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醫(yī)藥企業(yè)財務風險控制策略探討

2023-07-28 01:04:17蓋潮永
管理學家 2023年14期
關鍵詞:財務風險控制醫(yī)藥企業(yè)策略

蓋潮永

[摘 要]醫(yī)藥企業(yè)在市場中占據著重要地位,醫(yī)藥企業(yè)的發(fā)展情況直接影響人民的生產生活及社會的和諧穩(wěn)定。由于外部環(huán)境變化多樣,受醫(yī)療政策不斷調整、藥品原材料壟斷等各種因素的影響,醫(yī)藥企業(yè)之間的競爭也越來越激烈,使醫(yī)藥企業(yè)在市場競爭中面臨更大的風險,其中最為突出的風險是財務風險。財務風險直接控制醫(yī)藥企業(yè)發(fā)展的命脈,決定醫(yī)藥企業(yè)能否繼續(xù)正常經營,因此構建完整的財務風險控制體系顯得尤為重要。文章闡述了醫(yī)藥企業(yè)財務風險的特征及種類,結合醫(yī)藥企業(yè)的內部結構與實際經營情況,從企業(yè)資本結構、企業(yè)資金回收情況及企業(yè)財務結構三個方面深入剖析企業(yè)財務風險產生的原因,研究加強醫(yī)藥企業(yè)財務風險控制的具體策略。

[關鍵詞]醫(yī)藥企業(yè);財務風險控制;管理;策略

中圖分類號:F273 文獻標識碼:A 文章編號:1674-1722(2023)14-0046-03

一、醫(yī)藥企業(yè)財務風險的特征

醫(yī)藥企業(yè)的財務風險具有客觀性、全面性、不確定性及復雜性的特點。

客觀性是指風險是客觀存在的、不以人的意識為轉移的現實問題。財務風險的客觀性導致人們雖然無法限制風險的發(fā)生,但可以通過相應的措施降低財務風險、控制財務風險[1]。

全面性是指財務風險將直接影響企業(yè)內部的各個環(huán)節(jié)、各個部門。財務涉及資金,企業(yè)經營發(fā)展的任何一個環(huán)節(jié)都離不開資金的支持,一旦企業(yè)面臨財務風險,則企業(yè)的經營環(huán)節(jié)、投資環(huán)節(jié)、宣傳環(huán)節(jié)和營銷環(huán)節(jié)都不可避免地會受到影響。

不確定性是指誘發(fā)風險的要素不確定、風險出現的時間不確定。一方面,財務風險無處不在、無時不有,企業(yè)要做到防患于未然。另一方面,導致企業(yè)財務風險的因素比較多樣,任何一個因素發(fā)生變化,都有可能誘發(fā)財務風險。

復雜性主要由市場環(huán)境的復雜性導致。企業(yè)財務風險受內部環(huán)境和外部環(huán)境的共同影響,內部環(huán)境相對比較穩(wěn)定,外部環(huán)境則比較復雜多變,內外部因素共同影響醫(yī)藥企業(yè)的財務風險。

二、醫(yī)藥企業(yè)財務風險的種類分析

按照醫(yī)藥企業(yè)的經營環(huán)節(jié),其財務風險可以分為投資風險、融資風險、資金回收風險及收益分配風險。

投資風險是指企業(yè)開展的一系列投資活動是否可以達到預期效果、能否為企業(yè)創(chuàng)造預期的回報率。醫(yī)藥企業(yè)常見的投資包括實物投資和非實物投資,實物投資通常受業(yè)務投資前考察工作的影響;非實物投資則受經濟形勢、方針政策等要素的影響。

融資風險主要包括企業(yè)資本結構是否合理、企業(yè)能否償還融資等。企業(yè)在融資前通常會開展調查,調查的目的是分析企業(yè)的內外部環(huán)境,保證企業(yè)實現利益的最大化,實現長遠健康發(fā)展。企業(yè)在資金充足時需要關注資金的閑置情況,在資金匱乏時需要關注破產問題[2]。

資金回收風險是指企業(yè)的部分應收賬款能否在約定時間內收回。企業(yè)通常需要了解客戶的實際情況和償還能力,制定切實可行的資金回收執(zhí)行方案。

收益分配風險同樣屬于財務風險的范疇。通常情況下,企業(yè)的收益一部分會用于投資再生產,一部分會用于收益分配,企業(yè)的收益分配政策是否合理將直接影響財務風險及企業(yè)經營。

三、醫(yī)藥企業(yè)財務風險產生的原因

(一)資本結構不夠合理

醫(yī)藥企業(yè)內財務風險多發(fā)的部分原因在于企業(yè)資本結構不夠合理,導致企業(yè)的權益和負債的比例關系失衡,容易釀成風險。

數據顯示,我國醫(yī)藥企業(yè)在市場競爭中的獲利水平正在逐步提高,這背后蘊藏著不合理的融資,甚至部分企業(yè)的盈利均由融資產生,以高成本的融資為盈利的代價。在這種情況下,醫(yī)藥企業(yè)財務風險的發(fā)生概率將大幅提高。

部分醫(yī)藥企業(yè)采取股權融資的方式,對于債務融資并不了解,也很少應用,這也導致企業(yè)負債率的兩個最值之間的差距變大。在這種情況下,醫(yī)藥企業(yè)的負債比例嚴重失衡,企業(yè)內部容易出現財務風險,甚至發(fā)生財務危機。

與此同時,醫(yī)藥企業(yè)的經營業(yè)務涉及醫(yī)藥類特殊產品,企業(yè)管理層對財務風險的認知并不到位,認為企業(yè)只需要做好醫(yī)藥產品的生產、加工及銷售等工作就可以了,缺乏對企業(yè)財務風險管理與控制工作的重視;而融資加重了企業(yè)財務資本結構的不合理性。一方面,醫(yī)藥企業(yè)并未設立專門的管理部門科學分析企業(yè)的資本結構;另一方面,企業(yè)的年度資本結構分析次數比較少,大多反映在企業(yè)年度的財務報告中[3]。待企業(yè)發(fā)現年度財務報告中的資本結構不合理時,企業(yè)再進行改進和調整為時已晚,過去的損失很難追回。

醫(yī)藥企業(yè)的經營發(fā)展同樣需要關注市場信息。一部分醫(yī)藥企業(yè)僅關注如何拓展規(guī)模、如何延伸業(yè)務,導致企業(yè)對市場信息的收集并不到位,自然容易導致企業(yè)資本結構不合理,增加企業(yè)發(fā)生財務風險的概率,甚至釀成更大的財務風險。

(二)資金回收不夠及時

醫(yī)藥企業(yè)的產品在轉化為貨幣資金的過程中,存在著較大的不確定性風險,這是造成企業(yè)資金風險最主要的原因,也是大多數醫(yī)藥企業(yè)面臨的主要財務風險。一旦企業(yè)投入了較大的成本用于生產產品,而產品無法及時轉變?yōu)樨泿刨Y金,則企業(yè)將會面臨虧損,下一步的正常生產和經營也可能受到影響。

隨著醫(yī)藥行業(yè)市場競爭的不斷加劇,一部分醫(yī)藥企業(yè)為了在市場競爭中處于優(yōu)勢地位,選擇采用賒賬結算的方式為企業(yè)保留更多的客戶。此舉雖然能夠在短時間內清空產品,但也導致了企業(yè)應收賬款數目的增加。應收賬款的管理工作比較復雜,稍有不慎便會導致賬款無法收回,企業(yè)的財務風險隨之提升。與此同時,醫(yī)藥企業(yè)內的工作人員回收資金的工作積極性并不高,因為工作人員的績效考核并未與資金回收情況直接掛鉤,使得工作人員在回收資金的過程中容易產生懈怠情緒。醫(yī)藥企業(yè)內出現壞賬和死賬的概率隨之提高,使得企業(yè)面臨更大的財務風險。

企業(yè)的一部分資產可以轉化為流動資金,提高資金流動率能夠助力企業(yè)的發(fā)展,但相當一部分醫(yī)藥企業(yè)內部資金的流動狀況并不好,企業(yè)的財務管理方式比較傳統(tǒng)。這除了會影響資金的回收之外,還會直接影響企業(yè)內部資金的流動,容易誘發(fā)潛在的財務風險,使企業(yè)深陷泥潭。

(三)財務結構不夠嚴謹

醫(yī)藥企業(yè)所處的市場競爭環(huán)境具有復雜多變的特點,但一部分醫(yī)藥企業(yè)在參與市場競爭的過程中實行的財務管理制度比較單一,也并未結合市場的變化進行相應的調整。企業(yè)內部系統(tǒng)的不完善,導致企業(yè)的財務系統(tǒng)存在缺陷、財務結構不嚴謹,財務風險幾乎不可避免。

醫(yī)藥企業(yè)內的財務管理工作制度并不完善,即使部分企業(yè)制定了相對完善的財務管理工作制度,在落實過程中也存在著一定困難,導致財務管理工作無法落實,一部分可控的財務風險未被工作人員發(fā)現,使得企業(yè)潛在的財務風險增加。

企業(yè)內的監(jiān)管工作并不到位,導致工作人員的工作行為無法受到有效約束。一方面,工作人員受利益的驅使,在日常管理工作中可能存在著違規(guī)情況,甚至一些工作人員還會做出違法亂紀的行為[4]。另一方面,由于管理不到位,醫(yī)藥企業(yè)的管理層無法根據財務部門提供的信息做出科學的決策,使得企業(yè)抵御財務風險的能力大大降低。

部分醫(yī)藥企業(yè)并未采取信息化手段,導致財務管理工作的效率低下,嚴謹性和準確性也較低,使得醫(yī)藥企業(yè)面臨較大的財務風險。

四、醫(yī)藥企業(yè)財務風險控制的對策

(一)優(yōu)化醫(yī)院企業(yè)的資本結構

醫(yī)藥企業(yè)針對自身不恰當、高成本的融資方式,應逐步用高質量、低成本的新型融資方式替代。比如,醫(yī)藥企業(yè)可聘請專業(yè)的理財團隊,由專人專責調整資本結構,杜絕不必要的財務風險發(fā)生,也能夠為企業(yè)降低融資成本[5]。

針對資產比例嚴重失衡的問題,醫(yī)藥企業(yè)要及時和高效處理,將負債和權益之間的比例控制在合理的范圍內。一旦企業(yè)的融資方式發(fā)生變更或企業(yè)的經營戰(zhàn)略發(fā)生調整,相關工作人員需要第一時間檢查資本結構是否合理,避免負債率的最大值和最小值之間差距過大。

醫(yī)藥企業(yè)的管理層要從思想觀念上轉變對財務管理工作和財務風險的認知,重視企業(yè)的資本結構狀況、關注資本結構是否合理。一方面,醫(yī)藥企業(yè)需成立風控管理部門,負責處理、審計企業(yè)的資本結構及內容。另一方面,要適當增加核算資本結構的次數。除了在企業(yè)財務年度報告中呈現企業(yè)資本結構情況之外,財務部門及管理層還可以通過會議的形式商討企業(yè)資本結構的變化,通過解決短期問題和小問題的方式,避免出現更大的財務風險。

醫(yī)藥企業(yè)要增強對市場信息的靈敏度,包括結合市場的變化調整自身的經營方式、結合市場的變化調整產品及結合市場的變化追收賬款等,優(yōu)化和調整企業(yè)的資本結構。

(二)防范資金運作風險

醫(yī)藥企業(yè)在將產品轉化為貨幣資金的過程中,存在著諸多不確定因素,因此需要做好產品銷售的追蹤,控制企業(yè)資金的運作。一方面,控制產品的數量。當市場情況并不樂觀時,企業(yè)可以適當縮減生產,避免財務風險的產生。另一方面,控制產品的質量。醫(yī)藥產品作為保障民生的產品,客戶對醫(yī)藥產品的質量要求比較嚴格,企業(yè)需要格外重視產品的質量與安全。

醫(yī)藥行業(yè)的市場競爭越來越激烈,采取賒賬的競爭方式為企業(yè)謀求發(fā)展并非長遠之計。醫(yī)藥企業(yè)應不斷學習新的經營管理方法,結合企業(yè)的自身特點采取可行的競爭方式,方能保障企業(yè)的長遠發(fā)展,也能避免企業(yè)產生更多的壞賬和死賬,降低資金的運作風險。與此同時,為了提高企業(yè)資金的流動率,醫(yī)藥企業(yè)可以通過定期處理固定資產、加強資金使用情況的追蹤等手段,避免企業(yè)陷入財務危機。處理固定資產后得到的資金可以用于正常的生產和經營,加強資金使用情況追蹤則可以避免資金濫用、資金浪費等問題的出現。

醫(yī)藥企業(yè)還可以將資金的回收情況與工作人員的績效掛鉤,通過制度約束工作人員的行為,發(fā)揮工作人員的能動性,使其為企業(yè)追回更多的應收賬款,有效防范資金運作風險。

(三)建立風險預警機制

為了將醫(yī)藥企業(yè)的財務風險控制在合理范圍內,盡可能降低企業(yè)因財務風險造成的經濟損失,企業(yè)需要建立完善的風險預警機制,為財務管理工作和風險管控工作的開展提供制度保障。

醫(yī)藥企業(yè)要結合自身的實際情況制定切實可行的財務管理工作制度,財務部門工作人員需要嚴格按照制度規(guī)定開展工作。針對外部環(huán)境的不斷變化,企業(yè)需要積極運用動態(tài)的思維、采取動態(tài)的應對措施,對財務管理制度進行相應的調整。為了保證財務管理制度的合理性,企業(yè)可以在制定新制度之后進行為期一周的試運行,修正試運行過程中暴露出的不合理之處。

醫(yī)藥企業(yè)要加大信息化建設力度,通過引進信息設備和信息系統(tǒng)的方式,將企業(yè)的財務信息錄入信息系統(tǒng)之中。信息系統(tǒng)可以綜合分析和科學管理企業(yè)的財務信息,及時且精準地發(fā)出提醒,屬于現代化的風險預警機制,能夠保障財務管理工作的質量、提高財務管理工作的效率。對于工作人員而言,信息系統(tǒng)也可以省去不少工作量,實現減重和減負。

為了提升風險預警的效果,醫(yī)藥企業(yè)還應加強對工作人員的培訓,包括培訓現代化的財務管理工作理念及科學的風險評估分析手段,真正做到個人與企業(yè)榮辱與共,保障財務管理工作和風險管控工作的質量。

五、結語

隨著醫(yī)藥企業(yè)規(guī)模的不斷壯大,真正具有發(fā)展動力的企業(yè)當屬財務管理與風險管控良好的企業(yè)。為了將財務風險管控工作的重點落實到位,醫(yī)藥企業(yè)要優(yōu)化調整內部資本結構,嚴格防范資金運作風險,建立科學完整的風險預警機制,全面保障財務安全。同時,要激發(fā)醫(yī)藥企業(yè)內部流動資金的活力,加大對流動資金的管控力度,加強對工作人員的約束和管控,全面推進醫(yī)藥企業(yè)的健康有序發(fā)展。

參考文獻:

[1]商芳.H醫(yī)藥公司財務風險評價與控制研究[D].東華理工大學,2022.

[2]李模丹.T醫(yī)藥公司財務風險分析與控制研究[D].貴州大學,2022.

[3]趙婕.企業(yè)財務風險控制研究——以H公司為例[J].現代商業(yè),2021(33):155-157.

[4]王立飛,賈征,吳東明,等.研發(fā)投入和銷售費用對企業(yè)績效的影響——基于生物醫(yī)藥企業(yè)財務數據的研究[J].商業(yè)會計,2022(17):59-62.

[5]崔珊珊.中國醫(yī)藥企業(yè)跨國并購財務風險研究——以藍帆醫(yī)療并購柏盛國際為例[J].財務管理研究,2022(09):56-59.

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