王 悅

（北京福田戴姆勒汽車有限公司，北京 101400）

0.引言

集中采購主要指的是企業(yè)根據(jù)自身的實際需求，借助于采購主體與內(nèi)容相對集中的情況，生產(chǎn)規(guī)模性的采購訂單。根據(jù)產(chǎn)品質(zhì)量、送貨時效與采購成本等諸多要素入手展開全面的分析比較，進而在多家供應商中選擇最優(yōu)者，加強與其的合作。集中采購的主要目的是為了得到物美價廉的產(chǎn)品，而且可以使得采購、庫存與結(jié)算等操作具有很強的協(xié)同性，可以努力增加企業(yè)的經(jīng)濟效益，為企業(yè)發(fā)展奠定良好的基礎。

1.傳統(tǒng)物資采購管理模式具有的弊端

1.1 采購較為分散，增加采購成本

在傳統(tǒng)的物資采購工作中會存在著過度分散的情況，不夠集約化，其主要是圍繞著項目經(jīng)理部開展的物資采購活動。首先，很多項目經(jīng)理部沒有制定科學的采購計劃，往往會對相同物資進行多次購買，或者是存在多個項目部分別采購相同物資的情況[1]。這樣一來，就會使得有著批量價值的采購變成若干個小批次，從而會影響到集中采購規(guī)模優(yōu)勢的發(fā)揮，大幅度地削弱議價的能力，所以會增加采購成本。其次，單次采購的規(guī)模相對很小，所以會投入很多的費用，其中包括運雜費等，會增加整體的采購成本。不僅如此，各個采購主體非常關注自身的利益，更加關注價格，然而卻忽視了質(zhì)量，進而會對整體質(zhì)量產(chǎn)生不利的影響。

1.2 供應商培養(yǎng)不到位，供應鏈不完善

在傳統(tǒng)的物資采購中存在著過于分散的情況，過度重視單次采購的成效，然而卻沒有充分地維護與供應商之間的關系，并未對供應鏈進行不斷的優(yōu)化以及完善，所以會影響到物資的質(zhì)量與價格。首先，在采購卡拉杰克模型中的戰(zhàn)略物資以及瓶頸物資時，通常都是供應商占據(jù)主導權(quán)，因此會導致企業(yè)有著相對很弱的議價能力，于是會影響到物資的保供。在采購杠桿物資時也會耗用很多的時間與精力尋找供應商，效率不高。

1.3 業(yè)務管控難度大，管理模式粗放

對于物資采購工作而言，其涉及很多方面的內(nèi)容。一些管理工作者對于物資采購工作具有相對很強的主觀隨意性，采用的管理模式十分粗放，沒有充分地做好市場調(diào)查、招標采購等工作，其中還會存在一些問題[2]。如此一來，就會在物資采購的過程中發(fā)生徇私舞弊的行為，會發(fā)生違規(guī)違紀的情況。對于合同的履行能力不強，于是就會面臨更大的違約風險，可能會面臨法律的訴訟。所以，必須要充分做好相關的管理與控制工作。

2.物資集中采購精細化管理的優(yōu)勢

2.1 有助于加強廉政建設

將精細化管理模式合理地融入到企業(yè)物資集中采購中能夠促進采購工作的順利實施，可以建立更加科學、健全的管理與控制體系，高效地完成對于整個流程的監(jiān)督與管理。這樣一來，就會使得物資采購變得更加公平、公正、公開與透明，有效地完成廉政建設，防范相關事故的發(fā)生，達到反腐倡廉的目的[3]。企業(yè)建立了專門的物資采購團隊，在此基礎上就能夠使得物資采購變得更加公開、更加透明，可以進一步地完善采購渠道，可以有效地防范監(jiān)管漏洞的發(fā)生，全面地提升物資采購的管理水平，進而使得招標團隊可以更加順利、高效地完成各項工作，提升物資采購工作的整體水平。

2.2 有助于優(yōu)化供應商隊伍

在物資集中采購的過程中，在貫徹落實精細化管理理念時要充分堅持協(xié)同發(fā)展、合作共贏的基本原則，通過不同的方式與渠道實現(xiàn)對于良好供應商資源的有機整合，而且要加強篩選，選出更加優(yōu)秀的供應商，加強與其的通力合作。基于此建立穩(wěn)定的合作關系，從而更好地保證物資的集中采購供應，使得物資供應變得更加穩(wěn)定、更加高效，充分保證物資的質(zhì)量，有效地防范市場風險。針對比較重要的供應商，企業(yè)也要加強與其的合作，采用科學有效的合作方式，對雙方的利益進行充分保護，在此基礎上建立戰(zhàn)略合作關系，實現(xiàn)雙方的共贏，從而使得雙方的合作變得更加長遠、更加穩(wěn)固。

2.3 有助于提升采購管理效率

通過對于精細化管理理念的滲透可以充分做好物資集中采購管理工作，可以實現(xiàn)對于資源的優(yōu)化配置，使得工作人員的業(yè)務能力得到不斷提升，創(chuàng)建優(yōu)秀的專業(yè)隊伍。而且，能夠有效地控制與把握采購供應的相關環(huán)節(jié)，使得工作變得更加科學化、精細化，可以更加科學、順暢地轉(zhuǎn)運物資，有效地節(jié)約成本，科學地預測市場的發(fā)展形勢。可以幫助企業(yè)制定科學的采購決策，節(jié)約采購成本，進而獲得優(yōu)質(zhì)的物資，從而更好地滿足企業(yè)的生產(chǎn)需求[4]，幫助企業(yè)獲得更多的經(jīng)濟效益，增強其核心競爭力，使其獲得更加長遠、穩(wěn)定的發(fā)展。

3.精細化管理在物資集中采購中的應用策略

3.1 優(yōu)化采購管控體系，保證物資質(zhì)量

對于企業(yè)的物資集中采購工作而言，其有著很強的綜合性與系統(tǒng)性特點。在實踐操作的過程中，首先要制定科學的采購計劃，而且要充分做好市場調(diào)研工作，要對供應商的資質(zhì)進行嚴格檢查。在完成采購操作時要制定合同，優(yōu)化合同內(nèi)容，并且要對物資的質(zhì)量水平進行驗收，并且支付貨款等。在整個過程中都要加強嚴格的監(jiān)督與管理，建立科學健全的管控體系，要實現(xiàn)多個部門的有機協(xié)調(diào)與通力合作，其中包括財務部門與集中采購管理部門等。企業(yè)要制定健全的物資采購計劃，而且要充分做好日常的監(jiān)督管理工作，保證采購計劃有著很強的可操作性。不僅如此，還要制定完善的集體定價制度，嚴格地監(jiān)督與管理采購價格。此外，要認真地做好市場調(diào)查研究工作，在評標定標時積極地獲得監(jiān)督部門的參與，使得工作變得更加公開、公正、透明。此外，要建立三方評審制度，進而使得各方可以進行通力配合，全面地提升采購監(jiān)督管理水平。并且要加強對于物資質(zhì)量的嚴格監(jiān)督與管理，做好驗收檢測工作。除此以外，還要根據(jù)技術規(guī)范對物資達標與否進行認真的分析、研究，并且要積極、主動地采用集中支付系統(tǒng)，這樣一來才可以實現(xiàn)對于資金的優(yōu)化配置與高效利用，要科學地引導物資集中采購工作，使得各項工作得到順利開展。

3.2 加強團隊建設，提升工作水平

在傳統(tǒng)的招標采購工作中，通常都會采用分散招標方式。然而，相關的流程程序還存在著規(guī)范性不足的現(xiàn)象，另外也會耗用較多的成本，會存在一些問題。所以，為了提升招標采購效率與水平，就要建立科學健全的專業(yè)采購團隊，保證團隊成員有著很強的業(yè)務能力與綜合素養(yǎng)，由其認真、負責地完成招標采購工作。在實踐中，相關團隊要認真地貫徹落實精細化管理要求，不斷地優(yōu)化采購管理模式，實現(xiàn)對于招標文件的有機統(tǒng)一，進一步地細化市場調(diào)查與選擇供應商等工作[5]，不斷地優(yōu)化以完善招投標管理流程。在招標采購的過程中要充分遵循精細化管理的基本原則，利用平臺方面的優(yōu)勢，加強區(qū)域范圍內(nèi)的統(tǒng)一招標采購，在此基礎上更好地減少管理費用、節(jié)約成本，使工作變得更加高效、更加科學。

3.3 加強供應商動態(tài)管理，提升合作效率

物資供應商的質(zhì)量水平會直接關系到物資的整體質(zhì)量，所以，企業(yè)必須要科學地篩選供應商，加強與其的交流和合作。因此在實踐中，企業(yè)要對供應商的資源信息進行有機的整合，要對各種供貨資源具有的優(yōu)勢與劣勢進行認真的分析與對比，選擇優(yōu)秀的供應商進行合作，加強對于供應商的服務、能力、價格、質(zhì)量與資質(zhì)等情況的深入調(diào)查和研究，選擇資金雄厚、質(zhì)量過關、信譽良好、資質(zhì)完備與服務完善的供應商進行合作。而且，企業(yè)要建立供應商評級制度，其中主要是對供應商的級別進行劃分，定期地做好對供應商的考查評價工作，基于考查結(jié)果實現(xiàn)對于供應商級別的升降處理[6]。如果評價不合格，那么就要解除與這些供應商的合作，要做好對于供應商的動態(tài)化管理，使供應商彼此之間建立良性的競爭關系，實現(xiàn)優(yōu)勝劣汰，確保供應物資的質(zhì)量，確保供應商提供的物資質(zhì)量良好、服務完備，而且價格合理。

3.4 加強區(qū)域化集中采購，合理調(diào)配資源

在單一項目采購的過程中通常都會發(fā)生很多費用重復的問題，這主要體現(xiàn)在業(yè)務經(jīng)營以及供應商資源等諸多方面，不能夠得到良好的批量規(guī)模效應。所以，為了解決問題、為了可以有效地提升物資采購的精細化管理水平，為了采購到更加物美價廉的物資，就需要對項目所在區(qū)域采用集中采購管理的模式，實現(xiàn)對于資源的優(yōu)化配置。而且要成立物資采購中心，安排專門的人員對區(qū)域范圍內(nèi)有關項目所需的物質(zhì)實施統(tǒng)一化的采購以及供應。企業(yè)要充分遵循“以量換價”的基本原則，顯著地改善規(guī)模采購效益。這樣一來，可以妥善地處理資源浪費的問題，可以更好地節(jié)約采購管理成本，可以有效地調(diào)配相關的資源，實現(xiàn)對于資源的合理與高效運用。

3.5 利用電商平臺，實現(xiàn)降本增效

在物資集中采購過程中，為了充分發(fā)揮精細化管理模式的作用，企業(yè)就要利用電子商務平臺，通過互聯(lián)網(wǎng)實現(xiàn)物資的采購與應用，更好地保證物資集中采購的管理水平。近年來，企業(yè)要充分做好對于網(wǎng)絡采購工作的大力宣傳，嚴格地監(jiān)督重點項目，對有關指標進行及時下達，合理地劃分網(wǎng)絡采購范圍。通過網(wǎng)絡采購辦公類用品與生產(chǎn)物資等。企業(yè)要利用科學先進的信息技術與網(wǎng)絡技術，全面地提升集中采購的整體水平，實現(xiàn)對于采購成本的科學管理，更好地節(jié)約能源、降低消耗、減少成本。企業(yè)要積極地采用網(wǎng)絡招標模式，不斷地優(yōu)化招標模式，實現(xiàn)對于信息資源以及供應商資源的合理共享，在此基礎上達到降本增效的目的。

3.6 強化廉政建設，加強全過程監(jiān)督

在物資集中采購過程中，為了達到良好的集中化管理效果，就要加強廉政建設，要制定科學、健全的權(quán)力運行監(jiān)督機制，保證采購工作的公平性與公正性，防范貪污腐敗行為的發(fā)生。加強對于相關人員的廉潔從業(yè)管理，加強對于這部分人員的嚴格監(jiān)督與管理。要求每位成員簽訂廉潔自律承諾書，保證其在工作中可以嚴格約束自我，遵紀守法，不能貪污腐敗。要與簽訂采購合同的供應商簽訂《廉政協(xié)議書》，要求做到廉潔從業(yè)[7]。不僅如此，企業(yè)要充分做好日常的監(jiān)督工作，要設置投訴箱，對舉報電話進行公開，使得社會各界可以積極地參與進來，充分做好對于物資集中采購全過程的嚴格監(jiān)督與管理。企業(yè)要安排專門的人員，由其擔任監(jiān)督員一職，對物資招標工作進行嚴格的監(jiān)督。此外，要求相關的監(jiān)管部門嚴格地審核標書內(nèi)容與中標結(jié)果，嚴格地監(jiān)督與管理招標、評標以及定標的整個過程，確保招標工作的公開性與合理性。

4.結(jié)語

在新時代背景下，作為企業(yè)管理工作的核心，采購管理工作對于企業(yè)的發(fā)展、對于企業(yè)經(jīng)濟效益的增長發(fā)揮著重要的影響作用。所以，企業(yè)要充分重視物資集中采購工作，并且在實際工作中合理地運用精細化管理模式，在此基礎上更加有效地控制與管理工作，努力獲得更多的效益。此外，還可以提升采購管理的集約化與有效化水平，使得企業(yè)的采購管理工作變得更加高效。