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異地辦學(xué)背景下高校大型儀器共享與管理模式探索
——以浙江大學(xué)舟山校區(qū)為例

2023-08-05 11:15孫瑜霞汪一峰
科教導(dǎo)刊 2023年17期
關(guān)鍵詞:浙江大學(xué)校區(qū)儀器設(shè)備

孫瑜霞,邵 鼎,范 麗,汪一峰

(浙江大學(xué)海洋學(xué)院 浙江 舟山 316021)

1 背景

大型儀器不僅是高校開展教學(xué)、科研工作的必備條件之一,也是其推動(dòng)成果轉(zhuǎn)化,提供社會(huì)服務(wù)的重要工具,儀器設(shè)備的管理水平和使用效益也成為衡量高校綜合實(shí)力的要素之一[1-2]。為推進(jìn)高校大型儀器設(shè)備在保障本校教學(xué)科研需求的前提下,更好地服務(wù)于教學(xué)科研、人才培養(yǎng)、社會(huì)發(fā)展,2014 年,國(guó)務(wù)院出臺(tái)了《關(guān)于國(guó)家重大科研基礎(chǔ)設(shè)施和大型科研儀器向社會(huì)開放的意見(jiàn)》[3]。隨著高校大型儀器設(shè)備的數(shù)量和質(zhì)量的提高,設(shè)備開放共享工作越來(lái)越受重視,如何有效地推進(jìn)共享管理,提高設(shè)備的使用率成為高校管理工作中亟待解決的問(wèn)題之一。

本文以浙江大學(xué)舟山校區(qū)為例,舟山校區(qū),為浙江大學(xué)在杭州本部以外建立的首個(gè)辦學(xué)特區(qū),以“高起點(diǎn)、強(qiáng)輻射、可持續(xù)、國(guó)際化”為發(fā)展理念,校區(qū)內(nèi)僅設(shè)立一個(gè)二級(jí)學(xué)院——海洋學(xué)院。海洋學(xué)院前身為2009 年成立的浙江大學(xué)海洋科學(xué)與工程學(xué)系。2015 年9 月入駐舟山校區(qū)辦學(xué)。舟山校區(qū)建有海洋科學(xué)系、海洋工程學(xué)系、海洋信息學(xué)系和港航物流與自由貿(mào)易島研究中心,設(shè)有9 個(gè)研究所,現(xiàn)有全日制涉海專業(yè)在校學(xué)生1800 余人,專任教師130 余人。本文以浙江大學(xué)舟山校區(qū)的大型儀器開放共享為研究對(duì)象,對(duì)異地校區(qū)大型儀器開放共享的獨(dú)特性展開分析,進(jìn)而探索提高異地校區(qū)儀器共享率的對(duì)策。

2 舟山校區(qū)大型儀器開放共享現(xiàn)狀

浙江大學(xué)海洋學(xué)院圍繞國(guó)家海洋戰(zhàn)略目標(biāo)和舟山海洋工程裝備等產(chǎn)業(yè)發(fā)展需求,自創(chuàng)院以來(lái),特別是2016―2019 年期間,學(xué)院通過(guò)“985 工程”建設(shè)經(jīng)費(fèi),教育部專項(xiàng)建設(shè)經(jīng)費(fèi)和學(xué)校自籌經(jīng)費(fèi)等方式集中購(gòu)置了一批先進(jìn)的儀器設(shè)備設(shè)施,使學(xué)院實(shí)驗(yàn)條件達(dá)到國(guó)際一流水平。學(xué)院現(xiàn)有大型儀器設(shè)施設(shè)備(單價(jià)10 萬(wàn)元以上)500 余臺(tái)套,其中單價(jià)50 萬(wàn)元以上的128 臺(tái)套,納入學(xué)校大型儀器共享平臺(tái)管理的儀器有233 臺(tái)。

2.1 優(yōu)勢(shì)和特色

2.1.1 大型儀器共享依托學(xué)校本部資源,具備成熟的運(yùn)營(yíng)模式

浙江大學(xué)建立了完善的大型儀器有償服務(wù)機(jī)制、儀器管理系統(tǒng)、儀器共享服務(wù)平臺(tái),校級(jí)分析測(cè)試中心大型儀器管理體系已相對(duì)成熟。海洋學(xué)院成立院級(jí)共享平臺(tái),將大型儀器接入學(xué)校儀器共享服務(wù)平臺(tái)統(tǒng)一管理,共享本部校區(qū)平臺(tái)的模式和經(jīng)驗(yàn)。依據(jù)學(xué)?!罢憬髮W(xué)大型儀器設(shè)備有償服務(wù)管理辦法”,結(jié)合異地校區(qū)及學(xué)院學(xué)科特點(diǎn),針對(duì)性制訂“海洋學(xué)院儀器設(shè)備管理實(shí)施辦法”。自運(yùn)行以來(lái),校區(qū)大型儀器共享服務(wù)良好。

2.1.2 海洋學(xué)科交叉,大型儀器設(shè)備涉及學(xué)科門類綜合,專用設(shè)備和通用設(shè)備相結(jié)合

海洋學(xué)院擁有海洋科學(xué)、海洋工程與技術(shù)2 個(gè)本科專業(yè),海洋技術(shù)與工程博士學(xué)位授權(quán)點(diǎn),下設(shè)應(yīng)用海洋科學(xué)、海洋技術(shù)和海洋工程3 個(gè)學(xué)科領(lǐng)域方向;并在資源與環(huán)境、土木水利、機(jī)械、電子信息等4 個(gè)領(lǐng)域培養(yǎng)專業(yè)學(xué)位工程博士,在生物與醫(yī)藥、資源與環(huán)境、土木水利、機(jī)械、電子信息等5 個(gè)領(lǐng)域培養(yǎng)專業(yè)學(xué)位工程碩士。海洋學(xué)院的專業(yè)設(shè)置涉及理學(xué)、工學(xué)、醫(yī)學(xué)等三個(gè)學(xué)科門類,是綜合性的海洋學(xué)院。為支撐各學(xué)科領(lǐng)域的教學(xué)和科研,彌補(bǔ)大部分儀器因地域原因無(wú)法與本部校區(qū)共享,大型儀器設(shè)備基本涵蓋了海洋工程、船舶工程、港航工程、海洋電子、海洋遙感、水下機(jī)器人、海洋生物、海洋化學(xué)、海洋地質(zhì)、物理海洋等10 個(gè)涉海學(xué)科。

舟山校區(qū)大型儀器設(shè)備根據(jù)海洋學(xué)院學(xué)科特色,既聚焦理論研究,關(guān)注生產(chǎn)技術(shù)和現(xiàn)場(chǎng)環(huán)境調(diào)研,又期望產(chǎn)學(xué)研全鏈條,因此通用設(shè)備、專用設(shè)備、高端前沿設(shè)備、外場(chǎng)調(diào)研設(shè)備及加工設(shè)備均有涉及。設(shè)有消聲水池、波流水池、操縱性水池、60MPa 壓力筒、雙六自由度仿真實(shí)驗(yàn)平臺(tái)等十余個(gè)具有國(guó)際一流水準(zhǔn)、能滿足多種海洋試驗(yàn)需求的大型實(shí)驗(yàn)設(shè)施;購(gòu)置600M核磁共振儀、掃描電鏡、透射電鏡、X 射線衍射儀、高精度多介質(zhì)穩(wěn)定同位素比質(zhì)譜儀等海科類實(shí)驗(yàn)設(shè)施,沿海高速船、水下滑翔機(jī)、海上試驗(yàn)平臺(tái)、走航式多參數(shù)儀等海試類實(shí)驗(yàn)設(shè)施。

2.2 劣勢(shì)與不足

2.2.1 校區(qū)地處海島,運(yùn)營(yíng)成本高

根據(jù)實(shí)際運(yùn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì),由于地域差異,舟山本地實(shí)驗(yàn)耗材價(jià)格與杭州市場(chǎng)相比偏高;品類不齊全,備貨量少,不少耗材需外地調(diào)貨,導(dǎo)致采購(gòu)周期長(zhǎng);?;泛蜌怏w采購(gòu)困難,運(yùn)輸成本高,經(jīng)常因?yàn)榇髽蚪\(yùn)等不可抗逆的問(wèn)題導(dǎo)致斷供。校區(qū)處在海洋大氣帶的海洋腐蝕環(huán)境中[4],空氣濕度大且鹽分多,大型儀器跟本部比受到的腐蝕性大。

2.2.2 實(shí)驗(yàn)技術(shù)人員數(shù)量與經(jīng)驗(yàn)不足

海洋學(xué)院現(xiàn)有的專職實(shí)驗(yàn)技術(shù)人員配比低,一人操作和管理多臺(tái)大型儀器。而且專職實(shí)驗(yàn)技術(shù)人員的學(xué)科背景差異大,平均每個(gè)涉海學(xué)科1.3 人。舟山校區(qū)啟用時(shí)間晚,部分重大儀器設(shè)施2020 年才投入使用,實(shí)驗(yàn)技術(shù)人員經(jīng)驗(yàn)不足,科研成績(jī)積累不夠,需進(jìn)一步提升學(xué)術(shù)水平,而舟山校區(qū)儀器培訓(xùn)機(jī)會(huì)少,實(shí)驗(yàn)技術(shù)人員專業(yè)技能提升慢。

2.2.3 與校本部比,用戶基數(shù)少,共享率低

浙江大學(xué)現(xiàn)有全日制在校生約4.5 萬(wàn),舟山校區(qū)學(xué)生僅占4%,因舟山校區(qū)遠(yuǎn)離杭州本部,大型儀器與本部重復(fù)購(gòu)置比例高,其他學(xué)院師生到舟山校區(qū)使用設(shè)備不便,分析測(cè)試的校內(nèi)用戶基本以舟山校區(qū)的師生為主。同時(shí),舟山地處海島,與杭州相比,經(jīng)濟(jì)發(fā)展相對(duì)落后,科研單位和高新技術(shù)企業(yè)數(shù)量少,因此,屬地對(duì)科研儀器的共享需求少。

2.2.4 舟山校區(qū)僅有一個(gè)海洋學(xué)院,大型儀器存在二級(jí)學(xué)院共性問(wèn)題

儀器設(shè)備的購(gòu)置和使用一般都以學(xué)科、專業(yè)或課題組的需求為基礎(chǔ),由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人根據(jù)各自發(fā)展需求申請(qǐng)購(gòu)買、使用[5],由于缺少統(tǒng)籌安排,儀器設(shè)備分布散落,類似功能的儀器設(shè)備重復(fù)設(shè)置?!罢l(shuí)買誰(shuí)管,誰(shuí)管誰(shuí)用”的思想普遍存在于儀器設(shè)備管理中,大多分散放置在各課題組實(shí)驗(yàn)室,儀器僅供課題組或研究所內(nèi)部使用的現(xiàn)象突出[6],加重了儀器利用率低下等問(wèn)題。

因缺乏集中管理,大型儀器管理由所在項(xiàng)目組或研究所負(fù)責(zé)人兼顧,設(shè)備運(yùn)行過(guò)程中產(chǎn)生的損耗定責(zé)不明確,儀器維修費(fèi)用歸屬不清晰,存在因自有經(jīng)費(fèi)不足導(dǎo)致儀器設(shè)備無(wú)人維護(hù),長(zhǎng)期閑置,功能老化甚至損壞的情況。

3 浙江大學(xué)舟山校區(qū)大型儀器共享建設(shè)與成效

3.1 大型儀器開放共享調(diào)查

海洋學(xué)院以“實(shí)驗(yàn)設(shè)備,你我同行”沙龍為載體,舉辦“大型儀器安全管理”“大型儀器開放共享”等主題沙龍,學(xué)院管理職能部門與專任教師和學(xué)生面對(duì)面,通過(guò)介紹海洋學(xué)校對(duì)大型儀器開放共享的情況和要求,解讀海洋學(xué)院大型儀器設(shè)備開放共享的相關(guān)政策,讓師生們進(jìn)一步了解推進(jìn)大型儀器開放共享對(duì)學(xué)院資源集約化管理和提升學(xué)院整體科研能力的重要作用;同時(shí)通過(guò)課題組負(fù)責(zé)人大型儀器開放共享成功經(jīng)驗(yàn)的分享,專任教師和學(xué)生討論和交流,了解師生在大型儀器共享中的顧慮、難點(diǎn)和建議,制訂完善的大型儀器開放共享改革措施。

3.2 建設(shè)高水平實(shí)驗(yàn)師隊(duì)伍

實(shí)驗(yàn)技術(shù)人員通過(guò)培訓(xùn)和交流,建立儀器設(shè)備的AB角模式,實(shí)現(xiàn)管理人與運(yùn)維人各司其職,互為補(bǔ)位。通過(guò)設(shè)立儀器設(shè)備共性公關(guān)技術(shù)研發(fā)培育實(shí)驗(yàn)技術(shù)項(xiàng)目,提高現(xiàn)有實(shí)驗(yàn)技術(shù)人員的業(yè)務(wù)能力和競(jìng)爭(zhēng)力。探索多元化用人模式,與學(xué)院內(nèi)科研團(tuán)隊(duì)和合作單位開展實(shí)驗(yàn)技術(shù)隊(duì)伍共建共享共用的模式。

3.3 搭建實(shí)驗(yàn)技術(shù)人員―實(shí)驗(yàn)助理體系

隨著大型儀器對(duì)外開放共享服務(wù)業(yè)務(wù)提升,大型儀器存在越來(lái)越大的管理用人短缺。我們探索出實(shí)驗(yàn)技術(shù)人員―實(shí)驗(yàn)助理體系,每一個(gè)專職實(shí)驗(yàn)技術(shù)人員管理的儀器提供一個(gè)實(shí)驗(yàn)助理崗,實(shí)驗(yàn)技術(shù)人員作為在崗學(xué)生的實(shí)驗(yàn)導(dǎo)師,保障分析測(cè)試工作的同時(shí)也提升了學(xué)生的實(shí)驗(yàn)技能和綜合素質(zhì),并打造出“乘風(fēng)破浪,筑夢(mèng)未來(lái)”的海洋實(shí)驗(yàn)育人品牌。

在實(shí)踐中,針對(duì)不同學(xué)生的需求,實(shí)驗(yàn)助理崗采用勤工助學(xué)模式和志愿服務(wù)模式,并在志愿匯平臺(tái)設(shè)立崗位。實(shí)驗(yàn)技術(shù)人員定期開設(shè)大型儀器專題理論培訓(xùn)課程,針對(duì)不同學(xué)生和不同儀器的特性,1 對(duì)1 開展實(shí)踐教學(xué)和培訓(xùn)。

2022 年已先后招聘19 位本科生及研究生加入實(shí)驗(yàn)助理隊(duì)伍,累計(jì)工作時(shí)長(zhǎng)超1400 小時(shí),極大地緩解了大型儀器測(cè)試用人緊缺的問(wèn)題,提供勤工儉學(xué)崗位的大型儀器機(jī)時(shí)同比增加8.8%,創(chuàng)收大型儀器測(cè)試服務(wù)費(fèi)近10 萬(wàn)元。

3.4 儀器分類管理,適當(dāng)開放學(xué)生自主測(cè)試

結(jié)合儀器屬性、操作和測(cè)試特點(diǎn),實(shí)施儀器分類管理模式,制訂相應(yīng)的管理辦法,適當(dāng)開放學(xué)生自主測(cè)試。對(duì)于特別貴重,操作復(fù)雜的儀器,實(shí)行申請(qǐng)送樣,實(shí)驗(yàn)技術(shù)人員測(cè)試;對(duì)于操作相對(duì)復(fù)雜的儀器,由實(shí)驗(yàn)助理測(cè)試;對(duì)于操作簡(jiǎn)單的儀器,實(shí)行學(xué)生培訓(xùn)后自主測(cè)試。通過(guò)定期開展自主測(cè)試大型儀器的實(shí)驗(yàn)操作和理論培訓(xùn),并進(jìn)行操作和實(shí)驗(yàn)室安全管理考核,對(duì)考核合格的學(xué)生頒發(fā)培訓(xùn)課程合格證書并授予測(cè)試權(quán)限。測(cè)試權(quán)限根據(jù)實(shí)際上機(jī)時(shí)間,分為普通用戶、資深用戶。普通用戶僅在實(shí)驗(yàn)技術(shù)人員工作時(shí)間內(nèi)具有上機(jī)資格,資深用戶可開放測(cè)試。

3.5 建立24h 開放實(shí)驗(yàn)室和控溫控濕實(shí)驗(yàn)室

將可由實(shí)驗(yàn)助理測(cè)試或自主測(cè)試的儀器統(tǒng)一存放和管理,設(shè)立“24 小時(shí)實(shí)驗(yàn)室”,通過(guò)門禁系統(tǒng)授權(quán)管理,實(shí)現(xiàn)不同測(cè)試人員準(zhǔn)入機(jī)制,方便大型儀器的開放共享管理。通過(guò)安裝溫度計(jì)、濕度計(jì)、除濕機(jī)等儀器,實(shí)時(shí)監(jiān)控安裝精密儀器實(shí)驗(yàn)室的溫度、濕度,并對(duì)精密儀器安裝定制防護(hù)罩,防止陽(yáng)光直射,實(shí)驗(yàn)室環(huán)境濕度控制在60%以下,從而減緩儀器的腐蝕速度。

3.6 加強(qiáng)屬地單位合作,提升科研儀器共享

走進(jìn)屬地科研單位和高新科技企業(yè)宣講,如浙江海洋大學(xué)、浙江優(yōu)眾新材料科技有限公司等,針對(duì)其應(yīng)用領(lǐng)域,將院級(jí)大型儀器及研究所和課題組的大型儀器進(jìn)行統(tǒng)一宣傳,深化合作,提高大型儀器的開放共享使用率。

4 結(jié)語(yǔ)

高校大型儀器設(shè)備開放共享是一項(xiàng)需要長(zhǎng)期推進(jìn)的系統(tǒng)工程。浙江大學(xué)海洋學(xué)院結(jié)合異地校區(qū)特色,探索出一套符合學(xué)科特色和區(qū)域特點(diǎn)的開放共享管理共享模式,有效提高了大型儀器開放共享的效率,為學(xué)校科研工作和社會(huì)服務(wù)提供了有益支撐。今后,通過(guò)不斷積累和總結(jié)經(jīng)驗(yàn),結(jié)合實(shí)際情況和用戶反饋,舟山校區(qū)的大型儀器共享服務(wù)將進(jìn)一步完善相關(guān)管理工作,更好地服務(wù)于教學(xué)科研和地方經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展。

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