丘瑾玉
(奧園集團(tuán)有限公司,廣東 廣州 510630)
在世界經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展,經(jīng)濟(jì)交往日益頻繁的今天,企業(yè)間的競(jìng)爭(zhēng)日益加劇。在公司管理中,財(cái)務(wù)管理是追求均衡和管理效果的核心和前提,所以,公司必須采用一種科學(xué)、合理的方法,對(duì)財(cái)務(wù)管理進(jìn)行持續(xù)改進(jìn)。特別是集團(tuán)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理中,容易出現(xiàn)支配和分權(quán)沖突、資金管理不足等財(cái)務(wù)管理問(wèn)題。因此,本文從內(nèi)部控制管理的角度分析內(nèi)部控制管理和企業(yè)財(cái)務(wù)管理的概念,探討加強(qiáng)集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的有效對(duì)策。
集團(tuán)企業(yè)的本質(zhì)是資本的集合體,集團(tuán)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理原則之一是利潤(rùn)的最大化。為了保證利潤(rùn)最大化,需要資本運(yùn)營(yíng)效率、企業(yè)內(nèi)部資源的合理配置、有限資源的合理整合、資本運(yùn)營(yíng)功能的保障、經(jīng)營(yíng)的擴(kuò)大、企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的形成。在現(xiàn)實(shí)工作中,以最小化的資本費(fèi)用為目標(biāo),通過(guò)科學(xué)化的思考和控制方法,有效地解決資金不足的問(wèn)題。在進(jìn)行預(yù)算編制的時(shí)候,也要強(qiáng)化對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的評(píng)估。身為集團(tuán)總公司,必須通過(guò)可靠的方式來(lái)對(duì)子公司的情況進(jìn)行了解,從而對(duì)子公司的資金用途和使用狀況等進(jìn)行全面的把握。在此基礎(chǔ)上,對(duì)閑置的資金進(jìn)行合理的分配,避免對(duì)資金的過(guò)度浪費(fèi),讓資金的最大價(jià)值得到發(fā)揮。
伴隨著我們國(guó)家實(shí)力的不斷增強(qiáng),科技也在不斷地更新,在最近幾年里,現(xiàn)代化的信息技術(shù)也已經(jīng)取得了很大的成績(jī),在現(xiàn)代企業(yè)的經(jīng)營(yíng)過(guò)程中,信息化技術(shù)已經(jīng)被越來(lái)越多的人所認(rèn)識(shí)并運(yùn)用。另外,現(xiàn)階段企業(yè)的各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)生產(chǎn)活動(dòng)要構(gòu)建現(xiàn)代化的信息技術(shù),要用信息技術(shù)來(lái)實(shí)現(xiàn)人們之間的交流。所以,要確保在企業(yè)管理工作中,信息傳遞的時(shí)效性和精確性,就一定要注重對(duì)信息化建設(shè)事業(yè)的發(fā)展。當(dāng)一個(gè)公司的信息化工作發(fā)展到了一個(gè)程度,就可以確保公司內(nèi)部信息的傳輸不會(huì)出現(xiàn)錯(cuò)誤和延遲等問(wèn)題。此外,通過(guò)信息技術(shù)的開(kāi)發(fā),還能對(duì)公司的資源進(jìn)行進(jìn)一步的優(yōu)化。在可持續(xù)發(fā)展中,信息化是現(xiàn)代企業(yè)管理流程中的一個(gè)重要環(huán)節(jié)。
在新的經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,原材料、人力成本增加、經(jīng)濟(jì)影響因素越來(lái)越多,企業(yè)經(jīng)營(yíng)中必須面臨多方面的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),債務(wù)風(fēng)險(xiǎn)、融資風(fēng)險(xiǎn)、管理風(fēng)險(xiǎn)、財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)等[2]。這種風(fēng)險(xiǎn)的爆發(fā)往往對(duì)集團(tuán)企業(yè)的正常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)有很大影響。特別是在項(xiàng)目投資過(guò)程中發(fā)生債務(wù)風(fēng)險(xiǎn),喪失短期支付能力,企業(yè)可能陷入困境。加強(qiáng)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制,控制經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的全過(guò)程,驗(yàn)證企業(yè)的實(shí)際財(cái)務(wù)狀況和資金利用效率,合理分配資源,可以增強(qiáng)企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)抵抗力,避免部分財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
健全的財(cái)務(wù)內(nèi)控體系,能更好地確保財(cái)務(wù)信息的正確性與真實(shí)性。財(cái)務(wù)部的工作是會(huì)計(jì)和分類。收集各部門的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),以報(bào)告的形式反映出來(lái),它也是判斷企業(yè)經(jīng)營(yíng)狀況的一種有效手段,有利于向相關(guān)管理者提供幫助個(gè)性化的信息和數(shù)據(jù)。但是不能忽視的是,盡管財(cái)務(wù)部是為公司提供財(cái)務(wù)資料的,但是它的職責(zé)卻是由各個(gè)部分組成的、人力和財(cái)務(wù)管理的標(biāo)準(zhǔn)化。人員的運(yùn)營(yíng)規(guī)范性會(huì)直接影響財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),通過(guò)內(nèi)部控制制度的完善,不僅可以進(jìn)一步滿足財(cái)務(wù)需求,還可以對(duì)財(cái)務(wù)信息的持續(xù)質(zhì)量起到積極作用,為管理層提供更準(zhǔn)確的信息,為企業(yè)的綜合實(shí)力做出貢獻(xiàn)。
在我國(guó),很多的公司都在建立著一個(gè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制管理工作模式,盡管它的價(jià)值被更充分地認(rèn)識(shí)到了,但合理的規(guī)劃和創(chuàng)新不符合財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的實(shí)際要求和管理工作標(biāo)準(zhǔn),這也造成了在目前的信息技術(shù)迅速發(fā)展的情況下,對(duì)金融管理工作進(jìn)行了高效地運(yùn)用,但是它的管理品質(zhì)卻不能得到提升。
內(nèi)部財(cái)務(wù)控制管理工作的一部分存在于公司的管理過(guò)程中,相關(guān)經(jīng)理沒(méi)有充分意識(shí)到財(cái)務(wù)工作與公司其他活動(dòng)之間的聯(lián)系,在引進(jìn)和應(yīng)用信息技術(shù)時(shí),沒(méi)有考慮和分析整個(gè)公司,這也導(dǎo)致內(nèi)部財(cái)務(wù)控制管理系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)無(wú)法取得完美和合理的結(jié)果。
從交易價(jià)格的角度來(lái)看,由于缺乏對(duì)公司業(yè)務(wù)活動(dòng)的充分分析和研究,與實(shí)際交易相比,審計(jì)服務(wù)的績(jī)效也可能存在差距。財(cái)務(wù)管理流程的標(biāo)準(zhǔn)化也可能對(duì)無(wú)法有效支持的實(shí)際財(cái)務(wù)管理操作系統(tǒng)的設(shè)計(jì)流程產(chǎn)生重大影響。實(shí)際上,內(nèi)部財(cái)務(wù)控制的管理形式是保守和獨(dú)特的。在財(cái)務(wù)管理中,很容易將財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)拋在身后。
研究發(fā)現(xiàn),如果企業(yè)內(nèi)部控制管理在實(shí)施過(guò)程中無(wú)法改進(jìn),將不可避免地影響執(zhí)法效率,導(dǎo)致缺乏財(cái)務(wù)監(jiān)管,降低監(jiān)管效率,影響集團(tuán)運(yùn)營(yíng)水平。在實(shí)施內(nèi)部控制時(shí),應(yīng)通過(guò)規(guī)范管理體系、防止內(nèi)部控制陷入瓶頸和影響內(nèi)部控制的作用,改變傳統(tǒng)模式,以適應(yīng)公司的財(cái)務(wù)狀況。此外財(cái)務(wù)管理和內(nèi)部控制是分開(kāi)的。實(shí)際上,財(cái)務(wù)管理和內(nèi)部控制之間的分離是嚴(yán)重的,大多數(shù)集團(tuán)公司缺乏可靠的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng),導(dǎo)致從內(nèi)部控制角度進(jìn)行財(cái)務(wù)管理,在特定工作中,僅限于公司的財(cái)務(wù)收入和支出,由于缺乏科學(xué)分析,預(yù)算目標(biāo)與現(xiàn)實(shí)脫節(jié),現(xiàn)實(shí)之間的差距太大,財(cái)務(wù)管理體系的價(jià)值逐漸下降。
集團(tuán)企業(yè)比其他企業(yè)組織形式具有規(guī)模大、管理結(jié)構(gòu)復(fù)雜、風(fēng)險(xiǎn)表現(xiàn)更復(fù)雜、形式多樣、隱蔽性和偶然性等特點(diǎn)。企業(yè)有必要完善相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)防范機(jī)制,分事前、事中、事后三個(gè)階段實(shí)施現(xiàn)代風(fēng)險(xiǎn)管理目標(biāo)[4]。但是,現(xiàn)階段部分集團(tuán)企業(yè)的傳統(tǒng)觀念根深蒂固,對(duì)風(fēng)險(xiǎn)管理缺乏正確認(rèn)識(shí),應(yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的能力相對(duì)薄弱。它們沒(méi)有建立全面的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警、識(shí)別、控制和評(píng)價(jià)機(jī)制,沒(méi)有注意事先控制,進(jìn)一步擴(kuò)大了風(fēng)險(xiǎn)影響的范圍。
此外,監(jiān)管保障機(jī)制調(diào)整不當(dāng)也是影響金融風(fēng)險(xiǎn)全面控制的重要因素。集團(tuán)企業(yè)的實(shí)際財(cái)務(wù)管理內(nèi)容廣泛,因此是一項(xiàng)貫穿企業(yè)管理方方面面的周期性、系統(tǒng)性的管理工作。因此,風(fēng)險(xiǎn)控制困難,需要建立起動(dòng)態(tài)監(jiān)管系統(tǒng)。但從實(shí)際調(diào)查來(lái)看,部分集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)業(yè)財(cái)對(duì)接存在問(wèn)題,監(jiān)管機(jī)制不全面,全面控制財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的難度進(jìn)一步加大。
從目前國(guó)內(nèi)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)狀況來(lái)看,大部分的企業(yè)管理者都已開(kāi)始關(guān)注內(nèi)部的財(cái)務(wù)管理控制,但由于各種因素的影響,內(nèi)部財(cái)務(wù)管理的價(jià)值在實(shí)際制度的建立和運(yùn)用中沒(méi)有真正發(fā)揮出來(lái),直接影響了企業(yè)管理決策的制定。一些企業(yè)認(rèn)為財(cái)務(wù)內(nèi)部控制管理很重要,但不把注意力集中在了對(duì)會(huì)計(jì)信息體系的構(gòu)建上,而對(duì)現(xiàn)代化的會(huì)計(jì)管理缺乏足夠的了解,與新時(shí)代下的金融管理工作的規(guī)范和需求相匹配,在核算工作中始終沒(méi)有取得一個(gè)合理的結(jié)果。
在建立財(cái)務(wù)內(nèi)控制度的時(shí)候,有關(guān)的管理者對(duì)經(jīng)營(yíng)決策進(jìn)行了分析。含義缺乏理解,以財(cái)務(wù)內(nèi)部控制管理為簡(jiǎn)單的管理模式,控制企業(yè)的財(cái)務(wù)活動(dòng),結(jié)合市場(chǎng)環(huán)境和企業(yè)內(nèi)部的實(shí)際情況,對(duì)財(cái)務(wù)進(jìn)行控制。企業(yè)內(nèi)部控制管理負(fù)責(zé)人很多,在實(shí)際工作中由于缺乏對(duì)管理會(huì)計(jì)工具的有效利用,以及對(duì)整體企業(yè)的理解,造成了對(duì)內(nèi)部財(cái)務(wù)控制的限制,不能實(shí)現(xiàn)全局的理念。
對(duì)公司的財(cái)務(wù)管理工作缺乏深入的理解,導(dǎo)致公司在進(jìn)行具體的運(yùn)營(yíng)決策過(guò)程中會(huì)遇到一些阻礙,這對(duì)開(kāi)展革新和變革不利,導(dǎo)致了對(duì)公司的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制管理有關(guān)的資料不能進(jìn)行實(shí)時(shí)的分析。
財(cái)務(wù)內(nèi)控功能的實(shí)現(xiàn)離不開(kāi)一個(gè)良好的內(nèi)控環(huán)境,也離不開(kāi)良好的內(nèi)控體系。為此,在新的經(jīng)濟(jì)形勢(shì)下,集團(tuán)企業(yè)應(yīng)正視其所面臨的各種問(wèn)題,不斷健全和完善其內(nèi)部財(cái)務(wù)控制體系,以縮小管理體系中的缺陷。
首先,要建立符合集團(tuán)本身的內(nèi)控制度,不要機(jī)械地復(fù)制其他已有的規(guī)則。應(yīng)結(jié)合公司的實(shí)際情況,根據(jù)公司的經(jīng)營(yíng)范圍和公司的財(cái)政情況,制定出一種適合公司的內(nèi)部控制制度。其次,要提高內(nèi)部控制可行性[5]。為提升制度可行性,要對(duì)制度的內(nèi)容進(jìn)行細(xì)化,將內(nèi)部控制的目標(biāo)進(jìn)行量化,并對(duì)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的流程、方法、程序和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行詳細(xì)的說(shuō)明,明確內(nèi)部控制工作的權(quán)利、責(zé)任和義務(wù),使內(nèi)部控制有根據(jù)。必須反復(fù)測(cè)試和分析制度,在企業(yè)經(jīng)濟(jì)工作、財(cái)務(wù)管理、管理環(huán)境等方面進(jìn)行深入研究,逐步完善制度內(nèi)容。
加強(qiáng)內(nèi)部資金管理是公司的內(nèi)控與金融經(jīng)營(yíng)的中心內(nèi)容。所以,集團(tuán)公司應(yīng)該把重點(diǎn)放在對(duì)資本的內(nèi)部的控制上,成立一個(gè)專門的金融機(jī)構(gòu)來(lái)進(jìn)行融資,建立起一個(gè)健全的資本轉(zhuǎn)讓體系,從而將企業(yè)的資本流轉(zhuǎn)問(wèn)題給妥善地處理好,為集團(tuán)公司的金融信息的轉(zhuǎn)化和運(yùn)用打下堅(jiān)實(shí)的理論和實(shí)踐的基礎(chǔ)。同時(shí),集團(tuán)公司應(yīng)通過(guò)相應(yīng)的市場(chǎng)研究確定集團(tuán)業(yè)務(wù)發(fā)展的未來(lái)方向,在這一過(guò)程中,集團(tuán)公司必須正確預(yù)算資金并更有效地使用資金。
此外,集團(tuán)公司必須通過(guò)有效分析和準(zhǔn)確表示資本流動(dòng),并根據(jù)資本流動(dòng)防范潛在的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理。對(duì)于集團(tuán)公司的財(cái)務(wù)經(jīng)理來(lái)說(shuō),有必要從全面發(fā)展的角度來(lái)評(píng)估集團(tuán)活動(dòng)的發(fā)展,以確保集團(tuán)的經(jīng)營(yíng)決策更加合理和科學(xué)。
內(nèi)部審計(jì)部門是確保集團(tuán)財(cái)務(wù)透明度和會(huì)計(jì)準(zhǔn)確性的重要部門。調(diào)整審計(jì)機(jī)制時(shí),首先,要保證審計(jì)過(guò)程的標(biāo)準(zhǔn)化管理、審計(jì)工作的獨(dú)立性和審計(jì)結(jié)果的客觀可靠性。其次,完善審計(jì)管理機(jī)制,保障審計(jì)人員的專業(yè)知識(shí)和專業(yè)知識(shí),建立嚴(yán)格的監(jiān)督機(jī)制,建立及時(shí)的反饋溝通渠道,通過(guò)審計(jì)團(tuán)隊(duì)的綜合能力綜合評(píng)價(jià)審計(jì)工作的效率,建立與內(nèi)部控制制度相一致的財(cái)務(wù)審計(jì)體系。最后,在績(jī)效評(píng)價(jià)過(guò)程中,應(yīng)制定全面的系統(tǒng)評(píng)價(jià)指標(biāo),加強(qiáng)對(duì)子公司及其財(cái)務(wù)收支的審計(jì)和監(jiān)督,確保管理層對(duì)子公司業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)和財(cái)務(wù)狀況以及績(jī)效評(píng)價(jià)結(jié)果的可行性進(jìn)行全面控制,優(yōu)化績(jī)效評(píng)價(jià)過(guò)程,調(diào)動(dòng)員工執(zhí)行任務(wù)的積極性。
為了保證資金運(yùn)用效率,確保資金使用效率,避免超額預(yù)算的發(fā)生,必須加強(qiáng)對(duì)預(yù)算編制和執(zhí)行的監(jiān)督。特別是在財(cái)務(wù)內(nèi)部控制過(guò)程中,要重視預(yù)算編制審查,做好預(yù)算分析和預(yù)測(cè),通過(guò)對(duì)費(fèi)用的綜合預(yù)測(cè),進(jìn)一步提高預(yù)算編制的合理性。特別是在預(yù)算追加問(wèn)題上,要檢查追加方案的合理性,確保資源的合理分配。在預(yù)算執(zhí)行階段,要做好跟蹤控制,規(guī)范預(yù)算執(zhí)行過(guò)程,明確執(zhí)行重點(diǎn),定期進(jìn)行預(yù)算審查。評(píng)價(jià)階段要嚴(yán)格劃分責(zé)任,加強(qiáng)問(wèn)責(zé)機(jī)制,限制預(yù)算執(zhí)行過(guò)程,讓相關(guān)人員自覺(jué)履行職責(zé)。
對(duì)于集團(tuán)公司而言,內(nèi)部財(cái)務(wù)控制人員的綜合素質(zhì)直接影響到制度的實(shí)施和財(cái)務(wù)管理水平。因此,公司必須加強(qiáng)內(nèi)部培訓(xùn),定期培訓(xùn)財(cái)務(wù)人員,包括完善內(nèi)部財(cái)務(wù)控制體系、理論專長(zhǎng)等,不斷增強(qiáng)員工的責(zé)任感和風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),鼓勵(lì)員工更好地工作。同時(shí),該部門的研究和學(xué)習(xí)方法也可用于加強(qiáng)員工的實(shí)踐能力,這有助于更好地了解相應(yīng)部門的工作機(jī)制和內(nèi)容,更好地管理公司的整體財(cái)務(wù)控制,并為改進(jìn)內(nèi)部財(cái)務(wù)控制系統(tǒng)做出積極貢獻(xiàn)。此外,為了進(jìn)一步調(diào)動(dòng)員工的積極性,必須嚴(yán)格執(zhí)行評(píng)估機(jī)制,將員工的績(jī)效納入績(jī)效評(píng)估,使用薪酬和懲罰的方法來(lái)限制員工的行為,并對(duì)員工表現(xiàn)不佳或工作失誤進(jìn)行適當(dāng)懲罰,以避免重復(fù),否則有必要給予獎(jiǎng)勵(lì),以促進(jìn)員工的工作。
在21世紀(jì),建筑信息化已經(jīng)是大勢(shì)所趨。伴隨著資訊科技的普及,其好處是多方面的。作為一個(gè)集團(tuán),對(duì)形勢(shì)的判斷是很重要的,善于利用信息技術(shù),依靠新時(shí)代的效益來(lái)支持集團(tuán)公司的發(fā)展。在工作中,積極采用先進(jìn)技術(shù)來(lái)推進(jìn)信息建設(shè)進(jìn)程,充分利用信息技術(shù)的價(jià)值,并將其資金投入核心部門[6]。在信息技術(shù)的支持下,它促進(jìn)了公司的高質(zhì)量財(cái)務(wù)管理,避免了資金的閑置和過(guò)度損失,從而提高了行政效率。必須強(qiáng)調(diào)的是,作為一家大型企業(yè),我們必須結(jié)合實(shí)際情況,注意集中和分散,并在兩者之間找到平衡。
在集團(tuán)的發(fā)展中,需要保護(hù)子公司的權(quán)益,確保其獨(dú)立性,而總部不是主管機(jī)構(gòu)。根據(jù)保持均衡發(fā)展,以協(xié)調(diào)各子公司與母公司的相互關(guān)系為目標(biāo),推動(dòng)其他各項(xiàng)業(yè)務(wù)及業(yè)務(wù),以達(dá)到合理發(fā)展及提升本集團(tuán)之競(jìng)爭(zhēng)能力。
應(yīng)該指出的是,在構(gòu)建信息化的進(jìn)程中,要注重提升信息化的處理水平,對(duì)會(huì)計(jì)工作進(jìn)行更好地引導(dǎo),對(duì)會(huì)計(jì)工作進(jìn)行更好地進(jìn)行科學(xué)的評(píng)價(jià),對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行更好的預(yù)防,提升在現(xiàn)代技術(shù)下的經(jīng)濟(jì)工作的品質(zhì)。
綜上所述,伴隨著我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的持續(xù)變革和發(fā)展,企業(yè)所面臨的競(jìng)爭(zhēng)壓力也在日益增大。當(dāng)前,如果每個(gè)企業(yè)都要想擁有自己的核心競(jìng)爭(zhēng)力,并在市場(chǎng)中占據(jù)一定的市場(chǎng)份額,那么就必須對(duì)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制管理制度的完善以及對(duì)其進(jìn)行監(jiān)督,讓人們對(duì)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制管理工作的重要性和作用有更深的了解。以現(xiàn)狀問(wèn)題為前提,提出目標(biāo)改善對(duì)策,科學(xué)合理地開(kāi)展財(cái)務(wù)內(nèi)部控制管理,不斷促進(jìn)財(cái)務(wù)管理水平,保障企業(yè)健康和可持續(xù)發(fā)展。