馬曉磊
摘 要:隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的迅速發(fā)展,國(guó)家對(duì)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)投資力度越來越大,公路工程作為交通運(yùn)輸事業(yè)的核心力量,如何提高工程項(xiàng)目施工質(zhì)量,如何降低施工成本是人們熱議的話題。文章提出從成本管理理念、管理方法、保障體系、風(fēng)險(xiǎn)控制四方面提高成本管理水平。
關(guān)鍵詞:公路工程 成本管理 管理理念 保障體系 風(fēng)險(xiǎn)控制
中圖分類號(hào):F540.4 ?文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A
文章編號(hào):1004-4914(2023)06-289-02
在國(guó)民經(jīng)濟(jì)發(fā)展中,交通運(yùn)輸業(yè)起到了主導(dǎo)性的作用,增加公路建設(shè)里程,完善交通基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),構(gòu)建縱橫交錯(cuò)的交通路網(wǎng),促進(jìn)區(qū)域經(jīng)濟(jì)發(fā)展,增進(jìn)人民幸福。公路工程不同于其他項(xiàng)目,其主要特點(diǎn)為風(fēng)險(xiǎn)高、利潤(rùn)高,俗話說“金橋銀路”,一個(gè)公路項(xiàng)目,造價(jià)少則幾百萬,多則上億元,但是公路項(xiàng)目在具有高利潤(rùn)的同時(shí),還存在作業(yè)環(huán)境差、工期長(zhǎng)、技術(shù)要求高等缺陷,這無疑增加了整個(gè)施工作業(yè)環(huán)節(jié)的不確定,加大了風(fēng)險(xiǎn)出現(xiàn)的可能性,且風(fēng)險(xiǎn)無處不在,在公路工程項(xiàng)目施工過程中,成本管理直接關(guān)系到施工企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。為此,必須重視施工成本管理。
一、與時(shí)俱進(jìn)更新成本管理理念
1.建立系統(tǒng)管理的成本思想。長(zhǎng)期以來,公路工程項(xiàng)目施工成本管理多采用傳統(tǒng)的承包經(jīng)濟(jì)模式,成本管理的重點(diǎn)多放在施工過程上,對(duì)于成本管理并為形成全面、系統(tǒng)性的研究思想,因此,在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)壓力不斷加快的當(dāng)下,施工企業(yè)在管理理念上存在很大問題。因此,對(duì)于公路施工企業(yè)而言,為了積極應(yīng)對(duì)紛雜的市場(chǎng)環(huán)境,需要建立系統(tǒng)性的成本管理理念,樹立成本管理大局觀。(1)要將成本管理思想貫徹到整個(gè)施工階段,從招投標(biāo)開始,到項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)期間等,全面做好項(xiàng)目成本管理,保證在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中,施工企業(yè)及項(xiàng)目占有一定優(yōu)勢(shì)。(2)立足于市場(chǎng)發(fā)展環(huán)境,逐步從內(nèi)到外轉(zhuǎn)移項(xiàng)目成本管理的重心,由生產(chǎn)管理逐步向經(jīng)營(yíng)決策管理轉(zhuǎn)化,有效防范因?yàn)闆Q策不正確,給企業(yè)發(fā)展造成嚴(yán)重?fù)p害,保證企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益最大化,在成本管理過程中,相關(guān)工作人員不僅要具備專業(yè)知識(shí),還要有敏銳的市場(chǎng)洞察力,能夠?qū)κ袌?chǎng)供求管理有一個(gè)深入的判斷及分析,能夠熟練掌控公路施工技術(shù)優(yōu)勢(shì),并能全面分析研究付現(xiàn)成本、重置成本等決策性成本。
2.建立以人為本的成本意識(shí)。(1)提高成本意識(shí),加大成本管理參與度。在公路工程項(xiàng)目施工活動(dòng)中,人是主體,也是形成及使用成本的關(guān)鍵要素,為此,每一個(gè)施工人員都與成本管理存在著密切的聯(lián)系,為了提高成本管理水平,需要提高所有項(xiàng)目參與人員的成本意識(shí),樹立以人為本的成本意識(shí),加大成本管理宣傳教育力度,實(shí)施全員參與的成本管理。(2)提高成本管理的積極性。項(xiàng)目經(jīng)理是一個(gè)工程項(xiàng)目的核心帶頭人,為了保證成本管理從上到下貫徹執(zhí)行徹底,需要發(fā)揮榜樣帶頭作用,圍繞項(xiàng)目經(jīng)理建立一個(gè)完善的成本管理體系,有組織、有計(jì)劃地激發(fā)所有施工人員的成本管理積極性。在技術(shù)改進(jìn)活動(dòng)中,對(duì)于那些表現(xiàn)突出的人員,要給予一定的獎(jiǎng)勵(lì),在施工的各個(gè)環(huán)節(jié),充分利用新材料新技術(shù),減小工程消耗,最大限度做好項(xiàng)目成本控制。
二、制定科學(xué)合理的成本管理辦法
公路工程項(xiàng)目施工涉及三個(gè)階段,施工準(zhǔn)備、施工過程、施工完成,每一個(gè)階段都離不開成本的支持,因此,應(yīng)結(jié)合各個(gè)階段的實(shí)際情況,有針對(duì)性地制定科學(xué)合理的成本管理辦法。
1.施工準(zhǔn)備階段。施工前,為了保證項(xiàng)目順利實(shí)施,需要做好成本控制。要求在工程項(xiàng)目招投標(biāo)環(huán)節(jié),在充分考慮招標(biāo)文件、公路建設(shè)市場(chǎng)動(dòng)態(tài)、市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)關(guān)系等眾多因素的前提下,預(yù)測(cè)工程項(xiàng)目的總成本,從而確保招投標(biāo)決策的合理性。要求在施工準(zhǔn)備過程中,根據(jù)設(shè)計(jì)圖紙及相關(guān)技術(shù)資料等,由項(xiàng)目部門、施工部門等開展大量調(diào)研、分析工作,在前期便確定施工方案、施工設(shè)備組織、技術(shù)組織等等,并嚴(yán)格按照現(xiàn)行標(biāo)準(zhǔn),制定滿足施工要求的成本管理方案,制定成本目標(biāo),合理劃分實(shí)物工程量,且確保成本計(jì)劃的可行性。
2.施工過程階段。(1)加大限額領(lǐng)料單、施工任務(wù)單等管理力度,特別是在分部項(xiàng)目驗(yàn)收時(shí),需要詳細(xì)、認(rèn)真核對(duì)實(shí)際消耗成本與計(jì)劃成本投入之間的差距,并保證獲取的成本數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、可靠。(2)加大月度成本原始資料管理力度,在數(shù)據(jù)資料收集、整理無誤的前提下,做好月度成本計(jì)算,并科學(xué)預(yù)測(cè)下月度成本,確定實(shí)際成本和目標(biāo)成本的關(guān)系,找出差距,并查找原因,做好分析工作,為成本管理提供有利的依據(jù)。(3)建立科學(xué)合理的責(zé)任成本核算制度。在月度成本核算完成的基礎(chǔ)上,合理運(yùn)用現(xiàn)有會(huì)計(jì)核算資料,并根據(jù)成本核算情況,明確各部門及人員的責(zé)任,并由此進(jìn)行成本費(fèi)用分析,實(shí)施責(zé)任成本核算。
3.施工完成階段。在工程項(xiàng)目交竣工階段,主要是工程收尾工作,要求做到細(xì)致、不拖拉。一般來講,在竣工階段,許多企業(yè)已轉(zhuǎn)移了其工作重心,甚至很多機(jī)械設(shè)備、人員都已經(jīng)離開施工場(chǎng)地,正因?yàn)樗ㄙM(fèi)的精力、人員等大幅減少,導(dǎo)致整個(gè)收尾工作時(shí)間無意識(shí)地拖延,影響了整個(gè)施工的節(jié)奏,甚至增加了一些成本費(fèi)用。因此,在工程竣工階段,要始終貫徹“快、準(zhǔn)、狠”的思想理念,要在保證工作質(zhì)量的同時(shí),盡可能減短竣工階段的時(shí)間,同時(shí)做好各項(xiàng)驗(yàn)收工作,確保項(xiàng)目交付順利,這樣也可以大大降低成本。
三、建立完善的成本管理保障體系
1.建立高效的組織機(jī)構(gòu)。在組織機(jī)構(gòu)框架中,主要分為3個(gè)層次,最高層次則屬于項(xiàng)目管理的核心層,即決策層,主要是項(xiàng)目經(jīng)理等高層管理人員,該層次人員可以對(duì)整個(gè)項(xiàng)目施工過程中的生產(chǎn)要素進(jìn)行合理調(diào)配,并對(duì)整個(gè)項(xiàng)目的成本進(jìn)行合理把控。中層領(lǐng)導(dǎo)則歸屬于第二層次,主要包括專業(yè)技術(shù)人員、財(cái)務(wù)管理人員等,涉及施工、管理、技術(shù)等方面。在整個(gè)組織架構(gòu)中,中層領(lǐng)導(dǎo)起到一個(gè)上傳下達(dá)的作用,對(duì)于項(xiàng)目決策層,中層管理人員需要根據(jù)制定的規(guī)定及策略,落實(shí)各項(xiàng)決策;對(duì)于項(xiàng)目勞務(wù)作業(yè)層,中層管理人員則需要監(jiān)督及管理基層施工人員按操作流程完成各項(xiàng)施工作業(yè),在整個(gè)施工過程中,需要起到管理、監(jiān)督等職責(zé)。第三層即基層勞務(wù)作業(yè)人員,需要完成各項(xiàng)施工工作,保證施工順利完成。在開展成本管理活動(dòng)中,需要根據(jù)管理重點(diǎn)、內(nèi)容等合理劃分每一個(gè)部門及崗位的職責(zé)及權(quán)利,并保證層次劃分合理,根據(jù)不同層次,履行不同義務(wù),只有這樣才能順利開展各項(xiàng)施工成本管理工作。
2.建立完善的成本管理制度。想要順利開展成本管理工作,需要明確運(yùn)行程序,制定科學(xué)的管理制度。要求成本管理方法具有可行性,保證管理措施科學(xué)、合理,唯有如此,才能嚴(yán)格按照成本管理制度執(zhí)行各項(xiàng)成本控制措施,才能將成本管理的作用充分發(fā)揮出來。要制定合理的成本管理目標(biāo),將成本管理的范圍更直接、更清晰地展現(xiàn)出來。要建立嚴(yán)格的獎(jiǎng)懲制度,績(jī)效考核是做好成本控制的關(guān)鍵要素,想要保證各部門及人員認(rèn)真履行自己的職責(zé),按規(guī)定完成各項(xiàng)工作任務(wù),需要制定嚴(yán)格的獎(jiǎng)懲制度,通過績(jī)效考核的方式,及時(shí)評(píng)價(jià)各部門的工作表現(xiàn),對(duì)于表現(xiàn)突出部門及人員給予獎(jiǎng)勵(lì),反之,給予一定懲罰,這樣才能更好地提升工作積極性,減少浪費(fèi),控制開支。要完善項(xiàng)目信息體系,在一個(gè)公路工程項(xiàng)目當(dāng)中,從立項(xiàng)到竣工驗(yàn)收,所涉及的資料信息很多,且成本管理信息來源渠道不同,因此,想要做好成本管理工作,需要對(duì)各類信息進(jìn)行匯總、整理、分析,可建立完善的信息體系,全面提升項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益。
四、建立健全成本風(fēng)險(xiǎn)防控體系
1.制定風(fēng)險(xiǎn)管控措施和控制目標(biāo)。在確定項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)后,需根據(jù)各項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn)的特點(diǎn),制定相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)控制對(duì)策,并與項(xiàng)目成本計(jì)劃相結(jié)合,合理設(shè)定所有風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)的量化控制目標(biāo)。(1)進(jìn)度滯后風(fēng)險(xiǎn)控制。在項(xiàng)目合同當(dāng)中,需要進(jìn)行項(xiàng)目節(jié)點(diǎn)的明確設(shè)置,保證月度節(jié)點(diǎn)設(shè)定合理,并制定科學(xué)有效的獎(jiǎng)懲制度。按照合同規(guī)定,要求承包方、施工單位等根據(jù)施工節(jié)點(diǎn)完成各項(xiàng)任務(wù),按照工期完成施工。(2)采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)控制。在施工材料采購(gòu)中,根據(jù)規(guī)定要求及施工目標(biāo),按量按質(zhì)進(jìn)行各類原材料采購(gòu),避免出現(xiàn)材料不符合質(zhì)量要求,造成材料、成本浪費(fèi)。(3)安全及質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)控制。施工過程中,應(yīng)始終按照“預(yù)防為主、安全第一”的原則,所有參建人員需要具備良好的素質(zhì)及較高的安全意識(shí),在各個(gè)施工階段加大安全保護(hù)措施力度,提高安全管理水平。質(zhì)量是保障工程建設(shè)的關(guān)鍵,加大質(zhì)量控制,才能防范質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn),才能確保工程順利開展。(4)設(shè)計(jì)變更風(fēng)險(xiǎn)控制。為有效減少設(shè)計(jì)變更,需要制定嚴(yán)格的設(shè)計(jì)變更管理制度,在出現(xiàn)變更后,制定合理的管理辦法,并定期做好跟蹤監(jiān)督,防止出現(xiàn)質(zhì)量問題,增加工程造價(jià)。
2.動(dòng)態(tài)更新臺(tái)賬,專人跟蹤管理。在制定風(fēng)險(xiǎn)控制措施及目標(biāo)之后,需將措施落實(shí)到位,明確責(zé)任人,開展臺(tái)賬跟蹤管理。項(xiàng)目名稱、收入、控制成本等都屬于臺(tái)賬記錄的主要內(nèi)容,根據(jù)項(xiàng)目進(jìn)度的不同,需動(dòng)態(tài)更新臺(tái)賬,及時(shí)收集圍繞風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)所產(chǎn)生的大量施工信息資料,比如施工照片、原始記錄等,指派專人,根據(jù)臺(tái)賬內(nèi)容,做好跟蹤管理,避免出現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn),造成造價(jià)增加。
3.加強(qiáng)成本核算工作。在公路項(xiàng)目施工全過程需加大成本管理力度,將成本管理貫穿到各個(gè)施工階段,確保管理水平,提升資金利用效率。要求在施工過程中,重視成本核算,及時(shí)掌握各個(gè)施工階段所有資金的使用情況,能夠科學(xué)地預(yù)算成本的合理性,制定合理的資金使用計(jì)劃,開展動(dòng)態(tài)管理,若發(fā)現(xiàn)問題,需及時(shí)處理,最大限度保障成本管理水平。
五、結(jié)束語
綜上所述,在國(guó)民經(jīng)濟(jì)的基礎(chǔ)產(chǎn)業(yè)當(dāng)中,交通運(yùn)輸業(yè)不僅可以提高經(jīng)濟(jì)效益,還可優(yōu)化資源配置。公路項(xiàng)目是交通運(yùn)輸業(yè)的重要組成部分,想要保證項(xiàng)目施工質(zhì)量,需要提高施工成本管理水平,不斷更新傳統(tǒng)的成本管理理念,并結(jié)合工程的實(shí)際情況,因地制宜,制定科學(xué)、合理的成本管理方法,在此基礎(chǔ)上,還需從組織機(jī)構(gòu)、管理制度等方面制定完善的成本保障體系。除此之外,還要在工程項(xiàng)目施工中設(shè)置各個(gè)階段的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),加大風(fēng)險(xiǎn)管控力度,提高風(fēng)險(xiǎn)防范水平,更好地開展工程項(xiàng)目成本管理工作。
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(作者單位:沁陽市農(nóng)村公路管理所 河南沁陽 454550)
(責(zé)編:呂尚)