng)及時(shí)開(kāi)展有針對(duì)性的培訓(xùn)和教育,幫助數(shù)字化人才盡快成長(zhǎng),擔(dān)負(fù)起企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的重任。財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型是企業(yè)適應(yīng)新時(shí)代新技術(shù)的一次變革,能夠幫助企業(yè)鞏固和擴(kuò)展競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),增強(qiáng)可持續(xù)發(fā)展能力。但是,作為財(cái)務(wù)工作者,也應(yīng)該認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型不是一蹴而就,也不能急于求成,需要企業(yè)根據(jù)實(shí)施效果調(diào)整完善運(yùn)行機(jī)制、信息系統(tǒng)和評(píng)價(jià)模式。同時(shí),一項(xiàng)新的流程和模式的優(yōu)化與變革必然會(huì)引發(fā)一些矛盾和分歧,這也需要企業(yè)的管理者對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)字化工作持續(xù)不斷的予以支持,引導(dǎo)企業(yè)的其他部門(mén)充分理解支持財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型工作,配合建立一套系統(tǒng)完善的新型財(cái)務(wù)管理體系,助力企業(yè)實(shí)現(xiàn)高質(zhì)量的發(fā)展。

(作者單位:國(guó)網(wǎng)安徽省電力有限公司電力科學(xué)研究院)

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