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地方高校技術(shù)合同管理的思考

2023-08-06 18:50黨建華楊宏偉
新西部 2023年7期
關(guān)鍵詞:經(jīng)理人科研人員科技成果

黨建華 楊宏偉

科技成果轉(zhuǎn)移轉(zhuǎn)化是高??萍蓟顒?dòng)的重要內(nèi)容,技術(shù)合同管理工作是技術(shù)轉(zhuǎn)移轉(zhuǎn)化的關(guān)鍵一環(huán),是高校發(fā)展和服務(wù)地方社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要舉措。通過(guò)對(duì)西部地方高校科研技術(shù)合同管理工作現(xiàn)狀和存在的問(wèn)題進(jìn)行深入剖析,提出幾點(diǎn)可行性建議,為廣大高??蒲腥藛T的科研工作提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),為西部地區(qū)社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展建言獻(xiàn)策。

合同是現(xiàn)代社會(huì)發(fā)展的產(chǎn)物,是現(xiàn)代企業(yè)運(yùn)行當(dāng)中最為重要的歷史記錄和法律依據(jù)。[1]技術(shù)合同,是當(dāng)事人就技術(shù)開(kāi)發(fā)、轉(zhuǎn)讓、咨詢(xún)或者服務(wù)所訂立的確定權(quán)利和義務(wù)的合同。隨著1995年“科教興國(guó)戰(zhàn)略”的提出,發(fā)展技術(shù)交易市場(chǎng),促進(jìn)科技轉(zhuǎn)移轉(zhuǎn)化以及實(shí)現(xiàn)“自我造血”,對(duì)實(shí)現(xiàn)高質(zhì)量、跨越式發(fā)展具有重大意義。[2]

黨的二十大報(bào)告提出,要提高科技成果轉(zhuǎn)化和產(chǎn)業(yè)化水平。實(shí)踐表明,高校的科研成果轉(zhuǎn)化對(duì)產(chǎn)業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展意義非凡。[3]高校是中國(guó)科技成果轉(zhuǎn)化的重要陣地。地方高校的發(fā)展建設(shè)不僅僅是科學(xué)育人,更大一部分使命是服務(wù)地方社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展。技術(shù)轉(zhuǎn)移轉(zhuǎn)化對(duì)學(xué)校和地區(qū)發(fā)展的重要性逐步顯現(xiàn),技術(shù)合同作為科學(xué)技術(shù)轉(zhuǎn)移轉(zhuǎn)化的重要一環(huán),科研管理部門(mén)對(duì)技術(shù)合同的規(guī)范化管理顯得尤為重要。

高校是知識(shí)和科技匯聚的地方,每年會(huì)產(chǎn)生大量的科研成果,將科技成果有效地轉(zhuǎn)化為生產(chǎn)力,在促進(jìn)國(guó)家經(jīng)濟(jì)發(fā)展轉(zhuǎn)型和科技進(jìn)步中發(fā)揮著極其重要的作用。[4]在2018年的國(guó)家科學(xué)技術(shù)獎(jiǎng)勵(lì)大會(huì)上,高校斬獲了國(guó)家最高科學(xué)技術(shù)獎(jiǎng),高達(dá)80%以上獲獎(jiǎng)項(xiàng)目來(lái)自高校。[5]

高校是中國(guó)科技成果轉(zhuǎn)化的重要陣地。地方高校的發(fā)展建設(shè)不僅僅是科學(xué)育人,更大一部分使命是服務(wù)地方社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展,無(wú)論是工業(yè)建設(shè)、農(nóng)業(yè)發(fā)展還是旅游經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,地方高校都能為其發(fā)展的各個(gè)環(huán)節(jié)添磚加瓦,并提供符合當(dāng)?shù)貙?shí)際的可行性強(qiáng)的發(fā)展建議??萍汲晒D(zhuǎn)化是指將科技成果進(jìn)一步開(kāi)發(fā)、應(yīng)用、推廣,將技術(shù)價(jià)值轉(zhuǎn)變?yōu)榻?jīng)濟(jì)價(jià)值。[6]科技成果轉(zhuǎn)化一般包括研發(fā)、小試、中試和產(chǎn)業(yè)化四個(gè)環(huán)節(jié)。其中技術(shù)合同的簽訂是科技成果轉(zhuǎn)化的第一步驟,也是關(guān)鍵一環(huán),是高??萍汲晒D(zhuǎn)化的基礎(chǔ)環(huán)節(jié)。

高校技術(shù)合同包括學(xué)校廣大教師和科研人員、科研機(jī)構(gòu)為地方政府、企事業(yè)單位及其他社會(huì)法人等進(jìn)行技術(shù)開(kāi)發(fā)、技術(shù)服務(wù)、技術(shù)咨詢(xún)、技術(shù)轉(zhuǎn)讓、技術(shù)培訓(xùn)、軟科學(xué)規(guī)劃、文化咨詢(xún)、社會(huì)服務(wù)、對(duì)策研究等形成的技術(shù)合同。在西部地方高校的發(fā)展建設(shè)中,技術(shù)轉(zhuǎn)移轉(zhuǎn)化對(duì)學(xué)校和地區(qū)發(fā)展的重要性逐步顯現(xiàn),技術(shù)合同作為科學(xué)技術(shù)轉(zhuǎn)移轉(zhuǎn)化的重要一環(huán),科研管理部門(mén)對(duì)技術(shù)合同的規(guī)范化管理顯得尤為重要。學(xué)校科研管理部門(mén)作為科研合同的直接管理方,負(fù)責(zé)制定科研合同的相關(guān)管理辦法,規(guī)范合同的簽訂以及跟蹤合同的全鏈條環(huán)節(jié)。[6]

技術(shù)合同管理中存在的問(wèn)題分析

1、缺乏專(zhuān)業(yè)管理人員

根據(jù)自身的工作實(shí)際和與多所西部地方高校交流中發(fā)現(xiàn),技術(shù)合同管理人員大多是科研管理部門(mén)負(fù)責(zé)項(xiàng)目管理人員擔(dān)任的,該部分人員日常管理工作不僅僅局限于技術(shù)合同管理工作,還承擔(dān)著多門(mén)類(lèi)的其他科研管理工作。雖然這部分科研管理人員也在不斷地學(xué)習(xí)技術(shù)合同管理的各項(xiàng)規(guī)章制度,參與各類(lèi)技術(shù)合同登記培訓(xùn)、職業(yè)技術(shù)經(jīng)理人培訓(xùn)以及各類(lèi)科技創(chuàng)新培訓(xùn),但由于各類(lèi)事務(wù)性工作的關(guān)系,無(wú)法將全部精力投入到技術(shù)合同管理工作中。對(duì)本學(xué)校其他部門(mén)的各項(xiàng)規(guī)章制度了解的也不夠全面,而技術(shù)合同不僅僅是科研管理部門(mén)的事,同時(shí)也牽扯了財(cái)務(wù)、資產(chǎn)管理部門(mén),一份技術(shù)合同在執(zhí)行過(guò)程中往往會(huì)受制于各個(gè)部門(mén)的管理辦法。

2、合同管理的連貫性不強(qiáng)

目前的管理工作重點(diǎn)大多在于技術(shù)合同的簽訂、入庫(kù)存檔、經(jīng)費(fèi)上賬等事務(wù)性的管理工作中,對(duì)于研發(fā)類(lèi)技術(shù)合同登記享受免稅政策的宣講推廣面不大,技術(shù)合同的后續(xù)跟蹤、問(wèn)題發(fā)現(xiàn)與解決、成果轉(zhuǎn)移轉(zhuǎn)化、科技成果的賦能與推廣等方面的關(guān)注度不夠高。日常的各類(lèi)政策宣講不到位,往往是遇到可以享受政策的技術(shù)合同時(shí),一對(duì)一地進(jìn)行解讀,或者科技工作者之間進(jìn)行交流解讀,對(duì)于不清楚政策的科技工作者來(lái)說(shuō),由于政策把握不清楚、不到位,造成了技術(shù)合同簽訂的反復(fù)性。對(duì)于后期因?yàn)楦鞣N原因?qū)е陆K止和減少撥款的合同的跟進(jìn)不強(qiáng),無(wú)法做到科學(xué)、全流程地進(jìn)行技術(shù)合同的管理工作。

3、合同管理信息化有待提高

現(xiàn)階段合同管理沒(méi)有引入信息化的管理程序,合同的擬定、審核、簽訂、存檔等各環(huán)節(jié)都是線(xiàn)下紙質(zhì)版的操作管理,不利于過(guò)程的全方位監(jiān)控管理和技術(shù)合同的長(zhǎng)期存放。雙方不能在同一時(shí)空進(jìn)行技術(shù)合同的審核、簽訂,對(duì)于雙方不在同一個(gè)城市的技術(shù)合同,往往是費(fèi)時(shí)費(fèi)力,郵寄環(huán)節(jié)還很容易造成技術(shù)合同丟失。特別是遇到類(lèi)似疫情等不可抗力情況,技術(shù)合同往往是停滯于一方,無(wú)法完成簽訂的全部環(huán)節(jié),從而導(dǎo)致經(jīng)費(fèi)無(wú)法撥入和研究環(huán)節(jié)無(wú)法進(jìn)行等一系列合同環(huán)節(jié)無(wú)法完成的停滯狀態(tài)。

4、缺乏深入思考交流

管理人員多忙于辦公室各項(xiàng)事務(wù)性工作,很少走出學(xué)校調(diào)研地區(qū)科技成果轉(zhuǎn)移轉(zhuǎn)化的需求。根據(jù)調(diào)研發(fā)現(xiàn),理工科學(xué)院和企事業(yè)單位進(jìn)行技術(shù)合同簽訂的數(shù)量和經(jīng)費(fèi)均大于文科學(xué)院,文科學(xué)院簽訂技術(shù)合同的面較窄,輻射度不夠高,沒(méi)有達(dá)到將科研成果轉(zhuǎn)移、落實(shí)的效果。對(duì)于其中存在的問(wèn)題,缺乏深入的思考。對(duì)于管理辦法也是止步于本部門(mén)、本單位的修訂和完善,沒(méi)有將整個(gè)技術(shù)合同管理的方方面面進(jìn)行通盤(pán)考慮。技術(shù)合同的管理工作涉及了科研院所的各個(gè)部門(mén),其流程也是環(huán)環(huán)相扣,任何一個(gè)部門(mén)的管理規(guī)定都是和其他部門(mén)緊密聯(lián)系的。

技術(shù)合同管理的對(duì)策

1、調(diào)研中找思路

國(guó)務(wù)院總理李強(qiáng)在講話(huà)中指出:“坐在辦公室都是問(wèn)題,下去調(diào)研都是辦法?!睂?duì)于技術(shù)合同的管理工作來(lái)說(shuō),也需要走出去調(diào)研,看看所在地區(qū)經(jīng)濟(jì)發(fā)展中存在的問(wèn)題,將學(xué)校的各個(gè)專(zhuān)業(yè)和地區(qū)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的方方面面相結(jié)合,不僅僅是工業(yè)、科技成果來(lái)帶動(dòng)地區(qū)的工業(yè)化和現(xiàn)代化,歷史文化資源、經(jīng)濟(jì)發(fā)展的建言獻(xiàn)策、城市規(guī)劃發(fā)展的方方面面都離不開(kāi)智慧的輸出。例如,歷史方面的專(zhuān)業(yè)可以將本地區(qū)的歷史文化資源進(jìn)行深入挖掘,形成具有地域歷史文化特色的關(guān)鍵點(diǎn),融入到地區(qū)的旅游經(jīng)濟(jì)元素中,將地域特色和旅游經(jīng)濟(jì)更好地融合,為當(dāng)?shù)氐慕?jīng)濟(jì)發(fā)展提供思路;教育方面的專(zhuān)業(yè)可以和地方中小學(xué)教育相結(jié)合,挖掘地方特色教育資源,將地方研學(xué)做出特色,吸引更多的學(xué)校、教育機(jī)構(gòu)參加研學(xué)教育;美術(shù)設(shè)計(jì)專(zhuān)業(yè)可以為地方旅游、文化、飲食等設(shè)計(jì)形象標(biāo)志、文創(chuàng)產(chǎn)品,將地域的非物質(zhì)文化遺產(chǎn)傳播出去。

2、加強(qiáng)信息化建設(shè)

加強(qiáng)高校信息化系統(tǒng)中的合同管理模塊建設(shè),[7]全方位管理技術(shù)合同從簽訂到執(zhí)行的各個(gè)環(huán)節(jié),優(yōu)化管理流程。合同管理模塊的優(yōu)點(diǎn)在于:(1)在合同擬定和簽約階段可以做到雙方同步進(jìn)行;(2)實(shí)時(shí)顯示項(xiàng)目進(jìn)展?fàn)顩r和經(jīng)費(fèi)使用狀況;(3)跟蹤技術(shù)合同發(fā)展進(jìn)程,督促雙方嚴(yán)格按照合同內(nèi)容履行權(quán)責(zé);(4)根據(jù)實(shí)際情況協(xié)商修改或補(bǔ)充合同條款,促進(jìn)合作雙方順利完成目標(biāo)任務(wù);(5)可避免時(shí)間長(zhǎng)紙質(zhì)版合同丟失或破損。(6)避免科研人員將大部分精力用于合同簽訂的工作上。

3、全過(guò)程跟蹤服務(wù)

加大人員投入,設(shè)定專(zhuān)人對(duì)技術(shù)合同簽訂前期調(diào)研、簽訂、跟蹤實(shí)行全方位服務(wù)。盡管學(xué)校有合同簽訂的審批流程,但商場(chǎng)如戰(zhàn)場(chǎng),技術(shù)市場(chǎng)亦是如此,機(jī)會(huì)稍縱即逝。[8]應(yīng)向廣大科研人員宣講《技術(shù)合同認(rèn)定登記管理辦法》,對(duì)技術(shù)研發(fā)和以技術(shù)研發(fā)為基礎(chǔ)的技術(shù)服務(wù)的減免增值稅政策進(jìn)行廣泛宣傳。對(duì)參與技術(shù)合同登記所需要的材料應(yīng)作為制式通知宣傳到科研人員,對(duì)于技術(shù)合同登記的合同應(yīng)分類(lèi)單獨(dú)存檔,以便隨時(shí)查詢(xún)。對(duì)各級(jí)各類(lèi)政策文件,及時(shí)進(jìn)行傳達(dá),定期將最新的文件精神匯編成冊(cè),分享給廣大科研人員,為科研人員的科技活動(dòng)提供最大化的便利。

4、技術(shù)經(jīng)理人培育

作為一名高??蒲泄芾砣藛T,應(yīng)以一名職業(yè)技術(shù)經(jīng)理人的標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格要求自己。[9]將自己定位為信息聯(lián)絡(luò)員、組織協(xié)調(diào)者、合同管理者和技術(shù)評(píng)估者,讓專(zhuān)業(yè)的人做專(zhuān)業(yè)的事,開(kāi)拓高校技術(shù)經(jīng)理人職業(yè)化發(fā)展空間。[10]鄭開(kāi)梅認(rèn)為技術(shù)經(jīng)理人是指在技術(shù)交易市場(chǎng)中,以實(shí)現(xiàn)科技成果轉(zhuǎn)化和技術(shù)轉(zhuǎn)移服務(wù)為目的,通過(guò)多種服務(wù)方式,促成技術(shù)交易或合作的自然人。[11]在科研合同簽訂時(shí),技術(shù)經(jīng)理人相比于科研人員更加了解技術(shù)合同中的相關(guān)技術(shù)指標(biāo),違約條款,解約后知識(shí)產(chǎn)權(quán)的歸屬,更容易避免部分技術(shù)合同在執(zhí)行過(guò)程中因種種問(wèn)題而終止的問(wèn)題。同時(shí),科研人員欠缺對(duì)技術(shù)成熟度、技術(shù)先進(jìn)度的研判。如果技術(shù)經(jīng)理人能夠參與到科研人員的整個(gè)研發(fā)環(huán)節(jié),就能夠幫助科研人員選擇正確的研發(fā)方向,開(kāi)發(fā)出符合市場(chǎng)需求的產(chǎn)品。

結(jié) 論

綜上所述,地方高校科研管理部門(mén)在技術(shù)合同管理的全過(guò)程和科研管理人員在日常管理工作中要做到多調(diào)研、多思考,特別是技術(shù)服務(wù)類(lèi)項(xiàng)目的落地實(shí)施,不斷學(xué)習(xí)國(guó)家和省市區(qū)最新的政策和文件,將信息化建設(shè)融入技術(shù)合同管理工作中,加強(qiáng)技術(shù)經(jīng)理人隊(duì)伍的建設(shè)和培育,對(duì)于技術(shù)合同的各個(gè)細(xì)節(jié)要做到留檔、標(biāo)注,技術(shù)合同的原始文檔做好保存,對(duì)于技術(shù)合同實(shí)施過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題和修訂,要及時(shí)留檔保存,以便技術(shù)合同各個(gè)環(huán)節(jié)的順利實(shí)施。做好技術(shù)合同實(shí)施過(guò)程中各部門(mén)的協(xié)調(diào)溝通工作,為廣大科研人員的科研工作提供最優(yōu)質(zhì)的服務(wù),讓科研人員將更多的精力放在研發(fā)、研究環(huán)節(jié)中,使學(xué)校的發(fā)展建設(shè)和地方的社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展有機(jī)融合,真正做到學(xué)校和地方發(fā)展有機(jī)結(jié)合、相輔相成。

參考文獻(xiàn)

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[2]寇靈梅、江海、資智洪、章文、倪建龍:《廣東省高校在技術(shù)市場(chǎng)中的供需分析及建議——基于技術(shù)合同登記數(shù)據(jù)及相關(guān)政策分析》,載《中國(guó)高??萍肌?,2022(Z1):125-128頁(yè)。

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[11]鄭開(kāi)梅:《技術(shù)經(jīng)理人職業(yè)素養(yǎng)、能力提升分析與研究》,載《江蘇科技信息》,2019(11):40-43頁(yè)。

作者簡(jiǎn)介

黨建華 寶雞文理學(xué)院科研處,研究方向?yàn)楦咝?萍汲晒D(zhuǎn)移轉(zhuǎn)化工作

楊宏偉 寶雞文理學(xué)院科研處助理工程師

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