鄭愛(ài)蓮
(廣東大沿海出版工貿(mào)有限公司,廣東 珠海 519000)
在經(jīng)濟(jì)全球化環(huán)境下,貿(mào)易領(lǐng)域發(fā)展越發(fā)迅猛,面對(duì)新格局,貿(mào)易企業(yè)應(yīng)將工作重心放在怎樣提高內(nèi)控管理,借此加強(qiáng)企業(yè)經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)能力。而貿(mào)易企業(yè)涉及活動(dòng)具有多樣化特點(diǎn),導(dǎo)致其財(cái)務(wù)管理工作較為復(fù)雜,若想在競(jìng)爭(zhēng)較為激烈的經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)占有一席之地,就需實(shí)施精細(xì)化管理?;诖耍湫鑿膬?nèi)控角度入手,強(qiáng)化自身管理能力,使經(jīng)濟(jì)活動(dòng)及財(cái)務(wù)管理程序更加規(guī)范化,不斷加強(qiáng)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益及社會(huì)效益。
企業(yè)實(shí)施財(cái)務(wù)內(nèi)控是為有效加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管控能力,而創(chuàng)設(shè)出各項(xiàng)財(cái)務(wù)工作互相關(guān)聯(lián)、制衡、推動(dòng)的管控模式,其中涵蓋自我管控以及自行審計(jì)等工作。在企業(yè)實(shí)施財(cái)務(wù)內(nèi)控管理過(guò)程中,應(yīng)時(shí)刻堅(jiān)持并落實(shí)精細(xì)化管理形式,此管理方法與以往粗放型財(cái)務(wù)管控體系具有明顯差異。財(cái)務(wù)內(nèi)控精細(xì)化管理體系在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)及發(fā)展環(huán)節(jié)中具有管控作用,同時(shí),對(duì)影響企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)各種因素進(jìn)行切實(shí)分析,將企業(yè)現(xiàn)有資源實(shí)施整合,對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)采取管控措施,進(jìn)而加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)控管理效率及質(zhì)量,推動(dòng)企業(yè)高效穩(wěn)定發(fā)展。
財(cái)務(wù)內(nèi)控精細(xì)化管理主要包括資金、投資融資及企業(yè)收益等內(nèi)容,而資金管理是財(cái)務(wù)內(nèi)部精細(xì)化管理核心部分,管理人員對(duì)資金利用、類別劃分及記錄等工作落實(shí)好賬目管控,保證資金高效使用,進(jìn)一步推動(dòng)企業(yè)長(zhǎng)期穩(wěn)定發(fā)展。投融資管控對(duì)企業(yè)真實(shí)經(jīng)營(yíng)利益有著關(guān)鍵意義,倘若缺少對(duì)投融資經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)深入分析,將會(huì)致使投融資項(xiàng)目失敗,進(jìn)而使企業(yè)面對(duì)重大經(jīng)濟(jì)損失,嚴(yán)重影響企業(yè)發(fā)展步伐。而財(cái)務(wù)內(nèi)控精細(xì)化管理,能夠?qū)ζ髽I(yè)內(nèi)外部因素進(jìn)行有效分析,防范經(jīng)營(yíng)環(huán)節(jié)中各種風(fēng)險(xiǎn),科學(xué)正確規(guī)劃投融資項(xiàng)目,進(jìn)一步使企業(yè)利益最大化。而盈利管理是為了使企業(yè)投資成本明顯降低,專項(xiàng)資金流出縮減,使企業(yè)從中取得更多利潤(rùn)。
按照貿(mào)易企業(yè)真實(shí)發(fā)展需求可以得出,創(chuàng)建健全企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控體系,擬定與具體情況相貼合的內(nèi)控管理機(jī)制,可真正促進(jìn)并推動(dòng)企業(yè)長(zhǎng)期穩(wěn)定發(fā)展。然而針對(duì)現(xiàn)階段實(shí)際情況實(shí)施分析,大部分貿(mào)易企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管控建設(shè)滯后,存在不健全的情況,集中展現(xiàn)在以下層面:第一,企業(yè)缺乏財(cái)務(wù)內(nèi)部管控意識(shí),尚未認(rèn)識(shí)到構(gòu)建內(nèi)控機(jī)制的意義及價(jià)值,從而忽略了內(nèi)控體系創(chuàng)建,導(dǎo)致企業(yè)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)遭到嚴(yán)重阻礙,更甚者將限制企業(yè)文化創(chuàng)建。第二,貿(mào)易企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)體系缺少有效保障,因缺少重視力度,未曾創(chuàng)建健全的內(nèi)部結(jié)構(gòu)組織,極易致使內(nèi)部管控體系中存在各種缺陷及不足之處。而事實(shí)上,企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)控制將對(duì)其后續(xù)長(zhǎng)期穩(wěn)定發(fā)展有著直接影響,必須在整個(gè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)及發(fā)展過(guò)程中實(shí)施嚴(yán)格把關(guān)及創(chuàng)設(shè)。
伴隨我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)朝著數(shù)字化及信息化方向轉(zhuǎn)化升級(jí),需要企業(yè)圍繞自身真實(shí)發(fā)展情況,確保財(cái)務(wù)管理工作具有整體性及實(shí)效性。而貿(mào)易企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控精細(xì)化管理要求財(cái)務(wù)管理工作者清楚掌握財(cái)務(wù)管控戰(zhàn)略目標(biāo),增強(qiáng)自身內(nèi)控管理意識(shí),擬定詳盡管理方案。但大多數(shù)企業(yè)依舊將工作重心放在提高真實(shí)經(jīng)濟(jì)收益以及經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)項(xiàng)目規(guī)模擴(kuò)展中,從而對(duì)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理重視力度不足。貿(mào)易企業(yè)內(nèi)部欠缺精細(xì)化管理工作條件,對(duì)精細(xì)化管理認(rèn)識(shí)不夠充分,缺少風(fēng)險(xiǎn)防范手段及預(yù)警體系,知識(shí)財(cái)務(wù)內(nèi)控精細(xì)化管理在企業(yè)中實(shí)施起來(lái)較為艱巨,不具備詳盡組織機(jī)構(gòu),同時(shí)企業(yè)員工對(duì)于自身職責(zé)及工作認(rèn)識(shí)不清晰。倘若產(chǎn)生相應(yīng)問(wèn)題,大部分責(zé)任承擔(dān)者不確定,從而出現(xiàn)責(zé)任推諉現(xiàn)象,嚴(yán)重阻礙貿(mào)易企業(yè)前進(jìn)步伐。
現(xiàn)階段,大部分貿(mào)易企業(yè)在實(shí)施成本核算環(huán)節(jié)時(shí),單純針對(duì)制作經(jīng)費(fèi)流出、原材料采購(gòu)以及人工成本等實(shí)施嚴(yán)格管理,通常情況下會(huì)忽略產(chǎn)品研發(fā)、售后、設(shè)備維修養(yǎng)護(hù)等成本。長(zhǎng)期如此,這部分被忽略的成本將會(huì)對(duì)貿(mào)易企業(yè)走向可持續(xù)發(fā)展道路產(chǎn)生不良影響,極大可能會(huì)存在資金管控不嚴(yán)謹(jǐn)、成本數(shù)據(jù)信息缺少真實(shí)性及準(zhǔn)確性等各種問(wèn)題,不能完整展現(xiàn)出產(chǎn)品真實(shí)生命周期。在取得成本真實(shí)信息過(guò)程中,貿(mào)易企業(yè)不論是借助以往標(biāo)準(zhǔn)成本管控體系,或是融入作業(yè)成本法技術(shù),均做不到對(duì)內(nèi)外部環(huán)境的整體分析,從而使得對(duì)成本信息數(shù)據(jù)的改變掌握不全面。
所謂預(yù)算控制就是指借助企業(yè)預(yù)算管控形式,對(duì)企業(yè)現(xiàn)有資源進(jìn)行科學(xué)恰當(dāng)配置與調(diào)整,同時(shí)為整體生產(chǎn)銷售活動(dòng)提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。即便現(xiàn)階段大多數(shù)貿(mào)易企業(yè)已經(jīng)創(chuàng)建出預(yù)算管控職位,然而尚未取得良好管控成效,具體有以下原因:首先,企業(yè)相關(guān)負(fù)責(zé)人對(duì)預(yù)算管理工作認(rèn)識(shí)不充分,對(duì)預(yù)算管控工作重要性了解較為淺顯,更甚者出現(xiàn)核心崗位空缺的情況;其次,尚未建立科學(xué)合理的預(yù)算管理機(jī)制,同時(shí)也不曾擬定出詳盡具體的預(yù)算編制方案;最后,預(yù)算考核并未展現(xiàn)出其真正價(jià)值及意義,整體預(yù)算能力較差,存在預(yù)算目標(biāo)與真實(shí)情況明顯偏離的現(xiàn)象,阻礙預(yù)算執(zhí)行效果。這部分問(wèn)題將在一定范圍內(nèi),將會(huì)對(duì)貿(mào)易企業(yè)財(cái)務(wù)管控質(zhì)量及效率造成不良影響,沒(méi)有辦法充分展現(xiàn)出事前管控及預(yù)算的真正作用及成效。
企業(yè)具有健全的法人管控結(jié)構(gòu),將會(huì)對(duì)財(cái)務(wù)內(nèi)部管控體系的創(chuàng)建帶來(lái)積極影響。從日常工作經(jīng)驗(yàn)中能夠看出,只有真正做到逐步健全企業(yè)管控結(jié)構(gòu),才可有效加強(qiáng)財(cái)務(wù)內(nèi)控精細(xì)化管控成果。
基于此,企業(yè)應(yīng)積極創(chuàng)建健全且科學(xué)的管控體系,同時(shí)圍繞貿(mào)易企業(yè)真實(shí)發(fā)展?fàn)顟B(tài),研究經(jīng)理人目標(biāo)函數(shù),擬定完善的績(jī)效考評(píng)及獎(jiǎng)懲指標(biāo),貫徹科學(xué)公正評(píng)價(jià)體系。并以此為基礎(chǔ),融入職業(yè)經(jīng)理人體制,逐步加強(qiáng)企業(yè)管理人員專業(yè)能力。因現(xiàn)階段大多數(shù)企業(yè)職業(yè)經(jīng)理人體系并不完善,也未曾創(chuàng)建完善的市場(chǎng)體系,因此無(wú)法符合經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)整體需求。且因長(zhǎng)期受到傳統(tǒng)管理理念的干擾,大部分貿(mào)易企業(yè)對(duì)職業(yè)經(jīng)理人缺乏重視度,認(rèn)為創(chuàng)建其意義不大。
然而從客觀視角展開(kāi)分析,目前經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)背景下,經(jīng)理人具有較好發(fā)展前景,因此企業(yè)需不斷健全管控結(jié)構(gòu),逐步加強(qiáng)管控能力,從而為貿(mào)易企業(yè)財(cái)務(wù)管控方案的編制提供強(qiáng)有力支撐,充分展現(xiàn)出財(cái)務(wù)管控實(shí)際意義及價(jià)值[1]。
財(cái)務(wù)內(nèi)控精細(xì)化管理作為企業(yè)長(zhǎng)期穩(wěn)定發(fā)展的高效管控形式之一,倘若相關(guān)負(fù)責(zé)人對(duì)其管理認(rèn)識(shí)不足,將會(huì)限制并阻礙企業(yè)各項(xiàng)工作的開(kāi)展。在經(jīng)濟(jì)全球化等方面影響下,現(xiàn)階段市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)關(guān)系尤為激烈,企業(yè)必須對(duì)傳統(tǒng)管理理念及形式進(jìn)行調(diào)整與改革,推動(dòng)企業(yè)管理人員及工作者觀念的轉(zhuǎn)化,進(jìn)一步具備正確財(cái)務(wù)內(nèi)控精細(xì)化管理理念,從而提高此項(xiàng)工作質(zhì)量及效率。
具體可從以下方面著手:第一,企業(yè)管理人員應(yīng)對(duì)傳統(tǒng)觀念進(jìn)行轉(zhuǎn)化,加強(qiáng)對(duì)精細(xì)化管理重視程度,同時(shí)充分發(fā)揮出模范帶頭作用,借助會(huì)議以及公眾號(hào)等途徑,促使企業(yè)員工建立科學(xué)理念;第二,財(cái)務(wù)工作者應(yīng)切實(shí)了解并掌握精細(xì)化管理內(nèi)容及重要性,圍繞企業(yè)真實(shí)發(fā)展情況進(jìn)行,在落實(shí)過(guò)程中逐步總結(jié)提高;第三,創(chuàng)設(shè)獎(jiǎng)懲機(jī)制,定期對(duì)精細(xì)化管理工作進(jìn)行考核,借此推動(dòng)各部門(mén)間形成良性競(jìng)爭(zhēng),進(jìn)一步貫徹財(cái)務(wù)內(nèi)控精細(xì)化工作機(jī)制[2]。
從企業(yè)真實(shí)財(cái)務(wù)管控工作中能夠發(fā)現(xiàn),企業(yè)管理權(quán)限比較集中,管控結(jié)構(gòu)尚未得到完善,極易產(chǎn)生濫用職權(quán)的問(wèn)題,從而嚴(yán)重阻礙企業(yè)發(fā)展腳步?;诖耍仨氈贫ê脵?quán)限制衡整改工作。借助創(chuàng)建完善的授權(quán)體系,針對(duì)技術(shù)要求較強(qiáng)、涉及金額較大的項(xiàng)目而言,必須實(shí)施好集體決策機(jī)制,各崗位均不可獨(dú)自予以決策。通過(guò)集體共同決定的項(xiàng)目,不可使用任何緣由對(duì)其進(jìn)行更改,借此還可以防止產(chǎn)生“一手抓”的情況,遏制權(quán)力集中現(xiàn)象存在,杜絕濫用職權(quán)事情發(fā)生。
針對(duì)各部門(mén)以及管理者而言,其必須對(duì)自身工作職責(zé)及權(quán)限進(jìn)行充分且清晰掌握,禁止發(fā)生越級(jí)情況。將權(quán)力制衡原則作為依據(jù),內(nèi)部機(jī)構(gòu)及各部門(mén)間應(yīng)互相獨(dú)立,以此貼合制約要求,進(jìn)一步展現(xiàn)出監(jiān)督效果。如企業(yè)采購(gòu)工作者不可同時(shí)肩負(fù)財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)人職位,從而防止產(chǎn)生職能交叉現(xiàn)象,確保內(nèi)部權(quán)力保持平衡狀態(tài),實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)內(nèi)控成效[3]。
在實(shí)施財(cái)務(wù)管控環(huán)節(jié)中,財(cái)務(wù)預(yù)算是其中至關(guān)重要的部分。在新形勢(shì)發(fā)展環(huán)境下,預(yù)算管理工作真實(shí)價(jià)值被逐步顯示出來(lái)。因企業(yè)預(yù)算管控能力還有著一定缺陷及不足,導(dǎo)致預(yù)算編制能力較差。借助對(duì)現(xiàn)階段企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理展開(kāi)深入分析,整體貫徹全面預(yù)算管理事務(wù),其對(duì)落實(shí)好財(cái)務(wù)內(nèi)控精細(xì)化管理任務(wù)具有關(guān)鍵指導(dǎo)作用。
首先,應(yīng)逐步加強(qiáng)全面預(yù)算管理體系,根據(jù)預(yù)算需求,擬定出具有較強(qiáng)操作性的預(yù)算管理形式,同時(shí)創(chuàng)設(shè)出健全的體系保障。只有真正做到將預(yù)算編制嚴(yán)格按照相關(guān)程序、環(huán)節(jié)及考核指標(biāo),滲透到企業(yè)生產(chǎn)發(fā)展整個(gè)環(huán)節(jié)中,才可有效落實(shí)好預(yù)算管理工作統(tǒng)一部署及管控。
其次,以此為基礎(chǔ),不斷健全預(yù)算編制工作。在擬定全面預(yù)算管控體系的同時(shí),逐步豐富預(yù)算編制內(nèi)容,并進(jìn)行宣傳工作,打造出優(yōu)質(zhì)預(yù)算環(huán)境,加強(qiáng)企業(yè)員工對(duì)預(yù)算編制工作的認(rèn)識(shí),并提高工作者對(duì)其重視程度。對(duì)于需要進(jìn)行預(yù)算管理的相關(guān)工作者,應(yīng)定期對(duì)其展開(kāi)技能培訓(xùn)活動(dòng),同時(shí)實(shí)施預(yù)算方法及原則的講解,借助專業(yè)化培訓(xùn)活動(dòng)使其職業(yè)素養(yǎng)及專業(yè)能力得到明顯提高,進(jìn)而為財(cái)務(wù)管控工作給予優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
最后,審查預(yù)算流程,通過(guò)由上到下、分級(jí)預(yù)算編制形式,進(jìn)行預(yù)算管理事務(wù),逐步調(diào)整全面預(yù)算形式,進(jìn)一步加強(qiáng)整體財(cái)務(wù)管理水平,借此使內(nèi)部控制體系價(jià)值整體展現(xiàn)出來(lái)[4]。
信息化體系的創(chuàng)設(shè),其實(shí)就是以網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)及計(jì)算機(jī)技術(shù)為基石,同時(shí)使整體化管理理念當(dāng)作指導(dǎo)方向,為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者提出的各項(xiàng)決策給予準(zhǔn)確信息支持。借助創(chuàng)設(shè)健全信息化體系,將企業(yè)現(xiàn)有資源實(shí)施科學(xué)配置,借此實(shí)現(xiàn)利益最大化。在加快信息化步伐過(guò)程中,滲透具有輔助性能的管理模式,進(jìn)一步提高對(duì)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)發(fā)展整個(gè)環(huán)節(jié)的有效管控,逐步優(yōu)化財(cái)務(wù)內(nèi)控管控成效。
比如,企業(yè)可創(chuàng)建ERP信息化體系,高效完成庫(kù)存信息統(tǒng)計(jì)任務(wù),從而使其貼合生產(chǎn)及原材料購(gòu)買(mǎi)的基礎(chǔ)功能。借助網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù),落實(shí)好對(duì)各環(huán)節(jié)管控事務(wù),排除人為因素對(duì)貿(mào)易企業(yè)內(nèi)控精細(xì)化管理的負(fù)面影響,給予更加充分準(zhǔn)確的信息數(shù)據(jù)。對(duì)于現(xiàn)階段企業(yè)信息化創(chuàng)建不健全等問(wèn)題,應(yīng)逐步加快數(shù)字信息化體系建設(shè)步伐,創(chuàng)設(shè)數(shù)據(jù)信息管理部門(mén),進(jìn)而促進(jìn)企業(yè)各經(jīng)濟(jì)項(xiàng)目順利穩(wěn)定開(kāi)展,借此充分發(fā)揮出財(cái)務(wù)內(nèi)控精細(xì)化管理作用及價(jià)值[5]。
貿(mào)易企業(yè)在加強(qiáng)工作者及管理人員財(cái)務(wù)精細(xì)化管理意識(shí)后,還需不斷健全財(cái)務(wù)成本精細(xì)化核算體系。相關(guān)工作者應(yīng)圍繞企業(yè)真實(shí)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)環(huán)節(jié)情況及特點(diǎn),對(duì)工作者職責(zé)進(jìn)行科學(xué)合理劃分,借此有效提高對(duì)管理、采購(gòu)以及生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)等成本管控事務(wù),同時(shí)還可有效完成財(cái)務(wù)支出費(fèi)用的詳細(xì)分解。
針對(duì)企業(yè)各部門(mén)而言,均可借助可控費(fèi)用實(shí)施分解管控,使自身成為財(cái)務(wù)成本管控的一分子,保證企業(yè)在第一時(shí)間將成本費(fèi)用相關(guān)信息上傳到信息平臺(tái)中,從而有利于財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)其實(shí)施總結(jié)及匯報(bào)。企業(yè)財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)按照我國(guó)相關(guān)法律法規(guī),對(duì)各信息進(jìn)行分類匯總,進(jìn)一步達(dá)成財(cái)務(wù)成本精細(xì)化核算的目標(biāo)。
除此之外,企業(yè)在實(shí)施財(cái)務(wù)成本精細(xì)化核算過(guò)程中,應(yīng)保證成本分析工作有效落實(shí),倘若企業(yè)單純按照財(cái)務(wù)部門(mén)實(shí)施成本精細(xì)化管控將會(huì)導(dǎo)致效果不明顯?;诖?,企業(yè)不可只按照財(cái)務(wù)部門(mén)進(jìn)行成本精細(xì)化管控,還需確保各職能部門(mén)進(jìn)行協(xié)同溝通,進(jìn)一步創(chuàng)設(shè)業(yè)財(cái)融合一體化管理體系。借助搭建財(cái)務(wù)分析數(shù)據(jù)庫(kù)形式,促使各崗位工作者都能將核心數(shù)據(jù)上傳到財(cái)務(wù)分析數(shù)據(jù)庫(kù)中,借此取得精準(zhǔn)成本管控?cái)?shù)據(jù)。充分借助數(shù)據(jù)庫(kù)特點(diǎn),確保企業(yè)職能部門(mén)能夠從中取得數(shù)據(jù)信息,從而有效掌握各部門(mén)財(cái)務(wù)成本精細(xì)化管理存在的風(fēng)險(xiǎn)隱患。借助創(chuàng)設(shè)數(shù)據(jù)庫(kù)平臺(tái),可為企業(yè)工作者給予交流場(chǎng)所,逐步加強(qiáng)企業(yè)凝聚力,使各決策數(shù)據(jù)更具精確性,從而為后續(xù)經(jīng)濟(jì)項(xiàng)目的進(jìn)行給予強(qiáng)有力支撐。
綜上所述,貿(mào)易企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理模式能否健全,管理程序能否規(guī)范化,同企業(yè)自身能否達(dá)成長(zhǎng)期穩(wěn)定有效發(fā)展具有直接影響?;诖?,貿(mào)易企業(yè)必須充分認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)內(nèi)控精細(xì)化管理對(duì)自身長(zhǎng)效發(fā)展的重要意義及影響。在具體工作中及時(shí)找出其中存在的不足之處,并借助各種角度不斷探究,達(dá)成財(cái)務(wù)內(nèi)控精細(xì)化管理渠道,進(jìn)而提高企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控精細(xì)化管理能力,使財(cái)務(wù)內(nèi)控體系得到有效落實(shí),不斷促進(jìn)貿(mào)易企業(yè)長(zhǎng)期穩(wěn)定高效發(fā)展。