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基于內(nèi)部控制五要素的銀行金融債權(quán)訴訟維權(quán)管理審計(jì)評價(jià)研究

2023-07-27 04:34:27黎春妮農(nóng)婧林啟斌
時(shí)代金融 2023年7期
關(guān)鍵詞:維權(quán)風(fēng)險(xiǎn)管理案件

黎春妮 農(nóng)婧 林啟斌

近年來,商業(yè)銀行內(nèi)外部環(huán)境面臨巨大變化,金融債權(quán)訴訟維權(quán)案件數(shù)量呈攀升之勢,與訴訟維權(quán)案件數(shù)量成正比的內(nèi)部控制薄弱環(huán)節(jié),及由此引發(fā)的風(fēng)險(xiǎn)事件也逐漸顯露,當(dāng)前內(nèi)部控制體系有效性是否足以支撐日趨復(fù)雜的訴訟風(fēng)險(xiǎn)管理成為銀行經(jīng)營管理者需要關(guān)注和完善的重點(diǎn)。內(nèi)部審計(jì)部門立足本職,基于內(nèi)部控制五要素,對銀行在金融債權(quán)訴訟維權(quán)管理中的起訴、審理、執(zhí)行三個(gè)階段的內(nèi)部控制進(jìn)行內(nèi)部控制評價(jià),找出薄弱環(huán)節(jié)并提出合理化建議,充分發(fā)揮內(nèi)部審計(jì)在幫助組織強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)管理、應(yīng)對風(fēng)險(xiǎn)挑戰(zhàn)中的獨(dú)特優(yōu)勢,推動(dòng)銀行持續(xù)高質(zhì)量發(fā)展。

一、研究背景

(一)金融債權(quán)維權(quán)訴訟管理現(xiàn)狀及面臨的困境

金融債權(quán)訴訟維權(quán)是指作為債權(quán)人的銀行業(yè)金融機(jī)構(gòu)將債權(quán)債務(wù)糾紛交由有管轄權(quán)的法院裁決的一種解決方式,分為起訴、審理、執(zhí)行三個(gè)階段。近年來,商業(yè)銀行內(nèi)外部環(huán)境面臨巨大變化,資產(chǎn)劣變的壓力進(jìn)一步加大,風(fēng)險(xiǎn)資產(chǎn)處置的困難程度有增無減,銀行金融債權(quán)訴訟維權(quán)案件數(shù)量呈逐年攀升之勢,與此同時(shí)管理也面臨諸多困境,主要體現(xiàn)在:一是起訴前對信貸法律風(fēng)險(xiǎn)事項(xiàng)評估不足,存在盲訴、濫訴情況,造成訴訟費(fèi)用花費(fèi)巨大,且效率不高;二是審理階段存在銀行內(nèi)部法律事務(wù)相關(guān)人員專業(yè)水平不高,對審理過程可能面臨的法律風(fēng)險(xiǎn)預(yù)判及應(yīng)對手段不足;三是執(zhí)行階段存在執(zhí)行率低、執(zhí)行管理松散、監(jiān)督問責(zé)機(jī)制不健全等問題,甚至個(gè)別銀行還爆發(fā)了挪用執(zhí)行款的舞弊案件,對銀行金融債權(quán)訴訟風(fēng)險(xiǎn)管理有效性提出了更高的要求和挑戰(zhàn)。

(二)對銀行金融債權(quán)訴訟維權(quán)管理進(jìn)行審計(jì)評價(jià)的必要性研究

銀行金融債權(quán)維權(quán)訴訟管理隸屬銀行全面風(fēng)險(xiǎn)管理范疇,是銀行風(fēng)險(xiǎn)資產(chǎn)管理的重要手段,內(nèi)部審計(jì)通過對其內(nèi)部控制的有效性測試和評價(jià),找出風(fēng)險(xiǎn)薄弱環(huán)節(jié),確保內(nèi)部控制機(jī)制足以應(yīng)對不斷變化的風(fēng)險(xiǎn)挑戰(zhàn),既是內(nèi)部審計(jì)履行自身職責(zé),也是幫助組織有效應(yīng)對風(fēng)險(xiǎn)挑戰(zhàn),提高防范化解風(fēng)險(xiǎn)能力,守住不發(fā)生系統(tǒng)性金融風(fēng)險(xiǎn)底線的有效途徑。

二、銀行金融債權(quán)訴訟維權(quán)管理內(nèi)部控制審計(jì)評價(jià)的目的、對象、依據(jù)

(一)內(nèi)部控制審計(jì)評價(jià)的目的

掌握銀行金融債權(quán)訴訟維權(quán)管理制度建設(shè)、組織架構(gòu),職責(zé)設(shè)置,風(fēng)險(xiǎn)管理總體情況,揭示銀行金融債權(quán)訴訟管理過程中存在的問題,及時(shí)提出整改和建議,提高銀行金融債權(quán)訴訟管理的效率,促進(jìn)組織實(shí)現(xiàn)處置不良資產(chǎn)的目標(biāo),提高信貸資產(chǎn)質(zhì)量和業(yè)務(wù)經(jīng)營的動(dòng)力和活力。

(二)銀行金融債權(quán)訴訟管理內(nèi)部控制審計(jì)評價(jià)對象

銀行金融債權(quán)訴訟管理主要包括:起訴→審理→執(zhí)行階段內(nèi)控全過程,并圍繞重點(diǎn)環(huán)節(jié)及薄弱環(huán)節(jié)對審計(jì)對象進(jìn)行評估,具體包括:

1.金融債權(quán)訴訟維權(quán)制度建設(shè)及執(zhí)行情況;

2.內(nèi)部機(jī)構(gòu)設(shè)置、崗位職責(zé)、業(yè)務(wù)流程運(yùn)行情況;

3.重大債權(quán)訴訟決策及執(zhí)行情況;

4.銀行金融債權(quán)訴訟管理代理訴訟管理及執(zhí)行情況;

5.訴訟涉及相關(guān)費(fèi)用會計(jì)管理及核算情況;

6.訴訟案件檔案管理制度及執(zhí)行情況;

7.內(nèi)部監(jiān)督及追責(zé)問責(zé)體系建立及執(zhí)行情況;

8.管理過程中信息化運(yùn)用程度及風(fēng)險(xiǎn)評估;

9.授權(quán)審批、不相容崗位分離、反舞弊等內(nèi)部控制執(zhí)行情況。

(三)銀行金融債權(quán)訴訟管理內(nèi)部控制審計(jì)評價(jià)依據(jù)

民法典、民事訴訟法、會計(jì)基本準(zhǔn)則、企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范、商業(yè)銀行內(nèi)部控制指引、銀行內(nèi)部重要業(yè)務(wù)制度等。

三、銀行金融債權(quán)訴訟管理內(nèi)部控制審計(jì)評價(jià)指標(biāo)體系構(gòu)建

基于《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》(2009)和《商業(yè)銀行內(nèi)部控制指引》(2014),商業(yè)銀行經(jīng)過多年實(shí)踐探索建立了一套以內(nèi)部環(huán)境為重要基礎(chǔ)、以風(fēng)險(xiǎn)評估為重要環(huán)節(jié)、以控制活動(dòng)為重要手段、以信息與溝通為重要條件、以內(nèi)部監(jiān)督為重要保證的五要素內(nèi)部控制框架。內(nèi)審部門在對銀行金融債權(quán)訴訟管理開展內(nèi)部控制評價(jià)時(shí)應(yīng)以這五大要素為主線構(gòu)建評價(jià)體系,以期實(shí)現(xiàn)對審計(jì)評價(jià)對象風(fēng)險(xiǎn)管理和內(nèi)部控制現(xiàn)狀的精準(zhǔn)畫像,并提出建設(shè)性意見。通過逐條梳理,審計(jì)評價(jià)主要關(guān)注以下5個(gè)一級評價(jià)指標(biāo)和31個(gè)二級評價(jià)指標(biāo)(如表1)。

內(nèi)部環(huán)境 內(nèi)部機(jī)構(gòu)設(shè)置是否健全;崗位職責(zé)是否明確;業(yè)務(wù)流程是否清晰;內(nèi)審部門是否進(jìn)行監(jiān)督檢查;重大訴訟案件是否經(jīng)管理層集體決策;項(xiàng)目管理人員配備是否專業(yè);是否定期接受培訓(xùn);人員調(diào)動(dòng)或離職是否履行交接;員工是否認(rèn)真履行崗位職責(zé);是否將該風(fēng)險(xiǎn)管理納入薪酬管理體系和績效考核指標(biāo)。

風(fēng)險(xiǎn)識別評估 考慮經(jīng)濟(jì)形勢、產(chǎn)業(yè)政策、融資環(huán)境、市場競爭、資源供給等經(jīng)濟(jì)因素;法律法規(guī)、監(jiān)管要求等法律因素;安全穩(wěn)定、文化傳統(tǒng)、社會信用、教育水平、消費(fèi)者行為等社會因素;自然災(zāi)害、環(huán)境狀況等自然環(huán)境因素;是否將項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)納入全面風(fēng)險(xiǎn)管理體系并制定應(yīng)對策略。

控制活動(dòng) 不相容職務(wù)分離控制;授權(quán)審批控制;會計(jì)系統(tǒng)控制;內(nèi)部監(jiān)督獎(jiǎng)懲制度;內(nèi)部計(jì)劃控制;重大風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制;保護(hù)控制等。

信息與溝通 管理部門定期向經(jīng)營管理層匯報(bào)情況;各方責(zé)任人(法院、風(fēng)險(xiǎn)管理部門、法律事務(wù)部門、代理律師事務(wù)所及律師、信貸經(jīng)營機(jī)構(gòu))之間的溝通和反饋;對信息系統(tǒng)開發(fā)與維護(hù)、訪問與變更、數(shù)據(jù)輸入與輸出、文件儲存與保管、網(wǎng)絡(luò)安全等方面的控制;與外部監(jiān)管機(jī)構(gòu)保持有效的溝通和交流渠道;對內(nèi)外部檢查發(fā)現(xiàn)問題積極落實(shí)整改。

內(nèi)部監(jiān)督 內(nèi)部控制監(jiān)督檢查體系建立及內(nèi)外部監(jiān)督檢查;反舞弊及責(zé)任追究機(jī)制。

四、銀行貸款訴訟管理項(xiàng)目內(nèi)部控制審計(jì)評價(jià)程序

一是評價(jià)前調(diào)查。了解內(nèi)部控制設(shè)計(jì)及執(zhí)行情況,初步構(gòu)建內(nèi)控評價(jià)體系;二是評估控制風(fēng)險(xiǎn);三是開展實(shí)質(zhì)性和符合性測試;四是綜合評價(jià)、提出稽核建議;五是缺陷整改、問責(zé)機(jī)制啟動(dòng)。

五、實(shí)證研究—以A縣級銀行金融機(jī)構(gòu)為例

(一)開展內(nèi)部控制審計(jì)評價(jià)實(shí)施情況

A縣級銀行金融機(jī)構(gòu)(以下簡稱“A銀行”)的內(nèi)審部門基于內(nèi)部控制五要素確定的評價(jià)指標(biāo)(如表1),針對金融債權(quán)訴訟的起訴、審理、執(zhí)行三個(gè)環(huán)節(jié)共查找出22個(gè)內(nèi)部控制缺陷(如表2):

通過對查找出的內(nèi)控缺陷進(jìn)行分析,發(fā)現(xiàn)如下特點(diǎn):一是22個(gè)內(nèi)控缺陷執(zhí)行缺陷較多,占比77.3%,說明A銀行內(nèi)部控制制度設(shè)計(jì)及組織架構(gòu)部門職責(zé)等方面基本完善,但在內(nèi)部控制的內(nèi)部環(huán)境、風(fēng)險(xiǎn)評估、控制活動(dòng)、信息與溝通、內(nèi)部監(jiān)督方面均存在不同程度執(zhí)行缺陷,對已建立內(nèi)控制度的執(zhí)行力不高;二是內(nèi)部控制缺陷主要集中在執(zhí)行階段,執(zhí)行環(huán)節(jié)內(nèi)控缺陷需要得到重視。

(二)對審計(jì)評價(jià)對象內(nèi)部評價(jià)綜合分析

內(nèi)審人員基于A銀行內(nèi)部控制評價(jià)方法和標(biāo)準(zhǔn),通過定量賦分和定性賦值綜合評判得到最終的評價(jià)結(jié)果,并將五類一級評價(jià)指標(biāo)得分情況形成“雷達(dá)圖”,從雷達(dá)圖中可以直觀看出A銀行的金融債權(quán)訴訟管理在控制活動(dòng)和內(nèi)部監(jiān)督兩個(gè)方面內(nèi)控較為薄弱,需進(jìn)一步加強(qiáng)和改進(jìn)。

(三)評價(jià)分析與整改建議

1.總體評價(jià)。A銀行重視金融債權(quán)訴訟管理,能遵循“運(yùn)用必要法律手段維護(hù)銀行合法權(quán)益,提高案件的訴訟效益,盡可能避免和減少訴訟案件造成經(jīng)濟(jì)損失和聲譽(yù)損失”的管理目標(biāo),結(jié)合自身實(shí)際不斷完善內(nèi)控制度建設(shè),但在制度建設(shè)及內(nèi)控制度執(zhí)行上仍存在內(nèi)控缺陷,內(nèi)控缺陷較多體現(xiàn)在制度執(zhí)行層面,尤以執(zhí)行階段居多。

2.存在問題及成因、風(fēng)險(xiǎn)分析。(1)起訴階段:A銀行雖然在大額金融債權(quán)起訴階段明確了各方責(zé)任,但未能落實(shí)針對大額訴訟案件制定專項(xiàng)訴訟方案職責(zé),未能對債務(wù)人可供執(zhí)行財(cái)產(chǎn)線索摸底調(diào)查,未對潛在訴訟法律風(fēng)險(xiǎn)及訴訟效果進(jìn)行全面調(diào)查分析,存在風(fēng)險(xiǎn)分析:一是因?qū)M訴訟案件法律風(fēng)險(xiǎn)預(yù)判不足,對訴訟成效估計(jì)不夠,從而導(dǎo)致訴訟花費(fèi)高;二是在對大額訴訟事項(xiàng)進(jìn)行集體審議決策時(shí)無可供參考的訴訟方案可能導(dǎo)致集體決策失誤。(2)執(zhí)行階段:存在執(zhí)行管理松散,部門協(xié)調(diào)聯(lián)動(dòng)不密切,出現(xiàn)諸如執(zhí)行回款未及時(shí)處理、債務(wù)人未按調(diào)解協(xié)議執(zhí)行無應(yīng)對措施、執(zhí)行回款未按比例沖回貸款利息等現(xiàn)象,究其原因一是訴訟案件后續(xù)執(zhí)行程序手續(xù)煩瑣、耗時(shí)長,信貸崗位輪換頻繁,未能持續(xù)跟進(jìn)落實(shí)債權(quán);二是因執(zhí)行階段未明確各方責(zé)任,貸款經(jīng)營機(jī)構(gòu)、風(fēng)險(xiǎn)管理部、法律事務(wù)部門互相推諉,同時(shí)各方掌握信息不對稱且未實(shí)現(xiàn)信息共享;三是未建立監(jiān)督檢查機(jī)制和責(zé)任追究機(jī)制,保障執(zhí)行責(zé)任落實(shí)。(3)其他管理方面:存在用印管理、檔案管理不規(guī)范,缺少監(jiān)督復(fù)核機(jī)制等問題。

3.整改建議。(1)起訴階段:針對大額訴訟案件,由基層網(wǎng)點(diǎn)、法律事務(wù)部門、風(fēng)險(xiǎn)管理部門聯(lián)合組成訴訟項(xiàng)目小組,對確定符合起訴法定條件、確定債務(wù)主體及訴訟標(biāo)的、收集并分析合法有效借貸關(guān)系證明材料、財(cái)產(chǎn)摸底調(diào)查等開展盡職調(diào)查及資料整理,制定周密可行的訴訟方案,案件評審小組要針對訴訟方案展開具體討論,再決定是否啟動(dòng)訴訟程序,杜絕不計(jì)成本或成本大于效益的濫訴行為。(2)執(zhí)行階段:一是制定訴訟案件、案件執(zhí)行回款管理相關(guān)制度流程,確定必要的標(biāo)準(zhǔn)及審批程序,建立覆蓋訴訟全流程的實(shí)施細(xì)則;二是對大額訴訟及大額資金收付的委托實(shí)行“一事一委托”。對委托事項(xiàng)建立臺賬和相應(yīng)檔案資料,跟進(jìn)委托事項(xiàng)的辦理過程直至最終辦結(jié),建立金融債權(quán)訴訟全過程職能有效分離和制約有效監(jiān)督機(jī)制,防止管理監(jiān)督缺位。(3)其他方面:加強(qiáng)用印過程登記管理、建立檔案管理制度、提高使用技術(shù)手段防范風(fēng)險(xiǎn)的能力,落實(shí)定期檢查監(jiān)督機(jī)制等。

六、審計(jì)評價(jià)增值性成果評估

(一)理論貢獻(xiàn)

構(gòu)建了審計(jì)評價(jià)的新思路。基于內(nèi)部控制五要素對銀行風(fēng)險(xiǎn)管理項(xiàng)目進(jìn)行審計(jì)評價(jià),通過對評價(jià)對象的內(nèi)部控制缺陷分析及評價(jià),便于組織管理者直觀清晰了解掌握審計(jì)對象風(fēng)險(xiǎn)管理整體狀況和薄弱環(huán)節(jié),可運(yùn)用于具有內(nèi)部環(huán)境、風(fēng)險(xiǎn)評估、控制活動(dòng)、信息與溝通、內(nèi)部監(jiān)督五大要素,清晰脈絡(luò)的其他風(fēng)險(xiǎn)管理審計(jì)項(xiàng)目,具有廣泛的適用性和可借鑒性。

(二)實(shí)務(wù)貢獻(xiàn)

此次審計(jì)評價(jià)通過揭示風(fēng)險(xiǎn)薄弱環(huán)節(jié),揭示內(nèi)控缺陷,提出整改建議,幫助組織提升應(yīng)對風(fēng)險(xiǎn)挑戰(zhàn)能力:一是推動(dòng)完善重大事項(xiàng)集體決策程序、費(fèi)用管理實(shí)施細(xì)則、檔案管理制度、監(jiān)督責(zé)任追究等5項(xiàng)制度建設(shè)及完善,內(nèi)控制度框架進(jìn)一步搭建;二是幫助組織搭建清晰流程,明確執(zhí)行過程中信貸經(jīng)營機(jī)構(gòu)、風(fēng)險(xiǎn)管理部門、法律事務(wù)部門、財(cái)務(wù)部門的各方職責(zé),執(zhí)行管理松散、各方履職不到位的情況得到控制;三是通過對發(fā)現(xiàn)問題的專項(xiàng)整改,挽回經(jīng)濟(jì)損失,有效防范重大金融風(fēng)險(xiǎn);四是風(fēng)險(xiǎn)管理部門和法律事務(wù)部門結(jié)合工作實(shí)際開展全面自查,風(fēng)險(xiǎn)管理“第二道防線”管控能力加強(qiáng),監(jiān)督機(jī)制進(jìn)一步健全。此次內(nèi)部控制審計(jì)評價(jià)工作為銀行防范化解重大金融風(fēng)險(xiǎn),增強(qiáng)應(yīng)對風(fēng)險(xiǎn)能力,實(shí)現(xiàn)高質(zhì)量發(fā)展等方面發(fā)揮了積極重要作用。

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作者單位:廣西百色右江農(nóng)村合作銀行

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