曹軍 田苗
一、前言
企業(yè)在日常管理中要想做好員工管理工作,提高其工作效率,就要做好人力資源管理,對(duì)于企業(yè)而言這是十分重要的。但是現(xiàn)在很多企業(yè)的人力資源管理還不夠完善,導(dǎo)致管理困難,工作效果和質(zhì)量受到影響,很多工作完成情況大打折扣。所以,企業(yè)要改變現(xiàn)狀,用先進(jìn)的管理理念來(lái)管好員工,真正將人力資源管理工作落實(shí)到位。人力資源管理工作要求做到從根部加強(qiáng)管理效率,制定詳盡的管理制度,形成完整的管理體系,切實(shí)將每一項(xiàng)管理政策做到位,提高管理水平。這樣,通過(guò)精細(xì)化管理方法,企業(yè)就能提高競(jìng)爭(zhēng)力,讓經(jīng)營(yíng)活動(dòng)更順利。本文結(jié)合實(shí)際案例探討精細(xì)化管理理念在國(guó)有企業(yè)中是如何應(yīng)用的。
二、企業(yè)人資精細(xì)化管理的價(jià)值
人力資源管理的精細(xì)化對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō)是必須進(jìn)行的,要切實(shí)落實(shí)每一項(xiàng)管理政策,保障企業(yè)工作順利開(kāi)展和運(yùn)行的正常進(jìn)行,進(jìn)而促進(jìn)社會(huì)的高效發(fā)展。實(shí)現(xiàn)人力資源管理的精細(xì)化價(jià)值,必須通過(guò)科學(xué)化和標(biāo)準(zhǔn)化的水平來(lái)提高管理效能。對(duì)于企業(yè)自身而言,要了解企業(yè)的管理情況,采用人力資源精細(xì)化管理措施,就能讓管理的理念和方式得到有效實(shí)施,提高管理水平,讓管理效果更好。這樣,企業(yè)就能不斷提高對(duì)員工的管理能力,使企業(yè)內(nèi)部的人力資源管理更加精細(xì)化,落實(shí)精細(xì)化管理方案。
人力資源管理模式精細(xì)化就是在特殊情況下,用一些特別的管理模式來(lái)規(guī)范企業(yè)的工作模式,根據(jù)員工所在部門(mén)采取不同的管理模式,合理地分配人、錢(qián)、物等資源,讓它們處于全面管控范圍內(nèi)[1]。所以,企業(yè)在管理過(guò)程中需要衡量和把控方式方法。在企業(yè)的管理實(shí)踐中,如果管理方法沒(méi)有達(dá)到預(yù)期效果,就要及時(shí)調(diào)整方法。應(yīng)用到實(shí)際的過(guò)程中,管理是需要差異化和個(gè)人化的。從向下管理的角度來(lái)看,領(lǐng)導(dǎo)者需要讓每個(gè)部門(mén)和員工都能夠?qū)ψ陨淼墓ぷ鲀?nèi)容有一個(gè)清晰的認(rèn)知,嚴(yán)格按照企業(yè)內(nèi)部的管理制度進(jìn)行工作。如果出現(xiàn)問(wèn)題,公司整體就需要自上而下的去做梳理復(fù)盤(pán),及時(shí)改進(jìn)和調(diào)整,讓人力資源精細(xì)化管理措施有序地執(zhí)行,實(shí)現(xiàn)企業(yè)的整體發(fā)展目標(biāo)。使企業(yè)在未來(lái)發(fā)展過(guò)程中有更大的利益支撐,同時(shí)企業(yè)在未來(lái)也能夠?yàn)閱T工創(chuàng)造更多利益[2]。
三、國(guó)有企業(yè)人力資源管理中精細(xì)化管理理念的應(yīng)用案例研究
(一)企業(yè)概況
X企業(yè)是老牌國(guó)有企業(yè),該企業(yè)從1998成立以后,經(jīng)過(guò)了多次改制。企業(yè)發(fā)展至今,單位領(lǐng)導(dǎo)干部等在人力資源管理理念和意識(shí)不強(qiáng),很多管理人員雖然明白人力資源管理的重要性,但是在引入人力資源管理方面做得并不好,也沒(méi)有將精細(xì)化管理理念應(yīng)用到其中?;诖?,在本研究中,結(jié)合X企業(yè)的實(shí)際情況,探討X企業(yè)目前人力資源精細(xì)化管理中存在的問(wèn)題,并針對(duì)X企業(yè)的實(shí)際情況,深入探究如何將精細(xì)化管理理念應(yīng)用到其中。
(二)X企業(yè)人力資源管理現(xiàn)狀
經(jīng)過(guò)對(duì)近年來(lái)X企業(yè)的研究調(diào)查可知,人力資源管理部門(mén)的工作能力仍有待提高,主要表現(xiàn)如下:
第一,X企業(yè)人力資源管理方式還很陳舊,沒(méi)有跟上時(shí)代的步伐,管理效果不好,工作程序也不太規(guī)范,導(dǎo)致管理結(jié)果與預(yù)期效果差異大,而且管理制度也有很多問(wèn)題,這些問(wèn)題嚴(yán)重影響了管理效果和質(zhì)量。
第二,X企業(yè)人力資源管理模式以“粗放型”為主,員工對(duì)自身所在部門(mén)沒(méi)有一個(gè)清晰的認(rèn)知,更不知道自己具體負(fù)責(zé)哪方面的工作。員工的積極主動(dòng)性不斷降低,無(wú)法為公司創(chuàng)造更多價(jià)值,無(wú)法為企業(yè)未來(lái)的發(fā)展提供幫助,使企業(yè)內(nèi)部的運(yùn)行停滯不前。
第三,X企業(yè)人資結(jié)構(gòu)的配置缺乏合理性。企業(yè)在日常管理中,人力資源的結(jié)構(gòu)配置不太合理,老員工比較多,而且人才團(tuán)隊(duì)的建設(shè)也有很多問(wèn)題。企業(yè)往往更加注重安穩(wěn)度日,企業(yè)的激勵(lì)制度對(duì)年輕人的激勵(lì)效果不太好,所以年輕人無(wú)法全身心地投入工作,有些人甚至不喜歡在基層工作。最終,導(dǎo)致企業(yè)人才流失嚴(yán)重,穩(wěn)定性比較差,對(duì)企業(yè)的發(fā)展產(chǎn)生了不好的影響[3]。
第四,X企業(yè)人力資源精細(xì)化管理不合理。在實(shí)施精細(xì)化管理過(guò)程中,由于沒(méi)有應(yīng)有的信息技術(shù)基礎(chǔ),無(wú)法將精細(xì)化管理模式融入信息化技術(shù)中,使管理水平無(wú)法提高。
第五,X企業(yè)內(nèi)部管理制度落實(shí)不合理。企業(yè)在發(fā)展過(guò)程中,管理制度和工作內(nèi)容也在不斷發(fā)展,但是由于企業(yè)具備的高新技術(shù)和信息化水平仍達(dá)不到所需要求,因此,企業(yè)內(nèi)部管理制度的落實(shí)不能完全落實(shí)到各部門(mén),制度仍存在一些弊端,管理制度模式無(wú)法與時(shí)俱進(jìn),不能解決信息化發(fā)展出現(xiàn)的新問(wèn)題。
四、X企業(yè)實(shí)施人力資源精細(xì)化管理的優(yōu)化策略
(一)形成科學(xué)的溝通機(jī)制保障各個(gè)部門(mén)溝通信息通暢
X企業(yè)成立時(shí)間比較長(zhǎng),經(jīng)過(guò)長(zhǎng)期發(fā)展形成了多個(gè)部門(mén),不同部門(mén)之間又有錯(cuò)綜復(fù)雜的聯(lián)系。因此,企業(yè)要想順利發(fā)展,增強(qiáng)內(nèi)部協(xié)調(diào)能力,就需要加強(qiáng)各部門(mén)的溝通能力。要求各部門(mén)做到相互配合、相互協(xié)調(diào),加強(qiáng)各部門(mén)間溝通交流,促進(jìn)內(nèi)部人員的良好交際關(guān)系,提高員工間的工作效率和配合度。企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)人需要了解企業(yè)內(nèi)部員工的不同需求,通過(guò)他們的需求來(lái)提高員工的職業(yè)素養(yǎng)和責(zé)任感。這樣,企業(yè)的計(jì)劃才能成功實(shí)施,員工之間也能更好地溝通。企業(yè)還要建立好人才溝通機(jī)制,讓員工知道工作的要求。只有人員之間溝通良好,管理措施能夠在最大限度上落實(shí),調(diào)動(dòng)員工工作的積極性,提高員工的工作水平和工作能力,同時(shí)提高管理人員的管理效能,促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。
(二)讓員工對(duì)人資精細(xì)化管理有充分認(rèn)可
X企業(yè)在實(shí)施精細(xì)化管理的過(guò)程中,要將員工的認(rèn)可作為重點(diǎn)。需要結(jié)合不同部門(mén)的工作內(nèi)容和具體情況,制定科學(xué)合理的績(jī)效管理模式,為員工分配任務(wù),實(shí)現(xiàn)精細(xì)化管理的價(jià)值,讓員工更認(rèn)可這種管理方式。在發(fā)布和實(shí)施全新的管理制度之前,要與員工達(dá)成一致,鼓勵(lì)引導(dǎo)員工接受新管理模式。只有員工更好地接受新的管理模式,配合管理精細(xì)化的執(zhí)行,才能夠更好地進(jìn)行管理,才能讓員工認(rèn)同這種管理方式。通過(guò)管理模式的人性化來(lái)調(diào)動(dòng)員工的積極主動(dòng)性,主動(dòng)配合企業(yè)的各項(xiàng)工作,更好地實(shí)現(xiàn)管理精細(xì)化的價(jià)值。
(三)將人力資源管理精細(xì)化管理理念落實(shí)到公司員工的心里
X企業(yè)開(kāi)展人力資源精細(xì)化管理,要將管理理念落實(shí)到每個(gè)員工的心里。企業(yè)人力資源管理中要始終貫徹精細(xì)化管理理念,使各方面的管理工作都能真實(shí)有效地實(shí)現(xiàn)價(jià)值。比如,在管理企業(yè)的各種經(jīng)營(yíng)活動(dòng)時(shí),需要管理部門(mén)時(shí)刻監(jiān)督經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的過(guò)程,對(duì)各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)所需消耗的成本進(jìn)行細(xì)致計(jì)算,使企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的付出和收入都能做到有明確記錄。企業(yè)要想做到精細(xì)化管理,樹(shù)立精細(xì)化管理觀念,要求人力資源管理部門(mén)時(shí)刻謹(jǐn)記部門(mén)任務(wù),對(duì)總體任務(wù)進(jìn)行合理劃分并制定合理的計(jì)劃,將各項(xiàng)工作一步步落實(shí)到位。
(四)嚴(yán)格落實(shí)人力資源精細(xì)化管理的要求
X企業(yè)內(nèi)每個(gè)部門(mén)的工作都有所不同,需要將總體任務(wù)經(jīng)過(guò)劃分給每個(gè)部門(mén),各部門(mén)嚴(yán)格按照任務(wù)進(jìn)行工作,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)企業(yè)人力資源管理工作的精細(xì)化要求,實(shí)現(xiàn)管理價(jià)值。首先要明確人力資源精細(xì)化管理的規(guī)定,保證人力資源管理的順利實(shí)施,不斷通過(guò)各種方式加快企業(yè)的發(fā)展。根據(jù)部門(mén)任務(wù)的不同和部門(mén)具體情況加強(qiáng)企業(yè)的管理,使人力資源的各方面管理工作真正做到精細(xì)化,實(shí)現(xiàn)最終管理價(jià)值,為企業(yè)的發(fā)展提供更多幫助。
(五)堅(jiān)持以人為本落實(shí)精細(xì)化管理
X企業(yè)對(duì)公司內(nèi)部進(jìn)行日?;芾磉^(guò)程中,要對(duì)公司人員信息進(jìn)行合理化的監(jiān)督和管理,才能夠保障公司內(nèi)部運(yùn)營(yíng)狀態(tài)的穩(wěn)定。要堅(jiān)持以員工為中心,加大科學(xué)技術(shù)投入,促進(jìn)公司全方位立體化的發(fā)展。要將X公司制度更加細(xì)致化,并且制定出符合公司現(xiàn)階段發(fā)展?fàn)顟B(tài)的管理制度,才能夠?yàn)楣镜陌l(fā)展提供支撐。對(duì)員工進(jìn)行精細(xì)化管理過(guò)程中,加強(qiáng)企業(yè)對(duì)員工的監(jiān)督和管理,鼓勵(lì)員工積極奮進(jìn),提升員工的工作效率。對(duì)員工的日常工作進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化管理,建立健全基本評(píng)價(jià)機(jī)制,全方位評(píng)價(jià)員工的日常工作效果;另一方面要將員工的個(gè)人業(yè)績(jī)與工資水平相聯(lián)系,業(yè)績(jī)?cè)礁撸べY水平越高。可以從物質(zhì)和精神兩個(gè)方面,督促員工積極進(jìn)取,這樣才能夠?yàn)槠髽I(yè)帶來(lái)更多的經(jīng)濟(jì)利益。
(六)構(gòu)建公正公平的機(jī)制維護(hù)員工正當(dāng)權(quán)益
X企業(yè)管理人員對(duì)企業(yè)運(yùn)行機(jī)制進(jìn)行管理時(shí),要堅(jiān)持以人為中心,體現(xiàn)公平公正的原則,這樣才能夠讓企業(yè)處于平穩(wěn)運(yùn)行的狀態(tài),保障企業(yè)內(nèi)部制度的公平公正,保障員工基本需求,提升員工的工作質(zhì)量。而企業(yè)管理者想要在管理過(guò)程之中真正做到公平,就必須制定完善的規(guī)章制度,讓所有員工的工作都處在有序化的制度管理中,才能夠從員工個(gè)人的工作能力和工作過(guò)程,以及工作結(jié)果這三個(gè)方面來(lái)體現(xiàn)到公平。
(七)制定合理的監(jiān)督管理制度
從理論上講,在X企業(yè)中,員工的工作都體現(xiàn)在制度之中時(shí),員工就不會(huì)出現(xiàn)不滿情緒,才能夠更加努力為企業(yè)服務(wù)。比如,企業(yè)在對(duì)員工的工作進(jìn)行監(jiān)督和管理時(shí),可以采用多種多樣的監(jiān)督和管理辦法。但是,由于每一名員工的工作性質(zhì)不同,如果沒(méi)有合理的規(guī)章制度,那么公司的內(nèi)部結(jié)構(gòu)公平狀態(tài)就會(huì)被打破,員工會(huì)產(chǎn)生不滿情緒,這對(duì)企業(yè)的發(fā)展會(huì)產(chǎn)生致命影響。所以,必須要制定相應(yīng)的規(guī)章制度,保障公司內(nèi)部平穩(wěn)運(yùn)行。
(八)構(gòu)建基于精細(xì)化的評(píng)估機(jī)制
X企業(yè)要打造精致化的管理體制,就要選對(duì)評(píng)估方法來(lái)管理人力資源。在公司里,想要員工有更高的工作效率,就必須對(duì)員工的工作進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化管理,這樣才能夠提高員工的工作效率。需要建立一個(gè)精細(xì)化的管理方針,以及全方位的評(píng)價(jià)體系才能夠?qū)T工不同工作任務(wù)進(jìn)行合理的監(jiān)督管理以及正確評(píng)價(jià),才能更好地提高管理水平。
(九)構(gòu)建符合企業(yè)員工的評(píng)估機(jī)制
X企業(yè)要做好對(duì)員工的評(píng)估,合理的評(píng)估方法很重要。做好精細(xì)化管理措施,注意對(duì)員工自身能力的評(píng)估。需要結(jié)合X企業(yè)的特點(diǎn),針對(duì)不同員工制定不同的評(píng)估方法。員工要有好的職業(yè)道德和價(jià)值觀,工作態(tài)度要端正,才能公正評(píng)價(jià)他們的工作能力??梢詭椭具M(jìn)行崗位和薪酬調(diào)整,對(duì)公司有很好的效果。公司要做好員工的管理工作,要建立好評(píng)估機(jī)制,考慮員工的實(shí)際情況,才能讓評(píng)估環(huán)節(jié)有效實(shí)現(xiàn),符合管理的要求。要從員工的實(shí)際情況出發(fā),分析工作目標(biāo)和公司發(fā)展目標(biāo)的關(guān)系,讓兩者能夠有效聯(lián)系。公司要定期評(píng)估員工,從各方面考慮員工的能力和發(fā)展?jié)摿Γ寙T工了解自己的能力和不足之處,積極學(xué)習(xí)提高自己的能力和專(zhuān)業(yè)素質(zhì),滿足公司的工作需要。
(十)構(gòu)建基于精細(xì)化的培訓(xùn)機(jī)制
對(duì)員工來(lái)說(shuō),培訓(xùn)工作很重要,不但可以提高員工的能力,還可以幫助公司提高整體水平。X公司在以往的管理中,只注重讓員工學(xué)習(xí)知識(shí)和技能,沒(méi)有注重員工價(jià)值觀和職業(yè)道德的培養(yǎng),導(dǎo)致大量?jī)?yōu)秀的員工的工作潛力沒(méi)有被發(fā)掘出來(lái),連鎖反應(yīng)就是工作能力和效果不太好。公司要做好員工的管理工作,可以運(yùn)用模型設(shè)計(jì)培訓(xùn)的方式,通過(guò)對(duì)員工性格進(jìn)行分析,分析出員工所適合的工作類(lèi)型,為員工找到符合自身性格特點(diǎn)的崗位,能夠更多地發(fā)揮員工自身優(yōu)勢(shì),為公司創(chuàng)造出更多的價(jià)值。所以,公司要加大力度做好員工的培訓(xùn)工作,根據(jù)工作性質(zhì)的不同,讓員工進(jìn)行分領(lǐng)域?qū)W習(xí),加大專(zhuān)業(yè)知識(shí)和技能的培育力度,讓員工以更高水平投入到工作中,提升工作效率。
(十一)實(shí)施合理的激勵(lì)機(jī)制
企業(yè)要更加重視內(nèi)部的人力資源管理工作,加強(qiáng)對(duì)員工的監(jiān)督和管理,才能符合公司的發(fā)展戰(zhàn)略,體現(xiàn)人力資源的重要作用,讓員工的素質(zhì)和水平提高,讓員工更有干勁和創(chuàng)造力,幫助公司全面發(fā)展和進(jìn)步。所以,構(gòu)建合理的激勵(lì)機(jī)制非常重要。企業(yè)管理人員可以針對(duì)不同部門(mén)員工工作內(nèi)容,制定激勵(lì)計(jì)劃。
五、結(jié)語(yǔ)
在公司里,要做好員工的管理工作,通過(guò)精細(xì)化管理的方法能夠方便企業(yè)管理者更加系統(tǒng)地了解員工的自身狀況,包括員工工作能力和工作水平,從而為員工的發(fā)展制定出更加詳細(xì)的計(jì)劃,提升員工的工作能力。本文主要介紹了現(xiàn)階段企業(yè)可以使用的精細(xì)化管理方式,它可以幫助企業(yè)更好地發(fā)展。同時(shí),結(jié)合案例針對(duì)精細(xì)化管理的相關(guān)內(nèi)容提出了具體的實(shí)施措施,企業(yè)可以通過(guò)這些措施更好地應(yīng)用精細(xì)化管理方法。
引用
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[2]馮琇晶.醫(yī)院綜合檔案精細(xì)化管理的困境與對(duì)策[J].蘭臺(tái)內(nèi)外,2022(33):68-69+49.
[3]田真.新時(shí)代焊接企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控精細(xì)化管理的策略研究[J].焊接技術(shù),2022,51(11):105-108.
作者單位:北京北大縱橫管理咨詢(xún)有限責(zé)任公司