朱青
(單縣中聯(lián)混凝土有限公司,山東 單縣 274300)
我國經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展與數(shù)字技術(shù)的迅速崛起為企業(yè)財務(wù)管理模式創(chuàng)新提供了發(fā)展空間。“二十大”政策強(qiáng)調(diào),堅持守正創(chuàng)新是企業(yè)提高財務(wù)管理效率,加快財務(wù)管理模式轉(zhuǎn)型升級的重要驅(qū)動力,對推動企業(yè)實現(xiàn)高質(zhì)量發(fā)展起到至關(guān)重要的作用。作為企業(yè)財務(wù)管理活動的基礎(chǔ),財務(wù)會計核算能夠?qū)ζ髽I(yè)收入、成本及費用進(jìn)行準(zhǔn)確計算,從而確定企業(yè)的經(jīng)營成本與收益,為企業(yè)經(jīng)營決策提供及時準(zhǔn)確的信息[1],支持企業(yè)管理者實現(xiàn)科學(xué)決策,而財務(wù)會計核算風(fēng)險作為企業(yè)所有風(fēng)險最突出的風(fēng)險之一,不僅影響了企業(yè)在外部市場中獲取經(jīng)濟(jì)收益,還深刻影響著企業(yè)經(jīng)濟(jì)模式轉(zhuǎn)變與產(chǎn)業(yè)升級[2]。
因此,通過對企業(yè)的財務(wù)會計核算風(fēng)險進(jìn)行分析研究,可正確認(rèn)識財務(wù)會計核算風(fēng)險成因,并采取有效方式進(jìn)行風(fēng)險防范。本文通過總結(jié)財務(wù)會計核算風(fēng)險防范的必要性,針對財務(wù)會計核算風(fēng)險的性質(zhì)、特點、成因進(jìn)行了說明,并提出了針對性的改進(jìn)措施,從而豐富財務(wù)管理理論,為企業(yè)財務(wù)會計核算實踐活動提供有益參考。
委托代理理論認(rèn)為,基于企業(yè)控股股東、管理層與中小股東利益目標(biāo)不一致,易出現(xiàn)第一類代理成本(控股股東與管理層)與第二類代理成本(控股股東與中小股東),第一類代理成本主要表現(xiàn)為管理層財務(wù)違規(guī)、信息違規(guī)、過高的在職消費等,第二類代理成本主要表現(xiàn)為控股股東隧道挖掘等,以上均易導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部資源錯配,降低企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益,而有效的財務(wù)會計核算風(fēng)險與防范策略可有效避免以上現(xiàn)象的發(fā)生,推動企業(yè)實現(xiàn)高質(zhì)量發(fā)展,主要表現(xiàn)在以下幾個方面。
首先,財務(wù)會計核算風(fēng)險與防范策略的制定及實施,可對企業(yè)各層級人員的經(jīng)濟(jì)行為發(fā)生的成本費用進(jìn)行準(zhǔn)確核算,確保企業(yè)內(nèi)部資金賬實相符,資金信息充分流動,避免企業(yè)內(nèi)部資金鏈斷裂等現(xiàn)象[3]。其次,財務(wù)會計核算風(fēng)險與防范策略對管理層以及控股股東形成震懾效應(yīng),提高其職業(yè)道德水平,降低財務(wù)違規(guī)問題[4]。最后,財務(wù)會計核算風(fēng)險與防范策略的制定與實施提高了資金的流動效率,資金在各職能部門實現(xiàn)充分流動,有利于緩解企業(yè)經(jīng)營活動中的融資約束,發(fā)揮資源效能,推動企業(yè)發(fā)展。
信息傳遞理論認(rèn)為,信息的高效使用依賴于信息的及時釋放、快速流動以及準(zhǔn)確讀取,財務(wù)會計核算作為企業(yè)財務(wù)管理活動的基礎(chǔ)環(huán)節(jié),可通過高效的財務(wù)處理與及時的信息釋放推動管理層準(zhǔn)確讀取并理解財務(wù)數(shù)據(jù),提高決策科學(xué)性,主要表現(xiàn)在以下幾個方面。
首先,財務(wù)會計核算風(fēng)險防范有利于提高財務(wù)數(shù)據(jù)核算質(zhì)量,規(guī)避財務(wù)數(shù)據(jù)不實導(dǎo)致的決策錯誤。財務(wù)部門通過制定風(fēng)險防范策略,可明確各經(jīng)營活動的核算重點,針對關(guān)鍵數(shù)據(jù)重點監(jiān)察,規(guī)范審批手續(xù),并詳細(xì)披露關(guān)鍵財務(wù)內(nèi)容,有利于管理層準(zhǔn)確了解財務(wù)信息,提高決策效率[5]。
其次,財務(wù)會計核算風(fēng)險與防范有利于提高財務(wù)數(shù)據(jù)核算數(shù)量,建立高效的財務(wù)信息機(jī)制。企業(yè)為確保財務(wù)會計核算風(fēng)險與防范策略的實施,可通過數(shù)字技術(shù)、財務(wù)共享模式建立一體化的財務(wù)信息管理系統(tǒng),一方面財務(wù)信息管理系統(tǒng)可通過廣泛的數(shù)據(jù)挖掘,辨別潛在財務(wù)風(fēng)險,另一方面可及時收集并匯總各部門數(shù)據(jù)報送管理層,有利于管理層通過大量及時的財務(wù)信息作出決策,實現(xiàn)企業(yè)提質(zhì)增效。
聲譽(yù)信息理論認(rèn)為,聲譽(yù)作為個體一種隱形資產(chǎn),可通過信息的傳播為擁有者獲得長期的超額收益。聲譽(yù)對于企業(yè)發(fā)展至關(guān)重要,好的聲譽(yù)對組織來說相當(dāng)于一種免費的宣傳方式,代表組織擁有較高的技能、較好的品牌形象以及履約水平,組織可通過與其他組織的交往較快獲取對方信任,達(dá)成交易或深化合作。當(dāng)企業(yè)重視財務(wù)會計核算風(fēng)險防范,制定完善的防范機(jī)制降低核算風(fēng)險時,有利于提高企業(yè)聲譽(yù),進(jìn)而贏得政府公眾信任,提高經(jīng)濟(jì)效益,主要表現(xiàn)在以下幾個方面。
首先,準(zhǔn)確的會計核算工作降低了企業(yè)內(nèi)部資源錯配性,提高了內(nèi)部控制效率以及財務(wù)報表的準(zhǔn)確性,公開透明的財務(wù)信息加強(qiáng)了社會公眾對企業(yè)自身的信任,塑造了企業(yè)正面形象,對企業(yè)與上下游企業(yè)深化合作具有推動作用。其次,會計核算作為企業(yè)財務(wù)管理的基礎(chǔ),其風(fēng)險一旦發(fā)生,不僅對企業(yè)經(jīng)濟(jì)水平提升帶來負(fù)面作用,也對企業(yè)積極承擔(dān)社會責(zé)任產(chǎn)生制約效應(yīng)。企業(yè)通過完善財務(wù)會計核算風(fēng)險體系,加強(qiáng)風(fēng)險防范,有利于降低組織內(nèi)部冗余資源占比,使得企業(yè)有能力履行社會責(zé)任,為贏得政府補(bǔ)貼奠定基礎(chǔ)。
資金作為企業(yè)運營發(fā)展的基礎(chǔ),對企業(yè)戰(zhàn)略制定與落地實施以及樹立核心競爭優(yōu)勢具有重要作用。在企業(yè)財務(wù)管理過程中,通過準(zhǔn)確高效的財務(wù)會計核算,有利于實現(xiàn)對資金全方位、全過程的監(jiān)督,提高資源使用效率,保障資金安全,進(jìn)而提升企業(yè)競爭力,主要表現(xiàn)在以下幾個方面。
首先,完善的組織結(jié)構(gòu)是建立高效的財務(wù)會計核算風(fēng)險防范體系的前提,企業(yè)為加強(qiáng)會計核算風(fēng)險防范體系建設(shè),必須對內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)進(jìn)行優(yōu)化,減少管理層次,增加管理幅度,并制定合理的規(guī)章制度規(guī)范員工行為,管理層及員工通過企業(yè)文化“軟性約束”以及規(guī)章制度安排,提高職業(yè)道德,降低財務(wù)違規(guī)行為,提高資金使用效益,推動企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展。
其次,完善的會計核算防范體系有利于降低外部環(huán)境不確定性對企業(yè)造成的影響,提升市場競爭力。一方面,復(fù)雜多變的產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)、不斷頒布的政策措施以及高匯率與利息等風(fēng)險增加了企業(yè)回收資金的風(fēng)險,企業(yè)通過提高會計核算風(fēng)險防范水平,可精準(zhǔn)辨別潛在核算風(fēng)險,并針對重點科目進(jìn)行事前風(fēng)險評估,做好資源使用規(guī)劃,降低財務(wù)風(fēng)險。另一方面,通過準(zhǔn)確的會計核算與完善的風(fēng)險體系建立,企業(yè)可實現(xiàn)對市場精準(zhǔn)預(yù)測與深度挖掘,有利于將資源集中于收益快的產(chǎn)品研發(fā)項目,降低閑置資源耗費,形成適應(yīng)市場動態(tài)能力,提高市場競爭力,實現(xiàn)提質(zhì)增效。
通過以上分析,可明確財務(wù)會計核算風(fēng)險與防范策略的建立,有利于實現(xiàn)企業(yè)的精準(zhǔn)核算,降低財務(wù)風(fēng)險與冗余資源占比,推動企業(yè)樹立自身的核心競爭優(yōu)勢,進(jìn)一步實現(xiàn)提質(zhì)增效。在財務(wù)會計核算風(fēng)險與防范體系建立過程中,企業(yè)必須根據(jù)自身的經(jīng)營特點與戰(zhàn)略目標(biāo),深入挖掘并分析核算風(fēng)險類型及出現(xiàn)的原因,因地制宜,制定合理的建議措施。
本文認(rèn)為,財務(wù)會計核算風(fēng)險出現(xiàn)的類型及原因如下。財務(wù)會計核算風(fēng)險可分為業(yè)務(wù)操作風(fēng)險(日常的會計業(yè)務(wù)操作過程中,因員工業(yè)務(wù)水平有限或未按照標(biāo)準(zhǔn)的流程制度進(jìn)行違規(guī)操作引發(fā)的風(fēng)險)、業(yè)務(wù)核算風(fēng)險(因提報對私報銷業(yè)務(wù)申請為非財務(wù)人員導(dǎo)致的提報信息不完整、信息錄入錯誤等風(fēng)險)、賬戶核對風(fēng)險(上線前企業(yè)在財務(wù)初審后,直接在掛賬環(huán)節(jié)修改掛賬科目和金額,造成員工報銷款多付或者少付)以及事后監(jiān)督風(fēng)險(缺乏對會計核算科目數(shù)據(jù)全過程監(jiān)督導(dǎo)致的核算數(shù)據(jù)錯誤)。究其原因,本文認(rèn)為,企業(yè)財務(wù)會計核算風(fēng)險頻發(fā)的原因有以下幾點。
首先,企業(yè)高管對財務(wù)會計核算風(fēng)險的認(rèn)知程度十分有限,并未將財務(wù)會計核算風(fēng)險防范機(jī)制提升至戰(zhàn)略層面,仍根據(jù)傳統(tǒng)的財務(wù)管理觀點制定財務(wù)核算制度,并未建立全員核算風(fēng)險防范意識。其次,財務(wù)核算制度有所欠缺,并未建立協(xié)同化、一體化的財務(wù)核算政策,各職能部門人員分工并不明確,工作職責(zé)未予以落實。再次,企業(yè)內(nèi)部尚未建立高效的財務(wù)會計信息溝通系統(tǒng),缺乏一體化的財務(wù)會計信息共享機(jī)制。各職能部門在核算業(yè)務(wù)銜接過程中并不順暢,增加了溝通成本。最后,財務(wù)會計核算制度流于形式,尚未將相關(guān)制度政策落于實處,提升了核算風(fēng)險?;诖?,本文認(rèn)為,企業(yè)應(yīng)按照規(guī)范性、適用性、高效性、共享性的原則對財務(wù)會計核算風(fēng)險制定合理的措施建議,提高財務(wù)會計核算質(zhì)量,推動企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展。
人才作為企業(yè)發(fā)展的“血液”,對企業(yè)文化建設(shè)、提升核心競爭力具有重要作用,企業(yè)全體員工應(yīng)重視財務(wù)會計核算風(fēng)險對企業(yè)經(jīng)營管理帶來的負(fù)向影響,提升員工職業(yè)道德與風(fēng)險防范意識,積極踐行風(fēng)險防范與管控責(zé)任,可從以下幾個方面予以完善。
首先,企業(yè)高管人員應(yīng)提高對財務(wù)會計核算風(fēng)險認(rèn)知,提高注意力配置,將財務(wù)會計核算風(fēng)險防范提升至戰(zhàn)略層面,通過戰(zhàn)略引領(lǐng)、制度設(shè)計等實現(xiàn)對財務(wù)會計核算風(fēng)險防范的頂層設(shè)計,同時,企業(yè)高管可通過外出學(xué)習(xí)、企業(yè)參觀、參與培訓(xùn)等形式學(xué)習(xí)先進(jìn)的財務(wù)管理理論,轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)財務(wù)管理意識,豐富風(fēng)險防范經(jīng)驗,推動財務(wù)會計核算風(fēng)險防范戰(zhàn)略落地實施。
其次,企業(yè)中層人員應(yīng)做好職能部門銜接、保障政策制度落地等工作。財務(wù)會計核算體系的建設(shè)與制度實施需要中層人員準(zhǔn)確解讀高層管理者制定的戰(zhàn)略與制度,細(xì)化風(fēng)險防范職責(zé)至各部門,因此,中層人員應(yīng)促進(jìn)各職能部門財務(wù)會計核算信息的橫向溝通,因地制宜,例如,中層人員可制定目標(biāo)管理制度,實現(xiàn)全員自我管理,自我控制,將核算職責(zé)落實到各職能部門的各位員工,降低財務(wù)風(fēng)險。
最后,企業(yè)基層人員應(yīng)提升財務(wù)會計核算專業(yè)素養(yǎng)與職業(yè)道德,一方面可通過培訓(xùn)學(xué)習(xí)提高財務(wù)會計核算能力,降低業(yè)務(wù)操作風(fēng)險,另一方面通過企業(yè)文化滲透等方法提升自我道德修養(yǎng),降低財務(wù)會計核算風(fēng)險導(dǎo)致的財務(wù)違規(guī)等問題,推動企業(yè)高效發(fā)展。
數(shù)字技術(shù)的發(fā)展、信息技術(shù)的應(yīng)用為企業(yè)帶來了諸多便利,有利于提高組織協(xié)同、推動信息技術(shù)傳播、深化內(nèi)外部合作。為提高財務(wù)會計核算風(fēng)險防范能力,建立一體化的財務(wù)會計核算體系,企業(yè)可引入財務(wù)信息共享系統(tǒng),完善系統(tǒng)功能配置,實現(xiàn)高效的財務(wù)數(shù)據(jù)挖掘與信息處理,可從以下幾個方面加以完善。
首先,企業(yè)應(yīng)根據(jù)財務(wù)目標(biāo)與經(jīng)營范圍引入財務(wù)共享系統(tǒng),并根據(jù)財務(wù)需求與財務(wù)風(fēng)險高發(fā)點完善系統(tǒng)配置,強(qiáng)化系統(tǒng)對財務(wù)會計核算工作的支持,例如實現(xiàn)全方位核算數(shù)據(jù)管理以及全面的信息資源共享。
其次,加快數(shù)據(jù)整合,實現(xiàn)一體化財務(wù)數(shù)據(jù)采集、處理、審核、監(jiān)督。在財務(wù)數(shù)據(jù)采集階段,各職能部門可通過財務(wù)系統(tǒng)填報各業(yè)務(wù)申請,通過系統(tǒng)報送至財務(wù)部門負(fù)責(zé)人員;在財務(wù)數(shù)據(jù)處理階段,企業(yè)應(yīng)根據(jù)實際經(jīng)營情況與政府頒布的會計核算政策完善核算科目,并通過點對點業(yè)務(wù)培訓(xùn)提高財務(wù)人員的業(yè)務(wù)能力,使其能夠準(zhǔn)確處理財務(wù)數(shù)據(jù),正確核算財務(wù)科目;在財務(wù)數(shù)據(jù)處理完畢之后,財務(wù)人員可在系統(tǒng)內(nèi)提交財務(wù)信息至上層領(lǐng)導(dǎo),及時進(jìn)行報備審批,實現(xiàn)一體化的財務(wù)數(shù)據(jù)操作。
在以上財務(wù)核算流程中,企業(yè)可設(shè)計獨立性較強(qiáng)的內(nèi)部監(jiān)督審計部門,內(nèi)控人員可隨時進(jìn)入系統(tǒng)查看各職能部門以及財務(wù)人員業(yè)務(wù)操作情況,從而形成高效的事前監(jiān)督機(jī)制,降低財務(wù)會計核算風(fēng)險。此外,企業(yè)財務(wù)人員應(yīng)加強(qiáng)自我管理與約束,并積極參與數(shù)字技術(shù)培訓(xùn)提升財務(wù)數(shù)據(jù)處理能力,深化部門協(xié)作,通過高效的財務(wù)數(shù)據(jù)挖掘與核算辨別潛在財務(wù)風(fēng)險,提高財務(wù)管理效率。
企業(yè)應(yīng)根據(jù)經(jīng)營特點,優(yōu)化財務(wù)會計制度,通過政策制度提升財務(wù)核算規(guī)范性,主要從以下幾個方面完善。
首先,以現(xiàn)有的會計核算制度為基礎(chǔ),對重點核算內(nèi)容進(jìn)行制度優(yōu)化。例如,會計憑證的取得、填制、審核與錯誤更正;會計科目的設(shè)置和運用的規(guī)定;會計記賬方法的規(guī)定;會計記錄文字、會計期間和記賬本位幣的規(guī)定;會計處理方法的選擇和運用的規(guī)定以及財務(wù)會計報告編制的規(guī)定,通過加強(qiáng)對以上核算內(nèi)容的制度規(guī)定,有利于財務(wù)會計人員按照既定的規(guī)章制度進(jìn)行核算,避免基礎(chǔ)性核算錯誤。
其次,完善與財務(wù)會計適配的管理制度,保障財務(wù)會計核算順利實施。例如,目標(biāo)管理制度(推動企業(yè)全體員工加強(qiáng)自我管理與約束,按照規(guī)章制度與組織目標(biāo)配合核算工作開展);職崗分離制度(推動企業(yè)全體員工形成相互合作、彼此制約的關(guān)系,降低財務(wù)違規(guī));監(jiān)督審計制度(形成定期監(jiān)督、重點審計的監(jiān)督約束機(jī)制,倒逼財務(wù)會計核算人員積極履行財務(wù)責(zé)任,降低財務(wù)會計核算風(fēng)險);預(yù)算管理制度(合理調(diào)配企業(yè)資金,做好資金籌劃,為財務(wù)會計核算提供信息支持)。
最后,加強(qiáng)內(nèi)外協(xié)同,積極聽取利益相關(guān)者的建議。企業(yè)可通過外出學(xué)習(xí)、同行交流、加強(qiáng)政府聯(lián)結(jié)等手段提高組織內(nèi)外信息流動效率,積極學(xué)習(xí)先進(jìn)的財務(wù)會計核算風(fēng)險經(jīng)驗,不斷改進(jìn)財務(wù)會計核算風(fēng)險防范技術(shù)。例如,企業(yè)可通過同行交流獲取與本行業(yè)經(jīng)營特點適配的會計核算與管理方法,優(yōu)化內(nèi)控管理制度;企業(yè)可通過與政府的交流正確理解相關(guān)財務(wù)會計政策,有利于形成與外部環(huán)境適配的動態(tài)能力,推動企業(yè)實現(xiàn)高質(zhì)量發(fā)展。
財務(wù)會計核算作為企業(yè)財務(wù)管理的基礎(chǔ),對企業(yè)準(zhǔn)確核定資產(chǎn)負(fù)債、合理配置資源、實現(xiàn)長遠(yuǎn)發(fā)展具有重要作用。本文通過介紹財務(wù)會計核算風(fēng)險防范的必要性,闡明了財務(wù)會計核算風(fēng)險的類型與成因,并通過核算制度優(yōu)化、財務(wù)人員業(yè)務(wù)水平提升、財務(wù)信息一體化建設(shè)等路徑制定了財務(wù)會計風(fēng)險防范策略,推動企業(yè)提高風(fēng)險防范水平,實現(xiàn)高質(zhì)量發(fā)展。