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國有企業(yè)財務(wù)管理中業(yè)財融合的問題及對策

2023-08-02 13:13張馨月
今日財富 2023年19期
關(guān)鍵詞:業(yè)財融合信息化

張馨月

隨著經(jīng)濟發(fā)展及計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的進步,現(xiàn)代企業(yè)的財務(wù)管理模式也發(fā)生了轉(zhuǎn)變?,F(xiàn)代企業(yè)財務(wù)管理中業(yè)財融合模式得到了大部分企業(yè)的認可及重視,業(yè)財融合模式表面上是將企業(yè)部門的業(yè)務(wù)活動和財務(wù)活動結(jié)合在一起,更好地促進企業(yè)的發(fā)展,實際上是物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)發(fā)展的一個結(jié)果。業(yè)財融合問題需得到重視,利用好業(yè)財融合對企業(yè)的風(fēng)險管控,對提高企業(yè)的成本及預(yù)算管理水平都有重要意義。

一、業(yè)財融合的主要內(nèi)容

(一)資源配置方面

一個公司的長久發(fā)展離不開資源的合理優(yōu)化配置。公司要從整體出發(fā),著眼于全局,要有系統(tǒng)觀念與統(tǒng)籌全局的能力,注意發(fā)揮每一個要素的優(yōu)勢,避免它們的劣勢,從而促進企業(yè)更好地發(fā)展與完善。業(yè)務(wù)部門對于公司日常的業(yè)務(wù)管理熟練掌握,對于員工的能力水平與客戶的性格特點了如指掌;財務(wù)部門對于理財方面有很大的優(yōu)勢,對于公司的收支特點與金融投資方面了如指掌,兩者互相配合。一方面可以提高公司的工作效率;另一方面也可以提高企業(yè)的市場競爭力。二者可以根據(jù)市場的需求及外部環(huán)境的變化,針對不同的客戶群體制定出不同的方案,以最大限度地滿足客戶群體的需要,在經(jīng)濟方面實現(xiàn)經(jīng)濟效益最大化,在市場方面獲得更大的市場競爭力,從而更好地促進公司的發(fā)展。

(二)各部門之間的信息共享

我們處在信息技術(shù)高速發(fā)展的時代,現(xiàn)代的市場競爭離不開信息共享的支持。信息共享就像是一個巨大而縝密的鏈條,無論這個鏈條上的哪一個環(huán)節(jié)脫軌,都會給自身帶來巨大的損失。因此,各部門之間的信息共享非常重要且意義重大。業(yè)務(wù)部門可以提供公司業(yè)務(wù)發(fā)展特點與發(fā)展水平的信息,財務(wù)部門可以提供公司金融財務(wù)發(fā)展的趨勢以及發(fā)展水平的信息。二者通過計算機技術(shù)進行統(tǒng)籌計算,可以大致得出公司的發(fā)展水平與特點。發(fā)展好的方面可以鼓勵提倡,促進其更好地發(fā)展。發(fā)展不好的方面可以找出問題,對癥下藥,具體問題具體分析,得出正確的解決辦法。信息閉塞在如今這個時代是一個致命的缺點,它不僅阻礙各部門之間的交流,還對公司的整體發(fā)展帶來不利的影響。所以各部門之間通過共享信息可以更好地相互配合,在遇到問題時共同發(fā)力從而更好地解決問題,實現(xiàn)公司更好地發(fā)展。

(三)風(fēng)險防控方面

一個企業(yè)的發(fā)展,風(fēng)險和挑戰(zhàn)是不可避免的。競爭市場風(fēng)云變幻,今天可能因經(jīng)濟態(tài)勢上升賺得了一大筆,明天可能因經(jīng)濟跌落谷底而賠光老本,而且風(fēng)險是不可控的。我們能做的就是遇到風(fēng)險時沉著對待,冷靜處理,采取積極有效的方式應(yīng)對風(fēng)險挑戰(zhàn),從而更好地促進企業(yè)的生存發(fā)展。業(yè)務(wù)管理部門和財務(wù)管理部門融合的表現(xiàn)之一就是在面對風(fēng)險時,二者可以協(xié)作起來,共同面對風(fēng)險,而不是事不關(guān)己,高高掛起。公司的發(fā)展代表著每一個部門的發(fā)展,公司的衰落也會影響著每一個部門,所謂一榮俱榮,一損俱損。在面對風(fēng)險挑戰(zhàn)時,唯有各方共同努力,方能共渡難關(guān)。

二、業(yè)財融合的問題

(一)業(yè)財融合理念貫徹不到位

由于陳舊腐朽觀念的影響,很多員工甚至是高層人員都不理解業(yè)財融合的概念,而且對業(yè)財融合懷著一種不信任甚至反對的態(tài)度。很多人認為財務(wù)部僅僅是處理一些賬務(wù)問題,而大多數(shù)工作都是業(yè)務(wù)部來進行,因此很多財務(wù)部的工作人員對自己的工作以外的任務(wù)也就不積極,在很大程度上不利于公司的發(fā)展與進步。公司應(yīng)該定時開設(shè)講座向員工普及業(yè)財融合的內(nèi)容與重要性,打破陳舊觀念的影響,積極接受并且貫徹業(yè)財融合的理念,還可以定期對員工進行培訓(xùn),提高其相關(guān)工作能力和水平,這也提高公司在市場的競爭力,引領(lǐng)公司向更好的方向發(fā)展。

(二)預(yù)算管理體系難以適應(yīng)業(yè)財融合需求

預(yù)算管理體系在公司的發(fā)展中是至關(guān)重要的一個環(huán)節(jié),這個環(huán)節(jié)需要系統(tǒng)化思維,業(yè)財融合下的預(yù)算管理模式就是一套系統(tǒng)化的管理模式,這套體系雖然有有利的一面,但是一些公司的預(yù)算管理體系未能有效實現(xiàn)業(yè)務(wù)流程化、流程信息化、信息標(biāo)準(zhǔn)化的管理要求。業(yè)務(wù)流程化體現(xiàn)了業(yè)務(wù)的有序開展;流程信息化適應(yīng)了現(xiàn)代信息社會的需求;信息標(biāo)準(zhǔn)化體現(xiàn)了信息時代對信息標(biāo)準(zhǔn)的要求。當(dāng)前的預(yù)算管理體系的建立只關(guān)心表面功夫,并未深入實質(zhì)地去開展工作,財務(wù)風(fēng)險識別與監(jiān)督職能未與預(yù)算體系進行有效銜接,這不利于工作的順利有序開展,而且真正實施落地時往往非常艱難??偟膩碚f,全面預(yù)算管理體系的改進與完善舉步維艱。

(三)信息化程度不高

信息化社會,誰掌握高效快速的信息技術(shù),誰在競爭市場上就更勝一籌。企業(yè)業(yè)財融合下的預(yù)算管理中,信息技術(shù)是不可或缺的一個重要手段。信息技術(shù)的應(yīng)用影響整個發(fā)展過程,意義重大。但是在實際情況中,預(yù)算管理信息化建設(shè)和應(yīng)用相對滯后,這不利于企業(yè)快速接收信息進而制定正確的市場策略,而且在競爭市場上的競爭力也會削弱。這主要體現(xiàn)在兩個方面:一方面,業(yè)財融合下的預(yù)算管理信息化建設(shè)中沒有較好的定義和規(guī)劃,缺乏統(tǒng)籌性、穩(wěn)定性,這不僅不利于信息化建設(shè),也不利于工作的有序開展。企業(yè)的項目管理、物資采購、會計核算、資產(chǎn)管理、合同管理等各個信息系統(tǒng)獨立構(gòu)建,未實現(xiàn)各系統(tǒng)有機整合,這些獨立的信息系統(tǒng)得不到有效統(tǒng)籌與安排就難以實現(xiàn)對企業(yè)業(yè)財融合進行統(tǒng)籌高效的管控,也無法滿足信息共享與大數(shù)據(jù)管理的需要。另一方面,各種人、物、財?shù)犬a(chǎn)出數(shù)據(jù)信息較為分散和凌亂,沒有統(tǒng)一統(tǒng)計與整合,故在依托信息技術(shù)進行整合統(tǒng)計和數(shù)據(jù)分析時,經(jīng)常出現(xiàn)分析結(jié)果缺乏完整性和準(zhǔn)確性的情況,預(yù)算管理的有效性無法得到保證,這極大影響了預(yù)算管理的效率與準(zhǔn)確性。不能很好地抓住信息化這個機遇的企業(yè),將會在競爭市場上喪失一件重要的武器,而信息化程度高的企業(yè)則如虎添翼,在競爭市場上處于優(yōu)勢地位。

三、業(yè)財融合問題的對策探究

(一)樹立業(yè)財融合理念

企業(yè)將業(yè)務(wù)與財務(wù)管理結(jié)合起來,能夠為其發(fā)展提供助力,促使其得到更好的發(fā)展。但是業(yè)財融合理念當(dāng)前還不能被很好地貫徹和接受,陳舊落后的思想觀念仍然禁錮著企業(yè)員工。這時候就需要通過開設(shè)講座、加強宣傳、培訓(xùn)員工等方式讓他們樹立業(yè)財融合理念。

(二) 優(yōu)化預(yù)算管理

在優(yōu)化預(yù)算管理制度方面,要做好“五個優(yōu)化”。

一是優(yōu)化業(yè)務(wù)工作流程,優(yōu)化業(yè)務(wù)工作流程可以促進業(yè)務(wù)工作有序高效進行,在業(yè)務(wù)方面取得預(yù)想的效果,提高業(yè)務(wù)能力和水平,促進工作高效開展。

二是優(yōu)化財務(wù)管理流程,財務(wù)管理在企業(yè)中處于重要的地位,它關(guān)系著公司的收支平衡以及員工的工資發(fā)放和績效評比等,財務(wù)管理流程的優(yōu)化對于公司的發(fā)展來說是必不可少的。

三是優(yōu)化資源分配流程,資源的合理分配不僅有利于提高資源利用水平,還有利于提高工作效率,這對于公司的發(fā)展來說起到如虎添翼的作用。

四是優(yōu)化業(yè)財溝通流程,業(yè)財融合最重要的一點就是業(yè)財溝通有效且高效,良好的溝通可以使雙方學(xué)習(xí)彼此的長處,在遇到問題時能夠提出解決辦法,在遇到風(fēng)險時勁往一處使,共同促進公司的發(fā)展。

五是優(yōu)化績效考核流程,績效考核可以對員工的工作起到激勵作用,讓員工之間形成良性競爭,提高自身的工作能力與工作水平,這可以做到賞罰分明,尊重員工,從而形成良好的工作氛圍。

(三)提升信息化水平

信息化水平的提高不僅有利于信息的流通,還有利于企業(yè)各部門之間的高效溝通與交流。企業(yè)的發(fā)展不僅需要掌握變幻莫測的市場信息來制定合理的對策,而且企業(yè)內(nèi)部之間也需要良好的溝通與信息整合。

(四)提升財務(wù)人員能力

財務(wù)人員對業(yè)財融合觀念理解得不透徹,故認為自己的工作僅僅是財務(wù)方面的,這致使他們財務(wù)工作以外的工作任務(wù)漠不關(guān)心,這就在很大程度上影響公司的整體運行。針對這一問題,可以采取以下幾方面來應(yīng)對。首先,企業(yè)可以進行宣傳,引導(dǎo)財務(wù)員工學(xué)習(xí)了解業(yè)財融合概念。其次,企業(yè)可以通過培訓(xùn)來提高財務(wù)人員的能力。最后,企業(yè)也可以通過派遣財務(wù)人員外出學(xué)習(xí)的方式提升業(yè)務(wù)能力??傊?,企業(yè)提升財務(wù)人員的工作能力,可使其更好地與財務(wù)人員合作,從而實現(xiàn)業(yè)財融合,最終共同促進公司良性發(fā)展。業(yè)務(wù)部門和財務(wù)部門之間應(yīng)開設(shè)專門的信息通道,方便兩部門之間交換信息,進行信息的整合與傳輸,實現(xiàn)業(yè)務(wù)部門和財務(wù)部門在信息上的融合??傊畔⒒降奶嵘瞧髽I(yè)發(fā)展的催化劑。

(五)事前規(guī)劃,事中控制,事后評估

事情的成功離不開統(tǒng)籌全局的安排與運籌帷幄的思維。業(yè)財融合的每一步都很重要,所以需要謹慎應(yīng)對,要做到事前規(guī)劃,事中控制,事后評估。事前規(guī)劃主要是指在進行業(yè)財融合前應(yīng)該制定正確且合理的方案,不僅要考慮到事情的發(fā)展步驟,還應(yīng)該預(yù)設(shè)到可能遇見的風(fēng)險與挑戰(zhàn),提出應(yīng)對這些風(fēng)險和挑戰(zhàn)的措施。事中控制主要是指在業(yè)財融合開展的過程中既不可以消極懈怠,也不可以急于冒進,而應(yīng)該根據(jù)事物發(fā)展的規(guī)律與特點來進行,在遇到突發(fā)情況時,應(yīng)該沉著冷靜應(yīng)對,提出合理且有效的解決方法。事后評估主要是指事后要對發(fā)展的過程、效果進行反思和評估,這也是一個重要的環(huán)節(jié),它可以總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn),改正錯誤,為下一次的工作安排提供參考??偟膩碚f,事情的發(fā)展不是一蹴而就的,需要一步一步統(tǒng)籌安排。

結(jié)語:

國有企業(yè)中采取業(yè)財融合管理是大勢所趨,業(yè)財融合在很多方面都可以提高企業(yè)的管理水平,提升企業(yè)的經(jīng)濟效益,為企業(yè)的發(fā)展注入活力與動力。當(dāng)然,也存在很多問題需要解決,我們應(yīng)該采取正確的措施去解決這些問題,促進企業(yè)更好地發(fā)展。

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