黎英敏
(江門(mén)市城市發(fā)展投資集團(tuán)有限公司,廣東 江門(mén) 529000)
在當(dāng)前的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)現(xiàn)狀下,信息化技術(shù)的不斷發(fā)展推動(dòng)著集團(tuán)企業(yè)也在不斷加強(qiáng)了自身財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè),以期更好地實(shí)現(xiàn)自身財(cái)務(wù)管理模式的升級(jí)以及財(cái)務(wù)人員工作質(zhì)量的有效提升。財(cái)務(wù)管理工作在實(shí)現(xiàn)信息化過(guò)程中涉及的內(nèi)容極為廣泛,改革過(guò)程也會(huì)相對(duì)漫長(zhǎng)。通過(guò)對(duì)其他企業(yè)的各項(xiàng)數(shù)據(jù)進(jìn)行研究可以了解,財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)對(duì)實(shí)現(xiàn)集團(tuán)企業(yè)各部門(mén)間的數(shù)據(jù)共享、提升財(cái)務(wù)人員工作效率起著積極的促進(jìn)作用,有利于其對(duì)下屬分支機(jī)構(gòu)進(jìn)行監(jiān)管,促進(jìn)自身發(fā)展。同時(shí),財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的發(fā)展還可以有效促進(jìn)集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員專業(yè)技能和綜合實(shí)力提升,使其可以更快適應(yīng)集團(tuán)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)和發(fā)展需求,實(shí)現(xiàn)自身財(cái)務(wù)管理水平的有效提升。
當(dāng)前,集團(tuán)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的特征主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面。
首先,通過(guò)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè),集團(tuán)企業(yè)可以更快地將各項(xiàng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行整合和應(yīng)用,充分利用新型信息收集和處理方式,幫助集團(tuán)企業(yè)更快實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理信息化發(fā)展目標(biāo)。
其次,在信息化時(shí)代下,集團(tuán)企業(yè)想要快速推進(jìn)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)進(jìn)程,就必須引進(jìn)專業(yè)性較強(qiáng)的信息化人才,財(cái)務(wù)管理的工作重點(diǎn)逐漸側(cè)重于對(duì)相關(guān)人員的管理。
最后,財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)促使集團(tuán)企業(yè)的財(cái)務(wù)核算與監(jiān)督逐漸側(cè)重于對(duì)業(yè)務(wù)流程的實(shí)時(shí)監(jiān)管,通過(guò)信息技術(shù)的引進(jìn),使數(shù)據(jù)分析更為快捷準(zhǔn)確,同時(shí)也減少了財(cái)務(wù)管理人員的工作量,使其可以更好地進(jìn)行職能轉(zhuǎn)型,極大地提高財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)集團(tuán)企業(yè)各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的監(jiān)督效率[1]。
傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式下,集團(tuán)企業(yè)在梳理各項(xiàng)相關(guān)數(shù)據(jù)時(shí)往往會(huì)耗費(fèi)財(cái)務(wù)管理人員大量的時(shí)間和精力,且核算過(guò)程中容易產(chǎn)生數(shù)據(jù)錯(cuò)算漏算等問(wèn)題,對(duì)核算數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性無(wú)法進(jìn)行保障,對(duì)管理人員決策的指導(dǎo)意義不大。信息化技術(shù)的應(yīng)用可以更好地解決這一問(wèn)題,其能夠有效提升集團(tuán)企業(yè)的數(shù)據(jù)處理效率和準(zhǔn)確性,并實(shí)現(xiàn)對(duì)其下屬分支機(jī)構(gòu)的遠(yuǎn)程財(cái)務(wù)管理,提高各部門(mén)之間的數(shù)據(jù)共享和溝通交流質(zhì)量,促進(jìn)財(cái)務(wù)管理工作更好地開(kāi)展。
集團(tuán)企業(yè)通過(guò)各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的開(kāi)展,能夠推動(dòng)自身各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理工作流程的統(tǒng)一管理,對(duì)可能發(fā)生的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)及時(shí)發(fā)現(xiàn)并做出相應(yīng)的防范措施。在日常業(yè)務(wù)活動(dòng)中,資金的支取可以由財(cái)務(wù)管理部門(mén)在信息化系統(tǒng)內(nèi)分派專門(mén)的人員在線上進(jìn)行審批和授權(quán)工作,避免因?qū)徟M(jìn)度緩慢而影響企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。同時(shí),財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的發(fā)展和完善,使得移動(dòng)辦公逐漸發(fā)展為當(dāng)前市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中的潮流,方便了集團(tuán)企業(yè)的管理人員對(duì)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)隨時(shí)監(jiān)督和了解,對(duì)加大企業(yè)內(nèi)部控制力度,防范經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)起到了極大的促進(jìn)作用。
財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)對(duì)于推動(dòng)集團(tuán)企業(yè)的健康穩(wěn)定發(fā)展具有非常重要的作用。但當(dāng)前,仍然存在一部分集團(tuán)企業(yè)尚未認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的重要性,其相關(guān)管理人員認(rèn)為財(cái)務(wù)管理信息工作的實(shí)質(zhì)僅僅是從手工做賬轉(zhuǎn)化為線上做賬,未能在各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理中對(duì)信息技術(shù)進(jìn)行充分利用,致使內(nèi)部財(cái)務(wù)管理信息化發(fā)展進(jìn)度較慢,因此短時(shí)間內(nèi)很難達(dá)到預(yù)期。
當(dāng)前,一些集團(tuán)企業(yè)在開(kāi)展自身的財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的過(guò)程中,缺乏相應(yīng)的規(guī)范化制度,信息技術(shù)的更迭和優(yōu)化未能落實(shí)到位,導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理相關(guān)制度與集團(tuán)企業(yè)的實(shí)際發(fā)展需求無(wú)法統(tǒng)一,不僅拖慢了發(fā)展速度,也不利于在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境中占據(jù)有利地位。同時(shí),還存在部分企業(yè)當(dāng)前仍然采用原有的財(cái)務(wù)管理工作模式,對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化了解甚少且存在抵觸情緒,未能及時(shí)制定財(cái)務(wù)管理信息化的相關(guān)制度,極大地拖慢了集團(tuán)企業(yè)的發(fā)展進(jìn)度。
目前,集團(tuán)企業(yè)在財(cái)務(wù)管理信息化發(fā)展道路上,由于其原有的財(cái)務(wù)管理方式存在局限性,通常在對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的分析和防范意識(shí)方面有所欠缺,在推進(jìn)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)時(shí)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的應(yīng)對(duì)能力較差。同時(shí),很多集團(tuán)企業(yè)在進(jìn)行財(cái)務(wù)管理工作時(shí)仍然沿用原有的管理制度,未能對(duì)新的信息化管理技術(shù)引起充分的重視,致使財(cái)務(wù)管理人員通常將大部分精力放在相關(guān)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的整理和審核方面,很難抽出精力進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)防范工作。此外,集團(tuán)企業(yè)往往在財(cái)務(wù)軟件的研發(fā)方面缺乏專業(yè)的技術(shù)支撐,對(duì)財(cái)務(wù)軟件的更新不及時(shí),致使其當(dāng)前使用的財(cái)務(wù)軟件相對(duì)較為落后且存在極大的數(shù)據(jù)泄露隱患,一旦發(fā)生風(fēng)險(xiǎn),必然會(huì)給集團(tuán)企業(yè)帶來(lái)巨大的經(jīng)濟(jì)損失[2]。
現(xiàn)階段,還存在部分集團(tuán)企業(yè)在財(cái)務(wù)管理信息化體系的建設(shè)過(guò)程中缺乏創(chuàng)新意識(shí),僅僅是照搬其他成功轉(zhuǎn)型企業(yè)的財(cái)務(wù)管理方案,致使其財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)的運(yùn)行未能與企業(yè)的實(shí)際發(fā)展?fàn)顩r緊密結(jié)合,缺乏實(shí)際的針對(duì)性和實(shí)用性。且其內(nèi)部各部門(mén)之間的信息流通效率較差,財(cái)務(wù)管理部門(mén)對(duì)各項(xiàng)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的獲取不及時(shí)、不充分,財(cái)務(wù)管理部門(mén)制定的各項(xiàng)預(yù)算指標(biāo)未能及時(shí)送達(dá)業(yè)務(wù)部門(mén)進(jìn)行執(zhí)行,業(yè)務(wù)部門(mén)的各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)決策也未能以相關(guān)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)為基礎(chǔ),致使企業(yè)財(cái)務(wù)管理部門(mén)的相關(guān)數(shù)據(jù)很難實(shí)現(xiàn)準(zhǔn)確性,無(wú)法為集團(tuán)企業(yè)的各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)決策提供充足的數(shù)據(jù)支持,不利于企業(yè)的健康發(fā)展和穩(wěn)定運(yùn)行。此外,集團(tuán)企業(yè)在推進(jìn)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的過(guò)程中,對(duì)各項(xiàng)網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)的訪問(wèn)權(quán)限及安全攔截工作難以落實(shí)到位,各項(xiàng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息的保管得不到安全保障,致使財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生,損害了集團(tuán)企業(yè)的實(shí)際利益[3]。
一些集團(tuán)企業(yè)對(duì)各部門(mén)的管理工作不到位,各部門(mén)之間未能做好有效的溝通交流和相互協(xié)作,在工作過(guò)程中對(duì)各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)的收集和整理也是獨(dú)自進(jìn)行,致使各部門(mén)之間的信息流通效率較低,各項(xiàng)財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)未能實(shí)現(xiàn)全面共享。并且,各部門(mén)對(duì)于信息的整理沒(méi)有明確的統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),部門(mén)之間的數(shù)據(jù)口徑存在很大的差異,為財(cái)務(wù)管理人員在進(jìn)行數(shù)據(jù)整理工作時(shí)造成了很大的困難,導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部數(shù)據(jù)質(zhì)量及共享效率較低。
當(dāng)前較多的集團(tuán)企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)管理人員仍然不具備信息化技術(shù)的掌握能力,且在專業(yè)能力方面也存在一定的欠缺。傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式下,我國(guó)很多財(cái)務(wù)管理人員通常都是依靠過(guò)往的工作經(jīng)驗(yàn)來(lái)進(jìn)行財(cái)務(wù)管理,對(duì)新型的相關(guān)財(cái)務(wù)政策變動(dòng)了解較少,知識(shí)儲(chǔ)備量較低,其創(chuàng)新意識(shí)及對(duì)新型財(cái)務(wù)管理知識(shí)的接受能力較差,大多接受的都是基礎(chǔ)的財(cái)務(wù)知識(shí),未能及時(shí)學(xué)習(xí)財(cái)務(wù)管理信息化方面的相關(guān)知識(shí),整體的綜合實(shí)力達(dá)不到財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的工作要求,使得集團(tuán)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理信息化工作受到了一定的阻礙。
集團(tuán)企業(yè)在推動(dòng)自身財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的過(guò)程中,應(yīng)當(dāng)督促相關(guān)管理人員充分認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的重要性,并在企業(yè)內(nèi)部積極宣傳,提高各部門(mén)人員對(duì)這一財(cái)務(wù)管理模式的認(rèn)識(shí)。首先,管理人員應(yīng)當(dāng)主動(dòng)加強(qiáng)對(duì)各部門(mén)人員的培訓(xùn)以及相關(guān)信息的反饋工作,推動(dòng)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)與企業(yè)的整體發(fā)展戰(zhàn)略相一致。其次,集團(tuán)企業(yè)應(yīng)當(dāng)積極引入財(cái)務(wù)管理信息化專業(yè)型人才,構(gòu)建專業(yè)化團(tuán)隊(duì),對(duì)其推進(jìn)過(guò)程中的各項(xiàng)工作進(jìn)行實(shí)時(shí)的監(jiān)督和支持,促進(jìn)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)在集團(tuán)企業(yè)內(nèi)部發(fā)揮積極的作用。
完善的財(cái)務(wù)管理制度能夠幫助集團(tuán)企業(yè)更好地推進(jìn)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)。在制定財(cái)務(wù)管理信息化制度時(shí),集團(tuán)企業(yè)應(yīng)當(dāng)從自身的實(shí)際發(fā)展?fàn)顩r出發(fā),由相關(guān)部門(mén)進(jìn)行監(jiān)督和審核,確保其合規(guī)性和安全性。同時(shí),相關(guān)部門(mén)應(yīng)當(dāng)督促企業(yè)及時(shí)組建高質(zhì)量的財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)團(tuán)隊(duì),在財(cái)務(wù)管理制度的相關(guān)要求下為企業(yè)的信息化建設(shè)構(gòu)建一個(gè)良好的發(fā)展環(huán)境,促進(jìn)財(cái)務(wù)管理信息化在企業(yè)中持續(xù)推進(jìn),保障企業(yè)的資金安全。另外,由于集團(tuán)企業(yè)的部門(mén)人員組成相對(duì)較多,在推進(jìn)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)時(shí),應(yīng)當(dāng)對(duì)各部門(mén)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行整合歸納,建立明確的數(shù)據(jù)口徑標(biāo)準(zhǔn),便于財(cái)務(wù)管理部門(mén)對(duì)各部門(mén)的相關(guān)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行及時(shí)的歸納和整理,提高財(cái)務(wù)管理人員的工作效率。且有利于集團(tuán)企業(yè)各部門(mén)及下屬分支機(jī)構(gòu)對(duì)其擁有的資金進(jìn)行更加規(guī)范的使用,提高各部門(mén)提供的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)質(zhì)量,促進(jìn)企業(yè)發(fā)展。
此外,財(cái)務(wù)管理的工作范圍不僅僅是對(duì)內(nèi)部的數(shù)據(jù)進(jìn)行收集整理,還應(yīng)當(dāng)對(duì)外部的資金流向進(jìn)行嚴(yán)格的監(jiān)督。因此,集團(tuán)企業(yè)在與其他企業(yè)或機(jī)構(gòu)進(jìn)行資金對(duì)接時(shí),應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵守相關(guān)的法律規(guī)范,對(duì)各項(xiàng)資金流向進(jìn)行明確的記錄,也要對(duì)各項(xiàng)不合規(guī)的資金支取進(jìn)行嚴(yán)格的管理,避免資金風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生。財(cái)務(wù)管理信息化制度的完善,能夠有效推動(dòng)財(cái)務(wù)人員工作方向的轉(zhuǎn)型,有利于企業(yè)不斷優(yōu)化其相關(guān)經(jīng)營(yíng)決策,促進(jìn)自身的持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展[4]。
集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)過(guò)程中,應(yīng)順應(yīng)當(dāng)前經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展需求,及時(shí)完善當(dāng)前的財(cái)務(wù)管理體制,提高財(cái)務(wù)人員的風(fēng)險(xiǎn)防范能力以及對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的適應(yīng)和接受能力,在應(yīng)對(duì)可能出現(xiàn)的未知風(fēng)險(xiǎn)時(shí)可以及時(shí)提出有效的措施。且集團(tuán)企業(yè)還應(yīng)當(dāng)積極督促現(xiàn)有財(cái)務(wù)管理人員的轉(zhuǎn)型,積極掌握財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的操作方式,促進(jìn)財(cái)務(wù)管理人員工作方向和工作重心轉(zhuǎn)變。同時(shí),集團(tuán)企業(yè)應(yīng)及時(shí)對(duì)財(cái)務(wù)軟件進(jìn)行更新和優(yōu)化,提高財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的規(guī)范性和安全性,防范財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)泄露風(fēng)險(xiǎn),保障企業(yè)各項(xiàng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的安全。
集團(tuán)企業(yè)應(yīng)當(dāng)在技術(shù)與法律等多個(gè)層面加強(qiáng)現(xiàn)有的財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的風(fēng)險(xiǎn)防控,確保信息系統(tǒng)的安全。財(cái)務(wù)人員也要不斷增強(qiáng)自身的安全意識(shí),對(duì)各項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn)防范措施進(jìn)行及時(shí)掌握。同時(shí),也要加強(qiáng)集團(tuán)企業(yè)各部門(mén)及下屬分支機(jī)構(gòu)相關(guān)財(cái)務(wù)管理人員的風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí),確保其在各項(xiàng)工作流程的進(jìn)行都能遵守規(guī)章制度,進(jìn)而保障企業(yè)各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)過(guò)程中的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息安全。此外,集團(tuán)企業(yè)在財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)建設(shè)過(guò)程中,應(yīng)按照統(tǒng)一的制度標(biāo)準(zhǔn)來(lái)進(jìn)行相關(guān)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)整理以及各環(huán)節(jié)的建設(shè),采取有效的措施對(duì)相關(guān)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行防范,促進(jìn)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)在集團(tuán)企業(yè)順利推行[5]。
集團(tuán)企業(yè)在進(jìn)行財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)時(shí),應(yīng)結(jié)合自身的整體發(fā)展戰(zhàn)略,站在整體的角度上對(duì)各部門(mén)之間的數(shù)據(jù)口徑制定統(tǒng)一的規(guī)范化標(biāo)準(zhǔn)。在對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行整合歸納時(shí),應(yīng)加強(qiáng)各部門(mén)之間的交流溝通和信息共享,確保其信息交流順暢以及各項(xiàng)數(shù)據(jù)的精準(zhǔn)、安全、覆蓋范圍全面。除此之外,集團(tuán)企業(yè)還應(yīng)當(dāng)將這項(xiàng)統(tǒng)一的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)推行至其各部門(mén)和下屬分支機(jī)構(gòu),保障各機(jī)構(gòu)和部門(mén)之間的數(shù)據(jù)口徑標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一,提高財(cái)務(wù)管理人員在數(shù)據(jù)收集整理方面的工作效率。且還應(yīng)當(dāng)時(shí)刻監(jiān)督各部門(mén)機(jī)構(gòu)將所有財(cái)務(wù)管理相關(guān)數(shù)據(jù)統(tǒng)一錄入財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng),保障信息數(shù)據(jù)完整全面,充分保障各部門(mén)機(jī)構(gòu)之間的數(shù)據(jù)流通和共享。
首先,集團(tuán)企業(yè)應(yīng)對(duì)其財(cái)務(wù)管理人員定期開(kāi)展相關(guān)專業(yè)知識(shí)的學(xué)習(xí)和培訓(xùn)工作,不斷擴(kuò)充其知識(shí)儲(chǔ)備量,提高其對(duì)信息化工作的掌握能力,保障財(cái)務(wù)管理信息化的運(yùn)行。其次,在進(jìn)行人員招聘時(shí),集團(tuán)企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立科學(xué)的聘用標(biāo)準(zhǔn),對(duì)即將入職的專業(yè)人才進(jìn)行全面的考核,并在入職前安排相關(guān)的職業(yè)技能培訓(xùn),對(duì)符合企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的人才予以錄用,確保財(cái)務(wù)管理團(tuán)隊(duì)的人才質(zhì)量。最后,可以構(gòu)建一定的激勵(lì)政策,實(shí)現(xiàn)培訓(xùn)工作與績(jī)效的相互融合,使財(cái)務(wù)管理人員具備一定的學(xué)習(xí)積極性,幫助其快速掌握財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的操作模式,確保企業(yè)持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展。
通過(guò)上述分析可知,由于信息技術(shù)的不斷發(fā)展,集團(tuán)企業(yè)的信息化建設(shè)得到了很大的提升,企業(yè)信息化建設(shè)的發(fā)展步伐加快。在這樣的市場(chǎng)環(huán)境下,財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)漸漸被提上日程。為了更好地推進(jìn)財(cái)務(wù)管理信息化在企業(yè)的應(yīng)用,集團(tuán)企業(yè)重點(diǎn)加強(qiáng)了財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的建設(shè),更好地實(shí)現(xiàn)了各類數(shù)據(jù)信息的共享,提高工作效率。此外,企業(yè)還健全了現(xiàn)有的財(cái)務(wù)管理信息化制度,形成了統(tǒng)一的數(shù)據(jù)口徑,促進(jìn)各部門(mén)間的數(shù)據(jù)流通,并積極推動(dòng)財(cái)務(wù)管理人員學(xué)習(xí)財(cái)務(wù)管理信息化方面的專業(yè)知識(shí),提升企業(yè)整體的財(cái)務(wù)管理信息化水平,幫助集團(tuán)企業(yè)在當(dāng)前的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境中站穩(wěn)腳跟。