陳蓓蕾

隨著信息化時代的到來，ERP系統(tǒng)成為制造業(yè)企業(yè)開展成本管理的一種有效手段，越來越多的制造業(yè)企業(yè)開始應(yīng)用ERP系統(tǒng)開展成本管理。ERP系統(tǒng)能夠幫助制造業(yè)企業(yè)全面提升成本管理效果，從而保障制造業(yè)企業(yè)的成本優(yōu)勢。同時，ERP系統(tǒng)可以實現(xiàn)對企業(yè)內(nèi)部所有成本項目的全面管控，從流程、內(nèi)控等多個方面為制造業(yè)企業(yè)的全面管理提供技術(shù)支撐。本文針對ERP系統(tǒng)在制造業(yè)企業(yè)成本管理中的應(yīng)用價值開展了全面分析。通過分析發(fā)現(xiàn)，ERP系統(tǒng)在強(qiáng)化制造業(yè)成本管理中發(fā)揮著重大作用，但是目前ERP系統(tǒng)在制造業(yè)企業(yè)成本管理應(yīng)用過程中還存在一些不足，影響了其價值的充分發(fā)揮。作為管理者必須加強(qiáng)管理，提升ERP系統(tǒng)在企業(yè)成本管理中的應(yīng)用效果，降低制造業(yè)企業(yè)運營成本。

一、ERP系統(tǒng)概述

ERP系統(tǒng)下的成本管理主要是通過利用信息集成技術(shù)以及財務(wù)信息共享模式幫助企業(yè)提升成本管理的效果。ERP系統(tǒng)應(yīng)用于制造業(yè)企業(yè)的成本核算中，能夠?qū)τ诟鱾€模塊實現(xiàn)及時有效、細(xì)致的了解，發(fā)現(xiàn)成本管理中問題。目前ERP系統(tǒng)環(huán)境下的成本管理工作受到了越來越多的制造業(yè)企業(yè)青睞。

二、ERP系統(tǒng)在制造業(yè)企業(yè)成本管理中應(yīng)用價值分析

（一）ERP系統(tǒng)全面梳理了制造業(yè)企業(yè)的成本管理流程

制造業(yè)企業(yè)在應(yīng)用ERP系統(tǒng)后需要針對固有的流程進(jìn)行全面優(yōu)化，建立適合ERB系統(tǒng)全面應(yīng)用的工作流程，在日常運營過程中最大限度地發(fā)揮ERP系統(tǒng)的作用，讓企業(yè)內(nèi)部成本管控流程更加科學(xué)順暢。ERP系統(tǒng)是一個完整的信息化系統(tǒng)，ERP系統(tǒng)的應(yīng)用不僅需要財務(wù)部門的支持，還需要制造業(yè)企業(yè)各個部門的全面支持。只有制造業(yè)企業(yè)內(nèi)部流程和系統(tǒng)完全匹配才能夠讓系統(tǒng)更好地發(fā)揮作用。隨著制造業(yè)企業(yè)ERP系統(tǒng)的應(yīng)用，越來越多的制造業(yè)企業(yè)的工作流程進(jìn)一步優(yōu)化，ERP系統(tǒng)為整個制造業(yè)企業(yè)的成本管控工作提供了很好的保障，是進(jìn)一步簡化流程，縮減用工成本的一種有效方式。隨著ERP系統(tǒng)的全面應(yīng)用，制造業(yè)企業(yè)成本管理的優(yōu)勢進(jìn)一步凸顯。

（二）降低財務(wù)人員工作量

ERP系統(tǒng)能夠幫助制造業(yè)企業(yè)實現(xiàn)對成本信息的及時管控，大大縮減財務(wù)人員的工作量，把財務(wù)人員從繁瑣的會計核算工作中解放出來。制造業(yè)企業(yè)通過ERP系統(tǒng)能夠針對企業(yè)內(nèi)部生產(chǎn)經(jīng)營全過程中的所有數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)一收集與整理，全面提升工作人員的工作效率，降低制造業(yè)企業(yè)的人工成本。制造業(yè)企業(yè)在應(yīng)用ERP系統(tǒng)后，能夠通過ERP系統(tǒng)形成簡易的產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)，每月跟進(jìn)成本分配情況，利用成本核算模塊實現(xiàn)對于生產(chǎn)經(jīng)營情況的了解并準(zhǔn)確結(jié)轉(zhuǎn)相關(guān)成本。制造業(yè)企業(yè)在成本結(jié)算完成后，還能夠根據(jù)成本情況生成差異分析表，通過各項報表了解生產(chǎn)經(jīng)營的全過程，并針對生產(chǎn)經(jīng)營過程中的一些問題進(jìn)行及時跟進(jìn)，降低制造業(yè)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中由于管理失誤造成的成本增加問題出現(xiàn)的概率。ERP系統(tǒng)在制造業(yè)成本管理中的應(yīng)用極大地緩解了財務(wù)人員的工作壓力，是制造業(yè)企業(yè)提升財務(wù)管理效果的一種有效方式。

（三）提升企業(yè)的成本控制效果

傳統(tǒng)的成本管理方式下，制造業(yè)企業(yè)的財務(wù)數(shù)據(jù)相對滯后，管理者無法在生產(chǎn)經(jīng)營過程中對于生產(chǎn)經(jīng)營情況進(jìn)行及時有效的了解。相對滯后的成本管理方面的數(shù)據(jù)，即使呈現(xiàn)到管理者眼前也無法彌補(bǔ)制造業(yè)企業(yè)已經(jīng)發(fā)生的損失。ERP系統(tǒng)的應(yīng)用讓制造業(yè)企業(yè)內(nèi)部的成本管控更加及時，通過ERP系統(tǒng)，管理者能夠針對各個車間和部門相關(guān)成本進(jìn)行及時的數(shù)據(jù)更新。管理者通過系統(tǒng)能夠發(fā)現(xiàn)更多生產(chǎn)經(jīng)營中的問題，并及時處理，把損失降到最低。另外，隨著ERP系統(tǒng)的應(yīng)用，制造業(yè)企業(yè)成本監(jiān)管工作的難度進(jìn)一步降低。通過ERP系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)管理者對于企業(yè)生產(chǎn)和運營情況的實時監(jiān)控，監(jiān)管的及時性和監(jiān)管力度進(jìn)一步增加。

（四）強(qiáng)化了員工成本意識

ERP系統(tǒng)在制造業(yè)企業(yè)成本管理中的應(yīng)用，要求全體員工都要積極配合，開展成本控制工作，并且每一個環(huán)節(jié)的工作人員的具體工作行為都必須與制造業(yè)企業(yè)成本控制目標(biāo)直接掛鉤。ERP系統(tǒng)應(yīng)用于制造業(yè)企業(yè)成本管理后，制造業(yè)企業(yè)需要針對每個員工下放成本管控的指標(biāo)，增強(qiáng)工作人員對于成本管控的重視程度。隨著ERP系統(tǒng)的應(yīng)用，在日常工作中越來越多的員工會關(guān)注成本問題，不斷約束自己日常工作行為，以降低企業(yè)運營成本。隨著越來越多的制造業(yè)企業(yè)應(yīng)用ERP系統(tǒng)，制造業(yè)企業(yè)各部門之間的溝通效率和溝通質(zhì)量進(jìn)一步提升。ERP系統(tǒng)要求全體員工依托系統(tǒng)實現(xiàn)有效協(xié)作，在ERP系統(tǒng)應(yīng)用于制造業(yè)企業(yè)成本管理后，各部門工作人員對于如何更好地協(xié)調(diào)各部門的工作以增強(qiáng)自身工作效率非常關(guān)注。越來越多的工作人員關(guān)注總體的運營成本，通過有效協(xié)作降低時間成本，這些行為都極大地提升了制造業(yè)企業(yè)成本管理的效果，為整個成本管理工作的全面開展鋪平了道路。

（五）ERP成本管控系統(tǒng)應(yīng)用可以讓制造業(yè)企業(yè)的數(shù)據(jù)來源更加多元化

隨著制造業(yè)企業(yè)的整體運營和發(fā)展，管理者通過ERP成本管理系統(tǒng)能夠?qū)φ麄€企業(yè)運營下的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)進(jìn)行全面的分析和整理，管理者能夠通過ERP系統(tǒng)針對企業(yè)內(nèi)部的基礎(chǔ)單量、材料消耗以及費用支出等進(jìn)行更加細(xì)化的核算，很大程度上提升了企業(yè)財務(wù)與業(yè)務(wù)的融合性，讓財務(wù)工作更好地服務(wù)于業(yè)務(wù)活動，ERP系統(tǒng)提升業(yè)務(wù)活動的效率，為業(yè)務(wù)的全面發(fā)展提供可靠的保障。

三、ERP系統(tǒng)應(yīng)用于制造業(yè)企業(yè)成本管理過程中存在的問題

（一）成本管理制度不完善

制度是規(guī)范行為的有效保障，制造業(yè)企業(yè)必須用完善的制度來監(jiān)管工作人員的具體工作。目前一些制造業(yè)企業(yè)在應(yīng)用ERP開展成本管理的過程中，沒有建立與之匹配的成本管理制度。很多制造業(yè)企業(yè)成本管理制度一直沿用的是傳統(tǒng)的成本管理制度。然而在ERP成本管理方式下，傳統(tǒng)制度規(guī)范的內(nèi)容與ERP系統(tǒng)成本管理要求不匹配，很多工作人員的具體工作內(nèi)容都發(fā)生了翻天覆地的改變。由于沒有制度的約束，導(dǎo)致工作人員在工作的過程中對于ERP系統(tǒng)的應(yīng)用缺乏足夠的關(guān)注。工作人員的工作行為和工作責(zé)任感無法滿足ERP成本管理的需求，這給企業(yè)成本管理綜合能力的提升帶來了非常嚴(yán)重的不利影響。很多工作人員在工作過程中，因為缺乏制度的約束而隨意開展成本管理，嚴(yán)重影響了ERP系統(tǒng)的應(yīng)用。

（二）崗位職責(zé)劃分不清晰

制造業(yè)企業(yè)在應(yīng)用ERP軟件后，需要針對崗位職責(zé)進(jìn)行全面梳理，建立與ERP系統(tǒng)匹配的崗位職責(zé)。目前很多制造業(yè)企業(yè)在應(yīng)用ERP系統(tǒng)后，沒有重新規(guī)范各崗位的崗位職責(zé)，導(dǎo)致ERP系統(tǒng)應(yīng)用后，很多關(guān)鍵的工作內(nèi)容沒有人負(fù)責(zé)，一旦出現(xiàn)問題，工作人員互相推諉，給制造業(yè)企業(yè)成本核算工作帶來了很大的困擾。很多工作人員一直沿用傳統(tǒng)的工作方式開展成本核算，對于ERP系統(tǒng)的應(yīng)用相對比較排斥。在崗位職責(zé)沒有有效匹配的情況下，財務(wù)人員更加關(guān)注傳統(tǒng)成本核算的工作內(nèi)容，對于ERP環(huán)境下對各崗位人員的最新要求不夠關(guān)注，這是導(dǎo)致ERP系統(tǒng)在制造業(yè)企業(yè)成本管理中無法發(fā)揮其應(yīng)有效力的主要原因。

（三）忽視風(fēng)險把控

ERP系統(tǒng)應(yīng)用于制造業(yè)企業(yè)成本管理的過程中會出現(xiàn)技術(shù)風(fēng)險、信息準(zhǔn)確性風(fēng)險以及數(shù)據(jù)安全風(fēng)險，這些風(fēng)險因素直接影響了制造業(yè)企業(yè)的運營與發(fā)展，因此必須引起足夠的重視。一旦制造業(yè)企業(yè)的財務(wù)信息出現(xiàn)失真的情況，必然會直接影響企業(yè)管理者做出的經(jīng)營管理決策，對于企業(yè)的長期穩(wěn)定發(fā)展帶來非常不利的影響。財務(wù)數(shù)據(jù)一旦被錄入ERP系統(tǒng)后會被企業(yè)管理者多方位使用，如果數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性不足，勢必帶來不理想的結(jié)果。制造業(yè)企業(yè)應(yīng)用ERP系統(tǒng)錄入數(shù)據(jù)的流程非常簡單，不需要對于數(shù)據(jù)進(jìn)行多次錄入，但是一次錄入中如果出現(xiàn)數(shù)據(jù)偏差，那么這個偏差就會一直存在，數(shù)據(jù)的使用價值會直線下降。生產(chǎn)部門和銷售部門的工作人員對于ERP系統(tǒng)應(yīng)用風(fēng)險不夠關(guān)注，ERP系統(tǒng)應(yīng)用于制造業(yè)企業(yè)后很多基礎(chǔ)數(shù)據(jù)丟失導(dǎo)致ERP系統(tǒng)中數(shù)據(jù)安全風(fēng)險發(fā)生，信息泄露容易引發(fā)企業(yè)運營障礙，威脅制造業(yè)企業(yè)長期發(fā)展。

（四）成本核算范圍有限

制造業(yè)企業(yè)開展成本核算主要是針對生產(chǎn)部門的成本進(jìn)行明確的計算。制造業(yè)企業(yè)應(yīng)用ERP系統(tǒng)開展成本管理后，主要是通過ERP系統(tǒng)對于生產(chǎn)環(huán)節(jié)的各項成本實施有效把控，沒有對于企業(yè)其他運營項目實施全面管控，因此制造業(yè)企業(yè)無法從整體上把控運營成本。傳統(tǒng)的成本核算把核算的工作重心放在了生產(chǎn)部門，管理者僅能通過成本核算了解生產(chǎn)情況，管理者對于企業(yè)內(nèi)部其他部門情況缺乏足夠的認(rèn)知。擴(kuò)展成本核算范圍是ERP系統(tǒng)應(yīng)用于制造業(yè)企業(yè)成本核算的一大優(yōu)勢。隨著ERP系統(tǒng)的應(yīng)用，企業(yè)管理者通過系統(tǒng)能夠更全面地了解成本情況，從多個維度實現(xiàn)對于制造業(yè)企業(yè)的全面管控，最終通過數(shù)據(jù)了解成本管理中的一些不足，并針對具體的問題制定與之匹配的對應(yīng)策略，實現(xiàn)企業(yè)成本管理能力的全面提升。

四、如何進(jìn)一步提升ERP系統(tǒng)在制造業(yè)企業(yè)成本管理中的應(yīng)用效果

（一）完善成本管理制度

制造業(yè)企業(yè)在應(yīng)用ERP開展成本管理工作的過程中，必須要建立完善的成本管理制度，保障成本管理制度與ERP成本管理相匹配。企業(yè)的管理者需要加強(qiáng)對于成本管理制度的重視，根據(jù)目前企業(yè)成本管理中的問題建立與之匹配的管理制度，保證ERP系統(tǒng)在應(yīng)用于企業(yè)的成本管理中能夠更順暢地應(yīng)用，最大限度提升ERP系統(tǒng)的應(yīng)用效果。制造業(yè)企業(yè)要求工作人員嚴(yán)格按照制度的約束性條款開展具體的工作，最大限度地發(fā)揮制度的約束性作用。另外，制造業(yè)企業(yè)在開展ERP成本核算管理的過程中，需要全面優(yōu)化制度，根據(jù)日常管理情況發(fā)現(xiàn)制度的不足，并及時予以優(yōu)化，保障制度的完善。最后，ERP系統(tǒng)應(yīng)用于制造業(yè)企業(yè)的成本管理中，需要制度規(guī)范具體行為。企業(yè)需要設(shè)置專門的監(jiān)管人員監(jiān)管制度執(zhí)行，保障制度的約束性效果能夠最大限度地發(fā)揮出來，為整個制造業(yè)企業(yè)成本管理制度的落地提供可靠的保障。一旦發(fā)現(xiàn)有工作人員違反相關(guān)制度約定，必須及時予以處理，最大限度地提升制度的管理范圍和管理效果。

（二）重新規(guī)劃崗位職責(zé)

制造業(yè)企業(yè)在應(yīng)用ERP系統(tǒng)后應(yīng)該根據(jù)ERP系統(tǒng)設(shè)置與之匹配的各崗位職責(zé)要求，這樣每一個工作人員都能對于ERP系統(tǒng)應(yīng)用環(huán)境下的成本核算工作有一個全面的了解，積極地配合具體工作的開展，讓ERP系統(tǒng)融入到企業(yè)中去，最大限度地發(fā)揮ERP系統(tǒng)在成本核算中的價值。企業(yè)管理者需要對最新的崗位需求有全面了解，根據(jù)需求設(shè)置劃分職責(zé)并適當(dāng)?shù)剡M(jìn)行KPI考核。制造企業(yè)落實具體工作人員的職責(zé)之后一旦出現(xiàn)問題，管理者能夠直接追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任，建立良好的內(nèi)部運營管理體系，為ERP系統(tǒng)在制造業(yè)企業(yè)成本管理中更好地應(yīng)用打下堅實的基礎(chǔ)。另外，隨著ERP系統(tǒng)的全面應(yīng)用，制造業(yè)企業(yè)要合理地匹配與之對應(yīng)的崗位人員，選擇適合的人員到合適的崗位中去，發(fā)揮每一個工作人員的優(yōu)勢，最大限度地提升崗位工作人員的工作能力，為ERP系統(tǒng)的應(yīng)用提供人力資源保障。

（三）加強(qiáng)風(fēng)險管控

首先，制造業(yè)企業(yè)需要防范數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性的風(fēng)險問題。企業(yè)在ERP系統(tǒng)的成本核算工作展開過程中，必須要求各部門準(zhǔn)確地向系統(tǒng)錄入數(shù)據(jù)。原始數(shù)據(jù)錄入準(zhǔn)確性直接影響后續(xù)工作展開，因此制造業(yè)企業(yè)需要成立數(shù)據(jù)錄入檢查小組，保障原始數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。對于財務(wù)部門和其他部門信息流通不暢的問題，制造業(yè)企業(yè)需要依托ERP系統(tǒng)加強(qiáng)部門間的聯(lián)系，為成本管理方案制定數(shù)據(jù)支持。在成本核算方面，ERP系統(tǒng)實現(xiàn)了信息整合收集，能夠確保成本核算管理成效。其次，制造業(yè)企業(yè)需要防范信息資源安全風(fēng)險，派專人負(fù)責(zé)ERP系統(tǒng)維護(hù)，完善內(nèi)部控制制度，制定審批管理制度，保障制造業(yè)企業(yè)數(shù)據(jù)信息安全。最后，制造業(yè)企業(yè)必須加強(qiáng)風(fēng)險管控，提升風(fēng)險防控能力。制造業(yè)企業(yè)在應(yīng)用ERP系統(tǒng)時需要逐步強(qiáng)化風(fēng)險意識，制定預(yù)警機(jī)制，加強(qiáng)對形勢的把控，深度挖掘ERP系統(tǒng)的應(yīng)用，提高ERP參考數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確度，幫助制造業(yè)企業(yè)盡快實現(xiàn)最終的發(fā)展目標(biāo)。另外，制造業(yè)企業(yè)需要積極提升ERP系統(tǒng)的數(shù)據(jù)傳輸效果，積極開展內(nèi)部工作人員的溝通與交流，通過溝通交流實現(xiàn)對于成本管理模塊的監(jiān)督與管理，及時發(fā)現(xiàn)ERP系統(tǒng)應(yīng)用中的問題，并針對相關(guān)問題提出具體有效的解決方案。

（四）擴(kuò)大成本核算的范圍

ERP系統(tǒng)在制造業(yè)企業(yè)應(yīng)用成本核算后，需要進(jìn)一步擴(kuò)大成本核算的范圍，把成本核算的范圍擴(kuò)展到整個企業(yè)的運營中去。在成本核算的過程中，制造業(yè)企業(yè)不僅要核算生產(chǎn)部門的成本，還要針對銷售部門、管理部門、財務(wù)部門以及后勤部門等各個部門的相關(guān)成本進(jìn)行統(tǒng)一核算和管控，及時分析成本問題影響的具體因素，并落實到具體的責(zé)任人，這樣工作人員能夠在今后的工作中更明確自己的成本管控方向，并以積極的態(tài)度投入到企業(yè)的成本管理中去。隨著成本控制范圍的擴(kuò)大，制造業(yè)企業(yè)的管理者能夠從全局的角度進(jìn)行成本數(shù)據(jù)的分析整理，提升經(jīng)營管理決策的科學(xué)性，為整個成本管控工作的開展提供可靠的幫助。

結(jié)語：

ERP系統(tǒng)在制造業(yè)企業(yè)成本管理中的應(yīng)用是歷史發(fā)展的必然趨勢，隨著信息技術(shù)的全面發(fā)展，ERP系統(tǒng)的應(yīng)用深度與廣度需要進(jìn)一步提升，這樣才能最大限度地發(fā)揮ERP系統(tǒng)在制造業(yè)企業(yè)成本管理中的應(yīng)用價值，保證企業(yè)內(nèi)部綜合管理能力的提升。制造業(yè)企業(yè)需要合理制定ERP系統(tǒng)成本管理方案，充分體現(xiàn)ERP系統(tǒng)在制造業(yè)企業(yè)管理工作中的可行性。本文通過針對ERP系統(tǒng)在制造業(yè)企業(yè)成本管理中應(yīng)用意義的分析發(fā)現(xiàn)，目前ERP系統(tǒng)對于提升制造業(yè)企業(yè)成本管理效果具有重大意義。作為企業(yè)的管理者需要加強(qiáng)ERP系統(tǒng)在制造業(yè)企業(yè)成本管理中的應(yīng)用，解決應(yīng)用過程中的問題，為ERP系統(tǒng)更好地發(fā)揮其積極作用創(chuàng)造良好的條件，這樣企業(yè)才能夠在未來激烈的市場競爭中憑借優(yōu)秀的管控能力提升競爭能力，保障企業(yè)更加全面而穩(wěn)定的發(fā)展。