林燕青
(友臣集團(tuán)有限公司,福建 泉州 362006)
在企業(yè)管理中,財(cái)務(wù)管理是重點(diǎn)、是核心,也需要結(jié)合當(dāng)前大數(shù)據(jù)環(huán)境背景開(kāi)展信息化建設(shè),在財(cái)務(wù)管理層面開(kāi)展信息化建設(shè)的內(nèi)容比較廣泛,不僅需要企業(yè)構(gòu)建相應(yīng)的管理系統(tǒng),而且還需要企業(yè)在管理制度、管理人才、管理模式等方面進(jìn)行建設(shè),將財(cái)務(wù)信息化管理制度作為保障,將管理人才以及模式作為基礎(chǔ),從而使信息化建設(shè)得以全面實(shí)現(xiàn)。企業(yè)針對(duì)財(cái)務(wù)管理實(shí)施信息化建設(shè)的意義重大,不僅可以實(shí)現(xiàn)管理模式的創(chuàng)新發(fā)展,而且還可以支撐企業(yè)實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化轉(zhuǎn)型,不斷提升企業(yè)財(cái)務(wù)管控能力,尤其是在財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管控方面,可以得到有效增強(qiáng),基于信息化建設(shè)的重要作用,本文將結(jié)合當(dāng)前大數(shù)據(jù)環(huán)境,對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)展開(kāi)研究。
大數(shù)據(jù)時(shí)代下,企業(yè)產(chǎn)生的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息以及業(yè)務(wù)信息越來(lái)越多,致使財(cái)務(wù)管理的工作量也迅速激增,并導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理的難度增加。現(xiàn)階段,一些企業(yè)在進(jìn)行財(cái)務(wù)管理這項(xiàng)工作時(shí),所采用的財(cái)務(wù)管理模式仍比較傳統(tǒng)化,雖然這些企業(yè)均已實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)電算化,但是在對(duì)財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行錄入時(shí),采取的錄入方式基本上均是通過(guò)人工錄入的方式開(kāi)展的,而財(cái)務(wù)核算、財(cái)務(wù)報(bào)表的編制等方面工作也均未實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化和智能化,導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理的整體效率偏低,并且財(cái)務(wù)管理開(kāi)展的精準(zhǔn)性也無(wú)法得到保障,通過(guò)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)可以將傳統(tǒng)模式轉(zhuǎn)變,利用先進(jìn)的信息技術(shù)取代人工的方式開(kāi)展財(cái)務(wù)管理工作[1]。
例如,可利用信息技術(shù)自動(dòng)生成報(bào)表,還可對(duì)財(cái)務(wù)信息進(jìn)行線上傳遞、自動(dòng)分析和處理等等。通過(guò)信息化管理實(shí)現(xiàn)辦公無(wú)紙化,使財(cái)務(wù)人員的工作量得以減少,并且還能夠保障財(cái)務(wù)管理工作開(kāi)展的質(zhì)效。
在大數(shù)據(jù)時(shí)代下,現(xiàn)代企業(yè)管理需要借助信息技術(shù)實(shí)現(xiàn)轉(zhuǎn)型,必須轉(zhuǎn)變既往采用的傳統(tǒng)化管理模式,財(cái)務(wù)管理作為企業(yè)管理的核心內(nèi)容,也必然在現(xiàn)代化轉(zhuǎn)型范圍內(nèi)。企業(yè)利用大數(shù)據(jù)、云計(jì)算等先進(jìn)的信息技術(shù)可以推動(dòng)自身實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化轉(zhuǎn)型,將財(cái)務(wù)管理采用的傳統(tǒng)模式得以轉(zhuǎn)變,企業(yè)通過(guò)信息技術(shù)的應(yīng)用實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理模式的創(chuàng)新發(fā)展,可以促進(jìn)企業(yè)現(xiàn)代化轉(zhuǎn)型,并且還能夠?yàn)槠髽I(yè)創(chuàng)造全新發(fā)展機(jī)遇,不斷提升企業(yè)的綜合實(shí)力[2]。
在大數(shù)據(jù)環(huán)境背景下,企業(yè)面臨的市場(chǎng)環(huán)境越來(lái)越復(fù)雜化,并且市場(chǎng)環(huán)境的變動(dòng)頻率也會(huì)不斷提升。在開(kāi)展財(cái)務(wù)管理工作時(shí),所面臨的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)也越來(lái)越大,且財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)所形成的類型也在持續(xù)增多[3]。企業(yè)在開(kāi)展信息化建設(shè),可利用現(xiàn)代化信息技術(shù)有效分析企業(yè)面臨的各類財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)類型,根據(jù)客觀的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)開(kāi)展財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)分析,從而能夠?qū)︼L(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行有效識(shí)別,并對(duì)風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的可能性以及造成的影響進(jìn)行有效判斷,通過(guò)財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng)將財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)分析報(bào)告?zhèn)鬟f給企業(yè)各部門,進(jìn)而通過(guò)各部門協(xié)同共同開(kāi)展財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的防范工作,從而使財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)得到有效管控,因此,開(kāi)展財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)可提升財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)方面的管控能力。
在大數(shù)據(jù)環(huán)境下,雖然企業(yè)針對(duì)財(cái)務(wù)管理開(kāi)展信息化建設(shè)具有一定的意義,但從目前信息化建設(shè)的現(xiàn)狀來(lái)看,很多企業(yè)存在的問(wèn)題仍比較明顯,尤其是在財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的環(huán)境創(chuàng)設(shè)、管理機(jī)制建設(shè)以及系統(tǒng)漏洞等方面明顯存在問(wèn)題,這些問(wèn)題具體表現(xiàn)如下。
企業(yè)在針對(duì)財(cái)務(wù)管理開(kāi)展信息化建設(shè)時(shí),缺乏有利的環(huán)境條件作為此項(xiàng)建設(shè)工作開(kāi)展的支撐,導(dǎo)致企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的效果并不理想,具體表現(xiàn)如下。
首先,企業(yè)全員對(duì)信息化建設(shè)的意識(shí)不足。當(dāng)前一些企業(yè)將經(jīng)濟(jì)建設(shè)作為企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展的立足點(diǎn),對(duì)經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)的開(kāi)展比較重視,例如,企業(yè)產(chǎn)品的產(chǎn)銷量、企業(yè)經(jīng)營(yíng)規(guī)模的擴(kuò)大等等,而對(duì)于財(cái)務(wù)管理的看法一直不冷不熱,甚至一些企業(yè)只是認(rèn)為財(cái)務(wù)管理就是會(huì)計(jì)核算,只要確定企業(yè)盈虧即可,忽視了財(cái)務(wù)管理在經(jīng)營(yíng)決策方面發(fā)揮的作用。在財(cái)務(wù)管理重視度不足的情況下,財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)也必然存在不夠重視的表現(xiàn)[4]。
其次,企業(yè)開(kāi)展財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)中,對(duì)系統(tǒng)軟件和硬件設(shè)施設(shè)備的引入和更新不足。若要開(kāi)展財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè),則軟硬件設(shè)施是必備的條件,很多企業(yè)將資金投入到經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)之中,但并不重視軟硬件設(shè)施設(shè)備的更新,在系統(tǒng)軟件以及硬件設(shè)備未得到更新的情況下,導(dǎo)致企業(yè)在財(cái)務(wù)管理方面所具備的信息化建設(shè)水平必然不足,并且會(huì)對(duì)財(cái)務(wù)管理質(zhì)效產(chǎn)生較大的影響。
最后,很多企業(yè)在開(kāi)展信息化建設(shè)工作中缺乏實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),導(dǎo)致此項(xiàng)工作開(kāi)展無(wú)從下手,同時(shí)也缺乏專業(yè)人員指導(dǎo),雖然系統(tǒng)軟件廠商能夠給予一定的技術(shù)服務(wù)支持,但有一定的支持期限,并且這些技術(shù)人員并非常駐企業(yè),在提供技術(shù)服務(wù)支持前需要預(yù)約,無(wú)法為企業(yè)提供及時(shí)有效的技術(shù)服務(wù),再加上自身實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)不足,導(dǎo)致很多企業(yè)實(shí)際上并未真正實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息化管理。
現(xiàn)階段,仍存在一些企業(yè)在采用傳統(tǒng)模式開(kāi)展財(cái)務(wù)管理,在該模式下形成的管理機(jī)制必然無(wú)法滿足當(dāng)前財(cái)務(wù)管理需求,尤其是在大數(shù)據(jù)環(huán)境下,信息化管理的機(jī)制欠缺完善性,尤其是當(dāng)前信息化建設(shè)長(zhǎng)期不足,也沒(méi)有形成相應(yīng)的規(guī)范,導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理無(wú)法得到有效控制。同時(shí)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)無(wú)論是崗位職責(zé)以及技術(shù)應(yīng)用,還是信息化建設(shè)整體流程,均缺乏指引,造成企業(yè)開(kāi)展信息化建設(shè)時(shí)缺乏必要的依據(jù)作為支撐,所開(kāi)展的信息化建設(shè)效果必然無(wú)法達(dá)到預(yù)期。
企業(yè)針對(duì)財(cái)務(wù)管理實(shí)施信息化建設(shè)時(shí),不僅要重視制度方面產(chǎn)生的約束作用,而且還需要重視系統(tǒng)平臺(tái)的搭建,只有這樣才可以確保信息化建設(shè)有效開(kāi)展。
但是從當(dāng)前企業(yè)開(kāi)展此項(xiàng)建設(shè)工作的實(shí)況來(lái)看,有些企業(yè)使用的系統(tǒng)平臺(tái)存在一定的缺陷,具體表現(xiàn)為:第一,正如上述內(nèi)容所講,當(dāng)前一些企業(yè)在軟硬件設(shè)施方面并未投入過(guò)多,導(dǎo)致硬件設(shè)備經(jīng)常發(fā)生故障問(wèn)題,所配置的財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng)軟件也存在運(yùn)行不暢的表現(xiàn),系統(tǒng)軟件經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)卡頓、界面崩潰等問(wèn)題,甚至系統(tǒng)軟件存在嚴(yán)重漏洞,導(dǎo)致一些木馬病毒肆意攻擊系統(tǒng)軟件,造成企業(yè)財(cái)務(wù)信息泄露,從而使企業(yè)出現(xiàn)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)[5]。
第二,當(dāng)前企業(yè)所使用的財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng)與自身經(jīng)營(yíng)發(fā)展并不匹配。雖然在此過(guò)程之中消耗了較多的人力資源和其他資源,但獲取的效果卻無(wú)法達(dá)到預(yù)期,系統(tǒng)在功能配置方面存在的漏洞與不足,使財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng)無(wú)法為企業(yè)財(cái)務(wù)管理的開(kāi)展提供支持,導(dǎo)致投入的各類資源無(wú)法獲取效益,從而造成財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)出現(xiàn)。
第三,企業(yè)財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng)只能夠?qū)ω?cái)務(wù)部門單方面服務(wù),與企業(yè)的業(yè)務(wù)管理之間未能密切結(jié)合,導(dǎo)致業(yè)財(cái)融合的開(kāi)展無(wú)法有效進(jìn)行,企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作內(nèi)容和成果也因此存在片面化特點(diǎn),由于企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作開(kāi)展得不全面,容易造成財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生。
通過(guò)對(duì)信息化建設(shè)的優(yōu)勢(shì)和存在的問(wèn)題進(jìn)行分析可知,當(dāng)前企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)問(wèn)題嚴(yán)重影響企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的開(kāi)展,甚至對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)形成極為不利影響,因此,針對(duì)當(dāng)前信息化建設(shè)出現(xiàn)的問(wèn)題必須采取有效措施予以解決,具體可采取如下措施。
企業(yè)管理者在開(kāi)展信息化建設(shè)時(shí),一定要對(duì)企業(yè)實(shí)際需求予以明確,對(duì)信息化建設(shè)的環(huán)境條件進(jìn)行系統(tǒng)性優(yōu)化。
首先,企業(yè)必須加強(qiáng)內(nèi)部宣傳工作,將財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的內(nèi)容以及重要意義傳遞給全體員工,使全體員工能夠?qū)Υ隧?xiàng)建設(shè)工作初步了解,并積極參與到信息化建設(shè)工作中。同時(shí),還需要組織全員參與信息化建設(shè)的培訓(xùn)活動(dòng)之中,通過(guò)培訓(xùn)使全體員工掌握財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的方法以及信息化管理的整個(gè)流程、內(nèi)容等,從而促使全員能夠?qū)π畔⒒ㄔO(shè)深入了解,使每一名員工均能夠從思想意識(shí)層面對(duì)信息化建設(shè)予以充分的重視。
其次,企業(yè)必須完善信息化建設(shè)所用軟件和硬件的配備,并及時(shí)對(duì)過(guò)時(shí)的軟件和硬件設(shè)備進(jìn)行更新?lián)Q代,使企業(yè)信息化建設(shè)工作的開(kāi)展能夠獲得充足的基礎(chǔ)條件。在選用信息化軟件時(shí),必須對(duì)軟件的功能進(jìn)行了解,重點(diǎn)在于軟件能否兼容財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),能否為促進(jìn)業(yè)財(cái)融合提供支持。硬件方面必須保證硬件設(shè)備的配置能否支持軟件加載,是否存在質(zhì)量問(wèn)題,必須配置功能齊全、高質(zhì)量的硬件設(shè)備,從而為財(cái)務(wù)信息化建設(shè)提供支持。
最后,在大數(shù)據(jù)環(huán)境下,企業(yè)財(cái)務(wù)人員必須具備現(xiàn)代化信息技術(shù)的實(shí)踐應(yīng)用能力,借助信息技術(shù)應(yīng)用能力開(kāi)展信息化建設(shè)工作。因此,企業(yè)必須加強(qiáng)技術(shù)培訓(xùn),要求軟件廠家派遣專業(yè)技術(shù)人員前往企業(yè)開(kāi)展技術(shù)培訓(xùn),一方面將財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng)的操作方法、系統(tǒng)功能對(duì)全員進(jìn)行講解,另一方面要將大數(shù)據(jù)、云計(jì)算等信息技術(shù)進(jìn)行指導(dǎo),使每一名員工均能對(duì)這些技術(shù)有所了解,甚至?xí)?duì)這些技術(shù)進(jìn)行應(yīng)用。
例如,廠家技術(shù)人員可以駐企擔(dān)任技術(shù)指導(dǎo)員,在企業(yè)開(kāi)展為期一個(gè)月的實(shí)踐培訓(xùn)活動(dòng),指導(dǎo)和監(jiān)督員工對(duì)系統(tǒng)軟件以及大數(shù)據(jù)技術(shù)進(jìn)行實(shí)踐應(yīng)用,從而使員工不斷積累實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),并有效開(kāi)展財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)工作,利用先進(jìn)技術(shù)手段以及系統(tǒng)軟件開(kāi)展財(cái)務(wù)管理。
財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)工作的開(kāi)展必須將制度當(dāng)作約束條件,因此企業(yè)必須從自身經(jīng)營(yíng)發(fā)展的實(shí)況出發(fā),對(duì)市場(chǎng)形勢(shì)展開(kāi)全面分析及合理判斷,從而使信息化建設(shè)的要求得以全面有效的掌控。企業(yè)應(yīng)對(duì)當(dāng)前信息化建設(shè)之中出現(xiàn)的漏洞進(jìn)行發(fā)掘,并對(duì)這些漏洞進(jìn)行補(bǔ)救。同時(shí)還要制定財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的制度和流程,使財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng)得到有效構(gòu)建,并實(shí)現(xiàn)對(duì)該系統(tǒng)的規(guī)范化使用。借助制度與流程還可以將各崗位的職責(zé)進(jìn)行確定,從而進(jìn)一步完善財(cái)務(wù)信息化管理機(jī)制。
企業(yè)在選擇財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng)平臺(tái)的內(nèi)容時(shí),必須基于自身的戰(zhàn)略目標(biāo)來(lái)進(jìn)行選擇,確保系統(tǒng)平臺(tái)能夠?yàn)槠髽I(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)提供支撐。除此之外,還需要建立內(nèi)控機(jī)制,通過(guò)該機(jī)制對(duì)財(cái)務(wù)人員在崗工作時(shí)的具體行為進(jìn)行約束和規(guī)范,并使內(nèi)控機(jī)制得以完善。
企業(yè)不僅要對(duì)信息系統(tǒng)內(nèi)部設(shè)置的各模塊功能予以完善,而且還需要將系統(tǒng)的整體功能進(jìn)行優(yōu)化完善,從而使財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng)出現(xiàn)的漏洞得以預(yù)防。企業(yè)在開(kāi)展系統(tǒng)功能優(yōu)化時(shí),必須要利用大數(shù)據(jù)技術(shù)對(duì)企業(yè)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行收集和分析,同時(shí)向各部門反饋。各部門需要對(duì)各自開(kāi)展的業(yè)務(wù)進(jìn)行分析,給出信息管理系統(tǒng)建設(shè)的建議。
與此同時(shí),企業(yè)還需要加強(qiáng)市場(chǎng)調(diào)研工作,了解財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng)軟件市場(chǎng)的實(shí)際情況,并從市場(chǎng)中選擇優(yōu)質(zhì)的軟件商作為合作方,與之建立長(zhǎng)期合作關(guān)系,從而通過(guò)軟件商獲取長(zhǎng)期、優(yōu)質(zhì)的技術(shù)服務(wù),并選擇適用于企業(yè)的財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng),例如,企業(yè)可以將自身的業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)情況、發(fā)展規(guī)模、財(cái)務(wù)管理現(xiàn)狀等內(nèi)容傳遞給軟件開(kāi)發(fā)商,由軟件開(kāi)發(fā)商結(jié)合企業(yè)財(cái)務(wù)管理流程設(shè)計(jì)合理的系統(tǒng)功能模塊,從而為企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的開(kāi)展提供支持,同時(shí)也能夠減少系統(tǒng)模塊的不可利用率,提升系統(tǒng)應(yīng)用效率和效果。
此外,企業(yè)還需要對(duì)管理系統(tǒng)進(jìn)行有效的安全防護(hù),要采取有效手段避免系統(tǒng)漏洞出現(xiàn),以免財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息被泄露引發(fā)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。企業(yè)可以采用身份加密、防火墻以及權(quán)限認(rèn)證等多種安全防護(hù)技術(shù)對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行安全防護(hù),避免系統(tǒng)內(nèi)部存儲(chǔ)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息和業(yè)務(wù)信息被泄露,更有效地避免系統(tǒng)崩潰問(wèn)題的發(fā)生。企業(yè)還需要加強(qiáng)業(yè)財(cái)融合,針對(duì)兩者之間的交叉內(nèi)容建立數(shù)據(jù)接口,確保財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng)內(nèi)部模塊之間實(shí)現(xiàn)貫通,使財(cái)務(wù)人員能夠及時(shí)掌握業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)信息,更加有利于財(cái)務(wù)管理工作的開(kāi)展,從而更好地為企業(yè)決策提供準(zhǔn)確、科學(xué)的依據(jù)。
值得注意的是,財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng)會(huì)隨著技術(shù)的發(fā)展而不斷更新?lián)Q代,企業(yè)若要保證財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng)與企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展需求相適應(yīng),必須經(jīng)常與軟件商之間進(jìn)行溝通,及時(shí)對(duì)系統(tǒng)軟件進(jìn)行更新?lián)Q代,從而確保系統(tǒng)功能得到持續(xù)優(yōu)化。
綜上所述,在大數(shù)據(jù)環(huán)境下,企業(yè)開(kāi)展財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)具有一定意義,企業(yè)在落實(shí)財(cái)務(wù)管理這項(xiàng)工作時(shí),必須在全面提升信息化建設(shè)方面的思想意識(shí)基礎(chǔ)上,積極采用先進(jìn)技術(shù)不斷完善財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng)的功能,使系統(tǒng)能夠有效應(yīng)用于企業(yè)財(cái)務(wù)管理之中,提升財(cái)務(wù)管理開(kāi)展的效率及效果,同時(shí)還要重視人才的培養(yǎng)以及信息化建設(shè)和發(fā)展環(huán)境條件的有效創(chuàng)建,使企業(yè)在落實(shí)財(cái)務(wù)管理工作時(shí)獲得有力支持。