文/劉晨 (兗礦能源集團(tuán)股份有限公司)
能源是經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展的重要物質(zhì)基礎(chǔ),煤炭企業(yè)對(duì)我國國民經(jīng)濟(jì)起著重要的支撐作用,其運(yùn)營管理水平對(duì)國家經(jīng)濟(jì)建設(shè)有重要影響?!疤歼_(dá)峰、碳中和”的提出為煤炭行業(yè)可持續(xù)發(fā)展敲響了警鐘,國內(nèi)煤炭企業(yè)紛紛采取轉(zhuǎn)型升級(jí)措施,改進(jìn)內(nèi)部管理是其中重要一環(huán)。對(duì)任何一個(gè)企業(yè)而言,財(cái)務(wù)管理至關(guān)重要,唯有不斷提升管理水平,才能滿足企業(yè)長(zhǎng)久發(fā)展需求。管理會(huì)計(jì)在財(cái)務(wù)管理升級(jí)轉(zhuǎn)型過程中有著重要作用,能夠確保財(cái)務(wù)管理與企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略相吻合,進(jìn)而從經(jīng)濟(jì)效益角度,預(yù)測(cè)、規(guī)劃、評(píng)價(jià)以及控制企業(yè)各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng),落實(shí)成本管控,提升經(jīng)濟(jì)效益。對(duì)此,企業(yè)管理者需秉持以問題為導(dǎo)向的原則,依據(jù)管理會(huì)計(jì)在各企業(yè)運(yùn)營過程中應(yīng)用現(xiàn)狀,分析問題根源,立足企業(yè)發(fā)展實(shí)際需求,制定完善可行的改進(jìn)策略,例如強(qiáng)化思想建設(shè)、培育高素質(zhì)人才等,全面提升財(cái)務(wù)管理水平,促進(jìn)企業(yè)轉(zhuǎn)型發(fā)展。
管理會(huì)計(jì)是20 世紀(jì)50 年代從傳統(tǒng)會(huì)計(jì)系統(tǒng)中分離出來的,包含了成本會(huì)計(jì)與管理控制系統(tǒng),與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)并列,更為重視財(cái)務(wù)管理、人力資源管理等多方面內(nèi)容,通過對(duì)管理過程的有效監(jiān)督以及控制,可為企業(yè)決策提供準(zhǔn)確的信息支撐,不斷提升經(jīng)營管理水平[1]。管理會(huì)計(jì)與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)之間存在明顯區(qū)別:第一,會(huì)計(jì)工作主體不同:財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作主體往往以整個(gè)企業(yè)為工作主體,能夠滿足財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)特別強(qiáng)調(diào)的全面反映和監(jiān)督整個(gè)經(jīng)濟(jì)過程的要求,不能遺漏會(huì)計(jì)主體的任何會(huì)計(jì)要素;管理會(huì)計(jì)可分為多個(gè)層次,不僅僅是整個(gè)企業(yè)的主體,也可將企業(yè)內(nèi)部的局部區(qū)域或個(gè)別部門甚至某一管理環(huán)節(jié)作為工作主體;第二,會(huì)計(jì)職能定位不同:前者職能是對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)活動(dòng)的管理,其目的不僅在于解析過去,也包含了對(duì)現(xiàn)在的運(yùn)營以及控制,對(duì)未來發(fā)展形勢(shì)的預(yù)測(cè),提供的信息更加具有指導(dǎo)性以及實(shí)用性,后者是記錄企業(yè)已發(fā)生的交易或事項(xiàng),對(duì)有關(guān)信息進(jìn)行加工處理,為相關(guān)決策提供歷史信息;第三,服務(wù)對(duì)象不同:前者能夠?qū)榱私?jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行預(yù)測(cè),通過多種計(jì)量單位以及分析方法,保障信息資料的準(zhǔn)確性,從而滿足企業(yè)內(nèi)部管理,后者必須嚴(yán)格遵照復(fù)式記賬的方法,對(duì)各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)信息進(jìn)行編制,明確收益情況,編制詳細(xì)的財(cái)務(wù)報(bào)告,將整理后的財(cái)務(wù)信息提供給外部企業(yè)以及人員,相對(duì)而言,提供的信息資料相對(duì)是固定的,不會(huì)因?yàn)閮?nèi)部管理者的需求而發(fā)生變化。
簡(jiǎn)而言之,管理會(huì)計(jì)是現(xiàn)代化企業(yè)一種最為有效的管理手段,能夠?qū)崿F(xiàn)財(cái)務(wù)管理、業(yè)務(wù)管理以及戰(zhàn)略規(guī)劃一體化發(fā)展目標(biāo),能夠解析已發(fā)生的,也能控制現(xiàn)階段各項(xiàng)運(yùn)營活動(dòng),同時(shí)可依據(jù)各活動(dòng)開展情況以及市場(chǎng)形勢(shì)變化預(yù)測(cè)未來,可收集以及整合企業(yè)財(cái)務(wù)管理資料,結(jié)合企業(yè)發(fā)展提出管控指標(biāo),使得財(cái)務(wù)管理信息支撐企業(yè)發(fā)展決策,切合企業(yè)長(zhǎng)久發(fā)展需求,助力其健康、穩(wěn)定發(fā)展。
一方面,可提升企業(yè)內(nèi)部管理水平。傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的應(yīng)用存在較大的局限性,會(huì)計(jì)人員僅重視財(cái)務(wù)工作,未能延伸至企業(yè)管理領(lǐng)域,兩者之間缺乏聯(lián)系。這一傳統(tǒng)管理模式下,企業(yè)管理者無法借助財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息分析企業(yè)發(fā)展情況,不利于各項(xiàng)工作的改進(jìn),最終出現(xiàn)“重財(cái)務(wù)、輕業(yè)務(wù)”“重結(jié)果、輕過程”等不良現(xiàn)象,制約企業(yè)發(fā)展。較之傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì),管理會(huì)計(jì)具有靈活性以及全面性,在重視財(cái)務(wù)發(fā)展的同時(shí)也關(guān)注并控制著業(yè)務(wù)發(fā)展,力求兩者實(shí)現(xiàn)融合,分析業(yè)務(wù)活動(dòng)開展實(shí)際秦光,使得會(huì)計(jì)職能得以完善發(fā)揮,科學(xué)合理地規(guī)劃企業(yè)發(fā)展。與此同時(shí),企業(yè)管理者也能掌握企業(yè)各部門實(shí)際發(fā)展情況,依據(jù)內(nèi)外部市場(chǎng)變化,提出合理決策,提升企業(yè)整體管理水平。
另一方面,助力企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益穩(wěn)步提升。對(duì)煤炭企業(yè)而言,實(shí)施管理會(huì)計(jì)的目的在于實(shí)現(xiàn)成本管控,提升經(jīng)濟(jì)效益。管理會(huì)計(jì)的應(yīng)用能夠提升企業(yè)相關(guān)人員信息處理能力,控制成本,保障信息的真實(shí)性,規(guī)范內(nèi)部管理。與此同時(shí),通過管理會(huì)計(jì)實(shí)現(xiàn)信息的收集、處理以及整合,能夠準(zhǔn)確反映某一特定時(shí)期企業(yè)實(shí)際經(jīng)營狀況,為企業(yè)部門之間實(shí)現(xiàn)協(xié)調(diào)合作提供信息支撐,及時(shí)發(fā)現(xiàn)管理漏洞,并針對(duì)性改進(jìn)。此外,企業(yè)能夠通過有效信息及時(shí)了解部門情況,依據(jù)市場(chǎng)發(fā)展情況,做出運(yùn)營規(guī)劃,便于提升各部門應(yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的能力,從而減少經(jīng)濟(jì)損失。
除此之外,能夠確保企業(yè)發(fā)展?jié)M足現(xiàn)代化發(fā)展需求。大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來,企業(yè)財(cái)務(wù)管理深受影響,傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式弊端日益顯現(xiàn),加之市場(chǎng)信息以及行業(yè)信息的不斷繁雜,經(jīng)營決策的時(shí)效性要求越來越高,財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)類型愈發(fā)多樣化。例如,傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)僅僅重視事后分析以及管控,缺少了經(jīng)營活動(dòng)以及業(yè)務(wù)活動(dòng)的全過程管控,尤其是前期規(guī)劃設(shè)計(jì),而管理會(huì)計(jì)模式下,更為重視事前預(yù)測(cè)分析、事中控制以及事后分析管控,能夠借助先進(jìn)的信息化技術(shù)收集和處理有關(guān)信息,為企業(yè)經(jīng)濟(jì)決策提供依據(jù)。簡(jiǎn)而言之,管理會(huì)計(jì)的應(yīng)用在一定程度上實(shí)現(xiàn)了短時(shí)間內(nèi)信息收集與處理,可縮減會(huì)計(jì)人員日常工作時(shí)間,集中精力深入分析有關(guān)數(shù)據(jù),保障決策的科學(xué)性,助力企業(yè)轉(zhuǎn)型發(fā)展。
部分企業(yè)管理者對(duì)管理會(huì)計(jì)理論認(rèn)知不足,對(duì)其不夠重視,埋沒了管理會(huì)計(jì)的實(shí)質(zhì)性作用。加之在該方面投入資金不足,導(dǎo)致管理會(huì)計(jì)建設(shè)水平亟待提升。對(duì)企業(yè)管理者而言,往往存在“重生產(chǎn)、輕管理”現(xiàn)象,追求產(chǎn)量以及利潤(rùn)最大化,忽視了企業(yè)的長(zhǎng)久發(fā)展,缺乏對(duì)整個(gè)行業(yè)未來發(fā)展方向的預(yù)知,更沒有重視管理理念的更新以及技術(shù)的升級(jí),這一背景下,削弱了財(cái)務(wù)部門的實(shí)際作用以及職能,加之對(duì)管理會(huì)計(jì)認(rèn)識(shí)不足,使其應(yīng)用范圍受限。此外,因環(huán)境氛圍的缺失,會(huì)計(jì)人員往往被動(dòng)地聽從上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)指示,對(duì)自身定位為財(cái)務(wù)核算人員,沒有形成“決策者”意識(shí),也不具備參與決策的客觀條件。
煤炭行業(yè)的生產(chǎn)方式及管理需求與典型的制造業(yè)存在巨大的不同,煤炭行業(yè)具有生產(chǎn)過程復(fù)雜、企業(yè)運(yùn)營時(shí)間長(zhǎng)、生產(chǎn)條件多變等特點(diǎn),給煤炭企業(yè)的財(cái)務(wù)管理造成了極大的困難。[2]管理會(huì)計(jì)在煤炭企業(yè)的應(yīng)用尚處于探索階段,相關(guān)流程仍處于零散狀態(tài),因此,相關(guān)管理制度需要進(jìn)一步完善以及調(diào)整,為管理會(huì)計(jì)工作的開展提供導(dǎo)向作用,實(shí)現(xiàn)有章可依、有法可依。而現(xiàn)如今,部分企業(yè)未能構(gòu)建一套完整的管理會(huì)計(jì)體系,加之良好的發(fā)展環(huán)境缺乏,在制度執(zhí)行過程中存在隨意性弊端,削弱了制度的規(guī)范作用,致使管理混亂局面發(fā)生[3]。
較國外而言,管理會(huì)計(jì)在我國應(yīng)用時(shí)間較短,部分企業(yè)管理者對(duì)其理解不夠深入,未賦予財(cái)務(wù)人員相關(guān)管理職能,因其不夠重視,影響了管理會(huì)計(jì)人員的工作積極性,在日常工作中缺乏自主學(xué)習(xí)意識(shí),安于現(xiàn)狀,不重視理論知識(shí)的更新以及實(shí)踐技能水平的提升,致使其在會(huì)計(jì)工作落實(shí)上不夠?qū)I(yè)化,影響工作效率以及質(zhì)量。與此同時(shí),因人才引進(jìn)機(jī)制以及激勵(lì)制度不完善,導(dǎo)致高素質(zhì)人才引進(jìn)困難,現(xiàn)有的會(huì)計(jì)人員存在理論知識(shí)結(jié)構(gòu)不完善、專業(yè)知識(shí)不全面等現(xiàn)象,無法保障管理會(huì)計(jì)職能發(fā)揮。
管理會(huì)計(jì)工作不僅僅是財(cái)務(wù)信息的整合,也包含了業(yè)務(wù)信息、企業(yè)運(yùn)營發(fā)展信息以等多方面內(nèi)容,同時(shí)還要將企業(yè)內(nèi)外部信息整合,為相關(guān)決策提供依據(jù)。但現(xiàn)階段,企業(yè)各部門之間獨(dú)立運(yùn)行,缺乏聯(lián)系,致使信息整合難度較大,要想實(shí)現(xiàn)信息及時(shí)收集以及處理,務(wù)必要以完善的信息化平臺(tái)作為支撐,同時(shí)強(qiáng)調(diào)各部門之間的聯(lián)動(dòng)性[4]。但目前而言,因部分企業(yè)管理者對(duì)管理會(huì)計(jì)認(rèn)知不夠全面,重視程度不高,投入資金較少,甚至所投資金未能用于信息化建設(shè),導(dǎo)致整體管理水平欠佳。
企業(yè)管理者要革新思想觀念,轉(zhuǎn)變財(cái)務(wù)信息與管理決策裂變的思維方式,全面解讀財(cái)務(wù)管理工作內(nèi)涵,明確其與運(yùn)用管理之間的關(guān)系,充分重視管理會(huì)計(jì)職能的發(fā)揮[5]。一方面,為了提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益,管理者需要改變核心價(jià)值觀,不斷控制生產(chǎn)成本,擴(kuò)大銷售,完善管理。同時(shí)也要加強(qiáng)管理會(huì)計(jì)知識(shí)學(xué)習(xí),了解其實(shí)質(zhì)性作用,合理設(shè)置相關(guān)崗位,管理者務(wù)必要做相關(guān)決策時(shí),充分聽取管理會(huì)計(jì)人員意見,提高決策的正確性。另一方面,管理者需要發(fā)揮主體作用,針對(duì)企業(yè)發(fā)展不同階段,制定詳細(xì)的管理會(huì)計(jì)工作目標(biāo),在確保目標(biāo)可行性的前提下,做好工作戰(zhàn)略部署,助力經(jīng)濟(jì)效益提升。此外,管理者也要將管理會(huì)計(jì)內(nèi)容形成企業(yè)文化,最終體現(xiàn)到企業(yè)運(yùn)營管理中,成為重要的管理思想。
健全的制度體系是保障各項(xiàng)工作有序開展的關(guān)鍵,企業(yè)務(wù)必遵循自身實(shí)際發(fā)展情況,結(jié)合市場(chǎng)環(huán)境變化需求,秉持全局發(fā)展的眼光,完善管理制度,這一過程中需避免盲目照搬現(xiàn)象發(fā)生,以免制度不適用,造成不良引導(dǎo)。同時(shí)也要細(xì)化制度條例,明確會(huì)計(jì)人員工作內(nèi)容,賦予管理職權(quán),規(guī)范工作流程,提供相關(guān)保障,助力管理會(huì)計(jì)職能完全發(fā)揮。第一,制定完善的管理會(huì)計(jì)制度。管理者需立足實(shí)際發(fā)展需求,區(qū)分管理會(huì)計(jì)與財(cái)務(wù)管理之間的區(qū)別,對(duì)現(xiàn)行的財(cái)務(wù)管理制度進(jìn)行優(yōu)化,使其具有高度的合理性與可行性。與此同時(shí),完善以及創(chuàng)新管理會(huì)計(jì)具體的管理工具、方法等,保障管理會(huì)計(jì)得到真正的落實(shí)。第二,完善監(jiān)督管理制度。煤炭企業(yè)需要完善監(jiān)督管理制度,確保管理會(huì)計(jì)在落實(shí)過程中得到有效監(jiān)督,委派專人做好定期考核工作,了解管理會(huì)計(jì)落實(shí)過程中存在的不足,督促有關(guān)部門以及人員改進(jìn)。第三,需構(gòu)建長(zhǎng)效問責(zé)制度。煤炭企業(yè)各項(xiàng)工作的落實(shí)并非單純依靠財(cái)務(wù)部門即可,需各個(gè)部門配合,遵照誰管誰負(fù)責(zé)的原則,將每項(xiàng)工作落實(shí)到部門以及個(gè)人,形成合作以及監(jiān)督工作機(jī)制,營造良好的工作氛圍。
為了保障管理會(huì)計(jì)實(shí)際應(yīng)用價(jià)值,企業(yè)務(wù)必要重視會(huì)計(jì)人員技能培養(yǎng),重視專業(yè)素養(yǎng)的提升,使其具有豐富的理論知識(shí)以及高水平的實(shí)踐操作能力,為會(huì)計(jì)工作的開展奠定基礎(chǔ)[6]。第一,企業(yè)管理需要加大人才培養(yǎng)重視程度,在保障企業(yè)資源的前提下,加大人才培養(yǎng)資金投入力度,邀請(qǐng)專家召開專題講座,強(qiáng)化相關(guān)人員思想建設(shè),使其知曉管理會(huì)計(jì)應(yīng)用價(jià)值以及落實(shí)要點(diǎn)。與此同時(shí),也要通過座談會(huì)、線上講座以及外出學(xué)習(xí)等渠道,為員工深入貫徹管理會(huì)計(jì)相關(guān)內(nèi)容,提升其專業(yè)素養(yǎng)。此外,企業(yè)可立足實(shí)際發(fā)展需求,與各高校進(jìn)行長(zhǎng)期合作,確保高校能夠依據(jù)企業(yè)發(fā)展需求設(shè)置教學(xué)課程,更新教學(xué)方案,構(gòu)建產(chǎn)教融合的人才培養(yǎng)模式,實(shí)現(xiàn)雙贏目的。第二,需重視人才引進(jìn),以工作經(jīng)驗(yàn)、理論知識(shí)為準(zhǔn)入標(biāo)準(zhǔn),根據(jù)新進(jìn)人員實(shí)際工作表現(xiàn),適當(dāng)調(diào)整其薪資獎(jiǎng)勵(lì),避免人才流失,實(shí)現(xiàn)人才競(jìng)聘上崗的目的。也可完善優(yōu)勝劣汰競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制,對(duì)老員工起到激勵(lì)作用。此外,新員工入職后,管理者需合理分配工作職責(zé)以及任務(wù),與老員工形成相互合作以及學(xué)習(xí)的工作機(jī)制,助力財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型步伐加快。第三,需完善激勵(lì)制度,制定合理的用人機(jī)制,依據(jù)崗位實(shí)際工作內(nèi)容,合理構(gòu)建薪酬激勵(lì)制度,確保實(shí)現(xiàn)按勞分配,保障員工利益,同時(shí)也可將員工績(jī)效考核結(jié)果作為職位晉升、薪酬變動(dòng)依據(jù),鼓勵(lì)會(huì)計(jì)人員不斷學(xué)習(xí),提高自身專業(yè)水平。
信息化時(shí)代的發(fā)展催動(dòng)了財(cái)務(wù)管理升級(jí)轉(zhuǎn)型,企業(yè)管理者需全面解讀信息化建設(shè)水平對(duì)管理會(huì)計(jì)應(yīng)用價(jià)值,加大建設(shè)投入力度,及時(shí)收集以及整合財(cái)務(wù)管理數(shù)據(jù),提升整合效率以及整體管理水平。傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理工作,絕大多數(shù)預(yù)算編制以及報(bào)表分析等均需要從互聯(lián)網(wǎng)上收集相關(guān)信息,而現(xiàn)如今,緊抓信息化時(shí)代的優(yōu)勢(shì),充分利用大數(shù)據(jù)、ERP 系統(tǒng)以及云計(jì)算等技術(shù),能夠?qū)崿F(xiàn)數(shù)據(jù)的高效收集以及處理,同時(shí)也能夠充分融合業(yè)務(wù)以及財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),統(tǒng)一處理相關(guān)管理業(yè)務(wù),不斷提升管理會(huì)計(jì)工作的精確性,促使會(huì)計(jì)人員為企業(yè)決策提供信息依據(jù),實(shí)現(xiàn)信息無障礙共享,有效避免了企業(yè)內(nèi)部各自為政的局面發(fā)生。同時(shí),構(gòu)建信息網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)能夠有跳出傳統(tǒng)財(cái)務(wù)工作管理邊界,實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)一體化管理,助力企業(yè)發(fā)展。
提升管理水平,提升發(fā)展質(zhì)量是新時(shí)期對(duì)煤炭企業(yè)提出的艱難挑戰(zhàn),通過實(shí)施財(cái)務(wù)工作的調(diào)整創(chuàng)新,使其不斷向管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)變,是改進(jìn)煤炭企業(yè)管理水平的重要手段。結(jié)合上述內(nèi)容,建議煤炭企業(yè)立足于全局發(fā)展角度,結(jié)合企業(yè)的實(shí)際經(jīng)營和運(yùn)行情況,充分發(fā)揮管理會(huì)計(jì)的作用,讓管理會(huì)計(jì)能夠?yàn)槊禾科髽I(yè)的經(jīng)營活動(dòng)以及成本管控提供有益指導(dǎo)。
能夠革新思想觀念、重視制度完善以及人才培養(yǎng)、著力于信息化建設(shè)水平的提高,實(shí)現(xiàn)管理會(huì)計(jì)的合理運(yùn)用,助力企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)水平提高,穩(wěn)固市場(chǎng)地位。