梁友
經(jīng)濟的發(fā)展帶動了城市化發(fā)展的進程,為建筑行業(yè)帶來了更多的機會和市場空間。而建筑施工項目在運作過程中會涉及大量的資金流動,為了保障資金有效利用,確保建筑項目的順利開展。建筑企業(yè)的管理人員逐步開始轉(zhuǎn)向?qū)ζ髽I(yè)內(nèi)部財務(wù)工作的管理、內(nèi)部審計等工作中。在企業(yè)執(zhí)行內(nèi)部審計的過程中,財務(wù)工作人員需要全面、清晰、完整地將相關(guān)財務(wù)信息上報給管理人員,便于工作人員能夠更清楚企業(yè)的經(jīng)營運行狀況。同時有效開展財務(wù)管控工作不僅能夠幫助企業(yè)在運行中規(guī)避風(fēng)險,保障資金得到合理、有效地利用,提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。針對建筑施工企業(yè)在財務(wù)風(fēng)險管理過程中對內(nèi)部審計工作進行分析和討論,就目前存在的問題進行分析,并提出相應(yīng)的解決措施。
一、引言
房地產(chǎn)的快速發(fā)展與人們的經(jīng)濟收入有著正向的相關(guān)性,人們對于改變住宅環(huán)境提高生活質(zhì)量有了更高的追求。這種變化讓房地產(chǎn)行業(yè)獲得了更多的市場,同時也增加了市場的競爭力。為了提升企業(yè)的核心競爭力,實現(xiàn)企業(yè)的穩(wěn)定、持續(xù)化發(fā)展,除了提升施工質(zhì)量之外還需要從財務(wù)管理角度著手,借助科學(xué)的財務(wù)管理制度來推動企業(yè)的進一步發(fā)展。所以建筑施工企業(yè)應(yīng)當(dāng)在開展內(nèi)部審計工作的過程中對可能存在的財務(wù)風(fēng)險進行預(yù)測,通過合理手段有效預(yù)防風(fēng)險的發(fā)生,避免因不良的經(jīng)營方式給企業(yè)帶來損失。所以在建筑施工企業(yè)內(nèi)部開展審計工作,對于企業(yè)的長期、穩(wěn)定、有序地發(fā)展具有積極的意義,有助于企業(yè)內(nèi)部風(fēng)險管控體系的建立。
二、基礎(chǔ)概念
1.內(nèi)部審計。建筑施工企業(yè)在運行的過程中由于涉及資金龐大、環(huán)節(jié)內(nèi)容多,無論是人力、材料還是設(shè)備以及管理等各個方面都需要投入大量的資金,任何一個環(huán)節(jié)的管理疏漏都有可能導(dǎo)致整個項目的停滯。所以通過開展內(nèi)部審計工作,能夠更好地融入企業(yè)財務(wù)工作,了解建筑企業(yè)在日常經(jīng)營過程中的管理方式和相關(guān)內(nèi)容,繼而進行客觀、全面地評價和監(jiān)督,同時能對企業(yè)是否合法經(jīng)營進行判斷,確保企業(yè)的利潤和經(jīng)濟效益得到保證。在企業(yè)內(nèi)部進行審計,為了能夠保障企業(yè)經(jīng)營活動逐漸達成預(yù)期的目標(biāo),讓企業(yè)獲得更大的利潤并創(chuàng)造出更大的價值,繼而保障企業(yè)持續(xù)穩(wěn)定地發(fā)展。
2.財務(wù)風(fēng)險管理。建筑企業(yè)在經(jīng)營過程中難免會因為一些不利因素而發(fā)生財務(wù)風(fēng)險。為了保證建筑企業(yè)在正常運行過程中不會受到財務(wù)風(fēng)險的干擾,就需要著重提升財務(wù)管理工作效率,有效鑒定和識別可能存在的隱性風(fēng)險,并采取對應(yīng)的措施來規(guī)避這些風(fēng)險,保障企業(yè)的經(jīng)營活動有序推進,減少企業(yè)可能面臨的經(jīng)濟損失。
三、內(nèi)部審計對于建筑企業(yè)的價值作用
1.管理協(xié)調(diào)功能。在建筑企業(yè)正常運轉(zhuǎn)的過程中進行內(nèi)部審計工作,是確保對企業(yè)的管理者能夠準(zhǔn)確地了解企業(yè)的運行情況并掌握企業(yè)在運行過程中可能面臨的風(fēng)險。在企業(yè)發(fā)展過程中進行內(nèi)部審計,就需要相關(guān)工作人員必須充分了解企業(yè)在該階段中的發(fā)展規(guī)劃,在企業(yè)高層進行任何決策時才能進行風(fēng)險提示,幫助企業(yè)規(guī)避風(fēng)險。
2.識別并核查風(fēng)險。建筑企業(yè)在開展內(nèi)部審計的過程中能夠準(zhǔn)確了解企業(yè)的經(jīng)營情況,并對存在的財務(wù)風(fēng)險進行識別,從而采取相應(yīng)的措施進行處理,降低風(fēng)險水平,對企業(yè)的長期發(fā)展來說有利無弊。除此之外,企業(yè)在進行內(nèi)部審計的過程中,也會對相關(guān)的項目進行評估和分析,了解企業(yè)現(xiàn)階段的決策和管理措施是否與企業(yè)的實際運行狀況相符,繼而為管理者提供相關(guān)數(shù)據(jù)參考,降低企業(yè)在發(fā)展過程中出現(xiàn)財務(wù)風(fēng)險的概率。而且進行內(nèi)部審計能夠及時有效地識別潛在風(fēng)險同時提升企業(yè)財務(wù)管理制度中對于風(fēng)險的把控方式,進一步提升財務(wù)管理工作風(fēng)險管控的有效性。
3.咨詢功能。在建筑企業(yè)進行內(nèi)部審計過程中,由于覆蓋整個企業(yè)的各個項目,經(jīng)營內(nèi)容也會涉及很多的環(huán)節(jié)。此時在進行財務(wù)風(fēng)險管控的過程中,要充分了解目前企業(yè)的發(fā)展?fàn)顩r,并分析出企業(yè)存在的風(fēng)險來源,通過合理合法的措施來降低并排除風(fēng)險,保障企業(yè)的健康發(fā)展。從內(nèi)部審計的角度來看,其對于公司相關(guān)信息的掌握程度和了解水平更深,因此能夠為相關(guān)部門提供咨詢的作用,也可以直接將在審計過程中發(fā)現(xiàn)的財務(wù)風(fēng)險上報給企業(yè)的管理者,為后續(xù)企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展提供參考。
四、關(guān)于內(nèi)部審計與財務(wù)風(fēng)險管理的關(guān)系討論
在企業(yè)內(nèi)部進行審計工作通常情況下都是對企業(yè)整體的經(jīng)濟運營管理開展全方位、全面性的升級和監(jiān)管工作,所以這些內(nèi)容也隸屬于企業(yè)的管理范疇。正是因為這種管理囊括了工作的方方面面,所以也能夠及時了解企業(yè)在經(jīng)營過程中存在風(fēng)險。一旦發(fā)現(xiàn)風(fēng)險則需要有內(nèi)部審核部門(小組)進行監(jiān)管,如果需要對這項工作進行定義,那一定是為了實現(xiàn)公司順利運營,保障公司各項運營活動合規(guī)、合法,確保公司能夠獲得最大利潤,實現(xiàn)公司的可持續(xù)化發(fā)展。
五、財務(wù)風(fēng)險類型
為了進一步規(guī)避建筑企業(yè)在運行過程中出現(xiàn)的風(fēng)險,首先需要財務(wù)人員做好對各項數(shù)據(jù)的總結(jié)和分析,掌握財務(wù)工作中可能存在的風(fēng)險類型,這樣在管理過程中才能夠有的放矢。
1.籌資風(fēng)險。建筑工程項目通常會用到大量的資金,但是企業(yè)為了能夠順利完成項目通常會采用融資的方式,向商業(yè)銀行或是民間借貸及融資。資金是否充足對于整個項目的順利推行具有決定性的影響,所以建筑企業(yè)在項目開展之前就需要做好項目的資金籌備工作。但是在一些特定的情況下,企業(yè)向銀行貸款會受到限制。為了解決資金漏洞企業(yè)則會轉(zhuǎn)向民間借貸的方式,但是這種措施本身就存在一定的局限性同時風(fēng)險更高。一旦選擇此類籌資方式,無疑會增加企業(yè)的運營風(fēng)險。
2.墊資風(fēng)險。在一些項目中,企業(yè)為了能夠獲得項目的建造權(quán),必須在項目前期支付大量的資金。這種方式就會造成項目的運營流動資金減少,很多公司會因這部分的支出而影響其他的項目發(fā)展,甚至?xí)驗橘Y金無法正常周轉(zhuǎn)而出現(xiàn)項目緩建甚至停產(chǎn)的情況,繼而導(dǎo)致資金鏈斷裂甚至發(fā)生欠款的風(fēng)險,這也會加大企業(yè)經(jīng)營的風(fēng)險。
3.成本風(fēng)險。建筑施工過程中的成本投入與施工質(zhì)量之間有著非常直接的關(guān)系。如果企業(yè)的財務(wù)管理無法有效地把控成本,就會導(dǎo)致成本不斷上升降低企業(yè)的盈利空間。而在成本管控過程中很多因素都是潛在地風(fēng)險。例如在項目前期一些企業(yè)為了能夠中標(biāo),而故意降低報價。但是低價成本方案與設(shè)計要求不相符,為了達到施工標(biāo)準(zhǔn),企業(yè)又會增加成本,繼而引發(fā)實際成本超出預(yù)算的情況。在進行材料選擇的過程中一些材料的成本合計相對較高,同時增加成本,嚴重的還會導(dǎo)致企業(yè)最終沒有任何收益。
4.回收風(fēng)險。在項目完成驗收之后,建筑企業(yè)就可以與業(yè)主開展項目結(jié)算工作。但是在結(jié)算過程中也會出現(xiàn)很多不確定的影響因素。比如驗收過程中因為施工質(zhì)量不達標(biāo),相關(guān)資料信息不完備等情況都會導(dǎo)致結(jié)算工作無法順利開展,造成項目成本無法及時收回,繼而影響建筑企業(yè)在資金方面的周轉(zhuǎn),最終造成企業(yè)的經(jīng)營效益降低,為后續(xù)的施工項目增加困難,對整個企業(yè)的發(fā)展帶來不利影響。
六、企業(yè)內(nèi)部審計和財務(wù)風(fēng)險管理中的問題
1.管理體系需要優(yōu)化。目前很多建筑企業(yè)公司內(nèi)部并沒有專門進行部門的設(shè)定和優(yōu)化,所以造成了很多崗位職責(zé)重疊和不明確,一旦出現(xiàn)任何問題則無法及時對接到責(zé)任人,不僅效率低而且很容易造成工作人員消極怠工的情況。與此同時企業(yè)也沒有結(jié)合實際運營狀況設(shè)置獎懲措施,導(dǎo)致工作人員的積極性并不能得到激發(fā)。所以企業(yè)必須對內(nèi)部的管理體系進行優(yōu)化,確保每個崗位的工作人員了解自己的職責(zé)和工作內(nèi)容。同時明確獎懲機制,這樣他們在開展工作時才能更有目標(biāo)性,工作效率才能得到提升。而且在進行企業(yè)內(nèi)部的審計工作和財務(wù)風(fēng)險管理的過程中,必須結(jié)合企業(yè)相關(guān)的職能部門落實各項責(zé)任,確保他們能夠積極進行配合,這樣則能夠促進審計和財務(wù)風(fēng)險管理工作的順利開展,否則會給整個企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展帶來嚴重地影響。
2.缺少專業(yè)人才。對企業(yè)進行管理,實際上就是對人的管理。而無論任何崗位人才是推動企業(yè)的基礎(chǔ),確保企業(yè)能夠長期穩(wěn)定發(fā)展。尤其是建筑企業(yè),由于所涉及的專業(yè)內(nèi)容相對較多,很多技術(shù)的應(yīng)用對于專業(yè)技能的要求較高。只有引進或培養(yǎng)專業(yè)化的人才才能夠確保各項工作的有序開展。但是從實際企業(yè)經(jīng)營來看,很多建筑企業(yè)并不注重對企業(yè)內(nèi)部人才的培養(yǎng),導(dǎo)致人才在企業(yè)內(nèi)部的發(fā)展缺少目標(biāo)感和方向感,甚至出現(xiàn)人才外流的情況,繼而導(dǎo)致企業(yè)的專業(yè)人才數(shù)量降低,效率降低。這種現(xiàn)象在一些小型的建筑企業(yè)內(nèi)部非常常見,很多管理者并不注重對人才的培養(yǎng),人才的頻繁調(diào)動也造成了企業(yè)的內(nèi)部職工并不能充分地了解企業(yè)內(nèi)部審計以及財務(wù)風(fēng)險管控對于企業(yè)的價值意義,導(dǎo)致相關(guān)工作開展時無法順利推進。而且企業(yè)內(nèi)部的專業(yè)性人才較少或是企業(yè)的員工素質(zhì)較低,則無法真正地達到充分了解企業(yè)財務(wù)真實數(shù)據(jù)的目的,給企業(yè)的發(fā)展帶來嚴重負面影響。
七、針對企業(yè)內(nèi)部審計及財務(wù)管理的具體措施
1.減少企業(yè)所遇風(fēng)險。建筑工程施工企業(yè)從整體經(jīng)濟平穩(wěn)發(fā)展的大環(huán)境背景中得到了長足有效的發(fā)展,在這個過程中難免會遇到各類財務(wù)風(fēng)險。要想完全規(guī)避風(fēng)險是非常難實現(xiàn)的,但是企業(yè)可以采取對應(yīng)的措施來減少風(fēng)險帶來的危害。這主要受益于企業(yè)內(nèi)部審計工作所帶來的作用價值。在建筑企業(yè)內(nèi)部進行內(nèi)部審計工作主要就是為了結(jié)合企業(yè)的發(fā)展目標(biāo)與企業(yè)的實際經(jīng)營狀況進行調(diào)整和改善,從而為企業(yè)的長遠發(fā)展制定出一條更加正確的發(fā)展道路,確保企業(yè)能夠穩(wěn)定的發(fā)展,且獲得相應(yīng)的經(jīng)濟效益。作為建筑類型的企業(yè)內(nèi)部的審計工作人員,清晰地認識到自己工作的價值意義和目標(biāo),同時在日常開展工作時也要能夠?qū)椖康馁Y金運轉(zhuǎn)情況進行監(jiān)督和審查,了解項目的資金動向并掌握相關(guān)的風(fēng)險因素,及時對可能觸發(fā)風(fēng)險的問題進行追蹤和反饋,一旦發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)當(dāng)及時反饋給相關(guān)管理人員并提出對應(yīng)的解決方案,從而幫助企業(yè)降低損失。
2.完善財務(wù)管理制度。財務(wù)部門對于建筑工程公司來說其作用和意義是非常重要的,企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)部門主要的工作內(nèi)容就是做好企業(yè)資金的來源和去向的把握,并結(jié)合企業(yè)內(nèi)部的審計工作來了解企業(yè)在實際經(jīng)營過程中的各項財務(wù)數(shù)據(jù),了解企業(yè)真實的經(jīng)營狀況。將財務(wù)對應(yīng)的數(shù)據(jù)提交到管理人員手中,管理工作者可以依據(jù)相關(guān)的信息開展決策工作。從這點來看,科學(xué)合理的財務(wù)工作能夠幫助企業(yè)經(jīng)營規(guī)避風(fēng)險,減少企業(yè)的經(jīng)營損失。而且隨著經(jīng)濟發(fā)展的變革,在公司運營過程中通過良好的財務(wù)管理制度能夠推動企業(yè)經(jīng)營管理的高效落實。作為管理工作人員也需要落實不同部門之間的職責(zé)內(nèi)容,確保在進行內(nèi)部審核過程中能夠積極配合工作,確保工作能夠順利推行。當(dāng)然在這個過程中制度并非一成不變,它需要結(jié)合實際情況進行不斷的調(diào)整,借助財務(wù)風(fēng)險預(yù)警系統(tǒng)對企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展保駕護航,同時也為企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)工作的開展提供支持。在建筑企業(yè)內(nèi)部開展審計工作還能夠避免在項目推進中存在的一些違法犯罪的問題,包括對物資的侵占、資金的貪污等問題。財務(wù)部門應(yīng)當(dāng)建立相應(yīng)的審批流程,確保各個流程都有專門的負責(zé)人進行簽字,嚴禁跨級越權(quán)的情況發(fā)生。從實際應(yīng)用效果來看,科學(xué)有效的財務(wù)風(fēng)險管控體系能夠推動財務(wù)工作人員更加準(zhǔn)確地掌握財務(wù)信息,這樣對于管理人員來說也能夠及時地提出相關(guān)應(yīng)對策略,減少風(fēng)險給企業(yè)經(jīng)營帶來損失。
3.提升員工綜合素養(yǎng)。為了能夠滿足現(xiàn)代化企業(yè)發(fā)展的需求,作為建筑企業(yè)的管理者要注重對專業(yè)化人才的引入和培養(yǎng)。從企業(yè)內(nèi)部提拔,則可以結(jié)合企業(yè)內(nèi)部員工的實際表現(xiàn)情況,來制定對應(yīng)的提升培養(yǎng)計劃,確保企業(yè)員工能夠提升自己的能力并在崗位上做出一份貢獻。而從外部引進,則需要精選優(yōu)選具備較高專業(yè)水準(zhǔn)及相關(guān)經(jīng)驗的人才,保障他們能夠快速適應(yīng)崗位需求,同時發(fā)揮出他們的專業(yè)優(yōu)勢和經(jīng)驗優(yōu)勢。對于企業(yè)財務(wù)部門的工作人員來說,做好財務(wù)工作有助于企業(yè)穩(wěn)定的發(fā)展和運營。工作人員需要熟悉審計知識和財務(wù)風(fēng)控管理的相關(guān)內(nèi)容,能夠與各個部門的員工進行有效的交流和合作,只有如此才能夠確保內(nèi)部審計工作的順利開展。當(dāng)然,為了能夠讓崗位與員工能力相匹配,企業(yè)應(yīng)當(dāng)在員工就職之前開展能力審查,確保能力與崗位匹配。除此之外,企業(yè)還應(yīng)當(dāng)設(shè)置獎懲制度,激勵員工工作的積極性。
4.完善內(nèi)部審核及財務(wù)管理職能。在建筑企業(yè)運營過程中一定要避免依靠經(jīng)營而導(dǎo)致的財務(wù)風(fēng)險。從相關(guān)的法律法規(guī)條例要求中我們可以了解,作為建筑企業(yè)必須在資質(zhì)限定范圍內(nèi)開展相關(guān)工作,并嚴禁通過資質(zhì)和證書外包開展的經(jīng)營活動。作為建筑類企業(yè)要在復(fù)雜的經(jīng)營環(huán)境中科學(xué)地規(guī)避經(jīng)營風(fēng)險,促進企業(yè)的發(fā)展不僅僅是管理能力的考驗,同時也是對管理者的挑戰(zhàn)。作為管理者必須意識到財務(wù)人員以及審計工作者的價值意義。充分地支持企業(yè)內(nèi)部審計工作的開展,協(xié)助相關(guān)部門制定出科學(xué)有效的實施方案,避免企業(yè)在運營過程中可能面臨的風(fēng)險。作為財務(wù)和審計部門也需要結(jié)合企業(yè)的實際經(jīng)營狀況,提出專業(yè)化的建議和意見,做好監(jiān)督管理的工作,幫助企業(yè)經(jīng)營者能夠更科學(xué)地開展決策,降低不必要的損失。
5.建立健全風(fēng)險管控機制體系。為了進一步降低風(fēng)險,企業(yè)管理者應(yīng)當(dāng)配合財務(wù)和審計部門一起做好應(yīng)對和防控措施,對現(xiàn)有的風(fēng)險管控機制進行完善,對存在并發(fā)生的問題進行解決并總結(jié),落實好相關(guān)機制的落地運行,確保企業(yè)的監(jiān)督管理工作真正落到實處。首先在項目運行之前就應(yīng)當(dāng)開展相關(guān)的財務(wù)監(jiān)管工作,全周期的進行財務(wù)監(jiān)管信息檔案,通過這種方式及時發(fā)現(xiàn)項目中的風(fēng)險。其次做好財務(wù)監(jiān)控信息模型,分析風(fēng)險出現(xiàn)的原因。再其次對風(fēng)險情況進行判斷,做好資料調(diào)用配合財務(wù)風(fēng)險管控過程中的工作開展,詳盡詳實地做好風(fēng)險問題的分析,歸納問題并吸取經(jīng)驗教訓(xùn)。
八、結(jié)束語
對于建筑企業(yè)來說,在企業(yè)內(nèi)部開展審計工作和財務(wù)管理工作,能夠有效地降低企業(yè)在經(jīng)營過程中出現(xiàn)的風(fēng)險和問題,減少企業(yè)可能面臨的損失。尤其是建筑企業(yè)的項目眾多,資金涉及數(shù)額較大,稍有不慎很容易出現(xiàn)問題給企業(yè)的穩(wěn)定經(jīng)營帶來影響。通過內(nèi)部審計工作以及財務(wù)管理工作能夠及時發(fā)現(xiàn)問題,減少風(fēng)險帶來的損失,優(yōu)化對應(yīng)的制度,確保企業(yè)能夠長期穩(wěn)定的發(fā)展。
(作者單位:甘肅省建設(shè)投資(控股)集團有限公司 )