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制造型企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理中存在的常見問題與解決措施

2023-09-13 21:18王英
大眾投資指南 2023年16期
關(guān)鍵詞:企業(yè)財(cái)務(wù)經(jīng)營管理工作

王英

(海成實(shí)創(chuàng)集團(tuán)有限公司,甘肅 蘭州 730030)

市場競爭環(huán)境的日益嚴(yán)峻致使制造型企業(yè)需通過財(cái)務(wù)內(nèi)控管理工作的有效開展來進(jìn)一步提升自身生產(chǎn)、經(jīng)營以及發(fā)展的有效性。結(jié)合實(shí)際情況來看,財(cái)務(wù)內(nèi)控管理本質(zhì)上屬于企業(yè)內(nèi)部控制管理工作體系中的重要構(gòu)成內(nèi)容,制造型企業(yè)借助財(cái)務(wù)內(nèi)控管理工作的落實(shí)能夠在有效應(yīng)對企業(yè)經(jīng)營發(fā)展中存在的風(fēng)險(xiǎn)問題的同時(shí),合理降低企業(yè)自身生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)的開展成本,進(jìn)而進(jìn)一步確保企業(yè)內(nèi)部資金運(yùn)轉(zhuǎn)的健康性,由此可見,如何將財(cái)務(wù)內(nèi)控管理工作嚴(yán)格落到實(shí)處逐漸成為制造型企業(yè)需要重點(diǎn)關(guān)注的問題之一。在此過程中,制造型企業(yè)還需在明確財(cái)務(wù)內(nèi)控管理工作開展重要性的基礎(chǔ)上,針對自身存在的財(cái)務(wù)內(nèi)控管理問題展開綜合分析,并積極開展應(yīng)對對策的研究工作,進(jìn)而確保財(cái)務(wù)內(nèi)控管理工作所具有的作用能夠全面凸顯出來。

一、制造型企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制管理工作的重要性

(一)有利于保障企業(yè)資金運(yùn)轉(zhuǎn)的安全性

在制造型企業(yè)現(xiàn)代化發(fā)展的過程中,資金本質(zhì)上屬于企業(yè)能否生存的重要基礎(chǔ),其將會(huì)對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)的健康性造成十分直接的影響,這使得如何進(jìn)一步提升資金運(yùn)轉(zhuǎn)的有效性逐漸成為制造型企業(yè)需要重點(diǎn)關(guān)注的問題之一。

在此背景下,財(cái)務(wù)內(nèi)控管理屬于現(xiàn)階段企業(yè)開展資金管理工作的主要方式之一,其在確保企業(yè)資金運(yùn)轉(zhuǎn)效率方面具有的價(jià)值主要具有以下幾點(diǎn)具體表現(xiàn):一是在制造型企業(yè)中,財(cái)務(wù)內(nèi)控管理通常具有較為系統(tǒng)化的制度體系,因此,通過財(cái)務(wù)內(nèi)控管理工作的開展能夠幫助企業(yè)針對自身資金進(jìn)行更加全面的監(jiān)督與管理,并在為企業(yè)管理者提供細(xì)致化企業(yè)資金運(yùn)轉(zhuǎn)信息的同時(shí),進(jìn)一步提升企業(yè)管理層經(jīng)營決策以及生產(chǎn)經(jīng)營戰(zhàn)略調(diào)整的科學(xué)性,從而促使企業(yè)資金運(yùn)轉(zhuǎn)的穩(wěn)定性以及健康性能夠獲得更加全面的保障。

二是通過財(cái)務(wù)內(nèi)控管理工作的開展能夠幫助制造型企業(yè)實(shí)現(xiàn)對于資金的實(shí)時(shí)監(jiān)管目標(biāo),并促使企業(yè)能夠在針對企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息展開全面分析的基礎(chǔ)上明確企業(yè)資金的實(shí)際去向,進(jìn)而使得企業(yè)能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)并有效應(yīng)對自身資金運(yùn)轉(zhuǎn)過程中存在的風(fēng)險(xiǎn)問題,從而為企業(yè)資金安全性的提升奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

三是現(xiàn)階段,財(cái)務(wù)內(nèi)控管理工作的開展對于財(cái)務(wù)工作人員提出了相對較高的要求,并有效約束了財(cái)務(wù)工作人員的工作行為,這不僅會(huì)提升企業(yè)財(cái)務(wù)工作的規(guī)范性,其能夠在充分強(qiáng)化企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理工作落實(shí)力度的同時(shí),促使企業(yè)內(nèi)部資金的運(yùn)轉(zhuǎn)更具安全性[1]。

(二)有助于提高企業(yè)財(cái)務(wù)信息的準(zhǔn)確性

現(xiàn)階段,科學(xué)技術(shù)體系的發(fā)展使得其在各行業(yè)、領(lǐng)域中具有的應(yīng)用范圍愈發(fā)廣泛,這使得社會(huì)生產(chǎn)、生活的方式出現(xiàn)了較為明顯的變化,特別是信息化社會(huì)的發(fā)展,使得一條信息便會(huì)對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)的開展方向以及開展效益造成十分直接的影響,為此,制造型企業(yè)在現(xiàn)代化發(fā)展的過程中需將信息整合、分析工作的開展重視起來,并借此來進(jìn)一步提升企業(yè)的市場核心競爭能力。

在此背景下,財(cái)務(wù)內(nèi)控管理本質(zhì)上屬于企業(yè)獲取財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息的主要方式,致使企業(yè)在落實(shí)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理工作時(shí)需通過針對市場數(shù)據(jù)信息進(jìn)行綜合處理的方式來尋找出有利于企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的重要信息,進(jìn)而為企業(yè)健康發(fā)展目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)提供更為充分的保障[2]。

首先,財(cái)務(wù)內(nèi)控管理工作的開展能夠幫助企業(yè)在多元化財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息中有效提取出有利于企業(yè)發(fā)展的信息,并借此來明確企業(yè)所面臨的市場環(huán)境,從而有效提升了企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略調(diào)整工作的開展效果;其次,通過財(cái)務(wù)內(nèi)控管理工作的開展還能夠從本質(zhì)上提升企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息的透明性,進(jìn)而在有效應(yīng)對財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息造假等負(fù)面問題的同時(shí),確保企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息的實(shí)際利用率能夠得以提升,最終促使制造型企業(yè)能夠真正實(shí)現(xiàn)自身的現(xiàn)代化發(fā)展目標(biāo)。

二、制造型企業(yè)在財(cái)務(wù)內(nèi)部控制管理中存在的問題

(一)企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制觀念缺失

結(jié)合實(shí)際情況來看,如何有效提升自身的經(jīng)濟(jì)效益屬于當(dāng)前社會(huì)多數(shù)制造型企業(yè)經(jīng)營活動(dòng)的開展目標(biāo),這使得企業(yè)在經(jīng)營發(fā)展的過程中往往難以正確認(rèn)識(shí)到管理工作的有效開展在提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益方面具有的價(jià)值,進(jìn)而導(dǎo)致部分企業(yè)在開展內(nèi)控管理工作時(shí)無法將財(cái)務(wù)內(nèi)控管理工作落到實(shí)處。

針對企業(yè)管理者出現(xiàn)的過于追求經(jīng)濟(jì)效益這類思想觀念展開深入分析則可得知,這類錯(cuò)誤思想觀念的出現(xiàn)主要是由于管理者自身未能夠全面了解財(cái)務(wù)內(nèi)控管理在制造型企業(yè)現(xiàn)代化發(fā)展中具有的優(yōu)勢力量與價(jià)值,其主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:第一,部分制造型企業(yè)管理層人員錯(cuò)誤認(rèn)為經(jīng)濟(jì)效益與財(cái)務(wù)內(nèi)控管理之間并不存在較為直接的聯(lián)系,而企業(yè)生產(chǎn)活動(dòng)開展模式、生產(chǎn)效率以及成本才是影響企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的主要因素,這不僅會(huì)導(dǎo)致企業(yè)管理層過于重視生產(chǎn)活動(dòng)的開展,其還會(huì)對財(cái)務(wù)內(nèi)控管理工作的落實(shí)造成較為直接的影響;第二,現(xiàn)階段,部分制造型企業(yè)管理層人員在落實(shí)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理工作時(shí),由于其未能夠正確認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)內(nèi)控管理工作的開展價(jià)值,致使其對財(cái)務(wù)內(nèi)控管理工作的支持往往僅停留在表面[3]。

如,在財(cái)務(wù)內(nèi)控管理工作中,企業(yè)管理層人員未能夠?qū)⒆陨砭哂械膸ь^作用全面凸顯出來,而是選擇將財(cái)務(wù)內(nèi)控管理工作全部分派給其他部門,這使得企業(yè)財(cái)務(wù)工作人員對于財(cái)務(wù)內(nèi)控管理工作的重視度極易遭受影響,最終嚴(yán)重限制了企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理工作的開展成效。

(二)企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制體系缺失

在當(dāng)前社會(huì),完善的生產(chǎn)管理體系是企業(yè)自身穩(wěn)定、科學(xué)發(fā)展目標(biāo)能否實(shí)現(xiàn)的基礎(chǔ),如若企業(yè)自身存在管理體系方面的問題,那么其生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)便難以有效開展,嚴(yán)重的甚至還會(huì)導(dǎo)致企業(yè)無法應(yīng)對市場帶來的壓力。根據(jù)現(xiàn)階段制造型企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理工作的實(shí)際開展?fàn)顩r來看,管理體系缺乏完善性這類問題十分常見,而這類問題的出現(xiàn)則會(huì)對企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理的有效性、準(zhǔn)確性等造成較為嚴(yán)重的影響。

以風(fēng)險(xiǎn)評估體系為例來看,部分制造型企業(yè)在落實(shí)內(nèi)部管理工作時(shí),往往未能夠在企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)的基礎(chǔ)上做好風(fēng)險(xiǎn)評估體系的構(gòu)建工作,更有些企業(yè)管理層人員甚至未能夠真正了解風(fēng)險(xiǎn)評估在企業(yè)經(jīng)營發(fā)展過程中具有的開展價(jià)值,這便導(dǎo)致企業(yè)無法借助財(cái)務(wù)內(nèi)控管理工作的開展來及時(shí)發(fā)現(xiàn)自身生產(chǎn)經(jīng)營環(huán)境中存在的各類風(fēng)險(xiǎn)問題,最終使得企業(yè)自身的經(jīng)營效益與經(jīng)營健康性無法得到保障[4]。

總的來說,在制造型企業(yè)現(xiàn)代化發(fā)展的過程中,企業(yè)如若想將財(cái)務(wù)內(nèi)控管理具有的價(jià)值全面凸顯出來,其首先便需做好財(cái)務(wù)內(nèi)控管理體系的建設(shè)與完善工作,最終促使企業(yè)能夠借助財(cái)務(wù)內(nèi)控管理工作的開展來更加有效且全面地應(yīng)對風(fēng)險(xiǎn)問題。

(三)企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制人員問題

根據(jù)現(xiàn)階段我國制造型企業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀來看,員工屬于企業(yè)管理的主體,并且其在企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的創(chuàng)造方面具有不可忽視的重要價(jià)值,由此可見,企業(yè)的發(fā)展與員工自身綜合能力素養(yǎng)之間存在著十分緊密的聯(lián)系性。

從制造型企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理工作的開展角度,人員專業(yè)能力素養(yǎng)的不足將會(huì)對企業(yè)自身財(cái)務(wù)內(nèi)控管理工作的落實(shí)成效造成較為嚴(yán)重的影響。如,在制造型企業(yè)開展財(cái)務(wù)內(nèi)控管理工作的過程中,如若財(cái)務(wù)內(nèi)控管理人員在專業(yè)理論知識(shí)以及專業(yè)技術(shù)能力等多個(gè)方面均存在一定的局限性,那么其便難以有效參與到企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作中去,企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理工作的開展效率與質(zhì)量也將因此無法得到充分保障。此外,如若企業(yè)財(cái)務(wù)人員存在職業(yè)素養(yǎng)方面的問題,那么其在參與具體工作時(shí)便極易出現(xiàn)數(shù)據(jù)造假、挪用公款等負(fù)面問題,進(jìn)而嚴(yán)重影響了企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的健康性[5]。

總的來說,在當(dāng)前市場環(huán)境下,制造型企業(yè)若想通過財(cái)務(wù)內(nèi)控管理工作價(jià)值的充分發(fā)揮來進(jìn)一步提升自身的經(jīng)營健康性與經(jīng)濟(jì)效益,制造型企業(yè)便需將財(cái)務(wù)管理隊(duì)伍建設(shè)工作的開展全面重視起來,并通過針對其專業(yè)能力、職業(yè)素養(yǎng)進(jìn)行提升的方式來為自身財(cái)務(wù)內(nèi)控管理工作的有序開展提供專業(yè)人才隊(duì)伍的支撐,最終確保企業(yè)自身的現(xiàn)代化發(fā)展目標(biāo)能夠真正得以實(shí)現(xiàn)。

三、強(qiáng)化制造型企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制管理的有效對策

(一)增強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制觀念

針對制造型企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的現(xiàn)狀展開綜合分析則可得知,企業(yè)管理層人員的財(cái)務(wù)內(nèi)控觀念是影響企業(yè)管理工作落實(shí)效率與質(zhì)量的主要因素之一,為此,制造型企業(yè)若想將財(cái)務(wù)內(nèi)控管理所具有的價(jià)值真正凸顯出來,便需不斷提升自身對于財(cái)務(wù)內(nèi)控管理的認(rèn)識(shí),進(jìn)而為財(cái)務(wù)內(nèi)控管理工作者營造起健康開展的環(huán)境。

在此過程中,制造型企業(yè)管理層人員首先需正確認(rèn)識(shí)到自身在企業(yè)發(fā)展過程中所扮演的決策者、執(zhí)行者等角色,并借此來不斷提升自身管理思想意識(shí)的科學(xué)化水平,從而確保自身在全面認(rèn)識(shí)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理工作開展價(jià)值的同時(shí),明確財(cái)務(wù)內(nèi)控管理工作開展的必要性,進(jìn)而進(jìn)一步確保財(cái)務(wù)內(nèi)控管理工作的落實(shí)成效[6]。

其次制造型企業(yè)管理層人員還需通過針對財(cái)務(wù)內(nèi)控管理與企業(yè)經(jīng)營發(fā)展之間存在的管理展開深入分析,從而在真正明確兩者關(guān)系的基礎(chǔ)上財(cái)務(wù)內(nèi)控管理在規(guī)避企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)、應(yīng)對財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)方面具有的作用充分發(fā)揮出來,最終為企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理工作的有序開展奠定良好的思想意識(shí)基礎(chǔ)。

(二)建立財(cái)務(wù)內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)評估體系

結(jié)合實(shí)際情況來看,在制造型企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的過程中,通過針對財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)評估體系進(jìn)行完善能夠在有效提升企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對能力的同時(shí),為其健康、穩(wěn)定發(fā)展目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)提供更為充分的保障。

為此,制造型企業(yè)需在明確財(cái)務(wù)內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)評估體系應(yīng)用價(jià)值的基礎(chǔ)上,結(jié)合自身財(cái)務(wù)內(nèi)控管理工作的開展現(xiàn)狀做好風(fēng)險(xiǎn)評估體系的完善工作,在此過程中,制造型企業(yè)還需針對自身所處的市場環(huán)境展開綜合分析,并借此來進(jìn)一步強(qiáng)化自身風(fēng)險(xiǎn)防范方法的針對性,進(jìn)而促使財(cái)務(wù)內(nèi)控管理工作所具有的價(jià)值能夠全面凸顯出來[7]。

如,制造型企業(yè)在以財(cái)務(wù)部門為主導(dǎo)單位落實(shí)內(nèi)部控制管理工作時(shí),其需將其他部門在內(nèi)控管理中具有的輔助作用充分發(fā)揮出來,并嚴(yán)格要求各部門均需在風(fēng)險(xiǎn)評估體系的基礎(chǔ)上開展內(nèi)控管理輔助工作,進(jìn)而確保企業(yè)能夠在精準(zhǔn)識(shí)別風(fēng)險(xiǎn)因素的同時(shí),構(gòu)建起更具針對性的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對對策,最終為制造型企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)防范、應(yīng)對能力的一同提升奠定更為堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

(三)強(qiáng)化財(cái)務(wù)內(nèi)部控制人員的綜合素質(zhì)

財(cái)務(wù)內(nèi)控人員作為制造型企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理工作能否有效開展的基礎(chǔ),其專業(yè)能力、職業(yè)素養(yǎng)等均會(huì)對財(cái)務(wù)內(nèi)控管理工作價(jià)值的發(fā)揮造成十分直接的影響。

為此,制造型企業(yè)在落實(shí)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理工作時(shí),其首先需將財(cái)務(wù)人員綜合能力素養(yǎng)的提升全面重視起來,從而為自身財(cái)務(wù)內(nèi)控管理奠定一支高水平、專業(yè)化的人才隊(duì)伍基礎(chǔ)。在此過程中,制造型企業(yè)需在財(cái)務(wù)人員招聘環(huán)節(jié)制定科學(xué)的人才招聘方法,從而達(dá)到從源頭控制人才質(zhì)量的最終目標(biāo)。如,企業(yè)在落實(shí)人才招聘工作時(shí),其需通過構(gòu)建科學(xué)的考核流程來針對招聘人員展開專業(yè)理論知識(shí)、實(shí)踐能力等多方面的考核,并在其滿足考核標(biāo)準(zhǔn)后方可錄用[8]。

其次制造型企業(yè)若想從本質(zhì)上確保自身財(cái)務(wù)管理隊(duì)伍整體的專業(yè)能力素養(yǎng),其還需在嚴(yán)格落實(shí)持證上崗原則的基礎(chǔ)上,從本質(zhì)上避免一些未取得專業(yè)資質(zhì)的人員參與到企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理中去。

再次制造型企業(yè)還需做好財(cái)務(wù)內(nèi)控管理隊(duì)伍的專業(yè)培訓(xùn)工作,并借此來不斷提升管理人員的專業(yè)能力,培養(yǎng)其現(xiàn)代化管理思想,進(jìn)而促使其在企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理中具有的價(jià)值能夠全面凸顯出來。此外,制造型企業(yè)需在針對自身實(shí)際需求展開綜合分析的基礎(chǔ)上,做好財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型策略的推行工作,并要求財(cái)務(wù)人員需在不斷提升自身財(cái)會(huì)專業(yè)知識(shí)、技能的同時(shí),樹立起良好的管理意識(shí),進(jìn)而為企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理工作構(gòu)建起更加良好的開展氛圍。

最后在提升財(cái)務(wù)內(nèi)控管理人員工作積極性方面,制造型企業(yè)則需通過獎(jiǎng)懲措施的科學(xué)應(yīng)用來針對工作人員的工作行為進(jìn)行合理評價(jià),進(jìn)而為企業(yè)自身財(cái)務(wù)內(nèi)控管理工作開展目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)[9]。

(四)建立財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度

在制造型企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的過程中,完善的管理制度屬于影響企業(yè)發(fā)展效率的主要因素之一,從制造型企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理工作的角度來看,企業(yè)若想在充分凸顯財(cái)務(wù)內(nèi)控管理價(jià)值的基礎(chǔ)上,進(jìn)一步提升自身的經(jīng)濟(jì)效益,其便需將監(jiān)督管理制度體系的構(gòu)建工作嚴(yán)格落到實(shí)處,并通過構(gòu)建監(jiān)督管理小組的方式來從本質(zhì)上確保自身財(cái)務(wù)內(nèi)控管理工作行為的規(guī)范性,從而促使企業(yè)能夠從本質(zhì)上避免財(cái)務(wù)內(nèi)控管理工作落實(shí)過程中挪用公款、數(shù)據(jù)造假等負(fù)面問題的出現(xiàn)。

除此之外,制造型企業(yè)通過針對自身監(jiān)督管理制度體系進(jìn)行完善還能夠在有效約束財(cái)務(wù)內(nèi)控管理工作的同時(shí),全面提升其管理效率與嚴(yán)謹(jǐn)性,進(jìn)而促使企業(yè)能夠在有效實(shí)現(xiàn)自身財(cái)務(wù)監(jiān)管公開性發(fā)展目標(biāo)的基礎(chǔ)上,為財(cái)務(wù)內(nèi)控管理工作在制造型企業(yè)中開展價(jià)值的充分發(fā)揮提供更為充分的保障[10]。

四、結(jié)束語

綜上所述,在當(dāng)前社會(huì),內(nèi)控管理將會(huì)對企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的健康性造成十分直接的影響,而財(cái)務(wù)內(nèi)控管理作為企業(yè)內(nèi)部控制管理體系中的重要構(gòu)成內(nèi)容,致使企業(yè)管理層人員需予以財(cái)務(wù)內(nèi)控管理必要的重視,從而為企業(yè)內(nèi)控管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)以及企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提升提供更為充分的保障。在此過程中,制造型企業(yè)需在明確財(cái)務(wù)內(nèi)控管理價(jià)值的基礎(chǔ)上,針對財(cái)務(wù)內(nèi)控管理工作在實(shí)際落實(shí)階段存在的問題展開綜合分析,并積極探索應(yīng)對對策,從而在有效應(yīng)對財(cái)務(wù)內(nèi)控管理問題的同時(shí),充分發(fā)揮財(cái)務(wù)內(nèi)控管理工作的作用,最終促使制造型企業(yè)的經(jīng)營效益能夠得以顯著提升。

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