曾琢玲

（湖南路橋建設集團有限責任公司，湖南 長沙 410004）

共享經濟時代下，財務共享模式開創(chuàng)了企業(yè)財務管理工作的新篇章，能夠為企業(yè)成本、資金、預算等方面的管理工作提供優(yōu)質服務，給財務管理工作的開展帶來了巨大便利，取得了較好的管理成效。在此背景下，企業(yè)應該積極加強業(yè)財稅一體化管理系統(tǒng)的建設，促使財務管理、業(yè)務管理、稅務管理相互融合，以便于及時發(fā)現企業(yè)經營風險，采取有效的防控措施，減少企業(yè)的經濟損失。同時，該系統(tǒng)能夠自動采集、處理、分析數據信息，反饋信息分析結果，輔助企業(yè)管理決策的制定，可以充分發(fā)揮財務管理職能，展現財務共享模式的應用優(yōu)勢，為企業(yè)創(chuàng)造管理價值?；诖?，加強財務共享模式下業(yè)財稅整體建設的相關探索和研究具有一定的現實意義。

一、整體建設理念

（一）信息共享理念

信息時代的到來使得信息資源的應用價值愈發(fā)得到各行各業(yè)的認可，基于信息共享理念運用財務共享模式，實施業(yè)財稅整體建設，打破企業(yè)部門間的信息壁壘，顯著提高了信息資源流通效率和利用率，對于企業(yè)全過程、精細化管理的實現起到了保障作用。業(yè)財稅整體建設的突出表現是構建業(yè)財稅一體化管理系統(tǒng)，全程、全面監(jiān)控企業(yè)所有業(yè)務活動，各部門、各崗位迅速將所得信息匯總，傳輸給財務共享中心，財務共享中心通過對所得信息的深入分析，及時發(fā)現和處理各類不良問題，將整改建議傳達給業(yè)務部門，使得業(yè)務活動成本被牢牢控制在預算范圍內，還能利用合理的節(jié)稅、避稅手段減輕企業(yè)稅負，信息資源價值由此得以最大化彰顯出來。

（二）業(yè)務分析理念

隨著企業(yè)規(guī)模的不斷擴大，業(yè)務范圍也會隨之擴張，面對如此龐大繁雜的業(yè)務，企業(yè)必須獲取真實、可靠、完整的信息，才能作出科學可行的決策，支撐業(yè)務活動的順利開展。財務共享模式下，加強業(yè)財稅整體建設，將業(yè)務類型予以細致劃分，針對不同業(yè)務特點采取差異化管理[1]。系統(tǒng)通過對地方政策、市場環(huán)境、企業(yè)業(yè)務等信息的綜合分析，預測業(yè)務風險、成本投入及經濟效益，評估業(yè)務風險是否不會超過企業(yè)風險承受能力。在業(yè)務開展過程中實時動態(tài)的采集信息，經過分析業(yè)務信息，準確掌握業(yè)務實施進度、質量、成本、利潤，排除潛在風險隱患，準確計算應繳稅額，利用地方經濟政策合理避稅，展現了業(yè)財稅一體化管理系統(tǒng)的強大功能。

（三）自動化、智能化理念

構建業(yè)財稅一體化管理系統(tǒng)的根本目標就是實現數據信息采集、處理、分析的自動化，消除人為因素對數據信息分析結果的不良干預，得到精準客觀的結論，應用到企業(yè)財務、業(yè)務、稅務等管理實踐中，全面提高企業(yè)經營管理水平和市場競爭力。財務共享模式下，企業(yè)業(yè)財稅整體建設應遵循自動化、智能化理念，運用多種智能化、信息化技術手段，從海量數據信息中挖掘出有價值的部分，深入分析信息內涵，利用多種形式呈現給財務管理人員。促使財務管理人員能夠立足于專業(yè)角度對業(yè)務工作進行針對性指導，科學制定納稅籌劃，維護企業(yè)經濟利益，幫助企業(yè)樹立守法經營的良好形象。

二、財務共享模式下業(yè)財稅整體建設的意義

首先，由于企業(yè)內部層次架構較多，信息傳遞不易，因此有必要運用財務共享模式，加強業(yè)財稅整體建設，保持財務管理工作的獨立性和權威性，實施對集團企業(yè)及其下屬單位資金資源的統(tǒng)一調度與合理配置，有利于強化企業(yè)內部控制力度，規(guī)避企業(yè)經營風險，使得企業(yè)利益得到可靠保障。其次，通過運用財務共享模式，加強業(yè)財稅整體建設，實行資金集中收付，有利于對企業(yè)資金進行規(guī)范化管理，監(jiān)控資金使用情況，評估資金使用效益，有力控制資金風險，減少企業(yè)損失。最后，財務共享模式的應用使得企業(yè)財務管理人員能夠定崗定責，相互監(jiān)督，財務管理人員的素質能力與崗位相匹配，能夠在業(yè)財稅整體建設過程中發(fā)揮潛能，貢獻力量，降低主觀因素引起的風險，大大推進了業(yè)財稅一體化管理系統(tǒng)建設進程，為業(yè)財稅一體化、精細化管理提供了有力支持。

三、財務共享模式下企業(yè)業(yè)財稅整體建設現狀

（一）理念落后，能力不足

部分企業(yè)對財務共享模式的認識不夠準確，僅僅轉變了財務管理人員的工作方式，卻沒有對財務管理人員的崗位職責予以科學細致的劃分，導致財務管理人員對于自身職責的認知出現偏差，與業(yè)務人員的溝通匱乏，對企業(yè)業(yè)務活動的規(guī)劃、監(jiān)督、指導缺位，嚴重影響到了企業(yè)業(yè)財稅整體建設效果。同時，業(yè)務、財務、稅務的長期分離使得不少財務管理人員主攻某個方向，缺乏業(yè)財稅整體建設思維和能力，制約了企業(yè)業(yè)財稅整體建設步伐。

（二）財稅風險及機會成本增加

一方面，財稅風險的防控沒有與業(yè)務工作相結合，財務管理人員對業(yè)務信息的了解不足，無法在業(yè)務活動開展過程中對風險問題進行準確預測和科學應對，導致財稅風險上升，企業(yè)有更大的可能遭受損失[2]。另一方面，財務共享模式下，有些財務管理人員只顧著與企業(yè)其他部門溝通，忽略了對外部環(huán)境信息的分析，對地方經濟政策和市場發(fā)展形勢了解不充分，影響了財稅風險的控制效果，企業(yè)的風險損失隨之增加。

（三）信息分析能力較弱

在業(yè)財稅一體化管理系統(tǒng)建設過程中，部分企業(yè)對系統(tǒng)結構和功能的規(guī)劃缺乏合理性，沒有充分考慮到企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展目標及業(yè)財稅一體化管理要求，最終構建的系統(tǒng)平臺信息處理能力較弱，無法實時處理分析海量數據信息，與企業(yè)業(yè)財稅整體建設初衷相背離。系統(tǒng)中的信息分析工具較為單一，信息分析標準設置不當，與業(yè)財稅一體化管理需求不符，得到的分析結果不夠全面，導致企業(yè)決策質量不高，未能達到預期目標。

四、基于財務共享模式的業(yè)財稅整體建設路徑

（一）科學規(guī)劃業(yè)財稅一體化管理系統(tǒng)功能

為了保證財務共享模式下業(yè)財稅整體建設的順利推進，企業(yè)必須完善業(yè)財稅整體管理系統(tǒng)功能，保證系統(tǒng)功能可以正常穩(wěn)定地發(fā)揮，實現企業(yè)財務、業(yè)務、稅務的協(xié)同管理。

首先，業(yè)務管理始終是企業(yè)經營管理的核心內容，在系統(tǒng)業(yè)務端實施對業(yè)務的全過程、精細化管理，根據不同業(yè)務特點細化業(yè)務流程和操作要求，明確業(yè)務工作目標及具體責任人，識別業(yè)務風險及常見問題，制定科學的應對方案。業(yè)務開展過程中系統(tǒng)自動跟蹤監(jiān)督業(yè)務實施情況，檢查業(yè)務人員是否按時完成工作任務，對于發(fā)現的隱患要列入待辦事項，督促相關責任人及時整改，確保業(yè)務的標準化管理。綜合財務、稅務管控指標，評價業(yè)務工作成效，反思業(yè)務管理的不足，不斷強化業(yè)財稅一體化管理能力。

其次，明確財務共享中心的基本功能，做好日常業(yè)務的收付款管理，對業(yè)務進行審核，立足企業(yè)管理制度和內部控制體系，財務管理人員要為業(yè)務流程優(yōu)化以及成本支出控制提出可行建議，同時，財務共享端要對集團企業(yè)及其下屬單位進行統(tǒng)一核算，自動編制財務報表，體現企業(yè)資產和負債情況，為企業(yè)經濟業(yè)務活動的開展及資金高效配置利用提供參考依據。

最后，系統(tǒng)稅務端要以業(yè)務、財務信息為標準開展納稅籌劃工作，系統(tǒng)采集的數據信息會自動保存在數據庫中，供財務管理人員調取和使用，可以保證業(yè)務、財務信息的完整性和可靠性，計稅結果比較準確，即可在法律允許范圍內采取節(jié)稅和避稅措施，減輕企業(yè)稅負[3]。

（二）加強業(yè)財稅一體化管理系統(tǒng)建設

提高業(yè)財稅一體化管理系統(tǒng)建設效果的必要前提就是保證硬件設施和軟件工具符合企業(yè)財務、業(yè)務、稅務協(xié)同管理需求，在財務共享模式下系統(tǒng)運行狀態(tài)穩(wěn)定，信息安全能夠得到保障。

基于這一目標，企業(yè)應做好以下幾點工作：首先，分析業(yè)財稅一體化管理系統(tǒng)的軟硬件需求，購入型號先進、性能可靠的硬件設施，自主研發(fā)功能軟件，將企業(yè)財務、業(yè)務、稅務集中到同一個系統(tǒng)平臺進行規(guī)范化管理，增強系統(tǒng)的可擴展性和兼容性，保證企業(yè)任何發(fā)展時期系統(tǒng)都能適用，不同部門人員可通過特定端口登錄系統(tǒng)，憑借自身擁有的權限進行操作，在系統(tǒng)平臺上有效交互。

其次，業(yè)財稅一體化管理系統(tǒng)中，物資采購、成本管理、財務核算、財務分析、稅務管理等工作的自動化需要依托于智能化技術，包括大數據、云計算、RPA等，以滿足數據信息高速處理和深入分析的需求，取代傳統(tǒng)管理模式，徹底消除人為因素引起的財稅風險，推行無紙化辦公模式，節(jié)約企業(yè)運營成本。如流程自動化技術的應用，可以借助軟件與銀行對賬自動化，并自動標注企業(yè)賬務與銀行對賬單之間的差異，幫助企業(yè)管理者快速找到潛在隱患，減少財稅成本。

最后，業(yè)財稅一體化管理系統(tǒng)與電子稅務局進行對接，以實現集中認證、認證數據同步、一鍵申報、稅務檔案同步下載，提高稅務管理效率。系統(tǒng)能夠先將涉稅業(yè)務數據集中，自動計算稅額，然后只需點擊一鍵申報，就能自動扣稅，下載完稅憑證，保存在稅務檔案中，防范稅務風險[4]。另外，企業(yè)要加強網絡安全防御機制建設，保證業(yè)財稅一體化管理系統(tǒng)及數據庫的運行安全，防范信息丟失、泄露等問題的發(fā)生。

（三）系統(tǒng)功能的實現思路

業(yè)財稅一體化管理系統(tǒng)由多個子系統(tǒng)構成，涉及信息分析、信息跟蹤及反饋，要想保證系統(tǒng)功能的實現，需要對各個子系統(tǒng)進行規(guī)范化的設計和建設。財務共享模式下，業(yè)財稅一體化管理系統(tǒng)功能的實現思路為以下幾點。

1．構建信息分析子系統(tǒng)。信息分析子系統(tǒng)是基于企業(yè)業(yè)財稅一體化管理需求將數據信息進行分類處理、分析、儲存的模塊，構建信息分析模型，給企業(yè)各個部門提供參考價值較高的信息分析結果，滿足不同部門的個性化信息需求，有利于實現企業(yè)財務、業(yè)務、稅務的協(xié)同管理。

在信息分析子系統(tǒng)中有著多個不同類型的模型，能夠根據信息分析要求自主選擇合適的標準和工具進行模型構建，得到多維度、多層面的信息分析結果，提高信息分析結果在企業(yè)業(yè)財稅一體化管理工作中的利用效率。且信息分析結果從多個終端分享給企業(yè)各級人員，使得企業(yè)各級人員能夠更好地履行崗位責任，企業(yè)管理者也能統(tǒng)攬全局，發(fā)揮指揮和調控職能。

以風險預警為例，信息分析子系統(tǒng)通過獲取企業(yè)內外環(huán)境信息，在線實施信息整合、處理、分析、挖掘，在發(fā)現異常情況時迅速發(fā)出預警信號，展示業(yè)務風險點，提供多套解決方案，從源頭上防控風險發(fā)生，企業(yè)利益因而得到了有力的維護。

2．構建信息跟蹤子系統(tǒng)。信息跟蹤子系統(tǒng)同樣是業(yè)財稅一體化管理系統(tǒng)不可缺少的組成部分，是保證信息質量和時效性的重要模塊。這一子系統(tǒng)的原理為，事先在系統(tǒng)中的輸入到輸出端之間設置必要的跟蹤點位，相當于在大型管道系統(tǒng)的某個中間位置打上標記，這樣，就有利于及時找出某些環(huán)節(jié)中的錯誤，使財稅一體化管理系統(tǒng)在運行過程中，確保所有信息都處于嚴密的監(jiān)管之下，以提高信息質量，避免不良信息對信息分析結果造成干擾，這樣所得到的信息分析結果才能準確可靠。

同時，要求業(yè)財稅一體化管理系統(tǒng)建設過程中，企業(yè)必須要對每一項流程制作流程圖文檔，建立復核、比對機制，分析不同類型信息分析方法是否得當，判斷信息處理是否標準化，優(yōu)化整個信息處理和分析流程，以便輸出準確的信息分析結果。如果發(fā)現信息分析結果與預期設想有所差異，說明信息跟蹤子系統(tǒng)存在缺陷，企業(yè)需要組建專業(yè)素質較高的工作隊伍，對信息跟蹤子系統(tǒng)進行完善和優(yōu)化，促進業(yè)財稅一體化管理系統(tǒng)在財務、業(yè)務、稅務協(xié)同管理工作中有效發(fā)揮作用[5]。

3．構建反饋式監(jiān)管子系統(tǒng)。反饋式監(jiān)管子系統(tǒng)是業(yè)財稅一體化管理系統(tǒng)中用于監(jiān)督系統(tǒng)運行狀態(tài)和人員操作情況的模塊，能夠分析企業(yè)業(yè)務部門、財務部門和稅務部門中所有人員使用系統(tǒng)的過程中是否嚴格按照相關規(guī)定進行操作，完整記錄各級人員的操作信息，使得人為因素誘發(fā)的風險能夠有跡可循，各級人員能夠更加明確崗位責任，按照系統(tǒng)指示開展各項業(yè)務。

同時，該子系統(tǒng)能夠對業(yè)財稅一體化管理系統(tǒng)日常運行信息進行采集和分析，在發(fā)現系統(tǒng)運行異常時迅速向企業(yè)運維部門反映，指出系統(tǒng)故障點，分析故障原因，合理安排系統(tǒng)檢修計劃，避免對企業(yè)業(yè)務活動正常開展及財稅風險控制造成不利影響。反饋式監(jiān)管子系統(tǒng)的構建使得企業(yè)信息得以在不同部門間高速共享，整合了全體部門及人員的力量，共同控制企業(yè)風險，強化了企業(yè)內部控制能力，為企業(yè)信息化、智能化發(fā)展創(chuàng)造了有利條件。

五、結束語

總而言之，在財務共享模式下，企業(yè)必須加強業(yè)財稅一體化管理系統(tǒng)的建設，明確數據信息自動化采集、處理、分析的要求，加速信息在企業(yè)內部的共享，提高信息利用率，從而有效防控企業(yè)財稅風險?；诖?，企業(yè)要對業(yè)財稅一體化管理系統(tǒng)功能進行分析，利用現代化、信息化、智能化技術，構建信息分析子系統(tǒng)、信息跟蹤子系統(tǒng)、反饋式監(jiān)管子系統(tǒng)，完善系統(tǒng)安全防御機制，實現信息賦能，促進企業(yè)高質量發(fā)展。