陳昌佑
[摘 要]面對新形勢、新挑戰(zhàn),企業(yè)管理者必須樹立創(chuàng)新思維,在業(yè)務(wù)和財務(wù)管理方面加快創(chuàng)新步伐。其中,財務(wù)管理水平與企業(yè)經(jīng)營效益息息相關(guān),創(chuàng)新財務(wù)管理成為保障業(yè)務(wù)順利開展、促進(jìn)企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的重要舉措。文章首先從提高財務(wù)管理效率、防控企業(yè)財務(wù)風(fēng)險兩方面概述企業(yè)創(chuàng)新財務(wù)管理的重要價值,隨后分別從財務(wù)管理的目標(biāo)創(chuàng)新、流程創(chuàng)新和模式創(chuàng)新3個方面簡要分析企業(yè)創(chuàng)新財務(wù)管理的核心內(nèi)容,最后從實(shí)踐出發(fā),提出搭建財務(wù)管理數(shù)據(jù)平臺、開展財務(wù)管理人員培訓(xùn)、細(xì)化財務(wù)管理相關(guān)制度等建議,為“互聯(lián)網(wǎng)+”產(chǎn)業(yè)融合背景下企業(yè)財務(wù)管理創(chuàng)新的穩(wěn)步實(shí)施提供參考。
[關(guān)鍵詞]產(chǎn)業(yè)融合;財務(wù)管理;財務(wù)信息系統(tǒng)
doi:10.3969/j.issn.1673 - 0194.2023.12.017
[中圖分類號]F275[文獻(xiàn)標(biāo)識碼]A[文章編號]1673-0194(2023)12-0053-03
0 ? ? 引 言
在產(chǎn)業(yè)融合、業(yè)財融合的背景下,企業(yè)財務(wù)管理面臨新的挑戰(zhàn)。傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式已經(jīng)無法適應(yīng)新時期的企業(yè)發(fā)展要求,必須要與時俱進(jìn)地進(jìn)行創(chuàng)新。財務(wù)管理創(chuàng)新是一項(xiàng)系統(tǒng)性的工作,強(qiáng)調(diào)制度層面、技術(shù)層面、流程層面的全方位創(chuàng)新。為了積極推進(jìn)企業(yè)財務(wù)管理創(chuàng)新,保證創(chuàng)新過程中財務(wù)部門的各項(xiàng)工作都能正常開展,企業(yè)必須從實(shí)際出發(fā),堅持需求導(dǎo)向,制定科學(xué)可行的財務(wù)管理創(chuàng)新策略,并通過開展財務(wù)管理人員培訓(xùn)、完善財務(wù)管理制度、引進(jìn)財務(wù)管理軟件等一系列措施,在“互聯(lián)網(wǎng)+”產(chǎn)業(yè)融合背景下更好地發(fā)揮財務(wù)管理對企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的保障作用。
1 ? ? “互聯(lián)網(wǎng)+”產(chǎn)業(yè)融合背景下企業(yè)創(chuàng)新財務(wù)管理的意義
1.1 ? 有利于提高財務(wù)管理效率
在產(chǎn)業(yè)融合過程中,企業(yè)財務(wù)部門的任務(wù)更加繁重,一線財務(wù)管理人員的壓力也驟然增加。從整體來看,企業(yè)雖然實(shí)現(xiàn)了財務(wù)信息化,但是很多工作仍然依靠人工完成,經(jīng)常會出現(xiàn)會計核算結(jié)果不準(zhǔn)確、票據(jù)憑證審核不仔細(xì)等問題。另外,以人工為主的財務(wù)管理模式還會導(dǎo)致工作效率下降,對企業(yè)業(yè)務(wù)的開展和正常經(jīng)營也會產(chǎn)生不利影響。而企業(yè)加快推進(jìn)財務(wù)管理創(chuàng)新的目的之一就是進(jìn)一步提高財務(wù)管理的自動化、智能化水平,特別是業(yè)財一體化財務(wù)管理軟件的使用,讓財務(wù)管理效率得到顯著提升。這樣一來,在產(chǎn)業(yè)融合和業(yè)務(wù)拓展的背景下,企業(yè)財務(wù)部門能夠高效處理核算、對賬、預(yù)算管理、票據(jù)審核等一系列工作,保障企業(yè)各項(xiàng)經(jīng)營活動正常開展,提升企業(yè)的經(jīng)營效益。另外,財務(wù)管理創(chuàng)新還能實(shí)現(xiàn)費(fèi)用支出的可視化,方便財務(wù)管理人員、企業(yè)管理者清晰地掌握各項(xiàng)費(fèi)用的支出情況和最終流向,這對于提升企業(yè)財務(wù)管理水平,預(yù)防資金挪用、濫用等問題也起到了積極作用。
1.2 ? 有利于防控財務(wù)風(fēng)險
企業(yè)在日常經(jīng)營中,因?yàn)槭袌霏h(huán)境變化、政策調(diào)整或者自身決策失誤等原因,不可避免地會產(chǎn)生財務(wù)風(fēng)險,進(jìn)而對企業(yè)正常的生產(chǎn)、經(jīng)營產(chǎn)生負(fù)面影響,并直接損害企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益。為了實(shí)現(xiàn)利潤最大化,企業(yè)有必要加快財務(wù)管理創(chuàng)新,更好地發(fā)揮財務(wù)管理在風(fēng)險識別與管控等方面的作用,將財務(wù)風(fēng)險的發(fā)生概率降至最低。在企業(yè)財務(wù)管理過程中,財務(wù)管理人員可以應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù),對企業(yè)發(fā)展過程中的相關(guān)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行全面的收集、整理和分析,匯集企業(yè)的財務(wù)信息資源,幫助管理者監(jiān)控企業(yè)資產(chǎn),完善會計核算工作,全面保障企業(yè)財務(wù)賬賬相符、賬證相符[1]。同時,企業(yè)財務(wù)管理人員還可以通過對資產(chǎn)進(jìn)行科學(xué)的抽查和盤點(diǎn),更好地發(fā)揮監(jiān)督職能,從而降低企業(yè)財務(wù)風(fēng)險,實(shí)現(xiàn)企業(yè)利潤最大化。此外,鑒于企業(yè)財務(wù)風(fēng)險具有隱蔽性,在財務(wù)管理創(chuàng)新的基礎(chǔ)上,推廣全面預(yù)算管理制度,引進(jìn)業(yè)財一體化管理系統(tǒng),也能準(zhǔn)確識別潛在風(fēng)險,切實(shí)維護(hù)企業(yè)利益。從這一角度來看,在經(jīng)濟(jì)新常態(tài)下企業(yè)加快推進(jìn)財務(wù)管理創(chuàng)新既有必要性,又有緊迫性。
2 ? ? “互聯(lián)網(wǎng)+”產(chǎn)業(yè)融合背景下企業(yè)財務(wù)管理創(chuàng)新的核心內(nèi)容
2.1 ? 財務(wù)管理目標(biāo)創(chuàng)新
互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展對企業(yè)財務(wù)管理產(chǎn)生了一定的影響,企業(yè)必須與時俱進(jìn)地創(chuàng)新財務(wù)管理目標(biāo),才能準(zhǔn)確把握財務(wù)管理改革方向。從“核算型”財務(wù)向“管理型”財務(wù)轉(zhuǎn)型是“互聯(lián)網(wǎng)+”產(chǎn)業(yè)融合背景下的必然趨勢,也是現(xiàn)代企業(yè)財務(wù)管理創(chuàng)新的目標(biāo)之一[2]?!肮芾硇汀必攧?wù)有以下幾個顯著特點(diǎn):其一是預(yù)算管理從依靠財務(wù)管理人員的經(jīng)驗(yàn)判斷轉(zhuǎn)變?yōu)橐揽控攧?wù)管理軟件的精準(zhǔn)控制,財務(wù)管理人員借助企業(yè)內(nèi)部統(tǒng)一的信息系統(tǒng),可以實(shí)現(xiàn)對各部門、各項(xiàng)業(yè)務(wù)的預(yù)算監(jiān)控,從源頭上減少了超預(yù)算行為;其二是成本控制的重心從事后轉(zhuǎn)移到事前,利用財務(wù)管理系統(tǒng)編制成本計劃、進(jìn)行成本預(yù)測,對重點(diǎn)項(xiàng)目實(shí)行嚴(yán)格的成本管控,能夠達(dá)到降低成本的效果;其三是財務(wù)服務(wù)的提供由人工向智能轉(zhuǎn)變,利用財務(wù)管理軟件代替人工,自動完成存貨核算、資產(chǎn)核算、預(yù)算預(yù)測、合并報表、憑證審核等一系列工作,在“互聯(lián)網(wǎng)+財務(wù)管理”的基礎(chǔ)上,進(jìn)一步提升財務(wù)管理在輔助企業(yè)管理層制定戰(zhàn)略決策、加強(qiáng)經(jīng)營管理等方面的價值。
2.2 ? 財務(wù)管理流程創(chuàng)新
隨著產(chǎn)業(yè)融合程度的提升,企業(yè)財務(wù)管理的工作量也呈現(xiàn)出增加趨勢。在這一背景下創(chuàng)新財務(wù)管理流程的目的就是提高財務(wù)處理效率,更好地發(fā)揮財務(wù)管理對企業(yè)業(yè)務(wù)的監(jiān)督、指導(dǎo)、支持作用,確保各項(xiàng)業(yè)務(wù)能夠有條不紊地開展。在信息技術(shù)的支持下優(yōu)化財務(wù)管理流程,能使財務(wù)管理人員通過操作信息系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)對財務(wù)活動的全程跟蹤,有助于財務(wù)預(yù)算的嚴(yán)格控制、財務(wù)管理的高效開展和財務(wù)目標(biāo)的順利實(shí)現(xiàn)。例如,在“互聯(lián)網(wǎng)+”產(chǎn)業(yè)融合背景下,現(xiàn)代企業(yè)的財務(wù)部門引進(jìn)進(jìn)銷存管理軟件,可以“一站式”辦理采購、銷售、庫存核算以及應(yīng)收賬款管理等多項(xiàng)業(yè)務(wù),不僅實(shí)現(xiàn)了財務(wù)管理流程的創(chuàng)新,而且顯著提升了采購、銷售、應(yīng)收賬款管理等工作效率,為企業(yè)創(chuàng)造了更多的價值。在線進(jìn)銷存系統(tǒng)支持采購管理、訂單管理、庫存管理、退貨管理和商品管理等多項(xiàng)功能,使財務(wù)管理能夠充分融入企業(yè)的整個供應(yīng)鏈中,無論是對企業(yè)業(yè)務(wù)的開展,還是提升財務(wù)管理水平,都大有
裨益[3]。
2.3 ? 財務(wù)管理模式創(chuàng)新
以往集團(tuán)公司的財務(wù)管理模式大多為分散式管理,在子公司設(shè)立獨(dú)立的財務(wù)部門,然后在每個月度、季度、年度結(jié)賬后,分別報送母公司的財務(wù)部門。這種財務(wù)管理模式存在諸多弊端,如削弱了財務(wù)信息的價值、難以統(tǒng)一核算口徑等。在“互聯(lián)網(wǎng)+”產(chǎn)業(yè)融合背景下,企業(yè)必須革新財務(wù)管理模式,推行集中式財務(wù)管理。以數(shù)字化財務(wù)管理系統(tǒng)為依托,打破子公司與母公司之間、公司各部門之間的信息壁壘,使會計信息、財務(wù)數(shù)據(jù)等要素能夠高效流動和充分共享。這樣一來,財務(wù)管理人員就可以同步獲取企業(yè)各項(xiàng)業(yè)務(wù)的信息,并在線完成憑證處理、會計核算和預(yù)算監(jiān)督等一系列工作,提升財務(wù)管理的集中度和高效性。另外,企業(yè)推行財務(wù)集中管理模式還能加速業(yè)財融合進(jìn)程,對企業(yè)管理者來說,其可以掌握各類費(fèi)用的支出情況,實(shí)現(xiàn)費(fèi)用的可視化管理;對財務(wù)管理人員來說,其能通過線上統(tǒng)一結(jié)算、發(fā)票自動識別等功能,極大地減輕財務(wù)管理壓力。
3 ? ? “互聯(lián)網(wǎng)+”產(chǎn)業(yè)融合背景下企業(yè)財務(wù)管理創(chuàng)新建議
3.1 ? 搭建財務(wù)管理平臺,夯實(shí)財務(wù)管理創(chuàng)新基礎(chǔ)設(shè)施
創(chuàng)建和應(yīng)用財務(wù)管理數(shù)據(jù)平臺是“互聯(lián)網(wǎng)+”產(chǎn)業(yè)融合背景下企業(yè)財務(wù)管理創(chuàng)新的必然選擇。近年來,企業(yè)信息基礎(chǔ)設(shè)施逐漸完善,辦公自動化(Office Automation,OA)系統(tǒng)、企業(yè)資源計劃(Enterprise Resource Planning,ERP)系統(tǒng)等得到了推廣應(yīng)用,為財務(wù)部門引進(jìn)財務(wù)管理數(shù)據(jù)平臺創(chuàng)造了良好條件。另外,企業(yè)財務(wù)管理創(chuàng)新的目標(biāo)之一就是在產(chǎn)業(yè)融合、業(yè)財融合的背景下進(jìn)一步提高財務(wù)管理效率,更好地發(fā)揮財務(wù)管理在精準(zhǔn)核算、風(fēng)險防控、預(yù)算管理等方面的價值。因此,無論是從行業(yè)發(fā)展趨勢來看,還是從企業(yè)自身的需求來看,搭建財務(wù)管理平臺都有其必要性和緊迫性。對規(guī)模較大、實(shí)力較強(qiáng)、業(yè)務(wù)范圍較廣的集團(tuán)公司來說,其可以根據(jù)自身的業(yè)務(wù)和財務(wù)管理需求,自行開發(fā)財務(wù)管理系統(tǒng);而對大多數(shù)中小企業(yè)來說,其可以購買市面上知名度較高、功能比較豐富的財務(wù)管理軟件,如金蝶財務(wù)云、用友財務(wù)管理系
統(tǒng)等。
以金蝶財務(wù)云為例,其特色功能有全業(yè)務(wù)費(fèi)用管控、全場景智能報銷、數(shù)字化財務(wù)核算、一站式員工報賬、業(yè)務(wù)財務(wù)集中處理和自動化納稅申報等[4]。企業(yè)在購買金蝶財務(wù)云后,通過發(fā)揮其自動化、智能化優(yōu)勢,使很多基礎(chǔ)性的財務(wù)工作都可以由該系統(tǒng)自動辦理,這樣就極大地減輕了財務(wù)管理人員的壓力,使其有足夠的時間和精力完成財務(wù)報告編制、財務(wù)戰(zhàn)略分析等專業(yè)性更強(qiáng)的工作。金蝶財務(wù)云的應(yīng)用還能改變企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)的存儲模式,由原來的本地服務(wù)器存儲轉(zhuǎn)變?yōu)樵贫舜鎯?,這也是“互聯(lián)網(wǎng)+”產(chǎn)業(yè)融合下企業(yè)財務(wù)管理的一種創(chuàng)新。
3.2 ? 開展財務(wù)人員培訓(xùn),為財務(wù)管理創(chuàng)新提供人才保障
企業(yè)順應(yīng)“互聯(lián)網(wǎng)+”產(chǎn)業(yè)融合發(fā)展趨勢,加快推進(jìn)財務(wù)管理創(chuàng)新,對在職財務(wù)管理人員產(chǎn)生了較大的影響。除財務(wù)管理制度、財務(wù)工作內(nèi)容等方面發(fā)生了明顯的改變外,多數(shù)企業(yè)還融合大數(shù)據(jù)、云計算和人工智能等技術(shù)搭建了財務(wù)管理信息系統(tǒng),這就對財務(wù)管理人員的信息素養(yǎng)提出了更高的要求[5]。如果不具備互聯(lián)網(wǎng)思維、無法熟練操作財務(wù)管理軟件,必然會降低財務(wù)管理人員的崗位勝任力,進(jìn)而影響財務(wù)管理工作的正常開展和企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展。因此,現(xiàn)代企業(yè)在加快推進(jìn)財務(wù)管理創(chuàng)新的過程中必須重視財務(wù)管理人員的培訓(xùn),只有幫助在職財務(wù)管理人員定期更新專業(yè)知識、不斷提升專業(yè)技能,才能使其始終保持強(qiáng)大的崗位勝任力。企業(yè)的人力資源部門應(yīng)結(jié)合“互聯(lián)網(wǎng)+”產(chǎn)業(yè)融合背景下財務(wù)管理的開展要求,科學(xué)確定人才培訓(xùn)方案,并重點(diǎn)從以下兩個方面提供專項(xiàng)培訓(xùn)。
一方面是信息技能培訓(xùn)。現(xiàn)階段,企業(yè)大力推廣使用業(yè)財一體化財務(wù)管理軟件,但是很多財務(wù)管理人員對這些軟件的功能不了解、操作不熟練,未能真正發(fā)揮其應(yīng)用價值。鑒于此,企業(yè)應(yīng)當(dāng)在購置財務(wù)管理軟件后,立即組織在職財務(wù)管理人員進(jìn)行學(xué)習(xí),同時安排專業(yè)人員詳細(xì)地向財務(wù)管理人員介紹軟件各項(xiàng)功能、操作技巧,從而幫助其高效完成企業(yè)財務(wù)管理工作。另一方面是管理制度培訓(xùn)。為適應(yīng)財務(wù)管理創(chuàng)新的需要,企業(yè)財務(wù)部門對配套的規(guī)章制度也作出了調(diào)整,如財務(wù)預(yù)算制度、風(fēng)險管理制度、財務(wù)監(jiān)督制度等均有不同程度的變化,并且直接對財務(wù)管理工作的開展產(chǎn)生了影響。鑒于此,企業(yè)有必要通過開展針對性培訓(xùn),要求財務(wù)管理人員按照最新的規(guī)章制度開展財務(wù)工作。
3.3 ? 細(xì)化財務(wù)管理制度,保障財務(wù)管理創(chuàng)新穩(wěn)步推進(jìn)
財務(wù)管理水平直接影響企業(yè)的經(jīng)營效益,關(guān)系到企業(yè)的生存發(fā)展。因此,在“互聯(lián)網(wǎng)+”產(chǎn)業(yè)融合背景下,必須要加快推進(jìn)財務(wù)管理制度的創(chuàng)新,發(fā)揮制度的兜底作用和約束作用,使財務(wù)管理創(chuàng)新能夠有序推進(jìn)。為此,企業(yè)財務(wù)部門應(yīng)堅持需求導(dǎo)向,緊跟行業(yè)發(fā)展趨勢,在原有財務(wù)管理制度的基礎(chǔ)上,結(jié)合新時期該項(xiàng)工作表現(xiàn)出來的新特點(diǎn)、應(yīng)用的新方法,不斷補(bǔ)充和完善財務(wù)管理制度內(nèi)容,使企業(yè)財務(wù)管理水平再上一個臺階。
以財務(wù)管理中的預(yù)算管理為例,以往企業(yè)的預(yù)算管理側(cè)重于事后管理,即發(fā)現(xiàn)超預(yù)算行為后再進(jìn)行追責(zé)、控制,雖然在客觀上能夠減小損失,但是不可避免地會給企業(yè)帶來實(shí)質(zhì)性的經(jīng)濟(jì)損失。在“互聯(lián)網(wǎng)+”產(chǎn)業(yè)融合背景下,企業(yè)應(yīng)健全全面預(yù)算管理制度,實(shí)現(xiàn)事前、事中、事后的全面管理。同時,企業(yè)還要將預(yù)算管理的重點(diǎn)前移,優(yōu)先做好事前防范、事中控制,發(fā)揮全面預(yù)算管理制度的強(qiáng)制性作用,要求企業(yè)財務(wù)管理人員花費(fèi)更多精力編制合理的預(yù)算方案,科學(xué)設(shè)定預(yù)算目標(biāo),保證預(yù)算的可行性,為預(yù)算管理的實(shí)施創(chuàng)造良好的條件。此外,在企業(yè)各項(xiàng)業(yè)務(wù)開展的過程中,也要借助ERP系統(tǒng)或業(yè)財一體化管理系統(tǒng),對預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行動態(tài)監(jiān)督,保證在費(fèi)用支出接近最高預(yù)算時及時提醒、在費(fèi)用支出超出預(yù)算時立即控制,從源頭上減少損失。在做好事前預(yù)防、事中控制的基礎(chǔ)上,對于已經(jīng)發(fā)生的超預(yù)算情況,不僅要及時止損,還要追究相關(guān)人員的責(zé)任,并從中分析原因、提出解決對策,保證今后的預(yù)算管理中不會重復(fù)出現(xiàn)此類問題。
4 ? ? 結(jié)束語
財務(wù)管理是企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的關(guān)鍵,企業(yè)業(yè)務(wù)范圍的拓展、行業(yè)形勢的變化以及產(chǎn)業(yè)融合程度的加深決定了企業(yè)必須創(chuàng)新財務(wù)管理模式,通過更加完善的財務(wù)管理制度、更加專業(yè)的財務(wù)隊伍、更加智能的財務(wù)軟件進(jìn)一步提升財務(wù)管理在防范財務(wù)風(fēng)險、避免預(yù)算超支、輔助戰(zhàn)略決策等方面的實(shí)效性。財務(wù)管理創(chuàng)新是一項(xiàng)系統(tǒng)性、長期性任務(wù),除財務(wù)管理模式的創(chuàng)新外,財務(wù)管理目標(biāo)、財務(wù)管理制度等也需要作出相應(yīng)的調(diào)整。在這一背景下,企業(yè)高層管理人員必須要加強(qiáng)頂層設(shè)計、提供全方位的支持,以確保財務(wù)管理創(chuàng)新有序推進(jìn),保障企業(yè)改革的順利進(jìn)行和經(jīng)營效益的持續(xù)提升。
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